檔案管理技術(shù)方案

目錄六、技術(shù)方案 26.1. 軟件綜述 26.1.1. 概述 26.1.2. 建設(shè)目標(biāo) 36.1.3. 建設(shè)原則 46.1.4. 建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范 66.1.5. XXXXXXXXXXXX及行業(yè)需求理解 86.2. 系統(tǒng)體系架構(gòu)設(shè)計(jì) 96.2.1. 技術(shù)路途 96.2.2. 系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu) 186.2.3. 系統(tǒng)物理架構(gòu) 186.2.4. 系統(tǒng)邏輯架構(gòu) 196.2.5. 數(shù)據(jù)流和存儲(chǔ)模型 206.2.6. 系統(tǒng)角色設(shè)計(jì) 206.2.7. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型 216.2.8. 系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計(jì) 236.2.9. 總體設(shè)計(jì)策略 246.3. 軟件功能設(shè)計(jì)及描述 266.3.1. 軟件總體功能設(shè)計(jì) 266.3.2. 軟件功能具體設(shè)計(jì) 276.4. 系統(tǒng)平安設(shè)計(jì) 476.4.1. 數(shù)據(jù)傳輸平安 476.4.2. 應(yīng)用系統(tǒng)平安 486.4.3. 數(shù)據(jù)訪問(wèn)平安 496.4.4. “回收站”平安 516.5. 系統(tǒng)備份設(shè)計(jì) 526.5.1. 備份和復(fù)原服務(wù)設(shè)計(jì) 526.5.2. 備份策略 526.5.3. 備份模式 546.5.4. 備份類型 546.5.5. 備份拓?fù)浣Y(jié)構(gòu) 556.5.6. 備份方案建議 58六、技術(shù)方案軟件綜述概述隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案資料作為一種重要的信息資源，作用日益突出。信息化、網(wǎng)絡(luò)化已逐步成為檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展方向。檔案管理信息化系統(tǒng)是XXXXXX信息化建設(shè)的重要組成部分，是行業(yè)電子政務(wù)的基礎(chǔ)。本次系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)是：統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施、分級(jí)維護(hù)、平安保密的原則，加強(qiáng)文件歸檔和檔案的規(guī)范化管理，依靠計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把目前基本處于人工管理的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒓夹g(shù)為主的管理方式；通過(guò)歷史檔案數(shù)字化，并依據(jù)“文檔一體化”的建設(shè)思路，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)形成一個(gè)有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)在本單位內(nèi)部局域網(wǎng)上檢索和閱覽檔案資料，促進(jìn)檔案信息資源共享，供應(yīng)便利、快捷、優(yōu)質(zhì)、平安的檔案信息服務(wù)。通過(guò)開(kāi)發(fā)推廣專業(yè)檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提高全省XXXXXX商業(yè)系統(tǒng)辦公效率和科學(xué)決策水平，推動(dòng)全系統(tǒng)信息化建設(shè)。依據(jù)國(guó)家局《數(shù)字XXXXXX綱要》和《XXXXXXXXXXXX商業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)綱要》的有關(guān)要求，以需求為導(dǎo)向，以利用為目的，充分利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置，提高檔案管理水平。堅(jiān)持省局（公司）統(tǒng)一組織，遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施、分級(jí)維護(hù)、平安保密”的原則，注意系統(tǒng)的先進(jìn)性、好用性、平安性、保密性、經(jīng)濟(jì)性和可擴(kuò)展性。同時(shí)，充分借鑒汲取先進(jìn)單位的閱歷，使XXXXXXXXXXXX商業(yè)專業(yè)檔案管理系統(tǒng)技術(shù)在行業(yè)處于領(lǐng)先位置。建設(shè)目標(biāo)XXXXXXXXXXXX省公司依據(jù)國(guó)家局行業(yè)信息化建設(shè)的總體要求，結(jié)合自身的實(shí)際，XXXXXXXXXXXX商業(yè)系統(tǒng)專業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件以文檔實(shí)體和電子文檔信息的科學(xué)化管理和檔案信息的綜合利用為目的和導(dǎo)向，進(jìn)行系統(tǒng)的科學(xué)規(guī)劃和設(shè)計(jì)。利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立一個(gè)覆蓋全省行業(yè)的專業(yè)檔案管理系統(tǒng)，合理配置資源，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)電子化、檔案查詢網(wǎng)絡(luò)化。全省XXXXXX商業(yè)專業(yè)檔案管理系統(tǒng)實(shí)行“兩級(jí)部署、三級(jí)運(yùn)用”的系統(tǒng)部署方式，即XXXXXXXXXXXX省公司和各市XXXXXX公司分別單獨(dú)部署服務(wù)器，省公司、市公司和縣營(yíng)銷部三級(jí)運(yùn)用。在此基礎(chǔ)上，重點(diǎn)完成檔案管理的前端收集管理和后端的信息綜合開(kāi)發(fā)和利用，使檔案信息能得以完整剛好地收集、科學(xué)化地管理、高效綜合地利用。一方面，完成省公司各部門內(nèi)部的檔案信息化管理。各單位通過(guò)內(nèi)部的局域網(wǎng)完成檔案數(shù)據(jù)的錄入、信息檢索、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、信息發(fā)布等功能。實(shí)現(xiàn)各類檔案的歸檔立卷、整理、編目、檢索、閱讀、下載、編輯、打印、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀的管理；同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理全過(guò)程的計(jì)算機(jī)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬市公司的監(jiān)督指導(dǎo)等功能。實(shí)現(xiàn)各類檔案信息資源共享和對(duì)各類檔案形成的全流程監(jiān)督，加快推動(dòng)檔案資源的數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化和信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化；另一方面，完成各單位之間的檔案信息有序溝通和共享，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的逐級(jí)移交和匯總，并在匯總單位供應(yīng)更有效的綜合信息服務(wù)。供應(yīng)合理科學(xué)可行的信息移交功能、信息接收和匯總功能、綜合信息發(fā)布和檢索平臺(tái)和功能等；同時(shí)實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)各單位的統(tǒng)一信息規(guī)范限制，確保全省的各個(gè)單位在同一規(guī)范下運(yùn)行信息系統(tǒng)和交換數(shù)據(jù)，確保規(guī)范化的強(qiáng)制實(shí)施。XXXXXXXXXXXX檔案管理系統(tǒng)接受數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、內(nèi)容管理技術(shù)和思想、信息平安技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)等多方面的技術(shù)和思想，結(jié)合先進(jìn)的檔案信息化管理思想和方法、國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)信息化規(guī)范、國(guó)家和行業(yè)的檔案管理規(guī)范等，在XXXXXX檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)技術(shù)的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)出一套具有先進(jìn)性、平安性、前瞻性的適合XXXXXXXXXXXX檔案管理要求的綜合檔案系統(tǒng)。建設(shè)原則開(kāi)放性原則系統(tǒng)設(shè)備、軟件必需具有良好的開(kāi)放性，全部硬、軟件都應(yīng)遵循業(yè)界相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，支持開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)接口，支持跨平臺(tái)。使整個(gè)系統(tǒng)成為一個(gè)統(tǒng)一的整體，而不致產(chǎn)生運(yùn)行上的“孤島”。系統(tǒng)除了完成本系統(tǒng)內(nèi)的各種業(yè)務(wù)工作之外，還可能與其他系統(tǒng)互聯(lián)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，接受數(shù)據(jù)接口技術(shù)并考慮軟件系統(tǒng)以后的擴(kuò)充問(wèn)題，將該軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)成一個(gè)可擴(kuò)充的開(kāi)放性的系統(tǒng)。完整性原則文檔的獲得、采集、存儲(chǔ)、管理、檢索、統(tǒng)計(jì)和發(fā)布等各個(gè)環(huán)節(jié)集成在一個(gè)統(tǒng)一的體系結(jié)構(gòu)之中，形成一個(gè)閉環(huán)的管理。易用性原則供應(yīng)友好的用戶操作界面，具備直觀易用的人機(jī)界面、系統(tǒng)維護(hù)界面?？蓴U(kuò)展性原則隨著數(shù)據(jù)量的增加和運(yùn)行節(jié)點(diǎn)的擴(kuò)展，系統(tǒng)對(duì)硬件軟件的要求會(huì)不斷提高，系統(tǒng)全部硬件、軟件的選型和應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必需考慮可擴(kuò)展性的要求在該軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，全部產(chǎn)品（包括軟硬件）的選型及配置都應(yīng)充分考慮到整個(gè)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。系統(tǒng)將滿意隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展而隨時(shí)增加用戶及軟硬件產(chǎn)品的需求。為滿意數(shù)字化檔案建設(shè)不斷深化的要求，在設(shè)計(jì)時(shí)，充分考慮了系統(tǒng)擴(kuò)充問(wèn)題，系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)充性。在程序結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)接口設(shè)計(jì)時(shí)，預(yù)留了各種接口（比如程序開(kāi)發(fā)接口，數(shù)據(jù)移植接口），能在須要時(shí)與各種應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行一體化聯(lián)接，接受XML技術(shù)描述數(shù)據(jù)接口技術(shù)并供應(yīng)數(shù)據(jù)接口程序。遵循XML數(shù)據(jù)規(guī)范，具有自描述、結(jié)構(gòu)化、交換性、擴(kuò)展性特點(diǎn)。進(jìn)行數(shù)據(jù)交互和關(guān)聯(lián)操作。當(dāng)須要進(jìn)行系統(tǒng)性升級(jí)時(shí)，能保證數(shù)據(jù)的平穩(wěn)遷移，能便利地調(diào)整。易于擴(kuò)充升級(jí)，既滿意當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求，又為今后的擴(kuò)充留有空間，用戶可自行進(jìn)行功能擴(kuò)展。平安性原則系統(tǒng)須具有良好的平安管理功能，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索、提取、發(fā)布和管理等各個(gè)層面和角度都須具有相應(yīng)的平安機(jī)制。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，接受良好的平安機(jī)制；在數(shù)據(jù)傳輸中，選用當(dāng)前成熟的數(shù)據(jù)加密技術(shù)確保數(shù)據(jù)平安；在網(wǎng)絡(luò)上，選用多層結(jié)構(gòu)技術(shù)。同時(shí)，利用大型數(shù)據(jù)庫(kù)的平安性能確保存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的平安。系統(tǒng)建有完善的用戶管理和授權(quán)機(jī)制，對(duì)用戶在系統(tǒng)中的各種操作進(jìn)行全面的管理和限制。可有效防止非法用戶入侵和最大限度地限制信息泄密；系統(tǒng)具有監(jiān)控功能和日志功能，對(duì)在線用戶進(jìn)行有效的監(jiān)控，記錄下用戶的任何操作，確保不行抵賴性。先進(jìn)性原則接受先進(jìn)的、符合工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)平臺(tái)、體系結(jié)構(gòu)和開(kāi)發(fā)技術(shù)。規(guī)范性原則開(kāi)發(fā)過(guò)程限制、開(kāi)發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)編碼、文檔應(yīng)規(guī)范化，并遵循相應(yīng)的國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)。開(kāi)發(fā)結(jié)束，須要供應(yīng)必要的文檔資料。牢靠性原則系統(tǒng)運(yùn)行具有極高的牢靠性和良好的容錯(cuò)性能。牢靠的信息傳輸手段、存儲(chǔ)方式、運(yùn)行環(huán)境和平安保證是系統(tǒng)勝利的關(guān)鍵。在整體設(shè)計(jì)中，依據(jù)實(shí)際狀況接受完善的備份方式和災(zāi)難復(fù)原支配，確保系統(tǒng)的牢靠性。易維護(hù)性原則在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，充分考慮了因機(jī)構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)流程的不斷變動(dòng)而帶來(lái)的敏捷性要求。全部產(chǎn)品（包括軟硬件）的選型及配置都充分考慮到整體系統(tǒng)的敏捷性，滿意隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展而不斷增加數(shù)據(jù)量、用戶、軟硬件產(chǎn)品的需求。能通過(guò)自擴(kuò)展的方式適應(yīng)新類型的文件、檔案和資料；系統(tǒng)中全部的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作界面、打印格式及統(tǒng)計(jì)要求等都是可敏捷定義的，以滿意業(yè)務(wù)變更的須要；業(yè)務(wù)處理功能在肯定程度內(nèi)的增加或變更等需求不會(huì)影響系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，并能在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)新的需求?？紤]到工程實(shí)施完成后系統(tǒng)的操作與維護(hù)，因此，該系統(tǒng)具備較強(qiáng)的可管理性和易操作性，便于系統(tǒng)管理人員能夠盡快嫻熟地駕馭該系統(tǒng)的操作和管理技術(shù)，以保證系統(tǒng)能平安牢靠地運(yùn)行。應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)選用了流行的可視化開(kāi)發(fā)工具。在保證用戶基本操作的前提下，給檔案館管理員有更多的自主管理功能。檔案系統(tǒng)的各模塊功能均應(yīng)做到對(duì)全文的有效管理。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范平安性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》國(guó)家保密局發(fā)布《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第１９５號(hào)《計(jì)算機(jī)病毒防治管理方法》中華人民共和國(guó)公安部令第51號(hào)業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范《中華人民共和國(guó)檔案法》國(guó)家檔案局《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678.1-1999《歸檔文件整理規(guī)則》中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T22-2000《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-1999《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《檔案交接文據(jù)格式》GB/T13968-92《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31—2005）《連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼》（GB/T17235.1-1998）《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》檔辦〔2000〕81號(hào)《開(kāi)發(fā)利用科學(xué)技術(shù)檔案信息資源暫行方法》1998年10月26日國(guó)家檔案局、財(cái)政部發(fā)布計(jì)算機(jī)軟件工程規(guī)范國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)匯編GB/T16398-96《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704-1999《中心檔案館接收檔案的標(biāo)準(zhǔn)》XXXXXX省檔案接收和收集管理相關(guān)規(guī)定計(jì)算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)《計(jì)算機(jī)軟件工程規(guī)范國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》《計(jì)算機(jī)開(kāi)放系統(tǒng)互連國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》《軟件產(chǎn)品測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》《計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)規(guī)范》《信息系統(tǒng)平安技術(shù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》《計(jì)算機(jī)圖形國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》《微型計(jì)算機(jī)通用規(guī)范》《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)平安愛(ài)護(hù)等級(jí)劃分準(zhǔn)則》工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)ISO 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織IEEE 電子電氣工業(yè)協(xié)會(huì)IEC 國(guó)際電氣委員會(huì)GB 中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)MSS 制造商標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)XXXXXXXXXXXX及行業(yè)需求理解XXXXXXXXXXXX省分公司本次建設(shè)包括幾個(gè)方面：建設(shè)XXXXXXXXXXXX全行業(yè)的專業(yè)檔案管理軟件和對(duì)現(xiàn)有紙質(zhì)檔案檔案總計(jì)183萬(wàn)頁(yè)檔案的數(shù)字化加工；在建設(shè)的過(guò)程要重考慮到與現(xiàn)有軟件和硬件的結(jié)合，削減不必要的投資；在此基礎(chǔ)上制定規(guī)范XXXXXXXXXXXX全行業(yè)電子檔案管理管理方法；通過(guò)開(kāi)發(fā)推廣專業(yè)檔案管理系統(tǒng)，建設(shè)一支高素養(yǎng)的檔案業(yè)務(wù)隊(duì)伍，進(jìn)一步提高全省XXXXXX商業(yè)系統(tǒng)辦公效率和科學(xué)決策水平，推動(dòng)全系統(tǒng)信息化建設(shè)?；A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，XXXXXXXXXXXX商業(yè)系統(tǒng)已建成了覆蓋所屬各市XXXXXX公司和縣營(yíng)銷部的2M光纖寬帶廣域網(wǎng)；XXXXXX省公司和各市公司搭建了以兩臺(tái)IBMP55A小型機(jī)為核心的12個(gè)數(shù)據(jù)集成平臺(tái)，選擇了IBMDB2數(shù)據(jù)庫(kù)、IBMWebsphere中間件等平臺(tái)軟件，并用Veritas軟件進(jìn)行了雙機(jī)熱備。信息系統(tǒng)建設(shè)方面，接受J2EE技術(shù)架構(gòu)及分散部署的方式，已經(jīng)建成營(yíng)銷、專賣、CRM、決策支持等管理信息系統(tǒng)；通過(guò)實(shí)施全省行業(yè)軟件正版化，選購(gòu) 并安裝了Windows操作系統(tǒng)及MSOffice及WPS辦公軟件。管理規(guī)范制度方面，依據(jù)國(guó)家XXXXXX專賣局發(fā)布的三個(gè)規(guī)范文件，XXXXXX行業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一技術(shù)平臺(tái)要求》（國(guó)煙辦〔2005〕138號(hào)、《XXXXXX行業(yè)公文遠(yuǎn)程傳輸系統(tǒng)與各單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)接技術(shù)規(guī)范》（國(guó)煙信辦〔2004〕14號(hào)）、《XXXXXX行業(yè)網(wǎng)上審批系統(tǒng)與各單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)接技術(shù)規(guī)范》（國(guó)煙信辦〔2006〕1號(hào)），在這三個(gè)文件的基礎(chǔ)上制定符合XXXXXXXXXXXX實(shí)際的全行業(yè)電子檔案管理方法。通過(guò)分析XXXXXXXXXXXX在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)、管理規(guī)范制度方面的現(xiàn)狀，結(jié)合我公司在其他XXXXXX公司的建設(shè)閱歷，我們通過(guò)與XXXXXXXXXXXX組成聯(lián)合項(xiàng)目組，讓XXXXXXXXXXXX的人員參加到系統(tǒng)的過(guò)程中，一方面提高了人才隊(duì)伍，同時(shí)通過(guò)參加建設(shè)的過(guò)程，制定一套貼合XXXXXXXXXXXX實(shí)際的電子檔案管理方法，更好的與檔案系統(tǒng)一起發(fā)揮作用，提高XXXXXXXXXXXX信息化水平。系統(tǒng)體系架構(gòu)設(shè)計(jì)技術(shù)路途依據(jù)XXXXXXXXXXXX省公司“XXXXXXXXXXXX商業(yè)系統(tǒng)專業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件及檔案數(shù)字化加工”項(xiàng)目的招標(biāo)文件中對(duì)檔案管理系統(tǒng)軟件部分的要求，系統(tǒng)的應(yīng)用范圍為XXXXXX省公司機(jī)關(guān)有21個(gè)部門、下轄的11個(gè)市XXXXXX公司以及141個(gè)縣營(yíng)銷部；整體來(lái)看，依據(jù)組織結(jié)構(gòu)來(lái)劃分，可分為省公司、市公司、縣營(yíng)銷部三級(jí)結(jié)構(gòu)，其人員組成有系統(tǒng)管理人員、維護(hù)人員、專職檔案人員、兼職檔案人員以及一般利用人員。通過(guò)分析XXXXXXXXXXXX網(wǎng)絡(luò)建設(shè)狀況，目前建成了覆蓋所屬各市XXXXXX公司和縣營(yíng)銷部的2M光纖寬帶廣域網(wǎng)，XXXXXXXXXXXX省公司和各市公司搭建了以兩臺(tái)IBMP55A小型機(jī)為核心的12個(gè)數(shù)據(jù)集成平臺(tái)，選擇了IBMDB2數(shù)據(jù)庫(kù)、IBMWebsphere中間件等平臺(tái)軟件，并用Veritas軟件進(jìn)行了雙機(jī)熱備，因此我們系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總路途是，以BS為主體，CS為輔的模式，分別來(lái)實(shí)現(xiàn)不同的功能，來(lái)滿意XXXXXXXXXXXX的需求。其中系統(tǒng)設(shè)置維護(hù)、權(quán)限和數(shù)據(jù)平安、檔案日常管理和數(shù)據(jù)加工部分，因?yàn)樯婕暗綑n案數(shù)據(jù)的管理，平安性要求較高，同時(shí)運(yùn)用人員僅限于系統(tǒng)管理員和檔案管理人員，故接受C/S模式；檔案信息查詢利用，面對(duì)的人員較多，范圍廣，因此作為主體部分則接受B/S模式。為了系統(tǒng)便于管理，系統(tǒng)接受“分布存儲(chǔ)應(yīng)用、集中式管理”的方式。其中B/S模式通過(guò)“WEB/中間件/服務(wù)器”的J2EE技術(shù)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)。體系結(jié)構(gòu)基于J2EE架構(gòu)，接受多層軟件結(jié)構(gòu)，通過(guò)Web表示層實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的用戶接口，接受業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)處理層實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)服務(wù)和應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯，通過(guò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一。通過(guò)以XML作為數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，以WebService標(biāo)準(zhǔn)作為基礎(chǔ)服務(wù)描述標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)接受Windows平臺(tái)，DB2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，應(yīng)用服務(wù)器可以接受IBMWebsphere中間件。本方案的總體技術(shù)路途是以IBMDB2數(shù)據(jù)庫(kù)為檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)、數(shù)據(jù)流程限制和管理平臺(tái)；以XML作為檔案交換（與辦公自動(dòng)化接口）的標(biāo)準(zhǔn)；接受成熟的主流技術(shù)和產(chǎn)品來(lái)建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)，這些技術(shù)包括：檔案管理平臺(tái)技術(shù)，閱讀器技術(shù)，視圖技術(shù)，全文數(shù)據(jù)庫(kù)加密技術(shù)，XML技術(shù)，數(shù)據(jù)加密技術(shù)等。分析建模項(xiàng)目將接受基于UML的信息系統(tǒng)需求分析方法?；赨ML的信息系統(tǒng)需求分析方法，是業(yè)界成熟、先進(jìn)和好用的信息系統(tǒng)需求分析方法，它不從用例起先進(jìn)行需求分析，而接受從業(yè)務(wù)流程分析起先，從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的需求進(jìn)行需求建模。UML是一種通用的可視化建模語(yǔ)言，它支持面對(duì)對(duì)象的分析設(shè)計(jì)、支持從需求分析起先的軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全過(guò)程。UML總共供應(yīng)了9種視圖，這些視圖從不同層次、不同角度為軟件系統(tǒng)從需求分析、設(shè)計(jì)到實(shí)現(xiàn)供應(yīng)了有力支持?；赨ML的需求分析方法以UML中的活動(dòng)圖技術(shù)對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析及建模，從整體上明確系統(tǒng)的需求，得出系統(tǒng)高層的活動(dòng)圖模型，并確定出系統(tǒng)范圍和系統(tǒng)邊界；針對(duì)每個(gè)子系統(tǒng)或功能模塊，應(yīng)用UML的活動(dòng)圖、時(shí)序圖對(duì)其進(jìn)行細(xì)化，并分析其所涉及到的對(duì)象、對(duì)象狀態(tài)的變更、對(duì)象之間的交互等，構(gòu)造出對(duì)象圖模型、狀態(tài)圖模型、交互圖模型；對(duì)每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行用例抽取，并用泳道技術(shù)對(duì)用例進(jìn)行集成，得出用例圖模型；分析具體的操作步驟，并應(yīng)用時(shí)序圖技術(shù)從用例圖模型中抽取出類圖模型；對(duì)得到的各種UML視圖進(jìn)行整理：合并相同的視圖、刪除多余的視圖等，把用例圖模型、活動(dòng)圖模型、對(duì)象圖模型、狀態(tài)圖模型、交互圖模型、類圖模型一起作為需求模型輸出?；赨ML信息系統(tǒng)需求分析的具體實(shí)施步驟業(yè)務(wù)流程建模從概念上描述數(shù)字檔案館系統(tǒng)的業(yè)務(wù)框架，從整體上明確該系統(tǒng)的需求，并以UML活動(dòng)圖表達(dá)系統(tǒng)業(yè)務(wù)的工作流程。一般狀況下，該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程是由若干個(gè)場(chǎng)景構(gòu)成的，因此，活動(dòng)圖的構(gòu)造是基于這些場(chǎng)景的，由場(chǎng)景集映射出活動(dòng)圖集。對(duì)象、狀態(tài)、交互模型的提取此操作的目標(biāo)是對(duì)活動(dòng)圖模型中的每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行具體地刻畫，抽象出參加的對(duì)象、對(duì)象的職責(zé)、對(duì)象之間的關(guān)系；在完成活動(dòng)過(guò)程中對(duì)象的狀態(tài)變更（狀態(tài)圖模型）；在完成活動(dòng)的過(guò)程中多個(gè)對(duì)象之間的協(xié)作關(guān)系（交互圖模型），最終得出檔案系統(tǒng)的對(duì)象圖模型、狀態(tài)圖模型、交互圖模型。用例的提取此操作的目標(biāo)是通過(guò)分析活動(dòng)圖模型中的每個(gè)活動(dòng)圖，得到系統(tǒng)的用例圖模型。首先必需劃清檔案系統(tǒng)的邊界。任何構(gòu)成系統(tǒng)的部件都作為該系統(tǒng)的內(nèi)部要素，而與之存在交互的其他子系統(tǒng)，或者要求該系統(tǒng)供應(yīng)服務(wù)、或者向該系統(tǒng)供應(yīng)服務(wù)。用例的集成此操作的目標(biāo)是通過(guò)活動(dòng)圖中的泳道技術(shù)等對(duì)用例模型中的各個(gè)用例進(jìn)行集成，對(duì)用例之間的關(guān)系進(jìn)行可視化的描述，使甲方用戶和領(lǐng)域?qū)＜夷軌蚋玫貙?duì)檔案系統(tǒng)的需求分析及其建模結(jié)果進(jìn)行審評(píng)，及早發(fā)覺(jué)需求的不足，削減系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。RationalRose需求分析工具具體分析工具將接受業(yè)界成熟、先進(jìn)和好用的信息系統(tǒng)需求分析工具RationalROSE.XXXXXX軟件始終以來(lái)都選用RationalROSE作為建模工具，長(zhǎng)期以來(lái)形成了大量的運(yùn)用閱歷，培育了大批對(duì)RationalROSE熟識(shí)和精通的開(kāi)發(fā)人員。UML建模語(yǔ)言是Rational軟件公司世界級(jí)知名專家GradyBooch、IvarJacobson和JimRumbaugh三人聯(lián)合開(kāi)發(fā)勝利的。RationalROSE作為Rational軟件公司的旗艦產(chǎn)品，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，得到了包括UML設(shè)計(jì)者以及其他一些學(xué)術(shù)領(lǐng)先的方法論學(xué)者、軟件廠商及眾多用戶的幫助和支持。建模是人類對(duì)客觀世界和抽象事物之間聯(lián)系的具體描述。而建模工具RationalRose對(duì)面對(duì)對(duì)象應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)技術(shù)產(chǎn)生了巨大影響；使大型開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的分析，建模、設(shè)計(jì)規(guī)范化了，Rational公司已成為OOCASE（面對(duì)對(duì)象）界的標(biāo)準(zhǔn)制定者和推行者RationalROSE包括了一體化建模語(yǔ)言（UML），OOSE及OMT。其中一體化建模語(yǔ)言（UML）由Rational公司三位世界級(jí)面對(duì)對(duì)象技術(shù)專家GradyBooch，IvarJacobson和JimRumbaugh通過(guò)對(duì)早期面對(duì)對(duì)象探討和設(shè)計(jì)方法的進(jìn)一步擴(kuò)展而得來(lái)的，為可視化建模軟件奠定了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。RationalRose既支持正向建模，同時(shí)也支持反向建模。Rose通過(guò)建立模型使開(kāi)發(fā)人員把握程序開(kāi)發(fā)的方向，精確完成需求分析中所要求的任務(wù)。體系架構(gòu)接受J2EE的三層架構(gòu)。信息化技術(shù)發(fā)展日新月異，新技術(shù)的出現(xiàn)在提高人們對(duì)信息的駕馭和操控實(shí)力的同時(shí)也為當(dāng)今社會(huì)保險(xiǎn)的信息化建設(shè)提出了更高的要求?；贘2EE的三層架構(gòu)具備許多特點(diǎn)。應(yīng)用J2EE的三層架構(gòu)對(duì)于保留現(xiàn)存的IT資產(chǎn)有著重要意義。由于機(jī)構(gòu)在面對(duì)適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求的同時(shí)，也要充分利用好已有的資產(chǎn)，因此，在信息系統(tǒng)建設(shè)方面，做平滑的系統(tǒng)遷移方案，而不是重新制定全盤方案就變得很重要。這樣，一個(gè)以漸進(jìn)的，而不是激進(jìn)的、全盤否定的方式建立在已有系統(tǒng)之上的服務(wù)器端平臺(tái)機(jī)制，是全部機(jī)構(gòu)所力求的。J2EE架構(gòu)可以充分利用用戶原有的投資。之所以成為可能，主要是因?yàn)镴2EE擁有廣泛的業(yè)界支持。每一個(gè)供應(yīng)商都對(duì)現(xiàn)有的客戶供應(yīng)了不用廢棄已有投資，進(jìn)入可移植的J2EE領(lǐng)域的升級(jí)途徑。另外，由于基于J2EE平臺(tái)的產(chǎn)品幾乎能夠在任何操作系統(tǒng)和硬件配置上運(yùn)行，現(xiàn)有的操作系統(tǒng)和硬件也可以被完整地保留下來(lái)接著運(yùn)用。J2EE體系對(duì)大型系統(tǒng)的高效開(kāi)發(fā)有著良好的支持者。J2EE標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求把一些通用的、很繁瑣的服務(wù)端底層開(kāi)發(fā)任務(wù)交給中間件供應(yīng)商去完成，而這些困難的系統(tǒng)級(jí)功能是常規(guī)應(yīng)用開(kāi)發(fā)中難度最大、開(kāi)發(fā)成本最高的一部分工作。高級(jí)中間件供應(yīng)商供應(yīng)困難的中間件服務(wù)，如：狀態(tài)管理服務(wù)、持續(xù)性服務(wù)、分布式共享數(shù)據(jù)對(duì)象的緩沖服務(wù)等，它對(duì)開(kāi)發(fā)人員來(lái)說(shuō)是很重要的，這樣開(kāi)發(fā)人員可以集中精力在如何創(chuàng)建業(yè)務(wù)邏輯上，相應(yīng)地縮短了開(kāi)發(fā)時(shí)間。對(duì)于核心平臺(tái)來(lái)講，也就縮短了本地化開(kāi)發(fā)的周期。對(duì)異構(gòu)環(huán)境的支持是基于J2EE體系的又一優(yōu)秀特征。J2EE能夠開(kāi)發(fā)部署在異構(gòu)環(huán)境中的可移植程序?；贘2EE的應(yīng)用程序不依靠任何特定操作系統(tǒng)、中間件、硬件。因此設(shè)計(jì)合理的基于J2EE的程序只需開(kāi)發(fā)一次就可部署到各種平臺(tái)。這在典型的異構(gòu)企業(yè)計(jì)算環(huán)境中是特別關(guān)鍵的。J2EE標(biāo)準(zhǔn)也允許客戶訂購(gòu)與J2EE兼容的第三方的現(xiàn)成的組件,把他們部署到異構(gòu)環(huán)境中,節(jié)約了由自己制定整個(gè)方案所需的費(fèi)用?？缮炜s性也是行業(yè)要求的一項(xiàng)重要系統(tǒng)特征。基于J2EE平臺(tái)的應(yīng)用程序可被部署到各種操作系統(tǒng)和平臺(tái)上。例如可被部署到高端UNIX與大型機(jī)系統(tǒng),這種系統(tǒng)單機(jī)可支持64至256個(gè)處理器,具備極強(qiáng)的處理實(shí)力;也可以部署在比較小型機(jī)上,在系統(tǒng)管理的參保人數(shù)增長(zhǎng)到系統(tǒng)不能負(fù)擔(dān)時(shí),再增加服務(wù)器數(shù)量,進(jìn)行集群;甚至,在一些性能要求較低的區(qū)域,還可以接受PCSever作為應(yīng)用服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù)的載體。多級(jí)的應(yīng)用配置不但不同層面上滿意了社保系統(tǒng)對(duì)性能和成本的要求,而且也盡可能的削減不同平臺(tái)之間遷移的費(fèi)用。這在以往的系統(tǒng)規(guī)劃中是不行想象的。系統(tǒng)的穩(wěn)定可用性是任何用戶運(yùn)用管理信息系統(tǒng)的終極目標(biāo),一個(gè)服務(wù)器端平臺(tái)必需能全天候運(yùn)轉(zhuǎn)以滿意公司客戶、合作伙伴的須要。若是意外停機(jī),那會(huì)有災(zāi)難性后果。J2EE體系的穩(wěn)定性是基于Java的健壯性和虛擬機(jī)(VirtualMachineVM)實(shí)現(xiàn)的一樣性基礎(chǔ)上的。J2EE部署到牢靠的操作環(huán)境中,他們支持長(zhǎng)期的可用性。一些J2EE部署在WINDOWS環(huán)境中,客戶也可選擇健壯性能更好的操作系統(tǒng)如SunSolaris、IBMOS/390。這是實(shí)時(shí)性很強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)最志向的選擇。J2EE規(guī)范本身是基于Java技術(shù)的企業(yè)級(jí)應(yīng)用規(guī)范,J2EE規(guī)范的核心目的就是建立統(tǒng)一的企業(yè)級(jí)應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái),簡(jiǎn)化困難應(yīng)用的開(kāi)發(fā)和部署流程,提高不同平臺(tái)之間的互操作性;而且,Java程序本身是運(yùn)行在眾多操作系統(tǒng)都支持的”虛擬機(jī)器”(virtualmachine)上,這也保證它對(duì)硬件環(huán)境的相對(duì)獨(dú)立性;另外,J2EE技術(shù)還通過(guò)JDBC等技術(shù)來(lái)供應(yīng)不依靠于數(shù)據(jù)庫(kù)廠商應(yīng)用程序接口,從而使應(yīng)用程序?qū)?shù)據(jù)庫(kù)的操作更具通用性。在J2EE基礎(chǔ)技術(shù)構(gòu)架的基礎(chǔ)上,核心平臺(tái)的系統(tǒng)框架進(jìn)行了充分的擴(kuò)展。綜上所述,基于J2EE的技術(shù)架構(gòu)無(wú)論在對(duì)業(yè)務(wù)的支持上還是對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用上都上升到了一個(gè)新的高度。開(kāi)發(fā)工具B/S端接受Eclipse。Eclipse是一種可擴(kuò)展的開(kāi)放源代碼IDE。2001年11月，IBM公司捐出價(jià)值4,000萬(wàn)美元的源代碼組建了Eclipse聯(lián)盟，并由該聯(lián)盟負(fù)責(zé)這種工具的后續(xù)開(kāi)發(fā)。集成開(kāi)發(fā)環(huán)境(IDE)常常將其應(yīng)用范圍限定在”開(kāi)發(fā)、構(gòu)建和調(diào)試”的周期之中。為了幫助集成開(kāi)發(fā)環(huán)境(IDE)克服目前的局限性，業(yè)界廠商合作創(chuàng)建了Eclipse平臺(tái)。Eclipse允許在同一IDE中集成來(lái)自不同供應(yīng)商的工具，并實(shí)現(xiàn)了工具之間的互操作性，從而顯著變更了項(xiàng)目工作流程，使開(kāi)發(fā)者可以專注在實(shí)際的嵌入式目標(biāo)上。Eclipse框架的這種敏捷性來(lái)源于其擴(kuò)展點(diǎn)。它們是在XML中定義的已知接口，并充當(dāng)插件的耦合點(diǎn)。擴(kuò)展點(diǎn)的范圍包括從用在常規(guī)表述過(guò)濾器中的簡(jiǎn)潔字符串，到一個(gè)Java類的描述。任何Eclipse插件定義的擴(kuò)展點(diǎn)都能夠被其它插件運(yùn)用，反之，任何Eclipse插件也可以遵從其它插件定義的擴(kuò)展點(diǎn)。除了解由擴(kuò)展點(diǎn)定義的接口外，插件不知道它們通過(guò)擴(kuò)展點(diǎn)供應(yīng)的服務(wù)將如何被運(yùn)用。利用Eclipse，我們可以將高級(jí)設(shè)計(jì)(或許是接受UML)與低級(jí)開(kāi)發(fā)工具(如應(yīng)用調(diào)試器等)結(jié)合在一起。假如這些相互補(bǔ)充的獨(dú)立工具接受Eclipse擴(kuò)展點(diǎn)彼此連接，那么當(dāng)我們用調(diào)試器逐一檢查應(yīng)用時(shí)，UML對(duì)話框可以突出顯示我們正在關(guān)注的器件。事實(shí)上，由于Eclipse并不了解開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，所以無(wú)論Java語(yǔ)言調(diào)試器、C/C++調(diào)試器還是匯編調(diào)試器都是有效的，并可以在相同的框架內(nèi)同時(shí)瞄準(zhǔn)不同的進(jìn)程或節(jié)點(diǎn)。Eclipse的最大特點(diǎn)是它能接受由Java開(kāi)發(fā)者自己編寫的開(kāi)放源代碼插件，這類似于微軟公司的Visual

Studio和Sun微系統(tǒng)公司的NetBeans平臺(tái)。Eclipse為工具開(kāi)發(fā)商供應(yīng)了更好的敏捷性，使他們能更好地限制自己的軟件技術(shù)。Eclipse聯(lián)盟已經(jīng)宣布將在2004年中期發(fā)布其3.0版軟件。這是一款特別受歡迎的java開(kāi)發(fā)工具，這國(guó)內(nèi)的用戶越來(lái)越多，事實(shí)上好用它java開(kāi)發(fā)人員是最多的。缺點(diǎn)就是較困難，對(duì)初學(xué)者來(lái)說(shuō)，理解起來(lái)比較困難。

C/S端接受Delphi開(kāi)發(fā)平臺(tái)

。Delphi是聞名的Borland（現(xiàn)在已和Inprise合并）公司開(kāi)發(fā)的可視化軟件開(kāi)發(fā)工具。”真正的程序員用c，聰慧的程序員用Delphi”，這句話是對(duì)Delphi最經(jīng)典、最實(shí)在的描述。Delphi被稱為第四代編程語(yǔ)言，它具有簡(jiǎn)潔、高效、功能強(qiáng)大的特點(diǎn)。和VC相比，Delphi更簡(jiǎn)潔、更易于駕馭，而在功能上卻絲毫不遜色；和VB相比，Delphi則功能更強(qiáng)大、更好用?？梢哉f(shuō)Delphi同時(shí)兼?zhèn)淞薞C功能強(qiáng)大和VB簡(jiǎn)潔易學(xué)的特點(diǎn)。它始終是程序員至愛(ài)的編程工具。Delphi具有以下的特性：基于窗體和面對(duì)對(duì)象的方法，高速的編譯器，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)支持，與Windows編程緊密結(jié)合，強(qiáng)大而成熟的組件技術(shù)。但最重要的還是ObjectPascal語(yǔ)言，它才是一切的根本。ObjectPascal語(yǔ)言是在Pascal語(yǔ)言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，簡(jiǎn)潔易學(xué)。Delphi供應(yīng)了各種開(kāi)發(fā)工具，包括集成環(huán)境、圖像編輯（ImageEditor），以及各種開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用程序，如DesktopDataBaseExpert等。除此之外，還允許用戶掛接其它的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具，如Borland公司的資源編輯器（ResourseWorkshop）。在Delphi眾多的優(yōu)勢(shì)當(dāng)中，它在數(shù)據(jù)庫(kù)方面的特長(zhǎng)顯得尤為突出：適應(yīng)于多種數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，從客戶機(jī)／服務(wù)機(jī)模式到多層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模式；高效率的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和新一代更先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)引擎；最新的數(shù)據(jù)分析手段和供應(yīng)大量的企業(yè)組件。Delphi發(fā)展至今，不斷添加和改進(jìn)各種特性，功能越來(lái)越強(qiáng)大。Delphi7添加了對(duì)IDE（集成開(kāi)發(fā)環(huán)境）的許多改進(jìn)新特性，擴(kuò)展了數(shù)據(jù)庫(kù)支持（ADO和InterBase數(shù)據(jù)庫(kù)），帶有Internet支持的MIDAS改進(jìn)版，TeamSouse版本限制工具，轉(zhuǎn)換功能，框架概念以及許多的新組件與新特性。測(cè)試工具測(cè)試工具實(shí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)級(jí)負(fù)載測(cè)試工具LoadRunnerLoadRunner是一種預(yù)料系統(tǒng)行為和性能的負(fù)載測(cè)試工具。通過(guò)以模擬上千萬(wàn)用戶實(shí)施并發(fā)負(fù)載及實(shí)時(shí)性能監(jiān)測(cè)的方式來(lái)確認(rèn)和查找問(wèn)題，LoadRunner能夠?qū)φ麄€(gè)企業(yè)架構(gòu)進(jìn)行測(cè)試。通過(guò)運(yùn)用LoadRunner，企業(yè)能最大限度地縮短測(cè)試時(shí)間，優(yōu)化性能和加速應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)布周期。目前企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境都必需支持大量用戶，網(wǎng)絡(luò)體系架構(gòu)中含各類應(yīng)用環(huán)境且由不同供應(yīng)商供應(yīng)軟件和硬件產(chǎn)品。難以預(yù)知的用戶負(fù)載和愈來(lái)愈困難的應(yīng)用環(huán)境使公司時(shí)時(shí)擔(dān)憂會(huì)發(fā)生用戶響應(yīng)速度過(guò)慢，系統(tǒng)崩潰等問(wèn)題。這些都不行避開(kāi)地導(dǎo)致公司收益的損失。MercuryInteractive的LoadRunner能讓企業(yè)愛(ài)護(hù)自己的收入來(lái)源，無(wú)需購(gòu)置額外硬件而最大限度地利用現(xiàn)有的IT資源，并確保終端用戶在應(yīng)用系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中對(duì)其測(cè)試應(yīng)用的質(zhì)量，牢靠性和可擴(kuò)展性都有良好的評(píng)價(jià)。LoadRunner是一種適用于各種體系架構(gòu)的自動(dòng)負(fù)載測(cè)試工具，它能預(yù)料系統(tǒng)行為并優(yōu)化系統(tǒng)性能。LoadRunner的測(cè)試對(duì)象是整個(gè)企業(yè)的系統(tǒng)，它通過(guò)模擬實(shí)際用戶的操作行為和實(shí)行實(shí)時(shí)性能監(jiān)測(cè)，來(lái)幫助您更快的查找和發(fā)覺(jué)問(wèn)題。此外，LoadRunner能支持廣范的協(xié)議和技術(shù)，為您的特殊環(huán)境供應(yīng)特殊的解決方案。輕松創(chuàng)建虛擬用戶運(yùn)用LoadRunner的VirtualUserGenerator，您能很簡(jiǎn)便地創(chuàng)立起系統(tǒng)負(fù)載。該引擎能夠生成虛擬用戶，以虛擬用戶的方式模擬真好用戶的業(yè)務(wù)操作行為。它先記錄下業(yè)務(wù)流程(如下訂單或機(jī)票預(yù)定)，然后將其轉(zhuǎn)化為測(cè)試腳本。利用虛擬用戶，您可以在Windows，UNIX或Linux機(jī)器上同時(shí)產(chǎn)生成千上萬(wàn)個(gè)用戶訪問(wèn)。所以LoadRunner能極大的削減負(fù)載測(cè)試所需的硬件和人力資源。另外，LoadRunner的TurboLoad專利技術(shù)能。供應(yīng)很高的適應(yīng)性。TurboLoad使您可以產(chǎn)生每天幾十萬(wàn)名在線用戶和數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的點(diǎn)擊數(shù)的負(fù)載。用VirtualUserGenerator建立測(cè)試腳本后，您可以對(duì)其進(jìn)行參數(shù)化操作，這一操作能讓您利用幾套不同的實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)來(lái)測(cè)試您的應(yīng)用程序，從而反映出本系統(tǒng)的負(fù)載實(shí)力。創(chuàng)建真實(shí)的負(fù)載Virtualusers建立起后，您須要設(shè)定您的負(fù)載方案，業(yè)務(wù)流程組合和虛擬用戶數(shù)量。用LoadRunner的Controller，您能很快組織起多用戶的測(cè)試方案。Controller的Rendezvous功能供應(yīng)一個(gè)互動(dòng)的環(huán)境，在其中您既能建立起持續(xù)且循環(huán)的負(fù)載，又能管理和驅(qū)動(dòng)負(fù)載測(cè)試方案。而且，您可以利用它的日程支配服務(wù)來(lái)定義用戶在什么時(shí)候訪問(wèn)系統(tǒng)以產(chǎn)生負(fù)載。這樣，您就能將測(cè)試過(guò)程自動(dòng)化。同樣您還可以用Controller來(lái)限定您的負(fù)載方案，在這個(gè)方案中全部的用戶同時(shí)執(zhí)行一個(gè)動(dòng)作如登錄到一個(gè)庫(kù)存應(yīng)用程序來(lái)模擬峰值負(fù)載的狀況。另外，您還能監(jiān)測(cè)系統(tǒng)架構(gòu)中各個(gè)組件的性能包括服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等來(lái)幫助客戶確定系統(tǒng)的配置。LoadRunner通過(guò)它的AutoLoad技術(shù)，為您供應(yīng)更多的測(cè)試敏捷性。運(yùn)用AutoLoad，您可以依據(jù)目前的用戶人數(shù)事先設(shè)定測(cè)試目標(biāo)，優(yōu)化測(cè)試流程。定位性能問(wèn)題LoadRunner內(nèi)含集成的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)器，在負(fù)載測(cè)試過(guò)程的任何時(shí)候，您都可以視察到應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行性能。這些性能監(jiān)測(cè)器為您實(shí)時(shí)顯示交易性能數(shù)據(jù)（如響應(yīng)時(shí)間）和其它系統(tǒng)組件包括applicationserver,webserver，網(wǎng)路設(shè)備和數(shù)據(jù)庫(kù)等的實(shí)時(shí)性能。這樣，您就可以在測(cè)試過(guò)程中從客戶和服務(wù)器的雙方面評(píng)估這些系統(tǒng)組件的運(yùn)行性能，從而更快地發(fā)覺(jué)問(wèn)題。再者，利用LoadRunner的ContentCheckTM，您可以推斷負(fù)載下的應(yīng)用程序功能正常與否。ContentCheck在Virtualusers運(yùn)行時(shí)，檢測(cè)應(yīng)用程序的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)包內(nèi)容，從中確定是否有錯(cuò)誤內(nèi)容傳送出去。它的實(shí)時(shí)閱讀器幫助您從終端用戶角度視察程序性能狀況。分析結(jié)果以精確定位問(wèn)題所在一旦測(cè)試完畢后，LoadRunner收集匯總?cè)康臏y(cè)試數(shù)據(jù)，并為您供應(yīng)高級(jí)的分析和報(bào)告工具，以便快速查找到性能問(wèn)題并追溯原由。運(yùn)用LoadRunner的Web交易細(xì)微環(huán)節(jié)監(jiān)測(cè)器，您可以了解到將全部的圖象、框架和文本下載到每一網(wǎng)頁(yè)上所需的時(shí)間。例如，這個(gè)交易細(xì)微環(huán)節(jié)分析機(jī)制能夠分析是否因?yàn)橐粋€(gè)大尺寸的圖形文件或是第三方的數(shù)據(jù)組件造成應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行速度減慢。另外，Web交易細(xì)微環(huán)節(jié)監(jiān)測(cè)器分解用于客戶端、網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器上端到端的反應(yīng)時(shí)間，便于確認(rèn)問(wèn)題，定位查找真正出錯(cuò)的組件。例如，您可以將網(wǎng)絡(luò)延時(shí)進(jìn)行分解，以推斷DNS解析時(shí)間，連接服務(wù)器或SSL認(rèn)證所花費(fèi)的時(shí)間。通過(guò)運(yùn)用LoadRunner的分析工具，您能很快地查找到出錯(cuò)的位置和緣由并作出相應(yīng)的調(diào)整。重復(fù)測(cè)試保證系統(tǒng)發(fā)布的高性能負(fù)載測(cè)試是一個(gè)重復(fù)過(guò)程。每次處理完一個(gè)出錯(cuò)狀況，您都須要對(duì)您的應(yīng)用程序在相同的方案下，再進(jìn)行一次負(fù)載測(cè)試。以此檢驗(yàn)?zāi)龅男拚欠窀纳屏诉\(yùn)行性能。EnterpriseJavaBeans的測(cè)試LoadRunner完全支持EJB的負(fù)載測(cè)試。這些基于Java的組件運(yùn)行在應(yīng)用服務(wù)器上，供應(yīng)廣泛的應(yīng)用服務(wù)。通過(guò)測(cè)試這些組件，您可以在應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)的早期就確認(rèn)并解決可能產(chǎn)生的問(wèn)題。利用LoadRunner,您可以很便利地了解系統(tǒng)的性能。它的Controller允許您重復(fù)執(zhí)行與出錯(cuò)修改前相同的測(cè)試方案。它的基于HTML的報(bào)告為您供應(yīng)一個(gè)比較性能結(jié)果所需的基準(zhǔn)，以此衡量在一段時(shí)間內(nèi)，有多大程度的改進(jìn)并確保應(yīng)用勝利。由于這些報(bào)告是基于HTML的文本，您可以將其公布于您公司的內(nèi)部網(wǎng)上，便于隨時(shí)查閱。最大化投資回報(bào)全部MercuryInteractive的產(chǎn)品和服務(wù)都是集成設(shè)計(jì)的,能完全相容地一起運(yùn)作。由于它們具有相同的核心技術(shù)，來(lái)自于LoadRunner和ActiveTestTM的測(cè)試腳本，在MercuryInteractive的負(fù)載測(cè)試服務(wù)項(xiàng)目中，可以被重復(fù)用于性能監(jiān)測(cè)。借助MercuryInteractive的監(jiān)測(cè)功能－－TopazTM和ActiveWatchTM，測(cè)試腳本可重復(fù)運(yùn)用從而平衡投資收益。更重要的是，您能為測(cè)試的前期布署和生產(chǎn)系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)供應(yīng)一個(gè)完整的應(yīng)用性能管理解決方案。支持無(wú)線應(yīng)用協(xié)議隨著無(wú)線設(shè)備數(shù)量和種類的增多，您的測(cè)試支配須要同時(shí)滿意傳統(tǒng)的基于閱讀器的用戶和無(wú)線互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，如手機(jī)和PDA。LoadRunner支持2項(xiàng)最廣泛運(yùn)用的協(xié)議：WAP和I-mode。此外，通過(guò)負(fù)載測(cè)試系統(tǒng)整體架構(gòu)，LoadRunner能讓您只須要通過(guò)記錄一次腳本，就可完全檢測(cè)上述這些無(wú)線互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。支持MediaStream應(yīng)用LoadRunner還能支持MediaStream應(yīng)用。為了保證終端用戶得到良好的操作體驗(yàn)和高質(zhì)量MediaStream，您須要檢測(cè)您的MediaStream應(yīng)用程序。運(yùn)用LoadRunner，您可以記錄和重放任何流行的多媒體數(shù)據(jù)流格式來(lái)診斷系統(tǒng)的性能問(wèn)題，查找原由，分析數(shù)據(jù)的質(zhì)量。完整的企業(yè)應(yīng)用環(huán)境的支持LoadRunner支持廣泛的協(xié)議，可以測(cè)試各種IT基礎(chǔ)架構(gòu)。系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)XXXXXXXXXXXX分公司檔案管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃包含省公司和下轄11個(gè)市XXXXXX公司、141個(gè)縣營(yíng)銷部，依據(jù)“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施、分級(jí)維護(hù)、平安保密”的原則建立覆蓋全省行業(yè)的專業(yè)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)行“兩級(jí)部署、三級(jí)運(yùn)用”的系統(tǒng)部署方式，即XXXXXXXXXXXX省公司和各市XXXXXX公司分別單獨(dú)部署服務(wù)器，省公司、市公司和縣營(yíng)銷部三級(jí)運(yùn)用。因此，依據(jù)用戶現(xiàn)有狀況，數(shù)據(jù)屬地存儲(chǔ)、實(shí)體屬地管理的總體管理模式。在省公司設(shè)立檔案數(shù)據(jù)中心，配置服務(wù)器組和存儲(chǔ)設(shè)備，供應(yīng)省公司及所屬部門檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理和信息服務(wù)；在市公司部署服務(wù)器，供應(yīng)本市及下轄縣營(yíng)銷部的檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理和信息服務(wù)。這樣，省公司和11個(gè)市公司分別部署多全宗的檔案管理系統(tǒng)，各縣營(yíng)銷部委一個(gè)獨(dú)立立檔單位，其數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在對(duì)應(yīng)的市公司檔案數(shù)據(jù)中心。依據(jù)上述應(yīng)用架構(gòu)，XXXXXXXXXXXX分公司可以在本次檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，逐步實(shí)現(xiàn)所屬單位的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，形成以省公司為核心、各市公司為分支的檔案管理系統(tǒng)，必將大大提高XXXXXXXXXXXX的信息化程度，大大提高XXXXXXXXXXXX的檔案管理水平。系統(tǒng)物理架構(gòu)系統(tǒng)的物理架構(gòu)是建立在XXXXXXXXXXXX現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上，依據(jù)XXXXXXXXXXXX分公司對(duì)全省XXXXXX商業(yè)專業(yè)檔案系統(tǒng)的部署要求，實(shí)行“兩級(jí)部署，三級(jí)運(yùn)用”的系統(tǒng)部署方式，即XXXXXXXXXXXX省公司和各市XXXXXX公司分別單獨(dú)部署服務(wù)器，省公司、市公司和縣營(yíng)銷部三級(jí)運(yùn)用。省公司總部、市公司單位分別部署服務(wù)器作為檔案數(shù)據(jù)中心。檔案數(shù)據(jù)中心依據(jù)檔案管理系統(tǒng)的需求主要由數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器組、應(yīng)用服務(wù)器組、存儲(chǔ)設(shè)備、其他服務(wù)器組成，是系統(tǒng)的核心部份；目前檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)是依據(jù)省公司、市公司分別集中存儲(chǔ)，縣營(yíng)銷部的數(shù)據(jù)是存放在市公司，將來(lái)假如須要可通過(guò)系統(tǒng)的擴(kuò)展設(shè)計(jì)功能將市公司的數(shù)據(jù)向省公司匯總。省公司和市公司分別為用戶供應(yīng)信息查詢服務(wù)。 以上省公司數(shù)據(jù)中心和市公司數(shù)據(jù)中心，整個(gè)服務(wù)器的配置為志向配置，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器分別為雙機(jī)熱備，假如受投資所限，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器可分別接受一臺(tái)也可以。省公司各部門以及縣營(yíng)銷部均可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)省公司檔案服務(wù)器和市公司檔案服務(wù)器來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、查詢檔案、借閱。系統(tǒng)邏輯架構(gòu)XXXXXXXXXXXX檔案管理系統(tǒng)接受多層結(jié)構(gòu)，可以依據(jù)須要敏捷配置；管理系統(tǒng)平臺(tái)以公共組件為核心組成部分，結(jié)合業(yè)務(wù)組件一起來(lái)完成面對(duì)角色的服務(wù)；平安限制級(jí)別體系在系統(tǒng)的各個(gè)層次上，支持多種平安限制手段如用戶授權(quán)、數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)限制等；標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范接口允許授權(quán)用戶以標(biāo)準(zhǔn)方式接入，系統(tǒng)供應(yīng)定制接口，以滿意辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（ＯＡ）、其它管理系統(tǒng)不斷產(chǎn)生的歸檔文件轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)中，確保系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。整個(gè)系統(tǒng)從下到上可以分為4個(gè)平臺(tái)層次：物理層、數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層（中間層）、應(yīng)用表示層。其中：物理層：主要指整個(gè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)的基礎(chǔ)物理平臺(tái)，包括：網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備。是整個(gè)檔案系統(tǒng)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)層：主要是供應(yīng)工具軟件、應(yīng)用軟件等的運(yùn)行平臺(tái)、系統(tǒng)操作平臺(tái)，是建立在物理基礎(chǔ)平臺(tái)上的應(yīng)用系統(tǒng)支撐平臺(tái)。包括：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件。應(yīng)用層（中間層）：是應(yīng)用系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，通過(guò)綜合檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)和中間件為系統(tǒng)供應(yīng)通用的功能服務(wù)，比如身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)庫(kù)操作、OCR服務(wù)等。應(yīng)用表示層：為終端客戶供應(yīng)便利直觀的操作交互界面，主要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)采集、檔案資源管理和檔案信息服務(wù)三部份功能。 其中物理層和數(shù)據(jù)層是系統(tǒng)的基礎(chǔ)運(yùn)行平臺(tái)，是須要安裝和部署的，而應(yīng)用層和應(yīng)用表示層則是我們須要進(jìn)行開(kāi)發(fā)的檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)。數(shù)據(jù)流和存儲(chǔ)模型檔案電子數(shù)據(jù)分成兩部分：屬性書目數(shù)據(jù)信息和電子原文信息。屬性書目信息是關(guān)系型數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)化信息，適合于存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，便于快速檢索和更新；電子原文信息幾乎涉及到全部的電子文件類型，包括各種文本文件、影像文件、多媒體文件、圖形文件等。這些文件假如存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，當(dāng)數(shù)據(jù)量大時(shí)會(huì)嚴(yán)峻影響數(shù)據(jù)庫(kù)性能，因而電子原文文件以文件形式存儲(chǔ)在文件服務(wù)器上。書目與原文通過(guò)指針來(lái)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)模型接受異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)方式，書目和原文分別存儲(chǔ)，把檔案書目存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，原文存儲(chǔ)在文件服務(wù)器上，這樣大大削減了檔案的查詢檢索時(shí)間，提高了查詢效率。同時(shí)通過(guò)書目可精確定位原文，并快速調(diào)用原文。全文檢索通過(guò)對(duì)書目和電子原文來(lái)進(jìn)行索引，建立全文索引數(shù)據(jù)庫(kù)，便于快速的檢索。系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程：數(shù)據(jù)采集－》日常管理－》開(kāi)發(fā)利用－》信息服務(wù)。通過(guò)數(shù)據(jù)采集，形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化數(shù)據(jù)，存放在文件資料庫(kù)中和整編庫(kù)中；整理過(guò)的文件和資料數(shù)據(jù)經(jīng)歸檔過(guò)程處理后轉(zhuǎn)存在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中；到期檔案數(shù)據(jù)經(jīng)鑒定銷毀過(guò)程處理后轉(zhuǎn)存到鑒定銷毀庫(kù)中，做短期存儲(chǔ)以待實(shí)質(zhì)刪除銷毀；通過(guò)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全文索引，建立全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，以供應(yīng)全文檢索信息服務(wù)；通過(guò)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行各種編研處理產(chǎn)生各種有用的編研成果信息，存放在檔案編研庫(kù)中，供應(yīng)檢索利用。系統(tǒng)角色設(shè)計(jì)XXXXXXXXXXXX省分公司包括省公司各個(gè)部門及11個(gè)下屬市公司，依據(jù)XXXXXXXXXXXX的需求，在電子檔案管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理和系統(tǒng)應(yīng)用兩類角色。系統(tǒng)管理角色負(fù)責(zé)對(duì)檔案系統(tǒng)的維護(hù)、定制等工作具體可以分為：總管理員、單位管理員、部門管理員、一般用戶四種角色。系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型檔案數(shù)據(jù)模型是針對(duì)檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中的核心數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行總結(jié)和分析，提煉出以下數(shù)據(jù)模型：檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檔案分類和主題、檔案管理書目和報(bào)表、各類檔案的整理規(guī)則。針對(duì)檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的規(guī)范應(yīng)主要包括：各類檔案的歸檔范圍、時(shí)間和保管期限；檔案分類編碼標(biāo)準(zhǔn)（應(yīng)包含：?jiǎn)挝蝗?、密?jí)、保管期限、分類表、主題詞、部門代碼（字）、項(xiàng)目代號(hào)、案卷/文件級(jí)檔號(hào)等）；各類檔案的著錄信息規(guī)范；標(biāo)準(zhǔn)的書目、表單和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。全宗由于系統(tǒng)面對(duì)下屬公司、縣營(yíng)銷部，因此為區(qū)分獨(dú)立立檔單位的檔案信息，就須要針對(duì)XXXXXXXXXXXX省公司以及下屬市公司、縣營(yíng)銷部的狀況規(guī)定全宗號(hào)。全宗是一個(gè)獨(dú)立立檔單位的標(biāo)識(shí)，在系統(tǒng)中須要區(qū)分每個(gè)單位的人員和數(shù)據(jù)，都要給予它們?nèi)诘膶傩?。全宗的配置信息可由總管理員完成。隨著企業(yè)的發(fā)展，今后可能出現(xiàn)機(jī)構(gòu)的調(diào)整，也會(huì)帶來(lái)相應(yīng)全宗的變更，因此系統(tǒng)須要供應(yīng)總管理員對(duì)全宗的進(jìn)行管理工具，以適應(yīng)全宗的變更。檔案類型每個(gè)全宗下須要按檔案類型進(jìn)行管理，XXXXXXXXXXXX省公司以及下屬市公司、縣營(yíng)銷部主要有：文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、照片檔案等類型。對(duì)于分類標(biāo)準(zhǔn)與管理規(guī)范相同的檔案類型可以統(tǒng)一規(guī)范，不同的檔案類可以依據(jù)各下屬企業(yè)、單位的實(shí)際管理狀況由總管理員進(jìn)行定義。檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義完成后，須要供應(yīng)錄入人員便利直觀的錄入信息工具，因此系統(tǒng)應(yīng)供應(yīng)錄入界面的定義功能，可以使高級(jí)檔案管理員完成對(duì)卡片式錄入界面的定義工作，并對(duì)部份字段的錄入方式進(jìn)行設(shè)置，例如選擇、繼承、默認(rèn)、字段組合、累加等方式。以便利錄入人員的錄入工作。分類表遵循XXXXXXXXXXXX檔案管理名稱分類規(guī)范，一般由分類號(hào)和內(nèi)容說(shuō)明組成，是一個(gè)樹(shù)型結(jié)構(gòu)的表。由于下屬市公司、縣營(yíng)銷部和檔案類型眾多，也會(huì)造成分類表不統(tǒng)一的狀況，因此系統(tǒng)須要供應(yīng)總管理員對(duì)分類表的維護(hù)修改功能以適應(yīng)不同類型的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。分類表通過(guò)檔案著錄信息中的分類號(hào)字段與分類表中的節(jié)點(diǎn)相對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)電子檔案的分類工作。因此在檔案系統(tǒng)中分類號(hào)著錄時(shí)須要供應(yīng)以下二種方式：手工輸入、通過(guò)在著錄檔案信息前選擇分類表的節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)獲得。主題詞系統(tǒng)中應(yīng)供應(yīng)總管理員對(duì)主題詞表的維護(hù)功能，使其依據(jù)自身專業(yè)狀況建立適合業(yè)務(wù)運(yùn)用的主題詞庫(kù)。主題詞的輸入須要供應(yīng)以下兩種手段：自動(dòng)標(biāo)引、手工輸入或修改。其中主題詞的自動(dòng)標(biāo)引即針對(duì)歸檔文件著錄信息和原文抽取相關(guān)關(guān)鍵詞，與主題詞庫(kù)中的主題詞進(jìn)行匹配，依據(jù)系統(tǒng)限定的一個(gè)文件主題詞的數(shù)目和主題詞的出現(xiàn)率，自動(dòng)將主題詞標(biāo)引到文件著錄信息的主題詞字段當(dāng)中。檔案管理書目和報(bào)表檔案管理系統(tǒng)須要打印輸出的主要內(nèi)容有：書目、表單和報(bào)表。書目由于目前的雙軌制管理導(dǎo)致系統(tǒng)須要打印各類檔案的書目（案卷、卷（盒）內(nèi)、封皮、備考表、脊背、移交單）以實(shí)現(xiàn)實(shí)體的協(xié)助管理。書目打印主要出現(xiàn)在收集整理和歸檔的過(guò)程中，也可能會(huì)打印歸檔后的檔案書目，因此須要供應(yīng)選擇多個(gè)案卷批量打印卷內(nèi)書目等內(nèi)容的功能。各檔案類型所需書目的具體格式應(yīng)參考XXXXXXXXXXXX相關(guān)的檔案管理規(guī)范進(jìn)行定制。同時(shí)供應(yīng)應(yīng)總檔案員對(duì)書目進(jìn)行定制和維護(hù)的工具。表單檔案管理過(guò)程中涉及一些須要責(zé)任人簽字的原始憑據(jù)，用于檔案移交、利用、鑒定銷毀等工作的管理。因此須要供應(yīng)檔案管理過(guò)程中所須要的表單（缺件報(bào)告、催交單、移交清冊(cè)、驗(yàn)收看法書、溫濕度記錄表、借閱單、催還單、利用效果登記表、鑒定申請(qǐng)、銷毀審批、銷毀清冊(cè)等）的打印功能。表單的具體格式應(yīng)參考客戶單位的規(guī)范進(jìn)行定制。同時(shí)供應(yīng)應(yīng)總檔案員對(duì)書目進(jìn)行定制和維護(hù)的工具。報(bào)表XXXXXXXXXXXX的檔案統(tǒng)計(jì)可以歸納為以下三種方式：規(guī)范的統(tǒng)計(jì)表、臨時(shí)的統(tǒng)計(jì)表、須要匯總的統(tǒng)計(jì)表。規(guī)范的統(tǒng)計(jì)表應(yīng)在《管理方法》中進(jìn)行規(guī)范。為適應(yīng)臨時(shí)新增的統(tǒng)計(jì)，須要供應(yīng)總檔案管理員對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表定制和維護(hù)功能。須要供應(yīng)總管理員匯總規(guī)則（公式）的定義功能，使得統(tǒng)計(jì)發(fā)起者可以選擇固定統(tǒng)計(jì)表或自定義統(tǒng)計(jì)表，選擇統(tǒng)計(jì)范圍，通過(guò)系統(tǒng)使得匯總的全宗單位剛好得到統(tǒng)計(jì)表，完成本全宗內(nèi)的統(tǒng)計(jì)工作并提交給集團(tuán)，依據(jù)統(tǒng)計(jì)表的匯總規(guī)則實(shí)現(xiàn)匯總，最終發(fā)起者得到匯總后的統(tǒng)計(jì)表。檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)國(guó)家檔案局規(guī)范的年報(bào)統(tǒng)計(jì)和匯總功能。系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計(jì)依據(jù)XXXXXXXXXXXX對(duì)檔案管理和應(yīng)用需求，將軟件中的檔案數(shù)據(jù)所屬權(quán)限和數(shù)據(jù)利用權(quán)限，通過(guò)權(quán)限與角色相結(jié)合給予用戶和部門。檔案所屬權(quán)限分類：權(quán)限名稱權(quán)限范圍說(shuō)明全宗權(quán)限具有訪問(wèn)本單位（全宗）內(nèi)全部檔案的權(quán)限依據(jù)實(shí)際應(yīng)用可以設(shè)定某一角色具有訪問(wèn)一個(gè)或多個(gè)單位（全宗）數(shù)據(jù)的權(quán)限檔案類型權(quán)限具有訪問(wèn)檔案類型內(nèi)全部檔案的權(quán)限，如：文書檔案、科技檔案等依據(jù)實(shí)際應(yīng)用可以將一種或多種檔案類型權(quán)限給予某一角色部門權(quán)限具有訪問(wèn)本部門內(nèi)全部檔案的權(quán)限用來(lái)劃分部門內(nèi)用戶對(duì)本部門檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn)的權(quán)限個(gè)人權(quán)限具有訪問(wèn)本人創(chuàng)建數(shù)據(jù)的權(quán)限檔案利用權(quán)限的種類：權(quán)限名稱權(quán)限范圍說(shuō)明書目訪問(wèn)權(quán)限設(shè)定書目的訪問(wèn)權(quán)限原文閱讀權(quán)限設(shè)定原文閱讀權(quán)限原文下載權(quán)限設(shè)定原文下載權(quán)限原文借閱權(quán)限設(shè)定原文借閱權(quán)限總體設(shè)計(jì)策略牢靠性策略影響系統(tǒng)牢靠性運(yùn)用是多方面，我們進(jìn)行了細(xì)致的牢靠性冗余和容災(zāi)設(shè)計(jì)，但是據(jù)統(tǒng)計(jì)，影響系統(tǒng)牢靠性運(yùn)用的一多半以上是軟件問(wèn)題〔軟件包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件)，為了保證系統(tǒng)牢靠性運(yùn)用，系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的牢靠性不行忽視，對(duì)于系統(tǒng)軟件我們選用成熟牢靠的軟件，應(yīng)用軟件進(jìn)行容錯(cuò)設(shè)計(jì)。在集成服務(wù)策略上，除了硬件能剛好更換掉故障部件，我們建立了遠(yuǎn)程診斷和修改服務(wù)體系，當(dāng)有故障發(fā)生時(shí)通過(guò)遠(yuǎn)程登陸系統(tǒng)，進(jìn)行診斷和修復(fù)故障，這樣通過(guò)硬件冗余備份等牢靠手段和進(jìn)行設(shè)計(jì)外，又進(jìn)行了軟件牢靠性設(shè)計(jì)加上遠(yuǎn)程診斷修復(fù)，形成一個(gè)完整的系統(tǒng)牢靠性保障體系，保證應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)能連續(xù)牢靠運(yùn)行和運(yùn)用。具體措施重要包括:冗余的網(wǎng)絡(luò)交換系統(tǒng)；冗余的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；冗余的主機(jī)系統(tǒng)；冗余的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)系統(tǒng)等。這些都須要在硬件系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候考慮，由于該項(xiàng)不在本次招標(biāo)之中，因此在此不做具體分析。可維護(hù)性策略將核心業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和各種方式的服務(wù)系統(tǒng)分開(kāi)，目的是將業(yè)務(wù)處理形成穩(wěn)定的、不受服務(wù)方式影響的處理核心。這樣，當(dāng)多種方式的服務(wù)同時(shí)并存時(shí)，業(yè)務(wù)處理部分能夠統(tǒng)一接口、統(tǒng)一限制、數(shù)據(jù)一樣，另外，當(dāng)服務(wù)方式有所調(diào)整時(shí)，整個(gè)系統(tǒng)能夠在保持框架穩(wěn)定、處理核心穩(wěn)定的狀況下，快速構(gòu)建新的服務(wù)方式，降低了系統(tǒng)構(gòu)建成本?？蓴U(kuò)展性策略系統(tǒng)可擴(kuò)展性設(shè)計(jì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：管理和存儲(chǔ)模式能適應(yīng)集中方式和分布方式。所謂集中和分布，主要是從物理部署的角度來(lái)看。為了實(shí)現(xiàn)既能夠適應(yīng)集中部署，又能適應(yīng)分布部署，須要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中考慮多全宗模型。多全宗模型如下圖所示。從邏輯上每一個(gè)全宗是分開(kāi)的，但通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)使系統(tǒng)間連接在了一起。當(dāng)然，內(nèi)部結(jié)構(gòu)上還有其它一些差別。服務(wù)器的擴(kuò)展在應(yīng)用中隨著用戶群規(guī)模的擴(kuò)大，有可能應(yīng)用時(shí)硬件會(huì)成為瓶頸。因此，在設(shè)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)考慮服務(wù)器的擴(kuò)展。要實(shí)現(xiàn)這種擴(kuò)展，首先應(yīng)當(dāng)建立在良好的系統(tǒng)設(shè)計(jì)架構(gòu)上：在應(yīng)用上公共服務(wù)和應(yīng)用服務(wù)可以分開(kāi)部署，在數(shù)據(jù)上將系統(tǒng)數(shù)據(jù)和用戶數(shù)據(jù)可以分開(kāi)存儲(chǔ)。這樣，對(duì)于系統(tǒng)應(yīng)用的擴(kuò)展，并不影響到公共服務(wù)的部署問(wèn)題，降低了擴(kuò)展部署的困難性；對(duì)于數(shù)據(jù)的擴(kuò)展，也只涉及到某個(gè)用戶數(shù)據(jù)集的擴(kuò)展部署，不會(huì)影響到系統(tǒng)數(shù)據(jù)。可以通過(guò)系統(tǒng)擴(kuò)展設(shè)計(jì)，對(duì)供應(yīng)公共服務(wù)的服務(wù)器進(jìn)行管理，從而可以實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展，只須要配置擴(kuò)展節(jié)點(diǎn)的服務(wù)器。平臺(tái)化策略XXXXXXXXXXXX檔案管理系統(tǒng)由以下四個(gè)部分組成：檔案管理平臺(tái)、檔案管理規(guī)范、檔案業(yè)務(wù)定制庫(kù)和面對(duì)用戶的檔案管理系統(tǒng)。其中“檔案管理平臺(tái)”供應(yīng)檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、業(yè)務(wù)定制工具和用戶運(yùn)用平臺(tái)；“檔案管理規(guī)范”是保障檔案系統(tǒng)應(yīng)用所必需的檔案業(yè)務(wù)和管理規(guī)范，是面對(duì)XXXXXXXXXXXX的檔案規(guī)范化管理體系；“檔案業(yè)務(wù)定制庫(kù)”事實(shí)上是“檔案管理規(guī)范”在系統(tǒng)中的體現(xiàn)，是項(xiàng)目實(shí)施人員依據(jù)“檔案管理規(guī)范”通過(guò)“檔案管理平臺(tái)”供應(yīng)的業(yè)務(wù)定制工具建立符合XXXXXXXXXXXX檔案規(guī)范化管理要求的應(yīng)用系統(tǒng)的初始化數(shù)據(jù)；最終形成面對(duì)用戶運(yùn)用的“檔案管理系統(tǒng)”。軟件功能設(shè)計(jì)及描述軟件總體功能設(shè)計(jì)檔案系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)上，以各級(jí)單位管理和利用本單位檔案為主，兼顧上級(jí)對(duì)下級(jí)單位指導(dǎo)、監(jiān)督和剛好收集材料的要求；遵循規(guī)范的檔案管理政策、標(biāo)準(zhǔn)和方法，同時(shí)兼顧原有檔案管理方法和數(shù)據(jù)，并著重加強(qiáng)平安保密限制。與此同時(shí)，為了便利廣闊檔案員和工作人員快速適應(yīng)新的檔案系統(tǒng)，將檔案系統(tǒng)與實(shí)際工作相結(jié)合，使系統(tǒng)成為檔案管理和利用的有力工具，軟件設(shè)計(jì)更加注意系統(tǒng)的易操作性，操作干脆、簡(jiǎn)便、一目了然，照看運(yùn)用人員的特性化要求，在此基礎(chǔ)上完成較為困難和專業(yè)的功能，如自動(dòng)組卷等。為了便于系統(tǒng)管理員管理和維護(hù)系統(tǒng)，我們?cè)O(shè)計(jì)了大量的定制和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能，使系統(tǒng)管理員不必干脆進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就可完成維護(hù)工作，另一方面為了便于全系統(tǒng)統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，削減重復(fù)工作，還設(shè)計(jì)了大量的導(dǎo)入導(dǎo)出功能，并設(shè)計(jì)統(tǒng)一的可配置的系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)功能。在功能方面，顧及檔案管理和與檔案相關(guān)工作的方方面面，做到詳略得當(dāng)、主次分明，既為用戶勾畫出整體工作的輪廓，又為實(shí)際應(yīng)用供應(yīng)足夠的支持。本次給客戶的檔案系統(tǒng)是在XXXXXX企業(yè)檔案管理系統(tǒng)THAMS98上開(kāi)發(fā)演化而來(lái)的，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，在模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了用戶的界面、權(quán)限、可運(yùn)用的功能的可配置框架，加強(qiáng)了總體結(jié)構(gòu)和功能細(xì)微環(huán)節(jié)的柔性，可隨時(shí)擴(kuò)展和調(diào)整系統(tǒng)功能和特性、適應(yīng)用戶各方面的需求，使檔案系統(tǒng)成為用戶自己獨(dú)有的系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)了軟件設(shè)計(jì)的系列化，接受本系統(tǒng)的用戶在保留自身特色的前提下，隨時(shí)可以借鑒其他用戶的勝利閱歷，與伙伴單位一起形成改進(jìn)系統(tǒng)、優(yōu)化管理、共同進(jìn)步的良性循環(huán)。XXXXXX檔案系統(tǒng)分為兩大部分：檔案員和系統(tǒng)管理員運(yùn)用的檔案管理子系統(tǒng)，供廣闊XXXXXX職工查閱、利用檔案的信息服務(wù)子系統(tǒng)，其中信息服務(wù)子系統(tǒng)是檔案系統(tǒng)的主體。檔案管理子系統(tǒng)包含四大部分功能：文件管理功能，依據(jù)用戶須要，管理沒(méi)有經(jīng)辦公自動(dòng)化（OA）等系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的文件和其它資料；收集整編功能，對(duì)待歸檔文件進(jìn)行收集整理并組卷歸檔，并可隨時(shí)調(diào)整書目、分類結(jié)構(gòu)，查詢統(tǒng)計(jì)整理狀況；檔案管理功能，對(duì)正式檔案及其附屬信息進(jìn)行日常處理；檔案利用功能（其中檔案信息查詢是一項(xiàng)重要的功能），供應(yīng)檢索、借閱、編研、統(tǒng)計(jì)等利用檔案的手段；系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)功能，為系統(tǒng)供應(yīng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、錄入界面、組卷（盒）規(guī)則等各種定制和維護(hù)服務(wù)。信息服務(wù)子系統(tǒng)通過(guò)BS端為廣闊用戶供應(yīng)檔案查詢、原文閱讀、借閱預(yù)約、臨時(shí)賦權(quán)等服務(wù)，如客戶須要，還可進(jìn)一步供應(yīng)不在本次招標(biāo)的范圍之內(nèi)的全文檢索功能。本系統(tǒng)運(yùn)用了大量標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一功能，既便利運(yùn)用中的調(diào)整，又便于用戶駕馭，典型的功能包括：數(shù)據(jù)列表和通用查詢、特性設(shè)置功能，批量處理功能，自定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和錄入界面等等，不一而足；例如通用查詢功能與自定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)功能有機(jī)結(jié)合，查詢內(nèi)容會(huì)隨著對(duì)象的不同而變更，輔以統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，極大地簡(jiǎn)化了通常的查詢、統(tǒng)計(jì)操作。為了實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理和便利用戶運(yùn)用，檔案系統(tǒng)還附加了以下重要子系統(tǒng)和功能：與辦公自動(dòng)化的接口子系統(tǒng)，客戶端自動(dòng)更新功能。數(shù)據(jù)向上匯總也是重要的預(yù)留功能。軟件功能具體設(shè)計(jì)文件管理依據(jù)文件全流程管理的思想，文件管理功能須要完成文件和資料的前期收集和管理工作，還要抽取其有檔案價(jià)值的部分完成組卷工作移交給專職或兼職的檔案員。本功能管理的主要對(duì)象是各種收發(fā)文、工程資料和其它資料；數(shù)據(jù)來(lái)源主要是未從OA系統(tǒng)和其它系統(tǒng)產(chǎn)生的，各部門文書、機(jī)要員或其他人員（如工程設(shè)計(jì)人員）移交的文件、內(nèi)參和資料等，如用戶須要，還可以管理“與辦公自動(dòng)化的接口”子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的OA系統(tǒng)文件。這些文件資料的內(nèi)容包括著錄項(xiàng)目和原文文件，一般由文書、機(jī)要員或兼職檔案員輸入（登記）、掃描進(jìn)系統(tǒng)，一經(jīng)錄入即可被后續(xù)流程的有關(guān)人員篩選運(yùn)用。文件管理中的文件資料分以下?tīng)顩r來(lái)進(jìn)行處理：不須要?dú)w檔的資料，保留在文件資料庫(kù)中，供檢索和利用；須要以檔案形式管理和利用的資料，將其轉(zhuǎn)入到收集整編功能中進(jìn)行歸檔整理操作，而后轉(zhuǎn)換到正式檔案庫(kù)；不須要?dú)w檔但也以檔案形式整理和備查的資料，同樣可以實(shí)行檔案管理的思想和方法轉(zhuǎn)入到收集整編進(jìn)行整理。在對(duì)文件資料的處理過(guò)程中，可以按它們自身的特點(diǎn)和有關(guān)的管理要求，組成資料卷或盒。具體的依據(jù)有文件資料的事由、收發(fā)文類型、產(chǎn)生的先后時(shí)間依次、重要程度等，還要兼顧后續(xù)的檔案管理要求，如形成檔案案卷、文書檔案管理新規(guī)則的要求。文件資料的種類許多，整理組卷人員對(duì)檔案管理工作又不肯定很了解，因此這里的組卷工作以手工處理為宜，以便檔案員在后續(xù)的處理中再做調(diào)整。文件資料的管理中，可建立并隨時(shí)調(diào)整文件書目、著錄項(xiàng)結(jié)構(gòu)和執(zhí)行文件管理的本單位的組織機(jī)構(gòu)，既便于資料的分類組卷管理，又可在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理，使得操作員只能看到本部門的數(shù)據(jù)。本功能的掃描操作可以進(jìn)行自動(dòng)消藍(lán)、去污、糾偏、旋轉(zhuǎn)、拼接等處理，利用OCR功能還可以在掃描件中自動(dòng)提取文件的信息如：文號(hào)、題名、日期等內(nèi)容干脆填寫到著錄項(xiàng)中，給輸入工作帶來(lái)極大的便利。此外，本功能還供應(yīng)了內(nèi)容豐富、操作簡(jiǎn)便的查詢、修改、特性設(shè)置等功能。收集整編在實(shí)際檔案工作中，通常首先收集待歸檔文件，編輯、修訂待歸檔文件的著錄項(xiàng)，再對(duì)待歸檔文件進(jìn)行分類、排列、排序、編號(hào)、對(duì)須要組卷（盒）處理的檔案類型組卷（盒）和編目（編寫備考表等），檔案員審核完調(diào)整已組卷（盒）文件即可把它們歸檔到正式庫(kù)中。收集整編功能管理數(shù)據(jù)的來(lái)源是“與辦公自動(dòng)化的接口”子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的OA系統(tǒng)中完成流轉(zhuǎn)的文件，文件管理功能移交給檔案員的文件資料，和檔案員自己采集錄入的文件著錄項(xiàng)和掃描的原文文件。依據(jù)《歸檔文件整理工作指南》（文書檔案管理的新規(guī)則）的規(guī)定，一個(gè)檔案類型是否須要組盒和如何組盒可由客戶自行確定。用戶可以依據(jù)國(guó)家、XXXXXX行業(yè)有關(guān)規(guī)定和規(guī)范，并結(jié)合本單位對(duì)檔案的管理要求和習(xí)慣，在檔案系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)功能中定制歸檔文件的整理規(guī)則，然后在收集整編功能中，依據(jù)這些規(guī)則實(shí)現(xiàn)自動(dòng)整理立卷。系統(tǒng)中可設(shè)定的歸檔文件的整理規(guī)則包括：文件排序方式、檔號(hào)的組成規(guī)則、組盒（卷）規(guī)則等，它們很好地支持了文書檔案的最新立卷規(guī)則，用戶只需設(shè)定好組盒規(guī)則，然后利用自動(dòng)組卷（盒）功能，就可以輕松高效的進(jìn)行文件歸檔。此外，用戶還可以用手工方式立卷，作為自動(dòng)立卷的補(bǔ)充。如上圖所示，可以通過(guò)權(quán)限的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)對(duì)分散整理和集中整理方式的選擇：先由各部門的兼職檔案員整理本部門文件資料，再移交給本單位的專職檔案員統(tǒng)一審核歸檔，為分散整理方式；本單位的專職檔案員統(tǒng)一整理文件資料并歸檔，為集中整理方式；分散整理與集中整理方式相結(jié)合的整理方式，為混合方式。移交處理可定期也可不定期進(jìn)行，產(chǎn)生反映實(shí)體移交的移交書目，以此協(xié)作辦理實(shí)體移交手續(xù)，防止錯(cuò)漏。上圖的收集整編功能中，實(shí)現(xiàn)大量核心功能，這些功能都能快速、牢靠地處理大批量的數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)錄入方式和數(shù)據(jù)校驗(yàn)：為了統(tǒng)一本系統(tǒng)檔案著錄項(xiàng)的編輯方式，本功能運(yùn)用了與文件管理功能類似的掃描、OCR技術(shù)，還可運(yùn)用用戶自定義編輯錄入界面。用戶在自定義編輯界面時(shí)，可運(yùn)用不同的錄入方式，可定義數(shù)據(jù)的校驗(yàn)規(guī)則，保證單條數(shù)據(jù)的有效性。系統(tǒng)通過(guò)后面介紹的特性設(shè)置、字段對(duì)應(yīng)等功能保證數(shù)據(jù)之間的完整性和一樣性。XXXXXX的開(kāi)發(fā)維護(hù)人員還可供應(yīng)進(jìn)一步的校驗(yàn)程序支持。類目數(shù)據(jù)視圖：系統(tǒng)供應(yīng)了書目樹(shù)和分類表兩種數(shù)據(jù)組織形式，可以依據(jù)檔案管理的一般規(guī)則在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖中呈現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)，又保證操作便利，分類表可以在“系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)”功能中定制，書目樹(shù)則隨時(shí)可以定制。在本功能和后面要介紹的數(shù)據(jù)管理功能中，書目樹(shù)和分類表位于屏幕的左邊，點(diǎn)選書目樹(shù)或分類表時(shí)，屏幕右邊的數(shù)據(jù)區(qū)就顯示出相應(yīng)節(jié)點(diǎn)下的數(shù)據(jù)條目，就像WINDOWS資源管理器的操作一樣。自動(dòng)標(biāo)引：為削減檔案員的重復(fù)勞動(dòng)，系統(tǒng)供應(yīng)了特性設(shè)置、字段對(duì)應(yīng)等功能，自動(dòng)產(chǎn)生新增的著錄項(xiàng)內(nèi)容，如復(fù)制、自增、缺省值、取案卷（盒）值等。雙擊主題詞或分類號(hào)項(xiàng)目，還可自動(dòng)顯示相關(guān)項(xiàng)目列表，干脆選擇該項(xiàng)的取值。通用的復(fù)合查詢：收集整編功能常常須要找到具有特定特征的檔案文件和案卷（盒），為了便利運(yùn)用，本功能設(shè)計(jì)了大量有特色的查詢方法，如著錄項(xiàng)通用檢索、按書目樹(shù)和分類表的檢索、成文單位分類檢索。批量處理：利用前面介紹的查詢到所需檔案后，可以運(yùn)用批量修改、批量掛接、匹配掛接功能，成批對(duì)檔案著錄項(xiàng)和原文文件進(jìn)行處理。自動(dòng)和手動(dòng)排序：在系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)功能中，可設(shè)定案卷（盒）內(nèi)文件或全體文件的排序規(guī)則，收集整編時(shí)可自動(dòng)引用。還可以運(yùn)用簡(jiǎn)潔的鼠標(biāo)拖曳方式實(shí)現(xiàn)手工的文件或案卷排序。點(diǎn)擊檔案的著錄項(xiàng)列表標(biāo)題，系統(tǒng)即按當(dāng)前被點(diǎn)中的著錄項(xiàng)自動(dòng)排序。自動(dòng)組卷（盒）：處理完畢后的檔案可運(yùn)用剛才提到的自動(dòng)組卷（盒）功能，系統(tǒng)依據(jù)實(shí)施時(shí)的設(shè)定確定全自動(dòng)、還是半自動(dòng)協(xié)作手工的方式完成組卷（盒）操作。組卷完成后如對(duì)案卷（盒）有特殊要求，可運(yùn)用案卷調(diào)整和拆卷等功能，只供應(yīng)鼠標(biāo)拖曳簡(jiǎn)便地完成卷（盒）所含文件的調(diào)整。組卷（盒）和手工調(diào)整過(guò)程中，可依據(jù)文件排序規(guī)則的設(shè)定或干脆手工排序的方式調(diào)整卷（盒）內(nèi)文件次序。手工處理著錄項(xiàng)時(shí)，可利用系統(tǒng)供應(yīng)的特性設(shè)置功能，設(shè)定符合操作員本人習(xí)慣的數(shù)據(jù)顯示方式和自動(dòng)編輯功能，使工作更得心應(yīng)手，并削減重復(fù)操作。導(dǎo)入導(dǎo)出：為了檔案員能運(yùn)用原本熟識(shí)的各種編輯工具（如Excel），便于檔案員間、不同部門間的數(shù)據(jù)交換，系統(tǒng)特地設(shè)計(jì)了導(dǎo)入導(dǎo)出功能，可便利地將數(shù)據(jù)導(dǎo)出、編輯后導(dǎo)入回原數(shù)據(jù)表，而不影響這些數(shù)據(jù)以外的其它數(shù)據(jù)。糾錯(cuò)處理：手工著錄檔案數(shù)據(jù)，或運(yùn)用各種接口和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能轉(zhuǎn)入檔案數(shù)據(jù)時(shí)，如發(fā)生歸類錯(cuò)誤，還可以運(yùn)用歸入其它檔案類型等功能干脆變更檔案的類型歸屬，不必重新錄入數(shù)據(jù)。權(quán)限管理：統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖限制著運(yùn)用者的權(quán)限，在分散和混合整編方式下，部門兼職檔案員只能看到本部門的歸檔文件，而專職檔案員則可以看到全部部門的歸檔文件，監(jiān)控全部部門的歸檔文件整理工作，可接收或打回部門整理好的歸檔文件。在“系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)”功能中還可定制更細(xì)致的權(quán)限管理方法。統(tǒng)計(jì)與打?。罕鞠到y(tǒng)內(nèi)的全部各種查詢和打印功能都針對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行，都同時(shí)完成了被查詢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，并把統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)列表的頂端；選中要打印報(bào)表的數(shù)據(jù)列表，即可選用全部可打印的報(bào)表，進(jìn)行打印，打印預(yù)覽時(shí)還可以調(diào)用豐富的特性調(diào)整功能優(yōu)化打印和預(yù)覽的效果。相關(guān)規(guī)則設(shè)定：歸檔文件的整理規(guī)則的設(shè)置也簡(jiǎn)潔明白，下圖顯示了組盒規(guī)則的設(shè)置方法：檔案管理檔案管理功能對(duì)歸檔后的電子檔案及檔案室的附屬管理信息進(jìn)行日常管理，包括了：數(shù)據(jù)管理、綜合管理、檔案統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀四部份功能。檔案管理功能如下圖所示：數(shù)據(jù)管理供檔案員對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、改、查，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的日常維護(hù)和成批導(dǎo)入的檔案數(shù)據(jù)的管理。綜合管理對(duì)庫(kù)房、溫濕度、資料和設(shè)備等狀況進(jìn)行登記和管理，是檔案部門管理檔案以外的協(xié)助管理信息的良好工具。檔案統(tǒng)計(jì)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行各類統(tǒng)計(jì)，形成統(tǒng)計(jì)圖表，用戶可選擇各種檔案類型，自定義統(tǒng)計(jì)公式和表格樣式，最終形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。鑒定銷毀則可檢索過(guò)期或待鑒定檔案，鑒定其保存價(jià)值，銷毀無(wú)價(jià)值的檔案。具體流程見(jiàn)前文的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)部分。數(shù)據(jù)管理檔案員通過(guò)本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)已歸檔檔案數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的日常維護(hù)、錄入；假如通過(guò)本系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換”功能轉(zhuǎn)入了用戶舊有檔案系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，或批量導(dǎo)入了新數(shù)字化加工的原文文件，可以運(yùn)用本功能對(duì)其進(jìn)行批量的調(diào)整；通過(guò)本功能可以將檔案加入編研專題和對(duì)特定檔案提出銷毀鑒定申請(qǐng)，用戶對(duì)某些檔案提出鑒定申請(qǐng)時(shí)并不影響對(duì)這些檔案的利用。由于整個(gè)系統(tǒng)實(shí)行模塊化的設(shè)計(jì)方法，通用的功能可以運(yùn)用在不同的場(chǎng)合，數(shù)據(jù)管理功能運(yùn)用了與收集整編類似的核心功能：本功能可以定制檔案書目樹(shù)，并通過(guò)對(duì)書目樹(shù)和分類表的選擇找到特定書目和分類的檔案數(shù)據(jù)；對(duì)案卷內(nèi)文件的調(diào)整、通用檢索、自動(dòng)排序和件號(hào)排序、原文文件調(diào)整、批量修改、批量掛接、打印各種報(bào)表和書目。本功能運(yùn)用了與文件管理功能類似的掃描、OCR技術(shù)，可運(yùn)用用戶自定義編輯錄入界面。為了削減用戶重復(fù)錄入著錄項(xiàng)信息，已設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了特性設(shè)置功能，可由操作員依據(jù)自己的習(xí)慣定制自動(dòng)編輯的方式：由用戶選定某些字段，在新錄入數(shù)據(jù)時(shí)令其取默認(rèn)值，或上條數(shù)據(jù)的值，或在當(dāng)前值的基礎(chǔ)上自增，當(dāng)錄入文件時(shí)還可以令該字段取所屬案卷的值），可有操作員定制眾多著錄項(xiàng)字段中哪些可以被顯示。為便利用戶調(diào)整檔案數(shù)據(jù)，還設(shè)計(jì)了轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù)功能。在數(shù)據(jù)管理和收集整編過(guò)程中，系統(tǒng)運(yùn)用了嚴(yán)格的權(quán)限管理，防止無(wú)權(quán)人員看到敏感檔案信息，且在這兩個(gè)過(guò)程中增加了“設(shè)定是否上網(wǎng)”功能，干脆從源頭上限制檔案條目和原文能否出現(xiàn)在網(wǎng)上。綜合管理用戶管理檔案數(shù)據(jù)的同時(shí)，也須要管理與檔案實(shí)體有關(guān)的其它協(xié)助信息或認(rèn)為有必要管理的信息，如庫(kù)房、溫濕度、設(shè)備等，其中：庫(kù)房管理：庫(kù)管人員記錄實(shí)體檔案庫(kù)房的必要信息，可以包含檔案位置索引、檔案上架、進(jìn)出庫(kù)登記及管理、溫濕度、日志臺(tái)帳維護(hù)管理等。存放位置索引，通過(guò)定制存放位置索引表，可以輸入和查詢檔案存放位置。檔案上架，對(duì)檔案上架過(guò)程進(jìn)行管理，區(qū)分上架書目和未上架書目，并對(duì)上架、下架和轉(zhuǎn)移工作進(jìn)行記錄。檔案出入庫(kù)管理，出入庫(kù)管理按庫(kù)房管理的觀點(diǎn)管理檔案的日常出入庫(kù)登記，可以完成檢索、添加、修改、刪除的功能。庫(kù)房溫濕度管理，顯示指定時(shí)段和庫(kù)房連續(xù)的溫濕度記錄或超閾值溫濕度記錄，定期（每月和每年）對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成統(tǒng)計(jì)表、打印輸出。庫(kù)房溫濕度的數(shù)據(jù)可來(lái)自監(jiān)控系統(tǒng)的溫濕度記錄，也可手工錄入。庫(kù)房日志管理，建立記錄庫(kù)房日常工作的庫(kù)房日志臺(tái)帳，并對(duì)其供應(yīng)登記、檢索、變更、統(tǒng)計(jì)等方面的相關(guān)功能?？梢罁?jù)用戶要求訂制。庫(kù)房管理支持多庫(kù)存、跨地域的分布式存儲(chǔ)，支持檔案實(shí)體的分散式保管和集中式保管或兩者結(jié)合的保管形式，可以支持因地制宜的檔案保管工作。同