工程監(jiān)理信息管理制度-模版

建設工程資料編輯：項目：公司：時間：

建設工程資料編輯：項目：公司：時間：

信息管理制度一、監(jiān)理信息管理制度1、設置信息管理人員并制定相應崗位職責。2、制定包括文檔資料收集、分類、整編、歸檔、保管、傳閱、查閱、復制、移交、保密等的制度。3、制定包括文件資料簽收、送閱與歸檔程序，文件起草、打印、校核、簽發(fā)、傳遞程序等文檔資料的管理程序。4、文件、報表格式 （1）常用報告、報表格式應采用本規(guī)范附錄E所列的和水利部印發(fā)的其他標準格式；（2）文件格式應遵守國家及有關部門發(fā)布的公文管理格式，如文號、簽發(fā)、標題、關鍵詞、主送與抄送、密級、日期、紙型、版式、字體、份數等。5、建立信息目錄分類清單、信息編碼體系，確定監(jiān)理信息資料內部分類歸檔方案。6、建立信息采集、分析、整理、保管、歸檔、查詢系統(tǒng)及計算機輔助信息管理系統(tǒng)。二、人員崗位職責1、負責對工程建設各方往來的一切資料進行妥善保管。2、對技術資料、各種文件辦理簽認收發(fā)登記手續(xù)，簽認的資料信息應及時錄入計算機，以保證資料的完整性、準確性和有效性。3、各專業(yè)監(jiān)理工程師確認返回的文件資料，按統(tǒng)一的編目進行分類整理歸檔。4、負責文件資料的借閱，辦理借閱手續(xù)。5、負責現場辦公用品和勞保用品的保管和領用。6、收發(fā)文件工作按規(guī)定程序進行，按統(tǒng)一的信息編碼系統(tǒng)和統(tǒng)一的文件格式，建立、錄入各種監(jiān)理文檔，并將有關信息及時通知各專業(yè)工程師和總監(jiān)。7、負責打印、傳發(fā)監(jiān)理部文檔，并妥善進行文件歸檔。8、定期了解并規(guī)范現場的各種信息和采集，計算機存儲和信息的分析處理工作。9、協(xié)助總監(jiān)辦主任負責財務出納工作，登記財務現金支出帳。10、完成領導交辦的其他任務。11、參加會議記錄、編寫一般會議紀要。12、完成領導交辦的其他工作。13、旬報、月報、年報資料統(tǒng)計及整理；三、文檔清單及編碼系統(tǒng)檔案資料按照不同類別分類存放，按照公司統(tǒng)一制定的編碼規(guī)定編制目錄清單。四、文檔管理計算機管理系統(tǒng)所有工程文檔資料，監(jiān)理機構將按照不同類別輸入計算機系統(tǒng)，以便于資料的查找和有關數據的統(tǒng)計。五、文件信息流管理系統(tǒng)1、靜態(tài)信息由總監(jiān)批閱后由信息員傳遞后收回，進行歸檔。2、動態(tài)信由總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師批閱后，提出意見辦理。實行閉環(huán)管理，即什么事、怎么處理、處理結果、證實文件等由信息員跟蹤封閉。3、信息利用。信息是管理的核心，是溝通內外的中樞，必須進行加工處理后以便提供監(jiān)理工程師有效利用。4、除施工合同另有約定外，文件應按下列程序傳遞：（1）承包人向發(fā)包人報送的文件均應報送監(jiān)理機構，經監(jiān)理機構審核后轉報發(fā)包人；（2）發(fā)包人關于工程施工中與承包人有關事宜的決定，均應通過監(jiān)理機構通知承包人。5、所有來往的文件，除書面文件外還宜同時發(fā)送電子文檔。6、不符合文件報送程序規(guī)定的文件，均視為無效文件。六、文件資料歸檔系統(tǒng)1、督促承包人按有關規(guī)定和施工合同約定做好工程資料檔案的管理工作。2、按有關規(guī)定及監(jiān)理合同約定，做好監(jiān)理資料檔案的管理工作。凡要求立卷歸檔的資料，應按照規(guī)定及時歸檔。3、監(jiān)理資料檔案應妥善保管。4、在監(jiān)理服務期滿后，對應由監(jiān)理機構負責歸檔的工程資料檔案逐項清點、整編、登記造冊，向發(fā)包人移交七、現場記錄的內容、職責和審核1、認真、完整記錄每日施工現場的人員、設備和材料、天氣、施工環(huán)境以及施工中出現的各種情況，寫好監(jiān)理日志?？偙O(jiān)理工程師應定期檢查。2、按照監(jiān)理合同約定，在施工現場對工程項目的重要部位和關鍵工序的施工，實施連續(xù)性的全過程檢查、監(jiān)督與管理，做好旁站監(jiān)理記錄。八、現場指令、通知、報告內容和程序1、監(jiān)理機構根據工程質量、進度、投資、安全、信息管理等情況，按照監(jiān)理規(guī)范要求及時下發(fā)進場通知、合同項目開工令、分部工程開工通知、監(jiān)理通知、工程現場書面指示、警告通知等書面文件。2、監(jiān)理機構應在每月的固定時間，向發(fā)包人、監(jiān)理單位報送監(jiān)理月報。3、監(jiān)理機構應按照有關規(guī)定，在各類工程驗收時，提交相應的驗收監(jiān)理工作報告。4、在監(jiān)理服務期滿后，監(jiān)理機構應向發(fā)包人、監(jiān)理單位提交項目監(jiān)理工作總結報