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文檔簡介

前臺行政轉正工作總結前臺行政轉正工作總結1

首先在這邊要感謝您給我時機到xx-xx公司擔當前臺文員這一職務。這一職務教會了我許多東西,讓我受益匪淺!

作為一個應屆畢業(yè)生,初來公司,曾經(jīng)很擔憂不知該怎么與人共處,該如何做好工作;做為一個新人,剛剛參加公司時對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和幫忙,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了前臺的工作內(nèi)容還有各公司部門的職能所在,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

在實習期間,我在生產(chǎn)制造部有做過一段時間。雖然時間并不長,卻讓對事后工作的觀點大有改觀。這才發(fā)覺任何職業(yè)任何工種都需要肯定的根底學問。就好比插件來說,看著是挺簡潔的,但做起來又并非如此。插件最注意的是效益和質(zhì)量。這是一個熟能生巧的細致活,不是說你有多懂它的構造和性能就能無所事事了。我們一些尋常不注意的手法和技巧。怎樣在小小的孔插上細細的二極管能又快又準呢?還得靠平常的閱歷積存!進入前臺時,布滿天真;就那么單純的認為前臺就只是接接電話和接待客人。通過深入了解才發(fā)覺其實也挺簡單的。前臺做的工作需要很好的急躁。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當時就是抱著這樣的想法接手了此職務。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著簡單做著難。就拿接聽電話來說,要注意語氣、語調(diào)的平緩以及說話的速度,不宜過快也不宜過慢;聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調(diào);主要注意親和力!

辦公用品的治理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,其次要知道倉庫物品數(shù)量和類別,第三要了解領取辦公用品的工作流程,第四要妥當治理辦公用品的申購和領齲{要知道哪些人應當領取和哪些人沒必要領取以及辦公用品數(shù)量的規(guī)劃和統(tǒng)計}而我卻做的一塌糊涂。

對于前臺文員工作的順當進展我覺的有必要成立一些新的制度。比方說辦公用品領用的治理制度、物品申購的統(tǒng)一性,倉庫的規(guī)劃和調(diào)整。初入職場還不了解工作的真正含義,有時候難免會犯些小錯誤需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟;固然我還有許多缺乏,處理問題的閱歷方面有待提高,團隊協(xié)作力量也需要進一步增加,需要不斷連續(xù)學習以提高自己處事力量。這段時間的工作歷程讓我學到了許多,感悟了許多,看到公司的的快速進展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的缺乏,在新的學習中不斷的總結閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱度做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建立與進展奉獻自己的力氣!

前臺行政轉正工作總結2

20xx年xx月xx日,到公司工作,不覺已經(jīng)工作了四個月,在這幾個月的工作中,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將我四個月來的工作狀況總結如下。

思想方面

在工作初期,我仔細了解臺的進展狀況并學習相關的治理規(guī)章制度,熟識辦公室日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作力量,以全新的姿勢迎接新工作的挑戰(zhàn)。

工作方面

端正工作態(tài)度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱忱迎接每一天的工作,始終以100%的狀態(tài)對待工作。

急躁細致地做好辦公室日常工作幾個月來,我根本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,同時積極主動地完成上級領導交辦的其他事情,并完成各中心、部室全部電話整理;工作證制作;中秋游園活動的籌劃和組織等工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失。在領導和同事的幫忙和支持下,我根本上做到了事事有著落、件件有落實。

積極主動地做好檔案治理近幾個月來,完成了近20年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,在案卷整理過程中遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、標準組卷,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均到達了要求,檔案上架做到合理、有序,為查閱各類資料供應了便利。

前臺行政轉正工作總結3

為期3個月的試用期已經(jīng)告一段落,在綜合治理部的行政前臺這一崗位上,我學到的不僅僅是工作上的一些學問,更多的是如何做人做事。由于剛大學畢業(yè),對我而言工作閱歷無疑是欠缺的,特別感謝公司供應給我的時機,讓我學習讓我成長。3個月以來,在行政前臺這一崗位上,我完成了多項工作大事,但主要工作大事如下:

一、前臺行政事務方面工作

1、轉接總機電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;

2、接待來訪客人,并通報相關部門;

3、辦公用品領用的登記,打印機、傳真機、復印機等辦公器材的檢查;

4、打印、復印文件和治理各種表格文件;

5、監(jiān)視員工考勤和外出登記;

6、公司通訊錄的定時更新;

7、訂購日常飲用水以及花卉護理事宜;

8、準時填充小會議室里面食品;

9、維持前臺工作區(qū)域和公司大廳的干凈和有序;

10、完成上級交代的事務以及協(xié)作或幫助他人完成其他事務。

二、日常報銷及月底賬目方面工作

1、平常做好日常的零散報銷。以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨時查詢賬目金額。

2、精確、具體登記每月發(fā)生的月結費用,準時更新并與供給商核對消費金額,確保月底賬目清晰,準時精確向財務報賬、報銷、妥當保管好每月發(fā)生費用的全部單據(jù),需要報銷的發(fā)票以留存復印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修使用。

3、訂購機票與酒店方面工作通過網(wǎng)上搜尋、比照價格優(yōu)待的機票,為出差員工訂購機票。等出差員工回來后,為其報銷機票款。酒店預訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。

三、水果時間與考勤方面工作

1、每兩周進行一次水果時間,主要由我負責水果的購置、清洗以及水果時間完畢后的清理工作。

2、每天都需登記考勤,每周一次對考勤結果進展匯總,至月末將全部考勤記錄進展匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經(jīng)理簽字確認。

四、人事行政方面工作

1、預約面試協(xié)作人事相關人員,打電話預約面試者,以及預約好后接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發(fā)放面試題以及后續(xù)的一些工作。

2、入職/離職手續(xù)的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關手續(xù);如:發(fā)放/收取門禁卡、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。

今后的日子里我會更加努力提高效勞質(zhì)量,無論對于公司職員或外來客人都要效勞態(tài)度良好,盡量讓他們都滿足。做事麻利,有效率,盡量不出過失,這些都是我所要到達的目標。此外我還會加強禮儀學問和一般話學習,提升自己的綜合素養(yǎng)。盡管我自身存在著一些小缺陷,但我信任憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺打造一個良好的門面形象。

前臺行政轉正工作總結4

時間飛逝,轉瞬我來公司已經(jīng)xx個月了,在這xx個月的試用期里我和同事相處融洽,在領導的指導和同事協(xié)作下?lián)斄斯厩芭_工作。試用期間的xx個月不僅僅學到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:

要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的熟悉。這個崗位不單單表達出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織構造中的一局部,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的熟悉,促使我進一步思索如何做好本職工作。

前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個也許了解。

一、上下班時要整理好前臺的物品,觀察一切電器是否完好,是否關閉好電源

當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持干凈大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要準時叫xx先生送水。前臺所需物品不夠時,都要準時申請購置如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要準時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知x先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。

二、接收傳真

要留意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,承受到傳真要準時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對方有無收到,是否完整清楚。復印時要留意復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要準時交給相關人員。

三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是效勞態(tài)度和效勞效率

看到有來訪客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

四、轉接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標準用語

您好!xx公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉給相關人員。熟識公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。假如有人找xx總,要留意對方是不是真的有關公司的事情找x總;假如無法推斷可轉給xx。找xx助理、xx經(jīng)理等領導的電話也要問清晰;領導們的電話號碼也要記清晰,看到領導來電也可親切問候。

試用期xx個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比擬少。但自己也有缺乏的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我盼望以后能夠更仔細上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

在今后的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責任心。

前臺行政轉正工作總結5

在馬上轉正之際,我回憶這幾個月的工作,從中總結閱歷找出缺乏,以更加務實的態(tài)度協(xié)作公司的戰(zhàn)略方針,細化治理分區(qū)、挖掘個人潛力,向治理要效益,加強自身的學習力度,增加個人的整體意識,連續(xù)發(fā)揮敬業(yè)奉獻精神,與眾位同仁同心同德,共同為公司的進展盡心盡力。

我與眾位同仁在公司領導制定的一系列條令條例下,不斷改良和進展,取得的了不錯的成績同時也得到了廣闊業(yè)主的認可及好評。

一、提高效勞質(zhì)量,標準管家效勞

自公司初辦伊始推出“一對一管家式效勞”以來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進展,大大提高了我們的工作效率和效勞質(zhì)量。

依據(jù)記錄統(tǒng)計,在“一對一管家式效勞”落實的同時,還參與公司組織的各類培訓。主要針對《客戶效勞標準》、《交房接待人員效勞標準用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》等進展培訓。培訓后還進展了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進展考核,如“微笑、問候、標準”等。我們依據(jù)平常成績到月底進展獎懲,使我的效勞水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的廣泛認可。

二、標準效勞流程,物業(yè)治理走向專業(yè)化

隨著新《物業(yè)治理條例》的公布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)治理已不再滿意于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和標準化的方向邁進。

在對小區(qū)的日常治理中,我們嚴格掌握、加強巡察,發(fā)覺小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從治理效勞角度動身,善意勸導,準時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進展溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建露臺、搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)覺我們立刻發(fā)整改通知書,令其馬上整改。

三、加強培訓、提高業(yè)務水平

專業(yè)學問對于我們物業(yè)治理者來說很重要。實踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都打算了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的。

客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以公司始終不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體效勞水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:

1、搞好禮儀培訓、標準儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)治理首先是一個效勞行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱忱周到、微笑效勞、態(tài)度和氣、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到效勞也會讓其消減

一些,以便我們幫忙業(yè)主解決這方面問題。前臺效勞人員必需站立效勞,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在肯定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的效勞性質(zhì)。

2、搞好專業(yè)學問培訓、提高專業(yè)技能

除了禮儀培訓以外,專業(yè)學問的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合法律、法規(guī)、學習相關法律學問。

從法律上解決實際當中遇到的問題,清晰明白物業(yè)治理不是永久保修的,也不是交了物業(yè)治理費物業(yè)公司就什么都負責的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司擔當多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積存閱歷。

我將連續(xù)做好我的工作,信任隨著我們效勞質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強的目標邁進,xxx物業(yè)全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱忱,以更飽滿的精神去共同努力為我們xx物業(yè)效勞有限公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

前臺行政轉正工作總結6

彈指一揮間,我的工作試用期已接近尾聲。通過這兩個月的學習與工作,從中熟識了公司以及有關工作的根本狀況,了解物業(yè)公司的重要工作內(nèi)容與職責,對物業(yè)公司的工作有了一個詳細的了解。在馬上過去的兩個月時間里,在公司領導的關懷和指導下,在同事們的熱忱幫忙下,較快熟識了公司環(huán)境,適應了新的工作崗位,現(xiàn)將我試用期的工作狀況簡要小結如下:

1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,仔細學習業(yè)務學問,履行崗位職責,聽從領導安排。做為一名公司的新進員工,了解公司全新的經(jīng)營理念和治理模式,明確自己的崗位職責。

2、主動學習、盡快適應,快速熟識環(huán)境,主動、虛心向領導、同事請教、學習,根本把握了相關的工作內(nèi)容,工作流程、工作方法,順當完成領導安排的各項工作。

3、做好前臺的門面工作,整理好桌面文件,定時擦拭玻璃桌面保持前臺干凈和美觀。

4、做好日??爝f收發(fā)工作,簽收快遞后快速送達并做好登記。

5、做好電話的接聽工作,回絕推銷騷擾電話,重要電話準時為相關部門轉接,如無人接聽做好登記工作,準時向有關部門或相關人員匯報。

6、嚴格把關進出人員,非公司人員除有公司人員帶著的一律先問清晰來意,禮貌應答,然后電話通知內(nèi)部相關人員允許進入的才可放行。

7、幫助其他部門做好臨時交托的各項任務。

除了前臺應完成的任務外,同時作為一名客服部的人員我還應當做好的有以下幾點:

1、對于商戶詢問和投訴的處理,應效勞熱忱、周到、禮貌、用語標準,急躁細致的的受理并做好相應的記錄,如遇處處理不了的問題時,要先對客戶予以急躁勸慰和解釋,穩(wěn)定客戶心情并準時匯報上級領導處理解決。

2、對于商戶的日常修理工作,接到報修電話后登記好報修人的姓名以及電話,以便修理部門跟進,快速填寫好保修單移交給相關部門,待修理完工商戶確認以后將修理單編號歸檔。

3、幫助客戶部門的其他工作人員完成領導交托的其他工作。

試用期完畢后又將是一個嶄新的開頭,作為意邦的一份子,我會盡全力做好自己分內(nèi)的工作并幫助其他部門完成交托的任務,努力學習相關學問,提升自己的工作力量,根本改善自己的缺乏。最終感謝領導給了我這次時機,我會在今后的工作中努力進取,為做一個稱職的人員而不斷地提升自己各方面的力量與素養(yǎng),為公司的進展奉獻出自己的一份力!

前臺行政轉正工作總結7

一、前臺日常工作

1、前臺接待接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年1月入職至12月以來,從我嚴格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。

2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)仔細接聽任何來電,精確率到達98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時留意對方有無收到,是否完整清楚。復印時留意復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。如有信件也準時交給了相關人員。

3、臨時大事處理飲用水桶水發(fā)覺不夠時會準時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會準時申請購置如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關,衛(wèi)生間燈,會準時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會準時想方法解決。

二、綜合事務工作

1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂工程部人員出差需要訂車票或機票時我會準時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告知王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝愿,20xx年累計訂生日蛋糕17個。

2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從工程部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購置的書籍會讓張利先蓋章,再進展編號,以便于資產(chǎn)治理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有具體登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。

3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再進展統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。

4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在削減,期間組織過一次乒乓球競賽,但效果是不是特殊抱負,這也是一方面以后需要改良的地方。

三、其它工作

在完本錢職工作的同時,也幫助協(xié)作完成其它部門的工作。如幫助軟件工程部人員裝訂工程文檔;幫助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的學問。

四、工作中的缺乏

1、選購辦公用品時沒有能夠很好地規(guī)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多專心,多操勞。

2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我細心的重要性,考勤做出來后,肯定要認真檢查一遍,確認精確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也肯定要盡量避開。

3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商議一起在室內(nèi)活動,給大家供應象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。

前臺行政轉正工作總結8

自20xx年x月x日進入公司至今,已有半年多的時間,回首這半年的工作表現(xiàn),雖存在些許的缺乏之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。行政工作瑣碎,為了搞好工作,常常向x經(jīng)理請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟識了前臺的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作力量,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當?shù)拈_展工作并嫻熟圓滿地完本錢職工作。

我認為做好前臺這個崗位,就要對前臺工作有重要性的熟悉。這個崗位不單單表達出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織構造中的一局部,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的熟悉,促使我進一步思索如何做好本職工作。以下是我20xx年試用期工作總結:

一、詳細工作表現(xiàn)

A、能夠較好地完本錢職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等),做好行政后勤工作規(guī)劃;

B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;

c、能夠較好地完成上級安排的任務;

D、能夠主動擔當責任,積極改正錯誤,避開類似錯誤的再次發(fā)生;

E、與同事相處融洽,能夠積極協(xié)作及幫助其他部門完成工作。

1、辦公用品的治理

起初剛到公司的時候,辦公用品治理還不是很完善,經(jīng)過兩天的時間把辦公用品全部整理并登記,依據(jù)平常使用的狀況,查找一家特地做辦公用品的公司,固然貨比三家,經(jīng)過x經(jīng)理同意才最終定下來。每個星期五統(tǒng)計一下本周辦公用品的出入明細,向x經(jīng)理報告,請示下個禮拜所需用品,以做到不備之需。在業(yè)務部頻繁加班的狀況下,在周五的時候會提前把審計部估計需要的復印紙等辦公用品備用出來,以免耽擱裝訂工作。

2、公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計

在來到公司的第三天將全部的固定資產(chǎn),都做一下最徹底的統(tǒng)計,大到電腦、復印機,小到桌椅、微波爐。

3、月底工作

每個月底將每位員工的打卡狀況及請假天數(shù)核對,做最終的考勤表上交x經(jīng)理。

每個月底將本月公司使用的網(wǎng)費、物業(yè)治理費、停車費、保潔費、電話費、快遞費、辦公用品費、電費以及飲用水費用等辦公用品費用的合計做出明細上交x經(jīng)理,并做出本月與上月金額的比照。

4、聘請新員工

依據(jù)業(yè)務部與前臺工作的實際需要,年初有針對性地、合理地進展了員工聘請工作?;叵肫饎偖厴I(yè)時的求職經(jīng)受,我認為自己有義務敬重每一位求職者,以公司的利益和需要為動身點,以公開、公正、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進展仔細的篩選,對每一位有時機前來面試的應聘者報以最熱忱的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的根底。

5、把小事做好

行政工作是繁瑣的,正所謂天下難事始于易,天下大事始于細。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序進展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的時機,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間擅長發(fā)覺與工作有關的新事物新學問;最終,以仆人翁的姿勢發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

(1)每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室清掃衛(wèi)生,以及花卉的保養(yǎng)。上下班時要整理好前臺的物品,觀察一切電器是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳隨時都要保持干凈大方。飲用水桶數(shù)發(fā)覺不夠時要準時叫送水。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知專業(yè)人員來加墨。假如空調(diào)消失溫度調(diào)式問題,準時打電話通知物業(yè)派人上來,不管有什么問題都要想方法盡快解決。

(2)前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括轉接電話、收發(fā)快件)。做好這項工作,最重要的是效勞態(tài)度和效勞效率??吹接衼碓L客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。

(3)轉接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!xxxx!問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉給相關人員。熟識公司內(nèi)部人員的辦公電話分機號。假如來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。領導及同事的電話號碼也要記清晰,看到來電顯示也可親切問候。

二、工作收獲

1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;

2、工作適應力逐步增加,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應手。

三、工作缺乏

工作細心度仍有所欠缺。

四、今后工作方向

1、努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,細心不出過失。效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積存閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。

2、加強禮儀學問學習。如業(yè)余時間仔細學習禮儀學問,公共關系學。

3、不斷充電,每天都利用工作閑暇時間學習人力資源,爭取以后將企業(yè)人力資源治理師證書考下來。

五、總結

以上是我的試用期工作總結,雖然有了肯定的進步和成績,但在一些方面還存在著缺乏。工作確實也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切信任也會隨著下半年的努力學習考證及不斷實踐而逝去。最終,感謝領導能夠供應給我這份工作的時機以及對我工作的支持與確定,使我有時機和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱忱幫忙和悉心照顧。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任xx公司明天會更好!

20xx行政前臺試用期轉正工作總結(三)

我于20xx年xx月xx日正式在行政部前臺工作,試用期三個月,時間彈指一揮間毫無聲息的消逝,轉瞬間試用期接近尾聲?;厥走^去的三個月,內(nèi)心不禁感慨萬千這是我人生中彌足寶貴的經(jīng)受,也給我留下了精彩而美妙的回憶。雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)受了一番不平凡的考驗和磨礪。

在這段時間的工作學習中,對xx有了一個比擬完整的熟悉;對于公司的進展歷程和治理以及個人的崗位職責等都有了一個比擬清楚的熟悉。在熟識工作的過程中,我也漸漸領悟了xx擔當、探究、超越的精神,團結協(xié)作、開拓創(chuàng)新,為xx的穩(wěn)步進展增加新的活力,在領導和同事們的悉心關心和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了肯定的進步,現(xiàn)將我的工作學習狀況作如下匯報。

我的工作主要是行政治理、費用治理、物資治理及辦公室內(nèi)的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質(zhì)量。因無工作閱歷,期初的一段時間里經(jīng)常消失問題,在此感謝領導和同事們的熱心幫忙,讓我準時發(fā)覺工作中的缺乏,并且仔細更正。工作中不斷地總結閱歷教訓,后來我也熟識了每天的工作,準時提交各種報表,做到主開工作。經(jīng)過x月中旬去xx的培訓,我對本職工作有了一個更深刻的熟悉,特殊是工作中的一些細節(jié)問題,還有領導和同事們提出爭論的問題,我也有了清晰的熟悉。工作中需要同事之間團結合作,這一點很重要,也是參加公司以來同事們給我最深的影響。

固然,我在工作中還在存在著缺點和做得不到位的地方,我會連續(xù)努力工作學習,今后肯定盡力做到最好。工作中需要超越的精神,我信任經(jīng)過努力,工作會越做越好。

在此,盼望公司領導能對我的工作態(tài)度、工作力量和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面考量。我愿為xx的蓬勃進展奉獻我全部的力氣。

前臺行政轉正工作總結9

時間總是轉瞬即逝,我從—月—號到公司工作的三個多月以來,我的收獲和感受都許多,任職以來,我對工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位布滿了信念,較仔細地履行了自己的工作職責?,F(xiàn)將三個月來的學習、工作狀況總結如下:

一、在實踐中學習,努力適應工作

作為行政前臺這份工作的新人,剛參加公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和幫忙,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了行政前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對形狀象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和氣,處理辦公樓的日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠等等。

二、主要工作

1、完成部門交辦的事項

每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對匯報;每個月初統(tǒng)計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報,盡量做到節(jié)約公司資源;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領料單。

2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

更換傳真機的色帶,備用復印機,打印機的紙張;處理傳真機、復印機和打印機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶治理。

3、訊息處理和工作記錄

過濾來電以及接收信息準時轉接給所需部門;留意傳真內(nèi)容準時轉達給上級;以及記錄來往供給商和常用聯(lián)絡方的聯(lián)系方式,仔細做到一眼就能看到所需資料。

4、來訪客人通報及接待

事先放好手紙、廁紙,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,指引客人到所需地方等候接洽,準時遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫助。以及幫助應聘事宜。

5、本工作區(qū)域清潔

每天一上班擦洗前臺及保養(yǎng)辦公設備;還有清理飲水機旁的污水。

最終總結一下,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的缺乏,在新的學習中不斷的總結閱歷,用虛心的態(tài)度和

前臺行政轉正工作總結10

回憶這一個月,感慨良多,作為一名剛進入職場的菜鳥,懵懵懂懂、不知所謂,但在行政部各位前輩的幫忙下,一路磕磕絆絆的走過。通過這一個月,我也學到了許多,快速的融入到——行政部這個小家庭中,個人的工作熟悉和工作力量也有了相應的提高?,F(xiàn)總結如下:

一、以誠懇的工作態(tài)度,嚴格要求自己,適應辦公室工作特點

行政部作為公司主要的后勤工作地點,它的性質(zhì)也就打算了辦公室工作的繁雜性質(zhì)。但是,行政部的人也相對的比擬少,我作為一個新人,能夠主動的去幫助,遇到不懂的就去請教,積極的協(xié)作各位前輩,快速高效的完成各項工作。在工作中,我努力從每一件事情上進展總結,不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,由于自己還是新人,在為人處事、工作閱歷等方面閱歷還缺乏,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學習、請教,學習他們的特長,反思自己缺乏,不斷提高自己的業(yè)務素養(yǎng)。我時刻會提示自己,要懇切待人,態(tài)度端正,積極想方法,無論大事小事,我都要盡最大力量去做到完善。在平常時刻要求自己,必需遵守勞動紀律、從留意清潔衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待全部事情。

二、加強學習的力度,注意自身修養(yǎng)的提高

在xx,企業(yè)文化相當?shù)奶厥?,除去第一條的誠懇,我最觀賞的就是:終身學習。而這一點正是我想要積極做到的。也由于這樣,我不斷的通過網(wǎng)絡、書籍等學習人力資源相關的案例分析,利用下班時間學習語言學問,不斷提高自己的業(yè)務水平和個人力量。工作中,雖然沒有什么特殊大的奉獻,但是能夠協(xié)作同事完成各項指標,從中學習,以便以后自己能夠更好的獨立完成工作。

另外,我也特殊注意從工作中吸取教訓,不斷的總結,仔細的學習寫作、人事相關的政策、檔案治理等相關的學問。也虛心向前輩請教,取長補短,增加自己的效勞意識。盼望能夠盡快的融入到——這個大家庭中去。

三、堅持做好每一項日常工作,歡樂工作,自我確定

1、出勤方面:每天都能提前至少三非常鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作預備,并能準時檢查各個辦公區(qū)域的清潔、設備的完好等,并更新好SPS,便利——查詢。

2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我留意對紙張資料的整理和保存,將有用的準時保存、歸檔,對于沒用的準時銷毀。由于許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

四、存在的缺乏

1、在本職工作中我還不夠仔細負責,崗位意識還有待進一步的提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準。在業(yè)務力量方面,我還有許多缺乏,比方在整理睬議紀要時,沒有抓住重點,記錄不全,不能突出主要內(nèi)容,給領導的會后工作也帶來了不便。

2、對工作程序把握不充分,對公司業(yè)務熟識不全面,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中間或會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會消失一些不該消失的錯誤。致使對自己有了些許的疑心和不確定性,對將來也有了些許的灰暗心情。

3、偶有缺少細心,辦事不夠慎重,顯得有些許毛躁。工作是相對簡潔但又繁、雜、多,這就要求我必需細心、有良好的專業(yè)素養(yǎng)、思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有馬虎大意、做事草率的狀況,有時也會比擬毛躁遺忘一些事情等等。

前臺行政轉正工作總結11

雖然從事行政前臺工作的時間不長卻讓我非常重視這份職業(yè),至少前期在根底工作中的積存對于職場中的進展而言具備著重要的意義,所以我能夠履行好行政前臺的職責并幫助領導完成了很多任務,當我勝利轉正的時候也明白工作要求的提升意味著自己需要更加努力才行,帶著對抱負的追求讓我對以往的行政前臺工作進展了總結從而轉化為自身的積存。

前臺工作中能夠處理好企業(yè)客戶的接待從而轉達對方的需求,雖然這類工作要求并不高卻由于代表企業(yè)形象的原因需要注意好個人儀表,另外在電話方面也要記錄下客戶需要傳達的重要信息才行,面對各類電話應當進展甄別以免在轉達方面影響了領導的行程安排。除了前臺接待方面能夠履行好自身職責以外我還定期對前臺區(qū)域進展清理,目的還是為了進入企業(yè)的客戶能夠產(chǎn)生良好的印象從而促進相互間的合作,而且當客戶心存疑慮的時候自己也能為其解答從而表達出良好的效勞。

行政工作則注意于完成領導的指示以及文件整理方面,究竟對于企業(yè)的進展而言領導的決策往往能夠產(chǎn)生較大的影響自然要做好幫助方面的工作,無論是信息的傳達還是繁瑣的事情都要做到令領導滿足才行,所以我在試用期間注意于自身的表現(xiàn)從而通過日常行政工作的積存獲得了領導認可。文件整理則是依據(jù)企業(yè)規(guī)定對定期收集與編制的資料信息進展集中整理,再加上局部重要文件的保管自然不能在行政工作中存在著絲毫松懈之處,面對著文件整理工作的需求讓我能夠以嚴格的標準對待自己并進展了大量的積存。

盡管已經(jīng)得以轉正卻讓我明白行政前臺工作的重要性,領導的認可是通過工作中不斷努力獲得的自然需要倍加珍惜,所以我明白試用期間的努力應當要仔細對待才不會讓其變得沒有意義,針對目前行政部門的形勢應當加強工作方面的學習才行,究竟自己工作的時間并不長自然需要領導的這份信任來建立相應的優(yōu)勢,為此在自己職責范圍內(nèi)的事務應當要牢記職責才能夠有著較好的發(fā)揮,而我也應當珍惜試用期間的工作成果才能夠秉承這種良好的作風。

正由于工作成果的獲得需要平常的大量積存才不能夠消失絲毫的懈怠,而且我也應當注意于請教部門同事以便于更好地適應當前的職場環(huán)境,或許前路坎坷卻也要牢記初心才能夠在行政前臺工作中制造出令人滿足的成績。

前臺行政轉正工作總結12

來到公司已經(jīng)有三個月了,公司規(guī)定三個月后轉正,我三個月中,始終都努力工作,完成工作任務,做好自己行政前臺的`工作。下面是我這段時間的工作總結。

一、努力工作,堅守崗位

我自從擔當行政前臺工作以來始終都秉持之,努力工作的理念,沒有一刻放松,堅持完成自己的每一份工作任務,時刻牢記自己的責任。想要做好工作也遇到了許多的困難,我常常會由于在工作的時候沒有完成任務加班,由于我知道,假如我現(xiàn)在不努力好好打好根底,以后工作將無比困難,將便的特別辛苦,我來到工作崗位就必需要做好自己的任務把自己該做的事情做好,不做任何的躲避。

工作不易需要珍惜,做好工作才是對工作的珍惜,我在工作中堅持完成任務,把每天的工作完畢后我才會放松,其他時間只要在上班絕不會有絲毫的懈怠,工作是不容我們無視的,要足夠重視工作,要做好工作的任務才行,我知道每一份工作的需要我們的努力我們的付出才行,喜愛工作,情愿為工作付出努力,情愿去做好工作,堅持做好每一天的工作任務,積極努力的做好自己的事情。

二、學習才會進步

每個崗位都有許多學問需要我們?nèi)タ偨Y需要我們?nèi)プ龊茫瑳]有任何人能夠不學習,不進步就做好自己的工作的,想要做好這一切學好學習,需要努力,在工作中學習,我在工作中會遇到許多的問題,這些問題都是亟待解決的,為了不影響自己的工作我就會在工作的時候記錄好問題,然和下班后空閑時間解決問題,不會把問題留存,以更快的速度解決才是最好的,把問題與工作結合讓我能夠加深印象,向人請教,網(wǎng)絡查找等方式也是不行少的學習方法也是我常用的。

三、團結努力

工作不行能一個人就能作好,還需要全部人團結,協(xié)作,假如不團結,不共同努力只會讓工作簡單化,讓原本簡潔完成的事情,無法完成,團結可以削減我們工作時間,讓我們的工作大大加快,我在工作的時候就是團結各個同事,與他們建立友情,保持聯(lián)系,有需要的時候準時向他們尋求結果,責任我順當?shù)亩冗^了是哪個月的試用期時間。

四、文明禮貌

作為行政前臺,接觸的人比擬多,因此禮貌是必需的,良好的禮貌會讓人快樂,會讓人感到重視,更是能夠拉近彼此距離,是的其他人感受到公司的善意,公司的文化,給人感覺公司是形象高大。傳播公司的聲譽特別好,文明有禮的接待更讓人們承受。

文明有禮既呈現(xiàn)公司形象,又呈現(xiàn)個人素養(yǎng)。

我工作以來始終都是文明接待,禮貌答復,從來沒有惹其他客戶生氣會站在他人的立場上考慮,會用自己的手段去贏得客戶的認可。

三個月完畢,是新的開頭,在以后工作時我進連續(xù)努力,已經(jīng)堅守努力工作。

前臺行政轉正工作總結13

作為一個應屆畢業(yè)生,初來公司,曾經(jīng)很擔憂不知該怎么與人共處,該如何做好工作。做為一個新人,剛剛參加公司時對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和幫忙,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了前臺的工作內(nèi)容還有各公司部門的職能所在,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

在實習期間,我在生產(chǎn)制造部有做過一段時間。雖然時間并不長,卻讓對事后工作的觀點大有改觀。這才發(fā)覺任何職業(yè)任何工種都需要肯定的根底學問。就好比插件來說,看著是挺簡潔的,但做起來又并非如此。插件最注意的是效益和質(zhì)量。這是一個熟能生巧的細致活,不是說你有多懂它的構造和性能就能無所事事了。我們一些尋常不注意的手法和技巧。怎樣在小小的孔插上細細的二極管能又快又準呢?還得靠平常的閱歷積存!進入前臺時,布滿天真。就那么單純的認為前臺就只是接接電話和接待客人。通過深入了解才發(fā)覺其實也挺簡單的。前臺做的工作需要很好的急躁。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當時就是抱著這樣的想法接手了此職務。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著簡單做著難。就拿接聽電話來說,要注意語氣、語調(diào)的平緩以及說話的速度,不宜過快也不宜過慢。聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調(diào)。主要注意親和力!

辦公用品的治理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,其次要知道倉庫物品數(shù)量和類別,第三要了解領取辦公用品的工作流程,第四要妥當治理辦公用品的申購和領取。{要知道哪些人應當領取和哪些人沒必要領取以及辦公用品數(shù)量的規(guī)劃和統(tǒng)計}而我卻做的一塌糊涂。

對于前臺文員工作的順當進展我覺的有必要成立一些新的制度。比方說辦公用品領用的治理制度、物品申購的統(tǒng)一性,倉庫的規(guī)劃和調(diào)整。初入職場還不了解工作的真正含義,有時候難免會犯些小錯誤需領導指正。但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟。固然我還有許多缺乏,處理問題的閱歷方面有待提高,團隊協(xié)作力量也需要進一步增加,需要不斷連續(xù)學習以提高自己處事力量。這段時間的工作歷程讓我學到了許多,感悟了許多,看到公司的的快速進展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的缺乏,在新的學習中不斷的總結閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建立與進展奉獻自己的力氣!

前臺是公司對形狀象的窗口,近段時間讓我對這句話有了新的熟悉和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態(tài)度和氣,處理辦公用品的事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都讓我在工作中學習在學習中進步。

前臺行政轉正工作總結14

不知不覺已經(jīng)參加公司兩個多月了,剛開頭我對公司

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