大型晚會策劃書

云龍藝術(shù)團(tuán)大型晚會策劃書時間：預(yù)訂在11月25-30號主辦：徐州師范高校管理學(xué)院團(tuán)委云龍藝術(shù)團(tuán)先鋒創(chuàng)業(yè)社協(xié)辦：綠州環(huán)保協(xié)會市場營銷協(xié)會心愿志愿者服務(wù)隊(duì)參賽社團(tuán)：（以上社團(tuán)）飛天藝術(shù)團(tuán)高校生藝術(shù)團(tuán)星SHOW藝術(shù)團(tuán)海潮藝術(shù)團(tuán)青春舞社時代先鋒藝術(shù)團(tuán)啟明星藝術(shù)團(tuán)管理學(xué)院各班級有才能的同學(xué)活動主題:

呈現(xiàn)自我，秀出特性活動目的:通過實(shí)行此次晚會，增加團(tuán)內(nèi)成員的友情，向同學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)我們的訓(xùn)練成果，展示徐州高校高校生的風(fēng)采，活躍校內(nèi)氣氛，豐富校內(nèi)文化生活，促進(jìn)校內(nèi)文化多元化發(fā)展?；顒觾?nèi)容:節(jié)目形式將包括舞蹈（包括民族舞現(xiàn)代舞等），話劇，歌頌（多種形式），cosplay，走秀（婚紗、時裝），是一次大型的高質(zhì)量的文藝晚會。活動概況：作為青春的代言人，高校生總洋溢著年輕的活力、充溢著狂熱的激情，我們渴望解放自我、突出特性，所以不會放過任何一個呈現(xiàn)自我的機(jī)會，因此對新穎 刺激而又特性非凡的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣揚(yáng)效果,從而使大家得到雙重利益。本年的十一月是活動開展的最好時機(jī)，產(chǎn)品宣揚(yáng)的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因?yàn)樾律母咝Ｉ钜堰M(jìn)入了正軌，一切都相對順當(dāng)，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣揚(yáng)的黃金月，哪個組織領(lǐng)先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣揚(yáng)，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的高校品牌，更快地占去高校這一塊大市場。因此，云龍藝術(shù)團(tuán)所為徐州師范高校云龍校區(qū)唯一一個校級社團(tuán)又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢？！于是我社團(tuán)細(xì)心策劃了這次晚會。本次活動的策劃不但在上年勝利舉辦“耀舞云龍”晚會的閱歷總結(jié)之上，而且通過了整個云龍藝術(shù)團(tuán)各部部長的分析探討，極具權(quán)威性。況且本次活動是云龍藝術(shù)團(tuán)最具特色的招牌活動，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并賜予大力的支持和協(xié)作。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。我們云龍藝術(shù)團(tuán)也會為此而奮斗究竟?。ǘ┦袌龇治觯ㄍ顿Y高校活動的優(yōu)勢）1.同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣揚(yáng)有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣揚(yáng)。2．學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌簡單深化民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜愛追求簇新的、刺激的、浪漫的、能展示特性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在晚會這種刺激、特性的活動中進(jìn)行宣揚(yáng)，效果可想而知。3.因?yàn)槟昴甓加行律?，如條件允許的話,商家還可以同我們云龍藝術(shù)團(tuán)建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學(xué)校各個校區(qū)的知名度不斷加深,，極具有長遠(yuǎn)意義!4.高效廉價的宣揚(yáng)：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣揚(yáng)閱歷，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣揚(yáng)網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣揚(yáng)效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣揚(yáng)活動!5．本次活動將有過兩萬人了解，并至少超1200人能進(jìn)場參與（因場地所限人不行進(jìn)太多），并會在整個徐州師范高校廣為流傳?；顒有麚P(yáng):晚會前三周為活動宣揚(yáng)期,將海報(bào)放置于學(xué)校宣揚(yáng)欄和宿舍樓旁等人流量大的地方(該公司的產(chǎn)品宣揚(yáng)海報(bào)可同時宣揚(yáng)。)并將傳單發(fā)到各班上傳閱及發(fā)傳單到每一個宿舍.(該公司的宣揚(yáng)也可同步進(jìn)行)宣揚(yáng)方式：★1、獨(dú)家冠名：冠名企業(yè)擁有本次活動唯一冠名權(quán)，在整體活動宣揚(yáng)過程中，均已冠名企業(yè)名稱和形式進(jìn)行，并具備同類產(chǎn)品的排他性和唯一性，活動中也將多次提及冠名企業(yè)，同時冠名單位還可以為工作人員供應(yīng)統(tǒng)一的服裝，企業(yè)的形象代言人也有權(quán)參與部分節(jié)目的表演，并可簡要介紹企業(yè)形象。2、海報(bào):為期7天的特大海報(bào)宣揚(yáng),在學(xué)校各區(qū)貼海報(bào),(海報(bào)內(nèi)容為當(dāng)晚活動的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣揚(yáng)--贊助商公司網(wǎng)址和贊助商名稱)活動前五天粘貼在學(xué)生公寓宣揚(yáng)欄等人流量最多的位置。粘貼時間是一天24小時不間斷性，以求對公司的宣揚(yáng)達(dá)到最全面的宣揚(yáng)效果。3、橫幅:

活動橫幅一條，在晚會實(shí)行當(dāng)天懸掛于晚會的現(xiàn)場。為貴公司作更大的宣揚(yáng)。4、宣揚(yáng)單:將宣揚(yáng)單發(fā)提前至少五天發(fā)到各系并派到各班或各宿舍。5、媒體支持:晚會之前，將晚會的相關(guān)資料以帖子的形式發(fā)布到系內(nèi)校內(nèi)各班的QQ群、學(xué)校BBS論壇上；晚會結(jié)束后，將晚會有關(guān)報(bào)道掛于校內(nèi)網(wǎng)上的最新消息一欄，發(fā)布當(dāng)晚活動有關(guān)內(nèi)容，提及贊助商名稱及其宣揚(yáng)產(chǎn)品將加大宣揚(yáng)力度。6、臺詞宣揚(yáng)：本次晚會當(dāng)中主持人至少三次提及本次贊助商傳單宣揚(yáng)傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。該項(xiàng)目可獨(dú)立。7小冊子宣揚(yáng)；如公司有自新的宣揚(yáng)冊子可幫助派發(fā)由商家自己供應(yīng)8、觀眾人流量：保證晚會當(dāng)晚入場觀看不少于1200人次。9、產(chǎn)品宣揚(yáng)：若活動當(dāng)中有嬉戲?qū)W問問答環(huán)節(jié)，則問題是有關(guān)公司產(chǎn)品學(xué)問，并且全部獎品將由公司供應(yīng)，同時也是為公司作宣揚(yáng)。10、嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參與我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言最好在起先或中間11、現(xiàn)場鳴謝：活動結(jié)束時，現(xiàn)場主持人將發(fā)言特殊感謝貴公司的贊助，并慶賀本次活動圓滿勝利。（三）效果預(yù)料徐州高校有很大的市場，我們信任通過細(xì)心的組織、籌劃和操作，整個演出必將取得圓滿勝利。1、可以擴(kuò)大和提升企業(yè)的對外形象，全面展示企業(yè)形象。這次策劃的宣揚(yáng)力度特別之大，宣揚(yáng)投入特別之多，整個演出的前、中、后期，企業(yè)的形象都將得到全方位的呈現(xiàn)。企業(yè)在這次演出中獲得的無形資產(chǎn)是特別之大的。2、演出將為徐州師范高校帶來一場精彩絕倫的文藝盛會，有效地豐富了校內(nèi)文化生活，促進(jìn)了校內(nèi)文化多元化發(fā)展。（四）活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：項(xiàng)目數(shù)量金額說明大海報(bào)2份75元手制的，公司有供應(yīng)亦可小傳單2000份120元折疊式的傳單，力求精致，上面可作公司和本次活動的宣揚(yáng)。展板1塊免費(fèi)藝術(shù)團(tuán)自身擁有宣揚(yáng)欄1個免費(fèi)學(xué)校本身有但如太商業(yè)就要收錢入場卷1200張75元每張款式均相同小冊子待定公司供應(yīng)橫幅1條50元在晚會入場處場地費(fèi)2個免費(fèi)一為活動現(xiàn)場，一為外面宣揚(yáng)道具100元包括扮裝，嬉戲，表演等用具50元包括透亮膠，塑料線，剪刀等可租借場地費(fèi)

500元

包括燈光費(fèi)用、熒光棒

音響租賃費(fèi)

1200元

包括舞臺背景噴匯設(shè)計(jì)音箱,調(diào)音臺,麥克風(fēng),線等

攝影費(fèi)

200元

飲用水

100元

嘉賓及工作人員用水演員及主持人化妝200元嘉賓牌簽到帖請?zhí)?/p>

50元

節(jié)目單

0.1元/張*1500張=150元

晚會服裝租借費(fèi)用

300元

全程不行預(yù)料費(fèi)用

100元

總計(jì)

3000元

補(bǔ)充贊助方案：注:（1）獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補(bǔ)償安排。（2）多家聯(lián)合贊助（考慮3－5家，每個贊助商2000元左右）贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補(bǔ)償安排的條款，詳細(xì)由贊助的資金的多少確定。（3）商家可以自我選擇宣揚(yáng)方式，不同的宣揚(yáng)方式贊助不同的資金和