聊城大學(xué)儀器設(shè)備維修管理辦法

聊城大學(xué)儀器設(shè)備維修管理辦法第一章總則第一條為加強儀器設(shè)備的維修管理，保證儀器設(shè)備的完好率和利用率，保障教學(xué)、科研、行政管理和后勤服務(wù)等工作的完成，根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》和學(xué)校資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際情況，參照兄弟院校經(jīng)驗，制定本辦法。第二條本辦法所稱的儀器設(shè)備是指供學(xué)校教學(xué)、科研、行政辦公、后勤服務(wù)等使用，并辦理了固定資產(chǎn)手續(xù)的儀器設(shè)備.第三條資產(chǎn)處代表學(xué)校對儀器設(shè)備維修工作進行宏觀管理;教學(xué)科研儀器設(shè)備維修由實驗管理中心歸管理，其它儀器設(shè)備維修由資產(chǎn)處歸管理；使用單位具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備維修的實施及驗收等。第二章日常管理第四條各單位要完善管理機制，重視儀器設(shè)備的日常管理、維護與保養(yǎng)，指派專人負(fù)責(zé)維護保養(yǎng)和安全工作，定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時修復(fù),防止儀器設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)，確保其安全正常使用。第五條因非正常原因?qū)е聝x器設(shè)備發(fā)生故障或損壞應(yīng)立即向歸管理部門報告，并按學(xué)校儀器設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定處理后，再行安排維修。第六條使用、維護人員要提高業(yè)務(wù)技術(shù)技能，增強責(zé)任意識，在維護維修過程中要認(rèn)真操作，防止造成或擴大故障;嚴(yán)禁對儀器設(shè)備亂拆、亂卸，隨意改造.設(shè)備外修須由原生產(chǎn)廠家或具有相應(yīng)資質(zhì)的單位承接。第七條不斷加強高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)集團儀器設(shè)備維護維修中心的建設(shè)，切實提高其技術(shù)水平和服務(wù)水平，充分發(fā)揮其功能與作用，為學(xué)校發(fā)展作出更大貢獻。第八條要認(rèn)真、及時做好儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄（包括故障原因、修復(fù)更換機件、數(shù)據(jù)校驗情況等內(nèi)容）。其中，大型精密儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄，需及時提交儀器設(shè)備歸管理部門備案。第九條對多媒體類，微機、打印機類等通用教學(xué)、辦公設(shè)備，學(xué)校通過簽約確定或提供特約維修單位，并提供維修參考價格，各單位可根據(jù)實際需要,自主選擇維修方。第十條維修更換的舊件由使用單位交資產(chǎn)處統(tǒng)一處置。第十一條每年年初使用單位將上年儀器設(shè)備維修信息（見附件1）統(tǒng)計后報資產(chǎn)處教學(xué)科研儀器設(shè)備同時報實驗管理中心）備案。第十二條學(xué)校提倡和鼓勵儀器設(shè)備使用、管理人員不斷提高自主維修的技能，各單位對在儀器設(shè)備維修中做出實質(zhì)性貢獻、取得效益的人員可酌情給予報酬或獎勵。第十三條學(xué)校歸管理部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備維修工作的檢查考核.對工作突出的單位和人員進行表彰或獎勵;對工作不力的要通報批評，造成損失的要追究責(zé)任.第三章維修程序第十四條儀器設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員要立即停止使用，采取積極措施防止故障擴大；使用單位要認(rèn)真排查原因，及時組織維修。第十五條免費保修期內(nèi)的儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，由使用單位聯(lián)系供貨商解決，同時將故障情況報資產(chǎn)處備案，必要時資產(chǎn)處給予協(xié)助或督促。若因人為延誤造成經(jīng)濟損失的，學(xué)校將追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十六條已出免費保修期的儀器設(shè)備維修需詳細填寫《聊城大學(xué)儀器設(shè)備維修報告單》（見附件2），由相應(yīng)負(fù)責(zé)人審批后實施。其中，單價在5萬元及以上的儀器設(shè)備維修，須同時報送歸管理部門審核備案。第十七條維修預(yù)算超出（含維修過程中發(fā)現(xiàn)新故障而需要追加費用，合計超出）50元時，由歸管理部門報請分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能實施。第十八條儀器設(shè)備出校維修時，須辦理出入手續(xù)，確保安全。其中，5萬元及以上的儀器設(shè)備報歸管理部門簽批;進儀器設(shè)備還需事先報資產(chǎn)處辦理相關(guān)手續(xù)；其它設(shè)備由使用單位負(fù)責(zé)。第十九條儀器設(shè)備維修后由使用單位組織驗收。（儀器設(shè)備維修流程參見附件3）第四章經(jīng)費管理第二十條學(xué)校每年安排一定額度的經(jīng)費作為儀器設(shè)備維修費；并根據(jù)設(shè)備值、新舊程度等因素確定維修經(jīng)費額度，劃撥到使用單位經(jīng)常費中設(shè)儀器設(shè)備維修經(jīng)費卡）。第二十一條單價不超過5萬元儀器設(shè)備的維修經(jīng)費，由各單位自主管理和使用。第二十二條單價在5萬元以上大型精密儀器設(shè)備的維修經(jīng)費，60%由使用單位管理，40%由學(xué)校統(tǒng)籌協(xié)調(diào)使用；單次件）維修費用不超過50元的，由使用單位承擔(dān)；50元以上的，由學(xué)校和使用單位共同承擔(dān)（使用單位承擔(dān)份額見下表）。設(shè)某次單件設(shè)備維修費用為Y元人民幣維修費用Y（元）使用單位承擔(dān)部分使用單位承擔(dān)數(shù)額（元）<50YX1%<5050?2(Y+50)x50%50?1252?5(Y+125)x40%130?2505~10(Y+250)x34%255?425>10(Y+425)x30%>42750第二十三條所有儀器設(shè)備維修時，均應(yīng)事先確定其經(jīng)費的列支渠道,并協(xié)調(diào)好相關(guān)付款事宜。第二十四條劃撥到各使用單位的維修經(jīng)費要專款專用，超支自理，節(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用.第二十五條高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)集團、物業(yè)管理中心、醫(yī)院及后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)集團等單位，所使用的儀器設(shè)備維修費用自理.第二十六條機關(guān)各部門辦公設(shè)備（如微機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、碎紙機、電話、傳真機、吊扇等）的維修費用，可從辦公經(jīng)費中列支.第五章附則第二十七條電梯、鍋爐、壓力容器等特種設(shè)備須按國家有關(guān)規(guī)定定期檢查鑒定，不得超期使用，相關(guān)費用由使用單位支付.第二十八條電梯、消防系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、公共水電暖設(shè)備設(shè)施的大修,原則上由主管部門或使用單位組織，須由具有專業(yè)資質(zhì)的企業(yè)實施，費用經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可列為專項經(jīng)費。第二十九條各單位的家具維修參照本辦法執(zhí)行。第三十條本辦法自公布之日起施行，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。原有儀器設(shè)備維修管理辦法同時廢止。附件1聊城大學(xué)年度儀器設(shè)備維修信息統(tǒng)計表附件2聊城大學(xué)儀器設(shè)備維修報告單附件3聊城大學(xué)儀器設(shè)備維修流程聊城大學(xué)二一年六月一日聊城大學(xué)年度儀器設(shè)備維修信息統(tǒng)計表維修編號報修時間設(shè)備名稱資產(chǎn)編號存放地點購置價格（元）購置時間維修單位維修費用（元）維修摘要及備注說明：1.此表按自然年度統(tǒng)計；使用單位每年年初將上年度儀器設(shè)備維修信息紙質(zhì)及電子文檔報資產(chǎn)處（教學(xué)科研儀器設(shè)備同時報送實驗管理中心）.“維修編號”要與維修報告單一致，其格式為“使用單位簡稱+年份+序號”，如“理工2901”表示理工學(xué)院29年第一件維修的儀器?！霸O(shè)備名稱”、“資產(chǎn)編號"、“存放地點”、“購置價格”、“購置時間”等均應(yīng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)一致?！熬S修摘要及備注”一欄填寫維修要點（如維修儀器設(shè)備的部位、更換的零部件及本次維修的質(zhì)保期限等）或其它須注明的事項。填表人（簽字）：單位負(fù)責(zé)人（簽字）：年月日聊城大學(xué)儀器設(shè)備維修報告單設(shè)備名稱報修日期年月日資產(chǎn)編號規(guī)格型號存放地點價格元）保修到期日聯(lián)系人及電話故障現(xiàn)象及原因：報告人（簽名）：設(shè)備管理員（簽名）：檢測結(jié)論：估計維修費用（元）：檢測人（簽名）：使用單位意見：負(fù)責(zé)人（簽名）：歸管理部門意見（5萬元以上儀器設(shè)備或費用超出50元）：負(fù)責(zé)人（簽名）：實際維修費用（元）維修質(zhì)保期注：①用黑色碳素筆（中性筆）填寫或打印。②須準(zhǔn)確、完整填寫所列欄目，不得漏項。③須由本人親筆簽名。④儀器設(shè)備使用單位指學(xué)校直屬的處級單位。⑤教學(xué)科研儀器設(shè)備的歸管理部門為實驗管理中心；其它儀器設(shè)備的歸管理部門為資產(chǎn)處.⑥維修完畢，使用單位填寫實際維修費用和維修質(zhì)保期。編號：-儀器設(shè)備使用單位（公章）：—————編號：聊城大學(xué)儀器設(shè)備維修結(jié)算單報修日期：年月日設(shè)備名稱：維修報價（元）：執(zhí)行價格（元）：資產(chǎn)編號：驗收情況：驗收人（簽名）：設(shè)備管理員（簽名）：使用單位（公章）規(guī)格型號：存放地點：維修清單：維修單位：經(jīng)辦維修）人（簽名）：單位負(fù)責(zé)人（簽名）：舊件回收情況（包括配件名稱、數(shù)量、其它需注明的情況等）：設(shè)備管理員（簽名）：資產(chǎn)處經(jīng)手