IT類設備采購標準治理制度

IT類設備采購標準治理制度目的及適用范圍為適應公司信息化整體建設計劃、標準公司運算機及相關IT設備統(tǒng)一購買程序，降低整體采購本錢，合理調(diào)配相關資源，提高設備利用率與保護效率，特制定本方法。本方法適用于XXXX公司及其下屬分、子公司。概念術語運算機設備具有正常辦公利用的運算機。包括效勞器、運算機主機（臺式機電腦、筆記本電腦）、顯示器等。運算機外設輔助運算機設備輸入輸出的外部設備。包括復印機、打印機、機、掃描儀、投影儀、一體機等。（鼠標、鍵盤、移動硬盤、U盤等損耗類外設不在此范圍內(nèi)）網(wǎng)絡設備連接網(wǎng)絡中的物理實體進行彼此信息互換的物理設備。包括互換機、無線接入點、企業(yè)級路由器、平安防御設備、網(wǎng)絡接口卡、光纖收發(fā)器等。（網(wǎng)線、水晶頭等損耗類外設不在此范圍內(nèi)）其它設備配合公司信息化運行的其它設備。包括考勤機、消費機、門禁機、智能門鎖等輔助治理設備。職責與流程經(jīng)營部：核實各部門的采購申請是不是符合采購標準及申購部門的需求。信息部：調(diào)配公司內(nèi)各類IT設備資源。核實各部門IT設備利用情形，判定是不是需要采購新設備。本方法所涉及流程嚴格依照公司采購流程執(zhí)行。采購配置標準運算機設備配置原那么、公司IT設備選型與配置標準依據(jù)公司的職位需求，并結合市場品牌與價錢轉(zhuǎn)變情形制定，經(jīng)測試完全知足公司各職位日常辦公需求。、辦公用電腦、效勞器實行公司統(tǒng)一標準、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一標準品牌。、為減少設備閑置浪費情形，利用人申請辦公用電腦限一人一臺。如有常常移動辦公需求的人員，須經(jīng)相關領導審批同意后，方可調(diào)配筆記本電腦。、為降低公司采購與保護本錢，再也不采購筆記本電腦。庫存筆記本電腦可繼續(xù)利用，直至報廢為止。、如有移動辦公需求，且無庫存筆記本電腦可調(diào)配，可自備筆記本電腦；公司對自備筆記本電腦的員工實行補助機制，詳見本制度第5項筆記本電腦補助。、已配置辦公電腦的人員，如性能無法知足工作需求,優(yōu)先進行硬件升級,如升級后仍不能知足需求,可考慮采購新電腦,需全數(shù)知足以下情形,方可進入采購流程:A庫存電腦不足;B庫存電腦升級后無法知足工作需求；C維修或升級本錢超過新設備采購本錢的60%時；、公司采購部門部與IT治理部門將每半年依照市場情形，聯(lián)合調(diào)整可選品牌及型號，財務進行審核，詳見附件《IT類設備采購標準更新表》。運算機設備采購配置標準A.效勞器采購標準依如實際應用需求進行配置采購，品牌優(yōu)先選擇DELL（戴爾）B.臺式機采購標準職務崗位崗位配置最高價格米購品牌推薦配置經(jīng)理及以下臺式機￥3200聯(lián)想商用臺式機系列型號：聯(lián)想揚天系列處理器：INTELI3系列內(nèi)存：4G-8G硬盤：500G顯卡：集成顯示器：20英寸

總監(jiān)及以上臺式機￥3800聯(lián)想商用臺式機系列型號：聯(lián)想啟天系列處理器：INTELi5系列內(nèi)存：4G-8G硬盤：500G-1T顯卡：獨立顯顯示器：20英注意：對特殊職位需求電腦單獨進行配置申購。C.鍵盤、鼠標、顯示器采購標準類別最高價格推薦品牌參考型號鍵盤￥70聯(lián)想、戴爾、羅技聯(lián)想KM系列鼠標￥40聯(lián)想、戴爾、羅技聯(lián)想M系列顯示器￥650AOC、三星20寸寸注意：鍵盤、鼠標原那么上不采購無線鍵鼠設備。運算機外設采購原那么1、公司運算機外設設備選型與配置標準依據(jù)公司各部門需求，并結合市場品牌與價錢的轉(zhuǎn)變情形制定，經(jīng)測試完全知足公司各職位日常辦公需求。2、辦公用運算機外設采購實行公司統(tǒng)一標準、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一標準品牌。4、復印機、機、掃描儀按需求進行采購，同一個部門或同一辦公區(qū)無特殊情形最多配置一臺。5、投影儀依照室內(nèi)面積，利用處所進行配置。6、運算機外設類固定資產(chǎn)需利用滿五年以上且性能不能知足工作需求，或利用期超過三年且維修本錢太高才許諾列入淘汰報廢范圍；假設利用正常且能知足工作需求的，那么繼續(xù)利用不列入淘汰。（參考固定資產(chǎn)治理方法）7、公司采購部門與IT治理部門將依照每半年依照市場情形，聯(lián)合調(diào)整可選品牌及型號運算機外設采購配置標準類別最高價格米購品牌推薦型號備注高速激光黑白一體機市場定價東芝、美能達、京瓷根據(jù)需求提型號高速激光彩色一體機市場定價東芝、美能達、京瓷根據(jù)需求提型號激光黑白一體機（打印￥2500兄 弟(brother)MFC系列

、復印、掃描、傳真）激光黑白一體機（打印、復印、掃描、）￥1500惠普（HP）M系列彩色噴墨一體機￥1100愛普生(EPSON)L系列黑白打印機￥1200惠普（HP）佳能（Canon）LaserJet系列LBP系列針式打印機￥1600愛普生(EPSON)LQ-630系列傳真機￥1400兄 弟(BROTHER)FAX系列掃描儀市場定價根據(jù)需求提型號投影儀市場定價根據(jù)需求提型號網(wǎng)絡設備采購原那么1、網(wǎng)絡設備類由信息部統(tǒng)一治理，所采購設備由信息部依如實際需求在規(guī)定品牌內(nèi)確信型號由經(jīng)營部采購。2、網(wǎng)絡設備類固定資產(chǎn)需利用滿五年以上且性能不能知足工作需求，或利用期超過三年且維修本錢太高才許諾列入淘汰報廢范圍；假設利用正常且能知足工作需求的，那么繼續(xù)利用不列入淘汰。3、為保證網(wǎng)絡設備利用的兼容性、穩(wěn)固性在利用進程中不單獨改換設備品牌。

網(wǎng)絡設備采購配置標準類別最高價格米購品牌推薦型號備注交換機市場定價H3C、思科、華為按需求定安全防御設備市場定價H3C、思科、華為按需求定無線接入點市場定價H3C、D-Link、TP-Link按需求定光纖收發(fā)器市場定價NETLINK百兆HTB-GS-S千兆按需求定其它設備采購配置原那么1、其它設備類由信息部統(tǒng)一治理，所采購設備由信息部依如實際需求在規(guī)定品牌內(nèi)確信型號后由信息部采購。2、其它設備類固定資產(chǎn)需利用滿五年以上且性能不能知足工作需求，或利用期超過三年且維修本錢太高才許諾列入淘汰報廢范圍；假設利用正常且能知足工作需求的，那么繼續(xù)利用不列入淘汰。3、為保證一卡通等輔助治理設備利用的兼容性，穩(wěn)固性在利用進程中不單獨改換設備品牌。其它設備采購標準類別最高價格米購品牌推薦型號備注一卡通消費機市場定價中控臣卜式CM20掛式CM50中控中控IM2800一卡通考勤機市場定價得力釘釘系列釘釘智能考勤系列五.筆記本電腦補助補助范圍集團或分子公司配備固定辦公電腦的人員,駐外辦事處人員及銷售人員不在此補助范圍內(nèi)。補助條件A、經(jīng)主管領導審批后，具有筆記本電腦利用資格的；運算機配備原那么參考《運算機和網(wǎng)絡治理方法》第二章第十條；B、由信息部及人資部確認利用個人電腦的，C、出勤天數(shù)不少于當月應出勤天數(shù)的50%者；需知足以上全部條件，方可進行補助。補助標準知足補助條件的人員，實施以下補助標準：序號職位補貼標準備注1經(jīng)理及以下120元/月2總監(jiān)及以上150元/月備注：享受補助標準人員，電腦保護及升級費用，由個人進行承擔。補助細那么每月1-5日（如遇節(jié)假日/周末順延）由信息部統(tǒng)一提報上月需補助人員名單表單；漏報人員反饋至人資部，審核無誤后，于次月補繳；利用個人電腦的員工，須嚴格遵守公司保密制度，做好電腦內(nèi)公司資料的保密工作；離職后電腦資料由信息部統(tǒng)一處置，因保管不妥造成公司保密信息泄露的，參照《信息平安治理制度》進行處置；利用個人電腦的員工，因電腦故障或其他個人緣故，延誤工作2個工作日（含）以上，取消該員工當月補助。如申請人及其相關責任人，通過偽造相關資料獲取補助者，將強制退回全數(shù)補助，并視情節(jié)嚴峻性對其懲罰行動工資10%-50%；情形超級嚴峻者，組成犯法的，移交公安機關處置；筆記本電腦補助申請流程

本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

六.附表附表1：IT類設備采購標準更新表IT類設備采購標準更新表更新日期X年X月X日財務部核準信息部確認經(jīng)營部確認類別原品牌原系列原推薦配置原最高價格原備注

類別新品牌新系列新推薦配置新最高價格新備注更新說明附表2：筆記本電腦補助申請表筆記本電腦補貼