庫(kù)房管理制度與工作要求倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)、出庫(kù)及貨物管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔庫(kù)房管理制度庫(kù)房是公司囤積貨物的重地，承擔(dān)著貨物入庫(kù)、質(zhì)量把關(guān)、銷(xiāo)售出庫(kù)、確保賬物相符的重責(zé)。因此特做規(guī)定如下：入庫(kù)方面庫(kù)管負(fù)責(zé)人必須準(zhǔn)確、及時(shí)了解庫(kù)存狀況，對(duì)缺欠的貨物、車(chē)型、類(lèi)別及時(shí)登記，上報(bào)總經(jīng)理予以協(xié)調(diào)，提前和廠家聯(lián)系、催調(diào)，保證不誤銷(xiāo)售，適時(shí)到位。貨物抵達(dá)公司后，不要貪圖省事，匆忙入庫(kù)，必須要認(rèn)真檢驗(yàn)或抽查配件的質(zhì)量是否完好，對(duì)于偽劣、殘次產(chǎn)品，必須態(tài)度堅(jiān)決，拒絕入庫(kù)。驗(yàn)收合格的貨物，應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定的貨位上架，對(duì)于新引進(jìn)的配件品種，庫(kù)管人員必須在相關(guān)單據(jù)上標(biāo)明該貨物放置的貨位。貨物入庫(kù)單送達(dá)庫(kù)房后，庫(kù)管負(fù)責(zé)人必須仔細(xì)核實(shí)，確保無(wú)誤后予以簽字，如有問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)門(mén)市進(jìn)行更正。出庫(kù)方面庫(kù)管人員必須依據(jù)提貨單開(kāi)出的配件品種、數(shù)量及產(chǎn)地準(zhǔn)確提貨，并有責(zé)任檢查提貨單開(kāi)具的數(shù)量與實(shí)提貨物是否相符，如有差異及時(shí)與門(mén)市聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)更改，以避免給公司造成不必要的損失。必要時(shí)客戶可以先提貨，再到門(mén)市開(kāi)單交款，此時(shí)庫(kù)管人員應(yīng)用紙箋注明名稱(chēng)、數(shù)量及產(chǎn)地，以免門(mén)市開(kāi)票時(shí)誤開(kāi)錯(cuò)開(kāi)。并有責(zé)任監(jiān)督、追索出庫(kù)單據(jù)，嚴(yán)禁無(wú)單提貨，或未交貨款提走貨物的事情發(fā)生，確保公司利益不受損失。公司內(nèi)部人員提貨時(shí)，同樣要出示銷(xiāo)售單據(jù)，緊急情況時(shí)如需先提貨物，必須由庫(kù)房人員做好登記，提貨人簽字后方可出庫(kù)，但事后提貨人必須盡快補(bǔ)開(kāi)銷(xiāo)售單據(jù)，然后持單到庫(kù)房銷(xiāo)賬。否則，如造成損失，以庫(kù)房的記錄為憑，對(duì)該提貨人進(jìn)行所提貨物等值金額的處罰。公司內(nèi)非庫(kù)房人員，原則上禁止直接自行提貨，必要時(shí)可由庫(kù)房人員對(duì)其所提貨物及出示的銷(xiāo)售單據(jù)比兌查檢后方可出庫(kù)。如其無(wú)單提貨，同樣要執(zhí)行上述第3條之規(guī)定，出現(xiàn)問(wèn)題，損失由其本人全部承擔(dān)。貨物管理方面貨物入庫(kù)必須按照規(guī)定的貨位對(duì)號(hào)碼放整齊，且貨位一旦確定，任何人不得擅自變動(dòng)，如果有必要進(jìn)行調(diào)整時(shí)，必須將新定的貨位及時(shí)上報(bào)，在計(jì)算機(jī)配件系統(tǒng)中做同步的調(diào)整。庫(kù)房中的貨物禁止隨地堆放，任意踐踏，違犯規(guī)定人為造成不必要的損失，由庫(kù)房人員承擔(dān)。散落的貨物應(yīng)及時(shí)整理，誤放別處的，應(yīng)及時(shí)歸位，保持貨架整潔。提貨時(shí)應(yīng)掌握先進(jìn)先出的原則，特別是帶有保質(zhì)期限的產(chǎn)品，如化工類(lèi)、電器類(lèi)等，保證庫(kù)存產(chǎn)品時(shí)時(shí)更新，避免因積壓過(guò)期而造成配件功能減退或報(bào)廢事情的發(fā)生。對(duì)于小型配件，在提貨時(shí)有散包裝的盡量不要拆其它整包的，否則，一則毀壞了密封保護(hù)，對(duì)貨物的存放保養(yǎng)不利；二則為以后的清理盤(pán)點(diǎn)工作無(wú)形中增加了勞動(dòng)。對(duì)于發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題和客戶退換貨比較集中的配件，應(yīng)及時(shí)查明問(wèn)題所在，并上報(bào)總經(jīng)理，主動(dòng)積極、及時(shí)和該配件所屬?gòu)S家進(jìn)行聯(lián)系，盡快辦理退換手續(xù)或更換廠家。避免給公司和更多的客戶造成損失。庫(kù)中堆放的殘次品，故障件，能夠更換的必須及時(shí)清理，減少積壓。對(duì)于滯銷(xiāo)，積壓多年，已經(jīng)無(wú)處退換的殘次品、壞貨，應(yīng)列出清單，講明原由，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理如何處置，騰出有限的庫(kù)存空間，以保證新進(jìn)品種及時(shí)上架，有序存放。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔庫(kù)房管理辦法為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的商品管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定本管理制度。1、入庫(kù)管理1.1辦理實(shí)物入庫(kù)1.1.1、備件到廠時(shí)庫(kù)管員按照《采購(gòu)合同》接收貨物，采購(gòu)員通知使用部門(mén)相關(guān)人員到場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)收。1.1.2、特別緊急物質(zhì)到貨后，庫(kù)管員按照緊急計(jì)劃為依據(jù)收貨，及時(shí)通知使用部門(mén)驗(yàn)收、支領(lǐng)。1.2、驗(yàn)收合格時(shí)庫(kù)管按實(shí)際收到數(shù)量網(wǎng)上確認(rèn)實(shí)物入庫(kù)，將物資放到指定貨位，庫(kù)管員和使用部門(mén)驗(yàn)收人在送貨單上簽字確認(rèn)。1.3、入庫(kù)驗(yàn)收不合格庫(kù)管員通知采購(gòu)立即到現(xiàn)場(chǎng)，采購(gòu)員負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)方按合同更換索賠。2、物資保管2.1、各種物資入庫(kù)后必須按預(yù)定貨位擺放，貨架上要有固定的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)。2.2、未經(jīng)庫(kù)管員允許和監(jiān)督支領(lǐng)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。2.3、物資庫(kù)房所屬綜合庫(kù)房，必須做好防火、防潮、防盜及人生安全工作。3、辦理出庫(kù)3.1、物資出庫(kù)審批流程3.1.1、以舊換新的原則：凡是符合以舊換新物質(zhì)到庫(kù)房領(lǐng)用時(shí)都必須以舊換新，留用或暫時(shí)拆不下來(lái)的需使用部門(mén)負(fù)責(zé)人手工批條。3.1.1.1、必須以舊換新的物資：工具；汽車(chē)配件；輸送帶、輪胎；手電筒、探照燈、勞保鞋、斷路器、接觸器、電磁鐵、軸承、電纜電線3.1.1.2、舊物資鑒定：庫(kù)管員要對(duì)以舊換新的物資分類(lèi)、分別進(jìn)行手工臺(tái)帳登記，每月集中定期由庫(kù)管員列出明細(xì)表。物資計(jì)劃員、庫(kù)管員、使用部門(mén)專(zhuān)業(yè)工程師或職能部門(mén)相關(guān)人員一起在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行報(bào)廢鑒定，所有到場(chǎng)人員在明細(xì)表簽字，庫(kù)管員登記下賬。3.2、物資出庫(kù)全部執(zhí)行網(wǎng)上審批：需求部門(mén)材料員在網(wǎng)上編輯<<出庫(kù)單>>領(lǐng)料人持有效的密碼領(lǐng)料。3.2.1、月計(jì)劃申報(bào)的材料到貨后須在60天內(nèi)支領(lǐng)，對(duì)于各部門(mén)通用的物資如30天未領(lǐng)的，計(jì)劃員可調(diào)劑給其他需求部門(mén)。3.2.2、急用計(jì)劃物資出庫(kù)必須在1周內(nèi)支領(lǐng)，未及時(shí)支領(lǐng)的必須在一周內(nèi)書(shū)面說(shuō)明原因上報(bào)計(jì)劃員，如未及時(shí)支領(lǐng)也未書(shū)面說(shuō)明原因的，視為計(jì)劃不周造成物資積壓，由庫(kù)管員上報(bào)計(jì)劃員對(duì)計(jì)劃部門(mén)進(jìn)行考核。（扣計(jì)劃部門(mén)1天100元）3.2.3、使用部門(mén)對(duì)審批完成的支領(lǐng)單應(yīng)在一周內(nèi)支領(lǐng)，如果超時(shí)則庫(kù)管員不發(fā)料，并退回支領(lǐng)單，通知材料員刪除。3.2.4、辦公用品、勞保用品按照標(biāo)準(zhǔn)配置每月統(tǒng)一支領(lǐng)一次，辦公用品每月1日-10日支領(lǐng)、發(fā)放；勞保用品每月11日-20日支領(lǐng)、發(fā)放；其余時(shí)間原則上不予支領(lǐng)、發(fā)放。（特殊情況除外3.3、網(wǎng)上出庫(kù)審批順序3.3.1、計(jì)劃內(nèi)支領(lǐng)3.3.1.1計(jì)劃內(nèi)支領(lǐng)：需求部門(mén)材料員編輯額出庫(kù)單、部門(mén)負(fù)責(zé)人、計(jì)劃員3.3.1.2計(jì)劃外支領(lǐng)：需求部門(mén)材料員編輯額出庫(kù)單、部門(mén)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)審批（設(shè)備部、安全部、綜合部）、主管經(jīng)理、計(jì)劃員。3.3.2、庫(kù)管員在網(wǎng)上確認(rèn)出庫(kù)單，并憑領(lǐng)料人持有效支領(lǐng)密碼發(fā)料打印《出庫(kù)單》領(lǐng)料人在《出庫(kù)單》上簽字。3.4、夜間支領(lǐng)或緊急支領(lǐng)：使用部門(mén)填寫(xiě)支領(lǐng)單，部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)或值班調(diào)度簽字，3日內(nèi)必須在網(wǎng)上出庫(kù)審批完成（3日內(nèi)沒(méi)有出庫(kù)審批完成的扣罰支領(lǐng)部門(mén)1天50元），以此類(lèi)推。3.5、每月27日到月末為庫(kù)房結(jié)賬、盤(pán)點(diǎn)期，不予辦理支