信息組織第一章

信息組織第一章第1頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日課程介紹信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)基礎(chǔ)課平時成績50%＋期末成績50％平時成績（考勤＋作業(yè)＋實驗報告）網(wǎng)上課程資源：南京信息工程大學——教育資源——天空教室網(wǎng)絡(luò)課堂——經(jīng)濟管理學院——濱江信息組織與管理——課程資源——電子教材、上機實習、作業(yè)等2第2頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.1.1信息的概念信息的概念不同學者、不同字典、不同學科理解各不相同泛指信號、音信、消息和數(shù)據(jù)具有特定傳播、參考和使用價值的這一內(nèi)容范疇的信息。信息的定義：信息是經(jīng)過采集、記錄、處理并以可檢索的形式存儲的數(shù)據(jù)。3第3頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.1.3信息的分類按信息加工深度分，包括3類：一次文獻信息、二次文獻信息、三次文獻信息。1、一次文獻信息一次文獻信息指一切原始的信息，包括決議、報告、記錄、心得、經(jīng)驗、消息、創(chuàng)作和研究成果等為內(nèi)容的原始文獻資料。

2、二次文獻信息二次文獻信息指對原始文獻信息加工處理后的信息，包括卡片、目錄、索引、文摘等。

二次文獻信息已經(jīng)變成有序的，有規(guī)則的信息，易于存儲檢索傳遞和使用，有較高的使用價值。

4第4頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.1.3信息的分類3、三次文獻信息三次文獻信息指通過二次文獻信息提供的線索，對某一范圍內(nèi)的一次文獻信息進行分析、研究而加工生成的第三個層次的文獻信息，包括綜述、述評、專題研究報告、百科全書等。

這種信息產(chǎn)生的源頭不是直接的人類社會活動，而是人類研究的結(jié)晶。

5第5頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.1.4信息資源的定義1、廣義信息資源的定義廣義信息資源是指：人類社會活動中積累起來的信息、信息生產(chǎn)者、信息技術(shù)等信息活動要素的集合。2、廣義信息資源的組成廣義信息資源主要由三部分構(gòu)成：①人類社會經(jīng)濟活動中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合；②為某種目的而生產(chǎn)有用信息的信息生產(chǎn)者的集合；③加工、處理和傳遞有用信息的信息技術(shù)的集合。6第6頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日有用信息7信息技術(shù)信息生產(chǎn)者第7頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.1.4信息資源的定義1、狹義信息資源的定義信息資源是指人類社會經(jīng)濟活動中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合。2、狹義信息資源的組成相當于廣義信息資源所包括三部分內(nèi)容的第一部分內(nèi)容。人類社會經(jīng)濟活動中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合；8第8頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.2信息組織的定義信息組織產(chǎn)生背景：由于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，特別是隨著Internet的興起和迅速發(fā)展，信息生產(chǎn)、傳輸空前便捷，導致信息量急劇增長，信息質(zhì)量參差不齊，信息污染日益嚴重，“信息爆炸”、“知識爆炸”成為現(xiàn)代社會的一大特征。這一現(xiàn)象給人類提出了兩個問題。其一，知識和信息的海量性和無限性與人的精力、時間的有限性形成了尖銳的矛盾；其二，知識和信息的無序性和污染性與人類使用的選擇性同樣是尖銳的對立。

9第9頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.3信息組織的作用1、減少社會信息流的混亂程度。信息組織的重要任務是：控制信息的流速和流向，以便使信息能夠在適當?shù)臅r機有針對性地傳遞給需要者；控制信息的數(shù)量和質(zhì)量，使需要者能夠獲得不超過其吸收能力的高質(zhì)量的信息。10第10頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.3信息組織的作用2、提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量和價值。信息組織過程就是信息產(chǎn)品的開發(fā)與加工過程。通過信息資源的組織活動不僅可以加深信息提示的層次，開發(fā)出新的信息產(chǎn)品，而且應能使原有信息產(chǎn)品的質(zhì)量進一步提高，從而使信息產(chǎn)品大大增值。11第11頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.3信息組織的作用3、建立信息產(chǎn)品與用戶的聯(lián)系。信息組織的最終目的就是使用戶能方便檢索各種信息資源，因此信息組織與信息檢索兩者是相互作用的。信息資源組織是信息資源檢索的基礎(chǔ)和前提；反過來，信息資源檢索是信息資源組織的出發(fā)點和歸宿，是信息資源組織的真正原因。12第12頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.3信息組織的作用4、節(jié)省社會信息活動的總成本。通過建立專門的信息資源人力組織機構(gòu)開展信息組織工作，節(jié)省廣大信息用戶查詢、吸收與利用信息的時間和精力耗費，從而提高整個社會的信息活動效果。13第13頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.4信息組織的原則1、客觀性原則客觀性原則的3點要求：①信息組織中進行描述和揭示的基本依據(jù)就是信息本身，因此在描述和揭示信息內(nèi)容特征必須客觀而準確，要根據(jù)信息本身所反映的各種特征加以科學地反映和整序化，形成相應的信息組織的成果；②在信息組織中，不能損害信息的本來效用，不能歪曲信息本身，不能毫無根據(jù)地、人為地添加一些不準確的思想和觀點，要完整地、全面地、精確地反映信息的客觀特征；③不斷跟蹤信息的發(fā)展變化和信息組織技術(shù)的發(fā)展變化，使信息組織與條件變化和環(huán)境變化保持客觀一致性。14第14頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.4信息組織的原則2、系統(tǒng)性原則如果沒有系統(tǒng)性，則信息資源的組織工作是不可能實現(xiàn)其整體目標的。為實現(xiàn)信息資源組織的系統(tǒng)性，必須把握好下述4個關(guān)系：①微觀信息組織與宏觀信息組織的關(guān)系；②信息組織機構(gòu)與其他部門的關(guān)系；③信息組織工作的各個環(huán)節(jié)、過程間的關(guān)系；④不同信息的處理方法間的關(guān)系。15第15頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.4信息組織的原則3、目的性原則信息資源組織具有鮮明的目的性，因此應做到2個必須：①充分圍繞用戶的信息需求開展工作，②必須充分注意信息人力組織機構(gòu)的目標市場的需求狀態(tài)及其變化特征。

16第16頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.4信息組織的原則4、現(xiàn)代化原則信息資源組織的現(xiàn)代化主要表現(xiàn)在2個方面：①信息組織思想觀念的現(xiàn)代化。集中體現(xiàn)在信息組織的標準化上，具體表現(xiàn)在：信息組織工作的統(tǒng)一性信息組織方法的規(guī)范性信息組織系統(tǒng)的兼容性信息組織成果的通用性；②信息組織技術(shù)手段的現(xiàn)代化。主要體現(xiàn)在：現(xiàn)代信息技術(shù)在信息組織中的廣泛推廣和應用上。17第17頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日信息組織的地位信息組織是信息資源管理的基本范疇之一，是信息資源建設(shè)的中心環(huán)節(jié)，是建立信息系統(tǒng)的重要條件，是信息檢索與咨詢的基礎(chǔ)，是開展用戶服務的有力保證。

18第18頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法信息組織的基本要求(1)信息內(nèi)容有序化（有系統(tǒng)、條理、秩序、啟發(fā)）(2)信息流向明確化（考慮用戶需求下，使其流向明確）

(3)信息流速適度化（把握信息傳遞時期）

(4)信息數(shù)量精約化（內(nèi)容簡練、簡明扼要）

(5)信息質(zhì)量最優(yōu)化（提高精確度、保證可靠性、先進性）19第19頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法1、優(yōu)化選擇（1）優(yōu)化選擇的標準

1)相關(guān)性2)可靠性3)先進性4)適用性（2）優(yōu)化選擇的方法1)比較法時間比較空間比較來源比較形式比較2)分析法3)核查法4)引用摘錄法SCISSCI5)專家評估法

指標評分法德爾斐法技術(shù)經(jīng)濟評估法20第20頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法2、確定標識

（1）數(shù)據(jù)項的確定（描述信息外表特征或內(nèi)容性質(zhì)，如文獻數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)項包括：文獻標識、代碼、記錄信息、書目信息、題名、角色、主題等）選取數(shù)據(jù)項應遵循原則：完整性原則標準化原則方便性原則低冗余度原則靈活性原則21第21頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法（2）信息外表特征的加工（外表特征、物質(zhì)形態(tài)加工）按照一定的標準，對存在于一定物理載體的信息的外表特征和物質(zhì)形態(tài)進行描述加工的過程稱為著錄。文獻型信息非文獻型信息22第22頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法（3）信息內(nèi)容特征的加工（分類標引、主題標引）在對信息內(nèi)容進行分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)一定規(guī)則給信息的內(nèi)容屬性以標識，并作出描述的過程。這一過程通常稱為信息標引。信息標引是通過分析信息的主題概念、款目記錄、內(nèi)容性質(zhì)等標引對象的特征，為它們賦予能夠揭示有關(guān)特征的簡明代碼或語詞標識，從而為信息揭示、組織和檢索提供依據(jù)的信息加工方法。以學科分類代碼作為信息標識的分類標引以主題詞語符號作為標識的主題標引23第23頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法分類標引DDC、UDC、LCC、CC、CLC根據(jù)既經(jīng)選定的的分類法，全面分析標引對象的特征，確定所屬類目，并將標引對象的學科特征及有關(guān)信息，用分類法中規(guī)定的符號代碼揭示出來。缺點：不熟悉分類體系的人不易使用，且對新學科不能適時反映24第24頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法主題標引按信息內(nèi)容主題名稱來系統(tǒng)揭示和組織信息的方法。主題法是一種以規(guī)范化或未經(jīng)規(guī)范的自然語言作為信息主題標識的方法。標題法元詞法關(guān)鍵詞法敘詞法集中有關(guān)一個主題的各方面信息，且直觀性、專指性和適應性都比較好25第25頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法3、組織排序（1）分類組織法:依照類別特征組織排列信息概念、信息記錄和信息實體的方法。。（2）主題組織法：按照信息概念、信息記錄和信息實體的主題特征來組織排列信息的方法。（3）字順組織法:按照揭示信息概念、信息記錄和信息實體有關(guān)特征所使用的語詞符號的音序或形序來組織排列信息的方法。26第26頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法（4）號碼組織法:按照每件信息被賦予的號碼次序或大小順序排列的方法。（5）時空組織法：按照信息概念、信息記錄和信息實體產(chǎn)生、存在的時間、空間特征或其內(nèi)容所涉及的時間、空間特征來組織排列信息的方法。（6）超文本組織法：超文本(hypertext)是一種非線性的信息組織方法，它的基本結(jié)構(gòu)由結(jié)點(node)和鏈(1ink)組成。27第27頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法4、改編重組（1）匯編法：匯編是選取原始信息中的篇章、事實或數(shù)據(jù)等進行有機排列而形成的。案例：剪報資料、文獻選編、年鑒名錄、數(shù)據(jù)手冊、音像剪輯等等。（2）摘要法：對原始信息內(nèi)容進行濃縮加工，即摘取其中的主要事實和數(shù)據(jù)而形成的二次信息產(chǎn)品。案例：如會議文摘、機械工程文摘28第28頁，共29頁，2023年，2月20日，星期日1.5信息組織的方法（3）綜述法：對某一課題某一時期內(nèi)的大量有關(guān)資料進行分析、歸納、綜合而成的具有高度濃縮性、簡明性和研究性的信息產(chǎn)品。案例：學位論文！

敘述性綜述：只就有關(guān)某一專題的事實、觀點、數(shù)據(jù)等大量資料客觀全面地綜合敘述，綜述作者不發(fā)表自我見解和加以評論；