呆帳管理示范文件

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔九、呆帳管理辦法第一條本公司為處理呆帳，確保公司在法律上的各項權(quán)益，特制訂本辦法。第二條各分公司應(yīng)對所有客戶建立“客戶信用卡”，并由業(yè)務(wù)代表依照過去半年內(nèi)的銷售實績及信用的判斷，擬定其信用限額(若有設(shè)立抵押的客戶，以其抵押標(biāo)的擔(dān)保值為信用限額)，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，應(yīng)轉(zhuǎn)交會計人員善加保管，并填記于該客戶的應(yīng)收帳款明細(xì)帳中。第三條信用限額系指公司可賒銷某客戶的最高限額，即指客戶的未到期票據(jù)及應(yīng)收帳款總和的最高極限。任何客戶的未到期票款，不得超過信用限額，否則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及業(yè)務(wù)主管、會計人員負(fù)責(zé)，并負(fù)所發(fā)生倒帳的賠償責(zé)任。第四條為適應(yīng)市場，并配合客戶的營業(yè)消長，每年分兩次，可由業(yè)務(wù)代表呈請調(diào)整客戶的信用限額，第一次為6月30日，第二次為12月31日，核定方式如第二條。分公司主管視客戶的臨時變化，應(yīng)要求業(yè)務(wù)代表隨時調(diào)整各客戶的信用限額，但若因主管要求業(yè)務(wù)代表提高某客戶信用限額所遭致的倒帳，其較原來核定為高的部分全數(shù)由主管負(fù)責(zé)賠償。第五條業(yè)務(wù)代表所收受支票的發(fā)票人非客戶本人時，應(yīng)交客戶以店章及簽名背書，經(jīng)分公司主管核閱后繳交出納，若因疏忽所遭致的損失，則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及分公司主管各負(fù)二分的一的賠償責(zé)任。第六條各種票據(jù)應(yīng)按記載日期提示，不得因客戶的要求不為或遲延提示，但經(jīng)分公司主管核準(zhǔn)者不在此限。催討換延票時，原票盡可能留待新票兌現(xiàn)后始返還票主。第七條業(yè)務(wù)代表不得以其本人的支票或代換其他支票充繳貨款，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除應(yīng)負(fù)責(zé)該支票兌現(xiàn)的責(zé)任外，以侵占貨款依法追究其責(zé)任。第八條分公司收到退票資料后，倘退票支票為客戶本人屬發(fā)票人時，則分公司主管應(yīng)即督促業(yè)務(wù)代表于一周內(nèi)收回票款。倘退票支票有背書人時，應(yīng)即填寫支票退票通知單，一聯(lián)送背書人，一聯(lián)存查，并進(jìn)行催討工作，若因違誤所造成的損失，概由分公司主管及業(yè)務(wù)代表共同負(fù)責(zé)。第九條各分公司對催收票款的處理，在一個月內(nèi)經(jīng)催告仍無法達(dá)到催收目的，其金額在2萬元以上者。應(yīng)即將該案移送法務(wù)室依法追訴。第十條催收或經(jīng)訴訟案件，有部分或全部票款未能收回者，應(yīng)取具警察機關(guān)證明、郵局存證信函及債權(quán)憑證、法院和解筆錄、申請調(diào)解的裁決憑證、破產(chǎn)宣告裁定等，其中的任何一種證件，送財務(wù)部做沖帳準(zhǔn)備。第十一條沒有核定信用限額或超過信用限額的銷售而遭致倒帳，其無信用限額的交易金額，由業(yè)務(wù)代表負(fù)全數(shù)賠償責(zé)任。而超過信用限額部分，若經(jīng)會計或主管阻止者，全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償，若會計或主管未加阻止者，則業(yè)務(wù)代表賠償80%，會計及主管各賠償10%。若超過信用限額達(dá)20%以上的倒帳，除由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償外，分公司主管則視情節(jié)輕重予以懲處。第十二條業(yè)務(wù)代表應(yīng)防止而未防止或有勾結(jié)行為者，以及沒有合法營業(yè)場所或虛設(shè)行號的客戶，不論信用限額若何，全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負(fù)賠償責(zé)任。送貨簽單因歸罪于業(yè)務(wù)代表的疏忽而遺失，以致貨款無法回收者亦同。第十三條設(shè)立未滿半年的客戶，其信用限額不得超過人民幣2萬元，如違反規(guī)定而發(fā)生呆帳，由業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)賠償全額。第十四條各分公司業(yè)務(wù)主管，業(yè)務(wù)代表于其所負(fù)責(zé)的銷售區(qū)域內(nèi)，容許呆帳率(即實際發(fā)生呆帳金額除以全年銷售凈額的比率)設(shè)定為全年的5‰。第十五條各分公司業(yè)務(wù)主管，業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆帳率超過容許呆帳率的懲處如下：(一)超過5‰，未滿6‰者，警告一次，減發(fā)年終獎金10%。(二)超過6‰，未滿8‰，申誡一次，減發(fā)年終獎金20%。(三)超過8‰，未滿10‰，小過一次，減發(fā)年終獎金30%。(四)超過10‰，未滿12‰，小過二次，減發(fā)年終獎金40%。(五)超過12‰，未滿15‰，大過一次，減發(fā)年終獎金50%。(六)超過15‰以上，即行調(diào)職，不發(fā)年終獎金。若中途離職，于其任期中的呆帳率達(dá)到上列的各項程度時，減發(fā)獎金的比例，以離職金計算。第十六條各分公司業(yè)務(wù)主管，業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆帳率低于5‰時的獎勵如下：(一)低于5‰(不包括5‰)，高于4‰(包括4‰)，嘉獎一次，加發(fā)年終獎金10%。(二)低于4‰，高于3‰，嘉獎二次，加發(fā)年終獎金20%。(三)低于3‰，高于2‰，小功一次，加發(fā)年終獎金30%。(四)低于2‰，高于1‰，小功二次，加發(fā)年終獎金40%。(五)低于1‰，大功一次，加發(fā)年終獎金50%。若中途離職，不予計算獎金。第十七條各分公司業(yè)務(wù)主管，業(yè)務(wù)代表以外人員的獎勵，以該分公司每年所發(fā)生的呆帳率，低于容許呆帳率時實行。內(nèi)容如下：(一)低于5‰(不包括5‰)，高于4‰(包括4‰)，每人加發(fā)年終獎金5%。(二)低于4‰，高于3‰，每人加發(fā)年終獎金10%。(三)低于3‰，高于2‰，每人加發(fā)年終獎金15%。(四)低于2‰，高于1‰，每人加發(fā)年終獎金20%。(五)低于1‰，每人加發(fā)年終獎金25%。第十八條分公司因倒帳催討回收的票款，可作為其發(fā)生呆帳金額的減項。第十九條法務(wù)室依第九條接受辦理的呆帳，依法催討收回的票款減除訴訟過程的一切費用的余額，其承辦人員可獲得如下的獎金：(一)在受理后6個月內(nèi)催討收回者，得20%的獎金。(二)在受理后1年內(nèi)催討收回者，得10%的獎金。第二十條依第十一條已提列壞帳損失或已從呆帳準(zhǔn)備沖轉(zhuǎn)的呆帳，業(yè)務(wù)人員及稽核人員仍應(yīng)視其必要性繼續(xù)催收，其收回的票款，由催收回者獲得30%獎金。第二十一條本辦法的呆帳賠償款項，均在該負(fù)責(zé)人員的薪資中，自確定月份開始，逐月扣賠，每月的扣賠金額，由其主管簽呈核準(zhǔn)的金額為準(zhǔn)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第一章直銷管理制度一、直銷管理基礎(chǔ)1直銷的定義何謂直銷？非常難以定義，直銷和傳銷是一樣的嗎？也不盡然，故以廣義上來講，將產(chǎn)品不經(jīng)過店鋪而銷售到消費者手中謂之直銷。若是如此定義，讓我們來看看目前有那些行業(yè)是以直銷的方式銷售其產(chǎn)品的。(1)保險業(yè)：如國泰、新光保險公司。(2)書籍／音樂帶：如臺音社是以ＤＭ方式直接寄給客戶，使其產(chǎn)生購買欲。(3)化妝品／清潔劑：如雅芳(ＡＶＯＮ)、寶露(ＰＯＬＡ)及安麗(Ａｍｗａｙ)是以雅芳小姐或是直銷商方式銷售其產(chǎn)品。(4)食品／營養(yǎng)品：如統(tǒng)健(統(tǒng)一關(guān)系企業(yè))、松柏(中國信托關(guān)系企業(yè))。(5)廚房用具：如特白惠(Ｔｕｐｐｅｒｗａｒｅ，為美國Ｄａｒｔ＆Ｃｒａｆｔ的分支機構(gòu))。(6)一般工業(yè)用產(chǎn)品：因一般工業(yè)產(chǎn)品如大型電腦、工作母機也必須透過其業(yè)務(wù)員銷售給客戶。而這里我們所要討論的是以一般消費品為主，并以人與人之間做為渠道實現(xiàn)其銷售目的，也就是所謂的單層直銷法(Ｓｉｎｇｌｅ－ｌｅvelｍａｒｋｅｔｉｎｇ)和多層直銷法(Ｍuｌｔｉ－ｌｅｖｅｌｍａｒｋｅｔｉｎｇ)。全世界沒有十全十美的行銷法則，更沒有一定的行銷制度，只要其法則及制度能適合您公司的形態(tài)、財務(wù)、產(chǎn)品等，即是好的行銷制度和法則各種制度各有其優(yōu)劣點，適用于某一種市場狀況和條件，以及從業(yè)人員的認(rèn)識程度和經(jīng)驗的相互配合，才能決定那一行銷制度和方法比較適合，現(xiàn)就多層式直銷作進(jìn)一步的探討。2多層式直銷的概念所謂多層式直銷只是一個傳統(tǒng)的銷售方式加上一個新名詞罷了，意即將貨品由制造商－經(jīng)總代理－代理商－零售商－最后到消費者，但是由于換一個新名詞用制度直銷法，就引起了一連串對這問題的疑惑和爭端，美國超級市場經(jīng)營方法的波動歷史和目前多層式直銷經(jīng)營的波動差不多是相似的，也曾在1920及30年代引起了大眾的懷疑、敵意、訴訟及壓迫性的法律，因為他們對當(dāng)時存在的銷售制度提出了新的方法、新的沖擊，大部分人對它不認(rèn)識，就可能被認(rèn)為有危害性，但是今天，超級市場經(jīng)營方式的確立，卻是我們經(jīng)濟的一大支柱，而被認(rèn)為是一個良好貨品市場分銷方法。3多層式直銷的法律層面一般先進(jìn)國家都有有關(guān)法例來管制類似的行銷公司，起初多層式直銷制度多風(fēng)行于美國，后來拓展到加拿大、日本以及德、意、日本、香港等地。4直銷制度的特性直銷制度有那些特點？什么樣的產(chǎn)品及什么樣的公司適合直銷？一般來講這些特點也分產(chǎn)品(ｐｒｏｄｕｃｔ)、價格(ｐｒｉcｅ)、通路(ｐａｔｈ)和促銷(ｐｒｏｍｏｔｉｏｎ)來討論。(1)產(chǎn)品直銷產(chǎn)品的特點有下列幾點：①一般消費品。②多樣化。③品牌知名度不高。④品質(zhì)優(yōu)良所謂一般消費品，即是一般人在日常生活中要用到的產(chǎn)品，如清潔劑、化妝品、內(nèi)衣褲等，因為一般的直銷方式是以一般人為主體來推廣其產(chǎn)品，若不是消費品則甚難推廣，產(chǎn)品為何要多樣化呢？因為若是您只是賣單－或少數(shù)的產(chǎn)品，一個直銷人員能夠銷售的數(shù)量金額和機會必然有限，若是如此，其所得利潤必然不多，利潤不多當(dāng)然不再感興趣，再來品牌若是知名度不高，可以考慮以直銷方式如此不必花大量金錢在廣告費上，來行銷當(dāng)然最重要的一點是產(chǎn)品的品質(zhì)一定要優(yōu)良，因為一般的直銷方式皆以可以退貨來強調(diào)其品質(zhì)優(yōu)良及風(fēng)險性小，況且優(yōu)良的產(chǎn)品才能刺激連續(xù)性的購買，達(dá)到一種連續(xù)循環(huán)的商品流通世界。(2)價格直銷往往訴求的重點是不上街即可購物，更何況是一般的消費品，若為了一兩樣的物品，上街購買即浪費時間，亦浪費金錢(車錢)。而購買直銷的商品，往往是一通電話，服務(wù)就到，更甚者，直銷人員亦往往與客戶主動聯(lián)絡(luò)，尤其在繁忙的工商社會，這種服務(wù)極受歡迎。直銷的商品，要靠直銷人員的推廣，而刺激直銷人員行動的重要因素，則是獎金以及分紅，并以“自己的事業(yè)”“永久的事業(yè)”為重點，故在獎金的分配上要極為合理。除了獎金以及服務(wù)的訴求外，再加上商品是借助人與人之間的推銷，故可充分的將商品的特點、好處、利益、用途、用法、用量，解釋的清楚，以刺激購買，這些方法要比單純的ＴＶ廣告或平面廣告來得有效的多，基于以上的因素，在價格定位時，一般皆以較高價位或較高利潤的姿態(tài)出現(xiàn)，簡單的來說，直銷的商品有較合理的利潤。(3)通路在傳統(tǒng)上，一般的消費品是要經(jīng)過經(jīng)銷商、零售店等而到消費者的手中，而工業(yè)用品因有其特性及特定的使用者，故一般皆以業(yè)務(wù)員方式來直接銷售給消費者，也就是人與人(ｐｅｒｓｏｎｔｏｐｅｒｓｏｎ)的方式來銷售而多層式的直銷方式或單層式的直銷方式在通路的重點可以說是以人與人的方式來銷售一般消費品，當(dāng)然，在直銷網(wǎng)路設(shè)計，多層式和單層式是不相同的，但在理念上是一樣的，就是如何使廣大的直銷人員一波接一波地不停地來推廣其產(chǎn)品，要知道這種直銷方式，是不管時間、地點、環(huán)境的因素，不停地運作的，這種等比級數(shù)列的宣傳及推廣的效果，是不容忽視的。在臺灣的市場更是具有其潛力，因為在日本、馬來西亞類似合法的直銷公司皆已達(dá)100多家，而且經(jīng)營得相當(dāng)有成效。(4)促銷在通路上已經(jīng)談過多層或單層理念，直銷是以工業(yè)品、人與人(ｐｅｒｓｏｎｔｏｐｅｒｓｏｎ)的方式來銷售一般消費品，而在廣告或推廣的理念也是如此。一般消費品是以電視、報紙或雜志等媒體來使消費者認(rèn)知產(chǎn)品繼而產(chǎn)生興趣、購買欲望及購買行動，而工業(yè)產(chǎn)品的推廣方式還是以業(yè)務(wù)員(人)為主，而多層式或單層直銷方式也是以人為主來推廣一般消費品，但是直銷人員本身又如何才能得到母公司的訊息呢？如新產(chǎn)品的發(fā)售，產(chǎn)品的價格，產(chǎn)品的特性，公司的政策……，這些傳達(dá)則依賴母公司的內(nèi)部印刷刊物(如月刊)、錄音帶、錄像帶直接寄達(dá)各直銷人員手中，或召開各種訓(xùn)練會議、討論會、激勵會議等。5單層式或多層式直銷的優(yōu)點(1)多層式直銷或單層式直銷和傳統(tǒng)的多層銷售系統(tǒng)(大盤商、中盤商、零售商)一樣能提供較多的社會及經(jīng)濟利益(在作法正確的前提下)，因為一個社會愈多人從事合法的經(jīng)濟活動，整個社會進(jìn)步就愈快。(2)特許權(quán)經(jīng)銷或?qū)＠麢?quán)要用龐大的資金、生財器具、特許費用及風(fēng)險，而直銷所強調(diào)的是少許的資金、及沒有風(fēng)險不需擔(dān)心的周轉(zhuǎn)金，很適合一般要創(chuàng)業(yè)的小市民。(3)一般人可以利用空余的時間從事經(jīng)濟性及生產(chǎn)性的活動，因此可避免將時間浪費或是用在不良嗜好上(如打麻將等)，并在從事經(jīng)濟活動時，可以學(xué)到人際關(guān)系，銷售知識，談話技巧，個人修養(yǎng)，商業(yè)習(xí)慣，應(yīng)變能力，增加收入來改善個人或家庭生活，增廣見聞，法律條例和稅務(wù)會計，凡此種種在這些直銷制度中，都可以逐漸學(xué)習(xí)得來。只要有心不管是公司或直銷人員多多少少一定可以賺錢。(4)有些商人，認(rèn)為直銷非常有魅力，因為不必付固定薪水，不需大量資金，而有大量直銷人員推銷公司的產(chǎn)品，但在被這個魅力迷昏頭以前，一定要先建立一個最重要的理念就是“造福他人先，造福自己后”，也就是公司付出完全的愛心和耐心，長期培訓(xùn)直銷人員的“共存共榮”意識，在忍痛允許錯誤中不斷學(xué)習(xí)成長的原則下，直銷商才能成長，業(yè)務(wù)才能慢慢開展起來，達(dá)到成功。一般公司，也引用直銷方式，幻想獲得同樣效果，甚至經(jīng)營者，主管人員更不知道直銷制度的成功理念為何物，貿(mào)然采用，結(jié)果是苦不堪言，困難重重，更有甚者，以暴發(fā)觀念為出發(fā)點，而使直銷陷入欺騙他人的老鼠會組織。(5)直銷方式使利益均分。因以直銷方式經(jīng)營的投資，不需大量的資金及承擔(dān)風(fēng)險，故就必須將利益分?jǐn)偨o每一位努力的直銷商，如此才能得到一良性的循環(huán)，使公司永續(xù)地經(jīng)營。總而言之，直銷制度在未來的日子里也將成為市場行銷的主要渠道，有成功也有失敗，主要關(guān)鍵在于經(jīng)營的理念、信心和努力，只要有原則有方針，成功的日子必將來臨。(6)只要您的直銷方式成功，您就如擁有一健全的行銷網(wǎng)，到時您可以代理銷售任何優(yōu)良的產(chǎn)品，直銷商也很容易接受更多的產(chǎn)品銷售，如此生意將愈做愈大，利益分享也愈多。6單層次直銷和多層次直銷有何不同直銷經(jīng)營大概可分為：(1)單層次直銷；(2)多層次直銷。不管是多層次或單層次其直銷商都是獨立自主的中間商人，他們都可以享有和他能力、技術(shù)、投入心血、時間成正比例的利