建設(shè)工程竣工檔案編報(bào)與收集

建設(shè)工程竣工檔案編報(bào)與收集第一頁(yè)，共40頁(yè)。主要講五個(gè)方面的內(nèi)容：一、建設(shè)工程竣工檔案收集、歸檔的內(nèi)容與要求二、建設(shè)工程檔案收集、歸檔、移交過(guò)程中建設(shè)、施工、監(jiān)理各方職責(zé)三、建設(shè)工程竣工檔案的驗(yàn)收、移交程序四、建設(shè)單位所承擔(dān)的法律責(zé)任五、竣工圖的編制第二頁(yè)，共40頁(yè)。

為了貫徹、落實(shí)國(guó)務(wù)院279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、建設(shè)部90號(hào)令《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》，國(guó)家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB∕T50328-2001），《常州市城建檔案管理實(shí)施細(xì)則》，貫徹、落實(shí)市住建局常規(guī)建（2013）1號(hào)《關(guān)于移交建設(shè)工程電子與聲像檔案的通知》，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的管理，確保建設(shè)單位在工程竣工后，及時(shí)向城建檔案館報(bào)送一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的建設(shè)工程檔案（包含紙質(zhì)、電子、聲像檔案三類）。我們組織對(duì)新報(bào)建工程項(xiàng)目的建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位人員進(jìn)行前期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。試圖通過(guò)培訓(xùn)使大家了解建設(shè)工程竣工檔案收集、歸檔的內(nèi)容及要求，向城建檔案館移交時(shí)間，不移交將承擔(dān)的法律責(zé)任。即解決為什么要交，交什么，什么時(shí)間交，不交會(huì)怎樣。以提高全體從業(yè)人員的城建檔案意識(shí)。共同完成建設(shè)工程竣工檔案的編報(bào)工作。第三頁(yè)，共40頁(yè)。

歸檔內(nèi)容：詳見(jiàn)DGJ32/TJ143-2012《房屋建筑和市政基礎(chǔ)施工檔案資料管理規(guī)范》附錄A、B、C內(nèi)容包括前期、監(jiān)理、施工資料的歸檔內(nèi)容。特別要注意向城建檔案館移交一欄中的內(nèi)容，這是需要向城建檔案館移交紙質(zhì)檔案的詳細(xì)目錄。這個(gè)移交內(nèi)容是建立在使用江蘇省“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上的。第四頁(yè)，共40頁(yè)。第五頁(yè)，共40頁(yè)。第六頁(yè)，共40頁(yè)。第七頁(yè)，共40頁(yè)。第八頁(yè)，共40頁(yè)。工程準(zhǔn)備階段文件監(jiān)理文件施工資料竣工驗(yàn)收及備案文件竣工圖第九頁(yè)，共40頁(yè)。（一）、立項(xiàng)文件

1、項(xiàng)目建議書及審批文件（項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)） 2、可行性研究報(bào)告及附件 3、可行性報(bào)告審批意見(jiàn)4、與立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話5、專家建議文件6、項(xiàng)目評(píng)估研究材料第十頁(yè)，共40頁(yè)。（二）、建設(shè)用地文件材料 1、征占用的批準(zhǔn)文件和對(duì)使用國(guó)有土地的批準(zhǔn)文件

2、建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書及附圖 3、建設(shè)用地規(guī)劃許可證附件與附圖 4、土地使用權(quán)出讓交易文件 5、國(guó)有土地使用證第十一頁(yè)，共40頁(yè)。（三）、勘察、測(cè)繪、文件設(shè)計(jì)

1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告 2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告 3、建設(shè)用地控制點(diǎn)通知單 4、驗(yàn)線合格文件 5、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案審意見(jiàn)書及附圖 6、設(shè)計(jì)方案審查意見(jiàn)

第十二頁(yè)，共40頁(yè)。7、有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議

人防：由人防部門出具關(guān)于同意建設(shè)造人防地下室的批復(fù)

環(huán)保：

（1）建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書

（2）環(huán)境竣工預(yù)驗(yàn)收卡

消防：

（1）建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書

（2）建設(shè)工程消防竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書

白蟻防治：

（1）江蘇省常州市新建房屋白蟻預(yù)防開(kāi)工報(bào)告

（2）江蘇省常州市新（改、翻、擴(kuò)）建房白蟻預(yù)防合同

（3）常州市新建房屋白蟻預(yù)防工程竣工報(bào)告

抗震設(shè)防：

建設(shè)局建設(shè)工程抗震設(shè)防審查證書第十三頁(yè)，共40頁(yè)。 8、江蘇省建筑工程施工圖設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)書或房屋建筑工程施工圖設(shè)計(jì)審查合格證 9、防雷：

（1）防雷設(shè)計(jì)審核

（2）防雷竣工驗(yàn)收第十四頁(yè)，共40頁(yè)。（四）、招投標(biāo)文件 1、勘察中標(biāo)通知書及合同 2、設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書及合同 3、施工中標(biāo)通知書及合同 4、監(jiān)理中標(biāo)通知書及合同第十五頁(yè)，共40頁(yè)。（五）、開(kāi)工審批文件 1、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃核實(shí)合格單、明細(xì)表、規(guī)劃總平圖（蓋有規(guī)劃局位置核準(zhǔn)章） 2、建設(shè)工程施工許可證 3、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督通知書

4、建設(shè)工程安監(jiān)通知書第十六頁(yè)，共40頁(yè)。（六）、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 1、工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 2、工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 3、工程項(xiàng)目監(jiān)理管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單（七）、小區(qū)公安與施工編號(hào)對(duì)照表（八）建設(shè)工程五方責(zé)任主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任信息檔案第十七頁(yè)，共40頁(yè)。 1、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要 2、監(jiān)理工程師通知單 3、監(jiān)理工程師回復(fù)單 4、監(jiān)理工程師聯(lián)系單 5、承包單位通用報(bào)審表 6、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表 7、不合格項(xiàng)目通知 8、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn) 9、工程變更通知單 10、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向有關(guān)主管部門質(zhì)量安全通知單 11、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn) 12、工程暫停令 13、延長(zhǎng)工期報(bào)審表 14、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 15、監(jiān)理總結(jié)第十八頁(yè)，共40頁(yè)。 1、土建部分，代號(hào)為：TJ 2、樁基子分部，代號(hào)為：ZJ 3、鋼結(jié)構(gòu)子分部，代號(hào)為：GJ 4、幕墻子分部，代號(hào)為：MQ 5、建筑給排水采暖部，代號(hào)為：SN 6、建筑電氣分部，代號(hào)為：DQ 7、智能建筑分部，代號(hào)為：ZN 8、通風(fēng)與空調(diào)分部，代號(hào)為：KT 9、建筑節(jié)能分部，代號(hào)為：JN 10、電梯分部，代號(hào)為：DT第十九頁(yè)，共40頁(yè)。 1、工程概況表 2、工程竣工總結(jié) 3、竣工驗(yàn)收備案表及其附件

（1）《竣工驗(yàn)收備案表》

（2）《竣工驗(yàn)收方案報(bào)批單》及《參加竣工人員一覽表》

（3）《竣工驗(yàn)收材料（部分）核查表》（表一）

（4）《工程竣工報(bào)告》（表二：施工企業(yè)填寫）

（5）《勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告》（表三）

（6）《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》（表四：監(jiān)理單位填寫）

（7）工程竣工驗(yàn)收意見(jiàn)（表五：驗(yàn)收組簽署）

（8）工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（表六：建設(shè)單位填寫）第二十頁(yè)，共40頁(yè)。4、室外地下管線覆土前測(cè)量成果5、公安編號(hào)與施工幢號(hào)對(duì)照表6、人防工程驗(yàn)收記錄7、工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告8、紙質(zhì)、聲像、電子檔案移交承諾書9、五方責(zé)任主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人材料10、電梯安全檢測(cè)報(bào)告第二十一頁(yè)，共40頁(yè)。 1、建筑竣工圖 2、結(jié)構(gòu)竣工圖 3、鋼結(jié)構(gòu)竣工圖 4、幕墻竣工圖 5、建筑給水、排水與采暖竣工圖 6、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖 7、建筑電氣竣工圖 8、電梯部分竣工圖第二十二頁(yè)，共40頁(yè)。 1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。復(fù)印件應(yīng)注明原件出處，并由經(jīng)手人蓋章、簽字認(rèn)可。 2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料、如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 5、工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽章手續(xù)完備，不應(yīng)出現(xiàn)代簽現(xiàn)象。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4紙（297mm×210mm）。原件小于此尺寸的應(yīng)用A4紙裱襯（一律靠右側(cè)粘貼，不能重疊、相互覆蓋）。圖紙按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅折疊。 7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖、竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 8、材料報(bào)驗(yàn)單與工序報(bào)驗(yàn)單應(yīng)與材料、工序一一對(duì)應(yīng)，不得單獨(dú)存放。 9、移交的檔案資料按材料內(nèi)容的多少分卷存放，可采用盒裝或袋裝，排列順序按《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范》附錄中的順序，每盒每袋中必須編制相應(yīng)的卷內(nèi)目錄，圖紙按標(biāo)準(zhǔn)折疊成A4尺寸。第二十三頁(yè)，共40頁(yè)。1、原材料出廠質(zhì)量證明、合格證無(wú)需歸檔，但廠家送交具備相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)檢測(cè)單位而出具的檢測(cè)報(bào)告要?dú)w檔。2、所有原材料匯總表要?dú)w檔保存，如匯總表中部分質(zhì)保資料因抽取后無(wú)留存的，應(yīng)在匯總表的相應(yīng)欄目的備注欄中標(biāo)注“抽取”字樣，并須由資料員簽字認(rèn)可。3、由施工圖審查中心出具的審圖回復(fù)單放置相應(yīng)的竣工圖前。第二十四頁(yè)，共40頁(yè)。4、節(jié)能分部中除土建節(jié)能外，如涉及幕墻、電氣與照明、通風(fēng)與空調(diào)節(jié)能的都必須將相關(guān)資料匯總到節(jié)能卷中。5、消防水電參照水電資料表式編與排列。如消防工程單獨(dú)分包的（或與水電施工單位不同的）要求要按水電資料標(biāo)準(zhǔn)做一套完整的檔案資料。6、精裝修工程中的土建、水電資料編制參照土建、水電資料表式編制與排列第二十五頁(yè)，共40頁(yè)。7、智能分部參照電氣工程資料表式編制與排列。8、精裝修房屋檔案資料參照土建水電資料內(nèi)容與排列順序。9、建設(shè)單位在移交紙質(zhì)檔案時(shí)必須填寫移交清單。第二十六頁(yè)，共40頁(yè)。一、建設(shè)單位： 1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)建設(shè)單位工程文件資料的管理工作。 2、應(yīng)按規(guī)定向參建的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供相關(guān)文件材料。 3、由建設(shè)單位采購(gòu)的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)向施工單位提供完整、真實(shí)、有效的質(zhì)量證明文件。 4、應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程檔案資料管理工作。 5、應(yīng)按規(guī)定在相關(guān)工程文件資料和“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的資料上及時(shí)簽暑意見(jiàn)。 6、應(yīng)使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”形成數(shù)字化檔案。 7、應(yīng)組織竣工圖的編制工作。 8、在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)及時(shí)收集勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位的檔案資料，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)檔案資料進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，并在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交一套完整、準(zhǔn)確、齊全的檔案資料。第二十七頁(yè)，共40頁(yè)。二、監(jiān)理單位： 1、負(fù)責(zé)監(jiān)理文件資料的收集、整理和歸檔工作。 2、應(yīng)監(jiān)督檢查施工檔案資料并協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督檢查勘察、設(shè)計(jì)文件檔案資料的形成、收集、組卷和歸檔。 3、對(duì)必須由監(jiān)理單位簽認(rèn)的工程文件資料和“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的資料，應(yīng)及時(shí)簽署意見(jiàn)。 4、監(jiān)理人員應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄和監(jiān)理文件資料的填寫。 5、在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)完成監(jiān)理文件材料的整理、匯總工作。 6、應(yīng)使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”，及時(shí)形成數(shù)字化檔案。 7、負(fù)責(zé)竣工圖的核查工作。8、列入城建檔案館歸檔保存的監(jiān)理紙質(zhì)檔案資料，工程竣工驗(yàn)收前應(yīng)及時(shí)移交建設(shè)單位，并向建設(shè)單位報(bào)告數(shù)字化檔案完成情況，由建設(shè)單位統(tǒng)一向城建檔案館辦理移交手續(xù)。第二十八頁(yè)，共40頁(yè)。三、施工單位： 1、總包單位負(fù)責(zé)施工檔案資料的收集、整理和歸檔工作，并監(jiān)督檢查分包單位施工資料的形成過(guò)程。 2、分包單位應(yīng)收集和整理其分包范圍內(nèi)施工資料，使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”，并對(duì)其真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。分包單位竣工驗(yàn)收前應(yīng)及時(shí)向總包單位移交紙質(zhì)檔案，并向總包單位報(bào)告數(shù)字化檔案完成情況。 3、對(duì)必須由施工單位簽認(rèn)的工程文件資料，應(yīng)及時(shí)簽署意見(jiàn)。工程質(zhì)檢員應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄的填寫，并作為輸入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的原始記錄。 4、在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)完成施工檔案資料的整理匯總工作。 5、應(yīng)使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”，形成數(shù)字化檔案。 6、應(yīng)負(fù)責(zé)竣工圖的編制作。列入城建檔案館歸檔保存的紙質(zhì)施工檔案資料應(yīng)及時(shí)移交建設(shè)單位，并向建設(shè)單位報(bào)告數(shù)字化檔案完成情況，由建設(shè)單位確認(rèn)后統(tǒng)一向城建檔案館辦理移交手續(xù)。第二十九頁(yè)，共40頁(yè)。

根據(jù)建設(shè)部90號(hào)部長(zhǎng)令第八條：列入城建檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；預(yù)驗(yàn)收合格后由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程認(rèn)可文件；第九條：建設(shè)單位在取得工程認(rèn)可文件后，方可組織工程竣工驗(yàn)收，建設(shè)行政管理部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程認(rèn)可文件。建設(shè)單位在組織工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，要通知城建檔案館參加，并在驗(yàn)收后將檔案資料送至本館，進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，合格后出具《江蘇省建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格證》，凡無(wú)此認(rèn)可文件不得進(jìn)入竣工驗(yàn)收程序，有關(guān)部門不予辦理工程竣工備案手續(xù)。第三十頁(yè)，共40頁(yè)。建設(shè)工程專項(xiàng)驗(yàn)收的主要內(nèi)容：

1、建設(shè)工程檔案是否齊全(除工程備案以外的檔案材料)、系統(tǒng)、完整和準(zhǔn)確；

2、建設(shè)工程檔案是否整理立卷，立卷是否符合《江蘇省城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》；

3、建設(shè)工程檔案簽章手續(xù)是否完備，竣工圖修改是否符合要求；

建設(shè)單位必須嚴(yán)格按照建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》的要求，在工程竣工驗(yàn)收后將后續(xù)形成的文件材料送至本館；經(jīng)審核合格后，核發(fā)《建設(shè)工程檔案接收證明書》；三份由建設(shè)單位保存（其中一份辦理房屋產(chǎn)權(quán)證時(shí)使用），一份由城建檔案館歸檔。第三十一頁(yè)，共40頁(yè)。

根據(jù)建設(shè)部第90號(hào)部長(zhǎng)令第十四條：建設(shè)工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未按照本規(guī)定（3個(gè)月內(nèi)）移交給城建檔案館的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定由建設(shè)行政主管部門或檔案行政主管部門處以1萬(wàn)-10萬(wàn)元的罰款。第三十二頁(yè)，共40頁(yè)?？⒐D編制要求： 1、編制的規(guī)范性文件：1982年2月國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)頒發(fā)的《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》；國(guó)家建設(shè)部、國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中有關(guān)竣工圖編制的要求。 2、編制依據(jù)：

（1）圖紙會(huì)審記錄或技術(shù)交底記錄。

（2）設(shè)計(jì)變更通知單，即設(shè)計(jì)單位提出的變更通知和修改圖及施工過(guò)程中產(chǎn)生的變更（設(shè)計(jì)方、施工方）。 3、編制深度：

（1）凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，由施工單位在原圖上加蓋“竣工圖”章后，即作為竣工圖。

（2）凡在施工中雖有一般性變更，但能將原圖加以修改后用為竣工圖的，