辦公室副主任個人述職報告

辦公室副主任個人述職報告我是2001年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負責(zé)公司行政管理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運行1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供應(yīng)。 其中：為嚴格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購 5次；辦公用品、IP卡月均發(fā)放18000,即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品 60。2、認真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。3、保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交 2001年公司檔案大綱整理工作； 2002、2016年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。4、嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印6000；介紹信、證明信月均開具近 300。每次用口，開取介紹信、證明信都認真審核，做有登記。5、規(guī)范公司車輛管理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。8、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。9、管理前臺日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)口、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送 310余件，即每天要發(fā)送 10余件；預(yù)訂飛機票、火車票月均近 30次；制作名片月均近 40次；復(fù)印月均印制10000余張；飲用水月均更換 80余桶。10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡(luò)維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。二、加強總裁辦行政管理制度建設(shè)#/103、公司級會議的會務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如2001—2002年于龍泉賓館、2002—2016年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、2016—2016年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會；20028月于懷柔、2016年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會；2016年于天龍口度假村舉行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報。4、配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。2002年4、配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。2002年月、2016年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓(xùn)。五、密切配合財務(wù)部門做好行政費用管理1、總裁辦月度行政管理費用、公司領(lǐng)導(dǎo)三口支出預(yù)算制定。2、總裁辦相關(guān)辦公開支費用（各項物業(yè)管理費、公司領(lǐng)導(dǎo)手機口、飲用水、辦公復(fù)印、IP司領(lǐng)導(dǎo)手機口、飲用水、辦公復(fù)印、IP卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機耗材、綠口口擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等）的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。3、總裁辦行政工作人員的日常三口報銷匯總、簽批與發(fā)放。4、公司領(lǐng)導(dǎo)日常三口的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放；公司領(lǐng)導(dǎo)手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。

5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作，其中包括：日常領(lǐng)用的電話費、名片、 IP卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費用的匯總、分攤。6、在中心財務(wù)指導(dǎo)下，與公司財務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、特別的任務(wù)負責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實副院長的日常出席的活動和會議。其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)：如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動1、2002年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。2016年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。3、2002年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。4、2016年12月參與組織“2016年迎新晚會”。2016年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作20021、認真做好研究院的布置安排的各項工作。如

2002年、2016年、2016年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻血活動；2016年公司員工體檢活動；作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會”委員履行職責(zé)，參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議，等等。2、加強與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集，以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機關(guān)各部門的工作聯(lián)系。九、加強學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)2002年12月，獲得中共中央黨校北京市委黨校經(jīng)濟管理本科畢業(yè)文憑。2、2002年4月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班，思想?yún)R報《端正入黨動機，加強學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)；做好本職工作，爭取早日入黨》被集團報刊用。2002年度3、2002年52002年度優(yōu)秀團員。4、2016年10月，被光榮批準為中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。2 5、2016年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》；2 6、004年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡，泰國》口十、小結(jié)任職兩年來，做了不少具體的工作，但仍然有許多需要不斷的改進和完善的地方， 我一直在努力， 并且力求做好。這表現(xiàn)主要是：要進一步加強行政管理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性，提高綜合分析、解決問題的能力；在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，進一步提高寫作水平。總裁辦的行政管理工作，看似是比較日?，嵥?、不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作，我感到既充實，又欣慰。作為總裁辦的負責(zé)人之一，我沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力，有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。既要事無巨細、認真做好具體的工作，還要進行宏觀的管理。在平時的工作中，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，我從不討價還價，保質(zhì)保量完成；對自己分內(nèi)的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上，做到互相了解、真誠相待、互幫