物業(yè)管理實(shí)務(wù)業(yè)主入住儀式活動(dòng)策劃方案

業(yè)主入住儀式活動(dòng)籌劃方案前言

一期工程的順當(dāng)交接，新星小區(qū)首批業(yè)主的入住，是小區(qū)樓盤(pán)推廣中重要的一環(huán)環(huán)，對(duì)增加業(yè)主的信念和促進(jìn)小區(qū)后期的銷(xiāo)售將起到很大作用，亦即“好的起先是成功的一半”。業(yè)主選擇新星，是信任新星、為自己和新星傲慢、為自己的將來(lái)生活重新描繪嶄新色調(diào)的綜合表現(xiàn)。同時(shí)，本活動(dòng)更是掃清樓盤(pán)銷(xiāo)售的最終障礙和積聚人氣提高小區(qū)影響力及提升小區(qū)與公司品牌的有力手段。

有鑒于此，并本著強(qiáng)力構(gòu)筑小區(qū)品牌、公司品牌及物業(yè)管理品牌的目的來(lái)籌劃本次活動(dòng)，現(xiàn)表述如下，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

活動(dòng)內(nèi)容

一、時(shí)間：2003年10月30日〔星期五〕上午9：30—10：00

二、地點(diǎn)：營(yíng)銷(xiāo)中心旁大坪

三、主持人：〔待定〕

四、主題：成就幻想

燃亮將來(lái)

——金秋十月新星小區(qū)喜迎首批業(yè)主入住儀式

五、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓

1

省〔市〕領(lǐng)導(dǎo)

1人

2

市房地產(chǎn)管理局領(lǐng)導(dǎo)

1人

3

市經(jīng)濟(jì)適用房領(lǐng)導(dǎo)小組辦領(lǐng)導(dǎo)

1人

4

設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)

1人

5

監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)

1人

6

質(zhì)監(jiān)站領(lǐng)導(dǎo)

1人

7

施工單位代表

1人

8

物業(yè)參謀公司領(lǐng)導(dǎo)

1人

六、公司內(nèi)部出席人員

1

劉總

2

曾總

3

售樓部經(jīng)理

4

工程部經(jīng)理

5

物業(yè)公司總經(jīng)理

6

辦公室主任

七、邀請(qǐng)媒體及記者

1

經(jīng)視頻道

1人

2

新聞?lì)l道

1人

3

長(zhǎng)沙晚報(bào)

1人

4

瀟湘晨報(bào)

1人

5

三湘都市報(bào)

1人

6

長(zhǎng)沙房地產(chǎn)網(wǎng)

1人

八、活動(dòng)流程

一

出席人員到場(chǎng)

9：20-9：30

二

主持人宣布儀式起先

9：30

三

總公司領(lǐng)導(dǎo)講話

9：30-9：35

四

“管理金鑰匙”交接儀式

9：35-9：37

五

物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表《管理宣言》

9：37-9：40六

省〔市〕領(lǐng)導(dǎo)致辭

9：40-9：45

七

保安員軍體拳表演

9：45-9：50

八

“喬遷之喜

靈獅賀金秋”舞獅表演

9：50-9：55

九

物業(yè)參謀公司領(lǐng)導(dǎo)友情致辭

9：55-10：00

十

儀式完畢，業(yè)主起先辦理入住手續(xù)

10：00

注：《管理宣言》全稱(chēng)為《新星小區(qū)物業(yè)管理宣言》

九、活動(dòng)過(guò)程附注說(shuō)明

1、“管理金鑰匙”交接儀式：

1〕兩位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)

2〕一名禮儀小姐手托一銀色托盤(pán)〔內(nèi)放一紅綢布〕，將“管理金鑰匙”送至總公司領(lǐng)導(dǎo)身旁

3〕總公司領(lǐng)導(dǎo)雙手將“金鑰匙”交與物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)并握手，且皆轉(zhuǎn)身面對(duì)觀眾

4〕總公司領(lǐng)導(dǎo)返回觀眾席

5〕物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表《管理宣言》

2、物業(yè)參謀公司領(lǐng)導(dǎo)友情致辭：

主要闡述以專(zhuān)業(yè)力氣來(lái)“好管家”來(lái)作好小區(qū)的物業(yè)管理工作，提高整個(gè)小區(qū)的物管品質(zhì)而便利和優(yōu)化業(yè)主的生活

3、“儀式完畢”至“起先辦理入住手續(xù)”期間活動(dòng)限制：

為有效限制場(chǎng)面、提升公司形象及驚惶有序地辦理入住手續(xù)，本人建議活動(dòng)當(dāng)天在入住房現(xiàn)場(chǎng)為財(cái)務(wù)部開(kāi)設(shè)臨時(shí)辦公場(chǎng)地——“尾款交費(fèi)處”〔只需派3-4人即可；其次天撤除，需提前告知和儀式完畢前告知業(yè)主〕。

1〕儀式完畢后，20名保安人員4人/排共5排，在領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及業(yè)主到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之前小跑至福星苑與聚星苑入口處面朝業(yè)主等人行軍禮至其到達(dá)。

2〕兩只獅子在業(yè)主等人前面開(kāi)道

3〕售樓部經(jīng)理或一售樓小姐在行走時(shí)為業(yè)主等人介紹小區(qū)的有關(guān)狀況〔需借助擴(kuò)音器〕

4〕業(yè)主等人到達(dá)入口處時(shí)，保安人員禮畢解散并執(zhí)行物業(yè)管理處的有關(guān)支配；同時(shí)，獅子任務(wù)完成并撤出小區(qū)

5〕現(xiàn)場(chǎng)起先辦理入住手續(xù)

4、禮儀接待：

禮儀小姐：2名，穿紅色旗袍，佩帶印有“新星小區(qū)”字樣的禮儀綬帶

主要職責(zé)：1〕儀式起從前接待來(lái)賓，位其佩帶胸花

2〕在入口處迎接來(lái)賓

活動(dòng)場(chǎng)地布置

本活動(dòng)將涉及到三個(gè)場(chǎng)地，見(jiàn)下列圖所示：

一、儀式場(chǎng)地布置

1、背景板：

文字：成就幻想

燃亮將來(lái)

——金秋十月新星小區(qū)喜迎首批業(yè)主入住儀式

主辦單位：長(zhǎng)沙市經(jīng)濟(jì)適用住房開(kāi)展有限公司

長(zhǎng)沙市好管家物業(yè)管理有限

樣式：噴繪稿

尺寸：4m

設(shè)計(jì)：用新星小區(qū)小高層單體透視圖為背景，來(lái)表達(dá)成品房入住后的實(shí)景，而有效渲染出活動(dòng)的主題——成就幻想

燃亮將來(lái)〔喬遷新居，不僅是業(yè)主重要生活幻想的實(shí)現(xiàn)，也是業(yè)主與其下一待開(kāi)拓嶄新將來(lái)的起點(diǎn)〕

風(fēng)格：金色、溫馨感

位置：舞臺(tái)邊背景架

2、舞臺(tái)：用現(xiàn)有舞臺(tái)

3、彩旗：30面，插掛于大坪四周

顏色——紅黃藍(lán)，各10面

內(nèi)容：正面——新星小區(qū)LOGO

反面——總公司與物業(yè)公司LOGO

4、橫幅：一條，懸掛于售樓中心正門(mén)上方

內(nèi)容——隆重慶賀首批業(yè)主入住新星小區(qū)！

尺寸——6m

0.75m

樣式——紅底黃字

二、路旁建筑場(chǎng)地布置

1、彩旗：20面，間隔微為50米；插立于井圭路左側(cè)

顏色——紅黃，各10面，一紅一黃依次插放

內(nèi)容：正面——新星小區(qū)LOGO

反面——總公司與物業(yè)公司LOGO

2、橫幅：兩條，張掛于井圭路右側(cè)公路路基上

內(nèi)容——1〕金秋十月

金質(zhì)生活

金色將來(lái)

2〕入住新星

享受溫馨

尺寸——6m

0.75m

樣式——紅底黃字

三、入住手續(xù)辦理場(chǎng)地布置

1、橫幅：一條，懸掛于入口處〔福星苑于聚星苑入口處商鋪間〕

內(nèi)容——熱忱歡送業(yè)主與新星小區(qū)共同翱翔！

尺寸——18m

1m

樣式——紅底黃字

2、歡送牌：兩個(gè)，分別擺放于入口處兩側(cè)

內(nèi)容：右側(cè)——恭賀業(yè)主入住新星小區(qū)！

左側(cè)——熱忱歡送各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓蒞臨新星參觀指導(dǎo)！

尺寸——600

900mm

材質(zhì)——塑料板鑲嵌鍍鋅邊框

設(shè)計(jì)——廣告體，白底紅字

3、指示牌：2個(gè)，主要告知財(cái)務(wù)部臨時(shí)辦公地點(diǎn)和物業(yè)管理費(fèi)交付地點(diǎn)

尺寸——600

900mm

材質(zhì)——塑料板鑲嵌鍍鋅邊框

設(shè)計(jì)——廣告體，白底紅字

位置——分別擺放于入口處橫幅下方左右側(cè)

4、充氣拱門(mén)：一座，寬12米

位置——入口處

內(nèi)容——新星小區(qū)喜迎金秋

首批業(yè)主激情入住

四、其他相關(guān)物品的準(zhǔn)備

1、話筒音響：無(wú)線話筒一個(gè)，音響一對(duì)

2、銀質(zhì)托盤(pán)：一個(gè)

3、紅綢：一塊

4、管理金鑰匙：一把，不銹鋼鍍金〔便于保存〕

5、禮儀胸花：30朵

6、請(qǐng)柬：30份

7、簽字臺(tái)：一張

8、簽名?。阂槐?/p>

9、簽字筆：一支

10、簽字臺(tái)指示牌：一個(gè)

11、禮品：30份〔待定〕

12、獅子：2只，6人〔舞獅者4人，領(lǐng)舞1人，鼓手1人〕

13、礦泉水：兩箱活動(dòng)組織及執(zhí)行

組織分工

序

工作內(nèi)容

責(zé)任人

完成時(shí)間

1活動(dòng)場(chǎng)地〔背景板、橫幅、彩旗、指示牌、歡送牌、金鑰匙〕布置籌劃制作與落實(shí)

羅乾波

10月29日

2嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)

總公司

10月29日

3活動(dòng)程序的現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌實(shí)施

羅乾波

10月30日

4紀(jì)念品的準(zhǔn)備〔業(yè)主及來(lái)賓〕

總公司

10月20日

5保安員軍體拳表演〔8名〕的組織

劉永奇

10月30日

6入住臺(tái)位牌的制作

管理處

10月26日

7入住手續(xù)辦理現(xiàn)場(chǎng)辦公場(chǎng)地的布置及工作支配

管理處

10月26日

8禮儀小姐的租請(qǐng)，胸花、綬帶、紅綢及托盤(pán)準(zhǔn)備

羅乾波

10月28日

9現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備的準(zhǔn)備與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試

管理處

10月30日上午8：00到位

10請(qǐng)柬的制備與發(fā)送

咼偉達(dá)

10月28日前

12簽字用品的準(zhǔn)備〔桌子、簽名薄、簽字筆〕

咼偉達(dá)

10月28日前

13

礦泉水的準(zhǔn)備

劉永奇

10月29日前

14

禮儀獅隊(duì)的租請(qǐng)

羅乾波

10月28日前

15

活動(dòng)資料的打印裝袋準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)發(fā)給記者

咼偉達(dá)

10月28—30日

活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算

工程

規(guī)格

單價(jià)

數(shù)量

金額

備注

充氣拱門(mén)

12米跨度

1000元

1座

1000元

租用

歡送牌

600×900mm

100元

4塊

400元

彩旗

600×1200mm

20元

50面

1000元

包桿和安裝

背景板

8m×4m

2