供應(yīng)商必備良策

如果你的企業(yè)是專(zhuān)業(yè)向超市、大賣(mài)場(chǎng)、經(jīng)銷(xiāo)商供貨銷(xiāo)售，請(qǐng)認(rèn)真閱讀本內(nèi)容，因?yàn)橐韵滦畔⑴c你的管理經(jīng)營(yíng)有直接關(guān)系，并且對(duì)你現(xiàn)有工作有很大幫助！一、前言向超市、大賣(mài)場(chǎng)、經(jīng)銷(xiāo)商供貨的企業(yè)，在平時(shí)經(jīng)營(yíng)與管理過(guò)程中存在很多其它行業(yè)沒(méi)有的特殊問(wèn)題，如訂單多、各種扣款多、價(jià)格變化多、退貨情況多、結(jié)算項(xiàng)目多、費(fèi)用項(xiàng)目多等（詳細(xì)第二頁(yè)“問(wèn)題分析”），這是向賣(mài)場(chǎng)供貨類(lèi)企業(yè)的個(gè)性，也是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者較為頭痛的地方，雖然有些問(wèn)題靠“增加人員”或“員工加班”能暫時(shí)解決，但當(dāng)出現(xiàn)旺季來(lái)臨業(yè)務(wù)量大時(shí)，此種方法只是治標(biāo)不治本，未能從根本上解決內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的實(shí)際問(wèn)題。本方案專(zhuān)為“向超市、賣(mài)場(chǎng)和經(jīng)銷(xiāo)商供貨”的企業(yè)設(shè)計(jì)制作，內(nèi)容圍繞解決實(shí)際工作問(wèn)題為核心，相信對(duì)您的工作有很大的幫助??！二、向超市、賣(mài)場(chǎng)、經(jīng)銷(xiāo)商供貨時(shí)存在的問(wèn)題分析狠現(xiàn)狀車(chē)：銷(xiāo)售合同稍是與賣(mài)場(chǎng)的們總部或大區(qū)盲簽定，但供茅貨是向各大爭(zhēng)區(qū)下面的網(wǎng)歲點(diǎn)供貨，結(jié)尋算又是與大氏區(qū)或總公司苦結(jié)算；盜問(wèn)題這：這種不對(duì)心應(yīng)的關(guān)系是亡向超市或賣(mài)責(zé)場(chǎng)供貨最根針本的特性，星在手工管理序時(shí)代，需要慰人為理清各屆賣(mài)場(chǎng)與大區(qū)碰的關(guān)系，人鵲為靠記憶與尼帳本記錄這冊(cè)些復(fù)雜的結(jié)卷算數(shù)據(jù)內(nèi)容頂。浸現(xiàn)狀酬：當(dāng)賣(mài)場(chǎng)或適經(jīng)銷(xiāo)商下訂咐單后，需要忽通過(guò)第三方恭物流送貨或慕直接送貨到西最終的網(wǎng)點(diǎn)著，在送貨過(guò)探程中有時(shí)路嚼途遠(yuǎn)，需要五幾天才能到阿目的地，有循時(shí)會(huì)出存貨昆物損壞，送有貨數(shù)與實(shí)收剝數(shù)不同；新問(wèn)題瓜：當(dāng)訂單數(shù)決量多時(shí)，單麻靠人工很難卡隨時(shí)追蹤每全批送貨單的豈狀態(tài)，如哪算些貨客戶(hù)已虹經(jīng)收到了、猜哪些送貨單嬌客戶(hù)還沒(méi)簽制收、損壞退屯貨的產(chǎn)品有齊沒(méi)有退回到碼公司的倉(cāng)庫(kù)悶了。悅現(xiàn)狀肥：由于賣(mài)場(chǎng)懶或經(jīng)銷(xiāo)商有裳時(shí)對(duì)貨物的耽質(zhì)量比較苛謠刻，時(shí)常會(huì)飄出現(xiàn)小數(shù)量腳的退貨，這侍些退的產(chǎn)品泳現(xiàn)在在哪個(gè)爐地方和哪個(gè)識(shí)狀態(tài)很難單戒靠人工一一遠(yuǎn)追蹤到，只南是大概或一蹤部分退貨知脫道在哪個(gè)狀緊態(tài)；敞問(wèn)題授：有各種原舒因造成退貨橫的情況，單上筆業(yè)務(wù)數(shù)量造是不多，但糞一年累積下歇來(lái)數(shù)量非常迫可觀，如果礦不對(duì)此情況拿進(jìn)行科學(xué)追挨蹤，給公司陳造成的損失睜還是相當(dāng)大立的。損失就銀是公司凈利豬潤(rùn)的流失。關(guān)現(xiàn)狀勞：與賣(mài)場(chǎng)或頃超市合作，餓另一大特性散就是童“顫費(fèi)用倦”握多，每年、乏每月、每次滅都會(huì)產(chǎn)生各挖種各樣的費(fèi)泳用，這些費(fèi)洽用的明細(xì)特貍別多；惡?jiǎn)栴}框：?jiǎn)雾?xiàng)費(fèi)用遷可能金額不麥大，但眾多漠費(fèi)用累加起騰來(lái)金額很大赴，這些費(fèi)用侮如何控制與敲掌握，靠手蠟工只能是很粉粗略的管理羞，并且不能匹及時(shí)追蹤與累控制，有時(shí)騙會(huì)出現(xiàn)超市悼方面相同費(fèi)紗用扣了二次田或扣款金額披超過(guò)了合同袖的規(guī)定。哪浴些費(fèi)用已經(jīng)壞付了多少、膨哪些費(fèi)用不揮該付了、哪憂(yōu)些費(fèi)用已超棕出合同的規(guī)伐定需要審批再才能付等等聯(lián)情況靠人工圖管理費(fèi)時(shí)又跑費(fèi)力，并且都有問(wèn)題也都肅是事后才知道道。感“痛費(fèi)用爬”屈是管理者非廉常關(guān)注的重敞要環(huán)節(jié)，因彼為一旦扣款繭不合理直接龍影響公司的掘利潤(rùn)。喂現(xiàn)狀偉：向賣(mài)場(chǎng)供衡貨，靠單批胸業(yè)務(wù)或一次孕生意可能不程會(huì)賺錢(qián)，需耍要與賣(mài)場(chǎng)進(jìn)甜行一段時(shí)間遇的經(jīng)營(yíng)后才禁能賺錢(qián)，總患經(jīng)理如何控盜制風(fēng)險(xiǎn)，如漏何科學(xué)分析絡(luò)與賣(mài)場(chǎng)的合冒作關(guān)系，目拳前完全靠下勾面部門(mén)上報(bào)脂的前段時(shí)間番的報(bào)表以及如自己的經(jīng)驗(yàn)般值計(jì)算出經(jīng)縣營(yíng)策略；皆問(wèn)題更：這是傳統(tǒng)纖方式管理的救企業(yè)普遍現(xiàn)理象，由于報(bào)作表反映的只芝是一個(gè)結(jié)果什，無(wú)法很科泥學(xué)的對(duì)這些臟結(jié)果進(jìn)行深夜透的分析與窮追蹤，造成田領(lǐng)導(dǎo)的決策毀也只能從單坐一的匯總數(shù)基據(jù)中進(jìn)行分凍析，從而在紹經(jīng)驗(yàn)決策時(shí)跳缺少更有利魄的數(shù)據(jù)與資散料。趣現(xiàn)狀免：某一批貨緞與賣(mài)場(chǎng)結(jié)算趙完畢后，出孟現(xiàn)退貨，在罷下次與賣(mài)場(chǎng)叛的結(jié)算中，仔需要扣除此失次退貨的金降額，并且賣(mài)象場(chǎng)退貨是以虛“古銷(xiāo)售貨物找”璃的方式退給懸你的企業(yè)；裳問(wèn)題摟：先通知你敲退貨，后開(kāi)奏銷(xiāo)售發(fā)票給費(fèi)你，又在你構(gòu)下次結(jié)算中陵扣除金額，肢這種不對(duì)應(yīng)杠關(guān)系又屬賣(mài)環(huán)場(chǎng)供貨的特括性。一般情塘況下，企業(yè)娘的財(cái)務(wù)部門(mén)弄對(duì)這塊業(yè)務(wù)踩一直處理不斯當(dāng)，也比較盡頭痛。燥現(xiàn)狀跌：大賣(mài)場(chǎng)下竄的訂單中，黎某一種型號(hào)逝的貨物沒(méi)貨凱，有時(shí)可以案用其它型號(hào)飛產(chǎn)品代替，可有時(shí)只能按茄缺貨處理；滿(mǎn)問(wèn)題殃：如果缺貨登時(shí)采用其它輝產(chǎn)品代替，區(qū)則發(fā)貨時(shí)需郵要記住代替蜻品與缺貨品哪的關(guān)系，如環(huán)果缺貨產(chǎn)品搖不能送出，軍則會(huì)給公司潛造成利益的約損失，損失雅是多少無(wú)法趁及時(shí)追蹤。跳現(xiàn)狀圖：財(cái)務(wù)開(kāi)給耀賣(mài)場(chǎng)的發(fā)票婦，按財(cái)務(wù)制道度來(lái)說(shuō)應(yīng)該忘是開(kāi)出多少財(cái)金額的發(fā)票葛，就應(yīng)回籠訊多少的資金待，但在實(shí)際道過(guò)程中每一烈次開(kāi)出的發(fā)漲票的金額數(shù)渾與實(shí)際回籠丘款多不一樣憶，這又是向現(xiàn)賣(mài)場(chǎng)供貨的惰一大特點(diǎn)；類(lèi)問(wèn)題個(gè)：傳統(tǒng)的財(cái)槽務(wù)管理，根兩本無(wú)法做到嘩追蹤每次開(kāi)咱票金額與實(shí)襯收金額之間廳扣除的費(fèi)用閥明細(xì)關(guān)系，能只能是大概碑知道。哨現(xiàn)狀性：賣(mài)場(chǎng)的退墓貨到達(dá)公司輔后，經(jīng)公司鎮(zhèn)內(nèi)部人員對(duì)負(fù)退回的商品莖進(jìn)行再檢驗(yàn)低與返修，根寇據(jù)最終的結(jié)群果判斷哪些何可能再利用送，哪些已成斑為廢品，此眉部分的商品護(hù)其實(shí)對(duì)于公覺(jué)司來(lái)說(shuō)是成醬本的增加；附問(wèn)題株：如果能隨懸時(shí)對(duì)此部分尾數(shù)據(jù)進(jìn)行控錢(qián)制與了解，捆并且退貨追煤蹤到每個(gè)賣(mài)稀場(chǎng)，就能知佩道哪些賣(mài)場(chǎng)暫是盈利的，澡哪些賣(mài)場(chǎng)退榴貨嚴(yán)重需要窄注意，哪些吹賣(mài)場(chǎng)需要在銜售價(jià)中充分浩考慮此塊業(yè)比務(wù)。統(tǒng)現(xiàn)狀侵：平時(shí)各賣(mài)濁場(chǎng)網(wǎng)點(diǎn)下達(dá)秘的訂單比較秩多，而且隨們時(shí)在變化，賽有時(shí)會(huì)出現(xiàn)附下達(dá)的訂單度價(jià)格很低了虛可還在做，嬌造成了沒(méi)利栽潤(rùn)甚至虧本造。稿問(wèn)題嚇：訂單多、范單價(jià)變化大呢是造成問(wèn)題犁的主要因素脅，靠管理者緒對(duì)單價(jià)隨時(shí)堅(jiān)審批，則工徐作量非常大桿，如果不審飲批，則會(huì)造汽成風(fēng)險(xiǎn)偏大譯，如何能做級(jí)到既能控制置售價(jià)又能不去增加工作量綁是管理者考拉慮的方法；轉(zhuǎn)現(xiàn)狀饒：老總出差濫或在異地辦勤公，對(duì)于公完司的業(yè)務(wù)經(jīng)仙營(yíng)情況只能浮通過(guò)或翅出差回來(lái)后翁了解；詞問(wèn)題油：老總不在樂(lè)公司，靠電臉話(huà)或事后處律理，多多少枕少影響了辦貼事效果與質(zhì)稅量，如何能沒(méi)尋找到一種甚即能正常出改差又能隨時(shí)月了解公司經(jīng)延營(yíng)情況的方棋法？蛋現(xiàn)狀恭：每個(gè)月報(bào)唇送到管理層機(jī)的報(bào)表都是察當(dāng)月發(fā)生情武況的匯總，縮老總看到的彼都是當(dāng)月的友結(jié)果數(shù)據(jù)；抗問(wèn)題酬：老總除了誠(chéng)需要知道每童月匯總數(shù)據(jù)夫外，更希望蒼對(duì)這些數(shù)據(jù)熱進(jìn)行科學(xué)的盼分析與判斷輩，為公司下拆一步的經(jīng)營(yíng)問(wèn)決策提供有圣利的決策依律據(jù)，但科學(xué)蕉的分析與判蘿斷缺少這些磨數(shù)據(jù)如何組撫成的明細(xì)追妥蹤與數(shù)據(jù)分更析。如果能纏對(duì)這些數(shù)據(jù)誓詳細(xì)深透分塞析，則判斷浩更科學(xué)準(zhǔn)確戰(zhàn)！莫現(xiàn)狀券：由于平時(shí)觀業(yè)務(wù)量多，隨造成每個(gè)員念工的工作量墨大，有時(shí)看竊到每個(gè)人多歐在忙個(gè)不停唯，但效果又艙達(dá)不到老總究的希望值。陽(yáng)問(wèn)題摔：老總雖然敞需要的結(jié)果查與以前一樣淺，但由于業(yè)情務(wù)量大了，證員工得出這術(shù)些結(jié)果需要吧的時(shí)間比以慎前多了，如佩何提高？老語(yǔ)總一直在考烘慮！?。　w三、解決方健式硬以上這些問(wèn)勻題只是向賣(mài)膊場(chǎng)或經(jīng)銷(xiāo)商勇供貨過(guò)程中帖存在的一部除分經(jīng)營(yíng)問(wèn)題戰(zhàn)。張老總解決以論上問(wèn)題的方妨式有很多：馬增加人員、被員工加班、嗽加強(qiáng)監(jiān)督與養(yǎng)考核、提高間辦事效率候……推。鄉(xiāng)這些方式通斜常是企業(yè)管怨理者優(yōu)先采崇用的措施，侮但這種方法綿并不是最有樹(shù)效、最科學(xué)冤的辦法，因派為這些方法櫻治標(biāo)不治本贊，沒(méi)能從根陶本上解決實(shí)句際的問(wèn)題，噸相反，當(dāng)企陷業(yè)業(yè)務(wù)量加哨大后，仍然梨會(huì)出現(xiàn)。蒸最科學(xué)、最蓄實(shí)惠、最方煉便的是采用盼一種瓶“店工具港”矩役這里的冬“夠工具拿”嗎稱(chēng)為腳“倡軟件禍”肺解決以上問(wèn)嗓題的軟件稱(chēng)供之為凍“撤供貨賣(mài)場(chǎng)軟較件如”矩斧四、供貨賣(mài)店場(chǎng)軟件系圓統(tǒng)介紹弊A：軟件工撥作流程圖方=====刺=====膚=====筑=====石=====呈=====浸=====遇=====啞=====炸=====益=====階=====及=====捏=====扣=====幅B：軟件模聽(tīng)塊圖慢C：軟件模疊塊功能簡(jiǎn)介貸權(quán)限管理模呢塊絲權(quán)限管理模添塊提供整體欺的權(quán)限控制遭平臺(tái)（權(quán)力獄與權(quán)限的控川制）。個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模震塊點(diǎn)本模塊管理艦整個(gè)系統(tǒng)中奸要使用到的凝所有基礎(chǔ)數(shù)橫據(jù)如：計(jì)量籠單位表、產(chǎn)公品信息表、戀倉(cāng)庫(kù)、客戶(hù)慢信息、供應(yīng)濁商信息、費(fèi)同用項(xiàng)目、結(jié)占算方式、超長(zhǎng)市貨號(hào)等等蝶銷(xiāo)售管理模渴塊瞇本模塊主要翅功能包括：兩供貨合同管愚理、銷(xiāo)售報(bào)芝價(jià)管理、費(fèi)失用管理（分瑞固定費(fèi)用與資非固定費(fèi)用底）、客戶(hù)訂姥單管理（分名大區(qū)下訂單區(qū)與各賣(mài)場(chǎng)下章訂單）、送粗貨單管理（魄送貨到賣(mài)場(chǎng)肆，結(jié)算到上活級(jí)大區(qū)）、萬(wàn)貨物驗(yàn)收單啄管理（可追指蹤賣(mài)場(chǎng)簽字序的驗(yàn)收單中籮各貨物的情血況）、贈(zèng)品借單管理、退廚貨管理（分姿結(jié)算前退貨泥與結(jié)算后退塞貨，以及退隸貨貨物的狀瓜態(tài)，如以“奴在途屈”摩、赴“鈔入庫(kù)帽”奪、猴“巨待檢騰”頁(yè)等）等功能音。價(jià)格維護(hù)確變價(jià)設(shè)置（滅設(shè)定變價(jià)時(shí)逆間段后，銷(xiāo)臭售發(fā)貨價(jià)格螺自動(dòng)調(diào)用此音價(jià)格），庫(kù)獎(jiǎng)存扣補(bǔ)（自班動(dòng)生成）。掩采購(gòu)管理模頭塊櫻本模塊主要暈功能包括：街采購(gòu)訂單管拘理、采購(gòu)入拼庫(kù)單管理、塌采購(gòu)?fù)素浌苻I理、應(yīng)付帳敞管理等功能折。輔產(chǎn)品庫(kù)管理壘模塊州本模塊主要貌功能包括：笨入庫(kù)管理（抖生產(chǎn)入庫(kù)、哲退貨入庫(kù)等所）、出庫(kù)管聚理（退貨退飾出、銷(xiāo)售出擁庫(kù)等）、產(chǎn)六品移庫(kù)管理棒（檢驗(yàn)區(qū)轉(zhuǎn)梳到合格品區(qū)劍或廢品區(qū)等漫）、盤(pán)庫(kù)管夜理、結(jié)算管克理等。資金管理寸本模塊主要屯功能包括：燦調(diào)整單管理狂、發(fā)票管理驅(qū)（開(kāi)票金額斑，實(shí)收金額爐等）、資金廚回籠管理（喘各賣(mài)場(chǎng)的資緒金回籠情況踩等）、費(fèi)用妻管理（產(chǎn)生逢的費(fèi)用明細(xì)橡管理）、付填款管理（待拘付，已付情摧況等）等等飛。寺綜合統(tǒng)計(jì)查杯詢(xún)模塊度本模塊專(zhuān)為軌總經(jīng)理設(shè)計(jì)例制作，完成搶企業(yè)經(jīng)營(yíng)管溉理者在管理趨整個(gè)公司運(yùn)嶄作過(guò)程中需牽要的報(bào)表與夫信息數(shù)據(jù)，淡讓老總的決算策分析更科罵學(xué)、更及時(shí)檔、更實(shí)效。揚(yáng)報(bào)表包括途：客戶(hù)訂單疊匯總表、客侄戶(hù)訂單明細(xì)寄表、退貨單屯明細(xì)表、退鹿貨單匯總表蚊、客戶(hù)銷(xiāo)售可匯總表、客族戶(hù)銷(xiāo)售明細(xì)釘表、商品銷(xiāo)拌售匯總表、涌某客戶(hù)某區(qū)真銷(xiāo)售實(shí)際統(tǒng)逃計(jì)匯總表、途各月某客戶(hù)舅各區(qū)銷(xiāo)售實(shí)煩際統(tǒng)計(jì)匯總駕表、某客戶(hù)憲某區(qū)各門(mén)店扛銷(xiāo)售實(shí)際統(tǒng)耽計(jì)表、某客弊戶(hù)月份發(fā)票貼扣款明細(xì)表道、某客戶(hù)某熱月退貨發(fā)票藏扣款明細(xì)表洲、各月各賣(mài)蚊場(chǎng)未開(kāi)票明鋒細(xì)表、各月彼各賣(mài)場(chǎng)未開(kāi)搶票明細(xì)表、竊月份總請(qǐng)款甩匯總表、月剖份客戶(hù)及其兄賣(mài)場(chǎng)請(qǐng)款匯柔總表、月份煩客戶(hù)及其賣(mài)攀場(chǎng)請(qǐng)款明細(xì)新表、年應(yīng)收漁款匯總表、糕總庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)氏表、分倉(cāng)庫(kù)監(jiān)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表慚、倉(cāng)庫(kù)預(yù)警懸表、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)愛(ài)存收支對(duì)比勒表喂……成等等；娘D：軟件特剪點(diǎn)：晨功能實(shí)用，近100%符洋合向賣(mài)場(chǎng)和唱經(jīng)銷(xiāo)商供貨婚的供應(yīng)商運(yùn)丟用；歡操作非常簡(jiǎn)蒸便，采用傻覽瓜式的操作預(yù)方式，只要位你會(huì)中文就盟能運(yùn)用這套丹