簽約儀式禮儀課件

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簽約儀式是指組織與對方組織經(jīng)過會談、協(xié)商，形成了某項協(xié)議、協(xié)定，互換正式文本的儀式。u座次安排u程序（一）簽字儀式的準備工作?

一般來說，參加簽約儀式的雙方或多方的人數(shù)應大致相同。但為了表示簽約的協(xié)議、協(xié)定或條約的重視，往往由更高或更多的領導人出席簽約儀式，此時就不應機械地堅持“對等、相當”的原則。（一）簽字儀式的準備工作?

簽約儀式是一樁嚴肅而莊重的大事，因此不能將“意鈾未了”的“半成品”交付使用。在決定正式簽署合同時，就應當擬訂定好正式的、不再進行更改的標準文本。?

負責提供合同文本的主辦方應會同有關各方一道指定專人，共同負責合同的定稿、校對、印刷和裝訂。還應為在合同上正式簽字的有關各方均提供一份待簽的合同文本，必要時，還要在向各方提供一份副本。（一）簽字儀式的準備工作?

待簽的合同文本，應以精美的白紙印刷而成，按大8開的規(guī)格裝訂成冊，并以高檔質(zhì)地，如真皮、金屬、軟木等作為其封面。?

簽署涉外商務合同時，比照國際慣例，待簽的合同文本應同時使用有關各方法定的官方語言或使用國際上通行的英文、法文，也可并用。（一）簽字儀式的準備工作?

簽字儀式舉行的場所，一般視參加簽字儀式的人員規(guī)格、人數(shù)多少及協(xié)議中的商務內(nèi)容重要程度等因素來確定。?

多數(shù)是選擇在客人所住的賓館、飯店，或東道主的會客廳、洽談室作為簽字儀式的場所。（一）簽字儀式的準備工作總原則：莊重、整潔、清凈。?

我國舉行簽字儀式，一般在簽字廳內(nèi)設置一張長方桌，作為簽字桌。桌面上蓋著深綠色臺布，桌后放兩把椅子，供雙方簽字人入席就座。東道主席在左邊，客商席在右邊。桌子上安放著今后各自保存的文件，文本前分別放置簽字用的文具。簽字桌中間擺有一旗架，同外商簽字時旗架上面分別掛著雙方國旗。（二）簽字儀式的座次安排?

在正式簽署合同時，各方代表對于禮遇均非常在意，因而商務人員對于在簽字儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，應當認真對待。主方其他人員主方簽字人門主方簽字人主方其他人員門其它國家常用的簽字座次布置模式之二主方其他人員門?

在簽署合同文本時每個簽字人在由己方保留的合同文本簽字時，按慣列應當名列首位。因此每個簽字人均應首先簽署己方保存的合同文本，然后再交由他方簽字人簽字。這一做法被稱為“輪換制”。?

此時，各方簽字人應熱烈握手，互致祝賀，并相互交換各自一方使用過的簽字筆以示紀念。全場人員應鼓掌，表示祝賀。?

交換已簽的合同文本后，有關人員，尤其是簽字人當場干一杯香擯酒，是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。?

主辦方宣布儀式結束后，應讓雙方最高領導及賓客先退場，然后東道主再退場。?

在一般情況下，商務合同在正式簽署后，應提交有關方面進行公證。此后才正式生效。儀式后，也可以安排與會者觀看文藝節(jié)目、參觀展覽等。?

應說明的是，簽約儀式不一定非搞不可，盡管它可以制造聲