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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物流部規(guī)章制度及員工獎懲制度為進一步明確本公司危險品駕駛員、危險品押運員的工作職責,規(guī)范公司危險品運輸及裝卸工作,杜絕事故隱患。根據危險品駕駛員、危險品押運員所從事工作的特殊性,經公司研究決定,對原有的相關制度和規(guī)定作出重新修訂,特訂立本制度。總則公司危險品駕駛員、危險品押運員必須時刻牢記安全意識,遵守公司制定的各項規(guī)章制度。如有違反,按照相關制度進行處罰。危險品駕駛員必須嚴格遵照《危險品駕駛員崗位說明書》中的要求履行相關的職責。危險品押運員必須嚴格遵照《危險品押運員崗位說明書》中的要求履行相關的職責。公司危險品駕駛員、危險品押運員必須服從物流部的工作安排,如有不服從工作安排,經教育仍不改正者,每出現一次扣罰100元并嚴重警告,屢教不改者(全年累計發(fā)生3起以上者),即予辭退。公司危險品駕駛員、危險品押運員是公司對外的窗口,在外代表公司形象,必須時刻注重自身的形象及言談舉止。在客戶單位必須遵守客戶單位的相關制度及服從客戶單位的裝卸貨安排,對客戶單位的安排如有不同意見應當及時向公司物流部門反映,嚴禁與客戶單位發(fā)生直接爭執(zhí),若出現與客戶單位發(fā)生直接爭執(zhí)的,每出現一次扣罰100元并嚴重警告,屢教不改者(全年累計發(fā)生3起以上者),即予辭退。公司危險品駕駛員、危險品押運員在工作期間必須穿戴好相關的勞動用品,帶好簽字筆,并保持電話暢通以備公司隨時聯絡,所有工作必須按照相關的操作規(guī)程進行操作。有違反本條者,每發(fā)現一次扣罰10元。危險品裝車危險品押運員在裝車時,必須嚴格按照公司相關的安全防護制度做好自身的安全防護,如有違反經教育仍不改正者,每出現一次扣罰10元。屢教不改者,將予以辭退。危險品押運員在裝貨時必須嚴格按照相關的安全操作規(guī)程進行操作,嚴禁違章作業(yè)。如有違反經教育仍不改正者,每出現一次扣罰20元。屢教不改者,將予以辭退。危險品押運員在裝車時,必須嚴格核對好送貨單上物品的品名、數量、商標,若出現裝錯貨或檢查不周的,每出現一次,扣罰相關責任人20元。危險品押運員在裝車時,應當檢查貨物的整體情況,特別應當檢查包裝桶蓋及桶身是否完好以及清潔度,若因危險品押運員的仔細檢查而避免貨物出現錯漏的,每發(fā)現一次,視情節(jié)獎勵相關責任人20元。危險品押運員在裝車完畢后,必須對所裝貨物及車輛欄板進行行車前安全檢查,確保貨物在運輸途中不致出現晃動、傾側、滲漏、跌落、分離等情況。如有違反本條內容而導致出現車載物料或設備發(fā)生損壞的,相關責任押運員將負責賠償由此造成的公司損失。需要領用隨車卸貨裝備出車的,危險品押運員應當向物流部辦理相關申領裝備手續(xù),并同時檢查所領用裝備是否完好。未經前述手續(xù)而隨意挪用裝備的,每發(fā)生一起罰款當事危險品押運員10元。任何未經正常領用手續(xù)而出現設備損壞的,當事危險品押運員負責全額賠償所需修理費用。因危險品押運員遺忘領用隨車卸貨裝備出車,而導致公司造成損失的,該損失由責任押運員承擔。危險品運輸危險品駕駛員出車前應當仔細檢查車輛狀況以及點檢隨車設備,發(fā)現問題及時上報物流部,以防止在運輸途中車輛出現故障,或者出現小故障因沒有工具設備而現場無法維修的情況。危險品駕駛員必須嚴格遵照國家的相關法律法規(guī)的要求安全行駛車輛,嚴禁違章行車。所有因危險品駕駛員違章行車而導致的罰款,均由駕駛員本人承擔。若在運輸途中發(fā)生公司危險品駕駛員負主要及全部責任的交通事故(以交巡警事故認定書為準),相關責任駕駛員罰款100元。事故導致的損失保險公司不能足額理賠,致使公司出現損失的,對此,相關責任駕駛員承擔公司損失的50%。危險品駕駛員全年累計出現本條過錯1次的,全年安全獎扣50%,出現2次以上的(含2次),取消全年安全獎。危險品駕駛員除特殊情況外,應當遵從物流部制定的運輸線路指令行車,并認真如實地填寫車輛日報表,努力降低油耗,提高運輸效率。特殊情況不能按照線路指令行車的,應當事先或事后向物流部領導作出說明,如有違者,每發(fā)生一起罰款當事駕駛員20元。在運輸途中危險品駕駛員及押運員全程禁止吸煙。違反本條的,每發(fā)現一次,對責任押運員處以100元的處罰。危險品卸貨車輛到達目的地后,跟車危險品押運員應當負責與客戶進行聯系,溝通卸貨事宜,并負責辦理有關進廠手續(xù)。危險品駕駛員應當嚴格按照客戶單位的有關規(guī)定,小心駕駛車輛。因駕駛員違規(guī)操作,導致車輛在客戶單位出現安全事故的,扣罰相關駕駛員100元。因事故導致公司出現損失的,相關駕駛員個人承擔公司損失的50%。卸貨工作原則上由跟車危險品押運員負責處理,駕駛員在精力允許、自身安全有保證的前提下,可適當地對押運員的工作進行協(xié)助。危險品押運員在卸貨時必須嚴格按照公司相關的安全防護制度做好自身的安全防護,如有違反經教育仍不改正者,每出現一次扣罰10元。屢教不改者,將予以辭退。危險品押運員在卸貨時必須嚴格按照相關的安全操作規(guī)程進行操作,嚴禁違章作業(yè)。如有違反經教育仍不改正者,每出現一次扣罰20元。屢教不改者,將予以辭退。因違章作業(yè)所遭致的客戶投訴處罰,由責任人承擔所處罰金額的50%。危險品押運員需使用泵管進行卸貨的,應當嚴格按照相應操作說明書進行操作,特別應當區(qū)分各類酸、堿及其它專用泵,并且杜絕空轉。若經相關部門查實,確因危險品押運員違章操作而導致泵體損壞的,責任押運員扣罰100元。危險品押運員在卸貨完畢后,必須準確無誤地把客戶已經簽收的送貨單帶回公司,如有送貨發(fā)票的,也應準確無誤地交到客戶手中。危險品押運員若出現過錯的,每出現一次扣罰20元。若因此導致公司出現損失的,當事押運員承擔公司損失的50%。若有退貨的,危險品押運員必須向客戶了解退貨原因,并及時向公司物流部報告,聽從物流部的安排與客戶進行協(xié)調有關手續(xù)。若有回收包裝桶帶回的,危險品押運員必須檢查及清點包裝桶的容量、數量并與客戶確認后,再在單據上記錄相關信息及簽上押運員的姓名并帶回公司。車輛回廠車輛回廠后,危險品駕駛員應當向物流部主管反映車輛有無異常情況,以免耽誤下次出車。車輛回廠后,危險品駕駛員應當在1小時內對車輛進行清洗并作清洗記錄,以免車輛遭到腐蝕。違反本條的,每發(fā)現一次,對責任駕駛員處以10元的處罰。車輛回廠后,危險品押運員應當在1小時內對所使用過的泵管進行清洗并向物流部繳回,完成繳回手續(xù)后按照物流部的要求放回至指定地點。違反本條的,每發(fā)現一次,對責任押運員處以20元的處罰。車輛回廠后,危險品押運員應當在1小時內將客戶已經簽收的送貨單送交物流部。違反本條的,每發(fā)現一次,對責任押運員處以10元的處罰。車輛回廠后,危險品押運員應當在1小時內將退貨產品與倉庫辦理有關退貨手續(xù)。違反本條的,每發(fā)現一次,對責任押運員處以20元的處罰。車輛回廠后,危險品押運員應當及時將回收包裝桶及相關單據交與物流部統(tǒng)計處,并陪同統(tǒng)計進行復核確認。如統(tǒng)計已下班可在第二天早上復核確認。違反本條的,每發(fā)現一次,對責任押運員處以10元的處罰。車輛維修及保養(yǎng)物流部實行專人專車的管理模式,每位危險品駕駛員要愛護配屬給自己的車輛,并且對該車輛負有日常維護及保養(yǎng)的責任。物流部負責制定每臺車的維修及保養(yǎng)計劃表,由對應駕駛員負責具體實施。物流部對此進行抽查考核。發(fā)現駕駛員未能真正履行保養(yǎng)責任,每發(fā)現一次,對責任駕駛員處以50元的處罰。物流部未制定車輛維修及保養(yǎng)計劃的,每發(fā)現一次,對物流部主管處以100元的處罰。公司對所有車輛采取定點維修的管理模式,非經物流部同意,駕駛員不得在其它非定點的維修廠維修車輛,否則維修費用不予報銷。公司危險品駕駛員對所配屬車輛的相關證件、危牌、頂燈、安全設備以及標識標牌等隨車必備的物件負有保管及維修責任。遺失或掉落前述物件所造成的損失由責任駕駛員全額賠償。包裝桶回收危險品駕駛員及押運員均有義務回收公司包裝桶,但以危險品押運員為主責。對于包裝桶的回收工作,物流部應當與業(yè)務部門密切協(xié)調與配合,共同做好這項工作。對于包裝桶的回收數據,物流部應當在每月底將此數據上報給業(yè)務部。違反本條的,每發(fā)現一次,對物流部統(tǒng)計處以20元的處罰。嚴禁物流部員工涉及、參與私自買賣包裝桶,不論該被買賣的包裝桶是否屬于本公司。一經查實有物流部員工涉及此行為的,即予辭退。泵管管理泵管擺放要規(guī)范,分類標識要清晰,設備狀況要明示。違反本條的,每發(fā)現一次,對物流部泵管負責人處以10元的處罰。物流部必須對所使用的泵管進行定期檢查,發(fā)現問題及時送設備處維修,并建立維修保養(yǎng)臺帳以備查。違反本條的,每發(fā)現一次,對物流部主管處以30元的處罰。物流部必須建立健全泵管領用制度,領用人必須在領用表上簽名以確認領用,物流部泵管負責人必須與領用人當面進行泵管交接手續(xù)。同樣,領用人繳回泵管時,也必須在領用表上簽名繳回,同時物流部泵管負責人也必須與領用人當面進行泵管交接手續(xù)。物流部泵管負責人違反本條的,每發(fā)現一次,處以30元的處罰。泵管使用人在繳回泵管時,如發(fā)現泵管有異常情況的,應及時向物流部反饋,以便即刻安排檢查維修工作,不致耽誤下次使用。備用金管理駕駛員的備用金每月限額為400元。駕駛員的各種費用報銷以三個工作日為限,經物流部主管審批,財務核對,總經理簽字后生效。過期視為自動放棄。其它獎懲條款請參見《員工手冊》。本制度自公布之日起正式實施。所有之前公布的與本制度內容相抵觸的文件同時廢止。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔存貨管理深圳市坪山新區(qū)宏富百貨商場二零一五年三月存貨管理規(guī)范一、目的為明確財務部門職責,加強存貨的規(guī)劃與控制,充分發(fā)揮財務部門的功能和作用,特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍公司財務部、物流、收貨部適用。三、存貨的管理(一)滯銷品形成的原因:采購商品時判斷錯誤。采購人員為公司第一線的重要人員。部分采購人員,認為某種商品銷售情況不錯,遂大量采購。因個人有某方面的嗜好或興趣而采購相關商品。采購商品時,對于市價行情不清楚,采購成本太高,商品滯銷是難免的。采購員接受某些廠商利益或迫于人情壓力而采購之商品。為了應付部分特殊顧客,采購某類冷門商品,而形成滯銷現象。為照顧商品齊全度,搭配采購銷售不佳的商品,擺地門市部販賣,久而久之形成滯銷品。流行性極強的商品,在暢銷期未加注意而庫存過多,最后變成滯銷品。商品采購過多,銷售未如預期理想。倉庫管理疏忽,商品庫存太多或擺放太久。舉辦促銷活動,追加商品數量控制不佳,而引起庫存過多,且在恢復原價后,商品銷售情況往往欠佳,滯銷品于是形成。由此看出,形成商品滯銷的因素較多,其責任應視具體情況而定,不僅僅是營業(yè)干部的責任。(二)滯銷品的管理:營業(yè)單位人員每月作一次商品總檢討,可以電腦印出的滯銷品清單作為依據。在電腦作業(yè)規(guī)劃上,必須設定滯銷品定義及范圍,可以商品銷售量、商品季節(jié)性、商品庫存數作為滯銷品的確定依據,做成記錄并進行追蹤。營業(yè)人員必須多加整理,以先進先出為原則,盡量減少庫存。選擇適當的陳列方式來表現,銷售效果較佳。營業(yè)人員必須時常調查市價、行情,交給采購人員作為改善依據。采購人員必須會同營業(yè)人員,請廠商降低成本促銷或辦理退貨。處理滯銷品的幾個基本原則:1)以降價方式來處理,效果最佳。千萬不能有“撈回本錢”的心理,聯系人的幅度雖不如舊商品那么大,但也要與同業(yè)詳加比較,不能高于其他同業(yè),才能吸引顧客前來購買。2)采購人員須極力和廠商爭取取有利于公司的各項特價活動,取得贈品及其他方面的協(xié)助,將滯銷品退貨或由廠商補貼成本費后減價出清。但在爭取廠商配合時,不能讓有些廠商利用公司處理滯銷品的時機,提高以后的成本。3)舊商品處理:商品如果成為舊商品,程度已相當嚴重,必須盡快處理掉。介于暢銷品與滯銷品之間的商品,可視為下沉商品,不必刻意去處理它,但下列狀況須加以關心處理:1)公司政策性地加強某個分類的商品時。如配合季節(jié),當冬季寒流襲來時,御寒商品須作大量陳列;又如公司某一部別刻意要展示某種分類商品,來作為其特色時。2)配合進貨廠商政策性加強其分類商品時,采購進行商品存貨,可以得知廠商發(fā)展狀況,此時可主動要求廠商或主動配合廠商要求,對于某一分類的商品作有效的加強陳列或促銷,避免使商品變?yōu)闇N品或舊商品。(三)滯銷品處理3.3.1滯銷降價處理計劃確定商品為何銷不出去:從價格、品質、流行趨勢、陳列、競爭等方面分析。降價能使顧客覺得物有所值,從而將商品銷售出去。決定所需的降價額度。是否能夠將商品退回廠商。廠商是否能補貼商品降價金額。單品或分類廣告,商品部門主要是出清言行或整店出清廣告。3.3.2降價導引一旦被列為出清商品,初次與連續(xù)的降價應列出時間表來,而且不能再恢復原來的售價。第一次降價能立即湊效。明顯的季節(jié)性商品(如:圣誕飾品)。第一次降價35%~55%,為期一周。第二次降價55%~40%,為期兩周。入庫明年再賣。3.3.3出清商品的促銷與陳列每年固定一兩個地方提供低折扣,讓顧客感覺物有所值并印象深刻。每樓固定出清區(qū),并作明確標示。各部門設出清區(qū)和拍賣車,且有明確的標示。商品管理部門規(guī)劃舊商品與滯銷品的出清,定期查看是否確實執(zhí)行。采購與商管部須追蹤其執(zhí)行狀況。(四)存貨盤點3.4.1盤點會議盤點會議盤點人、填表人、核對人、檢查人的盤存訓練電腦中心重點工作各部重點工作盤點人、填表人、核對人、檢查人的盤存訓練電腦中心重點工作各部重點工作輸入門市部、倉庫庫存商品編號盤點編組分為盤點人、填表人、核對人輸入門市部、倉庫庫存商品編號盤點編組分為盤點人、填表人、核對人盤點實際作業(yè)盤點實際作業(yè)輸入盤存資料人工計算盤點金額確定門市部貨架編號、整理盤存裝置輸入盤存資料人工計算盤點金額確定門市部貨架編號、整理盤存裝置核計盤存金額及核算盤存損益盤點結果核對在空白表上填寫門市部庫存和倉庫庫存商品編號核計盤存金額及核算盤存損益盤點結果核對在空白表上填寫門市部庫存和倉庫庫存商品編號盤點討論會議 盤點討論會議3.4組織部門:由運營部配合各部門的需求來進行。人員組成:填表者、盤點者、檢討者、抽查者,盤點者大多由相關部門有經驗的職員擔任,其余人員以組別編立。在編組別時,要衡量工作的分量,盡量讓每一組別的盤存數量相當,即工作安排平均。這樣才可以控制盤點存貨時間。盤存工作分配完畢后,公司內部應作短期盤存訓練,由人事部選派有盤點經驗的同事或干部做訓練的工作,最好讓填表者、核對者、檢查者有模擬工作的機會。3.43.4填表者拿到盤存表后,應注意是否有重疊。填表者和盤點者分別在盤點表上簽名。填表者盤點時,必須先核對貨架編號。填表者應復誦盤點者所念的名稱及數量。填表者預先填寫的內容的順序為:a)商品編號。b)商品名稱。c)單位。(如有特殊情況,例如:每2雙特價100元,單位應寫2雙,金額應寫100元;每3罐特價為20元時,單位應寫3罐,金額應寫20元,等等。)d)金額一律以500.00或500.50這樣的形式填寫,一定要將上下欄個位、十位、、、、、、分別對齊。e)數量。如遇特殊情況,例如:每2雙為100元時,總數有40雙,應填寫20,不可填寫40。f)填表者對于某些內容已預先填寫的盤存表,應獲得貨號、品名、單位、金額等核對無誤后,再將盤點者所獲得的數量填入盤存表。g)填表者應按照季節(jié)代號的數量,分別填入各季節(jié)代號欄內。h)如果預先填寫的商品盤點時已無存貨,則在本季欄內填“0”。i)盤存表只可填寫到指定的行數,指定行數后留作更正用。j)盤存表的填寫未超過指定行數時,如當中某一行有錯誤應劃去,重新寫于最后一行的次一行。如:一張盤存表只填寫10行,其中第3行錯誤,應將這行劃去,重新寫于預留空白欄的第一行。k)填表者填寫的數字必須正確清楚,絕對不能涂改。l)填表者對于寫錯須更正的行次,必須用直尺劃去,并在審核欄寫“更正第#行”,然后請股督導或樓督導簽名(只簽名于更正后的行次即可)。m)如果預先填表錯誤,在盤存時,先由股督導或樓督導簽名,預先填表錯誤更正重寫在下一行即可,同樣應在審核欄寫“更正第#行”。n)盤存表的空白欄已由核對者劃斜線,如須填寫時,必須由抽查員或樓督導在審核欄簽名。3.4盤點者盤點前和填表者分別在盤存表上簽名。盤點者對一個貨架開始盤點前,先叫貨架編號、盤存表號碼、張數,讓填表者核對。盤點者盤點時原則上由左而右,由上而下,不得跳躍盤點。盤點者盤點的順序:(針對同一商品)a)商品貨號。b)商品名稱。c)價格。d)季節(jié)代號。每一種商品均有季節(jié)代號,如:3S、4F、4S等。e)數量。念時應包含單位,如:5個、12條、6雙等等。f)盤點者在盤點中應特別注意各角落,避免遺漏商品。g)盤點者在盤點商品時,數量必須正確,不可馬馬虎虎。h)盤點者在盤點中,咬字要清晰,音量要適中,以讓填表者及核對者聽清楚為原則。i)盤點者在盤點中,遇到標價不同或沒標價時應:j)找其他同種類商品的價標。k)向股督導報告后,詢問負責相關部門的售貨員。l)向股督導報告,同營業(yè)股長或電腦中心查詢。3.4核對者應注意盤點者的盤點數量、金額是否正確無誤。核對者應核對填表者的填載是否正確無誤。核對者應監(jiān)督錯誤的更正是否符合規(guī)定。核對者應于每一貨架盤點完后,在貨架編號卡右上角打“√”。核對者在盤點倉庫商品時,應對每一種商品進行盤點,核對無誤后即在存貨計算卡右上打“√”。核對者應于商品盤存表人武部填寫完畢,并核對無誤后,在審核欄內核對處打“√”,左邊留做更正、簽名及抽查員打“√”用。核對者審核打“√”,應在合計與單位的空白欄間,從右上至左下劃斜線并在核對者欄簽名。核對者在盤點期間應確實核對,以發(fā)揮核對的作用。3.4抽查員應先了解盤存櫥柜的位置、商品陳列情形以及其他知識。抽查員應接受樓督導的指揮調派,在建立配合抽查組織后,開始進行各股盤存中的抽查工作。抽查員檢查已盤點完成的貨架商品,核對其貨號、品名、單位、金額及數量是否按規(guī)定填寫。抽查員檢查更正處是否按照規(guī)定處理,檢查進行盤存的各組是否有簽名。抽查員抽點完成的商品是否與盤存表上記載者相符,若發(fā)現盤點數量不符,應即通知原盤存組人員更正。股督導或樓督導應在盤存一內各項錯誤更正后核對及簽名。抽查員抽點的商品如正確無誤,則在該行的審核欄內打“√”。抽查員抽查的重點,應以金額大、單價高,而且容易出錯為對象,并以每張抽查為原則,抽查比例每張約30%以上。抽查員對每張盤存表進行抽查后,應由抽查員簽名。抽查員抽查后,應向主體抽查員報告有關抽查該股時所發(fā)現的優(yōu)、缺點,主體抽查員再綜合各抽查員意見,將優(yōu)、缺點填入盤存綜合抽查報告表內。抽查員抽查完后,應立刻到總指揮部接受調派。3.43.4盤點結束時,盤點表須送會計部門與電腦中心,會計部門核算盤存總金額,電腦中心則將門市部及倉庫存貨陸續(xù)輸入電腦(輸入商品編號及數量),電腦按照商品存貨數量統(tǒng)計砘貨總額,更改電腦中的商品存貨檔案。存貨總額由會計部門核算后,即可確認盤點損失額。3.3.4.2損耗的控管損耗即在“損耗表”內注明的總損耗額。盤存損失率=(總損耗÷銷售額)×100%3.4實際盤點出的數量金額與賬面產生差異的原因:員工偷竊。顧客偷竊。商品變價手續(xù)錯誤。收銀作業(yè)錯誤。定價錯誤。折扣記錄不實。移轉達手續(xù)錯誤。進出貨錯誤。遞送傳票、填寫傳票錯誤。商品盤存錯誤。業(yè)者須就缺失找出原因,加強管理,使損失降至最低。(五)存貨管理方法3.5超額庫存企業(yè)帶來的經濟損失,主要包括以下幾個方面:直接經濟損失。企業(yè)庫存商品過多,首先會占壓企業(yè)資金,影響企業(yè)資金周轉速度,企業(yè)必須為占壓的資金向銀行支付貸款利息。從而增加商品成本。其次,庫存商品占壓企業(yè)的場地,商品積壓過多時,則需租用外單位倉庫而多付租賃費。再次,增加保管維修工作量和保管維護費用的支出,加大了企業(yè)成本。間接經濟損失。商品超儲所造成的間接損失不亞于直接的經濟損失。間接經濟損失包括兩方面:一是有形經濟損失,二是無形經濟損失。有形經濟損失是指由于商品存放時間太久,加上管理不善等原因導致商品銹蝕、變質,甚至報廢。無形經濟損失是指由于技術進步造成的。隨著技術的發(fā)展,庫存商品落后于時代,被新的商品所替代,迫使庫存商品降低售價乃至退出市場。3.5.2超額庫存形成的原因。觀念上的原因。作為企業(yè)的各個部門主管往往從自身角度出發(fā),認為庫存愈多,心里愈踏實,所以采取“有備無患”的策略,大量屯積,造成商品超儲。擔心商品或原材料漲價。缺乏科學的庫存管理制度,盲目購進、盲目儲備、盲目使用。商品滯銷,導致庫存無奈地積壓。財務主管缺乏對庫存商品經濟損失的分析,甚至認為庫中有物不算虧,未引起經營者充分重視,因而,促銷不力造成庫存積壓。3.5存貨周轉率法,是指在某一個固定期間,已出售商品的成本除以存貨持有量。它表示在這一期間,公司的存貨周轉了幾次。計算公式:存貨周轉率=銷貨成本/存貨平均余額應該注意的是,在上述計算中,存貨平均余額是根據年初存貨數和年末存貨數平均計算出來的。由于存貨受各種因素的影響,全年各月份的余額必然有波動。這樣,按每月月末的存貨余額來計算全年存貨的平均余額顯然較上述方法得出的結果要準確一些。分析:存貨周轉率越高,說明公司存貨的變現能力越強,資產管理水平越高。存貨周轉天數。這個指標反映的是公司存貨每完成一次周轉所需要的天數。存貨周轉天數計算公式:存貨周轉天數=360/存貨周轉率=(存貨平均余額/銷貨成本)×360分析:存貨周轉天數越少,說明存貨變現能力越強,流動資金的利用效率也就越高。總結:通過存貨周轉率指標,可以檢查庫存量是否恰當。如果資金周轉次數多,利用的比例高,則表示資金周轉好,銷售順利。但若比例過高就要加以注意了,因為,這表示庫存量少,在銷售時會發(fā)生問題。建議:財務主管對存貨周轉率的考察,最好結合ABC分析法,對不同類別的存貨分別計算周轉率,消除零周轉存貨,根據種類不同存貨的不同要求,制定更有捶財務節(jié)約、更有利于管理的周轉率。3.5ABC分析法是存貨管理中一個運用較普遍的方法。這種方法是美國通用電器公司開創(chuàng)的庫存管理方式。這種方法是基于這樣一個原理:只占存貨種類一小部分(比如20%)的存貨,通常代表存貨價值的很大比重(比如80%)。所以這種方法也被稱為80:20法則。3.5.4把存貨分成A,B,C三類??疾炀哂休^少數量的第一類存貨付出同類存貨在全部存貨中的價值比重??疾斓诙惔尕???疾斓谌惔尕?。注意:對于一個公司而言,常有成百上千種存貨項目,在這些基礎上中,有的價格貴,有的不值幾文,有的數量龐大,有的寥寥無幾。如果不分主次,面面俱到,對每種存貨都進行周密規(guī)劃、嚴格控制,就抓不住重點,不能有效地控制主要存貨所占用的資金。對A類存貨,庫存量必須保持在最少程度。對這些商品必須進行嚴密的管理,每天需作詳細記錄。對采購可采取一攬子合同方式,由供應商不斷地按計劃向公司發(fā)貨。(一般如果一年12次按月需要量到貨,在理論上,存貨周轉率是一年24次。)對B類存貨,應結合A類和C類的管理特性。對B類存貨的需求應納入年度預測中,并且每季度根據庫存的使用量核對年度預測。庫存量必須保持在平均水平,管理記錄必須反映進出的整個過程以及庫存余額,一般跟蹤即可。對于B類存貨,應要求供應商按月或按季度發(fā)貨,如果可能的話,則應要求按季度發(fā)貨。采購部門必須盡力按經濟指購買,并應周期性檢查訂購次數。對C類存貨,除非供應充足,否則,一旦供應緊張會造成企業(yè)的需存貨最多數量、最多品種的短缺和最嚴重的時間浪費。為避免這些問題的發(fā)生,應采取大量購買的方式。C類存貨多存一些并無壞處,占壓資金量出較少。而且,采購部門大量訂貨,可以使自己在與供應商打交道時處于有利地位,可以通過談判取得最低價格,如果一年訂購一次C類存貨,年周轉率為兩次,則占投資比例很少。3.5.4節(jié)省。ABC管理方法一個最大的優(yōu)點是提高庫存周轉率,從而減輕營運資金的壓力,使之轉化為現金,通過減少利息費用降低成本。如,某公司通過分類,A類存貨數量占總數的5%,占總存貨成本金額的35%;B類存貨數量占總數的20%,占總成本金額的20%;C類存貨數量占總數的35%,占總成本金額的5%。在沒有實施ABC分析方法管理時,平均庫存私有制會和該類存貨所占存貨總數的百分比相符。即A類存貨占總數的5%,那么私有制額也占5%,C類存貨占總數的35%,短缺額也會占到35%。該公司在正常月度,需100萬元的存貨,庫存時間平均為3個月,那么,在不執(zhí)行ABC管理方法時,平均投入資金應為300萬元。如果該公司采用ABC存貨管理方法,那么,A類存貨平均所需庫存量就不會是3個月的供應量,而是1個月的供應量。A類存貨占總金額的35%
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