【公文基礎(chǔ)】公文寫作培訓(xùn)公文寫作格式以及要點(diǎn)

公文寫作主講****一、公文的含義……………………3二、公文的種類……………………3三、公文的格式……………………4

書面格式……………………5

行文規(guī)則……………………6四、計(jì)劃、總結(jié)及其例文…………9五、通知及其例文…………………14六、通報(bào)及其例文…………………18七、請示及其例文…………………22八、報(bào)告及其例文…………………25九、公文函及其例文………………28十、證明信及其例文………………32十一、會議紀(jì)要及其例文…………35十二、會議記錄及其例文…………40目錄一、公文的含義公文即公務(wù)文書，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所使用的具有法定效力和規(guī)范體式的各種書面材料。二、公文的種類（一）根據(jù)法定地位可分為法定公文和非法定公文（二）2001年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出了13類公文為法定公文。法定公文主要有：命令（令）、報(bào)告、請示、通知、通報(bào)、通告、公告、決定、議案、函、會議紀(jì)要、批復(fù)、意見。非法定公文主要有：章程、辦法、制度、細(xì)則、計(jì)劃、規(guī)劃、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、簡報(bào)、經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告、預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等。（三）根據(jù)行文方向可分為上行公文、平行公文和下行公文三、公文的格式公文的組成部分有三大部分：文頭、主體、文尾（一）文頭部分包括版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、份號（二）主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（單位）、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、印章或簽署、成文日期（三）文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、附注、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間等。公文書面格式：文

份號

0000001（機(jī)密等級和保密期限）頭

（緊急程度）部分

×××〔20××〕×

號簽發(fā)人：×××

指上行文×××關(guān)于××××的（請示）通知主

（主送機(jī)關(guān)）：體（正文）…………………………

…………部附件：1.×××××份分2.×××××份

××××(印章)

指下行文二0××年×月×日（此件發(fā)至××××級）

（附注：××××）主題詞：××××××文抄報(bào)：××××××××××××××××××尾××××××××。部

抄送：××××××××××。分承印單位二0××年×月×日印發(fā)

(共印××份)××××文件指下行文行文規(guī)則：1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。2、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請求和報(bào)告。3、部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外不得對外正式行文。4、同級單位、部門與下一級政府可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。5、屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。6、向下級部門的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級部門。7、“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)?！皥?bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。公文寫作格式以及要點(diǎn)計(jì)劃、總結(jié)及其例文通知及其例文通報(bào)及其例文請示及其例文報(bào)告及其例文

公文函及其例文證明信及其例文會議紀(jì)要及其例文會議記錄及其例文

1、計(jì)劃（1）含義

計(jì)劃是人們?yōu)榱嗽谝欢〞r(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)或完成某項(xiàng)工作任務(wù)，而事先擬定的具體指標(biāo)、措施、要求和行動步驟的書面材料。

常見的安排、打算、設(shè)想、意見、要點(diǎn)、方案等都屬于計(jì)劃范疇。計(jì)劃、總結(jié)（2）寫作要領(lǐng)

①標(biāo)題。沒通過或不成熟的計(jì)劃，可在標(biāo)題后面用括號注明：草案、討論稿、征求意見稿等字樣。

②正文。一般包括開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。開頭，是正文的導(dǎo)語，主要交待基本情況，概括說明制定計(jì)劃的目的意義，或指出制定計(jì)劃的依據(jù)、原則等。主體，是計(jì)劃的基本內(nèi)容，必須具備三要素，即目標(biāo)與任務(wù)、措施、步驟，缺一不可。結(jié)尾，是計(jì)劃的補(bǔ)充，一般提出希望和號召。計(jì)劃的正文中的制定依據(jù)可明確簡要的反映出過去工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)（但不用展開），因一份切實(shí)可行的計(jì)劃是在總結(jié)過去的基礎(chǔ)上制定出來的。

③落款。單位名稱或個(gè)人姓名、成文時(shí)間。

2、總結(jié)(1)含義

總結(jié)是單位或個(gè)人對某一時(shí)期的工作或某項(xiàng)任務(wù)的完成情況進(jìn)行回顧、分析、評價(jià)的事務(wù)性公文。

和計(jì)劃的主要區(qū)別：計(jì)劃解決“做什么”和“怎么做”的問題；總結(jié)解決“做了什么”和“做得怎樣”的問題。

(4)格式①標(biāo)題。由三種寫法：一是按照公文標(biāo)題的格式寫，如《廣東康發(fā)有限公司二○○七年度工作總結(jié)》；二是按照一般新聞的標(biāo)題寫法，如《建優(yōu)秀保安隊(duì)伍保省醫(yī)一方平安》；三是用正題和副題的寫法，如：建優(yōu)秀保安隊(duì)伍保省醫(yī)一方平安──廣東省人民醫(yī)院康發(fā)公司保安部二000年工作總結(jié)②正文。一般包括開頭和主體兩部分。開頭，一般不寫得太長，有一段文字或幾句話表述清楚就行了。主體，是正文的重點(diǎn)，一般寫情況概述，即在什么基礎(chǔ)上開展工作，采取了哪些措施和方法，取得了什么成績和效果；遇到過什么問題，是怎樣解決的，等等。然后，再寫經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題和努力方向。③落款。單位名稱和寫作時(shí)間。單位名稱已在標(biāo)題中的，可不在署名，也有把單位名稱寫在標(biāo)題下面的。例文：

××大學(xué)1995—1996學(xué)年第二學(xué)期政治理論學(xué)習(xí)和形勢任務(wù)教育計(jì)劃一、內(nèi)容1、繼續(xù)深入學(xué)習(xí)《鄧小平同志建設(shè)有中國特色社會主義理論學(xué)習(xí)綱要》。著力在重點(diǎn)專題的領(lǐng)會和科學(xué)體系的把握上下功夫。2、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部要講政治的問題。從理論和實(shí)踐的結(jié)合上深刻領(lǐng)會。3、李鵬總理在八屆全國人大四次會議上所作《政府工作報(bào)告》。4、國際形勢。二、要求1、黨委中心組要帶頭學(xué)好，尤其要在“領(lǐng)導(dǎo)干部一定要講政治”這個(gè)問題上下更大功夫。2、處級干部要在搞好自身學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，切實(shí)領(lǐng)導(dǎo)和組織好本部門教職工的學(xué)習(xí)。3、教師和政工干部要以高度的自覺性和責(zé)任心，學(xué)好用好，其要求標(biāo)準(zhǔn)不低于處級干部。4、要始終堅(jiān)持理論聯(lián)系的原則……（略）三、措施1、中心組堅(jiān)持兩周學(xué)習(xí)一次……（略）2、各黨總支根據(jù)黨委的要求……（略）3、宣傳部將邀請部分專家和領(lǐng)導(dǎo)干部作專題報(bào)告……（略）四、時(shí)間從3月~6月……（略）

××學(xué)院黨委宣傳部一九九六年三月一日

通知是知照性公文，是上級機(jī)關(guān)用來批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，向下級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位傳達(dá)需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，以及用來任免和聘用干部的。

一、通知的特點(diǎn)：

1、知照性。通知的主要功能在于知照。

2、廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。

3、時(shí)效性。通知有一定的時(shí)效要求。

二、通知的分類：

1、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知。

2、指示性通知。

3、事務(wù)性通知。

4、會議通知。

5、任免通知。通知通知各部門負(fù)責(zé)人：自定于明天（4月26日）舉行部門負(fù)責(zé)人會議，布置有關(guān)公司新產(chǎn)品發(fā)布會事宜，請各單位準(zhǔn)時(shí)派人參加。經(jīng)理辦公室2007.4.25問題例文：點(diǎn)評一、標(biāo)題不規(guī)范?！鞍l(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，內(nèi)部通知可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。二、主送單位不規(guī)范。文件只能主送給單位，不能主送個(gè)人。三、正文不規(guī)范。事務(wù)性通知的正文一般由“發(fā)文緣由+通知事項(xiàng)+執(zhí)行要求”三部分構(gòu)成。四、落款不規(guī)范。落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)（下文的公文因蓋了公章，不必再署發(fā)文機(jī)關(guān)）和成文日期。成文日期應(yīng)用小寫漢字，右空四字排布。會議通知公司各部門：為了部署新產(chǎn)品發(fā)布會的相關(guān)工作，茲定于明天（4月26日）下午兩點(diǎn)在公司七樓會議室舉行部門負(fù)責(zé)人會議，請各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)參加。經(jīng)理辦公室二OO八年四月二十三日上例通知應(yīng)修改為：一、通報(bào)的概念

通報(bào)是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。通報(bào)的應(yīng)用也比較廣泛，可以用于表揚(yáng)好人好事、新風(fēng)尚；也可以用于批評錯(cuò)誤，總結(jié)教訓(xùn)，告誡人們警惕類似問題的發(fā)生；還可以用來互通情況，傳達(dá)重要精神，溝通交流信息，指導(dǎo)推動工作。通報(bào)二、通報(bào)的分類

（一）表彰性通報(bào)。是用來表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或事跡，樹立典型，號召大家學(xué)習(xí)的通報(bào)。

（二）批評性通報(bào)。是用來批評、處分錯(cuò)誤，以示警戒，要求被通報(bào)者和大家吸取教訓(xùn)的通報(bào)。

（三）情況通報(bào)。是在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動向，以指導(dǎo)面上工作為目的的通報(bào)。三、通報(bào)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法通報(bào)一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。通報(bào)的首部主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。（二）正文。通報(bào)正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。開頭說明通報(bào)緣由；主體說明通報(bào)決定；結(jié)尾提出通報(bào)的希望和要求。（三）尾部。包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。有的在通報(bào)標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，這里就不必再寫。

××市人民政府

關(guān)于表彰計(jì)劃生育先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通報(bào)各縣（市、區(qū)）人民政府、市屬各部門：“九五”計(jì)劃期間，我市各級黨委、政府和有關(guān)部門高度重視計(jì)劃生育工作，認(rèn)真貫徹省計(jì)劃生育條例，切實(shí)加強(qiáng)對計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)，全面完成了省下達(dá)的“九五”人口計(jì)劃和各項(xiàng)計(jì)劃生育指標(biāo)任務(wù)。二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率為0.87，低于全國、全省水平。這是全市各級干部、計(jì)劃生育工作者和全市人民共同努力的結(jié)果。為了進(jìn)一步推動我市計(jì)劃生育工作的深入開展，市人民政府決定授予××縣等三十五個(gè)單位“全市計(jì)劃生育先進(jìn)集體”光榮稱號，授予×××等四十五位同志“全市計(jì)劃生育先進(jìn)工作者”光榮稱號。希望受到表彰的單位和個(gè)人，要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，為我市計(jì)劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。二00一年，是“十五”計(jì)劃的第一年，各級政府和廣大干部要全面貫徹落實(shí)好黨的十五屆四中全會精神，繼續(xù)把計(jì)劃生育工作放在更加重要的地位，堅(jiān)持不懈地抓下去，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持按《條例》規(guī)定依法管理，大力加強(qiáng)基層基礎(chǔ)工作，力爭我市“十五”期間人口出生率控制在5%以內(nèi)，為本世紀(jì)末實(shí)現(xiàn)我市人口控制在四百萬以下的目標(biāo)而努力奮斗。附：××市計(jì)劃生育先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者名單。

××市人民政府（蓋章）

二00一年二月五日

例文請示是“向上級機(jī)關(guān)請求指示批準(zhǔn)”時(shí)所使用的文種。一、請示的特點(diǎn)：

（1）針對性（2）呈批性（3）單一性（4）時(shí)效性二、請示的分類

（1）請求指示性請示

（2）請求批準(zhǔn)性請示

（3）請求批轉(zhuǎn)性請示

請示

三、請示的寫法

請示一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。

（1）標(biāo)題

請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××廣東康發(fā)有限公司關(guān)于××××××的請示》；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展年度評先工作的請示》。

（2）正文

請示正文由開頭、主題和結(jié)語等部分組成。開頭主要交待請示的緣由，它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。撰寫時(shí)原因要講得客觀、具體，理由要講得合理、充分。主體部分主要說明請求事項(xiàng)，它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。結(jié)語部分應(yīng)另起一段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

關(guān)于增設(shè)秘書專業(yè)的請示××省教育廳：為適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要，我校擬增設(shè)秘書專業(yè)（本科），××年秋季開始招生。秘書是各級領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。隨著建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，社會對秘書的要求越來越多，據(jù)了解，僅本省縣以上黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位現(xiàn)在所需秘書人員，就在××人以上。目前各級機(jī)關(guān)的秘書，基本上沒有受過系統(tǒng)的、嚴(yán)格的秘書專業(yè)教育和訓(xùn)練，專業(yè)素質(zhì)不能適應(yīng)新形勢的要求，開設(shè)秘書專業(yè)，培養(yǎng)高層次的秘書人才，刻不容緩，具有戰(zhàn)略意義。為籌建文秘專業(yè)，我校己成立了籌備小組，成立了秘書學(xué)教研室。現(xiàn)有秘書專業(yè)教師18人，其中教授3人、副教授6人、講師8人。近兩年，自編了一部分教材，分別與××、××等機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦過多期秘書人員培訓(xùn)班，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。依靠現(xiàn)有的師資力量，有把握辦好秘書專業(yè)。我們設(shè)想，秘書專業(yè)本科，學(xué)制四年，以培養(yǎng)縣以上黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位秘書工作人員為目標(biāo)。明年開始招生，每年招40～50人，到××××年，在校學(xué)生達(dá)160～200人。以上請示當(dāng)否，請批復(fù)。附件：1.《普通高等學(xué)校增設(shè)本科專業(yè)申請表》一份

2.《××大學(xué)秘書專業(yè)（本科）教學(xué)計(jì)劃》一份3.《××大學(xué)秘書專業(yè)現(xiàn)有教師情況表》一份

××大學(xué)（印章）××××年××月××日例文報(bào)告的分類與寫作報(bào)告一般由發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期組成，其他格式按規(guī)定和行文需要標(biāo)注。

①呈報(bào)性報(bào)告。呈報(bào)性報(bào)告又可分工作報(bào)告、綜合報(bào)告、專題報(bào)告、檢查報(bào)告等。?工作報(bào)告：?綜合報(bào)告：?專題報(bào)告：?檢查報(bào)告：②呈轉(zhuǎn)性報(bào)告

報(bào)告請示和報(bào)告的區(qū)別：

1、行文目的不同

2、行文時(shí)限不同

3、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同請示和報(bào)告的寫作要點(diǎn)：請示：一文一事；單頭請示（如需另一個(gè)知曉，可用抄送，但不得抄送下級機(jī)關(guān)）；不越級請示；不可以行文給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（不少人出于求快的愿望，喜歡將請示直接行文給主管領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人）。報(bào)告：不得夾雜請示事項(xiàng)。如請示：例：“上述意見可否，請從速批示”欠尊重；“關(guān)于***我司已三次上報(bào)請示，均杳無回音，希望這次請示不要石沉大海。否則，一旦造成不良后果，我部將無法承擔(dān)其責(zé)任，請給予批示”這是威脅性的結(jié)尾。如報(bào)告：例：“妥否，請批示”屬失當(dāng)?！痢林袑W(xué)關(guān)于×××同志職稱評定的報(bào)告市教委：接到你們9月6日對我中學(xué)××同志職稱評定情況的查詢，我們立即進(jìn)行了調(diào)查，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：××同志是我中學(xué)語文教員。該同志于1963年下半年至1966年上半年在××大學(xué)受過三年函授教育，學(xué)習(xí)了有關(guān)課程。因“文化大革命”的到來，未能取得學(xué)歷證明。今年上半年評定職稱時(shí)，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，因缺學(xué)歷證明，決定暫緩評定他的高級教師職稱，待取得證明后補(bǔ)辦。該同志認(rèn)為這是刁難，故向市教委寫了申訴。接到市教委的查詢后，我們立即派人去××大學(xué)調(diào)查到了有關(guān)材料，他們己出具了該同志的學(xué)歷證明。現(xiàn)在，我校己為××同志補(bǔ)辦了評定高級教師的手續(xù)，并向本人說明了情況，他表示滿意。特此報(bào)告。××中學(xué)（印章）××××年××月××日例文公文函函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函的特點(diǎn)：1．平等性和溝通性2．靈活性和廣泛性3．單一性和實(shí)用性函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法公函由首部、正文和尾部三部分組成。（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。撰寫函件應(yīng)注意的問題：函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。關(guān)于商請派車運(yùn)送民工的函××省交通廳：為做好今年的春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運(yùn)送專門車隊(duì)。但由于我們運(yùn)力不足，車輛不夠，估計(jì)不能滿足民工要求，特請貴省派出大型客車20輛，與我省組成運(yùn)送民工車隊(duì)，負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。妥否，請盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)。

××省交通（?。痢痢痢聊辍痢猎隆痢寥绽淖C明信是以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人的名義憑確鑿的證據(jù)，證明某人身份、經(jīng)歷或者有關(guān)事件的真實(shí)情況的專用書信。證明信可分為組織證明信和個(gè)人證明信，前者又可分為普通書寫證明信和印刷證明信。證明信的寫作格式：

一般都由標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期構(gòu)成。

（1）標(biāo)題。在第一行中間常冠以“證明信”、“證明”或?qū)懨鳌瓣P(guān)于ххх同志хх情況（或問題）的證明”。（2）稱呼。頂格寫上需要證明的單位的名稱，之后加冒號。證明信（3）正文。是證明信的主體部分。另起一行，空兩格寫明被證明事項(xiàng)的全部事實(shí)，語言要準(zhǔn)確、簡明扼要。寫完所證明的問題以后，另起一行空兩格，加“特此證明”四字作結(jié)束語，不寫祝愿、勉勵(lì)之類的話。（4）署名、日期。在正文右下方署上證明單位（或個(gè)人）名稱（姓名），并由證明單位或證明人蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明無效。個(gè)人證明信寫好后應(yīng)交證明人所在的單位簽署意見，加蓋公章，以示負(fù)責(zé)。證明信的內(nèi)容如有涂改，必須在涂改處加蓋公章。例文證明

××（性別，出生年月日）于×年×月×日至×年×月×日在××單位（應(yīng)寫明全稱）任××（職稱或職務(wù)），××年×月至×年×月在××單位任××（或從事何種工作）。書寫人：××

××年×月×日會議紀(jì)要是根據(jù)會議的主導(dǎo)思想和會議記錄，對會議的重要內(nèi)容、決定事項(xiàng)進(jìn)行加工整理、綜合概括而形成的一種具有摘要性、記實(shí)性、指導(dǎo)性的法定公文。特點(diǎn)：紀(jì)要性、決議性、備查性、特殊性。分類:

按照會議性質(zhì)來分，會議紀(jì)要大致有辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要等。會議紀(jì)要會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。1、標(biāo)題有兩種情況（1）會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。（2）召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。2、正文一般由兩部分組成（1）會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。（2）會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。寫法

:一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。

（一）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。1．單標(biāo)題：由“會議名稱＋文種”構(gòu)成。2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。（二）正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。1．導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。2．主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別：會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要時(shí)間：××年××月××日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會議室主持：縣長×××出席：副縣長×××、××、××、辦公室主任×××請假：×××（出差）列席：×××、×××、×××記錄：×××現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會議情況匯報(bào)，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室

××××年××月××日例文會議記錄是會議期間記載會議進(jìn)程和內(nèi)容的原始性文件，是形成決定、決議、會議紀(jì)要等會議最后文件的基礎(chǔ)。在一些法定性會議中，會議記錄經(jīng)發(fā)言者和會議領(lǐng)導(dǎo)人確認(rèn)簽字后，具有法律效力。

會議記錄的種類：按記錄的詳略要求來分，會議記錄可