2022年新年狂歡夜活動方案策劃書（詳細版）

2022年新年狂歡夜活動方案籌劃書〔詳細版〕

2022年新年狂歡夜活動方案籌劃書〔詳細版〕策吧網(wǎng)

一、情況概述

1、活動主題:2022新年降臨，快樂過新年

2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活，讓大家在新年之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學院各優(yōu)秀社團的風采，活潑校園氣氛。

3、活動時間

4、活動地點:江西外語外貿(mào)職業(yè)學院大學生活動中心

5、主辦方:江西外語外貿(mào)學院院團委團體結(jié)合會

6、承辦方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學院院團體結(jié)合會及各社團

二、工作人員和工程組

7、工作人員：

總負責：正主席

總導(dǎo)演：某副主席

總籌劃：柳崎

8、工程組：

〔1〕第一工程組：節(jié)目組

組長：各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席

組員：各協(xié)會會長及參演人員

任務(wù)：a、完成節(jié)目搜集、挑選及后期的排練、彩排工作〔包括搜集互動游戲〕

b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；

c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

〔2〕第二工程組：宣傳效勞組

組長：分管宣傳部主席

副組長：宣傳部部長策吧網(wǎng)

組員：宣傳報道組〔海報宣傳、播送宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳〕

任務(wù)：a、利用海報、橫幅、播送、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳

b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

c、晚會全過程節(jié)目攝影

d、晚會當日準備好會場效勞物品，如水杯、茶葉等

〔3〕第三工程組：采購組

組長：分管財務(wù)部主席

副組長：財務(wù)部部長

組員：財務(wù)部成員

任務(wù)：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

〔4〕第四工程組：舞臺布置組

組長：分管藝術(shù)部主席

副組長：藝術(shù)部部長

組員：文藝、體育、學術(shù)部部門部員

任務(wù)：a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾

b、確保演出當天舞臺裝飾的完好性

c、負責會場桌椅的裝備工作

〔5〕第五工程組：外聯(lián)組

組長：分管外聯(lián)部主席

副組長：外聯(lián)部部長策吧網(wǎng)

組員：外聯(lián)部部員

任務(wù)：a、負責晚會的贊助

b、確定晚會邀請的嘉賓〔7所高校總計不超過15個〕并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作

c、聯(lián)絡(luò)好兄弟院校的節(jié)目

d、聯(lián)絡(luò)各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助工程

〔6〕第六工程組：機動組

組長：彭麗民

組員：籌劃部及秘書處部員

任務(wù)：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理

〔7〕第七工程組：清場組

組長：副主席

組員：擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處

任務(wù)：a、擴展部：負責清理晚會會場的布置

b、財務(wù)部：負責晚會會場的場地清掃

c、宣傳部、秘書處：負責晚會完畢后桌椅、音響設(shè)備等的歸還

三、各階段任務(wù)及工作分配

9、晚會前三個階段：

〔1〕晚會籌劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及邀請嘉賓

1〕節(jié)目搜集：由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會搜集節(jié)目的渠道，確定主持人。

2〕前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計、播送稿的饌寫及準備臺詞。

〔2〕晚會協(xié)調(diào)及進展期

本階段主要完成節(jié)目挑選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購置物品

1〕節(jié)目挑選及排練：由節(jié)目組負責，總導(dǎo)演監(jiān)視。策吧網(wǎng)

2〕中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

3〕物品購置：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

4〕邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意前方可發(fā)請柬。

〔3〕晚會倒計時期

本階段主要確定晚會的全過程〔節(jié)目單確實定、末期宣傳、核實邀請嘉賓〕

1〕晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，