物流管理平臺(tái)的構(gòu)建與運(yùn)營(yíng)策略,物流論文

物流管理平臺(tái)的構(gòu)建與運(yùn)營(yíng)策略,物流論文1.研究背景。進(jìn)入新世紀(jì)，隨著作為新興產(chǎn)業(yè)之一的當(dāng)代物流業(yè)的迅猛發(fā)展，國(guó)內(nèi)的物流公司如雨后春筍般涌現(xiàn)，物流業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，作為一名國(guó)有企業(yè)物流公司的從業(yè)人員，怎樣為公司出謀劃策，使公司健康、快速發(fā)展，就成為一個(gè)亟待解決的問題。我覺得：作為一個(gè)國(guó)有傳統(tǒng)物資供給公司，若要轉(zhuǎn)變成一個(gè)當(dāng)代化的物流公司，首先要使公司辦公實(shí)現(xiàn)當(dāng)代化、自動(dòng)化、快速化，就要為公司建立一個(gè)屬于自個(gè)物流公司的物流管理平臺(tái)，即物流管理系統(tǒng)，這樣就能夠提高公司的工作效率，加快整個(gè)物流循環(huán)經(jīng)過，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但是怎樣建設(shè)這個(gè)平臺(tái)，平臺(tái)建成后我們又該怎么使用它，這就是下面我們將要研究的。我將以某企業(yè)集團(tuán)物流公司為例進(jìn)行講明。2.研究意義。物流業(yè)是我公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)，怎樣為礦廠提供物美價(jià)廉的產(chǎn)品，怎樣降低物流成本、招標(biāo)成本、操作成本，是我公司每一位員工都想解決的問題。通過建立一個(gè)屬于我公司的物流管理平臺(tái)，不僅能夠解決上述問題，而且還提高了公司辦公效率，增加了公司的營(yíng)業(yè)收入，使公司更好地介入國(guó)內(nèi)物流業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。3.研究?jī)?nèi)容。怎樣建設(shè)我公司的物流管理平臺(tái)，即物流管理系統(tǒng)，建設(shè)完畢后，又應(yīng)該如何運(yùn)行它。二物流管理平臺(tái)的建設(shè)與運(yùn)行物流管理平臺(tái)是一個(gè)當(dāng)代化物流公司內(nèi)部辦公自動(dòng)化的最主要部分，怎樣建設(shè)它，怎樣運(yùn)行它是擺在我們面前最重要的問題。首先要建立起屬于自個(gè)公司的內(nèi)部局域網(wǎng)，有自個(gè)的主控制中心，即屬于自個(gè)的服務(wù)器，尋找專業(yè)的軟件公司，為自個(gè)開發(fā)一個(gè)符合本身實(shí)際的物流管理平臺(tái)〔物流管理系統(tǒng)〕，通過權(quán)限設(shè)置，只要本公司職工才可訪問這個(gè)系統(tǒng)，同時(shí)再根據(jù)不同的身份、不同的崗位所訪問的內(nèi)容各不一樣?，F(xiàn)以某企業(yè)集團(tuán)物流公司的物流管理平臺(tái)為例進(jìn)行講明。在這家公司的物流管理平臺(tái)中，它把整個(gè)物資供給流程分成下面幾部分。1.計(jì)劃管理。在計(jì)劃管理中它要求駐各礦廠供給部收集礦生產(chǎn)基層單位需求計(jì)劃，經(jīng)對(duì)基層收集的計(jì)劃進(jìn)行檢查和處理后，通過內(nèi)部物流管理系統(tǒng)中的計(jì)劃管理模塊匯總到本公司計(jì)劃部，計(jì)劃部接到各礦廠需求計(jì)劃后，把礦廠所需求物資分兩種途徑進(jìn)行解決，假如儲(chǔ)運(yùn)部〔物資存放倉庫所在地〕有現(xiàn)成的貨物，那么就直接開配送單，通知儲(chǔ)運(yùn)部進(jìn)行配送。假如儲(chǔ)運(yùn)部沒有現(xiàn)成貨物，但是有和我公司簽訂供銷合同的廠家有貨，計(jì)劃部就能夠直接做分交計(jì)劃給公司采購部，由采購部開據(jù)直到達(dá)貨驗(yàn)收單，通知廠家直接把所需貨物送到達(dá)某礦廠。在計(jì)劃管理模塊中，這家公司設(shè)定的計(jì)劃形式是一種金字塔構(gòu)造，每種物資都能構(gòu)成這種構(gòu)造。各礦廠零散的需用量處于金字塔的塔底，塔尖的數(shù)量就是各單位的匯總。2.物資招標(biāo)、合同管理.接下來我為大家講明我公司什么情況進(jìn)行招標(biāo)，招標(biāo)分幾種形式，招標(biāo)完成后，又應(yīng)該怎么做。首先，我公司有一年一次的年度招標(biāo)，假如在年度招標(biāo)中沒有牽涉的物資，或年度招標(biāo)物資數(shù)量缺乏，計(jì)劃部就能夠重新組織招標(biāo)〔時(shí)間不限〕。計(jì)劃部對(duì)礦廠所報(bào)需求物資進(jìn)行查找和分析后，得出采取的解決方案。當(dāng)發(fā)現(xiàn)沒有此物資中標(biāo)的儲(chǔ)備合同和代儲(chǔ)代銷協(xié)議，或此物資的儲(chǔ)備合同和代儲(chǔ)代銷協(xié)議價(jià)已經(jīng)嚴(yán)重脫離如今的市場(chǎng)價(jià)，就需要計(jì)劃部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和詢價(jià)，同時(shí)制作采購計(jì)劃，進(jìn)行招標(biāo)。在我公司招標(biāo)有三種形式，根據(jù)物資采購目錄所規(guī)定的采購權(quán)限：一是拿到上級(jí)單位進(jìn)行招標(biāo)，即到國(guó)際物流進(jìn)行招標(biāo)；二是由我公司組織招標(biāo)；三是由駐各礦廠供給部進(jìn)行招標(biāo)〔站采〕?，F(xiàn)以我公司組織招標(biāo)具體講明。公司計(jì)劃部進(jìn)行完市場(chǎng)調(diào)研與詢價(jià)后，然后邀請(qǐng)和組織信譽(yù)好的優(yōu)質(zhì)供給商進(jìn)行招標(biāo)。在招標(biāo)的經(jīng)過中需要下面部門參加才能完成一次招標(biāo)，除計(jì)劃部外還包括采購部、管理部、審計(jì)部、政工部。完成招標(biāo)后采購部會(huì)根據(jù)標(biāo)書上的內(nèi)容在我公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)上制作代儲(chǔ)代銷協(xié)議和儲(chǔ)備合同。一旦代儲(chǔ)代銷協(xié)議和儲(chǔ)備合同在系統(tǒng)中正式生成后，采購部就能夠開據(jù)物資入庫驗(yàn)收單，通知廠家把物資配送到總倉庫或礦廠。計(jì)劃部和采購部共同對(duì)代儲(chǔ)代銷協(xié)議和儲(chǔ)備合同進(jìn)行管理，當(dāng)采購部發(fā)當(dāng)代儲(chǔ)代銷協(xié)議和儲(chǔ)備合同的數(shù)量缺乏時(shí)及時(shí)通知計(jì)劃部進(jìn)行缺乏物資的補(bǔ)充，以確保物資能及時(shí)送到達(dá)總倉庫或礦廠，為礦廠的正常生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.配送與驗(yàn)收管理。當(dāng)下期工作準(zhǔn)備充分后〔手續(xù)齊全，物資充足〕，下一步就是我公司怎么把貨物運(yùn)送到使用地點(diǎn)。我公司擁有一個(gè)完好的配送團(tuán)隊(duì)，華而不實(shí)包括配送中心、車隊(duì)、貨物儲(chǔ)放倉庫。當(dāng)配送中心接到配送指示時(shí)，他會(huì)根據(jù)手續(xù)上所寫的信息，去布置配送人員到倉庫提貨，并且同時(shí)布置車隊(duì)出車〔根據(jù)貨物的品種、重量、屬性等布置與之相對(duì)應(yīng)的貨車〕。配送車輛到達(dá)礦廠后，跟車人員要聯(lián)絡(luò)我公司駐礦廠供給部有關(guān)人員，使我公司駐礦廠人員及時(shí)聯(lián)絡(luò)使用單位布置卸貨地點(diǎn)〔根據(jù)貨物的屬性、大小、重量、體積等實(shí)際條件布置貨物存放地點(diǎn)，即我方倉庫和礦方倉庫、料場(chǎng)、油庫〕，當(dāng)確定了卸貨地點(diǎn)后，駐礦廠供給部負(fù)責(zé)人員組織驗(yàn)收人員進(jìn)行貨物的驗(yàn)收，我公司采取的是聯(lián)合驗(yàn)收程序，即我方人員，包括駐礦廠供給部領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃員、保管員和礦方的一名人員，共同進(jìn)行驗(yàn)收。在驗(yàn)收的經(jīng)過中我們把貨物分為下面兩種情況：井上使用貨物，它們只需要出具生成許可證、產(chǎn)品合格證；井下使用物資，它們需要出具煤安標(biāo)志證書、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證。假如是易揮發(fā)、易腐蝕、易燃和易爆炸貨物，還要出具特殊產(chǎn)品生產(chǎn)證明。除進(jìn)行必要的資證驗(yàn)收外，參加驗(yàn)收人員還要對(duì)實(shí)物進(jìn)行查看，看能否存在質(zhì)量問題或?qū)嵨锱c資證不符和不對(duì)應(yīng)問題，當(dāng)所有人員以為沒有問題并在手續(xù)上簽字確認(rèn)后才算驗(yàn)收有效，才能存放在倉庫里。4.倉庫管理.當(dāng)貨物驗(yàn)收合格后,就要把貨物存放到倉庫中進(jìn)行管理，倉庫保管員會(huì)根據(jù)自個(gè)所管貨物的屬性、體積、重量等把它們存放在不同的地方，并進(jìn)行上卡。我們對(duì)貨物采取的是卡片管理，當(dāng)貨物的數(shù)量增加或減少時(shí)，保管員要及時(shí)更改卡片上的數(shù)字。同時(shí)保管員還要對(duì)物品進(jìn)行定期的清掃和保養(yǎng)，以確保物品的完好無損。在倉庫管理中還有重要的一點(diǎn)，那就是加強(qiáng)三防管理，即：防洪，防火，防盜。一名合格的保管員不僅要管理好貨物，而且還要為貨物的保管創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。5.結(jié)算管理。在結(jié)算管理中我主要講述我方與礦廠之間的結(jié)算。我駐礦廠供給部把每月25號(hào)定為礦廠與我公司結(jié)算的最后一天。礦廠在使用我公司的物品時(shí)，要出具物品領(lǐng)料單，礦廠各部門領(lǐng)料員拿著領(lǐng)料單找保管員到倉庫領(lǐng)取自個(gè)所需物資，保管員把收集上來的領(lǐng)料單轉(zhuǎn)交給計(jì)劃員，計(jì)劃員在我公司內(nèi)部管理系統(tǒng)中制作代儲(chǔ)或儲(chǔ)備銷售單，制作完畢后再由核算員審核和保管員出庫，這就完成了一次我公司對(duì)礦廠的物資銷售。我公司在對(duì)礦廠進(jìn)行物資銷售的經(jīng)過要提取4%銷售費(fèi)用，即領(lǐng)料單上的結(jié)算價(jià)〔在成本價(jià)的基礎(chǔ)上加4%的費(fèi)用〕。當(dāng)?shù)矫吭?5號(hào)下班前，我供給部結(jié)算員要與礦廠有關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行這個(gè)月的銷售額確認(rèn)，即確定銷售總金額，當(dāng)確定了本月銷售總金額后，核算員要填寫我公司的銷售結(jié)算單，然后找礦方材料部門和財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。結(jié)算單確認(rèn)完成后，核算員要把物資銷售明細(xì)用公司內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)給公司主管財(cái)務(wù)人員，公司主管財(cái)務(wù)人員把物資進(jìn)行分類匯總后，把分類和匯總的物資放在不同的發(fā)票中，并把發(fā)票號(hào)發(fā)給駐礦廠核算員，使其根據(jù)發(fā)票中所匯總的物資制作本月銷售物資明細(xì)表，并打印出來送公司財(cái)務(wù)部蓋章確認(rèn)。我公司財(cái)務(wù)部會(huì)根據(jù)每月對(duì)礦廠的銷售情況，來進(jìn)行供給商對(duì)我公司銷售物