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車(chē)輛管理制度1.0車(chē)輛管理1.1公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。配屬于售樓處的車(chē)輛由銷(xiāo)售經(jīng)理或指派專(zhuān)人差遣,并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、干凈等。1.2本公司人員因公用車(chē)須于預(yù)先向車(chē)輛管理員申請(qǐng)差遣;車(chē)輛管理員依重要性序次派車(chē)。不按規(guī)定辦理申請(qǐng),不得派車(chē)。1.3每車(chē)應(yīng)設(shè)置“車(chē)輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記錄可否切合。使用后應(yīng)記錄行駛里程、時(shí)間、地址、用途等。辦公室每個(gè)月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記錄不實(shí)、不全或未記錄者應(yīng)呈報(bào)主管提出責(zé)怪,對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)賜予處分,并停止其使用權(quán)益。1.4每車(chē)設(shè)置“車(chē)輛使用記錄表”,辦公室主任檢查加油及修護(hù)記錄,以認(rèn)識(shí)車(chē)輛受控情況。每個(gè)月初連同行駛紀(jì)錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。2.0車(chē)輛使用2.1使用人必定擁有駕照。2.2公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。2.3使用人于駕駛車(chē)輛前對(duì)付車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)馬上報(bào)告,否則最后使用人要對(duì)由此惹起的結(jié)果負(fù)責(zé)。2.4駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。2.5駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時(shí)已逾夜晚九時(shí)者例外。2.6車(chē)輛應(yīng)停放于指定地址、停車(chē)場(chǎng)或合適合法地址。任意放置車(chē)輛以致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予之以處分。2.7為個(gè)人目的借用公車(chē)應(yīng)先填“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”,注明“私用”,并經(jīng)辦公室主任認(rèn)可后使用,花銷(xiāo)自負(fù)。2.8用車(chē)人應(yīng)珍愛(ài)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀(guān)優(yōu)異,使用后并應(yīng)將車(chē)輛沖刷干凈。2.9私用時(shí)若發(fā)惹禍故,而致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除理賠額后全部由個(gè)人負(fù)擔(dān)。3.0車(chē)輛保養(yǎng)3.1車(chē)輛維修、沖刷、打蠟等應(yīng)先填“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”,注明行駛里程,同意后方得送修。3.2車(chē)輛應(yīng)由車(chē)管員指定保養(yǎng)部門(mén),或到特約修護(hù)廠(chǎng)維修,否則修護(hù)費(fèi)一律嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)。自行修復(fù)者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)置資料零用花銷(xiāo)。3.3車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗費(fèi)急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)質(zhì)情況需要進(jìn)行維修,但無(wú)迫切需要或維修費(fèi)高出2000元時(shí),應(yīng)與車(chē)輛管理員聯(lián)系請(qǐng)示批閱。3.4如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車(chē)輛管理員疏于保養(yǎng),而致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍?chē)輛管理員負(fù)擔(dān)。3.5發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。4.0花銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)4.1公務(wù)車(chē)油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。4.2私車(chē)公用憑實(shí)證報(bào)銷(xiāo)。4.3公車(chē)私用4.3.11500CC以?xún)?nèi)每次行駛30KM內(nèi),繳交公司2元/KM;每次行駛高出30KM,1.6元/K.4.3.21600CC以上:每次行駛30K內(nèi),繳交公司2.2元/KM每次行駛高出30KM內(nèi),繳交公司2.2元/KM;每次行駛高出30KM,繳交1.8元KM。車(chē)輛管理流程圖表1車(chē)輛登記表種類(lèi)車(chē)型車(chē)號(hào)購(gòu)置日期購(gòu)價(jià)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)使用者(部門(mén))表2車(chē)輛登記卡車(chē)牌號(hào)類(lèi)型車(chē)身號(hào)車(chē)號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)購(gòu)入日期初檢日期使用人復(fù)檢記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)保險(xiǎn)時(shí)期保險(xiǎn)內(nèi)容保險(xiǎn)記錄日期保養(yǎng)項(xiàng)目保養(yǎng)廠(chǎng)家金額保養(yǎng)記錄表3申請(qǐng)人計(jì)劃用車(chē)時(shí)
車(chē)輛使用申請(qǐng)表有無(wú)隨同人員部門(mén)派車(chē)人簽日時(shí)至日時(shí)部門(mén)主管簽字間目
1
字1事的2
2地3由3備注部門(mén):車(chē)輛使用登記表申請(qǐng)人有無(wú)隨同人員部門(mén)計(jì)劃用車(chē)時(shí)間日時(shí)至?xí)r部門(mén)主管簽字派車(chē)人簽字11目事的22地由33以下內(nèi)容在用車(chē)達(dá)成后由駕駛?cè)颂顚?xiě),交回辦公室積備查。(公共計(jì)行車(chē)?yán)锍蹋ü铮┖挠陀密?chē)人簽字斤)有無(wú)違章緣由罰款或事故備注表4車(chē)輛行駛記錄表時(shí)間
里程(表數(shù))月/日
事由
地址
使用部門(mén)
同意起時(shí)
訖時(shí)
起(KM)訖(KM)共計(jì)(KM)表5車(chē)輛使用記錄車(chē)號(hào):日期:項(xiàng)加油記錄車(chē)況紀(jì)錄修護(hù)紀(jì)錄洗目汽油機(jī)油金配件外操修金星護(hù)車(chē)加油換油額期輪音冷觀(guān)控內(nèi)額里里容程程數(shù)數(shù)星期一星期二星期三
胎響氣星期四星期五星期六星期日表6燃油效率及耗油量結(jié)算表車(chē)號(hào):司機(jī):結(jié)算日期:月日本車(chē)耗油標(biāo)準(zhǔn)公里/公升本月行駛公里耗油量公升已報(bào)油量公升應(yīng)補(bǔ)油量公升上月結(jié)存公升本月領(lǐng)油公升本月耗油公升本月結(jié)存公升總務(wù)經(jīng)辦:司機(jī):表7行駛事故辦理報(bào)告書(shū)駕駛?cè)诵彰?chē)種登記號(hào)碼事
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