工程物資設(shè)備合同評(píng)審制度

工程物資設(shè)備合同評(píng)審制度1目的為規(guī)范物資合同的管理，增加采購(gòu)活動(dòng)的透明度，同時(shí)也是為了提高企業(yè)自身的保護(hù)能力，特制定本制度。2適用范圍所有物資設(shè)備的采購(gòu)、租賃金額在2萬(wàn)元以上的合同均適用于本制度（不包含公司內(nèi)部的租賃合同）3引用標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理程序文件《質(zhì)量控制程序》4職責(zé)4.1物資管理中心、各公司（項(xiàng)目部）物資部組織對(duì)合同的評(píng)審和提出初步評(píng)審意見(jiàn)。4.2總經(jīng)理工作部[公司（項(xiàng)目部）的綜合部]、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)管理中心[公司（項(xiàng)目部）的計(jì)財(cái)部]、工程管理部、監(jiān)察審計(jì)部、副總工程師[公司（項(xiàng)目部）的技術(shù)總工]參與合同的評(píng)審。4.3副總經(jīng)理[公司（項(xiàng)目部）的經(jīng)理]對(duì)合同進(jìn)行最終評(píng)審并由總經(jīng)理、副總經(jīng)理[公司（項(xiàng)目部）的經(jīng)理]根據(jù)相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限簽訂合同。5制度5.1物資管理中心、各公司（項(xiàng)目部）物資部，通過(guò)招標(biāo)或其他方式確定的供應(yīng)商，在采購(gòu)未實(shí)施之前，制訂物資設(shè)備的供貨合同（租賃合同）草案。5.2物資管理中心、各公司（項(xiàng)目部）物資部把物資采購(gòu)計(jì)劃，確定供應(yīng)商的過(guò)程情況說(shuō)明、所有與本合同簽訂有關(guān)的報(bào)價(jià)單、供應(yīng)商的資質(zhì)證明等原始資料附在合同后，并出具綜合評(píng)審意見(jiàn)。5.3總經(jīng)理工作部、各公司（項(xiàng)目部）的綜合部對(duì)合同的法律條款及合法性、有效性提出評(píng)審意見(jiàn)。5.4市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、各公司（項(xiàng)目部）的計(jì)財(cái)部根據(jù)預(yù)算價(jià)格及同時(shí)期其他項(xiàng)目的結(jié)算價(jià)格，對(duì)合同的價(jià)格提出評(píng)審意見(jiàn)。5.5工程管理部、各公司（項(xiàng)目部）的工程部對(duì)合同中物資的質(zhì)量、技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)審。5.6財(cái)務(wù)管理中心、各公司（項(xiàng)目部）的財(cái)務(wù)對(duì)合同條款中的付款條件及結(jié)算方式進(jìn)行評(píng)審。5.7監(jiān)察審計(jì)部參與合同的評(píng)審。依據(jù)國(guó)家相關(guān)議案、法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度檢查監(jiān)督合同的簽訂，并參與合同的評(píng)審。5.8副總工程師、各公司（項(xiàng)目部）的技術(shù)總工對(duì)合同中物資的質(zhì)量、技術(shù)性能進(jìn)行最后評(píng)審。5.9副總經(jīng)理、各公司（項(xiàng)目部）的經(jīng)理對(duì)合同中的所有條款進(jìn)行最后評(píng)審及按有關(guān)合同簽訂權(quán)限簽定合同。5.10評(píng)審后的合同，由物資管理中心、各公司（項(xiàng)目部）物資部按評(píng)審的意見(jiàn)和供應(yīng)商簽訂正式合同，并按權(quán)限由總經(jīng)理或副總經(jīng)理公司、各公司（項(xiàng)目部）的公司經(jīng)理或分管副經(jīng)理簽訂合同。6獎(jiǎng)罰6.1未按此制度進(jìn)行評(píng)審的合同將視為無(wú)效合同，財(cái)務(wù)部門不予付款，并將追究當(dāng)事人的責(zé)任。6.2不得對(duì)合同金額進(jìn)行故意劃分，逃避合同評(píng)審，一旦發(fā)現(xiàn)，將對(duì)責(zé)任單位、當(dāng)事人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和追究相應(yīng)的責(zé)任。7附件7.1XX公司材料采購(gòu)合同評(píng)審表7.2XX公司設(shè)備采購(gòu)合同評(píng)審表7.3合同評(píng)審工作流程合同評(píng)審工作流程物資管理中心組織招標(biāo)采購(gòu)確定供應(yīng)商物資管理中心組織招標(biāo)采購(gòu)確定供應(yīng)商物資管理中心與供應(yīng)商制定合同草案物資管理中心提出初步評(píng)審意見(jiàn)工程管理部、安質(zhì)部、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、總經(jīng)理工作部、監(jiān)察審計(jì)部、財(cái)務(wù)管理中心分別就采購(gòu)物資是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)與預(yù)算定額的差異、合同條款的合法性和有效性、付款方式等方面作出評(píng)審分管副總工程師提出質(zhì)量、技術(shù)性能的評(píng)審意見(jiàn)分管副總經(jīng)理對(duì)合同進(jìn)行最后綜合評(píng)審是否同意合同條款否是進(jìn)入簽訂合同程序進(jìn)入簽訂合同程序設(shè)備采購(gòu)合同評(píng)審表評(píng)審時(shí)間：設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量技術(shù)參數(shù)附件單價(jià)供應(yīng)商部門意