保密管理制度

保密管理制度涉密人員保密管理制度為了嚴(yán)格執(zhí)行各項保密管理規(guī)定，不斷強化涉密人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強保密觀念，并對涉密人員辭職、調(diào)動事項嚴(yán)格執(zhí)行脫密期管理規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制訂涉密人員保密管理制度，具體管理措施及實施辦法如下：1.涉密人員的招聘管理（1）涉密人員負(fù)有維護國家秘密安全的責(zé)任和保守國家秘密的義務(wù)，應(yīng)自覺遵守有關(guān)的法規(guī)和制度，接受保密組織的教育和監(jiān)督。（2）選拔任用涉密人員，要依照相關(guān)崗位保密規(guī)定要求，進行嚴(yán)格審查，如招聘涉密技術(shù)人員，需事先對應(yīng)聘者嚴(yán)格審查其戶籍、履歷、專業(yè)職稱以及家庭結(jié)構(gòu)、成員基本情況，并報保密辦備案，不得使用臨時聘用人員。（3）涉密人員進入涉密崗位前，必須進行涉密資格審查，未取得涉密資格，不得從事涉密崗位工作，不得接觸公司及國家秘密。公司保密辦會同人事行政部等對涉密人員資格進行審查，并填寫《涉密人員資格審查表》。（4）涉密人員上崗前，必須先參加保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)資料均不得帶出公司，學(xué)習(xí)完畢后及時參加保密制度考試，通過考試者，方能辦理入職，簽訂《保密承諾書》后，取得從事相應(yīng)涉密崗位工作的涉密資格。（5）凡涉密工作崗位，不得在外單位兼職。2.涉密人員的培訓(xùn)管理（1）保密辦公室負(fù)責(zé)保密法規(guī)知識的宣傳教育工作。要充分利用報紙、雜志、板報宣傳保密法規(guī)普及保密知識，提高全體員工的保密意識。（2）保密宣傳教育工作，由公司保密辦負(fù)責(zé)計劃、安排，并組織實施。保密辦小組每年至少安排一次對全體涉密人員的保密宣傳教育，一年至少安排兩次涉密人員培訓(xùn)，使涉密人員熟悉基本的保密法規(guī)，知悉其必須承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)以及應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。（3）新調(diào)入或新任用涉密崗位人員，必須先由人事行政部負(fù)責(zé)進行保密制度培訓(xùn)并考試合格后方可上崗工作。各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任教育調(diào)離涉密崗位的人員離崗后自覺遵守保密紀(jì)律，承擔(dān)保密義務(wù)，不泄露國家及公司秘密。（4）保密辦公室負(fù)責(zé)對因公、因私出境和調(diào)離崗位的涉密人員進行保密教育，使其了解保密范圍，明確保密責(zé)任，掌握處理保密問題的方法。（5）保密培訓(xùn)工作由保密辦公室擬定《年度培訓(xùn)計劃》和經(jīng)費預(yù)算，納入部門職工培訓(xùn)教育計劃和經(jīng)費，由人事行政部負(fù)責(zé)組織，保密辦公室參與實施，培訓(xùn)人員按規(guī)定在《培訓(xùn)簽到表》簽到。3.涉密人員離職管理（1）涉密人員在其調(diào)離涉密崗位時應(yīng)簽訂《離崗保密承諾書》，并將其去向等信息記錄備案，對于掌握國家重大秘密者應(yīng)向保密部門報告。（2）涉密人員因工作需要調(diào)整涉密崗位時，需填寫《涉密人員崗位變動審批表》，由所在部門對其涉密程度現(xiàn)實表現(xiàn)做出評價，報保密辦審批。（3）涉密人員辦理調(diào)離手續(xù)時，公司保密辦會同人事行政部對其進行保密教育，與其簽訂涉密人員《離崗保密承諾書》。涉密人員的涉密情況及涉密人員《離崗保密承諾書》等有關(guān)材料存入個人檔案。（4）涉密人員脫離涉密崗位時，必須移交本人所保管的涉密文件、資料、合同等，并辦理移交手續(xù)，填寫《移交清單》，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)和公司保密辦派人臨場監(jiān)督交接。經(jīng)核查無誤后，方可辦理調(diào)動、離職手續(xù)。（5）涉密人員在崗、離崗和出國前以及涉及外事活動前必須進行保密教育，如涉密人員在職期間出國，公司將會詳細(xì)記錄涉密人員資料并備案，與之簽訂《保密承諾書》；涉密人員在職期間因私出國，公司需要登記涉密人員出國理由、時間以及去向等信息，并提交保密辦備案；涉密人員擅自離國或出國，公司將向當(dāng)?shù)乇Ｃ芫旨皶r報告。（6）對于涉密人員不履行保密責(zé)任，情節(jié)輕微的，應(yīng)當(dāng)批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，應(yīng)當(dāng)追究其刑事責(zé)任。4.涉密人員的脫密期管理涉密人員調(diào)動、離職，用人部門及人事行政部需征求保密辦的意見，并視情況進行脫密期管理。脫密期一般為6個月到3年。具體為：（1）核心涉密人員：如從事絕密級國家省級重點項目研制、生產(chǎn)、技術(shù)、管理的主要負(fù)責(zé)人，項目經(jīng)理、總工程師和相應(yīng)在崗技術(shù)人員，參與企業(yè)發(fā)展重大方針、政策、計劃研究和制定的人員，其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的掌握、知悉、管理絕密級資料信息的相應(yīng)在崗人員，脫密期為2-3年。（2）重要涉密人員：如機密級科研項目主要領(lǐng)導(dǎo)、核心技術(shù)人員和相應(yīng)在崗人員，國防系統(tǒng)各專家組成員，其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的掌握、知悉、管理機密級資料信息的相應(yīng)在崗人員，脫密期為1-2年。（3）一般涉密人員：如從事秘密級國家省級重點項目研制、生產(chǎn)、技術(shù)、管理人員和相應(yīng)在崗人員，涉密科研項目管理、涉密經(jīng)費管理及文件、資料、檔案管理的相應(yīng)在崗人員，其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的掌握、知悉、管理秘密級資料信息的相應(yīng)在崗人員，脫密期為6個月至1年。（4）涉密人員因其他各種原因須脫離涉密崗位的，由公司保密辦、涉密人員所在部門共同協(xié)商確定涉密人員的脫密期管理辦法。（5）涉密人員在脫密期期間，必須遵守有關(guān)涉密人員管理的各項制度，對擔(dān)負(fù)涉密工作期間掌握、知悉、管理的國家及公司秘密繼續(xù)承擔(dān)相應(yīng)保密責(zé)任，并禁止以任何形式再次接觸由公司管理的國家秘密。脫密期結(jié)束后，涉密人員資格解除，但仍需遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，承擔(dān)保守國家秘密的義務(wù)。5.附件附件-001《涉密人員資格審查表》附件-002《保密承諾書》附件-003《培訓(xùn)計劃》附件-004《培訓(xùn)實施簽到表》附件-005《涉密人員崗位變動審批表》附件-006《離崗保密承諾書》附件-007《涉密人員離崗審批表》附件-008《涉密載體檔案移交記錄表》涉密技術(shù)保密管理制度為了嚴(yán)格規(guī)范涉密技術(shù)管理，針對涉密管理過程中出現(xiàn)的問題，結(jié)合公司保密管理規(guī)定，特制定本制度。1.科學(xué)技術(shù)保密工作應(yīng)當(dāng)與科學(xué)技術(shù)管理工作相結(jié)合，必須做到以下工作：（1）制定科研項目計劃的同時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定密級。（2）下達(dá)科研項目計劃的同時，應(yīng)當(dāng)下達(dá)密級、保密期限、涉密范圍等保密要點。（3）接受科研項目計劃同時，應(yīng)當(dāng)商定密級。（4）檢查保密項目工作的同時，應(yīng)當(dāng)總結(jié)項目組保密工作。2.在涉密項目下達(dá)時，由涉密項目負(fù)責(zé)人確定知密人員范圍和保密要點，報公司保密辦備案，公司保密辦與項目的所有涉密人員簽訂《項目保密協(xié)議書》，根據(jù)項目相關(guān)的甲方單位要求簽訂《保密協(xié)議》。3.項目負(fù)責(zé)人即為該項目的保密責(zé)任人，做到“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則。各涉密項目保密員具體負(fù)責(zé)本部門涉密項目來往文件的登記、清理和保管，做到涉密文件不丟失、不外傳。項目工程結(jié)束后，必須將涉密文件統(tǒng)一歸檔，并經(jīng)常對項目組成員進行保密教育，做到知密范圍不擴大、公開場合不討論。4.涉密人員應(yīng)自覺遵守協(xié)議，嚴(yán)守公司秘密。涉密人員離職或調(diào)崗時，應(yīng)與公司保密辦簽訂保密承諾書，繼續(xù)履行保密義務(wù)，未經(jīng)過公司批準(zhǔn)不允許任何人從事與該技術(shù)有關(guān)的工作，直到該項目解密為止。5.召開涉密項目（活動）的研討會、交流會等會議，要嚴(yán)格控制參會的人員范圍，對必須與會的人員要經(jīng)過必要的審查。與會人員有承擔(dān)保密的義務(wù)，會后要收回會議發(fā)放的文件、資料。在沒有通訊干擾設(shè)施的場所召開的涉密會議，應(yīng)禁止帶入手機（或取出手機電池）。6.技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)強化管理，規(guī)范行為，加強技術(shù)人員的保密意識，全面