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文檔簡介
物流部各崗位工作職責(zé)XX物流集團(tuán)Jome2017/8/17
物流主管崗位職責(zé)根據(jù)公司的年度業(yè)績目標(biāo)及運輸市場行情制定物流計劃,并物流費用進(jìn)行管理和控制。負(fù)責(zé)與外部物流公司溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo)。負(fù)責(zé)公司物流部的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督全面負(fù)責(zé)物流作業(yè),確保物流體系的正常運作。負(fù)責(zé)處理物流運輸過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案。負(fù)責(zé)調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準(zhǔn)點到位。對公司物流部各工作崗位均有指導(dǎo)責(zé)任。組織并調(diào)動整個物流團(tuán)隊。完成董事長、總經(jīng)理及其他部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
報關(guān)員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)跟韓國公司煉廠聯(lián)系接洽。負(fù)責(zé)跟各個物流公司聯(lián)系接洽,安排發(fā)貨日程、發(fā)貨明細(xì)、發(fā)貨及接貨等業(yè)務(wù)并及時跟進(jìn)。負(fù)責(zé)與各(物流)公司核對運輸費用。負(fù)責(zé)運輸保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作及出險后的索賠資料的收集整理工作。負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)。負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運單,包括合作公司出發(fā)的及公司之間調(diào)撥的運單,并第一時間發(fā)送貨運通告,通知收貨方。負(fù)責(zé)處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理。負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作。
箱管員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)對每日集裝箱出運動態(tài)數(shù)據(jù)核對;負(fù)責(zé)庫存箱量的盤存、檢查工作;負(fù)責(zé)安排空箱返空,并及時上報返空數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)放箱給協(xié)議車隊,安排發(fā)送路線;負(fù)責(zé)現(xiàn)場場地安排;負(fù)責(zé)進(jìn)出箱的箱號核對、對外表破損及貼標(biāo)完整檢驗;負(fù)責(zé)將箱損情況和相關(guān)照片及時上報;負(fù)責(zé)監(jiān)督場地在使用箱體時先進(jìn)、先出;負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)議車隊履行協(xié)議規(guī)定的各項職責(zé);完成主管及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
現(xiàn)場操作員崗位職責(zé)主要負(fù)責(zé)接卸瀝青罐式集裝箱,裝車作業(yè),卸車作業(yè)的現(xiàn)場管理。負(fù)責(zé)箱體檢查工作。負(fù)責(zé)加熱現(xiàn)場及接卸貨現(xiàn)場的布置工作,杜絕加熱環(huán)節(jié)的安全隱患。嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及工作流程對瀝青進(jìn)行加熱。負(fù)責(zé)聯(lián)系車隊,由專業(yè)集卡車運送瀝青罐式集裝箱至客戶。負(fù)責(zé)安排到貨后的卸料工作。負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理現(xiàn)場操作過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題。負(fù)責(zé)將現(xiàn)場出現(xiàn)的不良情況記錄在案并上報及時協(xié)商處理。完成主管及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
商務(wù)策劃崗位職責(zé)完成公司宣傳資料內(nèi)容更新、設(shè)計、制作。負(fù)責(zé)尋找公司亮點,為公司宣傳提供宣傳素材。負(fù)責(zé)根據(jù)公司整體運營模式進(jìn)行動畫設(shè)計,并進(jìn)行動畫素材的制作。負(fù)責(zé)公司宣傳方面的對外聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)協(xié)助公司各項活動的策劃與執(zhí)行。負(fù)責(zé)收集公司各類活動的資料,存檔備用,為日后的活動開展提供素材。完成主管及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
運輸主管
1.協(xié)助運營總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司貨運的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)與物流公司溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo);
5.負(fù)責(zé)物流費用的核定工作;
6.負(fù)責(zé)處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;
7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;
8.負(fù)責(zé)調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準(zhǔn)點到位;
9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題,并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商及時協(xié)商處理;
10.負(fù)責(zé)運輸保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;
11.對公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任;
12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;
運輸監(jiān)控
1.負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進(jìn)每一單貨物的運輸、配送進(jìn)度,及時協(xié)調(diào)并最快解決運輸、配送過程中存在的各種問題,確??蛻粼趨f(xié)定期限內(nèi)按時收貨;
2.負(fù)責(zé)按照分貨計劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》;
3.負(fù)責(zé)提前通知公司的倉庫做好接貨入倉的各項準(zhǔn)備工作;
4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運單,包括合作公司出發(fā)的及公司之間調(diào)撥的運單,
并第一時間發(fā)送貨運通告,通知收貨方;
5.負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作;
6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;
7.負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,確保
貨物按時送貨、準(zhǔn)點到位;
8.負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運貨物是否安全、快捷、準(zhǔn)點到達(dá)收貨方目的地;
9.負(fù)責(zé)處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處理;
10.負(fù)責(zé)貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;
11.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題;
12.負(fù)責(zé)與各(物流)公司核對運輸費用;
13.負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作;
14.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。物流中心財務(wù)經(jīng)理(財務(wù)主管)
1.嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)紀(jì)律、法律法規(guī)及行業(yè)財務(wù)制度,組織開展本公司財務(wù)工作,對公司財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.按時編制財務(wù)計劃,落實計劃實施措施,跟蹤計劃執(zhí)行情況,并對計劃實際完成情況進(jìn)行檢查分析;
3.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)部門之間的關(guān)系;
4.按時編制會計月報、年報及其他財務(wù)報表上報財務(wù)部;
5.編制費用預(yù)算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強(qiáng)資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)以提高資金使用效益;
6.審核記賬憑證及財務(wù)部各種表單,編制記賬憑證匯總表。
7.每月匯總編制財務(wù)分析報告。每一周書面匯報工作小結(jié)及后一周工作計劃;
8.審核公司費用報銷單、各項付款單;
9.審核貨物進(jìn)出庫單、調(diào)撥單等。
10.執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項,并對公司信用政策提出建設(shè)性意見。
11.負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部及外部主要往來商的往來對帳協(xié)調(diào)工作。
12.完成公司財務(wù)部布置的其他臨時任務(wù);
物流中心主辦會計
1.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細(xì)帳及有關(guān)輔助帳(備查簿)。及時裝訂會計資料存檔;
2.每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進(jìn)行盤點核對各一次;
3.按照國家有關(guān)稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;
4.按照國家檔案法和財務(wù)檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財務(wù)檔案的整理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務(wù)計劃、財務(wù)報告、財務(wù)分析資料等)。對調(diào)用財務(wù)檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);
5.負(fù)責(zé)辦理本公司財務(wù)部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作。
6.執(zhí)行公司信用政策,審核商品進(jìn)出庫單、調(diào)撥單等。
7.每天編制應(yīng)收帳款及在途資金日報表報總公司財務(wù)部;
8.根據(jù)商品部商品進(jìn)、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存貨物臺帳,并與庫存貨物實際盤點情況核對;對庫存貨物帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見;
9.完成財務(wù)部、公司財務(wù)經(jīng)理(財務(wù)主管)交辦的其他臨時任務(wù);
物流中心出納
1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要求做到“日清月結(jié)”。
2.核對銀行未達(dá)帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3.及時取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。
5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé);
6.及時取得銀行對帳單,核對銀行未達(dá)帳
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