對軟件算量輔助造價審計的嘗試與思考

對軟件算量輔助造價審計的嘗試與思考

固定資產投資項目造價審計中鋼筋、混凝土、裝飾等分項工程工程量的真實性對項目造價真實性的影響很大，因此對它們的計算與審核一直是造價審計的必審項目。但是傳統(tǒng)的手算復核工程量工作繁重，耗時耗力，如何使用計算機輔助方法提高此項工作的效率和準確性是現(xiàn)階段投資審計人員關注的焦點。在某醫(yī)院外科樓工程項目審計中，我處審計人員使用廣聯(lián)達圖形算量軟件計算并復核鋼筋工程量，對計算機輔助投資項目造價審計進行了有益嘗試，達到了復核項目主材工程量，核減多計工程造價的目的。本文將從介紹此項目的具體審核過程出發(fā)，進而歸納軟件算量輔助造價審計方法的操作流程，以及論述此方法的作用和組織、實施辦法，最后對此方法的實質進行較深入的探討。項目鋼筋工程量審核過程一、項目具體情況分析與方法選擇審計組首先分了項目的工程計價原則，發(fā)現(xiàn)項目計價方式為96概算定額計價，其鋼筋部分的結算方式可由以下兩公式進行描述：鋼筋結算價=投標價+鋼筋調價；鋼筋調價=（實際工程量-合同工程量）×概算子目價格。由此審計人員發(fā)現(xiàn)計算鋼筋實際工程量是審核鋼筋結算價格的關鍵。在分析工程結構特點的基礎上，發(fā)現(xiàn)項目為鋼筋混凝土房建工程，結構復雜且鋼筋用量大，人工計算繁瑣、費時，以審計組的力量無法在有限的時間內完成。此外工程結構比較規(guī)整，工程圖紙易于審計人員在電腦中繪制并建模。最后審計組決定使用圖形算量的方法進行計算，軟件選用施工單位常用的廣聯(lián)達軟件。二、軟件算量過程第一步，審計人員在軟件中建立工程項目文件。第二步，通過詳細審閱項目工程圖紙，掌握工程使用的圖集、規(guī)范、抗震等級等總體結構信息，并將其輸入軟件中，開始建立工程模型。第三步，在軟件中建立軸網。第四步，依圖示將項目的柱、梁、板、墻等構件先后匯入軟件中。第五步，將各構件的鋼筋信息輸入各構件對應的信息欄中，至此工程模型建立完畢。第六步，使用軟件固化模塊計算并匯總鋼筋量。三、核對工程量及審計成果將軟件算量結果與被審計單位上報結果進行核對。通過總體鋼筋量核對以及各構件的分部匯總核對，審計組發(fā)現(xiàn)被審計單位上報工程量與實際基本一致，但鋼筋接頭多報近兩千個，審計就此核減3萬余元。軟件算量輔助審計方法的主要操作流程第一步，人工審閱圖紙。工程人員利用專業(yè)知識，結合適用的規(guī)范、圖集接收并深入理解圖紙所繪內容，這好比人工解碼圖紙信息。第二步，在算量軟件中繪圖、建模。將圖紙所要表現(xiàn)的內容，即各種構件的尺寸、形狀及相互關系繪入算量軟件，并輸入各種結構參數(shù)。這是在軟件中建立建筑物模型的過程，也是把圖紙信息人工輸入計算機，并形成標準數(shù)據(jù)的過程。第三步，使用軟件對模型進行計算。調試模型后，使用軟件計算工程量，并依據(jù)使用需要對工程量進行分類匯總。這是計算機對標準數(shù)據(jù)的計算過程。第四步，核對。在實際工作中，審計人員可依據(jù)具體情況直接與被審計項目進行工程量對比，或將工程量代入造價書的對應條目，得出此條目真實造價后再進行對比。軟件算量輔助造價審計方法的主要作用一、為何使用軟件算量但傳統(tǒng)的手算復核工程量工作繁重，耗時耗力，所以在大多數(shù)審計中，因審計資源有限，工程量計算只能使用抽查的辦法，且抽查率一般較低，嚴重影響造價審計的效果。為保證審計效果，加大審計深度，又快又好的完成工程量的計算就顯得至關重要，因此軟件算量輔助造價審計應運而生。二、主要作用一是提高工作效率，加大工作深度。造價審計的核心目標是審核結算書造價的真實性，欲達此目的審計人員就需要檢驗造價書中各條目工程量、單價、取費以及計價規(guī)則的真實性、合理性。但手工計算工程量煩瑣、復雜、勞動強度大，使審計工作難以深入到量的計算。而利用算量軟件比手算減少40%-70%的工作量（根據(jù)項目特點和軟件使用熟練程度而定），因此在有限審計資源情況下可以加大審計深度，對特定工程主材實現(xiàn)全審。二是降低算量工作難度。手工算量需要算量人員深刻理解圖紙使用的規(guī)范、圖集，而使用算量軟件計算工程量只需工程人員在軟件設置中輸入正確的圖集和規(guī)范號即可，大大降低工作難度。軟件算量輔助審計工作的組織與實施一、審計項目的選擇對于被審計項目的結構型式，現(xiàn)行主流算量軟件適用于建筑工程項目中的混凝土和砌體結構，對鋼結構的計算還不成熟。對于項目中的分部分項工程，算量軟件比較適合鋼筋、混凝土以及大部分裝修工程量的計算，不太適合在給排水、暖通、電氣專業(yè)上使用。二、軟件算量輔助審計的準備工作算量軟件的使用雖然大大減少了工程量計算的工作量，但相比造價審計乃至投資項目審計的其他環(huán)節(jié)，仍然占用了較多的審計資源。因此，在使用前應細致分析被審計項目造價書，預判造價錯敝可能出現(xiàn)的位置，確定審計重點，選擇算量手段、比例和位置，以確保審計資源的使用效率與效果。三、人員選擇與組織利用算量軟件計算工程量雖然難度和強度比手算大大降低，但在工作各環(huán)節(jié)上均需要一定的工程專業(yè)知識，且工作量仍然很大，因此人員素質與數(shù)量決定著工作的質量與進度。就現(xiàn)狀而言，審計機關比較缺乏熟練的軟件算量人員，在大多數(shù)情況下仍需依賴事務所的審計人員，因此在選擇事務所及其人員時，應依據(jù)實際算量需要，選好水平較高的算量人員。其次，在實際工作中應逐步培養(yǎng)提高我們算量人員的水平，一方面通過培訓班普及算量基礎知識，另一方面在審計項目里安排合適的人選參與事務所的算量工作，增加算量經驗。再次，對于審計機關獨立完成的審計項目，建議依據(jù)項目特點，合理配備算量人員數(shù)量?？紤]到大型項目的工程量計算可使用多臺計算機分段計算的情況，建議算量人員與軟件數(shù)量（即計算機數(shù)量）的比例為2:1-1.5:1。對軟件算量輔助造價審計方法實質的深入思考正如其他領域的計算機輔助審計的出現(xiàn)是為了滿足對審計效率和深度的更高要求，軟件算量的使用也是為了更好地應對造價審計巨量的業(yè)務數(shù)據(jù)，加大造價審計深度，提高審計效率。因此兩者使用目的是完全相同的。但是，兩者的數(shù)據(jù)條件卻有很大不同。前者的業(yè)務數(shù)據(jù)本身即以數(shù)據(jù)表的形式存儲在計算機中，并為數(shù)據(jù)庫軟件所管理，因此僅通過數(shù)據(jù)接口的轉換與傳輸即可使審計人員的計算機直接識別與處理。而后者的巨量業(yè)務數(shù)據(jù)，卻存儲在工程圖紙上，而且審計中工程圖紙多為紙制，審計人員的計算機不可能直接識別與處理，也就談不上計算機輔助審計了。因此，計算機輔助造價審計的重點和難點就在于如何將圖紙所儲存的工程量數(shù)據(jù)快速轉換成計算機可識別的數(shù)據(jù)形式。于是軟件算量輔助造價審計應運而生，審計人員通過使