萬力輪胎2017d1站活動(dòng)運(yùn)營(yíng)手冊(cè)

2017年萬力輪胎中國(guó)D1上海站

運(yùn)營(yíng)手冊(cè)深圳2第1場(chǎng)（Rd.1） 5月20日-21日北京站

第2場(chǎng)（Rd.2） 6月10日-11日上海站

第3場(chǎng)（Rd.3） 9月2日-3日合肥站

第4場(chǎng)（Rd.4） 10月21日-22日武漢站

第5場(chǎng)（Rd.5） 12月1-3日深圳站2017年中國(guó)D1賽事賽程3贊助費(fèi)數(shù)量備注看臺(tái)區(qū)域釣魚旗25面賽道兩側(cè)看臺(tái)刀旗3面頒獎(jiǎng)，開幕式露出海報(bào)、宣傳單、賽程表logo露出-賽道內(nèi)水泥墩賽車翼子板贊助方logo露出

-維修區(qū)帳篷商貿(mào)區(qū)展位2個(gè)6m*6m篷房看臺(tái)獨(dú)立區(qū)域贈(zèng)票150張

看臺(tái)視角優(yōu)佳位置贈(zèng)票午餐150份一葷一素工作便當(dāng)（新增贈(zèng)送）官網(wǎng)鏈接贊助商露出-

VIP通行證10張數(shù)量待定賽季通行證20張VIP休息室1個(gè)開幕式2場(chǎng)

頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)2次

賽場(chǎng)大屏廣告播放5次/場(chǎng)比賽30秒媒體露出-賽車車身、賽車服、頭盔logo露出5輛車身左右贊助權(quán)益4北京站實(shí)施概要時(shí)間：6月10日—11日地址：上海賽制：6月9日：車輛檢查、車手會(huì)議、自由練習(xí)6月10日：上午練習(xí)、下午排位賽6月11日：上午練習(xí)+單走決賽、下午24強(qiáng)排位賽+試乘+追走決賽參賽車手：萬力車隊(duì)3名中國(guó)車手+2名海外車手待更新5北京站日程安排待更新6維修區(qū)萬力商貿(mào)區(qū)建議區(qū)域萬力看臺(tái)區(qū)建議區(qū)域VIP區(qū)域北京站場(chǎng)內(nèi)示意圖待更新7萬力展示篷房觀眾進(jìn)場(chǎng)路線商貿(mào)區(qū)及觀眾進(jìn)場(chǎng)路線示意圖待更新8商貿(mào)區(qū)搭建進(jìn)度表（預(yù)估）日期時(shí)間內(nèi)容具體事項(xiàng)6月7日上午對(duì)接現(xiàn)場(chǎng)搭建對(duì)應(yīng)點(diǎn)對(duì)接現(xiàn)場(chǎng)搭建對(duì)應(yīng)點(diǎn)下午物品籌備

與主辦方對(duì)接活動(dòng)內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)刀旗移動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)6月8日7:00-8:00篷房、搭建入場(chǎng)卸車搭建制作物卸車8:00-9:00篷房LOGO粘貼篷房布未上篷時(shí)貼LOGO背景板搭建9:00-11:00篷房搭建日本車手素材采集對(duì)接制作物擺放就位所有制作物及現(xiàn)場(chǎng)物品安排就位電視、桌椅就位電視調(diào)試，桌椅擺放橫幅、刀旗安裝其他制作物就位應(yīng)援物品、辦公用品、運(yùn)營(yíng)物品11:00-17:00內(nèi)容核對(duì)檢查所有物品就位情況9A：使用后賽車胎

B：SR390C:物料儲(chǔ)存空間D：接待臺(tái)E：65寸電視F：資料架G：55寸游戲電視H：獎(jiǎng)杯展柜I：畫架宣傳畫J：背景板K：接待臺(tái)座椅L：音響米字格為50cm*50cm/個(gè)ABDEFGLIJCIIIKHHKLH商貿(mào)區(qū)平面布局圖10商貿(mào)區(qū)平面布局圖篷房?jī)蓚?cè)輪胎堆頭根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體輪胎實(shí)時(shí)數(shù)量擺放*計(jì)劃最少需要30條（萬力提供）如需要與北京相同，需要萬力提供60條11商貿(mào)區(qū)商貿(mào)區(qū)效果圖12商貿(mào)區(qū)效果圖13商貿(mào)區(qū)商貿(mào)區(qū)效果圖14商貿(mào)區(qū)商貿(mào)區(qū)物料展示輪胎15背景板商貿(mào)區(qū)物料16IBM桌L:1.2MW:0.6H:0.75折疊椅車隊(duì)停車區(qū)4張IBM桌（商貿(mào)區(qū)使用）6把折疊椅（商貿(mào)區(qū)使用）商貿(mào)區(qū)物料17車隊(duì)整備篷房示意18車隊(duì)篷房頂部圖40CM19車隊(duì)篷房3M邊示意如上內(nèi)容確認(rèn)后，我們將直接出制作文件1.6M-2M篷房支架高度常規(guī)2M-2.6M,畫面下浮40CM，0.4M20車隊(duì)車手篷房3M邊示意21萬力方陣區(qū)加油橫幅1條（10m）工作人員工作職責(zé)組織客戶就坐講解賽事全天流程告知萬力車隊(duì)加油口號(hào)萬力輪胎觀賽團(tuán)規(guī)劃及物料2258cm*58cm禮品推薦-防曬防塵脖套23物料清單萬力提供物料其他物料D1物料清單--北京站剩余編號(hào)內(nèi)容數(shù)量單位備注1萬力提供獎(jiǎng)杯4個(gè)

2游戲機(jī)1臺(tái)

3資料手冊(cè)81份中文4資料架2個(gè)收到已損壞5紅帽子36個(gè)

6萬力哥服裝2套紅色+賽車、需要維修7雨傘5把

8禮品數(shù)據(jù)線380個(gè)

9禮品-黑帽子39個(gè)

10加油旗幟220個(gè)

11萬力哥賽車立牌2個(gè)

12無線鼠、標(biāo)鍵盤、電源線1套

13透明立式牌（A4）1個(gè)收到已損壞14紅色T恤75件

15釣魚旗14個(gè)共20個(gè)，6個(gè)在車隊(duì)處16其他模特服裝5套17工作人員服裝8件18展示柜3個(gè)

19油畫架4個(gè)

20油畫架畫面4個(gè)

21電視2臺(tái)

22電視架2組

23輪胎展架2組

24二維碼立牌1個(gè)

25IBM桌1個(gè)含桌布26IBM桌LOGO畫面3個(gè)

27白色折椅5把

28圓桌1個(gè)含桌布29方陣橫幅1個(gè)已破損30單頁3000張

31獎(jiǎng)杯說明牌1個(gè)

32其他1套插線板、簽字筆、Mark筆等24萬力展示篷房工作人員2名萬力哥1名1.每名萬力哥跟隨一名派發(fā)人員2.模特跟隨攝影攝像全場(chǎng)拍車手3.商貿(mào)區(qū)長(zhǎng)久安置3名禮儀及2名工作人員模特2名攝影攝像2名網(wǎng)眾人員3名萬力哥、工作人員路線示意圖（20日開賽前）待更新25萬力展示篷房模特5名工作人員2名萬力哥1名攝影攝像2名網(wǎng)眾人員3名萬力哥、工作人員路線示意圖（20日開賽時(shí)）待更新26萬力展示篷房工作人員3名萬力哥2名1.每名萬力哥跟隨一名派發(fā)人員2.模特跟隨攝影攝像全場(chǎng)拍車手3.商貿(mào)區(qū)長(zhǎng)久安置3名禮儀及2名工作人員模特5名攝影攝像2名網(wǎng)眾人員3名萬力哥、工作人員路線示意圖（開賽前）待更新27萬力展示篷房模特5名工作人員3名萬力哥2名攝影攝像2名網(wǎng)眾人員3名萬力哥、工作人員路線示意圖（開賽時(shí)）待更新28領(lǐng)導(dǎo)VIP安排車手安排VIP蓬房觀看比賽開幕式出席并致辭（TBD）開幕式出席（時(shí)間待定）冠亞季軍媒體專訪（TBD）人員安排—領(lǐng)導(dǎo)&車手29時(shí)間工作項(xiàng)目工作內(nèi)容電通網(wǎng)眾萬力8:00全員就位準(zhǔn)備就位聶鑫董思斌魏健光9:00-18:00接待協(xié)助客戶助理進(jìn)行客戶接待引導(dǎo)，維持整體秩序聶鑫董思斌馮白雪

辛財(cái)（客戶接待）現(xiàn)場(chǎng)線路指引場(chǎng)內(nèi)移動(dòng)路線指引聶鑫董思斌馮白雪觀賽秩序維護(hù)配合萬力市場(chǎng)人員及工作人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序魏健光商貿(mào)區(qū)支援?dāng)y帶禮儀配合萬力市場(chǎng)人員進(jìn)行二維碼掃碼確認(rèn)及禮品發(fā)放馮白雪游戲互動(dòng)區(qū)協(xié)助游客現(xiàn)場(chǎng)游戲體驗(yàn)馮白雪宣傳物料派發(fā)身著萬力哥服裝場(chǎng)內(nèi)巡游，派發(fā)萬力宣傳冊(cè)馮白雪拍照取材萬力哥pit房取材馮白雪11:40-12:00午餐派發(fā)協(xié)助主辦方派發(fā)午餐（待定）聶鑫高唯浩辛財(cái)17:20-17:50頒獎(jiǎng)儀式配合萬力及贊助車隊(duì)、賽車女郎登場(chǎng)聶鑫早川仁士魏健光18:00-20:00撤場(chǎng)協(xié)助協(xié)助萬力市場(chǎng)人員引導(dǎo)觀賽團(tuán)撤場(chǎng)聶鑫董思斌魏健光

馮白雪人員安排—6月10日30時(shí)間工作項(xiàng)目工作內(nèi)容電通網(wǎng)眾萬力8:00全員就位準(zhǔn)備就位聶鑫董思斌魏健光9:00-18:00接待協(xié)助客戶助理進(jìn)行客戶接待引導(dǎo)，維持整體秩序聶鑫董思斌馮白雪

辛財(cái)（客戶接待）應(yīng)援物料派發(fā)1.加油棒（商貿(mào)區(qū)發(fā)放）聶鑫高唯浩馮白雪

辛財(cái)（客戶接待）2.帽子（商貿(mào)區(qū)發(fā)放）3.門票（協(xié)助代理商在場(chǎng)外發(fā)放）現(xiàn)場(chǎng)線路指引場(chǎng)內(nèi)移動(dòng)路線指引聶鑫董思斌馮白雪觀賽秩序維護(hù)配合萬力市場(chǎng)人員及工作人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序魏健光商貿(mào)區(qū)支援?dāng)y帶禮儀配合萬力市場(chǎng)人員進(jìn)行二維碼掃碼確認(rèn)及禮品發(fā)放馮白雪游戲互動(dòng)區(qū)協(xié)助游客現(xiàn)場(chǎng)游戲體驗(yàn)馮白雪宣傳物料派發(fā)身著萬力哥服裝場(chǎng)內(nèi)巡游，派發(fā)萬力宣傳冊(cè)馮白雪拍照取材萬力哥pit房取材馮白雪11:40-12:00午餐派發(fā)協(xié)助主辦方派發(fā)午餐（待定）聶鑫高唯浩辛財(cái)17:20-17:50頒獎(jiǎng)儀式配合萬力及贊助車隊(duì)、賽車女郎登場(chǎng)聶鑫早川仁士魏健光18:00-20:00撤場(chǎng)協(xié)助協(xié)助萬力市場(chǎng)人員引導(dǎo)觀賽團(tuán)撤場(chǎng)聶鑫董思斌魏健光

馮白雪人員安排—6月11日319:30-11:00車手出發(fā)時(shí)加油，其他時(shí)間與車手合影留素材中午簽名儀式為車手撐傘14:00開幕式，為車手撐傘14:30-16:00為車手加油，補(bǔ)拍萬力活動(dòng)題材16:30頒獎(jiǎng)儀式為車手撐傘空閑時(shí)間可以根據(jù)車手及賽車整備情況下補(bǔ)拍素材人員安排—模特職責(zé)32人員安排—STAFF職責(zé)所屬姓名職責(zé)具體事項(xiàng)萬力輪胎魏健光運(yùn)營(yíng)總括活動(dòng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)制馮白雪運(yùn)營(yíng)擔(dān)當(dāng)活動(dòng)統(tǒng)籌管理電通張邱宇運(yùn)營(yíng)總括把控整體活動(dòng)運(yùn)營(yíng)聶鑫運(yùn)營(yíng)擔(dān)當(dāng)運(yùn)營(yíng)擔(dān)當(dāng)余汀日本車手日本車手素材采集對(duì)接孫懿運(yùn)營(yíng)總括運(yùn)營(yíng)總括邵磊運(yùn)營(yíng)擔(dān)當(dāng)運(yùn)營(yíng)擔(dān)當(dāng)網(wǎng)眾董思斌運(yùn)營(yíng)總括活動(dòng)整體內(nèi)容把控高唯皓搭建對(duì)應(yīng)搭建及運(yùn)營(yíng)物品管理季丹丹第三方人員攝影師模特調(diào)配管理ALL負(fù)責(zé)游客引導(dǎo)，及參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)內(nèi)容33萬力輪胎北京電通營(yíng)業(yè)：張丘宇、聶鑫活動(dòng)：孫懿、邵磊運(yùn)營(yíng)總括網(wǎng)眾互動(dòng)：董思斌運(yùn)營(yíng)：董思斌、季丹丹施工：高唯浩攝影攝像管理第三方人員管理搭建制作人員體制34人員通聯(lián)表所屬姓名電話職責(zé)萬力輪胎魏健光

運(yùn)營(yíng)總括馮白雪

運(yùn)營(yíng)擔(dān)當(dāng)電通張邱宇

運(yùn)營(yíng)總括聶鑫

運(yùn)營(yíng)