應(yīng)用文寫作3-公文

黨政機(jī)關(guān)公文寫作

毛主席說：我是黨的文書

鄧小平說：拿起筆桿子是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法。

《文風(fēng)體現(xiàn)作風(fēng)》“現(xiàn)在存在一種很不好的文風(fēng)，喜歡寫長(zhǎng)文章，講長(zhǎng)話，但是思想內(nèi)涵卻匱乏得很”。——習(xí)近平

（一）公文概念一、黨政機(jī)關(guān)公文概述

西晉陳壽《三國(guó)志·魏書·趙儼傳》：“公文下郡，綿絹悉以還民，上下歡喜，郡內(nèi)遂安。”南朝范曄《后漢書·劉陶傳》：“今張角支黨不可勝計(jì)……州郡忌諱，不欲聞之，但更相誥語，莫肯公文?！薄肮摹币辉~的出處

（一）公文概念一、黨政機(jī)關(guān)公文概述

公文，即公務(wù)文書，又稱公務(wù)文件，是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位等依法成立的社會(huì)組織用來辦理公務(wù)、有一定格式的應(yīng)用文。

公務(wù)指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和團(tuán)體為辦理社會(huì)公共事務(wù)進(jìn)行的有組織、有計(jì)劃的活動(dòng)。廣義公文

指的是各種法定社會(huì)組織在處理公務(wù)過程中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。它的范圍包括機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各種文件、電報(bào)、報(bào)表、會(huì)議文件、調(diào)查資料、記錄、登記表冊(cè)等等。

狹義公文

主要指黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)時(shí)所使用的文書，即《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的15種黨政機(jī)關(guān)文書。公文有廣義狹義之分。廣義公文{通用公文專用公文:

財(cái)經(jīng)、外交、軍事、司法等狹義公文——法定公文:《黨政機(jī)關(guān)公文》（15種）

{法定公文（15種）事務(wù)文書：計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等公文有廣義狹義之分。（二）黨政機(jī)關(guān)公文概念一、黨政機(jī)關(guān)公文概述

黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況的重要工具。

一是權(quán)威性和政策性。二是針對(duì)性和指導(dǎo)性。三是規(guī)范性和約束性。四是程序性和嚴(yán)密性。五是對(duì)應(yīng)性和定向性。（三）黨政公文的特點(diǎn)

指導(dǎo)工作，傳達(dá)意圖。（通知）聯(lián)系工作，交流情況。（函）請(qǐng)示工作，答復(fù)問題。（請(qǐng)示、批復(fù)）總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗(yàn)。（通知、決定）記載工作，積累史料。（各文種）

（四）黨政公文的作用（五）黨政公文種類

2012年4月16日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）公文種類主要有（15種）：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

決議：適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

命令（令）：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。公報(bào)：適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（五）黨政公文種類

通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)。

意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。（五）黨政公文種類

請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。（五）黨政公文種類二、黨政機(jī)關(guān)公文主要文種介紹決定適用于對(duì)

或做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。重大事項(xiàng)重大行動(dòng)命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章注：行政法規(guī)制定主體國(guó)務(wù)院，規(guī)章的制定主體國(guó)務(wù)院各部委、省、省政府所在地的市、較大的市人民政府宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員公布令嘉獎(jiǎng)令行政令公告公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)。如公布法律、法令、法規(guī)；公布重大國(guó)家事務(wù)活動(dòng)，如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出訪、任免、逝世；公布重大科技成果；公布有關(guān)重要決定等。通告適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。思

考你能說出“公告”和“通告”這兩個(gè)文種有什么異同嗎？二者的區(qū)別：1、使用的內(nèi)容范圍不同。公告是向國(guó)內(nèi)外發(fā)布，內(nèi)容帶有消息性，宣布的事項(xiàng)屬重要事項(xiàng)、法定事項(xiàng)；而通告多是限定在一個(gè)特定社區(qū)范圍內(nèi)，內(nèi)容偏于約束性，周知的事項(xiàng)多為一般的事務(wù)。2、發(fā)布的方式不同。公告多數(shù)利用報(bào)刊、廣播、電視等新聞媒介進(jìn)行公布；而通告可在地方新聞媒體刊登，還可以公開張貼。3、發(fā)布者的級(jí)別不同。公告以國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)布，一般國(guó)家職能機(jī)關(guān)必須根據(jù)有關(guān)法規(guī)或?qū)ｉT授權(quán)才可發(fā)布公告。中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)部公告第453號(hào)

近期，在我國(guó)廣東省吳川市等部分地區(qū)發(fā)生一種新傳入的有害生物--紅火蟻(SolenopsisinvictaBuren)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出境動(dòng)植物檢疫法》和《植物檢疫條例》，現(xiàn)將紅火蟻定為中華人民共和國(guó)進(jìn)境植物檢疫性有害生物和全國(guó)植物檢疫性有害生物，并加以封鎖控制。

特此公告

二○○五年一月十七日例文南山區(qū)后海大道施工通告

2004年2月6日至5月31日，南山區(qū)后海大道將進(jìn)行路面改造施工。為保證施工順利進(jìn)行，決定對(duì)南山區(qū)部分路段進(jìn)行交通管制?，F(xiàn)通告如下：一、2月6日至2月28日，后海大道南半幅進(jìn)行封閉施工，相關(guān)車輛按民警指揮通行；二、3月1日至5月31日每天7時(shí)至19時(shí)，禁止各類貨運(yùn)車輛在AA路－AB路－BC路以北、CD陽路以東DE路以南（含以上路段）區(qū)域通行。三、2月6日起，原發(fā)放的各類貨運(yùn)車輛通行證停止使用。

南山區(qū)公安局2004年2月1日例文中國(guó)移動(dòng)通信通告

尊敬的中國(guó)移動(dòng)客戶：為更好地提供豐富的移動(dòng)夢(mèng)網(wǎng)業(yè)務(wù)，浙江移動(dòng)將于6月13日凌晨1點(diǎn)至5點(diǎn)對(duì)夢(mèng)網(wǎng)短信網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，在此期間，將可能對(duì)您使用移動(dòng)夢(mèng)網(wǎng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響，對(duì)于屆時(shí)給您帶來的不便，我們深表歉意。感謝您對(duì)浙江移動(dòng)長(zhǎng)期以來的支持。

浙江移動(dòng)通信有限責(zé)任公司

××××年×月×日例文通知1、批轉(zhuǎn)通知2、轉(zhuǎn)發(fā)通知3、傳達(dá)通知4、任免通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。表彰性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)情況通報(bào)報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。工作報(bào)告情況報(bào)告答復(fù)報(bào)告請(qǐng)示——適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)——適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

這兩個(gè)文種是對(duì)應(yīng)關(guān)系公函函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。商洽函問答函批答函意見—適用于各級(jí)人民政府按法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。紀(jì)要

—適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。三、黨政機(jī)關(guān)公文格式公文格式文面格式用紙格式印裝格式黨政公文的格式種類黨政公文的格式（一）

從整體結(jié)構(gòu)上，黨政公文的文面格式分為版頭（也叫眉首）、主體和版記三大部分。每部分都有各自不同的構(gòu)成要素。版記部分主體部分眉首部分公文文面結(jié)構(gòu)眉首（文頭）主體（主文）版記（文尾）份號(hào)秘密等級(jí)和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)名稱發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件說明發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期印章附注附件內(nèi)容抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)日期頁(yè)碼公文格式三大組成部分主體版記眉版首頭000001

機(jī)密

★六個(gè)月特急□□□□文件××××〔2012〕××號(hào)

××××關(guān)于××工作的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：××××××××份

2012年×月×日（×××××××××××）抄送：×××，××××，×××，××××?！痢痢痢痢痢痢痢?012年×月×日印發(fā)

（印章）（）000001

機(jī)密

★六個(gè)月特急□□□□文件××××〔2012〕××號(hào)

××××關(guān)于××工作的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：××××××××份2012年×月×日（×××××××××××）抄送：×××，××××，×××，××××。××××××××2012年×月×日印發(fā)版頭部分主體部分版記部分紙張邊緣版芯范圍

（印章）注意——版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)版記的最后一個(gè)要素置于最后一行如下所示——000001

機(jī)密

★六個(gè)月特急□□□□文件××××〔2012〕××號(hào)

××××關(guān)于××工作的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：××××××××份

2012年×月×日（×××××××××××）

眉首部分主體部分紙張邊緣版芯范圍—1—頁(yè)碼

（印章）抄送：×××，××××，×××，××××。

××××××××2012年×月×日印發(fā)版記部分—2—頁(yè)碼點(diǎn)擊看“眉首”點(diǎn)擊看“主體”點(diǎn)擊看“版記”份數(shù)序號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文字號(hào)紅色反線公文的眉首緊急程度秘密等級(jí)和保密期限標(biāo)題附件附注機(jī)關(guān)印章和行文日期正文主送機(jī)關(guān)公文的主體部分抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)黑色反線印發(fā)日期公文的版記部分頁(yè)碼印章的位置與加蓋要求（1）2印章的位置與加蓋要求（2）2印章的位置與加蓋要求（3）21.抄送機(jī)關(guān)2.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期；3.反線和版記的位置；4.頁(yè)碼公文用紙為A4型

公文印裝要規(guī)范1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志；2.份號(hào)；3.發(fā)文字號(hào)；4.簽發(fā)（會(huì)簽）人；5.秘密等級(jí)和保密期限；6.緊急程度；7.紅色反線1.標(biāo)題；2.主送機(jī)關(guān)；3.主體（正文）；4.附件及附件說明；5.印章（發(fā)文機(jī)關(guān)名）；6.簽署；7.成文日期；8.附注信函式格式命令格式（略）會(huì)議紀(jì)要格式000001

機(jī)密

★六個(gè)月特急□□□□文件××××〔2012〕××號(hào)

××××關(guān)于××工作的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：××××××××份2012年×月×日（×××××××××××）抄送：×××，××××，×××，××××。××××××××2012年×月×日印發(fā)紙張邊緣210mm×297mm版芯范圍156mm×225mm

（印章）距離37mm±1mm訂口28mm±1mm—1—公文正文每行28個(gè)字,為3號(hào)仿宋體一般每面排22行返回距離25mm或80mm距離4mm距離35mm距離26mm“函”文件頭的特殊格式“函”特殊格式通用公文格式

中國(guó)共產(chǎn)黨烏魯木齊市商業(yè)銀行委員會(huì)

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

距離30mm小標(biāo)宋體距離4mm雙線長(zhǎng)170mm距離20mm每行28個(gè)字紀(jì)要眉首特殊格式紀(jì)要專用格式通用公文格式黨政公文的基本格式（二）公文格式項(xiàng)目及標(biāo)識(shí)規(guī)則公文格式（公文要素）版頭（眉首）7項(xiàng)主體

9項(xiàng)版記4項(xiàng)份號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件

分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、頁(yè)碼黨政公文格式示意圖發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文字號(hào)標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期（附注）抄送：

╳╳

╳╳

印發(fā)機(jī)關(guān)：╳╳年月日印發(fā)

NO：0000╳╳（份數(shù)序號(hào)）緊急程度秘密等級(jí)此圖僅為示意標(biāo)題成文日期正文（題注）主送機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)署名附件附注公文主體框架印章（一）版頭（眉首）部分

版頭：公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分。包括：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的分隔線

份號(hào)：頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。密級(jí)：用3號(hào)黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號(hào)下方），兩字之間空1個(gè)字。緊急程度：用3號(hào)黑體，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角，密級(jí)下方。發(fā)文字號(hào)：用3號(hào)仿宋_GB2312。簽發(fā)人：只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋。發(fā)文字號(hào)居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號(hào)楷體。中共××委No000001

秘密★10年特急x委〔2012〕x號(hào)簽發(fā)人：xxx（一）版頭部分簽發(fā)人：

張三李四王五趙六簽發(fā)人：

張三李四王五（一）版頭（眉首）部分1、份號(hào)

公文的份數(shù)序號(hào)也就是每份公文的編號(hào)，根據(jù)印制份數(shù)，編流水號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不涉密公文標(biāo)注份號(hào)。一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第1行。份號(hào)用黑色標(biāo)注。份號(hào)7位數(shù)6位數(shù)2、秘密等級(jí)和保密期限

涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。密級(jí)分“秘密”、“機(jī)密”和“絕密”三級(jí)。

“密級(jí)”和“保密期限”用五角星間隔，如“機(jī)密★20年”。用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角份號(hào)之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。秘密等級(jí)和保密期限

3、緊急程度緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。

電報(bào)格式的公文緊急程度分為四級(jí)，從急到緩依次為：特提、特急、加急、平急。

一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

緊急程度

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上半部，字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度（一般應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)的字體大?。?。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志有兩種形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”二字；二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。字號(hào)以醒目美觀為原則，字體一般不超過上級(jí)機(jī)關(guān)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為35mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色用紅色。聯(lián)合行文時(shí)可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；也可單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志單一行文--聯(lián)合行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志文件發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件序號(hào)，便于公文登記、分類、保存和查詢。

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)三個(gè)要素組成。聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

機(jī)關(guān)代字，用1到3個(gè)漢字表示發(fā)文的機(jī)關(guān)。如“國(guó)辦發(fā)〔2013〕3號(hào)”中，“國(guó)辦發(fā)”表示由國(guó)務(wù)院辦公廳制發(fā)；〔2013〕用六角括號(hào)〔〕括入，表示文件是2013年制發(fā)的，“3號(hào)”表示該文是當(dāng)年所發(fā)的第3號(hào)文件。

發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置居中排布。年份及發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字；年份用全稱4位，用六角括號(hào)〔〕括入；發(fā)文順序號(hào)不編虛位，（即1不編為001），不加“第”字。

上行文發(fā)文字號(hào)標(biāo)志在發(fā)文機(jī)關(guān)之下，居左空1字。

5、發(fā)文字號(hào)例如：皖辦〔2003〕20號(hào)國(guó)發(fā)〔2004〕40號(hào)

機(jī)關(guān)代字年號(hào)序號(hào)機(jī)關(guān)代字年號(hào)序號(hào)格式：發(fā)文機(jī)關(guān)代字〔發(fā)文年份〕發(fā)文順序號(hào)例：中發(fā)〔2014〕16號(hào)渝府〔2014〕16號(hào)渝教函〔2014〕16號(hào)命令和公告一般只標(biāo)順序號(hào)

中華人民共和國(guó)主席令第×號(hào)發(fā)文字號(hào)6、簽發(fā)人（只用于上行文）

上行文須注明簽發(fā)人姓名?！昂灠l(fā)人”指機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人。發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空1字，簽發(fā)人姓名平行居右空1字。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)注。；“簽發(fā)人”后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用2號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。

上行文首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人下行文首頁(yè)無簽發(fā)人

黨政機(jī)關(guān)公文格式

××××文件×××〔2004〕1號(hào)

××××關(guān)于××××的請(qǐng)示××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--

簽發(fā)人：×××

×××

簽發(fā)人版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)的下面4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

公文的主體，是公文最主要的部分。包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和成文日期等要素。（二）主體部分主體部分

1、公文標(biāo)題

公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由（公文主旨）和文種名稱（即“標(biāo)題三要素”）組成。“完全式”、“省略式”標(biāo)題。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

中共××委員會(huì)關(guān)于××××請(qǐng)示××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××委〔2012〕x號(hào)簽發(fā)人：xxx（空二行）（空一行）格式：（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）關(guān)于（發(fā)文事由）的（文種名稱）例：中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于加快林業(yè)發(fā)展的決定國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知完全式標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)＋（關(guān)于）事由＋文種《財(cái)政部關(guān)于開展財(cái)務(wù)大檢查的通知》發(fā)文機(jī)關(guān)是財(cái)政部事由是開展財(cái)務(wù)大檢查文種是通知省略式標(biāo)題（1）省略發(fā)文機(jī)關(guān)——見于使用版頭的公文

財(cái)政部《關(guān)于不得對(duì)納稅人實(shí)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的通知》

（2）省略事由——命令（令）、公告、通告《中華人民共和國(guó)主席令》、《新華社公告》（3）省略發(fā)文機(jī)關(guān)及事由

《通知》例如：中國(guó)銀行關(guān)于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣的通報(bào)發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種關(guān)于召開教師節(jié)表彰大會(huì)的通知省略發(fā)文機(jī)關(guān)通告省略發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容0000001

機(jī)密★1年特急××××××文件×××〔2004〕1號(hào)

關(guān)于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--0000001

機(jī)密★1年特急××××文件×××〔2004〕1號(hào)

××××關(guān)于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--公文標(biāo)題

2、主送機(jī)關(guān)（抬頭）

主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱、同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確。上行文只能標(biāo)注一個(gè)主送機(jī)關(guān)（如“請(qǐng)示”）。

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如果主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。0000001

機(jī)密★1年特急××××××文件×××〔2004〕1號(hào)

關(guān)于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--主送機(jī)關(guān)

3、公文正文

正文是公文的主體、實(shí)體。公文首頁(yè)須顯示正文。

正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文標(biāo)題字號(hào)的使用：一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空兩字，回行頂格。

內(nèi)在模式是“憑”（發(fā)文緣由、依據(jù)）、“事”（發(fā)文事由、事項(xiàng)）、“斷”（發(fā)文要求、希望）。正文中的層次序數(shù)

文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號(hào)“（一）”、阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)“（1）”，不得逆向使用。

層次序數(shù)：第一層“一、”（黑體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無標(biāo)點(diǎn)）；第二層“（一）”（楷體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無）；第三層“1.”（仿宋）（無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）；第四層“（1）”（仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）。公文正文0000001

機(jī)密★1年特急××××××文件×××〔2004〕1號(hào)

關(guān)于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--公文正文主體部分

4、附件說明

是公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如果有附件，應(yīng)當(dāng)正文后注明附件順序和名稱。在正文下空1行，左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

×××××××××××

附件：1.×××××

2.×××××--2012年10月9日（×××××）抄送：××、××、××××、×××?！痢痢痢?012年×月×日印發(fā)

附件說明×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.××××××××××

××××××××××2.×××××××

×××××2012年×月×日

附件說明附件說明分別與正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間空一行，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋_GB2312?！案郊骸鼻翱?個(gè)字，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，如“附件：1.×××”。有兩個(gè)以上附件時(shí)，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁(yè)的左上方。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××××2.×××××××

×××××

×××××2012年×月×日

應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋_GB2312，位于正文右下方（與正文或附件說明空一行），居右排，后空2個(gè)字。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

5、發(fā)文機(jī)關(guān)署名

5、發(fā)文機(jī)關(guān)署名兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上下并排，等距撐開，長(zhǎng)度相同。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列在相應(yīng)位置，使使印章加蓋在署名之上。

6、成文日期

成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。要注意的是，千萬不能將公文的成文日期寫成擬稿者擬稿的日期，或者用印發(fā)日期作為公文的成文日期。

成文日期在正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。不加蓋印章的公文，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移2字。×××××××××××

附件：1.×××××

2.×××××--2012年8月16日（×××××）抄送：××、××、××××、×××?！痢痢痢?012年×月×日印發(fā)

成文日期

7、印章

印章是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。公文除“會(huì)議紀(jì)要”和印有特定版頭的普發(fā)性文件（以電報(bào)形式發(fā)出的公文）外，都應(yīng)加蓋印章（紅色）。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章?！痢痢痢痢?/p>

××××××××××××××。

XXXXXXXXX2012年X月X日

印章

除會(huì)議紀(jì)要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外，公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印頁(yè)（發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁(yè)）至少應(yīng)有二行正文，不能采用頁(yè)首加圓括號(hào)標(biāo)注“此頁(yè)無正文”字樣。

印章聯(lián)合上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只署名主辦機(jī)關(guān)時(shí)，可以只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合下行文時(shí)，所有聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加蓋印章。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個(gè)印章。

加蓋印章的公文：

成文日期一般右空四字編排。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。印章加蓋印章的公文：

聯(lián)合行文時(shí)，將發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名。最后一個(gè)印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章之間排列整齊，互不相交或相切。首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。印章不加蓋印章的公文：

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字。如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使用成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。印章

8、附注一般用于向下普發(fā)的公文，對(duì)印發(fā)、傳達(dá)范圍作說明，加圓括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。字體字號(hào)用3號(hào)仿宋_GB2312，上空1行，居左排，前空2個(gè)字，用小括號(hào)括起。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí)，用中文六角括號(hào)套小括號(hào)。附注

附注是對(duì)公文使用方法、傳達(dá)范圍、聯(lián)系方式等的說明。如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“此件可自行翻印”等。經(jīng)過批準(zhǔn)在報(bào)刊上發(fā)表而不另行文的，應(yīng)在報(bào)刊發(fā)表時(shí)注明，可視為正式有效公文。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左，空2字，加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)，在成文時(shí)間下一行。

×××××××××××

附件：1.×××××

2.×××××--2012年7月19日（×××××）抄送：××、××、××××、×××?！痢痢痢?000年×月×日印發(fā)

附注

附注附注↓

附件附件正文部分，用3號(hào)黑體在左上角頂格注明“附件”，有序號(hào)時(shí)應(yīng)加序號(hào)，序號(hào)后不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)排在版記之前。附件序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明表述一致，附件標(biāo)題與“附件”之間空兩行。被批準(zhǔn)的下級(jí)機(jī)關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不屬于公文的附件，應(yīng)在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知”之后另頁(yè)排印。

抄送：××××××××××，××××××，×××××××××××。

××××辦公室2012年X月X日印發(fā)附件1XX市文件清退制度XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（第一行）（第二行）（三）版記部分

版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢。版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

包括版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等內(nèi)容的規(guī)定。

版記部分

（三）文尾部分版記部分

1、抄送機(jī)關(guān)

是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，可以是上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)。

抄送機(jī)關(guān)一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

附件：1.×××××

2.×××××--2013年11月25日（×××××）抄送：××、××、××××、×××。××××2013年×月×日印發(fā)

抄送機(jī)關(guān)

2、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)指機(jī)關(guān)的辦文部門，通常是辦公廳（或辦公室）或文秘部門。如果翻印文件還應(yīng)同時(shí)標(biāo)出翻印機(jī)關(guān)名稱。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?/p>

附件：1.×××××

2.×××××--2014年6月29日（×××××）抄送：××、××、××××、×××?！痢痢痢?014年×月×日印發(fā)

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

3、頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

版記中的反線和版記的位置

版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

首末兩條粗線，中間細(xì)線，最后一條與正文邊框重合。×××××××××××

附件：1.×××××

2.×××××--二OO一年一月一日（×××××）抄送：××、××、××××、×××?！痢痢痢?000年×月×日印發(fā)

版記中的反線黨政公文的基本格式（三）公文用紙及版面尺寸

A4紙型210mm×297mm頁(yè)面設(shè)置上白邊：37±1mm下白邊：35±1mm左白邊：28±1mm右白邊：26±1mm

版心:156mm×225mm排版規(guī)格

一般每頁(yè)22行，每行28字，正文用三號(hào)仿宋頁(yè)面版心156mm×225mm210mm297mm下白邊：35±1mm上白邊：37±1mm切口：26±1mm訂口：28±1mm黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(1.公文版式)公文結(jié)構(gòu)文頭主體文尾版頭眉首主體版記黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(2.公文結(jié)構(gòu))份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、分隔線標(biāo)題、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期頁(yè)碼黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣：35mm基本格式發(fā)文字號(hào)之下4mm是與版心等寬的紅色分隔線紅色分隔線下2行是正文標(biāo)題畢節(jié)市人民政府文件×××〔2011〕×號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下邊緣，發(fā)文字號(hào)的距離是：2行字。簽發(fā)人：×××一字線距版心下邊緣7mm，4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁(yè)右空1字，雙頁(yè)左空1字上白邊：37±1mm下白邊：35±1mm訂口：28±1mm切口：26±1mm黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)頂格，3號(hào)黑體，密級(jí)與期限用“★”隔開基本字體×××〔2011〕×號(hào)簽發(fā)人：×××正文：3號(hào)仿宋標(biāo)題：2號(hào)小標(biāo)宋發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋事由＋文種“簽發(fā)人”為3號(hào)楷體,發(fā)文字號(hào)前、簽發(fā)人姓名后分別空一格。除有專門說明外，正文其他字體均為3號(hào)仿宋體發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱放在前，機(jī)關(guān)后面上下居中排“文件”黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)多名簽發(fā)人：每一排排兩人，主辦機(jī)關(guān)排在前。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一、黑體(二)楷體3.仿宋(4)仿宋黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)

附件：1.×××××(聯(lián)系人：××××，電話：×××)(附件徑送×××辦公室)正文下空一行左空2字“附件”，全角冒號(hào)后寫排附件名稱，附件后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件回行時(shí)與上一行附件名稱首字對(duì)齊。附注居左，空2行，排在成文日期下一行單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，成文日期右空4字編排，以日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)，印章端正居中下壓署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章頂端上距正文或附件1行內(nèi)版記中的各要素均為4號(hào)仿宋體，分隔線與版心等寬，首末條用0.35mm粗線，中間用0.25mm細(xì)線。抄送機(jī)關(guān)左右各空1字編排，回行時(shí)對(duì)齊冒號(hào)后的首字，最后用句號(hào)。有“主送”的，主送在抄送前。印發(fā)機(jī)關(guān)和日期左右各空1字，日期后加“印發(fā)”2字。印發(fā)份數(shù)？成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字聯(lián)合行文時(shí)，按發(fā)文排列順序，將機(jī)關(guān)名稱排列在相應(yīng)位置，印章下壓機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正居中下壓機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章排列整齊，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章頂端上距正文或附件說明1行內(nèi)。

黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)

不加蓋印章的公文，在正文或附件下空1行、右空2字編排機(jī)關(guān)署名，在署名下1行編排日期，首字比機(jī)關(guān)署名首字右移2字。發(fā)文日期長(zhǎng)于署名的，使日期右空2字編排，并相應(yīng)增加機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文，在正文或附件下空2行、右空4字加蓋簽名章，簽名章左空2字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽名章下空1行，右空4字編排成文日期。

市長(zhǎng)×××

2012年7月1日

黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)畢節(jié)市人民政府辦公室發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊30mm,推薦使用小標(biāo)宋字體，紅色。聯(lián)合行文用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。30mm20mm發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線(武文線、上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線(文武線、上細(xì)下粗)，線長(zhǎng)均為170mm標(biāo)題與最后一要素距2行字

首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、分隔線，位于最后一頁(yè)版心內(nèi)最下方。遠(yuǎn)洋城購(gòu)物廣場(chǎng)有限公司30mm170mm武文線20mm小標(biāo)宋體字機(jī)密文武線發(fā)文字號(hào)4mm6mm正文每行28字，每面22行。最后一行文字黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)畢節(jié)市人民政府令

市長(zhǎng)×××

2012年7月1日

20mm在正文或附件下空2行，右空4字，加蓋簽名章，簽名章左空2字，標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽名章下空1行，右空4字，排成文日期。機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行，居中排令號(hào)，令號(hào)下空2行，排正文。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋字體黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)畢節(jié)市人民政府紀(jì)要發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋字體35mm出席：×××

畢節(jié)市×××局長(zhǎng)

×××

畢節(jié)市×××副局長(zhǎng)請(qǐng)假：列席：第×××次

標(biāo)注出席人員名單，在正文或附件說明下空1行，左空2字，排3號(hào)黑體“出席”，全角冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體標(biāo)出席人單位、姓名。回行時(shí)與冒號(hào)后首字對(duì)齊。“請(qǐng)假”、“列席”比照編排。也可根據(jù)實(shí)際制定發(fā)文字號(hào)、正文排版未作具體規(guī)定，可根據(jù)實(shí)際制定黨政公文的基本格式（四）黨政機(jī)關(guān)公文寫作總結(jié)共15種（一）決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。（四）公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。（一）公文種類（五）公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（七）意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。（八）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（一）公文種類（九）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（十）報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。（十一）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。（一）公文種類（十三）議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。（十四）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十五）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。（一）公文種類公文格式一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人;標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件;抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。共18項(xiàng)。

（二）公文格式（一）基本要求1.字體和字號(hào)如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。2.行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。3.文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。（二）版心格式二、公文格式文件

版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁(yè)碼位于版心外。文件份號(hào)：

公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

份號(hào)文件份號(hào)：

公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。

000001如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。文件000001密級(jí)與期限密級(jí)和保密期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

文件000001秘密1年密級(jí)和保密期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。文件000001秘密1年緊急程度緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。文件000001秘密1年加急緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

文件發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成；也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

000001秘密1年加急文件發(fā)〔2002〕5號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。000001秘密1年加急文件發(fā)〔2002〕5號(hào)簽發(fā)人：簽發(fā)人

上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。000001秘密1年加急文件發(fā)〔2002〕5號(hào)簽發(fā)人：標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。000001秘密1年加急文件發(fā)〔2002〕5號(hào)簽發(fā)人：標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。

000001秘密1年加急文件發(fā)〔2002〕5號(hào)簽發(fā)人：標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）主送機(jī)關(guān)：正文（發(fā)文緣由、事項(xiàng)、要求）公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體標(biāo)注。000001秘密1年加急文件發(fā)〔2002〕5號(hào)簽發(fā)人：標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）主送機(jī)關(guān)：正文（發(fā)文緣由、事項(xiàng)、要求）

附件說明，指公文附件的順序號(hào)和名稱。

附件：1.XXXXX如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。000001秘密1年加急文件發(fā)〔2002〕5號(hào)簽發(fā)人：標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）主送機(jī)關(guān)：正文（發(fā)文緣由、事項(xiàng)、要求）附件：1.XXXXX發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）2013年12月22日署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色。發(fā)文機(jī)關(guān)位置，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。000001秘密1年加急文件發(fā)〔2013〕5號(hào)簽發(fā)人：標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）主送機(jī)關(guān)：正文（發(fā)文緣由、事項(xiàng)、要求）附件：1.XXXXX發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）2013年12月22日用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）

署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

成文日期

000001秘密1年加急文件發(fā)〔2013〕5號(hào)簽發(fā)人：標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）主送機(jī)關(guān)：正文（發(fā)文緣由、事項(xiàng)、要求）附件：1.XXXXX發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）2013年12月22日（附注）居左空二字，加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。

000001秘密1年加急文件發(fā)〔2013〕5號(hào)簽發(fā)人：標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）主送機(jī)關(guān)：正文（發(fā)文緣由、事項(xiàng)、要求）附件：1.XXXXX發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）2013年12月22日（附注）附件文本000001秘密1年加急發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）2013年12月22日（附注）附件文本附件文本

公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。文件發(fā)〔2013〕5號(hào)簽發(fā)人：標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）主送機(jī)關(guān)：正文（發(fā)文緣由、事項(xiàng)、要求）附件：1.XXXXX發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）2013年12月22日（附注）附件文本抄送：XXXXX000001秘密1年加急（附注）附件文本抄送：XXXXX抄送機(jī)關(guān)，是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。文件發(fā)〔2013〕5號(hào)簽發(fā)人：標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）主送機(jī)關(guān)：正文（發(fā)文緣由、事項(xiàng)、要求）附件：1.XXXXX發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）2013年12月22日（附注）附件文本抄送：XXXXX印發(fā)機(jī)關(guān)2013年12月22日印發(fā)—2——1—000001秘密1年加急抄送：XXXXX印發(fā)機(jī)關(guān)2013年12月22日印發(fā)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。頁(yè)碼公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字?！?——2—文件發(fā)〔2013〕5號(hào)簽發(fā)人：標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）主送機(jī)關(guān)：正文（發(fā)文緣由、事項(xiàng)、要求）附件：1.XXXXX發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）2013年12月22日（附注）附件文本抄送：XXXXX印刷機(jī)關(guān)—1——2—2013年12月22日印發(fā)000001秘密1年加急普遍規(guī)則

一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。上行文規(guī)則向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（二）黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。（三）公文行文規(guī)則上行文規(guī)則（三）下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。（四）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（五）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。（三）公文行文規(guī)則下行文規(guī)則

向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）除主送機(jī)關(guān)外，也可根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。（二）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。（三）黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文。（四）涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。（五）上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

公文的字體、用紙、制版、裝訂、眉首、式樣等各項(xiàng)設(shè)置均有相關(guān)規(guī)定。從2012年1月1日起，采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型，同時(shí)對(duì)文件版型作出調(diào)整。