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科學(xué)管理促發(fā)展中圖分類號:F276.1文獻標(biāo)志碼:A“三控制一標(biāo)準(zhǔn)〞指的是指控制機構(gòu)編制,控制用工總量,控制人工本錢,標(biāo)準(zhǔn)薪酬分配秩序。在企業(yè)中,“三控制一標(biāo)準(zhǔn)〞工作要解決的,都是企業(yè)積存已久的老問題以及開展過程中的新矛盾,所以推進“三控制一標(biāo)準(zhǔn)〞工作難免會發(fā)生新舊觀念的碰撞。從目前企業(yè)發(fā)展“三控制一標(biāo)準(zhǔn)〞工作的情況來看,雖然取得一定的功效,但還存在不少問題,如組織機構(gòu)臃腫、管理層級偏多、人浮于事、相互扯皮、效率低下等,個別部門和同志還存在認(rèn)識不一致的現(xiàn)象,出現(xiàn)畏難情緒、工作反饋慢、執(zhí)行力不足等狀況。如果“三控制一標(biāo)準(zhǔn)〞工作不能全面有效地鋪開,企業(yè)改革開展的目標(biāo)就難以實現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)營效益也就得不到質(zhì)的提高。因此,我們要堅決信念,統(tǒng)一思想,從下列幾方面著手提高企業(yè)的經(jīng)營效益:
一、精“兵〞簡“制〞,統(tǒng)籌推進,向機構(gòu)編制要效益
從標(biāo)準(zhǔn)組織機構(gòu)設(shè)置出發(fā),以簡化管理層級和管理機構(gòu)為抓手,加大檢查督導(dǎo)力度,嚴(yán)格執(zhí)行核定審批程序,在縱向上要壓縮管理層次,在橫向上要精簡管理機構(gòu),切實提高機構(gòu)運行的效率。首先,根據(jù)專業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,執(zhí)行“統(tǒng)籌推進、分步實現(xiàn)〞的方針,有規(guī)劃、有步驟地標(biāo)準(zhǔn)機構(gòu)設(shè)置;其次,積極借鑒杰克·韋爾奇的“組織機構(gòu)扁平化〞理論,加快推進企業(yè)內(nèi)部重組和業(yè)務(wù)整合,逐步精簡管理層級并控制在三級以內(nèi);再次,根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和特點,擬定明確的處科兩級干部職數(shù)規(guī)范。
在壓縮機構(gòu)編制方面,要采取“積極落實、循序漸進〞的方法,可持續(xù)優(yōu)化和完善現(xiàn)有的編制管理,不斷深化企業(yè)機構(gòu)改革。從源頭上控制組織機構(gòu)龐大重疊、無序增編、不斷增員、人浮于事的局面,通過科學(xué)論證和充沛調(diào)研,嚴(yán)格規(guī)定機構(gòu)層次和各機構(gòu)內(nèi)部層次,明確必設(shè)機構(gòu)和限額,將職能分工細(xì)化到底,從而提高行政效能,降低行政本錢。
在優(yōu)化行政管理模式方面,要按照“集權(quán)適度、分權(quán)有序、逐級分權(quán)〞的原那么,保持縱向貫穿、橫向連結(jié),使組織機構(gòu)程序簡化、權(quán)責(zé)得當(dāng),行政機構(gòu)理順職能權(quán)限和責(zé)任關(guān)系,確保各自的主動性、積極性及發(fā)明性能夠得到充沛的發(fā)揮。要不斷創(chuàng)新行政管理方式,繼續(xù)完善績效評估機制,將定性考核與定量考核有機結(jié)合起來,在機構(gòu)中樹立行政管理集約化的思維,增進機構(gòu)編制的競爭活力,減少內(nèi)部不必要的摩擦本錢,從而實現(xiàn)企業(yè)在高效運行中實現(xiàn)收益。
二、固“本〞強“基〞,盤活“兩端〞,向用工總量要效益
嚴(yán)格控制用工總量,提高勞動生產(chǎn)效率,是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)開展的關(guān)鍵,也關(guān)系到在崗職工的切身利益。嚴(yán)格控制用工總量,提高勞動生產(chǎn)效率,并不意味著“減員〞,而是通過盤活現(xiàn)有的勞動力資源,在新增用工的關(guān)口上把好關(guān),進一步優(yōu)化內(nèi)部勞動力結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)企業(yè)整體勞動生產(chǎn)效率、企業(yè)競爭力乃至企業(yè)全體員工收入水平的提升。
企業(yè)要進一步加大用工總量方案管理的力度,對用工進出兩端做好規(guī)劃,從上到下擬制定員規(guī)范,通過嚴(yán)考核硬兌現(xiàn)的方式,保證實現(xiàn)企業(yè)對用工總量的控制目標(biāo)。對于企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)業(yè)機構(gòu),要主動出擊進行調(diào)整,把主營業(yè)務(wù)放在突出位置上,將低效業(yè)務(wù)逐步退出經(jīng)營范圍,依靠社會資源,大力推進業(yè)務(wù)外包,使得在用工總量不變或減少的情況下,工作量不斷增加。
企業(yè)要在大力開展自動化生產(chǎn)、信息化管理的根底上,減少人員配備,加快制度建設(shè)。優(yōu)化人力資源余缺調(diào)劑機制,通過人力資源的優(yōu)化調(diào)劑,有效盤活用工存量;完善一線隊伍正常補充退出政策,有方案、適當(dāng)?shù)叵蛞痪€生產(chǎn)管理隊伍補充精干力量;健全?勞動合同管理方法》?用工總量管理方法》?境外員工管理暫行方法》等一系列企業(yè)規(guī)章制度,使企業(yè)用工有法可依、有章可循,避免用工暗箱操作,有效躲避用工風(fēng)險。
企業(yè)要找好突破口,找對著力點,創(chuàng)新人力資源管理的思維模式,不斷完善人力資源管理體系。一方面,要在業(yè)務(wù)流程管理上形成新的模式,杜絕“部門壁壘〞現(xiàn)象,從過去的“一家有責(zé)〞轉(zhuǎn)變?yōu)椤按蠹矣胸?zé)〞,最終實現(xiàn)向“大家盡責(zé)〞的過渡;另一方面,要做好頂層規(guī)劃設(shè)計,重塑科學(xué)合理的人力資源管理體系,以機關(guān)和管理崗位的設(shè)置為出發(fā)點,理順各級管理機關(guān)的職能權(quán)限,該加強的加強,該弱化的弱化,使生產(chǎn)流程和管理流程沿著開展趨勢走上標(biāo)準(zhǔn)化道路。
企業(yè)要在控制用工總量的根底上,不斷優(yōu)化員工隊伍結(jié)構(gòu),提高員工的根本素質(zhì),從人力資源層面提升核心競爭力??勺裱铝兴悸罚?、按照“十二五〞人才規(guī)劃,建立并完善一套適應(yīng)企業(yè)開展形勢的人才工作新機制,統(tǒng)籌推進各線人才隊伍建設(shè);2、完善選拔任用機制,強化領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治建設(shè),提高他們的管理水平和貫徹科學(xué)
開展觀的能力,對于干部選拔進行良性競爭,多從基層一線培養(yǎng)選拔干部,進一步優(yōu)化人才隊伍的專業(yè)知識和年齡結(jié)構(gòu);3、關(guān)注員工的成長,設(shè)立員工培訓(xùn)項目,徹底改變以往“為培訓(xùn)而培訓(xùn)〞的形式化政策,務(wù)求有針對性、有實用性的高質(zhì)量培訓(xùn),使人員到達根本素質(zhì)要求;4、制定海外人才拓展方案,通過借聘、培訓(xùn)、輪換、對口支持等方式,積極開發(fā)海外人才力量,助力企業(yè)業(yè)務(wù)能力開展。
三、降本增效,“兩手〞齊硬,向人工本錢和薪酬分配要效益
企業(yè)要實現(xiàn)降本增效的目標(biāo),除了以上提到的優(yōu)化組織架構(gòu)和運營、減少重疊崗位、實施扁平化管理、盤活用工存量、創(chuàng)新人力資源管理模式、優(yōu)化員工隊伍素質(zhì)等幾點辦法外,還要從下列幾方面著手:
第一,加強本錢預(yù)算管理,控制人力資源總體費用。企業(yè)可通過科學(xué)的預(yù)算管理,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,從而到達效益最大化的目標(biāo)。企業(yè)從自身開展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),堅定落實預(yù)算制度,以企業(yè)平安平穩(wěn)運行為前提,在人工本錢總額、工資總額、員工福利、招聘費用、培訓(xùn)費用以至保險福利等方面訂好方案,嚴(yán)格依照預(yù)算實施,實行人力資源運營費用分項控制制度,嚴(yán)防預(yù)算外開支行為,保證人力資源本錢控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
第二,注重招聘質(zhì)量,防止錯選增加本錢。在選聘人員時,錯誤的甄選將導(dǎo)致低效本錢的出現(xiàn),而這些不合格人員離職又會帶來補充本錢新增的壓力。因此,企業(yè)對于重要關(guān)鍵崗位的招聘,務(wù)必要嚴(yán)格執(zhí)行招聘程序,實行科學(xué)測評和深入調(diào)查,以提高選聘的有效性,并依照市場情況制定合理薪酬。
第三,發(fā)揮薪酬鼓勵的導(dǎo)向作用,增加“個體附加值〞。針對目前薪酬體系存在的缺乏,從企業(yè)人員實際出發(fā),完善薪酬體系結(jié)構(gòu),嘗試設(shè)計一套專業(yè)技術(shù)崗位薪酬體系,依照職工專業(yè)職務(wù)評聘管理等相關(guān)方法,對企業(yè)職工實行專業(yè)職務(wù)定級制度,從而制定職工崗位薪酬。企業(yè)在執(zhí)行多元化薪酬體系時,可豐盛分配形式,比方對經(jīng)營者執(zhí)行年薪制,對部門主管執(zhí)行年收入制,對關(guān)鍵人才崗位執(zhí)行談判工資制,對其他人員執(zhí)行崗位工資制,以及試行股票期權(quán)、福利套餐等鼓勵措施。通過薪酬鼓勵的導(dǎo)向作用,充沛發(fā)揮企業(yè)不同人才的潛在能力,增加其“個體附加值〞。
四、結(jié)語
面對轉(zhuǎn)變開展方式、實現(xiàn)科學(xué)開展的形勢,企業(yè)應(yīng)堅決不移地推進“三控制一標(biāo)準(zhǔn)〞工作,從向機構(gòu)編制要效益、向用工總量要效益、向人工本錢和薪酬分配要效益等方面著手,采取精簡機構(gòu)層次,簡化人員
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