加工廠公文格式制度模版

公司制度模版公文格式制度總則第一條為規(guī)范公文格式，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度所適用的公文是指集團(tuán)總部及各分子公司在經(jīng)營管理活動中形成的對內(nèi)、對外的各類正規(guī)和非正規(guī)公務(wù)文書。第三條本制度適用于集團(tuán)本制度適用于**集團(tuán)各部門及其分子公司的文件格式工作。公文種類第四條集團(tuán)常用公文按其性質(zhì)主要分為三類、八種：（一）上行文1.請示（請）：適用于向上級單位或領(lǐng)導(dǎo)請求指示和批復(fù)或要求給予資格、額度、指標(biāo)等事項(xiàng)。2.報告（報）：適用于向上級單位或領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級單位查詢等。（二）下行文1.通知（通）：適用于發(fā)布集團(tuán)規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)機(jī)關(guān)或單位的公文、批轉(zhuǎn)下級部門或分子公司的公文、傳達(dá)要求有關(guān)部門和分子公司知曉或執(zhí)行的事項(xiàng)。2.規(guī)定（規(guī)）：適用于對某一具體事項(xiàng)作出的安排，要求有關(guān)部門、人員遵照執(zhí)行。3.決定（決）：適用于集團(tuán)對重要事項(xiàng)或重大行動作出決策和安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消部門或分子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。4.通報（通報）：適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況、介紹工作經(jīng)驗(yàn)等。5.會議紀(jì)要（會）：適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)、主要精神、要求與會單位共同遵守、執(zhí)行。會議議定事項(xiàng)如涉及機(jī)構(gòu)、編制、人事任免、工資福利、表彰、重大項(xiàng)目的審批等事項(xiàng)，須用其他公文種類行文。對于重要的會議紀(jì)要說明：如果是例會，則寫***月（周）會〔****〕*號，若是臨時會議則***會〔****〕*號（三）平行文函：適用于集團(tuán)與外部無隸屬關(guān)系的單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系單位提出要求或答復(fù)。公文格式第五條紅頭文件一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時間等部分組成。（一）涉及集團(tuán)秘密的公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度在內(nèi)發(fā)文中分別標(biāo)明“急”、“特急”；在外發(fā)文中標(biāo)明“特急”和“急件”（三）發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。（四）發(fā)文字號由發(fā)文單位代字、年份、序號組成。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。（五）公文標(biāo)題要準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不用標(biāo)號符號。（六）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。（七）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文日期之前注明附件順序和名稱。（八）成文日期一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（九）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。（十）內(nèi)部發(fā)文中的下行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。（十一）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，只在紅頭文件的外發(fā)文中使用，且應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。第六條紅頭文件中各要素標(biāo)識規(guī)則紅頭文件各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。第七條眉首（一）秘密等級和保密期限如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心左上角第1行用六角括號標(biāo)注釋，如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，直接標(biāo)注在密級后面。（二）緊急程度如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，與密級標(biāo)識在同一行的右側(cè)，加六角括號（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。（四）發(fā)文字號。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。（五）簽發(fā)人上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。第八條主體（一）公文標(biāo)題紅色反線下空2行，用2號宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。（二）主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。（三）公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。頁邊設(shè)置，左右2.5，上下2.54；行距在25磅-28磅之間。（四）附件公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。（五）成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。（六）公文生效標(biāo)識1.單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。2.聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。3.特殊情況說明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。第九條版記 （一）主題詞“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空一字。（二）抄送公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；（三）閱讀范圍若是內(nèi)部下行文則左空一字用3號仿宋體字標(biāo)識“閱讀范圍”，后標(biāo)全角冒號；（四）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。（五）版記中的反線版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。（六）版記的位置。版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。第十條頁碼置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標(biāo)識頁碼。第十一條一般內(nèi)發(fā)文除不用紅頭文件的抬頭以外，其他均與紅頭文件格式相同。第十二條信函式格式。一般對外的邀請函或賀電，用便箋紙書寫，加蓋集團(tuán)或子公司用章，不用紅頭文件。行文規(guī)則第十三條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重實(shí)效。第十四條向上級單位行文，一般只寫一個主送單位或主管領(lǐng)導(dǎo)，上行文一般不得越級報送。第十五條“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事。報告、請示是兩種不同的文種，不可同時使用。式樣（內(nèi)部上行文格式）三號仿宋字體緊急程度：三號仿宋字體密級：空兩行二號宋體加粗時限：空兩行二號宋體加粗關(guān)于×××××××的請示三號仿宋體津?qū)氜k請字〔2011〕×號三號仿宋體行距在25磅到28磅之間用六角括號行距在25磅到28磅之間用六角括號空一行×××××：空一行××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××正文用三號仿宋字體正文用三號仿宋字體用三號仿宋字體×××（部門或公司名稱）用三號仿宋字體（負(fù)責(zé)人簽字）用漢字形式，零用“○”×年×月×日用漢字形式，零用“○”（內(nèi)部下行文格式）三號仿宋字體緊急程度：三號仿宋字體密級：二號宋體字加粗二號宋體字加粗關(guān)于×××××××的通知三號仿宋體用六角括號津?qū)氜k通字〔2011〕×號三號仿宋體用六角括號正文用三號仿宋字體××××××：正文用三號仿宋字體空一行行距在25磅到28磅之間×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××空一行行距在25磅到28磅之間×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××用三號仿宋字體用三號仿宋字體（部門公司名稱）二○一一年Ｘ月Ｘ日用漢字形式，零用“○”用漢字形式，零用“○”三號宋體字，詞與詞之間用一個字隔開三號宋體字，詞與詞之間用一個字隔開三號黑體三號黑體三號仿宋體字目用三號仿宋體，詞與詞之間用一個字隔開主題詞：××××××三號仿宋體字目用三號仿宋體，詞與詞之間用一個字隔開閱讀范圍：××××××××××××（紅頭文件格式）〔密級〕〔急件〕天津?qū)毜限r(nóng)業(yè)科技股份有限公司文件天津?qū)毜限r(nóng)業(yè)科技股份有限公司文件三號仿宋，六角括號“〔〕”津?qū)氉帧?011〕×號簽發(fā)人：三號仿宋，六角括號“〔〕”三號楷體字三號仿宋字三號楷體字三號仿宋字二號宋體加粗關(guān)于XXXXXXXXX的請示二號宋體加粗XXXXXX：正文用三號仿宋字XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX正文用三號仿宋字附件：1.XXXXXXXXX2.XXXXXXXXX****農(nóng)業(yè)科技股份有限公司三號宋體、中間用一個字隔開三號黑體用漢字形式，零要用“○”形式XXXX年XX月XX日三號宋體、中間用一個字隔開三號黑體用漢字形式，零要用“○”形式三號仿宋體、中間用一個字隔開三號仿宋體、中間用一個字隔開右空一個字主題詞：XXXXXX右空一個字抄送：XXXXXXXXXXXXXX三號仿宋字體、左空一個字XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX年XX月XX日印發(fā)三號仿宋字體、左空一個字印發(fā)份接受部門：接收人：接收時間：年月日議紀(jì)要格式）：

****農(nóng)業(yè)科技股份有限公司文件呈批表密級（）絕密（）機(jī)密（）秘密（）一般緊急程度（）特急（）急（）一般文件名稱呈批時間年月日提出人所屬部門（單位）文件號內(nèi)容（提要）部門經(jīng)理意見信息部意見集團(tuán)財(cái)務(wù)部意見副總裁批示接受部門：接收人：接收時間：年月日

**集團(tuán)綜合管理部會議紀(jì)要**辦周會〔2010〕**號會議時間會議地點(diǎn)：會議主持：會議主題：