行政專員筆試題及答案

行政專員筆試題及答案行政專員筆試題及答案#/7行政專員筆試題姓名： 性別： 聯(lián)系方式:一、單項(xiàng)選擇題（共15題，每題 2分，共30分。）.以下哪點(diǎn)不是辦公室事務(wù)管理的特點(diǎn)（ B）。A.服務(wù)性 B.決議性C.專業(yè)性 D.主動性.文員在進(jìn)行辦公室部署時，以下哪些行為是不適合的（C）。A.準(zhǔn)備一些敞開的文件夾，貼上相應(yīng)的表記條B.辦公桌抽屜物件要擺放齊整，不要放得太滿且要常常清理C.較大的物件放在稍高于目光平行的層面上，用標(biāo)簽貼在各樣物件的下方D.下班前要整理好自己的辦公桌，把文件、資料珍藏好免得丟掉和泄密.在使用復(fù)印機(jī)的過程中，以下哪項(xiàng)內(nèi)容是不適合的（A）。A.接通電源可立刻復(fù)印操作B.選定復(fù)印紙后要抖松除去靜電C.選擇復(fù)印倍率來決定復(fù)印紙尺寸D.復(fù)印完成應(yīng)取下復(fù)印品和原稿.以下對于投影機(jī)的使用哪一項(xiàng)為哪一項(xiàng)不適合的（D）。A.部署窗簾遮擋室外光芒B.與其余設(shè)施正確連結(jié)C.投影機(jī)要遠(yuǎn)離熱源D.應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護(hù)功能5．以下文員訂購和貯備辦公用品的行為中，哪一項(xiàng)為哪一項(xiàng)不適合的（B）。A.保存一張購貨訂單，收到貨物時一一查對打勾B.讓職工們?nèi)我忸I(lǐng)取辦公用品C.經(jīng)過電話訂購或傳真訂購，能夠提升交貨速度D.用庫存一覽表來貯備辦公用品6．文員依據(jù)“優(yōu)先次序”辦理工作，以下哪一項(xiàng)為哪一項(xiàng)不適合的（D）。A.先將自己想做的工作以重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類B.其次以緊迫程度和重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類C.同時考慮上級的意愿和文員自己的工作效率D.能夠依據(jù)文員自己的習(xí)慣進(jìn)行工作7．以下對于文員管理好時間的說法，哪一個是不正確的（D）。A.定好目標(biāo)，把想做或需要做的事情寫下來B.想方法加速辦理郵件、信函和其余頻頻出現(xiàn)的事務(wù)C.開始工作以前要做好準(zhǔn)備工作，就不會因忘記某事而半途停留D.把零落工作安排在寂靜、有效的時間段里去做8．以下文員對辦公室零用現(xiàn)金管理的行為中，哪一項(xiàng)為哪一項(xiàng)不適合的（C）。A.現(xiàn)金往常放在一個帶鎖的盒子里，放在帶鎖的辦公桌抽屜里B.把每一次支出的數(shù)額都記在零用現(xiàn)金票據(jù)中C．標(biāo)準(zhǔn)的零用現(xiàn)金票占有一個署名D.不同意任何人從零用現(xiàn)金基金里借款9．文員傳達(dá)上級的指示時，哪一項(xiàng)做法是不適合的（A）。A.傳達(dá)能夠依據(jù)上級主要意思，夾進(jìn)自己的建議B.必需時可形成文字資料，照本宣科C．不行在一般電話、一般信函里傳達(dá)有奧密內(nèi)容指示D.重要的指示，應(yīng)當(dāng)要求被傳達(dá)者復(fù)述一遍，免得漏聽或漏記10．文員一定擁有合作精神，以下合作方法中哪一項(xiàng)為哪一項(xiàng)不適合的（B）。A.擅長同他人合作，親密配合，步伐一致B.應(yīng)當(dāng)有自己的個性，盡可能使他人聽從自己C．裝備文秘人員時遵照異質(zhì)聯(lián)合的原則D.公允地與同事分享成功的成就，分擔(dān)失敗的責(zé)任11．以下接打電話的行為中，哪一項(xiàng)為哪一項(xiàng)不適合的（C）。A.電話機(jī)旁隨時放著電話記錄單或便箋和筆，一有留言就能立刻記錄B.文員離創(chuàng)辦公室時，要安排他人替你接電話C．應(yīng)隨時使用手機(jī)在飛機(jī)上、飯館里、大劇院等進(jìn)行聯(lián)系D.假如已經(jīng)回電，但沒打通，牢記要再聯(lián)系12．文員在拆郵件時，不正確的做法是（ A）。A.拿到信函后在桌子上磕幾下，而后用手扯開B.應(yīng)當(dāng)把郵件分紅最急件、次急件和一般件C．經(jīng)受權(quán)閱看信函時，應(yīng)把要點(diǎn)部分用紅筆畫出，提示上級注意有關(guān)問題

D.在移交物件要打印一份清單，注明收到日期，請接受人員署名，并保存好13．傳真機(jī)最好用來傳遞以下哪一種郵件（D）。A.一般的圖紙 B.機(jī)密文件C.很長的文件 D.感謝信14．會議中有時有人會要求把他講話的一段不作記錄辦理，這時文員應(yīng)（D）。A.不搭理B.不征采主持人建議，停止筆錄C.征采主持人建議，停止筆錄，不關(guān)錄音機(jī)D.征采主持人建議，停止筆錄，關(guān)錄音機(jī)15．以本單位與外單位就某些問題的來往文書為標(biāo)準(zhǔn)立卷。如問函與復(fù)函等用（A）。A.按通信者特點(diǎn)立卷A.按通信者特點(diǎn)立卷C.按文種特點(diǎn)立卷、判斷題（共10題，每題B.按地域特點(diǎn)立卷D.按作者特點(diǎn)立卷1分，共10分。）.辦公室的燈光照明要避開自然光，最好用人工燈光。（X）.在陽光光亮的教室和會議室內(nèi)使用投影機(jī)，成效不受影響。（X）.沒有兩位辦公室人員一天的工作內(nèi)容是完好同樣的，但像查對文員的日記與上級的日記的事項(xiàng)能否一致則是典型的工作。（V）.文員對支票管理要慎重，支票簿與印章應(yīng)當(dāng)一起鎖入抽屜。（X）.文秘人員對上級支票來往管理要慎重當(dāng)心，支票簿與印章應(yīng)當(dāng)一起珍藏，以防止被盜用冒領(lǐng)。 （X）6．文員傳達(dá)上級信息時，能夠把上級的話語加多或減少，以個人的口吻來轉(zhuǎn)達(dá)。(X)7．假如文員要找的人是一位比上級地位高的人或長輩，你跟對方的文員說完以后就應(yīng)當(dāng)叫上級接過電話，告訴上級要找的人立刻就會來聽電話，讓上級直接與對方通話。(V)8．文員對報紙和雜志的辦理，能夠挑出上級喜愛的報紙和雜志放在他的辦公桌上，其余的放在報刊架上供大家閱讀。(V)9．假如會客室的門是拉開的，先讓來訪者進(jìn)入會客室后，文員立刻換手握住室內(nèi)的門把手，以輕快的步伐進(jìn)入室內(nèi)，輕輕關(guān)上門。(V)10．社交應(yīng)酬要講究時效，若機(jī)遇錯過再來挽救，不只沒法表達(dá)誠心，還會損壞相互關(guān)系。 (V)三、簡答題(共6題，每題10分，共60分。)1．公文的完好格式包含哪幾項(xiàng)請寫出這些項(xiàng)目。 (10分)答案： (1)版頭、發(fā)文字號、印刷次序號。 (2)密級、緊急程度。(3)簽發(fā)人姓名。(4)公文標(biāo)題。(5)主送機(jī)關(guān)。(6)正文、附件。(7)發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、機(jī)關(guān)印章。(8)說明、閱讀(發(fā)送)范圍。(9)主題辭。(10)抄送單位、印發(fā)說明。2．什么是文書的立卷特點(diǎn)往常能夠依據(jù)哪幾種特點(diǎn)立卷答案：(1)文秘或檔案人員把文書依據(jù)某些共同特點(diǎn)組合成模卷，稱為“立卷特點(diǎn)”；(2)按問題特點(diǎn)立卷；(3)按作者特點(diǎn)立卷；(4)按文種特點(diǎn)立卷；(5)準(zhǔn)時間特點(diǎn)立卷；(6)按地域特點(diǎn)立卷；(7)按通信者特點(diǎn)立卷；(8)在運(yùn)用六個特點(diǎn)立卷時，需要運(yùn)用兩個或兩個以上的特點(diǎn)組合每一個模卷。3.印章的使用有哪些規(guī)定答案:(1)公章一般由指定的文秘人一使用，其余印章也人用；2)加蓋公章，是哪一的公章，哪一的人同意，并核名；3)將蓋用文件名稱、號、日期、人、用人、蓋章人等登；4)加蓋章章必做到使勁平均，使印章正直、完好，不傾斜、更不可以倒；5)凡以位名出的公文、信函等都必加蓋位公章方能有效。.某國企理公室人小正在看當(dāng)日準(zhǔn)上的表，本公司一位生，從大學(xué)管理的小林走了來，小林公司管理寫的文中的某些點(diǎn)和解很得指老，他自己也公司改革有必定作用，他準(zhǔn)找理。小客氣地小林坐下，：“理出門了，有什么事跟我吧”。小林就滔滔不地了起來。小一聽，一看表。小林言中?！跋裎业男」尽?，小越聽越不高，果沒等小林把完，他便怒氣地“公司小能否沉沒了你的才能你是大器小用，什么不去大公司呢’’小的冷嘲，激怒了小林，惹起了強(qiáng)烈的爭，最后小林氣地走開了公室。你小在兩件事上做得怎么他有什么失，他怎么做才。答案：(1)不可以“理出門了，有什么事跟我吧’’，公室人不可以替上級做主；(2)招待來者心聽，不看表聽；(3)提重要建的來者，真，上級；(4)情，不可以來者冷嘲；(5)言辭強(qiáng)烈的來者有禮有，宣政策；(6)趕快理解，能夠保安或打110。.文所作的完好的會 包含哪些事答案：（1）會議名稱；（2）會議記錄人的姓名；（3）時間（開始時間、結(jié)束時間）；（4）會議地址；（5）議題；（6）主持人；（7）列席者名單； （8）會議的經(jīng)過情況及結(jié)論；（9）有關(guān)的資料。.就你理解行政文職工作應(yīng)包含哪些內(nèi)容做好這項(xiàng)工作需要具備哪些方面的能力包含內(nèi)容：（1）平時事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整搭理議紀(jì)要、人員招待、電話招待、采買、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。2）制定有關(guān)公文；輔助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃職工活動及組織會議、活動；3）輔助直屬領(lǐng)導(dǎo)公司文化建設(shè)，起草、改正有關(guān)制度；4）公司辦公場所綠化；辦公場所潔凈、環(huán)境保護(hù)。5）勞動紀(jì)律監(jiān)察、行政花費(fèi)統(tǒng)計(jì)及核算。6）后