文件編制管理規(guī)定

閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫(xiě)作使人精確?！喔魇∪酥跫瘓F(tuán)科技有限公司 文件題目文件編制管理規(guī)定共頁(yè)編碼：制定邱朝華 審核李國(guó)勇批準(zhǔn) 李國(guó)勇制定日期審核日期批準(zhǔn)日期頒發(fā)部門(mén)總裁辦 頒發(fā)數(shù)量 份生效日期分發(fā)單位集團(tuán)各部及各分公司負(fù)責(zé)人、目的將公司所有文件的分類(lèi)管理辦法給予明確，使文件的管理規(guī)范有序。提高公文的質(zhì)量，確保公文的安全、加快公文的流轉(zhuǎn)和辦事效率，有利于規(guī)范工作要求并提高相應(yīng)業(yè)務(wù)水平；并達(dá)到更細(xì)致。準(zhǔn)確?？茖W(xué)的劃分文件系統(tǒng)類(lèi)別，減少文件編碼的斷檔和交叉。二、適用范圍適用于公司現(xiàn)行的所有文件管理。三、職責(zé)1、總裁辦公室負(fù)責(zé)公司行政公文的收發(fā)、傳遞、催辦、立卷、歸檔等管理工作；2人事行政管理中心負(fù)責(zé) 文件的編碼、收發(fā)、復(fù)印、撤銷(xiāo)、歸檔管理工作。3、各部門(mén)設(shè)兼職文書(shū)員，負(fù)責(zé)本部門(mén)的公文管理工作。四、內(nèi)容（一）、文件分類(lèi)管1公司文件分為兩大系統(tǒng)：行政公文系統(tǒng)和 文件系統(tǒng)。、行政2公文系統(tǒng)公司行政公文為對(duì)上請(qǐng)示、匯報(bào)、總結(jié)工作，對(duì)下布置工作、通報(bào)情況或與兄弟單位推廣交流工作經(jīng)驗(yàn)等

所采用的文件形式，分為正式公文和便函兩類(lèi)。3 文件系統(tǒng)文件系統(tǒng)為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐過(guò)程中形成的生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范性文件，分為標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)和記錄（憑證）

類(lèi)兩大類(lèi)，其中標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)文件包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)三大部分；記錄類(lèi)則包括生產(chǎn)管理記錄、質(zhì)量

管理記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、銷(xiāo)售記錄、驗(yàn)證記錄、監(jiān)測(cè)維修校驗(yàn)記錄、其它各部門(mén)的管理記錄表格和各類(lèi)臺(tái)帳、

憑證、卡片。3．1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件是根據(jù)國(guó)家與地方、行業(yè)所頒布和制定的技術(shù)性規(guī)范、準(zhǔn)則、規(guī)定、辦法，由企業(yè)

頒布實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和程序等書(shū)面要求，包括：產(chǎn)品工藝規(guī)程、崗位操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（原料、輔料、

工藝用水、半成品、中間體、包裝材料、成品）、檢驗(yàn)操作規(guī)程和驗(yàn)證文件等。3．2管理標(biāo)準(zhǔn)文件是指企業(yè)各部門(mén)為了行使生產(chǎn)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等管理職能并使之標(biāo)準(zhǔn)化、

規(guī)范化而制定的制度、規(guī)定、辦法等書(shū)面要求，包括：企業(yè)管理、文件管理、行政管理、人力資源管理、安

全管理、生產(chǎn)管理、計(jì)量管理、質(zhì)量管理、質(zhì)檢管理、倉(cāng)庫(kù)管理、衛(wèi)生管理、驗(yàn)證管理、輔助部門(mén)管理、緊

急情況處理管理等。3．3工作標(biāo)準(zhǔn)文件是指以人或人群為工作對(duì)象，對(duì)其工作范圍、職責(zé)、權(quán)限以及工作內(nèi)容考核等所提學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥?！⒉?日?法拉茲閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫(xiě)作使人精確。閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫(xiě)作使人精確?！喔鶎W(xué)問(wèn)是異 常珍貴的東學(xué)問(wèn)是異 常珍貴的東西，從任何源泉吸收都順序恥?！ⅲ?日?法拉茲閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫(xiě)作使人精確。閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫(xiě)作使人精確。——培根學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥。——阿卜學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥?！⒉?日?法拉茲便函便函出的規(guī)定書(shū)面要求。記錄（憑證）是反映實(shí)際生產(chǎn)和質(zhì)量控制活動(dòng)中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施情況。包括：生產(chǎn)操作記錄、質(zhì)控質(zhì)檢記錄、報(bào)表、臺(tái)帳等；憑證是表示物料、物件、設(shè)備、房間等狀態(tài)的單、證、卡、牌等。、公司文件分類(lèi)管理圖。正式公文4.行1政辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)管理文件系統(tǒng)工作標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)職責(zé)記錄（憑證）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)操作規(guī)程崗位操作規(guī)程質(zhì)控質(zhì)檢記錄工藝規(guī)程驗(yàn)證文件報(bào)表、臺(tái)賬單、證、卡、牌（二）行政辦公公文管理、正式公文種類(lèi)、1決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，變更或者撤銷(xiāo)的決定事項(xiàng)。、2通知：適用于傳達(dá)要求下級(jí)單位須知、辦理或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位

和不相隸屬單位的公文。、3通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者反映重要情況。、4議案：適用于公司按照公司規(guī)定程序向?qū)?yīng)的決策委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。、5決議：經(jīng)會(huì)議討論或?qū)徸h通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。、6報(bào)告：適用于向上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)的詢(xún)問(wèn)（包括審計(jì)報(bào)告）；、7請(qǐng)示：適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。、8批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。、9會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。1、0函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。、公文格式、公文編號(hào)的組成：X乂乂發(fā)、公文格式、公文編號(hào)的組成：X乂乂發(fā)［2013I001號(hào)#、1集團(tuán)公司/成員企業(yè)紅頭文件（集團(tuán)內(nèi)部各單位編號(hào)詳見(jiàn)附表1）：文件順序號(hào)（流水號(hào)）人之初集團(tuán)縮寫(xiě)成員企業(yè)縮寫(xiě)年代號(hào)如:號(hào)0文件順序號(hào)（流水號(hào)）人之初集團(tuán)縮寫(xiě)成員企業(yè)縮寫(xiě)年代號(hào)如:號(hào)0、.集2團(tuán)公司及成員企業(yè)多部門(mén)聯(lián)合發(fā)文號(hào)0XXX號(hào)0年代號(hào)如:通知（ 1或通報(bào)（ ）XXX人之初集團(tuán)縮寫(xiě)成員企業(yè)縮寫(xiě).、3集團(tuán)公司及成員企業(yè)部門(mén)平行、下行發(fā)文（集團(tuán)公司各部門(mén)編號(hào)詳見(jiàn)附表2）字〔號(hào)0義義義△文件順序號(hào)（流水號(hào)）、公文編號(hào)方面的基本要求:年代號(hào)如:XXX人之初集團(tuán)縮寫(xiě)成員企業(yè)縮寫(xiě)△部門(mén)縮寫(xiě)：人總、人財(cái)?shù)?、每份文件均?yīng)有獨(dú)立的編號(hào)，不得重復(fù)和間斷。、2紅頭文件和多部門(mén)聯(lián)合文件編號(hào)的登記由總裁室辦公室指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)；部門(mén)通知文件編號(hào)的登記由各部門(mén)內(nèi)勤或指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。年代號(hào)如:通知（ 1或通報(bào)（ ）XXX人之初集團(tuán)縮寫(xiě)成員企業(yè)縮寫(xiě).、3集團(tuán)公司及成員企業(yè)部門(mén)平行、下行發(fā)文（集團(tuán)公司各部門(mén)編號(hào)詳見(jiàn)附表2）字〔號(hào)0義義義△文件順序號(hào)（流水號(hào)）、公文編號(hào)方面的基本要求:年代號(hào)如:XXX人之初集團(tuán)縮寫(xiě)成員企業(yè)縮寫(xiě)△部門(mén)縮寫(xiě)：人總、人財(cái)?shù)?、每份文件均?yīng)有獨(dú)立的編號(hào)，不得重復(fù)和間斷。、2紅頭文件和多部門(mén)聯(lián)合文件編號(hào)的登記由總裁室辦公室指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)；部門(mén)通知文件編號(hào)的登記由各部門(mén)內(nèi)勤或指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。、3紅頭文件：發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人用三號(hào)仿宋，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。、4公文字體、字號(hào)使用應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一；紅頭文件：文件名一般應(yīng)用二號(hào)宋體加黑，其余用三號(hào)仿宋體。多部門(mén)發(fā)文和部門(mén)發(fā)文：文件名一般應(yīng)用小二號(hào)字宋體加黑，其余用四號(hào)仿宋體；字體排列采用固定值磅行距；紙型一般采用型，頁(yè)面設(shè)置為：上、5對(duì)于多頁(yè)文件,應(yīng)在頁(yè)腳處注明：總頁(yè)數(shù)、本頁(yè)數(shù)。、秘密文件涉及企業(yè)秘密的公文,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和保密期限：表示圖樣：密級(jí)編號(hào)保密期限」i2cm年月日至年月，4.2cm0.7cm黑體小5號(hào)字2cm、發(fā)文程序說(shuō)明2cm、1擬稿：公司公文一般由具體業(yè)務(wù)部門(mén)擬稿,領(lǐng)導(dǎo)指定的除外。、2核稿：擬稿完畢后,由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿,并簽名確認(rèn)。領(lǐng)導(dǎo)指定擬稿的,須由議題部門(mén)、中學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥?！⒉穼W(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥?！⒉?日?法拉茲學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥?！⒉穼W(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥。——阿卜?日?法拉茲閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫(xiě)作使人精確?！喔?/p>

心、成員企業(yè)的負(fù)責(zé)人核稿。6.、3會(huì)簽：核稿完畢后，需要會(huì)簽的，核稿人應(yīng)確定會(huì)簽領(lǐng)導(dǎo)，于2個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢。6.、4簽發(fā)：會(huì)簽完畢后，擬稿部門(mén)參照簽發(fā)權(quán)限規(guī)定，呈交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。在簽發(fā)前，應(yīng)報(bào)送總經(jīng)辦對(duì)公文的格式進(jìn)行復(fù)核。6.、5簽發(fā)后程序：紅頭文件、多部門(mén)聯(lián)合通知的其他后續(xù)發(fā)文程序的編號(hào)、校對(duì)、打印、蓋章、發(fā)文，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。部門(mén)發(fā)文由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)編號(hào)、校對(duì)、打印、發(fā)文。6.、6公司發(fā)文可分為：對(duì)外發(fā)文——發(fā)至上級(jí)機(jī)關(guān)或兄弟單位；

對(duì)內(nèi)發(fā)文——發(fā)至有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員

6.、7草擬的公文，在原搞紙中寫(xiě)有下列各項(xiàng)：.主1送單位——向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，如需同時(shí)報(bào)送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，可按抄報(bào)處理；.抄2送單位；7附件的名稱(chēng)及其序號(hào)，如附件1附件……；6.7、.發(fā)4文日期——即發(fā)文年、月、日；6.7、.公5文編號(hào)6.7、.機(jī)6密等級(jí)——“絕密”或“機(jī)密”或“秘密”；6.7、.急7緩程度——“特急”或“急”，一般時(shí)，不予表示。6.7、.各8部門(mén)要指定人員（兼職）負(fù)責(zé)文書(shū)工作，建立嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。6.7、.文9件傳遞過(guò)程中，必須辦理登記、簽收、注銷(xiāo)等手續(xù)，并按照收文簿檢查歸檔，以防遺漏。6.7.、1各0部門(mén)在工作中形成的文書(shū)，包括文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等帶有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類(lèi)整理，移交本部門(mén)文書(shū)（兼職）核對(duì)整理后，送交檔案室歸檔。7、簽發(fā)規(guī)定7.、1紅頭文件：由經(jīng)辦部門(mén)起草，并填寫(xiě)《發(fā)文審批表》，提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審核（權(quán)限內(nèi)審批）、董事長(zhǎng)審批后，由總裁辦公室統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布；7.、2多部門(mén)通知：多部門(mén)通知由集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)/董事長(zhǎng)簽發(fā)；7.、3部門(mén)發(fā)文：由部門(mén)負(fù)責(zé)人/總經(jīng)理簽發(fā)；.、4會(huì)議紀(jì)要：公司會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);7.5公文發(fā)布日期以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；發(fā)布前應(yīng)明確發(fā)放范圍，發(fā)布時(shí)做好公文流轉(zhuǎn)登記記錄，原稿由發(fā)布部門(mén)歸檔保管。8、收文規(guī)定.、1公司內(nèi)部發(fā)文，原則上均直接送達(dá)。但需董事長(zhǎng)、總經(jīng)理直接審閱、審批的文件，發(fā)文應(yīng)報(bào)送總裁辦公室?？偛棉k公室審核后提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批示后直接歸檔或轉(zhuǎn)承辦部門(mén)（人）處理。.、2收文處理程序中涉及的總裁辦公室等相關(guān)中轉(zhuǎn)部門(mén)（人員），必須于第一時(shí)間將文件轉(zhuǎn)送至相應(yīng)部閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫(xiě)作使人精確?！喔T(mén)（人員），不得延誤?？偛棉k公室須做好內(nèi)部公文的簽收、登記工作，并動(dòng)態(tài)掌握文件流轉(zhuǎn)狀況，不得無(wú)故積壓。8.、3流轉(zhuǎn)：公司收文中注明董事長(zhǎng)、總經(jīng)理收的函件由總裁辦公室專(zhuān)員直接轉(zhuǎn)達(dá)；注明公司接收或未注明接收對(duì)象的函件轉(zhuǎn)送總裁辦公室負(fù)責(zé)人處理；注明個(gè)人接收的函件直接轉(zhuǎn)送。8.、4審核：總裁辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)收到的函件進(jìn)行審核，須公司領(lǐng)導(dǎo)處理的進(jìn)入擬辦程序，其他函件簽署處理意見(jiàn)后交由專(zhuān)人處理。8.、5擬辦：總裁辦公室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《收文處理單》，提出擬辦意見(jiàn)，需要多個(gè)部門(mén)（人員）共同處理的，須指明主辦部門(mén)（人員），再根據(jù)文件內(nèi)容報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱、處理。領(lǐng)導(dǎo)助理接件也應(yīng)審核并填寫(xiě)《收文處理單》，提出擬辦意見(jiàn)。8.、6批辦：有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)收文及擬辦意見(jiàn)進(jìn)行審閱，閱畢的文件由總裁辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，作直接歸檔或轉(zhuǎn)承辦部門(mén)（人員）處理。8.、7承辦：對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件，承辦部門(mén)（人員）應(yīng)抓緊時(shí)間辦理，有限時(shí)要求的按限時(shí)要求辦，無(wú)限時(shí)要求的根據(jù)文件要求及時(shí)辦理。8.、8催辦：總裁辦公室對(duì)承辦部門(mén)（人員）的收文處理過(guò)程進(jìn)行催辦，緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。、9公文立卷和銷(xiāo)毀9.、1正式文件材料，辦理完畢后由總經(jīng)辦按有關(guān)規(guī)定及時(shí)整理立卷，要保證歸檔文件材料的齊全、完整。9.、1集團(tuán)成員企業(yè)應(yīng)在上半年完成前一年度公文的立卷歸檔。9.、1沒(méi)有存檔價(jià)值和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專(zhuān)人監(jiān)督。保證不丟失、不漏銷(xiāo)。（三）文件管理1、文件、記錄按部門(mén)區(qū)分增加部門(mén)識(shí)別碼：2、文件一級(jí)分類(lèi)不變，細(xì)化文件、記錄餓二級(jí)分類(lèi)編碼：3、文件序號(hào)和版本編號(hào)寫(xiě)方式保持原方式不變。文件一級(jí)分類(lèi)部門(mén)部門(mén)識(shí)別碼文件二級(jí)分類(lèi)文件分類(lèi)代碼人事行政部行政管理技術(shù)研發(fā)中心人事管理品保部后勤管理采購(gòu)部生產(chǎn)管理生產(chǎn)部清潔衛(wèi)生管理人之初事業(yè)部質(zhì)量管理小阿哥事業(yè)部文件管理保健品事業(yè)部設(shè)備管理企劃部采供管理人之初貿(mào)易財(cái)務(wù)部物料管理閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫(xiě)作使人精確。閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫(xiě)作使人精確?！喔鶎W(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥?！⒉穼W(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥?！⒉?日?法拉茲閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫(xiě)作使人精確。閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫(xiě)作使人精確?！喔鶎W(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥?！⒉穼W(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥?！⒉?日?法拉茲總裁辦公室銷(xiāo)售管理項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)部貨運(yùn)管理物流部倉(cāng)儲(chǔ)管理藥材檢驗(yàn)輔料檢驗(yàn)原料檢驗(yàn)包材檢驗(yàn)輔料檢驗(yàn)原料檢驗(yàn)包材檢驗(yàn)中間產(chǎn)品檢驗(yàn)成品檢驗(yàn)基礎(chǔ)檢驗(yàn)設(shè)備操作崗位操作成品檢驗(yàn)基礎(chǔ)檢驗(yàn)設(shè)備操作崗位操作監(jiān)控操作清潔衛(wèi)生操作工藝規(guī)程例：中藥材檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程文件類(lèi)別+部門(mén)識(shí)別碼+文件分類(lèi)代碼+文件序號(hào)+文件版本號(hào)例：文件類(lèi)別部門(mén)識(shí)別碼（質(zhì)量部）（藥材檢驗(yàn)）文件類(lèi)別部門(mén)識(shí)別碼（質(zhì)量部）（藥材檢驗(yàn)）記4錄表格編號(hào)文件分類(lèi)代碼文件序號(hào)文件版本號(hào)目的：、使記錄表格分類(lèi)更加清晰、準(zhǔn)確：、使非記錄類(lèi)表格更能對(duì)應(yīng)文件。便于檢查修改一級(jí)分類(lèi)二級(jí)分類(lèi)包括內(nèi)容編碼主要記錄生產(chǎn)記錄表格批提取、生產(chǎn)。包裝記錄、流轉(zhuǎn)證、交接單批檢驗(yàn)記錄中間產(chǎn)品、成品原輔料、包材檢驗(yàn)記錄原輔料、包材、水、中間體檢記錄基礎(chǔ)記錄生產(chǎn)基礎(chǔ)記錄工衣、各種統(tǒng)計(jì)表格等記錄質(zhì)量基礎(chǔ)記錄試劑配制、儀器使用、微生物檢驗(yàn)、環(huán)境監(jiān)測(cè)等記錄行政基礎(chǔ)記錄員工臺(tái)賬等

工程基礎(chǔ)記錄設(shè)備。工器具采供申請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)表等采供基礎(chǔ)記錄臺(tái)賬出入庫(kù)記錄等銷(xiāo)售服務(wù)部基礎(chǔ)記錄銷(xiāo)售記錄、出入庫(kù)記錄等文件附頁(yè)記錄所有部門(mén)附屬于文件的記錄表格管理文件、操作文件所附表格見(jiàn)下例例：主要記錄：總混批生產(chǎn)記錄記錄編碼+部門(mén)識(shí)別碼+記錄二級(jí)分類(lèi)代碼+記錄序號(hào)+記錄版本號(hào)例：一一一記錄編碼部門(mén)識(shí)別碼記錄二級(jí)分類(lèi)代碼記錄序號(hào)記錄版本號(hào)（生產(chǎn)部）（批生產(chǎn)記錄）文件附頁(yè)記錄：供應(yīng)商變更申請(qǐng)表記錄編碼+部門(mén)識(shí)別碼+文件類(lèi)別代碼+文件序號(hào)+記錄序號(hào)+記錄版本例：— — ——記錄編碼部門(mén)識(shí)別碼文件類(lèi)別識(shí)別碼文件序號(hào)記錄序號(hào)記錄版本號(hào)（采購(gòu)部）（采供管理）（四）標(biāo)準(zhǔn)文件管理GMP標(biāo)準(zhǔn)管理文件的編寫(xiě)格式如下:二、適用范圍：二、適用范圍：三、職責(zé)：四、內(nèi)容：題目欄填寫(xiě)文件的正式名稱(chēng)。編碼，由人事行政部將 標(biāo)準(zhǔn)文件統(tǒng)一編制編碼。該3文件的總頁(yè)數(shù)填寫(xiě)在“共頁(yè)”欄內(nèi)，在該文件的每頁(yè)下方打印該頁(yè)的頁(yè)數(shù)，如該文件共5頁(yè)，在每

頁(yè)下方表示頁(yè)數(shù)的形式為第頁(yè)共頁(yè)。1.4目的：簡(jiǎn)單扼要地說(shuō)明制定該文件的目的是什么。1.5適用范圍：該文件適用于哪些范圍或應(yīng)用領(lǐng)域。必要時(shí)還應(yīng)說(shuō)明不適用的范圍和應(yīng)用領(lǐng)域。學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥?！⒉穼W(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥?！⒉?日?法拉茲學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥?！⒉穼W(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥。——阿卜?日?法拉茲閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫(xiě)作使人精確?！喔?職責(zé)：哪些部門(mén)、崗位或人員對(duì)貫徹執(zhí)行該文件負(fù)有責(zé)任。2從第項(xiàng)起開(kāi)始寫(xiě)正文內(nèi)容。3、產(chǎn)品工藝規(guī)程、驗(yàn)證方案、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)操作規(guī)程等技術(shù)文件不受此規(guī)程制約。4、編制（修訂）、審核、批準(zhǔn)程序：4．1、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、記錄等，由職能部門(mén)指定符合條件的管理人員編制（修訂）。4．2、跨職能部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)管理文件由分管副總指定符合條件的管理人員編制（修訂）。3、編制（修訂）人員根據(jù)有關(guān)法規(guī)、法定標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)管理文件以及公司的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和要求編制（修訂）標(biāo)準(zhǔn)管理文件。必要時(shí)編制起草說(shuō)明，詳細(xì)說(shuō)明有關(guān)內(nèi)容的依據(jù)、內(nèi)容的解釋和其他未盡事宜。4、將文件的草稿和起草說(shuō)明交本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)初審，職能部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)管理文件草稿首先由負(fù)責(zé)起草的單位及

有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)初審。5公司所有 標(biāo)準(zhǔn)管理文件由總裁辦公室組織會(huì)審。4．6、會(huì)審的組成人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人有及關(guān)人員組成。4．7、會(huì)審時(shí)做好記錄。8、凡是經(jīng)過(guò)會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)審定的標(biāo)準(zhǔn)管理文件，交總經(jīng)理或分管副總審閱批準(zhǔn)執(zhí)行。會(huì)審未通過(guò)的或進(jìn)行重

新修訂的，由原起草單位負(fù)責(zé)修改按“4”程序進(jìn)行。5、修訂：1 標(biāo)準(zhǔn)管理文件按《保健食品良好生產(chǎn)規(guī)范》的規(guī)定，定期進(jìn)行修訂；5．2、修訂前，分管副總指定專(zhuān)人對(duì)其復(fù)審，提出修訂意見(jiàn)；5．3、下列情況必須及時(shí)修訂：a法定標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)或其他依據(jù)文件更改，更新版本，使標(biāo)準(zhǔn)有改變；b新設(shè)備、新工藝或采用新的設(shè)施；c原輔料的供貨廠家變更，使生產(chǎn)工藝變更。d其它原因引起的變更。5．4、需要修訂的標(biāo)準(zhǔn)管理文件，交由原編寫(xiě)單位按該程序進(jìn)行