006員工招聘與錄用管理辦法

員工聘請(qǐng)與錄用管理方法修訂履歷修訂日期修訂人修訂內(nèi)容概要版本備注2008-11-11李婭5.7內(nèi)部舉薦嘉獎(jiǎng)規(guī)定32009-5-18李峰屏4.權(quán)責(zé)32009-5-18李峰屏人員需求表32010-01-05李峰屏添加試用期培訓(xùn)支配 核準(zhǔn)： 審查： 制作： 日期：日期： 日期：目的：為規(guī)范公司人員選拔流程，剛好有效為公司補(bǔ)充人員需求特制定本方法。范圍：本程序適用于華美迅達(dá)總公司以及全部子公司的全體員工聘請(qǐng)及任用過程。定義：正式員工：經(jīng)試用核準(zhǔn)所聘用之員工。臨時(shí)員工：因短期業(yè)務(wù)需求（六個(gè)月內(nèi)）所聘用之員工。權(quán)責(zé)：需求部門：編寫崗位說明書、人員需求提出、考題打算、人員面試與評(píng)價(jià)、薪酬建議。人資部：人員需求的審批、聘請(qǐng)信息收集、聘請(qǐng)途徑選擇、人員支配面試及初試、評(píng)價(jià)、薪酬建議、人員錄用事宜支配。監(jiān)察部：負(fù)責(zé)人員需求的審核，確認(rèn)是否須要增員。總裁室：負(fù)責(zé)人員需求的審核，從更高層面把握是否須要增員?？偣炯白庸靖鞑块T負(fù)責(zé)人:合理安排并監(jiān)督員工按要求完成本職工作。作業(yè)內(nèi)容：崗位說明：總公司及子公司各部門依據(jù)部門工作須要，編寫『職位描述書』，經(jīng)部門經(jīng)理及分管總裁簽字后提交人資部，作為人力資源管理的基本依據(jù)。人員需求：各部門依據(jù)部門人員需求，填寫『人員需求申請(qǐng)表』，經(jīng)部門經(jīng)理及分管總裁簽字后提交人資部，由人資部依據(jù)各部門人員需求著手人員聘請(qǐng)工作?！喝藛T需求申請(qǐng)表』需注明是否為編制內(nèi)人員，若不是編制內(nèi)人員，須要提交監(jiān)查部審核，更改部門編制后再進(jìn)行聘請(qǐng)。各部門供應(yīng)的人員需求申請(qǐng)，假如為新增崗位，必需供應(yīng)相應(yīng)的『職位描述書』，以便為人員聘請(qǐng)、考核評(píng)價(jià)供應(yīng)相應(yīng)的基礎(chǔ)。人員招募途徑：人員聘請(qǐng)可通過當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招募﹑媒體廣告招募﹑托付招募﹑網(wǎng)絡(luò)招募、內(nèi)部人才舉薦、獵頭等方式進(jìn)行。如需進(jìn)行校內(nèi)聘請(qǐng)，先由人資部對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行需求調(diào)查，然后與用人部門協(xié)同確定聘請(qǐng)支配，報(bào)總裁審批。符合面試條件的人員經(jīng)用人部門確認(rèn)后，由人資部通知支配面試；參與面試人員需具體填寫面試評(píng)價(jià)單，以備后期人員評(píng)比。面試待遇：面試人員到司參與面試，公司可視情形由行政部供應(yīng)從高米店到司的接送服務(wù)，接近就餐時(shí)間可支配運(yùn)用部門款待卡就餐；外地人員來京參與面試，被公司錄用后，由用人單位提出申請(qǐng)，人資部核準(zhǔn)報(bào)總裁審批后，可報(bào)銷來回基本交通費(fèi)。員工招募過程留意事項(xiàng)與流程詳見『?jiǎn)T工招募流程圖』。用人部門與人資部面試通過的人員，經(jīng)會(huì)簽，報(bào)總裁審批后，由人資部支配相關(guān)人員報(bào)到事宜。除總裁特批外，不得干脆招收部門經(jīng)理級(jí)（含副）及以上的職位。內(nèi)部舉薦：獲嘉獎(jiǎng)舉薦職位僅限于華美博弈技術(shù)類職位。內(nèi)部舉薦費(fèi)嘉獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)（￥）資深工程師500元；高級(jí)工程師300元；工程師200元；助理工程師100元內(nèi)部舉薦費(fèi)發(fā)放時(shí)間：被薦人員通過試用期后一個(gè)月內(nèi)支付。內(nèi)部員工舉薦人才，通過試用期勝利錄用，人資部按內(nèi)部舉薦嘉獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)以現(xiàn)金形式發(fā)給舉薦人。內(nèi)部舉薦嘉獎(jiǎng)的限制規(guī)定，內(nèi)部員工舉薦人選，具有以下情形之一的，不予嘉獎(jiǎng)：被舉薦人員為舉薦人親屬的；被舉薦人員與舉薦人為上下級(jí)關(guān)系的；被舉薦人員與舉薦人在工作上有相互制約的關(guān)系的；被舉薦人員所供應(yīng)的個(gè)人簡(jiǎn)歷有虛假、隱瞞和偽造情形的。舉薦人在被舉薦人的定薪、定級(jí)、面試及工作績(jī)效評(píng)價(jià)等問題上應(yīng)予回避。內(nèi)部舉薦嘉獎(jiǎng)費(fèi)用管理：由人資部、計(jì)財(cái)部每半年統(tǒng)計(jì)一次各個(gè)科室的內(nèi)部舉薦嘉獎(jiǎng)費(fèi)用分?jǐn)偂Ｈ速Y部負(fù)責(zé)人才選拔試題庫(kù)建設(shè)和新員試用期間各類專業(yè)及非專業(yè)培訓(xùn)跟蹤工作；華美博弈負(fù)責(zé)試用期間專業(yè)培訓(xùn)支配的落實(shí)和績(jī)效考評(píng)工作。新員工報(bào)到留意事項(xiàng)：新員工報(bào)到前2天，由人資部通知相關(guān)部門進(jìn)行新員工報(bào)到支配，發(fā)放『錄用員工報(bào)到通知書』；辦公室進(jìn)行新員工員工卡及住宿（如需）支配等事項(xiàng)；人資部負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)、關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)等事項(xiàng)；用人部門負(fù)責(zé)新員工崗位支配、員工工作用品、辦公條件及相關(guān)工作支配事項(xiàng)。新員工需提交的資料包括以下內(nèi)容：交驗(yàn)畢業(yè)證、學(xué)位證、英文等級(jí)證﹑職稱證、身份證及崗位要求的相關(guān)證件(包含但不限于律師證、會(huì)計(jì)證、人力資源管理師、軟件認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證、電工本等)正本，并交付全部證件的復(fù)印件一份；農(nóng)村戶口需提交戶口本復(fù)印件一份；交驗(yàn)本人四張一寸近期彩色免冠照片；二級(jí)以上醫(yī)院體檢證明（證明中必需檢查肝功、乙肝五項(xiàng)、血常規(guī)），負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)人員需供應(yīng)健康證；有工作閱歷的人員須要提交離職證明。用人部門接收新員工的作業(yè)：協(xié)同辦理完人資部手續(xù)后，引導(dǎo)新員工完成其他相關(guān)手續(xù)，包括入住、辦公用品領(lǐng)用等；介紹新員工與工作同仁相識(shí)，幫助新員工熟識(shí)和了解工作環(huán)境和各項(xiàng)制度。供應(yīng)完整的新員工試用期培訓(xùn)支配，供人資部在該員工試用其工作及培訓(xùn)狀況。人資部其它作業(yè)重點(diǎn)：人資部于新員工報(bào)到當(dāng)日查驗(yàn)該員的終止﹑解除勞動(dòng)合同證明文件，以及其它能證明該員與任何其它用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的憑證；人資部于新員工報(bào)到后應(yīng)建立員工的基本信息資料，相關(guān)內(nèi)容參見【員工檔案管理方法】，同時(shí)依【員工薪酬管理方法】、【員工福利管理方法】之相關(guān)方法辦理新進(jìn)員工的薪資﹑福利及保險(xiǎn)事宜；試用考核由其部門經(jīng)理依據(jù)其試用期表現(xiàn)進(jìn)行考核，試用期通過考核的員工，由其部門經(jīng)理或試用考核負(fù)責(zé)人供應(yīng)資料，并填寫員工『轉(zhuǎn)正審批單』，報(bào)由總裁審核。新進(jìn)人員的人事檔案關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)作業(yè)：面試階段，如無法辦理人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入的人員，除非人員有精彩表現(xiàn)或該崗位很難補(bǔ)充，原則上不予錄用，即使須要錄用，仍需在人員評(píng)價(jià)表中標(biāo)注此項(xiàng)，以備高階主管參考；與公司確立勞動(dòng)關(guān)系的人員須到崗后三個(gè)月內(nèi)辦理人事檔案調(diào)入手續(xù)（事先由總裁特批無法轉(zhuǎn)入人事檔案的人員除外），否則按試用期不合格解除勞動(dòng)合同或延長(zhǎng)試用期；特別狀況經(jīng)本人申請(qǐng)并證明緣由，可以適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不得超過入司起120日，否則視同本人提出辭職；人資部需針對(duì)相關(guān)人事關(guān)系轉(zhuǎn)移進(jìn)行明確的稽核，以保證公司的權(quán)益。相關(guān)流程：『?jiǎn)T工招募流程』SA-HR-C-002；『?jiǎn)T工報(bào)到流程』SA-HR-C-003相關(guān)制度：【員工薪酬管理方法】SA-HR-R-013【員工離職管理方法】SA-HR-R-008【員工合同管理方法】SA-HR-R-010附件：