會計檔案管理辦法13949

白城市洮北區(qū)會計核算中心會計檔案管理方法為了加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，便于報帳單位充分利用會計檔案資料，明確各單位、各部門在管理睬計檔案工作中的職責(zé)和權(quán)限，依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》和《會計檔案管理方法》的規(guī)定，特制定本《方法》。一、會計檔案范圍 會計檔案是指會計憑證、會計賬薄和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:

(一)會計憑證類:原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

(二)會計賬薄類:總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，協(xié)助賬薄，其他會計賬薄。

(三)財務(wù)報告類:12月份和年終決算報表(四)其他類:銀行存款余額調(diào)整表，銀行對賬單，其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊。二、會計檔案歸檔要求各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當由核算中心稽核會計依據(jù)歸檔要求，負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊，移交給會計核算中心檔案管理部門。

三、會計檔案室保管和調(diào)閱會計檔案必需進行科學(xué)管理,做到妥當保管、存放有序、嚴防毀損、散失和泄密。嚴格執(zhí)行平安和保密制度。要做到不丟失、不破損、不霉變、不被蟲蛀等，會計檔案的信息不能超過規(guī)定傳遞的范圍。要有專人負責(zé)會計檔案保管，要定期不定地檢查會計檔案保存狀況。應(yīng)按科室、單位、年度依次排列，便于管理和查找。會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類（后附會計檔案保管期限）。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。調(diào)閱會計檔案要嚴格辦理手續(xù)，具體登記設(shè)調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。核算中心人員調(diào)閱會計檔案需經(jīng)業(yè)務(wù)科長同意。會計檔案原則上不得借出，報帳單位如需借閱、復(fù)印需經(jīng)核算中心主任批準,方可調(diào)閱；執(zhí)法部門如需檢查借閱帳薄和會計憑證等會計資料，需經(jīng)核算中心主子批準,通知被檢單位,并供應(yīng)相關(guān)證明后方可借閱。涉及報帳單位查閱會計資料，需出據(jù)單位介紹信，否則不予查閱。四、會計檔案的移交（一）內(nèi)部移交每年形成的會計檔案，應(yīng)由核算中心各業(yè)務(wù)科依據(jù)歸檔的要求，負責(zé)整理立卷或裝訂成冊，并編制清冊移交給本單位的檔案部門保管，可暫由本單位檔案部門保管三年。移交時間為會計檔案形成年度的下一年三月份。移交時稽核會計與檔案管理員辦理檔案移交，各業(yè)務(wù)科長監(jiān)交，接交人、移交人、監(jiān)交人分別在移交書上簽字蓋章。各核算中心業(yè)務(wù)科室和經(jīng)辦人必需按期將應(yīng)當歸檔的會計檔案，全部移交檔案部門，不得自行封包保存。檔案部門必需按期點收，不得推諉拒絕；接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝，個別須要拆封重新整理的，應(yīng)當會同原業(yè)務(wù)科和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。（二）外部移交核算中心檔案管理部門保管三年后，由核算中心檔案管理部門按原清冊移交給原報帳單位檔案管理部門保管。（1）報賬單位指派一名檔案管理員和財務(wù)負責(zé)人攜帶單位公章、法人章到核算中心與核算中心檔案管理員辦理交接手續(xù)。交接時，由報賬單位財務(wù)負責(zé)人及核算中心分管副主任、業(yè)務(wù)科科長監(jiān)交。（2）檔案管理員辦理檔案移交按原有移交清冊清點，雙方在移交清冊上簽字，接交人、移交人、監(jiān)交人分別在移交書上簽字蓋章。（3）會計檔案返還各單位后，各單位對會計檔案必需進行科學(xué)管理，做到妥當保管、存放有序、嚴防毀損、散失和泄密。第一，要嚴格執(zhí)行平安和保密制度。平安是指會計檔案完好無缺，做到不丟失、不破損、不霉爛、不被蟲蛀等。平安制度，包括會計檔案的保存、愛護責(zé)任制、檢查、監(jiān)督等方面的制度。保密是指會計檔案的信息不能超過規(guī)定傳遞的范圍。保密制度包括接受會計檔案信息的范圍、對象，利用會計檔案時保密的程序、方法以及各環(huán)節(jié)保密的責(zé)任等。其次，要嚴格執(zhí)行檢查、保管制度。要有專人負責(zé)保管會計檔案，報帳員不得兼管會計檔案。有關(guān)單位、人員要定期不定期的檢查會計檔案保存狀況，要嚴格按規(guī)定的程序、技術(shù)方法處理檔案保存中的問題。第三，各核算單位應(yīng)嚴格依據(jù)會計檔案管理方法規(guī)定的期限，對會計檔案進行保管。（保管期限見附表）（4）撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后的會計檔案，應(yīng)伴同單位的全部檔案，一并移交給上級指定的單位，并按規(guī)定編制移交清冊，辦理交接手續(xù)。五、本方法自發(fā)布之日起執(zhí)行。二〇〇七年七月二十七日會計檔案保管期限表檔案名稱保管期限備注一、會計憑證各種憑證15年包括：原始憑證記帳憑證和憑證匯總表二、會計帳薄15年1、現(xiàn)金日記帳25年2、總帳15年3、明細分類帳、分戶或登記簿15年4、銀行存款25年5、固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年三、財務(wù)報告類1、決算表永久2、月、季度報表5年所屬單位報表保管2年四、其他類1、會計檔案移交清冊15年2、會計檔案保管清冊25年3、銀行存款余額調(diào)整表5年4、銀行對帳單5年沁園春·雪北國風(fēng)光，千里冰封，萬里雪飄。望長城內(nèi)外，

惟余莽莽；

大河上下，

頓失滔滔。山舞銀蛇，原馳蠟