科技檔案業(yè)務管理

第一節(jié)科技檔案收集工作的意義與要求第二節(jié)基層科技檔案部門的科技檔案收集工作第三節(jié)科技專業(yè)檔案館的收集工作第十章科技檔案收集工作第一頁，共57頁。闡述了科技檔案收集工作的內(nèi)容和意義，論述了科技檔案收集工作的要求。具體介紹了基層科技檔案部門與科技專業(yè)檔案館收集工作的方法?！颈菊乱c】第二頁，共57頁。科技檔案收集基層科技檔案部門科技專業(yè)檔案館【關(guān)鍵詞】第三頁，共57頁。一、科技檔案收集工作的內(nèi)容（一）科技檔案收集工作的層次（二）科技檔案收集工作的基本形式（三）科技檔案收集的途徑第一節(jié)科技檔案收集工作的意義與要求第四頁，共57頁。二、科技檔案收集工作的意義（一）收集工作標志著科技文件性質(zhì)的變化與科技檔案自身運動的一個新階段（二）收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)，是豐富科技檔案館（室）藏的重要手段（三）收集工作是貫徹科技檔案工作基本原則的重要措施（四）收集工作是保證科技檔案信息資源得以有效開發(fā)利用和廣泛共享的基礎(chǔ)第五頁，共57頁。三、科技檔案收集工作的要求（一）在法律法規(guī)的指導下進行收集（二）收集工作要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律（三）收集工作要保證科技檔案的質(zhì)量第六頁，共57頁。一、明確和疏通科技檔案收集渠道，定向定內(nèi)容進行收集（一）收集和接收本單位科技業(yè)務部門形成的科技檔案（二）征集本單位人員非職務活動形成的科技成果檔案（三）收集和接收外單位轉(zhuǎn)讓或移交的有關(guān)科技檔案第二節(jié)基層科技檔案部門的科技檔案收集工作第七頁，共57頁。二、研究形成規(guī)律，把握收集時機（一）機械產(chǎn)品檔案的收集（二）工程設計檔案的收集（三）工程施工和竣工檔案的收集（四）設備檔案的收集（五）科研檔案的收集第八頁，共57頁。三、科技檔案收集工作的實施與控制（一）科技檔案收集工作的實施（二）科技檔案收集工作的控制第九頁，共57頁。一、科技專業(yè)檔案館的進館范圍

（一）價值原則（二）專業(yè)原則（三）分級管理原則（四）綜合性原則第三節(jié)科技專業(yè)檔案館的收集工作第十頁，共57頁。二、科技專業(yè)檔案館的接收制度

（一）科技檔案實行無償進館制（二）科技檔案實行相關(guān)單位主送制（三）科技檔案實行補送制第十一頁，共57頁。三、科技檔案進館的手續(xù)和要求

（一）把住質(zhì)量關(guān)，保證進館科技檔案完整、準確和有序（二）摸清底數(shù)，制定穩(wěn)妥可行的收集進館方案（三）嚴格檢查，做好進館檔案的驗收工作（四）科技檔案進館的交接手續(xù)第十二頁，共57頁。1.試分析科技檔案收集工作的含義及其意義。2.試述科技檔案收集工作的要求。3.基層科技檔案部門如何開展科技檔案收集工作？4.試述科技檔案收集工作的實施與控制。5.試分析確定科技專業(yè)檔案館進館范圍的原則?！居懻擃}】第十三頁，共57頁。第一節(jié)科技檔案整理的意義與原則第二節(jié)科技檔案分類第三節(jié)科技檔案分類方法第四節(jié)編注科技檔案號第十一章科技檔案整理工作第十四頁，共57頁。

論述了科技檔案整理的意義，明確了科技檔案整理應遵循的原則。介紹了科技檔案分類方案的制定，分類方法的運用，以及科技檔案號編注的基本方法?！颈菊乱c】第十五頁，共57頁?？萍紮n案整理分類排架檔號【關(guān)鍵詞】第十六頁，共57頁。一、科技檔案整理的意義整理工作，是科技檔案工作的中心環(huán)節(jié)。通過整理，科技文件完成了向科技檔案轉(zhuǎn)化的有序化過程。它對于管理好科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案的作用，實現(xiàn)科技檔案的有效利用，具有重要意義。第一節(jié)科技檔案整理的意義與原則第十七頁，共57頁。二、科技檔案的整理原則

（一）整理原則的內(nèi)容及含義（二）體現(xiàn)整理原則的主要方法第十八頁，共57頁。一、科技檔案分類和分類規(guī)則

（一）邏輯規(guī)則（二）適用規(guī)則第二節(jié)科技檔案分類第十九頁，共57頁。二、科技檔案分類方案

（一）科技檔案分類方案的構(gòu)成（二）科技檔案分類方案的編制第二十頁，共57頁。一、科技檔案分類的基本方法

（一）對象分類法（二）特征分類法第三節(jié)科技檔案分類方法第二十一頁，共57頁。二、科技檔案分類方法的綜合運用

（一）基本建設（二）產(chǎn)品檔案的分類（三）設備檔案的分類（四）科研檔案的分類（五）自然觀測檔案的分類第二十二頁，共57頁。一、科技檔案號的特征和種類（一）科技檔案號及其特征（二）科技檔案號的種類與作用第四節(jié)編注科技檔案號第二十三頁，共57頁。二、科技檔案號的編注（一）科技檔案號的結(jié)構(gòu)模式（二）科技檔案號的編注要求（三）科技檔案號的編注程序第二十四頁，共57頁。1.簡述科技檔案整理工作的基本內(nèi)容。2.簡述科技檔案的整理原則。3.分析科技檔案分類規(guī)則。4.科技檔案分類的基本方法有哪些？5.如何編制科技檔案號？【討論題】第二十五頁，共57頁。第一節(jié)科技檔案鑒定的內(nèi)容與組織第二節(jié)科技檔案鑒定工作的原則與依據(jù)第三節(jié)科技檔案的鑒定方法第十二章科技檔案鑒定工作第二十六頁，共57頁。

明確了科技檔案鑒定的內(nèi)容、意義與組織，闡述了科技檔案鑒定的原則。介紹了科技檔案保管期限表的類型、結(jié)構(gòu)和編制方法，規(guī)定了科技檔案鑒定的方法和程序。【本章要點】第二十七頁，共57頁?？萍紮n案鑒定價值鑒定質(zhì)量鑒別技術(shù)鑒定保管期限表【關(guān)鍵詞】第二十八頁，共57頁。一、鑒定工作的內(nèi)容科技檔案鑒定就是根據(jù)一定的原則和標準，科學地判定科技檔案歷史與現(xiàn)實的價值，確定其保管期限；通過價值核查和質(zhì)量核查，對失去保存價值，或者內(nèi)容失真和不完整的科技檔案，按照規(guī)定的手續(xù)進行處置的科技檔案業(yè)務管理活動。第一節(jié)科技檔案鑒定的內(nèi)容與組織第二十九頁，共57頁。（一）保管期限的鑒定（二）保管期限的復查第三十頁，共57頁。二、鑒定工作的意義（一）鑒定工作有利于保護有價值的科技檔案（二）鑒定工作有利于保證科技檔案的庫藏質(zhì)量（三）鑒定工作有利于提高科技檔案的利用效率和保管效益（四）鑒定工作為科技檔案計算機存儲和縮微化創(chuàng)造條件（五）鑒定工作有利于緩和庫房和設備的緊張狀況第三十一頁，共57頁。三、鑒定工作的組織科技檔案鑒定工作涉及科技檔案的存毀，是一項具有技術(shù)性和政策性的十分嚴肅的工作?？萍紮n案的價值不僅受專業(yè)技術(shù)水平的影響，同時還要受科技管理水平的制約。第三十二頁，共57頁。一、科技檔案價值鑒定的原則

（一）全面與辯證分析原則（二）技術(shù)原則（三）功能原則（四）典型原則（五）高齡原則第二節(jié)科技檔案鑒定工作的原則與依據(jù)第三十三頁，共57頁。二、科技檔案的價值表征

（一）科技檔案所屬項目特征（二）科技檔案所屬項目的科技水平（三）科技檔案所屬項目投入產(chǎn)出情況（四）科技檔案形成的時間（五）科技檔案的形成者（六）科技檔案的狀況第三十四頁，共57頁。三、科技檔案保管期限表

（一）科技檔案的保管期限（二）科技檔案保管期限表的類型（三）科技檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)第三十五頁，共57頁。一、科技檔案價值鑒定的方法

（一）定性分析的方法（二）定性與定量分析相結(jié)合的方法第三節(jié)科技檔案的鑒定方法第三十六頁，共57頁。二、科技檔案價值鑒定的程序

（一）鑒定準備工作（二）價值判定工作（三）銷毀與后處理工作第三十七頁，共57頁。三、科技檔案質(zhì)量鑒別的內(nèi)容與方法

（一）通過科技檔案同有關(guān)目錄之間的核對進行鑒別（二）通過科技檔案材料之間的核對進行鑒別（三）通過科技檔案內(nèi)容與科技對象之間的核對進行鑒別第三十八頁，共57頁。四、電子科技檔案的技術(shù)鑒定

（一）電子科技檔案的真實性鑒定（二）電子科技檔案的完整性鑒定（三）電子科技檔案的可用性鑒定第三十九頁，共57頁。1.試述科技檔案鑒定工作的內(nèi)容。2.簡述科技檔案價值鑒定的原則。3.試分析科技檔案的價值表征。4.簡述科技檔案鑒定工作的方法和步驟。5.簡述科技檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)及作用?！居懻擃}】第四十頁，共57頁。第一節(jié)科技檔案的保管第二節(jié)科技檔案的統(tǒng)計

第十三章科技檔案的保管與統(tǒng)計第四十一頁，共57頁。

闡述了科技檔案保管工作的內(nèi)容、意義和要求，介紹了科技檔案保存環(huán)境、存儲載體和檔案修復等多項內(nèi)容。論述了科技檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容、要求和具體統(tǒng)計方法的運用。【本章要點】第四十二頁，共57頁?？萍紮n案的保管庫房統(tǒng)計統(tǒng)計指標【關(guān)鍵詞】第四十三頁，共57頁?？萍紮n案保管工作，是在科技檔案的日常管理中，創(chuàng)造適合科技檔案保管的條件與環(huán)境，妥善保護科技檔案，建立和維護良好的科技檔案庫藏秩序的科技檔案業(yè)務工作。第一節(jié)科技檔案的保管第四十四頁，共57頁。一、科技檔案保管工作的內(nèi)容、意義和要求（一）保管工作的內(nèi)容（二）保管工作的意義（三）保管工作的要求第四十五頁，共57頁。二、科技檔案的保管條件和防護措施（一）科技檔案庫房（二）防火（三）防潮濕、防高溫，保持適宜的溫、濕度（四）防光（五）防塵（六）防蟲、防鼠第四十六頁，共57頁。三、科技檔案的保管方法與要求

（一）底圖檔案的保管（二）藍圖及復印圖的保管（三）感光材料的保管（四）磁性材料的保管第四十七頁，共57頁。四、科技檔案庫房管理

（一）庫位管理（二）柜架排列（三）科技檔案的排架（四）科技檔案的出入庫管理第四十八頁，共57頁。五、科技檔案保管制度

（一）科技檔案庫房管理制度的內(nèi)容（二）科技檔案保密制度（三）檢查制度第四十九頁，共57頁。六、監(jiān)督科技檔案的修改與補充科技檔案部門有責任監(jiān)督歸檔以后的圖紙的修改和補充。第五十頁，共57頁?？萍紮n案統(tǒng)計是定量認識科技檔案和科技檔案工作的工具，是對科技檔案實行科學管理的重要手段。隨著科技檔案事業(yè)的發(fā)展，科技檔案統(tǒng)計工作作為科技檔案工作“指示器”和“校正器”的作用正在不斷地完善與強化。第二節(jié)科技檔案的統(tǒng)計第五十一頁，共57頁。一、科技檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容和要求

（一）科技檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容（二）科技檔案統(tǒng)計工作的作用（三）科技檔案統(tǒng)計工作的要求第五十二頁，共57頁。二、科技檔案統(tǒng)計工作的方法

（一）統(tǒng)計調(diào)查（二）統(tǒng)計整理（三）統(tǒng)計分析（四）科技檔案統(tǒng)計的電算化第五十三頁，共57頁。三、科技檔案統(tǒng)計指標體系

（一）統(tǒng)計指標與統(tǒng)計指標體系的含義和設置原則（二）科技檔案統(tǒng)計指標體系第五十四頁，共57頁。四、科技檔案微觀統(tǒng)計工作

（一）當前科技檔案微觀統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容1.科技檔案庫藏量統(tǒng)計2.科技檔案業(yè)務工作統(tǒng)計3