管理信息系統(tǒng)教師招聘分析報告

試驗四：管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析某高校職工工資管理系統(tǒng)分析報告一、引言1、背景該學(xué)校隨著規(guī)模的擴大導(dǎo)致工作量也越來越大，特殊是現(xiàn)行職工工資管理業(yè)務(wù)工作量特殊大，同時還時常出現(xiàn)差錯現(xiàn)象。有關(guān)人員迫切要求早日開發(fā)出全校職工工資管理信息系統(tǒng)，用計算機代替手工記帳、計算和制作報表工作。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)也特別支持這項工作，已批準(zhǔn)投資5萬元人民幣用于購置設(shè)備和軟件開發(fā)。同時，學(xué)校還擁有雄厚的技術(shù)力氣。2、目標(biāo)（1）讓計算機完全代替手工式的操作，對教職工的全部信息和工資能夠精確無誤的顯示，為了便利用戶，讓用戶在運用過程中能達到他們所想要的需求，該系統(tǒng)具有查詢，刪除，添加基本信息的功能。在設(shè)計本系統(tǒng)時肯定要有清晰、完整、一樣、可測試的性質(zhì)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避開重復(fù)勞動，規(guī)范數(shù)據(jù)管理行為，從而提高了管理效率和水平以計算機為工具，通過對工資管理所需的信息管理，不僅把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，而且優(yōu)化了管理體系，使其高效化，簡易化，智能化3、功能（1）閱讀功能（2）查看具體質(zhì)料功能。（3）查詢功能：（4）增加功能（5）刪除功能生成報表（5）功能打印功能（6）密碼管理功能。（6）身份驗證功能（7）數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能：（8）幫助功能4、專用術(shù)語數(shù)據(jù)共享、工資標(biāo)準(zhǔn)、職工工資管理系統(tǒng)、應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資5、參考資料《軟件工程》陳明編中心廣播電視高校出版社,2003《軟件工程導(dǎo)論》張海藩北京:清華高校出版社,2007《軟件工程試驗》陳明,王智廣,趙鵬翔北京:中心廣播電視高校出版社二、系統(tǒng)描述1、項目的概述本系統(tǒng)是對該校的教職員工工資管理提出的，該校始終由會計人工算工資并編制財務(wù)報表，隨著學(xué)校規(guī)模擴大工作量也越來越大，目前簡潔的管理系統(tǒng)不僅效率低而且成本高，為了適應(yīng)今后學(xué)校規(guī)模將進一步擴大，于是依據(jù)學(xué)校的要求，在此，依據(jù)學(xué)?，F(xiàn)有設(shè)備來設(shè)計了一個以高效率的職工工資管理系統(tǒng)，便利本校各部門的工作，為學(xué)校帶來極大的幫助。通過對教職員工的基本信息和工資信息進行添加和修改，依據(jù)個人信息將工資分為應(yīng)發(fā)工資，實發(fā)工資。同時能夠調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)和員工信息，也能夠調(diào)整其他工資項目，依據(jù)須要對教職員工基本信息和工資信息的查詢，本系統(tǒng)能夠生成各個月的工資表，能夠打印報表便利保存和管理，還包括對系統(tǒng)的一些基本操作功能，教職員工為系統(tǒng)一般用戶，只能運行系統(tǒng)個人工資查詢功能；系統(tǒng)管理員則能運行系統(tǒng)全部功能，從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的平安性，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有簡潔，易用，小巧，經(jīng)典的特色，為學(xué)校財務(wù)人員供應(yīng)便利。2、項目的主要內(nèi)容依據(jù)系統(tǒng)功能和高校工資管理的特點，經(jīng)過模塊化的分析得到高校工資管理系統(tǒng)功能模塊的劃分，本系統(tǒng)包括用戶管理模塊、員工信息管理模塊、工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定模塊、工資信息管理模塊。各個模塊的功能描述：用戶管理模塊：制定用戶的管理級別，管理級別分為管理員和教職員工兩類。他們的操作權(quán)限不同，管理員是財務(wù)部門人員，可以對系統(tǒng)進行一切操作，而教職員工只能進行查詢和打印。另外在這個模塊中也應(yīng)當(dāng)包含添加用戶、修改用戶信息、修改口令等。員工信息管理模塊：實現(xiàn)對教職員工基本信息的輸入、修改、刪除、查詢。在高校管理中依據(jù)學(xué)院對信息進行管理。工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定模塊：實現(xiàn)對職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)、職稱工資標(biāo)準(zhǔn)、其他工資標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、修改、刪除、保存功能。而工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)恰好與教職員工的基本信息相一樣，形成對應(yīng)關(guān)系。工資信息管理模塊：實現(xiàn)工資表的生成、個人工資查詢、工資修改、工資結(jié)算、工資統(tǒng)計以及工資表打印等功能。其中按月生成工資表，保存在數(shù)據(jù)庫中。功能分析圖：工資信息管理工資信息管理工資結(jié)算工資修改工資創(chuàng)建工資統(tǒng)計工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立其他工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立職稱工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立員工信息管理員工信息刪除員工信息修改員工信息添加系統(tǒng)用戶管理用戶數(shù)據(jù)添加 用戶數(shù)據(jù)修改修改用戶口令高校工資管理系統(tǒng)3、現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查狀況：（1）系統(tǒng)的目標(biāo)計算機代替手工記帳、計算和制作報表工作。（2）主要功能輸入修改，查詢，計算，制作報表（3）組織結(jié)構(gòu)圖（4）用戶要求和硬件要求手工記帳、計算和制作報表工作的人員，須要熟識和駕馭會計，財務(wù)，人力資源管理等相關(guān)的專業(yè)學(xué)問，基本硬件有

WindowsXP的操作系統(tǒng)，1G硬盤空間，配備一個鼠標(biāo)，鍵盤，一臺針式或噴墨打印機等（5）存在的主要問題及緣由用戶不能正確表達自身的需求。在實際開發(fā)過程中，經(jīng)常遇到用戶對自己真正的需求并不是特別明確的狀況，對業(yè)務(wù)的規(guī)則、工作流程卻不愿多談，也講不清晰。這種狀況往往會增加需求分析工作難度，分析人員須要花費更多的時間和精力與用戶溝通，幫助他們梳理思路，搞清用戶的真實需求。業(yè)務(wù)人員協(xié)作力度不夠。有的用戶日常工作繁忙，他們不情愿付出更多的時間和精力向分析人員講解業(yè)務(wù)，這樣會加大分析人員的工作難度和工作量，也可能導(dǎo)致因業(yè)務(wù)需求不足而使系統(tǒng)無法運用。以數(shù)據(jù)流程圖為主要工具，說明現(xiàn)行系統(tǒng)的概況。職工職工職工信息表工資項目表員工信息表銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表注冊登記工資管理工資查詢報表生成和打印銀行轉(zhuǎn)帳辦理員工離職處理系統(tǒng)維護信息維護管理員管理員系統(tǒng)日志表統(tǒng)計分析通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖的分析，由于工資管理是一項瑣碎、困難而又特別細致的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯，假如實行手工操作，每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格，這就會耗費工作人員大量的時間和精力現(xiàn)行系統(tǒng)，不僅效率低而且成本高。4、新系統(tǒng)邏輯模型的確定：（1）活動者本軟件的運用只要會運用計算機和會看懂軟件供應(yīng)的運用說明的工作人員都可以運用，供應(yīng)用戶運用界面從而運用戶從界面上去解決問題，維護人員要具有肯定的數(shù)據(jù)庫學(xué)問和編程學(xué)問才可以從后臺對進行修改。特殊適合在工作中比較繁忙的工作人員，還有與外界接觸比較多的工作人員是很好用本軟件的，運用本軟件可能以迅捷﹑精確﹑便利地供應(yīng)個人社會關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的各項管理功能，同時力求為用戶供應(yīng)便利﹑高效﹑好用的功能（2）功能結(jié)構(gòu)圖(3)業(yè)務(wù)流程圖（4）數(shù)據(jù)流程圖（4）數(shù)據(jù)字典表1

（

）月份職工（

）項扣款清單職工號姓名扣款金額（元）備注

制表人：

日期：表2

（

）月份職工交通補貼清單職工號姓名補貼金額（元）備注

制表人：

日期：表4

某高校一月份職工工資發(fā)放單姓名基本工資工齡工資副食補貼煤糧補貼交通補貼備補1備補2應(yīng)發(fā)工資房費水電費托兒費借支扣款其它扣款扣款合計實發(fā)工資汪大偉

……

李

俊

合計

部門名稱：教職工聘請的管理信息系統(tǒng)分析：項目的概述：人力資源管理水平的提高，不僅要有的理論基礎(chǔ)、先進的管理理念，還須要強有力的協(xié)助工具。隨著人力資源部門工作范圍的日益擴展，人力資源專業(yè)要求日益提升，是的計算機網(wǎng)絡(luò)羅通信等先進技術(shù)說短的作用日益顯現(xiàn)。1、確定聘請需求當(dāng)企業(yè)要擴大生產(chǎn)規(guī)模是，或有員工理智而其內(nèi)部人員有無法填補崗位空缺是后進行業(yè)務(wù)調(diào)整須要特定人才是，這時都學(xué)要新員工。還有些需求并不特別明顯，企業(yè)不僅要了解其對人力資源的現(xiàn)實須要，還要盡早發(fā)覺潛在的人員要求，明確這些現(xiàn)實的和恰好在的需求量的大小，以及補充這些人員的需求的方式。2、制定聘請安排在確定聘請需求之后，須要制定一個完善的聘請安排，聘請安排包括：確定聘請渠道哈餓選擇聘請方法；制定聘請預(yù)算。3、打算聘請信息現(xiàn)在越來越多的企業(yè)相識到聘請工作本身就是宣揚企業(yè)形象，吸引應(yīng)聘者的過程。聘請信息在這個方面發(fā)揮著重要的作用，聘請信息不僅包括聘請廣告，也包括公司內(nèi)部公告、公司的宣揚冊、內(nèi)部刊物、公司的錄像帶等等。4、實施聘請活動組織要通過肯定的渠道，采納適當(dāng)?shù)姆椒ㄆ刚埿畔l(fā)不出去，吸引符合組織要求的應(yīng)聘者。求職人員通過遞交個人簡歷申請應(yīng)聘。確定聘請需求確定聘請需求制定聘請安排打算聘請信息實施聘請活動圖1項目內(nèi)容：（1）聘請動態(tài)發(fā)布聘請動態(tài)信息：系統(tǒng)管理員可以比照品動態(tài)信息進行增加、刪除、修改。發(fā)布緊急聘請信息：系統(tǒng)管理員可以對一個急需崗位進行更新。（2）人才戰(zhàn)略人才戰(zhàn)略發(fā)布：系統(tǒng)管理員可以在網(wǎng)上發(fā)布人才戰(zhàn)略，并可以查看人才戰(zhàn)略。（3）社會聘請職位管理：1、錄入聘請崗位信息：系統(tǒng)管理員可以錄入新怎的聘請崗位信息，然后保存到數(shù)據(jù)庫中。2、更新聘請崗位信息：系統(tǒng)管理員可以修改聘請崗位信息，然后保存倒數(shù)據(jù)庫中。3、刪除崗位信息：系統(tǒng)管理員可以從數(shù)據(jù)庫這種刪除國企的聘請崗位信息。（4）新增崗位：系統(tǒng)管理員可以錄入新增的聘請崗位信息，然后保存的數(shù)據(jù)庫中。（5）校內(nèi)聘請聘請專業(yè)：系統(tǒng)管理員可以對聘請專業(yè)進行增加、刪除、修改。校內(nèi)聘請會：系統(tǒng)管理員可以對校內(nèi)聘請會進行增加、刪除、修改（6）系統(tǒng)維護新增用戶：系統(tǒng)管理員可以增加新的用戶，并把該用戶保存到數(shù)據(jù)庫中新系統(tǒng)邏輯模型的確定：一、功能模塊：聘請管理系統(tǒng)聘請管理系統(tǒng)聘請動態(tài)人才戰(zhàn)略社會聘請校內(nèi)聘請人才庫系統(tǒng)維護發(fā)布信息發(fā)布緊急信息職位管理簡歷查詢簡歷統(tǒng)計聘請專業(yè)聘請建立查詢校內(nèi)聘請會未入人才庫建立查詢?nèi)牒啔v庫人才查詢新增用戶用戶管理專業(yè)維護工作地點維護聯(lián)系方式維護二、數(shù)據(jù)流圖表示層功能服務(wù)層數(shù)據(jù)服務(wù)層表示層功能服務(wù)層數(shù)據(jù)服務(wù)層反饋事務(wù)邏輯懇求結(jié)果懇求該系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)有三層：第一層是分布在企業(yè)集團及全國甚至是世界各地的網(wǎng)絡(luò)用戶終端，有關(guān)人員可以運用終端上的閱讀器，在授權(quán)范圍內(nèi)，從任何地方進入管理系統(tǒng)。其次層是位于企業(yè)信息中心機房的web服務(wù)器，他負責(zé)接收各用戶的訪問懇求并把處理結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)送給用戶。第三層是同樣位于中心機房的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，他負責(zé)存儲、處理通過網(wǎng)絡(luò)手機的數(shù)據(jù)。因此原件結(jié)構(gòu)也分為三層：閱讀器曾，應(yīng)用服務(wù)器層，數(shù)據(jù)服務(wù)器層。主服務(wù)器系統(tǒng)主服務(wù)器系統(tǒng)現(xiàn)場面試系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)面試系統(tǒng)反饋反饋結(jié)果到達總經(jīng)理結(jié)果到達人事經(jīng)理作出總決策圖2.2副數(shù)據(jù)流圖 三、數(shù)據(jù)詞典 數(shù)據(jù)字典是對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的詳盡描述，他供應(yīng)對數(shù)據(jù)描述的集中管理，目的是對收集的數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，有統(tǒng)一的名稱、格式和含義，其除了保存數(shù)據(jù)名、類型、長度、精度等有關(guān)信息外，還包括了數(shù)據(jù)的流向描述了數(shù)據(jù)加工的描述。在本系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫是特別重要的自然數(shù)據(jù)。下面對其做具體的介紹、如下表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義表2.1編號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成簡述應(yīng)聘人基本信息省份+城市+區(qū)縣+企業(yè)注冊類型+類型+所屬行業(yè)+電腦編號應(yīng)聘人信息2.數(shù)據(jù)流定義表3.1編號數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成數(shù)據(jù)框架簡述650105145877414校內(nèi)聘請基本信息省份+城市+區(qū)縣+企業(yè)注冊類型+類型+所屬行業(yè)+電腦編號學(xué)歷+經(jīng)驗+閱歷信息3715處理過程描述表4.1處理身份證號：處理名稱：應(yīng)聘者的信息輸入數(shù)據(jù)：省份+城市+區(qū)縣+高校類型+經(jīng)驗類型+所學(xué)專業(yè)+報名編號輸出數(shù)據(jù)：雇傭者信息處理邏輯：基本信息輸入，編輯職工信息，將職工信息存入數(shù)據(jù)庫，查詢員工信息處理編號：A-01數(shù)據(jù)存儲定義圖5.1數(shù)據(jù)存儲定義1編號名稱存儲結(jié)構(gòu)的組成關(guān)鍵字相關(guān)處理\運用說明E-01應(yīng)聘者信息表報名號＋姓名稱＋成果＋課程類型＋….報名號添加修改刪除查詢應(yīng)聘者信息E-01應(yīng)聘者信息表報名號＋姓名稱＋成果＋課程類型＋E-03應(yīng)聘者信息表報名號＋姓名稱＋成果＋課程類型＋表5.2數(shù)據(jù)存儲定義2編號名稱存儲結(jié)構(gòu)的組成員工薪酬表組成關(guān)鍵字相關(guān)處理\運用說明D01員工信息表報名號＋姓名稱＋成果＋課程類型＋….執(zhí)勤+差旅費+交通費+養(yǎng)老保險+住房公積金員工編號員工信息d-01員工信息表