公司證書管理辦法

公司證書管理辦法目的為規(guī)范公司與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的各類證書的管理，明確管理標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)，保障公司安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，特制訂本辦法。適用范圍本辦法適用于山東新華醫(yī)療器械股份有限公司。證書種類現(xiàn)由人力資源綜合部保管的公司級(jí)資質(zhì)證書企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、守合同重信用證書、特種設(shè)備容器管道設(shè)計(jì)許可證、特種設(shè)備壓力容器設(shè)計(jì)許可證、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證、輻射安全許可證、道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表。與公司建筑施工業(yè)務(wù)相關(guān)的證書.企業(yè)主要負(fù)責(zé)人證書（A類），對(duì)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)、有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)的人員必須持有的證書。.企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人證書（B類），負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需持有的證書。.企業(yè)專職安全生產(chǎn)管理人員證書（C類），包括企業(yè)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人及其工作人員和施工現(xiàn)場(chǎng)專職安全員需持有的證書。.建筑領(lǐng)域施工現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員（八大員）：施工員、質(zhì)量員、安全員、材料員、機(jī)械員、勞務(wù)員、資料員、預(yù)算員。與質(zhì)量體系相關(guān)的人員資質(zhì)證書醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系內(nèi)審員證書、醫(yī)療器械風(fēng)險(xiǎn)管理員證書、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)人員證書、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可內(nèi)審員證書等。執(zhí)業(yè)資格證書現(xiàn)階段適用公司的包括注冊(cè)建造師類（一級(jí)、二級(jí)）、注冊(cè)安全工程師、注冊(cè)核安全工程師、注冊(cè)造價(jià)工程師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等。從事特殊作業(yè)、特種設(shè)備操作崗位需取得的從業(yè)資格證書金屬焊接切割（焊工）、特種設(shè)備焊接、電工、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車駕駛、固定式壓力容器操作、鍋爐、電梯、起重機(jī)械（行車）、高空作業(yè)等。專業(yè)技術(shù)職稱證書職稱是對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)水平、能力及成就的等級(jí)稱號(hào)，包括工程系列、經(jīng)濟(jì)系列、會(huì)計(jì)系列等。證書管理職責(zé)劃分人力資源綜合部（1）對(duì)以上各類證書進(jìn)行建賬并保管，做好交接記錄；職稱證書僅對(duì)建筑施工招投標(biāo)中需要的職稱證書進(jìn)行統(tǒng)一保管。（2）按照上級(jí)部門工作安排，組織建筑施工業(yè)務(wù)相關(guān)證書、執(zhí)業(yè)資格證書、從業(yè)資格證書、職稱證書的考試報(bào)名、申報(bào)、培訓(xùn)、繼續(xù)教育、新考出證書的領(lǐng)取工作；（3）根據(jù)各類證書辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)間，至少提前三個(gè)月將到期提醒發(fā)送至專業(yè)部門、相關(guān)單位以及個(gè)人；（4）建筑施工業(yè)務(wù)相關(guān)、執(zhí)業(yè)資格證書、從業(yè)資格證書考試報(bào)名、培訓(xùn)、繼續(xù)教育費(fèi)用的報(bào)銷；（5）涉及津貼的證書，辦理津貼申請(qǐng)審批手續(xù)；（6）協(xié)助各專業(yè)部門辦理資質(zhì)證書復(fù)審、換證工作中對(duì)證書的需求；（7）辦理證書借用、協(xié)調(diào)使用等日常管理。生產(chǎn)保障部（1）辦理公司安全生產(chǎn)許可證書、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證、輻射安全許可證等，以及證書到期后的復(fù)審、換證工作，保證證書正常使用；（2）辦理建筑施工企業(yè)管理人員（A類、B類、C類）、執(zhí)業(yè)資格證書取得后的注冊(cè)、到期延續(xù)工作；（3）按照公司安全生產(chǎn)資質(zhì)等要求，明確公司應(yīng)配備的A類、B類、C類、從業(yè)資格證書等相關(guān)證書的數(shù)量，統(tǒng)籌安排各相關(guān)單位應(yīng)配備的證書數(shù)量，并督促、協(xié)調(diào)各單位安排人員取證；（4）將需要考試報(bào)名、培訓(xùn)的取證人員名單，提交至人力資源綜合部辦理。證券部負(fù)責(zé)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照證書相關(guān)內(nèi)容的變更，保證證書的有效。法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司守合同重信用證書的辦理、到期申請(qǐng)換證工作。技術(shù)中心（1）負(fù)責(zé)特種設(shè)備容器管道設(shè)計(jì)許可證、特種設(shè)備壓力容器設(shè)計(jì)許可證的辦理、到期換證工作。（2）負(fù)責(zé)公司高新技術(shù)企業(yè)證書的到期復(fù)審、換證工作。質(zhì)量部負(fù)責(zé)質(zhì)量體系相關(guān)的人員證書的考試報(bào)名、培訓(xùn)、取證、注冊(cè)、延續(xù)等工作。國(guó)際貿(mào)易部負(fù)責(zé)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表證書的信息變更、換證等工作。各經(jīng)營(yíng)單位（1）根據(jù)單位業(yè)務(wù)開展中的用證需求，督促單位員工考取需要的證書；（2）根據(jù)各專業(yè)部門提出的取證要求，安排單位員工考取證書、提供取證材料；（3）上報(bào)崗位變動(dòng)信息，擁有B類、C類、從業(yè)資格證書的人員在單位內(nèi)部變更崗位的，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將崗位變動(dòng)信息報(bào)人力資源綜合部、生產(chǎn)保障部；（4）證書使用過程中的日常保管、規(guī)范使用。其他現(xiàn)由各管理部室、經(jīng)營(yíng)單位取得并保管的證書，以及根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要新取得的證書，本著“誰取證、誰負(fù)責(zé)”的原則，由取證單位保管并負(fù)責(zé)證書的有效。人力資源綜合部、各專業(yè)部門、各單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)證書相關(guān)工作，并將負(fù)責(zé)人上報(bào)至人力資源綜合部，如因負(fù)責(zé)人原因出現(xiàn)證書的過期、漏報(bào)等，將追究負(fù)責(zé)人及單位負(fù)責(zé)人責(zé)任。各單位如需使用證書的，需填寫《證書使用申請(qǐng)表》（附件四）進(jìn)行申請(qǐng)，人力資源綜合部每季度末對(duì)證書進(jìn)行一次盤點(diǎn)。證書補(bǔ)貼補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施1.證書補(bǔ)貼包括注冊(cè)獎(jiǎng)勵(lì)和使用補(bǔ)貼，注冊(cè)獎(jiǎng)勵(lì)適用于取得證書后需要注冊(cè)到單位的證書。2.現(xiàn)階段適用證書和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見《附件一》。3.注冊(cè)獎(jiǎng)勵(lì)以證書注冊(cè)轉(zhuǎn)入公司的實(shí)際時(shí)間為準(zhǔn)，分兩年于每年12月隨當(dāng)月工資發(fā)放。4.使用補(bǔ)貼以證書簽發(fā)日期或證書注冊(cè)轉(zhuǎn)入公司的實(shí)際時(shí)間為準(zhǔn)，次月起按月隨工資發(fā)放。5.對(duì)持有同種但不同級(jí)別的資格證書只享受一個(gè)證書的補(bǔ)貼。6.補(bǔ)貼發(fā)放所涉及的個(gè)人所得稅由員工自行承擔(dān)。7.員工的考試報(bào)名費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)，考試通過取得證書的由個(gè)人持發(fā)票到公司進(jìn)行報(bào)銷。申請(qǐng)程序及要求.符合申請(qǐng)證書補(bǔ)貼的人員，由人力資源綜合部填寫《證書補(bǔ)貼申請(qǐng)表》（附件二），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后報(bào)財(cái)務(wù)部發(fā)放。2.凡享受證書補(bǔ)貼的，員工需與公司簽訂《證書使用服務(wù)協(xié)議》（附件三），未簽訂協(xié)議的，補(bǔ)貼不予發(fā)放。3.如因員工年齡、工作年限、實(shí)際崗位、保險(xiǎn)繳納、其他配套證件等客觀原因?qū)е伦C書無法注冊(cè)或?qū)嶋H使用的，不予發(fā)放證書補(bǔ)貼（考試費(fèi)用予以報(bào)銷）。4.如因認(rèn)為現(xiàn)有證書數(shù)量超出實(shí)際需求等主觀原因，公司可根據(jù)其實(shí)際工作崗位擇優(yōu)選擇，多余證書不進(jìn)行補(bǔ)貼申請(qǐng)（考試費(fèi)用予以報(bào)銷）。5.員工應(yīng)按公司的要求和安排參加相關(guān)培訓(xùn)并取得合格證書，應(yīng)及時(shí)提交辦理證書注冊(cè)、延注等手續(xù)的材料，如因員工個(gè)人原因?qū)е伦C書中斷使用的，公司可暫?；蚪K止其補(bǔ)貼發(fā)放。6.對(duì)《附件一》中未列出的證書，但根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或單位業(yè)務(wù)開展需要的緊缺證書，各單位可提交書面申請(qǐng)，由人力資源綜合部根據(jù)證書情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，需發(fā)放證書補(bǔ)貼的由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后確定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，并入本辦法統(tǒng)一執(zhí)行。附則.本辦法修改權(quán)、解釋權(quán)屬人力資源綜合部。.本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《執(zhí)業(yè)資格證書使用補(bǔ)貼管理辦法》不再執(zhí)行。附件附件一：證書及使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)附件二：證書補(bǔ)貼申請(qǐng)表附件三：?jiǎn)T工證書使用服務(wù)協(xié)議附件四：證書借用申請(qǐng)表附件一證書及使用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.補(bǔ)貼層級(jí)序號(hào)層級(jí)注冊(cè)獎(jiǎng)勵(lì)（元）使用補(bǔ)貼（元/月）備注1一級(jí)80008002二級(jí)50005003三級(jí)20002002.現(xiàn)階段適用證書及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)證書名稱層級(jí)注冊(cè)獎(jiǎng)勵(lì)（元）使用補(bǔ)貼（元/月）備注1注冊(cè)建造師證書（一級(jí)）一級(jí)8000800（機(jī)電、建筑）2注冊(cè)建造師證書（二級(jí)）三級(jí)2000200（機(jī)電、建筑）3注冊(cè)造價(jià)工程師一級(jí)80008004專職安全生產(chǎn)管理人員證書（C類）三級(jí)2005建筑領(lǐng)域施工現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)人員（八大員）三級(jí)2006注冊(cè)核安全工程師二級(jí)50005007注冊(cè)安全工程師二級(jí)5000500

序號(hào)證書名稱層級(jí)注冊(cè)獎(jiǎng)勵(lì)（元）使用補(bǔ)貼（元/月）備注8注冊(cè)會(huì)計(jì)師20009建筑工程、工程技術(shù)專業(yè)中、高級(jí)職稱100供熱通風(fēng)與空調(diào)工程（暖通）、建筑工程、給水排水工程、電氣安裝等相關(guān)專業(yè)

附件二證書補(bǔ)貼申請(qǐng)表姓名工作單位或部門聯(lián)系方式入職年月畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)學(xué)歷學(xué)位證書名稱發(fā)證機(jī)構(gòu)簽發(fā)日期證書編號(hào)注冊(cè)轉(zhuǎn)入公司時(shí)間接收入人力資源綜合部核定補(bǔ)貼注冊(cè)獎(jiǎng)勵(lì)（ ）元使用補(bǔ)貼（ ）元/月獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放開始時(shí)間發(fā)放說明人力資源綜合部意見年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日附件三員工證書使用服務(wù)協(xié)議甲方：乙方： （身份證號(hào)： ）根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及其相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，雙方本著友好協(xié)商的原則，就乙方證書注冊(cè)到甲方名下的相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議：.乙方證書名稱： .乙方證書編號(hào)： .證書服務(wù)期限為年，自年月日至年月日止。.乙方作為甲方單位職員，應(yīng)遵守甲方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度管理規(guī)定。.服務(wù)期內(nèi)，甲方為乙方發(fā)放證書補(bǔ)貼為：注冊(cè)獎(jiǎng)勵(lì)￥元整（人民幣大寫： ），分兩年于每年12月隨當(dāng)月工資發(fā)放；使用補(bǔ)貼￥ /月。（人民幣大寫： ）,按月隨工資發(fā)放。.服務(wù)期內(nèi)，乙方必須及時(shí)完成證書相關(guān)繼續(xù)教育或培訓(xùn)等工作，保證證書的有效性。乙方繼續(xù)教育或培訓(xùn)一次性合格的，繼續(xù)教育或培訓(xùn)產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)；若乙方參加繼續(xù)教育或培訓(xùn)未能合格的，甲方不承擔(dān)當(dāng)次產(chǎn)生的費(fèi)用。.服務(wù)期內(nèi)，若乙方因個(gè)人原因提出離職或因違反甲方規(guī)章制度甲方提出解除勞動(dòng)關(guān)系的，自離職或解除勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)月停發(fā)補(bǔ)貼，同時(shí)應(yīng)將服務(wù)期內(nèi)已發(fā)放的證書注冊(cè)獎(jiǎng)勵(lì)折算后退還甲方，方可領(lǐng)取個(gè)人證件。折算方法為：服務(wù)期不滿一年的，退回已發(fā)放的注冊(cè)獎(jiǎng)勵(lì)；服務(wù)期不滿兩年但注冊(cè)獎(jiǎng)勵(lì)已全部發(fā)放的，退回注冊(cè)獎(jiǎng)勵(lì)的一半。.服務(wù)期內(nèi)，若乙方退休，甲方根據(jù)工作需要需繼續(xù)使用其證書的，在與乙方協(xié)商一致的情況下，按照該服務(wù)協(xié)議繼續(xù)履行，如甲方不繼續(xù)使用其證書，自退休當(dāng)月起停發(fā)補(bǔ)貼，乙方辦理完成退休手續(xù)后，將證書退還給本人。.服務(wù)期內(nèi)，甲乙雙方不得擅自單方解除