第三章事務(wù)文書寫作

第三章事務(wù)文書寫作第1頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一三、事務(wù)文書的作用

1.對領(lǐng)導(dǎo)決策具有參謀作用2.對工作具有規(guī)定約束作用3.對讀者具有認(rèn)識作用四、事務(wù)文書的寫作要求

1.掌握充分的材料2.有前瞻意識3.有實(shí)事求是的寫作態(tài)度第2頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一【特別提示】

事務(wù)文書與上一章的行政公文之間既有聯(lián)系又相互區(qū)別，它是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位以及個(gè)人處理日常事務(wù)的重要工具。因此，我們不僅要理解相關(guān)的理論知識，更要從實(shí)際出發(fā)，通過例文的賞析、模擬寫作等方式掌握各種事務(wù)文書的寫作要求，以保證和促進(jìn)日常工作的順利開展。第3頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一計(jì)劃一、計(jì)劃的概念二、計(jì)劃的特點(diǎn)1.預(yù)想性2.可行性3.具體性4.業(yè)務(wù)性三、計(jì)劃的類型1.按內(nèi)容分類2.按范圍分類3.按性質(zhì)分類4.按時(shí)間分類5.按格式分類 第4頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一四、計(jì)劃的寫法計(jì)劃一般由標(biāo)題、前言、主體和結(jié)尾構(gòu)成。嗨!大家好!我是計(jì)劃!主體結(jié)尾標(biāo)題前言第5頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一（一）標(biāo)題1.制定計(jì)劃的單位名稱+期限+內(nèi)容范圍+文種

《徐州市2012年經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作計(jì)劃》2.計(jì)劃期限+計(jì)劃內(nèi)容+文種

《面向21世紀(jì)教育振興行動(dòng)計(jì)劃》3.制定計(jì)劃的單位名稱+事由+文種

《中國礦業(yè)大學(xué)后勤服務(wù)滿意度調(diào)查項(xiàng)目工作計(jì)劃》第6頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一（二）前言（三）主體

1.目標(biāo)和任務(wù)2.措施和方法3.步驟和安排（四）結(jié)尾

1.制定者2.日期第7頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一五、計(jì)劃的寫作要求（一）正確處理當(dāng)前與長遠(yuǎn)、局部與整體的關(guān)系（二）集思廣益，使計(jì)劃更具現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)（三）注意靈活性和連續(xù)性第8頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一××市2009年春季全民義務(wù)植樹造林工作計(jì)劃根據(jù)全國十一屆人大第二次會議通過的《關(guān)于開展全民義務(wù)植樹運(yùn)動(dòng)的決議》，希望我市廣大人民群眾積極響應(yīng)黨和政府的號召，人人爭當(dāng)義務(wù)植樹的突擊手，人人為綠化祖國貢獻(xiàn)力量。為此，我市今年春季植樹造林要做好以下幾項(xiàng)工作：(同學(xué)回答)

第9頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一一、任務(wù)與要求

（一）全市今年春季計(jì)劃造林面積××畝，植樹×株。要求每人平均3—5株，并保證成活。春季植樹造林要在植樹節(jié)前基本完成。（二）為保證以市政府為領(lǐng)導(dǎo)，以各區(qū)為單位，以全民義務(wù)植樹造林指揮部為指導(dǎo)的群眾性的植樹造林活動(dòng)順利開展，市政府要求：1、各機(jī)關(guān)、團(tuán)體的領(lǐng)導(dǎo)要帶頭，并指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。2、充分發(fā)動(dòng)群眾，嚴(yán)密組織，并采取分片包干的辦法。3、要因地制宜，根據(jù)氣候、土壤等不同條件，栽植不同品種的樹。第10頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一4、各苗圃要及時(shí)做好挖苗備運(yùn)工作。5、加強(qiáng)各項(xiàng)工作的檢查，2月中旬由植樹造林指揮部做一次全面檢查驗(yàn)收。二、措施（一）2月下旬召開一次全市植樹造林工作會議，參加人員為本市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、工廠的有關(guān)負(fù)責(zé)人及政府區(qū)以上的主要負(fù)責(zé)人等。重點(diǎn)研究植樹造林的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，采取必要的措施予以落實(shí)。（二）各部門、各單位要加強(qiáng)對今年春季植樹造林的領(lǐng)導(dǎo)工作，認(rèn)真解決存在的問題并拿出具體實(shí)施方案。（三）抽調(diào)××名干部到植樹造林第一線做具體技術(shù)指導(dǎo)工作。（四）力爭植樹節(jié)前完成今年春季植樹造林工作。××省××市政府二○○九年×月×日第11頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一【特別提示】

無論計(jì)劃是單位的還是個(gè)人的、長期還是短期的，都首先要有目標(biāo)。而對于大學(xué)生來說，制定個(gè)人的大學(xué)生涯規(guī)劃甚至職業(yè)生涯規(guī)劃也尤為重要。因此，一定要根據(jù)自己的特長、興趣等結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行自我剖析，早日確定職業(yè)目標(biāo)，縮短迷茫期，使學(xué)習(xí)生活更有目標(biāo)和效率。同時(shí)一定要注意的是，要善于把終極目標(biāo)分化成短期可行性目標(biāo)，避免好高騖遠(yuǎn)，這樣的計(jì)劃才是有效可行的。第12頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一總結(jié)一、總結(jié)的概念二、總結(jié)的特點(diǎn)1.限定性2.自指性3.客觀性4.過程性三、總結(jié)的種類1.按內(nèi)容分類2.按范圍分類3.按性質(zhì)分類4.按時(shí)限分類5.按寫作方法分類第13頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一四、總結(jié)的寫法標(biāo)題正文落款五、總結(jié)的寫作要求（一）充分占有材料，突出重點(diǎn)（二）掌握總結(jié)的方法，寫出新意第14頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一（一）標(biāo)題1.公文式這種標(biāo)題一般用于工作總結(jié)。(1)單位名稱+事由+時(shí)間+文種

如《XX市2000年度市政建設(shè)工作總結(jié)》(2)單位+事由+文種構(gòu)成，

如《XX大學(xué)關(guān)于開展讀書活動(dòng)的總結(jié)》(3)事由+文種

如《關(guān)于財(cái)政收支情況的總結(jié)》2.新聞式這種標(biāo)題常用于專題總結(jié)。(1)單標(biāo)題

如《我局開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動(dòng)的回顧》。(2)復(fù)式標(biāo)題（雙標(biāo)題）

如《挖潛力、促效益、補(bǔ)損失——XX廠2000年度工作總結(jié)》第15頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一(二)正文1.引言總結(jié)的開頭，要緊扣中心，開宗明義。常用方式有：概述式、結(jié)論式、提示式、提問式、對比式2.主體總結(jié)的核心部分(1)基本情況概述(2)成績與經(jīng)驗(yàn)(3)問題與教訓(xùn)(4)今后的設(shè)想和努力的方向(三)落款（1）署名（2）日期第16頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一【特別提示】

無論是總結(jié)成績，找出經(jīng)驗(yàn)，還是總結(jié)教訓(xùn)，找出問題，都應(yīng)按照事物的本來面目如實(shí)反映，既不夸大，也不縮??；既不回避，也不掩飾；既不片面化、絕對化，也不憑空杜撰，弄虛作假。

總結(jié)必須立足當(dāng)前，面向未來，從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，探尋出帶有規(guī)律性的東面。第17頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一調(diào)查報(bào)告是報(bào)告調(diào)查研究結(jié)果的文書，是作者有目的地對社會生活的某一件事、某一人物、某一現(xiàn)象、某一問題作深入細(xì)致的調(diào)查研究。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：

針對性求是性主張性調(diào)查報(bào)告第18頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一調(diào)查報(bào)告的種類指導(dǎo)型調(diào)查報(bào)告總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。為推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀典型提供依據(jù)。第19頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一名稱區(qū)別指導(dǎo)型調(diào)查報(bào)告工作總結(jié)材料的范圍寫作目的人稱不同反映的對象相當(dāng)廣泛本單位、本部門

指導(dǎo)全局工作

匯報(bào)工作

客觀，第三人稱?！霸搯挝弧薄八麄兊慕?jīng)驗(yàn)是……”

第一人稱?！拔覀冋J(rèn)為”“我們感到”第20頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一定性型調(diào)查報(bào)告查明問題。以核對事實(shí)、明斷是非、得出正確的結(jié)論為寫作目的。第21頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一咨議型調(diào)查報(bào)告針對某個(gè)事關(guān)全局的問題和國情、民情進(jìn)行調(diào)查，通過分析、對比、評述，向領(lǐng)導(dǎo)者和上級機(jī)關(guān)的決策者提供意見、建議和方案。第22頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一調(diào)查報(bào)告的寫法要掌握調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語四部分的寫法。第23頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一標(biāo)題的寫法

標(biāo)題單標(biāo)題雙標(biāo)題文件式標(biāo)題文章式標(biāo)題第24頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一文件式標(biāo)題（用于內(nèi)部交流，作為行政公文附件等）（1）調(diào)查機(jī)關(guān)+事由+文種

《江蘇省環(huán)境保護(hù)局關(guān)于環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量的調(diào)查報(bào)告》（2）事由+文種

《關(guān)于普通高等院校藝術(shù)教育現(xiàn)狀的調(diào)查報(bào)告》文章式標(biāo)題問題式《兒童究竟需要什么讀物》內(nèi)容式《“航空母艦”逐浪經(jīng)濟(jì)海洋》雙標(biāo)題：正題+副題

《情系水世界—對我市水位站、水文站的調(diào)查》

《關(guān)鍵是強(qiáng)化管理—河南宋河酒廠調(diào)查》第25頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一前言的撰寫（1）提要式（2）交代式（3）設(shè)問式第26頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一

中國教育正在發(fā)生著嶄新變化，教育形式逐步由單一的國家承擔(dān)教育（即官辦教育）方式走向了多元化。目前中國的教育形勢是：官辦教育繼續(xù)改革深化，民辦教育機(jī)構(gòu)越來越多，網(wǎng)上教育已經(jīng)初步形成，國外教育機(jī)構(gòu)也看好中國市場。在這樣的大背景下，居民們對各類教育持怎樣的看法呢？各類教育又應(yīng)該怎樣據(jù)此調(diào)整方略、以應(yīng)對激烈的同行業(yè)競爭？

就此相關(guān)問題，中國經(jīng)濟(jì)景氣監(jiān)測中心會同中央電視臺《中國財(cái)經(jīng)報(bào)道》，于近日對北京、西安、武漢三座城市的900

余位常駐戶口居民進(jìn)行了抽樣問卷調(diào)查。

第27頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一《關(guān)于滬閩粵三省市圖書出口工作的調(diào)查報(bào)告》

根據(jù)署領(lǐng)導(dǎo)指示，為了籌備定于2010年5月份召開的全國圖書出口工作座談會。由對外合作司和辦公室組成的3人調(diào)研小組，于2009年9月6日至9月16日，對上海、福州、廣州等地的圖書出口工作進(jìn)行了調(diào)研?，F(xiàn)將情況報(bào)告如下……第28頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一

對于今天的大學(xué)生，人們已經(jīng)不太愛用“天之驕子”來稱呼他們，轉(zhuǎn)軌時(shí)期形成的就業(yè)壓力更讓大學(xué)生還沒來得及體會到考學(xué)成功的快樂，就投身到另外一種更猛烈的競爭中。對未來的就業(yè)意向來說，哪一類企業(yè)最受大學(xué)生的青睞？北京世紀(jì)藍(lán)圖市場調(diào)查公司最近針對北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國人民大學(xué)、北京師范大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、北京對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)六所大學(xué)的313位學(xué)生，做了一次關(guān)于他們對外企的看法的抽樣調(diào)查。第29頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一主體的撰寫（1）以觀點(diǎn)串聯(lián)材料（2）以材料的性質(zhì)歸類分層（3）以調(diào)查的過程為順序結(jié)尾的撰寫（1）總結(jié)全文，強(qiáng)化主旨（2）提示問題，啟發(fā)思考（3）提出建議，引起注意第30頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一調(diào)查報(bào)告的寫作要求（一）注意直接調(diào)查和間接調(diào)查結(jié)合，用事實(shí)說話（二）觀點(diǎn)和材料要統(tǒng)一（三）處理好敘述和議論的關(guān)系（四）使用第三人稱和被動(dòng)語態(tài)第31頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一第五節(jié)簡報(bào)公示簡報(bào)的定義用于匯報(bào)工作、反映情況、交流信息的事務(wù)性文書。常作為機(jī)關(guān)單位內(nèi)部刊物或會議期間一種臨時(shí)性刊物在內(nèi)部發(fā)行可以起到上傳下達(dá)的作用。第32頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一簡報(bào)的歷史

最早的簡報(bào)是漢武帝初年的“邸報(bào)”。(一說源于唐代進(jìn)奏院狀報(bào)）。

不同的朝代有不同的名稱，比如說“狀”，“狀報(bào)”，“報(bào)”，“邸吏報(bào)”，“朝報(bào)”，“邸抄”，“閣抄”等等，都通稱為“邸報(bào)”。

第33頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一簡報(bào)的特點(diǎn)新穎性快速性簡短性保密性第34頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一簡報(bào)的種類性質(zhì)綜合性簡報(bào)、專題簡報(bào)發(fā)送的對象上行簡報(bào)、下行簡報(bào)內(nèi)容情況簡報(bào)、會議簡報(bào)、經(jīng)驗(yàn)簡報(bào)第35頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一簡報(bào)的格式和寫法報(bào)頭報(bào)身報(bào)尾第36頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一

簡報(bào)名稱、期數(shù)、編寫單位、印發(fā)日期、秘密等級、編號。

報(bào)頭與正文之間，用橫隔線隔開，報(bào)頭在第一頁上方，占一頁的1/3的篇幅。報(bào)頭第37頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一編者按（選擇性添加）報(bào)頭和標(biāo)題之間，表明編寫者的意圖和觀點(diǎn)。提示性按語評價(jià)性按語第38頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一第39頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一由標(biāo)題和正文組成。

標(biāo)題：簡明扼要地概括正文部分陳述的核心內(nèi)容，盡量準(zhǔn)確、簡明、醒目。一行或者多行。

《有關(guān)人士對明年宏觀調(diào)控的建議》《領(lǐng)導(dǎo)干部必須“五官端正”——嘴不饞，腿不懶，耳不偏，心不散，手不長》報(bào)身第40頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一正文由開頭、主體、結(jié)語組成。概括性的文字介紹簡報(bào)的主要事實(shí)和基本內(nèi)容。與消息中的導(dǎo)語類似?？梢詫⑺U述的道理用提問的方式提出來作為簡報(bào)的開頭，以引起讀者的注意；可以用按語式的開頭，說明編寫簡報(bào)的意義、目的等。開頭第41頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一報(bào)身報(bào)尾主體緊扣開頭，對開頭敘述的事實(shí)和提出的問題進(jìn)行闡述或展開。按事情發(fā)生、發(fā)展的順序來敘述。適合報(bào)道完整的過程。按事理分類來寫，將材料歸納成幾種情況、幾個(gè)問題。

據(jù)編發(fā)意圖，選用有關(guān)素材片斷直接編排起來，構(gòu)成信息組合。

第42頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一指出事實(shí)的意義，或者揭示事件發(fā)展的趨勢。不是每篇簡報(bào)都要有結(jié)語。結(jié)語第43頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一在報(bào)文下方的兩條平行線內(nèi)，寫明簡報(bào)的發(fā)送范圍，有的分別標(biāo)明：報(bào)、送、發(fā)。橫隔線的下右側(cè)還應(yīng)標(biāo)明編印份數(shù)。報(bào)尾第44頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一密級：（絕密、機(jī)密、秘密）編號

簡報(bào)名稱第X期xx機(jī)關(guān)編xxxx年x月x日（按語）（標(biāo)題）（正文.

正文）（發(fā)送范圍）共印xx份第45頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一簡報(bào)的編寫要求

（1）明確編寫思想；（2）選擇報(bào)道角度；（3）及時(shí)報(bào)道。

第46頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一第47頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一第48頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一公示（一）公示的概念

公示是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等事先預(yù)告公眾周知，用以征詢意見、接受公眾監(jiān)督，從而改善工作的一種應(yīng)用文書。第49頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一（二）公示的特點(diǎn)公開性1事先性2民主性4反饋性5周知性3第50頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一（三）公示的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容標(biāo)題正文落款第51頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一1.標(biāo)題（1）單位+（關(guān)于）事由+公示

《中國礦業(yè)大學(xué)公開招聘輔導(dǎo)員人選公示》（2）（關(guān)于）事由+公示

《發(fā)展黨員公示》（3）單位+公示

《徐州市財(cái)政局公示》2.正文（1）原因（2）事由3.落款（1）結(jié)語（2）落款第52頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一一、概念匯報(bào)人匯報(bào)對象匯報(bào)內(nèi)容二、總結(jié)和述職報(bào)告的異同同：1.自述性2.寫作范圍異：1.內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)2.引起效果第六節(jié)述職報(bào)告第53頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一三、種類1.按時(shí)限分2.按表達(dá)方式分四、寫法1.標(biāo)題2.署名3.稱謂4.正文五、寫作要求1.重點(diǎn)寫履職情況2.客觀評價(jià)3.突出個(gè)性第54頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一講話稿類型禮儀性講話稿演說性講話稿工作性講話稿第55頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一講話稿的特點(diǎn)務(wù)實(shí)性可聽性號召性第56頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一講話稿的寫法一、標(biāo)題

1.揭示要點(diǎn)《當(dāng)前反腐倡廉的幾個(gè)問題》2.直接表明某人在某某會議上的講話《XXX在全省教育現(xiàn)代化工程實(shí)施工作現(xiàn)場會上的講話》3.由會議名稱加文種名稱組成《XX會議開幕詞》第57頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一二、稱謂標(biāo)題下左側(cè)頂格。

還可在講話稿中多次出現(xiàn)。第58頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一三、正文開頭楔子。用幾句誠懇的話同聽眾建立個(gè)人間的關(guān)系，獲得聽眾的好感和信任；

銜接。直接地反映出一種形勢，或是將要論及的問題，用某一件小事，一個(gè)比喻，個(gè)人經(jīng)歷，軼事傳聞，出人意外的提問，將主要演講內(nèi)容銜接起來；第59頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一激發(fā)。可以提出一些激發(fā)聽眾思維的問題，把聽眾的注意力集中到演講中來；

觸題。一開始就告訴聽眾自己將要講些什么。世界上許多著名的政治家、作家和國家領(lǐng)導(dǎo)人的演講都是這樣的。第60頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一1.開門見山，提示主題。如：宋慶齡《在接受加拿大維多利亞大學(xué)榮譽(yù)法學(xué)博士學(xué)位儀式上的講話》的開頭：“我為接受加拿大維多利亞大學(xué)榮譽(yù)法學(xué)博士學(xué)位感到榮幸?！钡?1頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一２．介紹情況，說明根由。這種開頭可以迅速縮短與聽眾的距離，使聽眾急于了解下文。恩格斯1881年12月5日發(fā)表的《在燕妮·馬克思墓前的講話》的開頭：“我們現(xiàn)在安葬的這位品德崇高的女性，在1814年生于薩爾茨維德爾。她的父親馮·威斯特華倫男爵在特利爾城時(shí)和馬克思一家很親近；兩家人的孩子在一塊長大。當(dāng)馬克思進(jìn)大學(xué)的時(shí)候，他和自己未來的妻子已經(jīng)知道他們的生命將永遠(yuǎn)地連接在一起了?！边@個(gè)開頭對發(fā)生的事情、人物對象作出必要的介紹和說明，為進(jìn)一步向聽眾提示論題作了鋪墊。

第62頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一３．提出問題，引起關(guān)注?！蹲l責(zé)奴隸制的演說》，一開講就能引發(fā)聽眾的積極思考，把人們帶到一個(gè)憤怒而深沉的情境中去：“公民們，請恕我問一問，今天為什么邀我在這兒發(fā)言？我，或者我所代表的奴隸們，同你們的國慶節(jié)有什么相干？《獨(dú)立宣言》中闡明的政治自由和生來平等的原則難道也普降到我們的頭上？因而要我來向國家的祭壇奉獻(xiàn)上我們卑微的貢品，承認(rèn)我們得到并為你們的獨(dú)立帶給我們的恩典而表達(dá)虔誠的謝意么？”

除了以上方法，還有釋題式、懸念式、警策式、幽默式、雙關(guān)式、抒情式等。第63頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一

工作講話稿：講話目的或?qū)δ稠?xiàng)工作進(jìn)行簡要回顧。

傳達(dá)會議精神講話稿：開門見山。動(dòng)員講話稿：說明情況，提出中心議題?；颉瓣P(guān)于某件事，我想講幾點(diǎn)意見”。開幕詞：簡潔、熱情洋溢。閉幕詞：肯定本次大會的圓滿成功。第64頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一主體工作講話稿：并列式。用小標(biāo)題、序碼銜接。傳達(dá)講話稿：摘錄要點(diǎn)“三明治”式第65頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一動(dòng)員講話稿：意義、如何開展（方法、要求）開幕詞：目的、議程、影響閉幕詞：回顧完成的任務(wù)，總結(jié)，要求。第66頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一結(jié)語簡短、有力、耐人尋味概括式。希望式。宣布式。第67頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一講話稿寫作要求心中有對象增強(qiáng)可聽性和親切感在講前廣泛征詢意見避免套話，講出個(gè)人風(fēng)格第68頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一演講稿的寫作

一、演講稿也叫演說辭，它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發(fā)表的講話文稿。

演講稿是人們在工作和社會生活中經(jīng)常使用的一種文體。它可以用來交流思想、感情，表達(dá)主張、見解；也可以用來介紹自己的學(xué)習(xí)、工作情況和經(jīng)驗(yàn)……等等；演講稿具有宣傳、鼓動(dòng)、教育和欣賞等作用，它可以把演講者的觀點(diǎn)、主張與思想感情傳達(dá)給聽眾以及讀者，使他們信服并在思想感情上產(chǎn)生共鳴。第69頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一二、演講稿的分類

▲政治演講稿:包括競選演說、就職演說、述職演說、政治動(dòng)員、開（閉）幕詞、祝酒辭等?！鴮W(xué)術(shù)演講稿:包括科研報(bào)告、學(xué)術(shù)講座等。▲社會生活問題演講稿:包括演講賽、巡回報(bào)告等?！虒W(xué)演講稿:教師用的有開場白、收束語、介紹作家作品以及進(jìn)行思想教育的講稿；學(xué)生用的有讀書報(bào)告、問題辯論、專題演講、論文答辯等?！裳葜v稿:律師常用。第70頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一三、演講稿的特點(diǎn)

第一、針對性。作者提出的問題是聽眾所關(guān)心的問題，評論和論辨要有雄辯的邏輯力量，要能為聽眾所接受并心悅誠服;根據(jù)不同場合和不同對象，為聽眾設(shè)計(jì)不同的演講內(nèi)容。

第71頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一第二、可講性。演講的本質(zhì)在于“講”，而不在于“演”，它以“講”為主、以“演”為輔。演講稿的要求是“上口入耳”。第三、鼓動(dòng)性。激發(fā)聽眾情緒、贏得好感?！钜揽垦葜v稿思想內(nèi)容的豐富、深刻，見解精辟，有獨(dú)到之處，發(fā)人深思;☆

語言表達(dá)形象、生動(dòng)，富有感染力。第72頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一四、演講稿的結(jié)構(gòu)

開頭(開場白):抓住聽眾，引人入勝。1.楔子。用幾句誠懇的話同聽眾建立關(guān)系，獲得聽眾的好感和信任：在對美國會計(jì)協(xié)會羅切斯特分會的一次演講中，演講顧問唐納德·羅杰斯通過表達(dá)他對聽眾需要的關(guān)心而激發(fā)起了他們的興趣：

我今晚要演講的題目是“信息的透露”。確定這個(gè)題目之前，我先是查閱了本地的會計(jì)年鑒分冊和全國會計(jì)協(xié)會的學(xué)術(shù)?？?，然后又詢問了我的同事亞歷克斯·萊文斯頓和戴夫·漢森：“今晚來聽演講的人都有哪些？他們希望我講什么？”他們告訴我在座的各位都是些很熱心的人，希望我的演講有趣而富有啟發(fā)性。因此，我將告訴大家一些有用的知識，我也同時(shí)希望我的演講簡明扼要，并留給大家一定的提問時(shí)間。第73頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一3．激發(fā)。提出一些激發(fā)聽眾思維的問題，把聽眾的注意力集中到演講中來。例如，麥克米蘭石油公司副總裁邁克斯·艾薩克松在一次演講的開頭：

我們都知道，演講是件很難的事。但是請聽聽丹尼爾·韋伯斯特是怎么說的吧：“如果有人要拿走我所有的財(cái)富而只剩下一樣，那么我會選擇口才，因?yàn)橛辛怂也痪帽憧梢該碛衅渌磺胸?cái)富。”那么，為什么許多有才華的人偏偏害怕演講呢？2．銜接。常用某一件小事，一個(gè)比喻，個(gè)人經(jīng)歷，軼事傳聞，將主要演講內(nèi)容銜接起來。如《新世紀(jì)抗戰(zhàn)的號角已吹響》開頭運(yùn)用“同學(xué)們大家起來”的抗戰(zhàn)歌曲。第74頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一4．觸題。一開始就告訴聽眾自己將要講些什么。（1）開頭為聽眾解釋關(guān)鍵術(shù)語。例如，一位公司副總裁在就記者招待會的用途發(fā)表演講時(shí)，就很好地運(yùn)用了這一技巧：

公共關(guān)系，簡單地說，就是指“與公眾的關(guān)系”，即任何涉及到公司或個(gè)人的關(guān)系。它的主要目的就是有效地利用媒體——最常見的是書面形式——為公司謀取最佳印象或形象。

第75頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一（2）開頭為聽眾說明演講目的。美國快遞公司主席詹姆斯·魯賓遜三世在短短的15秒鐘內(nèi)便把他的演講目的陳述給聽眾：

女士們，先生們，早上好。謝謝大家給予我這個(gè)露面機(jī)會。美國廣告聯(lián)盟是美國傳播工業(yè)的一個(gè)重要組成部分。當(dāng)前，美國傳播工業(yè)還面臨許多問題，而重?fù)?dān)則落在大家的肩上。我今天演講的目的便是就這些問題及它們呈現(xiàn)出的挑戰(zhàn)談?wù)勎业目捶?。?6頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一（3）開頭要為聽眾闡述演講結(jié)構(gòu)。例如，漢諾威信托制造公司的主席及總裁約翰·F·麥克基里卡迪在一次演講的開頭中就很明了地陳述了他演講的結(jié)構(gòu)及范圍：

女士們，先生們，晚上好。我很榮幸應(yīng)科里曼主任的邀請來參加這個(gè)在我國很有權(quán)威的商業(yè)論壇——在見解上它可以與底特律和紐約的經(jīng)濟(jì)俱樂部相提并論。

首先，我將對最近的國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢加以展望。我認(rèn)為它并非人們有時(shí)所想象的那樣嚴(yán)峻。

第二，談?wù)劷跉W佩克的經(jīng)濟(jì)增長對國際的經(jīng)濟(jì)增長的影響——對包括我們自己在內(nèi)的許多國家來說是件痛苦的事，但又是完全有辦法應(yīng)付的。

第三，對總統(tǒng)的能源建議作幾點(diǎn)評論，我認(rèn)為它既令人鼓舞，又令人失望。

最后，我將就演講逐漸成為一種時(shí)尚和必要的現(xiàn)象以及美國的現(xiàn)狀談一點(diǎn)個(gè)人看法。第77頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一5．提出問題，引起關(guān)注。例如弗雷德里克·道格拉斯1854年7月4日在美國紐約州羅徹斯特市舉行的國慶大會上發(fā)表的《譴責(zé)奴隸制的演說》開頭:

公民們，請恕我問一問，今天為什么邀我在這發(fā)言？我，或者我所代表的奴隸們，同你們的國慶節(jié)有什么相干？《獨(dú)立宣言》中闡明的政治自由和生來平等的原則難道也普降到我們的頭上？因而要我來向國家的祭壇奉獻(xiàn)上我們卑微的貢品，承認(rèn)我們得到并為你們的獨(dú)立帶給我們的恩典而表達(dá)虔誠的謝意么？第78頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一6．結(jié)合場景，吸引聽眾。某大學(xué)邀請一位老教授作報(bào)告，因校園正進(jìn)行卡拉OK賽，老教授發(fā)現(xiàn)不少學(xué)生站在走廊上，不坐空位：

同學(xué)們：今天首先是你們鼓舞了我，你們放棄了青年歌手大獎(jiǎng)賽，來這里聽我演講，這說明你們嚴(yán)肅地進(jìn)行了選擇，在說與唱之間，一般人選擇唱的，而你們都選擇了說的；在年輕小伙子、姑娘和老頭子之間，一般人選擇小伙子和姑娘，而你們選擇了我這半老頭子。這說明你們認(rèn)定說的比唱的好聽，老頭子比年輕人更有魅力，這使我產(chǎn)生了一種返老還童之感。第79頁，共85頁，2023年，2月20日，星期一7.展示實(shí)物，引申開去。如一位演講者走上講臺，先向聽眾展示一張紙，上面寫著“1〉2，1〉多”，然后講到：

朋友們：看到這個(gè)題目，怎么樣，很荒唐吧！是的，單從數(shù)字上說，“1”是所有自然數(shù)中最小的一個(gè)?？墒?，我要說，任何數(shù)字離開了具體事物只能是枯燥無味的，只有同具體事物聯(lián)系起來才有實(shí)際意義?！?”在有些時(shí)候，它可以是大于2、大于3、大于4，甚至大于多。比如計(jì)劃生育吧，多生