中小企業(yè)辦公室規(guī)章制度

1 K2MG-E《專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管理與業(yè)務(wù)能力提升》練習(xí)與答案2K2MG-E《專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管理與業(yè)務(wù)能力提升》練習(xí)與答案河南世豪園林工程有限公司綜合辦公室辦公室規(guī)章管理制度第一章總則。第二章職責(zé)范圍3K2MG-E《專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管理與業(yè)務(wù)能力提升》練習(xí)與答案第三章工作規(guī)范第四章辦公室事務(wù)管理度文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而4 K2MG-E《專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管理與業(yè)務(wù)能力提升》練習(xí)與答案文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)1.1.1管理要點(diǎn)義。1.1.2制度規(guī)范要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)審核無誤后綜合辦公室打印，打印5K2MG-E《專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管理與業(yè)務(wù)能力提升》練習(xí)與答案流程設(shè)計(jì)毀1.2.1管理要點(diǎn)。2、文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔6K2MG-E《專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管理與業(yè)務(wù)能力提升》練習(xí)與答案擔(dān)。1.3.2制度規(guī)范7K2MG-E《專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管理與業(yè)務(wù)能力提升》練習(xí)與答案根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱2.辦公用品管理制度K2MG-E《專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管理與業(yè)務(wù)能力提升》練習(xí)與答案室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活9K2MG-E《專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管理與業(yè)務(wù)能力提升》練習(xí)與答案1、例會(huì)制度的建立是每月工作計(jì)劃如期完成的基礎(chǔ)和保障。每月月底(具體時(shí)間為每月最后一個(gè)周五的下午3點(diǎn))召開例會(huì)，匯報(bào)上個(gè)月的工作完成情況，并時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知→會(huì)中：積極參與，做好會(huì)議記錄會(huì)議記錄→張貼→歸檔整理 K2MG-E《專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管理與業(yè)務(wù)能力提升》練習(xí)與答案5.工作時(shí)間管理制度通過公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要和當(dāng)?shù)卣ㄒ?guī)的規(guī)定來制定公司的工 K2MG-E《專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管理與業(yè)務(wù)能力提升》練習(xí)與答案(冬季辦公時(shí)間)(如有變動(dòng)另行通知)12:00(夏季辦公時(shí)間)(如有變動(dòng)另行通知)12:00節(jié)上午午員工因公務(wù)原因需要在上班時(shí)間外出辦事的人，在得到直接主管的批準(zhǔn)后在員 K2MG-E《專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管理與業(yè)務(wù)能力提升》練習(xí)與答案、請(qǐng)銷假的審批及手續(xù)②請(qǐng)假一天以上三天以內(nèi)的，本人事先填寫《請(qǐng)假條》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查③請(qǐng)假三天以上的，本人事先填寫《請(qǐng)假單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查和總經(jīng)理罰款。⑦所有請(qǐng)假事由必須真實(shí)，如發(fā)現(xiàn)以虛假事由請(qǐng)假的，一經(jīng)查實(shí)，即作曠工處定節(jié)假日休假①元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)，公司依據(jù)K2MG-E《專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管理與業(yè)務(wù)能力提升》練習(xí)與答案事假①員工因私事必須本人處理可申請(qǐng)事假，每人每月可請(qǐng)帶薪事假不超②請(qǐng)事假應(yīng)從嚴(yán)掌握，并按照請(qǐng)假審批權(quán)限報(bào)批。超過三天的部分，不享每人每月可請(qǐng)帶薪病假不超過三天(包括事假在內(nèi)合計(jì)每月度不超過3天)，公傷請(qǐng)病假的需填寫《請(qǐng)假單》，并按照請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限報(bào)批，事后向綜合辦公員工因患急病，需在醫(yī)院急診治療的，事后需憑診斷書、住院手續(xù)等憑證婚假①員工本人的婚事，可請(qǐng)婚假三天，符合晚婚條件婚假為十天?；榧?。五天。難產(chǎn)增加假期三十天。多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒增加假期十五天。產(chǎn)假必K2MG-E《專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管理與業(yè)務(wù)能力提升》練習(xí)與答案③女員工產(chǎn)假期滿身體經(jīng)醫(yī)院診斷仍未恢復(fù)健康，可請(qǐng)哺乳假至嬰兒一周喪假①父母、配偶喪亡可給假五天。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母喪員工有責(zé)任在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到崗。如果員工不能在規(guī)定的工作時(shí)間來公司上班，其有責(zé)任在上班時(shí)間后半小時(shí)之內(nèi)通知其主管(經(jīng)理級(jí)及以上)并說明職，：(1)未經(jīng)授權(quán)或事先通知的連續(xù)三天或一個(gè)考勤周期內(nèi)累計(jì)五天工作日的缺(2)超過4小時(shí)(含)以上的遲到或早退到達(dá)連續(xù)三次或者一個(gè)考勤周期內(nèi)累 K2MG-E《專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管理與業(yè)務(wù)能力提升》練習(xí)與答案第一條來客接待是綜合辦公室的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接第三條接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔(二)報(bào)刊收發(fā)整理第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)第五條流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理(三)后勤管理第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)K2MG-E《專業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管理與業(yè)務(wù)能力提升》練習(xí)與答案第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者第四條根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總6.2.1文化宣傳管理第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維第四條