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會議管理流程會議管理流程流程負(fù)責(zé)人目的:為了使會議順利進行,順暢,組織有序,特制宦了該流程范圍:適用于公司會議流程前臺參會人員負(fù)責(zé)人輸出文件管理重點

公司會議管理制度目的:為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,減少不必要的會議,縮短會議時間,提高公司會議效率,特制訂本制度。適用范圍:本制度適用于公司會議管理。會議分類:例會前會:每周三下午13:30分,提詢商議需要宣布告知的例會重要事宜。例會:每周三下午14:00分,上周總結(jié)下周計劃會議。臨時會議:具體時間根據(jù)實際確定。部門會議:具體時間根據(jù)實際確定。對外會議:具體時間根據(jù)實際確定。會議安排的原則小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:例會前?會、公司例會、公司臨時會議?部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。會議準(zhǔn)備例會前提前商議討論例會需要告知的重要事宜,并準(zhǔn)備相關(guān)資料。參會人員的上周會,例會工作總結(jié)及下周計劃。會議,臨提詢準(zhǔn)備相關(guān)資料,做好會議記錄。時會議,準(zhǔn)備部門相關(guān)資料。部門會提前一天準(zhǔn)備相關(guān)資料,提前半天召開前會商討相關(guān)事宜,確定主持人?會議記錄人、推進人等。會議的組織2、應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準(zhǔn)備。2、 主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成U標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。3、 會議進行中,主持人應(yīng)根會議進行中的實際悄況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。4、 會議考勤的核準(zhǔn)人和考勤記錄山會議記錄員負(fù)責(zé)。會議的記錄1、公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。2、公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄,以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。3、 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。4、 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的考勤記錄報考勤人員。八、會議制度遲到、早退、缺席。遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。會議開始會議記錄員提詢五分鐘到場。2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束詢5分鐘提詢離開會場的,計

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