t公司部門職現(xiàn)與規(guī)章制度

企業(yè)簡介某某有限公司是澳大利亞某某公司投資的專業(yè)生產制造家用/商用中央空調的中外合資公司。公司座落在風景秀麗，交通便捷的長江三角洲，占地面積50余畝，建筑面積5萬多平方米，擁有各類專業(yè)工程技術人員，技術力量雄厚，生產檢測設備先進，管理高效，服務一流。公司主要產品一拖一家用/商用中央空調系列多聯(lián)體家用/商用中央空調系列變頻家用/商用中央空調系列某某家用/商用風冷管道式分體空調機系列產品，采用世界名牌渦旋式壓縮機，高效換熱器及其它重要零部件，具有強勁制冷、制熱、輔助電加熱、送風、除濕、溫度設定、定期開關、睡眠等功能。超薄機型設計，人性化控制，高品質低噪音運營，高效節(jié)能，安裝方便，是現(xiàn)代家用/商用空調（壁掛機、柜機等）的抱負換代產品，廣泛合用于別墅、公寓、家庭、辦公室、商場、工業(yè)及商業(yè)領域。公司本著“以人為本”的經營理念，堅持“團結奮進、開拓創(chuàng)新、務實高效、爭創(chuàng)一流”的某某精神，與國內外各界朋友攜手并進，立足國內，走向世界，共創(chuàng)美好未來！行政部職責負責公司平常事務性工作，對總經理負責。負責建立健全公司的各項管理制度，并印發(fā)執(zhí)行，對執(zhí)行情況實行跟蹤考核。負責會務安排、人員接待及公司的對外宣傳工作，樹立良好的公司形象。做好人力資源的檔案管理工作。做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。加強內部管理，做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。 江蘇某某空調有限公司十月財務部職責嚴格執(zhí)行公司財務管理制度，對董事長負責。負責票據(jù)審核，嚴格執(zhí)行審批制度。健全賬冊，及時準確地做好各類報表。搞好成本核算和增收節(jié)支工作，提高經濟效益。按規(guī)定保管好增值稅發(fā)票、賬冊和印鑒章。準時對賬，做到賬賬相符、賬物相符、賬證相符。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月技術中心職責負責公司的技術、工藝、計量管理及產品開發(fā)工作，對總經理負責。負責檢查、監(jiān)督各課題組項目任務書的貫徹。負責召開專題會議，組織技術力量，攻克技術難題。負責制訂工作計劃，并組織實行。負責編制相關技術文獻收集、整理、歸檔，不得泄露公司技術機密。加快產品研發(fā)進度，并對開發(fā)人員進行考核。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。8．完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月課題組職責負責公司產品的研制開發(fā)，對技術中心主任和總經理負責。嚴格按照國家標準，進行產品的設計改善，實行課題組組長負責制。準時保質完畢項目任務書規(guī)定的工作內容。負責編制各種技術文獻，并及時送交技術中心審核、歸檔。負責本課題組樣機的送檢和3C認證等相關工作。負責外購件、外協(xié)件的定點論證，并參與考評及外延管理。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月工藝科職責在技術中心領導下，負責公司產品各種工藝文獻的編寫，修訂和歸檔工作，對總經理負責。負責監(jiān)督和執(zhí)行國家有關工藝標準，會同課題組做好產品的3C認證和質量認證工作。負責督促檢查生產現(xiàn)場在制品工藝執(zhí)行情況。負責配合各課題組做好工藝審查，參與新產品評審。負責為產品售后服務工作提供相關技術支持。負責協(xié)助采購部，做好外購件、外協(xié)件外延管理工作。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月生產部職責組織公司定型產品的生產，完畢公司下達的生產任務，對總經理負責。根據(jù)訂貨情況，編制生產計劃，及時組織車間生產。搞好生產現(xiàn)場管理，按公司標準和規(guī)定安排生產。搞好安全生產，嚴格生產操作規(guī)程。提高工作效率，注重產品質量，接受公司考核。加強內部管理，做好各項資料的收集歸檔。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月質檢部職責對公司生產的產品進行全面嚴格的質檢，對總經理負責。貫徹執(zhí)行國家有關質量方針、法規(guī)，嚴格按照公司技術標準，對原材料、零部件及產品進行把關、防止、報告“三大職能”。參與新產品設計、試制工藝審查及新產品試制、鑒定工作，提供檢測報告。督促并執(zhí)行首檢、巡檢、竣工檢的“三檢制”管理。推行公司全面質量管理，做好檢查員的業(yè)務培訓工作。加強內部管理，負責檢測資料的收集歸檔。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。8．完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月采購部職責負責公司各類物資的采購供應，對總經理負責。根據(jù)生產技術部門規(guī)定，編制采購計劃，并組織實施。加強市場調研，疏通供應渠道，建立多元化供應網(wǎng)絡。嚴把購進物資的質量關，保證原輔材料供應及時，為生產提供服務。了解市場價格，減少采購成本，保證購進物資質優(yōu)價廉。加強內部管理，負責采購資料的收集整理。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月市場營銷服務中心職責完畢公司下達的產品銷售、設計安裝和售后服務任務，對總經理負責。加強中心內部管理，負責市場策劃，建立多元化的銷售網(wǎng)絡。負責公司下達銷售指標的分解貫徹。監(jiān)督協(xié)調各地區(qū)市場銷售和售后服務信譽。做好設計安裝和服務工作，維護公司信譽。負責客戶資料的收集歸檔，做好保密工作。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月售后服務部職責服從中心統(tǒng)一調度，完畢產品售后的各項服務工作。負責產品售后的安裝、維修、技術征詢和跟蹤服務。以用戶滿意為宗旨，對售后服務的各項工作要及時、高效、全面。定期和不定期調查解決用戶對產品的使用情況，圍繞產品售后情況，做好信息反饋工作。負責搜集整理用戶信息，并及時歸檔。制訂月、年度工作計劃，及時匯總上報，接受公司的管理和考核。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月市場營銷部職責搞好市場策劃，努力拓展市場，負責貫徹公司下達的產品銷售指標，完畢銷售任務。搜集市場信息，跟蹤督促各地區(qū)銷售情況，并進行月、年度匯總，對收集的客戶信息建檔立卡，做好保密工作。按公司規(guī)定，負責銷售協(xié)議的簽訂、履行和歸檔。負責擬訂月、年度銷售計劃，并根據(jù)實際情況組織實行。負責市場跟蹤，保證資金及時回籠。負責營銷人員的管理和考核。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月設計安裝部職責服從中心統(tǒng)一調度，負責產品銷售過程中的工程設計工作。按照用戶規(guī)定，及時提供科學合理的設計方案，對圖紙設計質量和安裝運營效果負責。做好圖紙設計和有關資料整理歸檔工作。根據(jù)市場銷售情況，擬訂工作計劃，并組織實行。配合公司做好安裝設計人員的培訓工作。加強學習，注重調研，不斷提高設計水平。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。 江蘇某某空調有限公司十月企管辦職責1．負責公司的管理工作，對總經理負責。2．負責公司質量指標的完畢及質量抽查情況，對總經理負責。3．保證按照ISO9001:2023標準規(guī)定建立、實行和保持質量體系。4．向總經理報告質量體系的運營情況，以供評審和作為質量體系改善的基礎。5．負責質量體系有關事宜及與外部各方的聯(lián)絡工作。6．負責合格供方的評估和審核。7．做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。8．完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月總經理崗位責任制負責主持公司全面工作，對董事長負責。負責抓好產品開發(fā)工作，適應市場需求。負責抓好物資供應和生產工作，完畢生產指標。負責抓好市場開拓工作，完畢銷售指標。負責抓好質量管理工作，保證產品質量。負責抓好財務管理工作，定期向董事長請示報告財務收支情況。負責協(xié)調各部門工作，保證公司各項工作順利開展。完畢董事長交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月行政助理崗位責任制解決公司平常事務性工作，對總經理負責。協(xié)助總經理追蹤、查催各部門應辦事項。執(zhí)行總經理交辦事宜的研究、策劃、分析、調查。負責會議及其議程編排、人員接待、車輛安排及公司的對外聯(lián)絡工作。參與招聘錄用及合理使用、調配人員工作，做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。制定公司的各項管理制度，對執(zhí)行情況實行跟蹤考核。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月總賬會計崗位責任制嚴格執(zhí)行公司財務管理制度，對董事長負責。搞好成本核算和增收節(jié)支工作，提高經濟效益。認真審核記賬憑證，對的及時地做好記賬、算賬、報賬、結賬工作。認真編制記賬憑證，按有關規(guī)定妥善保管增值稅發(fā)票、會計憑證、賬簿、報表等會計檔案，保證會計檔案資料完好。準時編制會計報表，做到數(shù)字真實、內容完整、保送及時。準時對賬，做到賬賬相符、賬物相符、賬證相符。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月鈔票會計崗位責任制嚴格執(zhí)行公司財務管理制度，對董事長負責。負責票據(jù)審核，嚴格執(zhí)行審批制度。嚴格執(zhí)行鈔票管理制度，對于鈔票、銀行存款的收支，必須保證無誤。按規(guī)定保管好各種票據(jù)、空白支票、財務印鑒，做好鈔票管理和保密工作。按規(guī)定留存鈔票，切實注意安全。準時對賬，做到賬賬相符、賬物相符、賬證相符。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月采購部經理崗位責任制根據(jù)生產及管理需要，組織實行各類物資的采購供應工作，對總經理負責。制定采購計劃并呈總經理審批后組織實行。疏通供貨渠道，建立多元化供應網(wǎng)絡。及時了解市場信息，掌握所購物資的價格，保證購進物資質優(yōu)價廉。嚴把購進物資的質量關，對的解決好與供貨商的關系。加強內部管理，做好本部門人員的管理與考核工作。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月采購員崗位責任制在公司采購部領導下，做好各類物資的采購工作。根據(jù)公司核定的物資采購計劃及規(guī)定采購物資。根據(jù)生產需要，及時組織貨源，保證生產的正常運轉。了解市場信息，掌握所購物資價格，保證購進物資質優(yōu)價廉。嚴把購進物資的質量關，對的解決好與供貨商的關系。收集整理供貨商資料，建立多元化供應網(wǎng)絡。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月市場營銷服務中心經理崗位責任制負責組織實行公司下達的產品銷售，設計安裝和售后服務等各項任務，對總經理負責。負責市場策劃及銷售計劃的分解貫徹。加強內部管理，負責對市場營銷部、設計安裝和售后服務部的業(yè)績考核。負責監(jiān)督、協(xié)調各地區(qū)銷售情況，保證資金及時回籠。加強銷售協(xié)議的管理、歸檔，保證有效協(xié)議的及時執(zhí)行。負責中心平常工作，對的解決好公司對外關系，維護公司形象。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。 江蘇某某空調有限公司十月市場營銷部經理崗位責任制在中心經理領導下，負責貫徹公司下達的產品銷售指標，完畢銷售任務。擬訂月、年度銷售計劃呈總經理審批后組織實行。負責市場跟蹤及督促各地區(qū)銷售，保證資金及時回籠。負責同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。負責銷售協(xié)議的接洽、簽訂和組織履行工作。負責營銷人員的管理和考核。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月設計安裝部經理崗位責任制在中心的領導下，組織實行產品銷售過程中的工程設計工作。組織本部門人員召開設計專題會議，不斷提高設計水平。根據(jù)銷售情況，擬訂本部門工作計劃并呈總經理審批后組織實行。負責設計方案和設計圖紙質量的最后審定工作，并對安裝運營效果負責。做好本部門各類資料的收集歸檔工作。負責本部門人員的管理和考核工作。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月售后服務部經理崗位責任制在中心的領導下，組織實行公司的產品售后服務工作。負責召集本部門專題會議，不斷提高售后服務的質量和水平。制定月、年度工作計劃，并呈總經理審核后組織實行。對售后服務情況進行定期或不定期的跟蹤調查，做好信息反饋工作。做好本部門各類資料的收集歸檔工作。負責本部門人員的管理和考核工作。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月技術中心主任崗位責任制負責公司課題研究、產品開發(fā)，對總經理負責。督促、檢查各課題組執(zhí)行項目任務書的進度。負責召開專題技術會議，組織相關技術人員攻克技術難題。負責制定工作計劃并組織實行，保證產品研發(fā)、質量和進度。嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，并負責本部門的考核。負責公司技術文獻的審核、整理、歸檔和保密工作。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月課題組組長崗位責任制在技術中心領導下開展工作，制定新品設計開發(fā)及在產品改善計劃，并組織本組成員實行。編制本課題組各階段工作計劃，報技術中心審核后實行。組織編制產品技術文獻及用戶手冊，對技術文獻進行收集和保管，定期移交資料室。對外購件、外協(xié)件及新增配套單位進行確認，并參與考評及外延管理。編制產品評審報告，負責聯(lián)絡組織產品的評審簽定。組織本組人員，為公司開發(fā)市場、設計安裝、售后服務提供技術支持。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月工程技術人員崗位責任制根據(jù)公司產品的開發(fā)任務，負責新產品設計開發(fā)，在產品的改善工作。組織編制產品技術文獻及用戶手冊，對技術文獻進行收集和保管，定期移交資料室。對外購、外協(xié)件及新增配套單位進行確認，并參與考評及外延管理。負責編制各項產品技術文獻及公司標準。編制產品評審報告，負責產品的評審鑒定。為公司開發(fā)市場、設計安裝、售后服務提供技術支持。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月質檢部部長崗位責任制負責公司原輔材料產品的質檢工作，對總經理負責。認真貫徹國家和公司技術標準，組織監(jiān)督并執(zhí)行首檢、巡檢、竣工檢的“三檢制”管理。加強內部管理，對質檢人員嚴格考核。負責督促、檢查質檢人員的檢查記錄，對的填寫并整理歸檔。參與新產品設計、試制工藝審查及新產品試制、鑒定工作，出具實驗檢測報告。嚴格執(zhí)行公司的質檢制度，對不合格產品出廠負全責。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月質檢員崗位責任制在公司質檢部領導下做好檢查工作。依據(jù)公司技術標準及相關檢查制度，負責各個環(huán)節(jié)的檢查工作，出具檢查報告單。做好配套件檢查狀態(tài)標記，負責返工產品的重新檢驗。嚴格執(zhí)行公司《不合格品控制程序》，并做好請示匯報工作。認真填寫報告單和《日檢記錄》，在生產流轉卡上蓋檢查印章，并寫明日期。妥善保管好各類檢查記錄，并裝訂成冊，定期移交資料室。妥善保管好緝拿眼工具、檢測儀器設備、實驗設備，并定期保養(yǎng)。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月生產部部長崗位責任制負責公司下達生產指標的貫徹，準時完畢生產任務，對總經理負責。依據(jù)產品的生產工藝規(guī)定，監(jiān)督指導生產人員規(guī)范操作。組織人員對生產設備做好平常檢查、保養(yǎng)和維修工作，做好安全生產。負責生產現(xiàn)場物品狀態(tài)標記和生產質量管理，做好本部門人員的考核。協(xié)助公司新產品開發(fā)，確認和驗證。根據(jù)訂貨情況，制定月、年度生產計劃，并組織實行。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月車間主任崗位責任制負責本車間的生產過程控制工作、生產調度、人員安排和物資流轉工作，準時、保質、保量完畢生產任務以及車間內部的搬運、運裝和防護控制工作。負責生產現(xiàn)場產品、半產品的標記和追溯性工作。參與不合格或不合格品的控制和評審處置工作。對生產設施、工裝設備做好維護和保養(yǎng)工作。做好顧客的財產標記、驗證、保護和維護工作。做好記錄、月報工作，分析研究及時制訂糾正措施，保證車間的質量目的的完畢。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月資料管理員崗位責任制在技術中心領導下，負責資料室資料文獻的整理、歸檔和保管工作，對總經理負責。負責對各種資料履行登記手續(xù)，并進行標記標注。負責對借出資料履行登記手續(xù)。負責資料室內部整理，做到資料排放整齊有序。負責即使提供各部門所需調閱的資料文獻。負責做好公司各類文獻保密工作。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月市場營銷人員崗位責任制在市場營銷部的領導下，負責公司產品的市場開發(fā)、銷售，完畢公司下達的銷售指標。注重營銷知識的積累，擬定營銷目的，努力開拓市場。負責同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。收集用戶信息，傾聽用戶意見，并反饋給公司。負責銷售協(xié)議的接洽、簽訂和履行工作。及時清理往來賬目，保證資金及時回籠。及時報告工作進展情況，做好與各部門的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月設計安裝人員崗位責任制在公司設計安裝部的領導下，負責產品銷售過程中的設計安裝工作。根據(jù)用戶規(guī)定，及時提供設計方案和設計圖紙，并提供技術征詢。加強學習，注重調研，不斷提高設計水平。根據(jù)本部門工作任務，擬訂工作計劃并加以實行。注意收集用戶意見和建議，并反饋給公司。團結協(xié)作，吃苦耐勞，解決好與用戶關系，維護公司聲譽。做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月售后服務人員崗位責任制在公司售后服務的領導下，負責產品售后的各項服務工作。加強學習、注重調研，不斷提高售后服務水平。根據(jù)本部門工作任務，擬訂工作計劃，并加以實行。注意收集用戶意見和建議，并反饋給公司。端正工作態(tài)度，提高工作質量，解決好與用戶關系，維護公司聲譽。負責產品售后的安裝、維修、技術征詢和跟蹤服務。及時報告工作進展情況，做好和各部門的溝通協(xié)調工作。完畢領導交辦的其它工作。江蘇某某空調有限公司十月行政管理總則1．為加強公司行政事務管理，理明公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。2．本制度所指行政事務涉及檔案管理、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、報刊及郵發(fā)管理、車輛管理等。檔案管理1．歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、記錄資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、協(xié)議、項目方案、通告、告知等具體參考價值的文獻資料。2．檔案管理要指定專人專責，明確重要責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。檔案的借閱與索取總經理、副總經理、公司秘書借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其別人員需借閱檔案時，要經總經理批準，并辦理借閱手續(xù)；借閱檔案必須愛惜，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失、如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經行政部批準方可摘錄和復制。檔案的銷毀任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經行政部批準后方可銷毀；經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。印鑒管理公司印鑒由總經理或委托行政部負責保管。公司印鑒的使用一律由總經理簽字許可后行政部方可蓋章，如違反此項規(guī)定導致的后果由直接負責人員負責。公司所有需要印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司報告其介紹信的用途，未使用的必須交回。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。辦公用品的購發(fā)每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政部；行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經總經理審批后由采購部負責將辦公用品購回入庫；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理批準方可領用；公司新聘工作人員的辦公用品，行政部根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)，出庫一定要由領取人員簽字；辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。勞保用品的購發(fā)勞保用品的配給，由行政部根據(jù)各部門的實際工作需要提出申請，經總經理批準后，統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。庫房管理1．庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬本；2．采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并告知有關負責人；3．物資入庫后，應當天填寫帳卡；4．嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經財務部批準后方可出庫；5．庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理批準，辦理外借手續(xù)；6．嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改；7．庫房內嚴禁吸煙，嚴禁無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。報刊及郵發(fā)管理1．報刊管理人員每年按照公司的規(guī)定作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。2．報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行解決、分類、登記，并分別送到有關部門，有關部門解決后，一周內交回行政部由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。3．任何人不得隨意將報刊挪作他用。車輛管理公司車輛的證照及稽核等事務由行政部負責管理。并負責維修、檢查、清潔等。公司人員因公用車須于事前向行政部申請，填寫《用車申請單》，經總經理批準后方可派車。車輛使用公務車不得借予別人使用。駕駛員于駕駛車輛前應對車輛基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后駕駛員要對此引起的后果負責。駕駛員須嚴守交通規(guī)則。駕駛員不得擅將公務車開回家，或作私用，違者受罰。車輛應停放在指定位置、停車場或適當、合法位置。駕駛員應愛惜車輛，保證機件、外觀良好，使用過后并應將車輛清洗干凈。為私人目的借用公車應先填“車輛使用申請表”，注明“私用”，并經總經理核準后方可使用。私用時若發(fā)現(xiàn)事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理配額后所有由私人承擔。車輛保養(yǎng)車輛應由指定特約維修單位保養(yǎng)維修，否則維護費一律不準報銷。車輛于行使途中發(fā)生故障或其他耗損急需維修或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過若干標準時，應與公司聯(lián)系請求批示。違規(guī)與事故解決在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛人承擔，并予以記過或免職處分。⑴無照駕駛。⑵未經許可將車借予別人使用。⑶違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人承擔。⑷各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近交巡警報案，并即與公司行政部聯(lián)絡協(xié)助解決。⑸因公出車發(fā)現(xiàn)以外事故導致?lián)p壞，在扣除保險金額或再視實際情況由駕駛人與公司共同承擔（比例為駕駛人承擔60%、公司承擔40%）。⑹發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人補償損失，經扣除保險金額后，其差額由駕駛人與公司各承擔一半。費用報銷公務車油料及維修費以憑證實報實銷。人事管理以下是公司規(guī)定你遵守的一些行為規(guī)范，它們都是基本而簡樸的道理，并且對我們彼此有益，所以必須嚴格強調。該做的：在任何時候都必須保持有禮貌，特別在電話中，接電話講的第一句應當：“您好，泰州某某”，記住，電話是公司與公眾交流最基本的手段，你的言行代表了公司的對外形象。注意你的儀表，在辦公區(qū)域，女性員工應著西服套裝或套裙，不宜濃妝。男性員工應著西服、領帶、皮帶、皮鞋。天氣過熱時，可著襯衫或T恤。假如你的私人情況有任何變動，請務必及時告知行政部。在公司內，員工必須戴胸卡，這是你為公司服務最基本的。員工必須盡一切努力準時達成辦公地點，假如你在正常時間不能達成，必須盡快告知部門經理，并說明理由以及預計達成的時間。公司提供應你的辦公用品必須保持整潔，損壞理應補償，你在離開公司時，必須將他們歸還給行政部。不該做的：不要私用公司的財物，即使他們看上去價值很小。這會引起麻煩并且被懷疑偷竊，雖然不也許并沒有這種企圖，任何偷竊，企圖偷竊公司或其他員工財產的行為一經發(fā)現(xiàn)，員工會被立即解聘。不要在工作時間內喝酒或是有醉意的情況下來上班。不要用公司的電話來談私事，這樣會因延誤工作而導致公司的損失。在沒有通過總經理批準的情況下，不要用公司的名義與任何與本職工作無關的單位、部門聯(lián)系。不能在得了傳染病后繼續(xù)來上班，諸如白喉、猩紅熱、肝炎、腦膜炎、傷寒、結核等疾病。在未竟得總經理批準的情況下，不得在公眾場合、報刊、雜記上談論有關公司的情況。以下是一些與你密切相關的規(guī)章制度，它在賦予你權利的同時也明確了你的義務，所以你必須認真領略和遵守。工作時間：辦公時間為星期一至星期六8﹕00——17﹕00，其中11﹕30——12﹕30為午餐時間。作息時間如有變更，另行告知。因生產需要可實行輪班制。薪酬支付：發(fā)薪日為每月20日。安全保衛(wèi)進入公司必須佩戴公司胸卡（訪客須佩訪客卡）。來訪者須統(tǒng)一登記后由被訪人員陪同方能進入公司，但只限接待室。未經總經理批準不得組織參觀工廠車間及辦公室。未經批準不得在公司內部攝像、錄像。假如任何一個員工受到傷害，部門經理和行政部必須及時重視，任何一個員工受到嚴重傷害，都應配合醫(yī)務人員妥善解決。培訓：培訓是公司的基礎工作，也是公司的重要工作。公司提供應每位員工培訓的機會，通過培訓提高員工業(yè)務水平和管理水平，開發(fā)員工創(chuàng)新意識和能力，保證員工個人目的和公司戰(zhàn)略目的共同實現(xiàn)。附《公司培訓管理制度》。員工工作表現(xiàn)評估：部門經理睬對所有員工的工作表現(xiàn)進行書評，這必須每年做一次。而對于新員工，就會間隔更短一些。這種評估以以下幾方面為基礎：工作態(tài)度。工作能力。工作業(yè)績。團隊協(xié)作精神。是否也許承擔更重要的責任。個人發(fā)展需求。晉升：從內部晉升，這是泰州某某的基本原則，即在公司出現(xiàn)職位空缺時，一方面考慮的是那些有合適條件和能力的人接替此職位。保密：你對在工作中掌握的公司技術、商業(yè)計劃、流程和商業(yè)事務具有保密義務，未經許可不得將這些內容泄露給任何人。不得私自打印、復印與本職工作無關的公司文獻、資料，更不得擅自將這些文獻、資料帶出公司。違反以上規(guī)定者，將對公司所導致的損害情況給予嚴重的解決；情況嚴重的予以辭退，追究行政直至刑事責任。勞動協(xié)議管理簽約原則：根據(jù)雙方自愿為原則，公司按生產經營和工作需要安排員工適當職務和崗位，勞動協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，協(xié)議期滿自然終止。期限：⑴所有員工初次簽訂勞動協(xié)議期限為一年，其中試用期為三個月。⑵續(xù)簽勞動協(xié)議期限視員工具體情況而定。緩訂或不再續(xù)訂：⑴處在事假、病假假期中的員工勞動協(xié)議緩訂。⑵因病或工傷在醫(yī)療期滿后仍不能從事公司所安排工作的員工不再續(xù)訂。⑶實績評估很差、不稱職，公司不批準聘用的或本人不樂意續(xù)簽勞動協(xié)議的員工不再續(xù)訂。⑷公司因生產經營或技術條件發(fā)生變化而多余的員工根據(jù)公司實際情況緩訂或不予續(xù)訂。續(xù)訂程序⑴行政部應于員工勞動協(xié)議到期前半個月告知員工直屬主管，再由其直屬主管征求員工意愿，并在《勞動協(xié)議續(xù)簽審核表》上填寫具體意見報上級主管核準后交行政部。⑵行政部代表公司辦理簽訂勞動協(xié)議手續(xù)。以下是公司關于各類假期的規(guī)定，它們會讓你享有休息的權利，但必須嚴格按規(guī)定辦理。病假：假如員工由于生病而不能正常工作，公司將允許你請病假。病假期間按工作日天數(shù)扣除崗位工資。在任何情況下，員工若不能準時上班，都應當天以電話或其他形式及時告知部門主管，否則以天數(shù)缺勤記錄。1周以內（含1周）的病假，可在病愈上班后，補填《請假申請表》，并將醫(yī)院病歷及醫(yī)療費用支出交行政部備案。1周以上的病假，員工應填寫《請假申請表》，經部門主管批準后交行政部備案，待員工病愈上班后，補上醫(yī)院病歷及證明。事假公司不鼓勵員工請事假，其部門主管可根據(jù)工作安排和請假理由而決定批準與否，事假只有在極特殊的情況下方可獲批。一般情況下，事假一次最長不得超過三天，一年內累計不得超過十天。假如特殊情況，員工需要一次請假超過三天或年內累計事假超過十天，均需總經理特批。假期內工資停發(fā)。探親假條件：在公司做滿1年的員工，與配偶、父母（不涉及公婆、岳父）雙方不住在一起的，又不能運用公休假日在家居住一晝夜（24小時）的，可享受探親假。期限⑴員工探望配偶的，每年享受探親假一次，假期15天。⑵未婚員工探望父母，原則上每年享受一次，假期10天。⑶已婚員工探望父母，每四年享受一次，假期15天。批假申請?zhí)接H的員工，應事先填好《請假申請表》，經部門經理和總經理批準后交行政部備案。探親假一般不得超假，超假按事假解決，并應獲得部門主管和總經理的事先批準。說明⑴探親假涉及公休和法定假日在內，且只能一次連續(xù)使用。⑵員工在探親假期內工資照發(fā)。喪假員工直系親屬（父母、公婆、岳父母、配偶、子女）死亡時，可請一至三天的喪假。需要去外地料理喪事的，可給予適當路程假。工資照發(fā)。工傷假因工負傷必須療養(yǎng)者，應由其直屬主管書面報告事故通過及因素，經行政部審核總經理批準后可請工傷假，在醫(yī)療期內基本工資照發(fā)，但發(fā)放時限不超過一年?；榧倨谙蓿簡T工結婚可請婚假，婚假天數(shù)根據(jù)他的年齡而定。男性員工女性員工再婚員工25周歲（不含）以下25周歲（含）以上23周歲（不含）以上23周歲（含）以上3天7天3天7天3天婚假包含公眾假期及休息日在內并且只能一次連續(xù)使用，但至少包含三個工作日?；榧賾陂_出結婚證書后1年內使用，逾期不用者，視為自動放棄。批假：申請婚假須填《請假申請表》交至主管審批，并提供有效結婚證書復印件，一并交行政部?；榧僦贫戎缓嫌糜谟杀竟境鼍呓Y婚證明者。產假期限：女性員工（在醫(yī)院提供的證明下）都可以享有國家規(guī)定帶薪的產假，根據(jù)國家規(guī)定，產假長短詳見如下：正常生育剖腹產3個月內流產3個月以上流產上環(huán)男性員工陪產假60天+15天15天30天3天7天產假包含公眾假期及休息日在內，并且只能一次連續(xù)使用。待遇⑴女職工妊娠后視情況，不得安排夜間勞動及其他國家規(guī)定的相應勞動內容。⑵女職工生育后，在其嬰兒一周歲內應照顧其在每班勞動時間內哺乳兩次，每次哺乳時間為三十分鐘，亦可將兩次哺乳時間合并使用。⑶批假：申請產假必須在妊娠七個月之前填好《請假申請表》，經部門主管審核總經理批準后交行政部。請假須知：員工請假必須提前三天告知其部門主管，以使其足夠時間安排工作，病假及緊急意外情況不在此例。員工請假不超過一天，且部門主管不在本地，可由上級主管批準。最小請假單位為半個工作日。任何超假須得到部門主管批準，并按事假解決。員工超假而未經批準者，均以曠工論處，連續(xù)曠工3天（含3天）以上者記過處分。年內連續(xù)曠工過15天者和年內累計曠工達30天者除名。所有休假必須填寫《請假申請表》，由部門經理和總經理簽字后交行政部。新產品開發(fā)管理為了提高家用/商用中央空調的產品質量，避免新產品開發(fā)過程中存在的問題帶入到批量生產中，在技術中心新產品開發(fā)定型和重要零部件變更過程中、從實際出發(fā)，結合本公司情況，考慮中央空調產品的性能規(guī)定和評價規(guī)定，保證產品的使用性能和安全性能，更好地貫徹執(zhí)行GB/T188836-2023《風管送風式空調（熱泵）機組》等有關中央空調的相關標準和GB/T4706.1-98《家用和類似用途電器的安全通用規(guī)定》等標準，特制定本公司新產品開發(fā)程序（試行）。范圍本程序規(guī)定了風管送風式家用/商用中央空調機（涉及一拖一、一拖多、變頻/數(shù)碼空調機和多聯(lián)式空調機）新產品開發(fā)中有關產品術語、產品技術規(guī)定、圖紙歸類、重要零部件改變后相關實驗程序。引用標準JB/T5055-2023《機械工業(yè)產品設計開發(fā)基本程序》JB/T5054.4-2023《產品圖樣及設計文獻的完整性》JB/T9165.1-1998《工藝文獻完整性》GB/T188836-2023《風管送風式空調（熱泵）機組》GB/T188837-2023《多聯(lián)式空調機組》GB/T17758-1999《單元式空氣調節(jié)機》GB/T7725-1996《房間空氣調節(jié)器》GB/T4706.1-1998《家用和類似用途電器的安全通用規(guī)定》GB4706.32-1996《家用和類似用途電器的安全熱泵、空調器和除濕機的特殊規(guī)定》重要術語1．產品產品是生產公司向用戶或市場以商品形式提供的制成品。本公司目前提供的產品3-20PH家用/商用風管送風式中央空調的制成品。同時可拓寬到冷/熱水家用/商用空調的制成品。2．樣機試制樣機試制是為驗證新產品的結構和性能等所進行的試制工作。根據(jù)本公司的實際情況，實驗機和樣機試制調整為樣機試制。樣機試制的過程中發(fā)放新產品試制圖樣，新產品樣機必須委托檢查部門進行國家產品標準規(guī)定的各項實驗，無法進行的可對外委托實驗。3．小批試制小批試制是為驗證正式生產的工藝、工裝和經樣機試制修改后的圖樣、設計文獻所進行的試制工作。根據(jù)本公司的實際情況，小批“十”、“百”試制調整為“十”試制，“十”試制可簡化為“五”試制。小批試制的過程中發(fā)放新產品試制圖樣或封樣，發(fā)放試行工藝文獻，編制工藝定額，設計工裝夾具，小批試制新產品必須抽檢委托檢查部門進行國家產品標準規(guī)定的各項實驗，無法進行的可對外委托實驗。4．正式生產（批量生產）正式生產（批量生產）是按照試制、最終修改后的圖樣、設計文獻和擬定的工藝文獻進行的生產。批量生產的過程中發(fā)放新產品正式用圖，發(fā)放正式工藝文獻，編制完整工藝定額，完畢和改善工裝夾具，批量生產的新產品必須抽檢委托檢查部門進行國家產品標準規(guī)定的各項實驗，無法進行的可對外委托實驗。5．技術調研報告技術調研報告是公司技術部門對產品水平發(fā)展趨勢、產品質量信息、經濟效果等研究、分析、提出新產品的設想、應執(zhí)行的標準與法規(guī)，為新產品開發(fā)決策的依據(jù)。根據(jù)本公司的實際情況，技術調研報告簡化為對市場同行狀況的一般了解，產品執(zhí)行標準以及產品新的構思。6．可行性分析報告可行性分析報告是公司根據(jù)市場預測和技術調研內容，通過對產品重要技術性能、壽命周期、公司生產條件、生產能力及生產成本與預期的社會經濟、效益分析，為產品開發(fā)決策提供依據(jù)。根據(jù)本公司的實際情況可行性分析報告簡化為對新產品技術指標，成本對比分析，物資采購渠道及生產能力、經濟效益的分析，技術調研報告和可行性分析報告可以匯總后總結報告。7．新產品開發(fā)項目建議書新產品開發(fā)項目建議書是根據(jù)技術調研報告和可行性分析報告提出的新產品合理方案的文獻，作為新產品開發(fā)的依據(jù)。根據(jù)本公司的實際情況，對5、6條作最終總結，報公司批準。8．技術協(xié)議書技術協(xié)議書是供需雙方對開發(fā)產品的水平、結構性能、合用的法規(guī)等規(guī)定編制的文獻，為協(xié)議的附件，是驗收產品的依據(jù)之一。在正式生產（批量生產）時應及時簽定技術協(xié)議書，作為最終與配套廠家的質量糾紛依據(jù)，同時作為質檢部門最終的檢查依據(jù)。9．試制總結試制總結是樣機試制和小批試制時，對設計和工藝在試制過程中出現(xiàn)和存在的問題、解決方法及實驗驗證等的分析總結所編制的文獻。該報告由公司技術中心根據(jù)試制結果，匯總工藝部門、生產車間、采購部門反饋意見和建議后得出的匯總報告，試制總結作為設計評審報告的依據(jù)之一。10．型式實驗報告型式實驗報告是根據(jù)產品標準的規(guī)定，對樣機的各項質量指標進行的全面檢查后編制的文獻。該報告實行內容由公司技術中心提出，委托檢查部門依據(jù)標準檢查，對產品全面檢查后得出的匯總報告，型式實驗報告作為設計評審報告的依據(jù)之一。11．設計評審報告設計評審報告是在新產品開發(fā)過程中的任何階段，為評價設計滿足質量規(guī)定的能力，辨認問題，若有問題提出解決辦法，對設計所作的綜合的有系統(tǒng)的檢查結果所編制的文獻。根據(jù)本公司的實際情況，公司技術部門根基9、10條最終歸總報告，在樣機試制和小批試制結束時，必須出具設計評審報告，經評審會評審合格后方可進入下一階段的生產；如評審不通過，必須重新出具試制總結和型式實驗報告，出具設計評審報告，經評審會評審合格后方可進入下一階段的生產。12．新產品設計開發(fā)的基本程序⑴新產品的決策階段決策階段是對市場需求、技術發(fā)展、經濟效益等進行可行性研究，匯總技術調研報告、可行性分析報告和新產品開發(fā)項目建議書后，作出開發(fā)決策的工作階段。⑵新產品的設計階段（樣機階段）設計階段（樣機階段）是通過產品結構、材料、工藝的分析選擇，設計計算及必要的型式實驗，完畢繪制所有產品圖樣、設計文獻和試制工藝文獻的工作階段。技術中心委托檢查部門進行國家規(guī)定的各項式實驗，無法進行的可對外委托實驗。編制設計評審報告，評審合格后進入試制階段；如評審不合格，必須重新進行設計階段在（樣機階段），編制設計評審報告，評審合格后方可進入試制階段。根據(jù)公司的實際情況，實驗機和樣機可以統(tǒng)同樣機。⑶新產品的試制階段（小批試制階段）試制階段（小批試制階段）是通過產品的試制與實驗，驗證產品圖紙、設計文獻、技術協(xié)議、工藝文獻、工裝圖樣的對的性，產品的使用性和可靠性，并完畢產品鑒定的工作階段。技術部門委托檢查部門進行國家標準規(guī)定的各項型式實驗，無法進行的可對外委托實驗。根據(jù)公司的實際情況，小批試制簡化為“五”臺試制或“十”臺試制。如小批試制合格，則可進入定型生產階段（批量生產階段）；如小批試制不合格，則必須重新進行小批試制，合格后方可進入定型生產階段（批量生產階段）。⑷新產品的定型生產階段（批量生產階段）定型生產階段（批量生產階段）是工藝、工裝定型，并進行生產設計階段。檢查部門依據(jù)國家標準多新產品進行各項型式實驗，無法進行的可對外委托實驗。同時通過了解并掌握加工、裝配、儲運及使用中的質量信息、用戶規(guī)定，及時匯總、分析與解決，進行必要的實驗，及時改善和改善，以實現(xiàn)產品質量的不斷發(fā)展，提高產品的合用性。新產品開發(fā)程序匯總表表一階段工作程序工作內容1決策階段1.1技術調研報告通過調查、分析對比，提出調研報告1.2可行性分析報告進行產品設計、生產的可行性分析，并提出報告內容1.3新產品開發(fā)項目建議書技術調研報告與可行性分析報告內容，提出新產品開發(fā)項目建議書，報公司批準2設計階段（樣機階段）2.1所有零部件設計提出所有產品工作圖樣或封樣件2.2樣機試制加工、裝配、調試，編寫樣機試制總結2.3型式實驗產品型式實驗并編寫型式實驗報告2.4工藝規(guī)程、工藝定額及工裝設計工藝規(guī)程設計、編制臨時工藝文獻；工裝準備；編制臨時材料定額2.5樣機試制鑒定按JB/T5054.5的規(guī)定提供全套鑒定文獻，編制設計評審報告2.6設計改善、評審并定型樣機試制鑒定，提出設計改善方案，修改產品圖樣及設計文獻并定型3試制階段（小批階段）3.1所有零部件設計完善所有產品工作圖樣或封樣件3.2圖樣及設計文獻審批按規(guī)定程序對圖樣及設計文獻進行會鑒、審批3.3小批試制驗證工藝規(guī)程、供需能力及工裝；加工、裝配、調試，編寫小批試制總結3.4型式實驗產品型式實驗并編寫型式實驗報告3.5工藝規(guī)程、工藝定額及工裝設計工藝規(guī)程設計、編制工藝文獻；設計工裝、編制材料、工時定額，編制工序質控點3.6生產準備原材料、外協(xié)件、外購件、檢測工具、儀器、設備的準備；工裝制造；設立工序質控點3.7小批試制鑒定按JB/T5054.5的規(guī)定提供全套鑒定文獻，編制設計評審報告3.8設計完善并存檔按小批試制鑒定意見和反饋的質量意見，修改產品圖樣和設計文獻；完畢所有產品圖樣及設計文獻存檔階段工作程序工作內容4定型階段（批量階段）4.1工藝文獻擬定工藝文獻改善并擬定材料定額、工時定額擬定；工序質控點文獻完善并擬定4.2工藝裝備定型夾具、模具、量具、檢具、工位器具的必要改善并定型4.3設備的配置與調試重要生產設備的配置與調試4.4檢查儀器的配置與標定產品重要檢查儀器的配置與標定4.5改善設計了解并掌握加工、裝配、儲運中產品信息，及時解決和改善；收集用戶反饋意見，了解市場，定期匯總，及時解決和改善在制品重要零部件變更后的基本程序重要零部件重要零部件是指零部件變更后對產品的性能產生重要影響，直接關系到產品的使用性能和安全性能。根據(jù)公司的實際情況，重要零部件涉及壓縮機、換熱器、程控器（含遙控器）、電加熱、電機。重要零部件變更后的設計階段（樣機階段）該階段重要針對重要零部件變更后，技術部委托檢查部門進行國家標準規(guī)定的各項型式實驗，無法進行的可對外委托實驗，編制評審報告，評審合格后進入試制階段。3．重要零部件變更后的試制階段（小批試制階段）該階段重要針對重要零部件變更后，驗證產品的合用性和可靠性，技術中心委托檢查部門進行國家標準規(guī)定的各項型式實驗，無法進行的可對外委托實驗，并完畢產品鑒定，編制評審報告，評審合格后進入定型生產階段（批量生產階段）。4．重要零部件變更后的定型生產階段（批量生產階段）該階段重要針對重要零部件變更后，驗證產品的穩(wěn)定性，檢查部門依據(jù)國家標準進行各項型式實驗，無法進行的可對外委托實驗。重要零部件變更后的程序匯總表表二階段工作程序工作內容1設計階段（樣機階段）1.1相關零部件設計提出相關產品工作圖樣或封樣件1.2樣機試制加工、裝配、調試、編寫樣機的試制總結1.3型式實驗產品型式實驗并填寫型式實驗報告1.4樣機試制鑒定按JB/T5054.5的規(guī)定提供全套鑒定文獻，編制設計評審報告1.5設計改善，評審并定型按樣機試制鑒定，提出設計改善方案，修改產品圖樣及設計文獻并定型2試制階段（小批階段）2.1相關零部件設計完善相關產品工作圖樣或封樣件2.2圖樣及設計文獻審批按規(guī)定程序對圖樣及設計文獻進行會簽、審批2.3小批試制驗證工藝規(guī)程、供需能力及工裝；加工、裝配、調試、編寫小批試制總結2.4型式實驗產品型式實驗并編寫型式實驗報告2.5小批試制鑒定按JB/T5054.5的規(guī)定提供全套鑒定文獻，編制設計評審報告2.6設計完善并存檔按小批試制鑒定意見和反饋的意見，修改產品圖樣和設計文獻；完畢相關產品圖樣及設計文獻3定型階段（批量階段）3.1工藝裝備定型夾具、模具、量具、檢具、工位器具的必要改善并定型3.2改善設計了解并掌握加工、裝配、儲運中產品信息，及時解決和改善；收集用戶反饋意見，了解市場，定期匯總，及時解決和改善在制品一般零部件變更后的基本程序一般零部件一般零部件是指該零部件變更后對產品的性能產生一般影響，不直接關系帶產品的使用性能和安全性能。根據(jù)公司的實際情況，重要零部件涉及壓縮機、換熱器、程控器（含遙控器）、電加熱、電機以外的零部件。一般零部件變更后的試制階段（小批試制階段）該階段重要針對一般零部件變更后，驗證產品的合用性和可靠性。根據(jù)公司的實際情況，一般零部件變動后由技術中心直接進入試制階段，跟蹤確認合格后直接進入定型生產階段（批量生產階段）。財務管理總則為加強財務管理，適應社會主義市場經濟體制的客觀規(guī)定，進一步完善財務制度體系，維護投資者的合法權益，根據(jù)有關法律法規(guī)，制定本管理制度。基本任務和方法：做好各項財務收支計劃，對生產和經營過程進行控制、監(jiān)督、核算、分析和評價工作，管好用好資金，保證資金和財產的安全，有效運用公司的各項資產，努力提高經濟效益。要貫徹“勤儉辦公司”的方針，勤儉節(jié)約，精打細算，在公司經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，減少消耗，增長積累。財務人員管理財務人員應當保持公司的商業(yè)秘密和財務信息。除法律規(guī)定或總經理批準外，不得私自向外界提供或泄露公司的財務信息。財務人員調動工作，必須與公司指定的接替人員進行財務移交，且要一切手續(xù)完備，財務清楚后，方可調職。移交人員在辦理移交的，須編制移交清單，交接完備后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清單上署名或蓋章。財務人員要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其責，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結、按期報賬。會計憑證和會計賬簿公司必須按照規(guī)定對的使用會計憑證，合理設立會計賬簿，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄公司的各項經濟業(yè)務活動，及時，真實地反映公司的經營成果。公司必須使用財務局統(tǒng)一監(jiān)制的會計憑證、會計賬本、會計報表，保持統(tǒng)一和規(guī)范。財務人員填制憑證、登記賬簿，必須嚴厲認真、對的及時，做到內容完整、數(shù)字對的，摘要簡明，筆跡整潔，不得潦草、模糊；發(fā)現(xiàn)差錯應及時查明，并按規(guī)定進行更正，不得任意涂改，更換銷毀憑證賬冊。填制會計憑證和登記賬簿，必須用鋼筆或黑色簽字筆寫，不得使用鉛筆或圓珠筆，畫線、改錯、沖賬時可用紅墨水筆。記賬憑證和賬簿上的會計科目和子細目，以及往來賬戶名稱，必須用全稱，不得隨意簡化或用代號。制記賬憑證必須附有合法的原始憑證作為依據(jù)，各種原始憑證必須內容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確。對結賬和更正錯誤的記賬憑證，可以不附原始憑證。各種空白支票、發(fā)票、收據(jù)，都應指定專人保管，并設立登記簿，登記領用日期、數(shù)量及起訖號碼，并由領用人合適簽收，防止丟失。公司必須設立總賬、日記賬和明細分類賬，并根據(jù)業(yè)務和管理的需要，設立備種輔助或備查簿。啟用會計賬簿要在會計賬簿行上寫明公司名稱和賬簿所屬年度，賬簿內的“賬簿起用表”要填寫齊全。登賬必須根據(jù)通過審核無誤的記賬憑證進行登記，每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、憑證號碼和經濟事項的摘要。登記賬簿應按日期和編號的順序記賬，不能前后顛倒、不得跳行、隔行。各種賬簿在記賬完畢后，必須結出余額，按月進行核對，保證賬賬相符、賬表相符、賬實相符。記賬憑證及賬簿，都必須定期按日期及編號順序裝訂成冊，加上封面，記賬憑證上注明年度、月份、起訖、號數(shù)、分冊號數(shù)及財務主管人員，逐冊編號，交由專人登記會計檔案目錄簿。會計憑證、賬簿和報表，是公司的重要檔案，必須指定專人妥善保管、做到完整無缺、便于調閱，無關人員未經財務經理及公司總經理批準，不準任意查閱會計檔案。未經財務部經理批準，不準擅自復印或外借。流動資金的核算1．經管債權（應收賬款、預付賬款、其他應收款）賬目的財務人員經常清理各賬戶款項，定期與有關單位核對余額，經常向部門主管報告?zhèn)鶛嗲謇砬闆r，督促經辦人員及時結清和收回債權。2．公司應按當年未應收賬款、應收票據(jù)、預付賬款等應收款項的余額計提一定比例的壞賬準備金，納入管理費用。3．公司根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定確認壞賬損失，即：因債務人破產或者死亡，以其破產財產或者遺產和擔保人清償后，仍然不能收回的部分。另一方面，因債務人逾期未履行償債義務超過三年仍然不能收回的賬款。4．嚴格壞賬損失的控制及審批程序。公司若發(fā)生壞賬損失時，應先書面報告公司財務部初審、財務部經理復審，經公司總經理批準批準后方可沖賬。如因個人責任導致壞賬的責任者要視情節(jié)分別給予經理、行政處罰直至追究刑事責任。5．存貨的計價方法規(guī)定執(zhí)行。收入、成本費用1．按下述規(guī)定收入的實現(xiàn)：⑴商品或產品已經發(fā)出，勞務已經提供，同時收訖款或取得收取價款的憑據(jù)時，確認收入的實現(xiàn)。⑵在交款提供方式的情況下，如貨款已收到，發(fā)票賬單和提貨單已經交買方，無論商品、產品是否發(fā)出，都作為收入的實現(xiàn)。⑶采用預收貨款銷售的商品和產品，在商品、產品發(fā)出時作為收入的買現(xiàn)。⑷委托其他單位代銷的商品、產品，收到代銷單位的代銷清單后作為收入的實現(xiàn)。⑸在采用承付結算方式銷售商品、產品或提供勞務的情況下，應當在商品、產品已經發(fā)出，勞務已經將發(fā)票賬單提交銀行辦委托罷手續(xù)后作為收入的實現(xiàn)。⑹采用分期收款方式銷售商品、產品，按協(xié)議約定的收款日期作為收入的實現(xiàn)。⑺公司出口銷售的商品、產品、陸運以取得承運貨品收據(jù)或鐵路運單、海運以取得出口裝船提單，空運以取得空運單，并實行辦理出口交單后作為收入的實現(xiàn)。2．實現(xiàn)的銷售收入，應按實際價款記賬，當期發(fā)生的銷售退回，不管是屬于本期還是以前期間銷售的，都應沖減當期的收入和成本。銷售商品發(fā)生的銷售折讓（折扣）支出，應沖減當期的銷售收入。3．當月實現(xiàn)的收入應所有記入當月賬內，并按配比原則計算與收入有關的成本、費用、稅金。這些成本、稅金費用應單獨核算，在財務報表上單獨反映，不得低減銷售收入。4．公司應按會計核算的規(guī)定設生產成本，工程成本、制造費用、管理費用、銷售費用、財務費用等科目對成本和費用進行歸集和核算。5．公司應根據(jù)產品種類建立產品成本明細臺賬，做到記錄完整、核算準確、資料齊全。同時，要分析成本、費用的升降因素，采用必要措施，努力減少成本，提高效率。6．公司要嚴格控制成本費用開支范圍和開支標準，嚴格定額管理，做到精打細算，厲行節(jié)約，減少成本。財務報告與財務評價1．月報、季報：資產負債表、利潤表、管理費用明細表、銷售費用明細表、制造費用明細表。2．年報：公司除報送月報、季報所列表式外，還需加報：鈔票流量表。3．公司在報送年度會計報表時，應附送財務分析報告。重要說明：公司的生產經營情況；利潤完畢情況；資金使用及周轉情況；債權債務變動情況；各類資產增減變動情況；重要稅項交納情況；成本、費用升降情況；其他財務會計方面需要說明的問題涉及：總結和評價公司的財務及經營成果，認真分析影響財務指標變動的各個因素。財務指標重要涉及：資產負債率、流動比率、速動比率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、資本利潤率、營業(yè)收入利稅率、成本費用利潤率。流動資金周轉天數(shù)、次數(shù)等。采購管理總則為加強公司管理，健全現(xiàn)代公司制度，規(guī)范采購管理工作，根據(jù)本公司實際，制定本管理制度。本制度合用于原輔材料、配套件、標準件、工藝外協(xié)和其他服務的采購。采購工作必須做到競爭擇優(yōu)，優(yōu)中擇廉，保證質量，保障生產。采購人員管理采購人員應嚴格按照“合格供方名錄”和采購計劃執(zhí)行采購。在采購活動中，采購人員應自覺維護公司利益，對的解決好與供貨商關系。配合質檢及倉儲部門，做好采購物資的檢查和入庫工作。供方的選擇和評估每個供方所提供產品必須具有以下基本條件：⑴達成采購規(guī)定的質量。⑵有足夠的保證質量的生產能力，以滿足交貨周期規(guī)定。⑶具有與所供產品相應的質量管理體系，具有保持質量穩(wěn)定性的能力。⑷符合國家有關法規(guī)規(guī)定，如對實行“生產許可證”或強制標準、強制安全認證的產品，必須通過響應的認證。2．除供方具有極高的質量信譽外，每種產品應選定兩個以上的供方，以利競爭和適應市場變化的規(guī)定。3．價格在本公司現(xiàn)階段可接受的范圍內，從優(yōu)中擇廉。4．貨比三家，擇優(yōu)錄取。從質量、價格、交貨周期（從下訂單到采購產品交付的時間）對比中，選擇優(yōu)者，并盡也許給予最大配套份額。5．動態(tài)評估。每年應根據(jù)供方的業(yè)績，定期評價其可否繼續(xù)成為合格供方，對績優(yōu)者應給予獎勵并相應增大供貨比例。合格供方的評估采購部會同生產制造部，在征求技術、質檢部門意見的基礎上提出供方建議名單，提交質量管理小組組織評估。質量管理小組評估申請?zhí)岢鲆粋€月內，組織實行評估。建立“合格供方名錄”作為采購時擬定供方的依據(jù)，“合格供方名錄”應分發(fā)至質檢、生產、財務等有關部門。采購的實行根據(jù)生產計劃進度規(guī)定以及技術部門規(guī)定，結合庫存，編制相應的“采購計劃”，經總經理審批后組織采購。采購員應按“采購計劃”和“合格供方名錄”與供方簽訂協(xié)議或下達訂單。例外采購因特殊情況導致原有“合格供方名錄”內的供方不能不正常供貨，而生產急需時可實行例外采購，但必須對這種進貨進行更為嚴格的控制。控制措施有：經總經理或管理者代表批準。實行嚴格檢查。措施：提高合格質量水平，進行更為嚴格的進貨檢查；在本公司缺少手段情況下，派員實行貨源處監(jiān)檢或提交認可實驗室進行檢查。對例外采購的物資作出標記，以便跟蹤了解生產過程及發(fā)往顧客后的情況，一旦發(fā)生問題，還可以及時追回進行更換。例外采購屬于試用，只合用于限定數(shù)量或時間內。若試用情況良好，則應按供方選擇、評估的規(guī)定，通過評估，符合條件者進入“合格供方名錄”。采購監(jiān)督財務、質檢、倉儲部門對是否按“合格供方名錄”采購實行監(jiān)督。財務部門對非“合格供方名錄”的采購，應提出質疑，拒絕報銷。質檢部門對非“合格供方名錄”的采購，應拒絕檢查。倉儲部門對非“合格供方名錄”的采購，應拒絕入庫。生產管理總則本公司為了加強生產管理，有效地運用物料、人力、設備（機器、工具），并使之在時間上、數(shù)量上、空間上能適本地配合，以便提高生產效率、質量，并減少成本，獲得最大的經濟效益，特制定此規(guī)定。生產計劃生產部依據(jù)公司年度銷售計劃，制定出年度生產計劃，并針對人力、設備負荷等擬定計劃。生產部依據(jù)年生產計劃、營銷服務中心開出的制造告知單以及現(xiàn)有庫存量（成品、半成品）擬訂月生產計劃。生產部依據(jù)月生產計劃、制造告知單、制造變更告知單、實際的生產進度以及現(xiàn)有人力、設備資料于每旬定期分派安排次日起十天內的生產進度表。生產部依據(jù)預定和實際的生產進度，發(fā)出工作命令（發(fā)出前要確知物料情況）和發(fā)料單。⑴工作命令一聯(lián)給室內機裝配線、室外機裝配線（同時要按照工作程序圖、操作標準、檢查標準等），一聯(lián)告知質量管理部門。⑵發(fā)料單，一聯(lián)給室內機裝配線、室外機裝配線，一聯(lián)告知倉庫備料。⑶要在開工四天之前發(fā)出工作命令和發(fā)料單，但特殊情況不在此限。由室內機裝配線、室外機裝配線每日報來日報表，了解實際的生產進度，且要實地追查、督促。室內機裝配線或室外機裝配線，無法按照進度如期完畢或有任何困難時（機器、模具損壞、停電等），應及時將因素告知生產部，予以調整工作。當每批產品（訂單）竣工后，要將有關資料，如生產日報表、工作命令、發(fā)料單等資料匯總，并對實際生產所發(fā)生的問題進行研討，提出改善措施，防止再次發(fā)生。所有資料要建檔備查，以利作業(yè)的進行。生產部要經常地與營銷服務中心、倉庫、質檢部、技術中心以及室內機裝配線、室外機裝配線保持密切的聯(lián)系，的確了解實際情況與預定進度是否超前或落后，并要能彈性地應變。生產分工生產部根據(jù)技術規(guī)定、作業(yè)計劃進行適當?shù)娜藛T配置，并對于各人員進行分工。在進行作業(yè)的分工時，應先掌握各個部署的能力與適應性。此外，生產部根據(jù)本行業(yè)標準制定適當?shù)淖鳂I(yè)標準，并且嚴格執(zhí)行。生產車間安全生產部及有關部門對車間員工定期進行安全生產教育。1．安全生產教育的內容一般分為思想、法規(guī)和安全技術教育三種重要內容：（1）思想教育，重要是正面宣傳安全生產的重要性，選取典型事故進行分析，從事故的政治影響、經濟損失、個人受害后果幾個方面進行教育。（2）法規(guī)教育，重要是學習上級有關文獻、條例、本公司已有的具體規(guī)定、制度和紀律條文。（3）安全技術教育，涉及生產技術、一般安全技術的教育和專業(yè)安全技術的訓練。其內容重要是本廠安全技術知識、工業(yè)衛(wèi)生知識和消防知識，本班組動力特點、危險地點和設備安全防護注意事項；電氣安全技術和觸電防止；急救知識；高溫、粉塵、有毒、有害作業(yè)的防護；職業(yè)病因素和防止知識；運送安全知識；保健儀器、防護用品的發(fā)放、管理和對的使用知識等。專業(yè)安全技術訓練，是指對鍋爐等受壓容器，電、氣焊接、易燃易爆、化工有毒有害、微波及射線輻射等特殊工種進行的專門安全知識和技能訓練。2．安全生產教育的重要形式和方法安全生產教育的重要形式有“三級教育”、“特殊工種教育”和“經常性的安全宣傳教育”等形式。三級教育：在工業(yè)公司所有傷亡事故中，由于新工人缺少安全知識而產生的事故發(fā)生率一般為50％左右，所以對新工人、來廠實習人員和調動工作的工人，要實行廠級、車間、班組三級教育。其中，班組安全教育涉及：介紹本班安全生產情況，生產工作性質和職責范圍，各種防護及保險裝置作用，容易發(fā)生事故的設備和操作注意事項。經常性的宣傳教育：可以結合本公司本班組具體情況，采用各種形式，如安全活動日、班前班后會、安全交底會、事故現(xiàn)場會、班組園地或墻報等方式進行宣傳。3．安全檢查的形式安全檢查的方法有：經常性檢查（如班組月查、周查；日查和抽查等）、專業(yè)性檢查（如防寒保暖、防暑降溫、防火防暴、制度規(guī)章、防護裝置、電器保安等專業(yè)檢查等），尚有節(jié)假日前的例行檢查和安全月、安全日的群眾性大檢查。此外，教育班組成員養(yǎng)成時時重視安全、經常注意進行自我安全檢查的習慣，是實現(xiàn)安全生產，防止事故發(fā)生的最重要方式。4．自我安全檢查要點每一次生產事故，直接受害最大的都是第一線的生產人員，因此必須學會自我安全檢查。特別是對于那些剛到新崗位的工人，要堅決制止“邊干邊學”的極端錯誤做法。自我安全檢查可分為五類注意事項：⑴工作區(qū)域的安全性：注意周邊環(huán)境衛(wèi)生，工序通道暢通，梯架臺穩(wěn)固，地面和工作臺面平整。⑵使用材料的安全性：注意堆放或儲藏方式，裝卸地方大小，材料有無斷裂、毛刺、毒性、污染或特殊規(guī)定，運送、起吊、搬運手段，信號裝置是否清楚等情況。⑶工具的安全性：注意是否齊全、清潔、有無損壞，有何特殊使用規(guī)定、操作方法等。⑷設備的安全性：注意防護、保險、報警裝置情況，控制機構、使用規(guī)程等規(guī)定的完好情況。⑸它防護的安全性：注意通風、防暑降溫，防護用品是否齊備和對的使用，衣服鞋襪及頭發(fā)是否合適，有無消防和急救物品等措施。質量管理總則產品質量的優(yōu)劣關系到公司的興衰和生存，關系到公司的聲譽，與全公司職工的切身利益休戚相關。公司職工必須堅持“質量第一”和為“用戶服務”的思想，貫徹防止為主與嚴格把關相結合的方針，解決好質量和數(shù)量的關系。嚴格執(zhí)行“工業(yè)產品質量責任條例”中“五不”的規(guī)定，為用戶提供優(yōu)良產品、優(yōu)質服務。質量檢查部門職責1．質量檢查部門是在公司總經理直接領導下的對公司質量進行檢查的專職機構。2．負責貫徹執(zhí)行上級有關產品質量的各項政策法令，切實履行把關、防止、報告“三大職能”。3．嚴格按標準、《檢查大綱》、《檢查卡片》、技術協(xié)議或訂貨協(xié)議、負責產品生產全過程的質量檢查工作，切實做到不合格的原材料不投產、不合格的毛坯不加工、不合格的制品不轉入下道工序、不合格的零部件不裝配、不合格的產品不出廠。對已出廠的產品的出現(xiàn)屬制造的質量問題，公司對用戶實行包修、包退的原則。4．協(xié)助公司有關部門對產品質量指標進行考核及產品質量分析。5．參與新產品設計、試制工藝審查及新產品試制，鑒定工作，提供實驗檢測報告，對新產品能否投產提出意見。6．協(xié)同車間及技術部門督促“三自三檢”活動和工藝紀律的執(zhí)行。7．認真貫徹公司的檢查規(guī)定。監(jiān)督并執(zhí)行首檢、巡檢、竣工檢的“三檢制”管理。8．推行全面質量管理，加強對檢查員的業(yè)務培訓。各車間職責1．認真執(zhí)行質量檢查制度，對車間職工進行“質量第一”的教育，對的解決質量與數(shù)量的關系，對本車間的產品質量負責。2．積極開展自檢、互檢、支持和協(xié)助專職檢查員的工作，把好質量關。3．認真做好質量分析和不良品記錄，及時解決車間出現(xiàn)的質量問題，發(fā)生批量或重大質量事故，及時積極地配合檢查部門做好復查，確認和質量事故分析工作，履行“三不放過”的職能。4．認真推行全面質量管理，貫徹防止為主的方針，積極開展質量管理小組活動，不斷提高產品質量。質量分析1．每季度一次公司質量分析會議，由質管辦組織，公司經理主持，各有關科室，車間負責人參與，分析質量指標完畢情況及存在質量問題。發(fā)生批量或重大質量事故及時召開分析會。找出因素，提出整改措施，劃清責任，作出解決意見。2．車間質量分析會每月召開一次，由車間主持，班組長及有關人員參與。分析車間質量指標完畢情況，提出并貫徹質量改善措施，發(fā)生批量或重大質量事故及時召開分析會。3．加強對操作人員的業(yè)務培訓工作。質量信息反饋1．公司根據(jù)檢查記錄，每月作記錄質量因素分析，將信息反饋總經理和有關科室、車間以便及時分析因素采用措施解決。2．發(fā)生重要質量問題或影響產品質量的因素，應及時將信息反饋質管部和有關科室、車間、以便分析因素采用措施解決問題。質量檢查1．管理工作執(zhí)行“自檢、互檢、專職檢”的三檢制。2．檢查工作執(zhí)行“首檢、巡檢、竣工檢”的三檢制。3．首檢不合格的嚴禁繼續(xù)加工。4．每月/季度檢查部門組織車間的有關人員參與對入庫產品的分類抽查。質量記錄1．公司質量檢查記錄報表，檢查部門的檢查記錄填寫必須齊全、對的、清楚、不準涂改，需要改的采用劃改并署名，以示對數(shù)據(jù)負責。2．公司所有出廠產品必須經分管質量副總根據(jù)檢測情況批準后方可出廠、銷售。3．公司企管辦按年、季、月填報公司質量指標完畢及質量抽查情況。倉儲管理總則倉庫是公司物資流通的場合，是物資管理中的一個重要環(huán)節(jié)，它的任務是保管好儲存的物資，做到數(shù)量對的、質量完好。倉庫的設立要統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、方便生產、有助于加強物資管理。倉庫必須清潔、干燥、通風、保證產品在庫存期內不受潮、不銹蝕。道路必須暢通，按規(guī)定配備相應的消防器材。物資的驗收入庫1．物資運送入庫，做好交接工作，核對送貨憑證、查物資名稱、查數(shù)量（件數(shù)），并進行檢查狀態(tài)標記。2．認真核對收料憑證、協(xié)議和計劃、裝箱單、磅碼單、質保書、合格證。3．質檢部按照檢查文獻進行檢查，經檢查合格后方可辦理入庫手續(xù)。4．如發(fā)現(xiàn)質量不符、數(shù)量短缺、超過規(guī)定損耗，應書面及時反饋部門負責人和經辦人員，從速解決。未解決前不得動用。5．重要物資磅差損耗，運送損耗按有關部門規(guī)定。物資存放1．根據(jù)物資不同的性能和特點合理劃區(qū)堆放，做到位置固定，定量堆放、標記明顯、庫容整齊。2．對易燃、易爆、劇毒等危險物品的存放，應按其不同特性，采用特殊防護安全措施，存放于指定地點，專人負責。3．“帳、卡、物”一致是倉庫管理工作重要內容之一，要經常用余額法、發(fā)料核對法、定期或分批盤點法，做到逐日自查、月度填表、年終盤點，使“帳、卡、物”三相符。物資的發(fā)放1．發(fā)料憑限額發(fā)料單、領料單、銷售發(fā)貨單、補廢領料單才干發(fā)料，單據(jù)必須簽字齊全。2．發(fā)料時要核對原有庫存，核對發(fā)放數(shù)量。3．發(fā)料時應向領料人員當面交接清楚，及時在卡片登記。4．凡實行以舊領新的物資，應交回舊物，對貴重、稀有物資、易燃、易爆、劇毒物品的發(fā)放，應嚴格執(zhí)行審批手續(xù)。5．無領料單一律不能發(fā)料，倉庫管理員無權將物資借出，如有特殊情況，應經領導批準辦理借用手續(xù)，并應定期清理。6．產品的重要物資：如焊條、配套零部件、包裝物等，按計劃、按消耗定額實行限額發(fā)料。物資的退料1．由于計劃或項目的變更，質量或型號規(guī)格的差錯，任務完畢后的余料，應及時填寫退料單辦理手續(xù)。2．退料物資需經復檢合格后，入原發(fā)料倉庫登卡入賬。3．經復檢不合格的退庫物資，應辦報廢手續(xù)，并分清責任，屬供貨單位的，應及時反饋供應部門解決。退庫的不合格物質由倉庫人員按類型分別存放于指定區(qū)域。物資賬條1．按照憑證對的記賬，做到月清月結。2．應與保管人員密切配合，核對料卡和實際庫存。3．對不同的實際進價，應在賬面注明，以便分析價格變動情況。4．定期更換賬冊，妥善保管各項原方憑證。營銷管理總則根據(jù)董事長對某某空調有限公司（以下簡稱公司）工作的總體部署和規(guī)定，為進一步規(guī)范市場營銷人員的管理，促進營銷隊伍快速、穩(wěn)定、健康的發(fā)展，經研究特制定本細則。機構、職務與職責為加強對市場營銷工作的組織領導，公司市場營銷組織機構設立如下：董事長總經理市場營銷服務中心市場一部市場二部設計安裝部廣告策劃部售后服務部2．市場營銷服務中心設主任1名，對公司和總經理負責，管理和協(xié)調所轄部門的工作。3．市場一部設經理1名，區(qū)域經理若干名。市場一部經理負責本地市場的銷售工作，對本部門營銷人員的銷售工作進行跟蹤管理和考核，對公司和市場營銷服務中心負責。4．市場二部設經理1名，區(qū)域經理若干名。市場二部經理負責外地市場的銷售工作，對本部門營銷人員的銷售工作進行跟蹤管理和考核，對公司和市場營銷服務中心負責。設計安裝部設經理1名，負責根據(jù)用戶具體情況進行具體設計，提供設計圖紙和方案，對本部門人員進行跟蹤管理和考核，對公司和市場營銷服務中心負責。廣告策劃部設經理1名，負責公司廣告宣傳和市場策劃，工作對公司和市場營銷服務中心負責。售后服務部設經理1名，安裝工若干名。售后服務部經理負責管理產品的安裝調試和售后服務工作，對本部門工作人員進行跟蹤管理和考核，對公司和市場營銷服務中心負責。市場營銷人員根據(jù)本地、外地市場的劃分，從屬市場一部、市場二部的管理。9．市場營銷服務中心主任可兼職。10．市場營銷服務中心主任職責：⑴負責組織實行公司下達的產品銷售、設計安裝和售后服務等各項任務，對總經理負責；⑵負責市場策劃及銷售計劃的分解貫徹；⑶加強內部管理，負責對市場營銷部、設計安裝部、售后服務部和廣告策劃部的業(yè)績考核；⑷負責監(jiān)管、協(xié)調各地區(qū)銷售情況，保證資金及時回籠；⑸加強銷售協(xié)議的管理、歸檔，保證有效協(xié)議的及時執(zhí)行；⑹負責中心平常工作，對的解決好公司對外關系，維護公司形象；⑺做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作；⑻完畢領導交辦的其他工作。11．市場營銷部經理職責⑴在市場營銷服務中心主任經理領導下，負責貫徹公司下達的產品銷售指標，完畢銷售任務；⑵擬訂月、年度銷售計劃呈市場營銷服務中心主任審核、總經理審批，并組織實行；⑶負責市場跟蹤及督促各地區(qū)銷售，保證資金及時回籠；⑷負責市場行情收集，進行分析、研究并及時將信息反饋給公司；⑸負責銷售協(xié)議的接洽、簽訂和組織、履行工作；⑹負責本部門營銷人員的管理和考核；⑺做好請示報告和部門之間的溝通協(xié)調工作；⑻完畢領導交辦的其他工作。12．市場營銷人員（區(qū)域經理、市場代表）職責⑴遵守法律法規(guī)，執(zhí)行公司和部門的各項規(guī)章制度；⑵服從公司和部門負責人的管理，自覺接受考核，遵守勞動紀律；⑶試用期內，每月出差天數(shù)不得少于15天；⑷依據(jù)規(guī)定和授權范圍，銷售公司的產品，完畢業(yè)務考核指標；⑸遵守職業(yè)道德，維護公司的形象，樹立良好的銷售風格；⑹按公司規(guī)定的時間參與公司和部門召開的會議，定期向部門負責人報告銷售情況和銷售計劃；⑺保證銷售資金及時回籠；⑻完畢公司領導交辦的其他工作。市場營銷人員聘用與管理1．市場營銷人員聘用