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文檔簡(jiǎn)介
內(nèi)控合規(guī)管理信息系統(tǒng)
2整改及后續(xù)Part1模塊簡(jiǎn)介及功能說明Part2菜單演示及注意事項(xiàng)Part3上機(jī)要求及演練重點(diǎn)可編輯課件3整改及后續(xù)模塊簡(jiǎn)介及功能說明
開發(fā)背景功能說明模塊簡(jiǎn)介流程分析可編輯課件4模塊簡(jiǎn)介及功能說明開發(fā)背景----全行“整改難”的問題現(xiàn)狀:
1、思想認(rèn)識(shí)不斷深化,但轉(zhuǎn)化為積極有效的行動(dòng)尚有差距
2、整改機(jī)制已基本建立,但需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善
3、整改項(xiàng)目數(shù)量多任務(wù)重,但整改工作標(biāo)準(zhǔn)化程度不高
4、整改總體開展較好,但整改深度不夠可編輯課件模塊簡(jiǎn)介及功能說明內(nèi)控合規(guī)信息系統(tǒng)----解決“整改難”的必要條件
一是可以有效減輕整改工作量,提高整改信息質(zhì)量,大幅提升全行整改工作的標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化水平;二是可以極大方便整改督辦管理,及時(shí)準(zhǔn)確掌握全行整改工作開展情況,提高整改督辦效率和效果,為整改全面納入考核提供基礎(chǔ);三是該系統(tǒng)可以作為信息溝通交流的渠道,在相關(guān)部門之間及時(shí)傳遞共享整改信息,特別是業(yè)務(wù)主管部門或制度管理部門可以通過本系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握某一條線或業(yè)務(wù)存在的普遍性或共性問題,便于從制度、機(jī)制、管理等層面開展深度整改。可編輯課件模塊簡(jiǎn)介及功能說明功能說明
1、總體功能:充分發(fā)揮信息系統(tǒng)對(duì)整改工作的支持和促進(jìn)作用,提高整改工作精細(xì)化管理水平,加強(qiáng)整改工作的深度和力度,減少“屢查屢改、屢改屢犯、屢犯屢查”現(xiàn)象。2、模塊功能:實(shí)現(xiàn)三位一體的全新整改模式,信息在整改責(zé)任部門、整改核實(shí)部門和整改督辦部門間傳遞和共享??删庉嬚n件模塊簡(jiǎn)介整改及后續(xù)模塊提供督辦信息維護(hù)、整改情況維護(hù)、底稿責(zé)任人補(bǔ)錄、處理處罰管理及后續(xù)核實(shí)管理五個(gè)子菜單。模塊簡(jiǎn)介及功能說明可編輯課件模塊簡(jiǎn)介及功能說明角色分工整改信息錄入、底稿責(zé)任人補(bǔ)錄、處理處罰管理(整改錄入員)督辦信息維護(hù)(部門管理員)整改后續(xù)核實(shí)(部門管理員)可編輯課件流程分析模塊簡(jiǎn)介及功能說明問題整改整改督辦管理
實(shí)施整改并錄入整改結(jié)果
對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定可編輯課件10模塊簡(jiǎn)介及功能說明檢查管理模塊相關(guān)操作檢查實(shí)施部門整改督辦部門整改督辦管理實(shí)施整改并錄入整改結(jié)果整改責(zé)任部門是否“已整改”對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定整改核實(shí)部門是否認(rèn)可“已整改”整改完成否是是可編輯課件模塊簡(jiǎn)介及功能說明特別強(qiáng)調(diào):1、整改責(zé)任部門、整改督辦部門和整改核實(shí)部門是由系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)歸屬自動(dòng)確定的2、一條整改問題對(duì)應(yīng)一個(gè)整改責(zé)任部門、一個(gè)整改核實(shí)部門、多個(gè)整改督辦部門3、一般來說,問題發(fā)生部門為整改責(zé)任部門;整改責(zé)任部門的上一級(jí)對(duì)口部門為整改核實(shí)部門;問題發(fā)生部門的上級(jí)行對(duì)口部門、項(xiàng)目主辦部門及內(nèi)控合規(guī)部門為整改督辦部門可編輯課件檢查、整改、督辦、核實(shí)部門一覽表模塊簡(jiǎn)介及功能說明可編輯課件整改及核實(shí)狀態(tài)一覽表模塊簡(jiǎn)介及功能說明序號(hào)整改結(jié)果核實(shí)狀態(tài)是否屬實(shí)核實(shí)整改結(jié)果是否完成整改工作1未整改未核實(shí)否-否2部分整改未核否-否3部分整改已核實(shí)否未整改否4部分整改已核實(shí)是部分整改否5已整改未核實(shí)否-否6已整改已核實(shí)否未整改否7已整改已核實(shí)否部分整改否8已整改已核實(shí)是已整改是可編輯課件14整改及后續(xù)
菜單演示及注意事項(xiàng)
整改情況維護(hù)底稿責(zé)任人補(bǔ)錄處理處罰管理后續(xù)核實(shí)管理督辦信息維護(hù)可編輯課件菜單演示及注意事項(xiàng)整改情況維護(hù)(問題列表頁(yè)面)15可編輯課件菜單演示及注意事項(xiàng)功能介紹
1、系統(tǒng)提供兩個(gè)列表:分別為整改信息列表和全部信息列表。其中,整改信息列表為整改責(zé)任部門待整改的所有問題(未整改、部分整改以及已整改未核實(shí)或已整改但核實(shí)不屬實(shí)的問題);全部信息列表為整改責(zé)任部門的全部問題。2、可以雙擊某條問題記錄查看相關(guān)的整改情況。3、可以按照系統(tǒng)給定的查詢條件進(jìn)行查詢,如:整改結(jié)果、核實(shí)狀態(tài)、項(xiàng)目名稱等。4、選擇某一條待整改的底稿問題記錄,點(diǎn)擊“整改”按鈕,進(jìn)入針對(duì)此問題進(jìn)行整改情況錄入頁(yè)面:可編輯課件菜單演示及注意事項(xiàng)整改情況維護(hù)(輸入頁(yè)面)可編輯課件菜單演示及注意事項(xiàng)可編輯課件菜單演示及注意事項(xiàng)注意事項(xiàng):1、頁(yè)面星號(hào)字段為必輸項(xiàng)(下同);2、系統(tǒng)提供四個(gè)超鏈接按鈕,分別為:底稿基本信息、歷史整改核實(shí)信息、督辦信息、處理處罰信息,便于整改責(zé)任部門查詢整改方面的相關(guān)信息。3、頁(yè)面提供保存和提交兩個(gè)按鈕,點(diǎn)擊保存按鈕后系統(tǒng)提示保存成功,此時(shí)整改狀態(tài)為草稿狀態(tài),可進(jìn)行修改和刪除操作(僅能刪除輸入的整改信息,不能刪除整改記錄);點(diǎn)擊提交后,系統(tǒng)提示提交成功,此時(shí)整改狀態(tài)為完成狀態(tài),等待整改核實(shí)部門核實(shí)??删庉嬚n件底稿責(zé)任人補(bǔ)錄(問題列表頁(yè)面)菜單演示及注意事項(xiàng)可編輯課件菜單演示及注意事項(xiàng)功能介紹:1、系統(tǒng)提供項(xiàng)目名稱、檢查日期、違規(guī)點(diǎn)、檢查問題描述、被查機(jī)構(gòu)等查詢字段,方便整改錄入員查找相關(guān)的問題并進(jìn)行錄入。2、系統(tǒng)對(duì)每條問題提供超鏈接功能,可點(diǎn)擊查看底稿信息。3、選定某條問題后點(diǎn)擊補(bǔ)錄進(jìn)入底稿責(zé)任人補(bǔ)錄頁(yè)面??删庉嬚n件底稿責(zé)任人補(bǔ)錄(輸入頁(yè)面)菜單演示及注意事項(xiàng)可編輯課件菜單演示及注意事項(xiàng)注意事項(xiàng):1、整改責(zé)任部門的整改錄入員根據(jù)相關(guān)信息補(bǔ)錄底稿責(zé)任人,只能在原來基礎(chǔ)上新增責(zé)任人,不能刪除和修改原有責(zé)任人信息。2、對(duì)于一張底稿多個(gè)問題,應(yīng)注意責(zé)任人與問題的對(duì)應(yīng)關(guān)系,避免輸入錯(cuò)誤??删庉嬚n件處理處罰管理(處罰對(duì)象列表頁(yè)面)菜單演示及注意事項(xiàng)可編輯課件菜單演示及注意事項(xiàng)功能介紹
1、系統(tǒng)提供處罰對(duì)象、處罰日期、處罰對(duì)象類型和處罰事由等查詢字段。2、點(diǎn)擊處罰對(duì)象字段可超鏈接至處理處罰查看菜單,查詢歷史處理處罰結(jié)果。3、對(duì)于處于草稿狀態(tài)的處理處罰記錄,可以進(jìn)行修改和刪除。4、點(diǎn)擊新增按鈕可增加一條處理處罰記錄??删庉嬚n件處理處罰管理(輸入頁(yè)面)菜單演示及注意事項(xiàng)可編輯課件菜單演示及注意事項(xiàng)可編輯課件菜單演示及注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)1、處理處罰單由整改責(zé)任部門的整改錄入員負(fù)責(zé)錄入,處理處罰單僅作為底稿責(zé)任人處理處罰結(jié)果的一種展示。2、處理處罰單中的星號(hào)字段為必輸項(xiàng)。3、選定相關(guān)的處罰對(duì)象后(單位或個(gè)人),處理處罰單中的“處罰事由”由“相關(guān)問題”中的“檢查問題描述”帶入,根據(jù)處理處罰的相關(guān)情況可以選擇一條或多條記錄。4、相關(guān)問題中的責(zé)任人被錄入處理處罰結(jié)果后,下次再選擇該責(zé)任人,此條相關(guān)問題將不再顯示??删庉嬚n件處理處罰相關(guān)問題帶入頁(yè)面菜單演示及注意事項(xiàng)可編輯課件后續(xù)核實(shí)管理(問題列表頁(yè)面)菜單演示及注意事項(xiàng)可編輯課件菜單演示及注意事項(xiàng)功能介紹1、系統(tǒng)提供兩個(gè)問題列表,整改問題列表和全部問題列表。整改問題列表顯示整改責(zé)任部門部分整改、已整改(未核實(shí)或核實(shí)不屬實(shí))的問題信息;全部信息列表顯示整改責(zé)任部門的全部問題信息。2、系統(tǒng)提供整改結(jié)果、檢查日期、核實(shí)狀態(tài)、項(xiàng)目名稱等查詢字段。3、雙擊某條記錄可對(duì)該條記錄的核實(shí)信息的具體內(nèi)容和結(jié)果進(jìn)行查看。4、對(duì)于草稿狀態(tài)的核實(shí)信息,可進(jìn)行修改和刪除(刪除僅刪除已輸入的核實(shí)信息,不刪除記錄本身)5、選中某條記錄后,點(diǎn)擊核實(shí),進(jìn)入后續(xù)核實(shí)頁(yè)面??删庉嬚n件后續(xù)核實(shí)管理(輸入頁(yè)面)菜單演示及注意事項(xiàng)可編輯課件菜單演示及注意事項(xiàng)可編輯課件菜單演示及注意事項(xiàng)注意事項(xiàng):1、整改核實(shí)部門管理員需錄入是否屬實(shí)、核實(shí)整改結(jié)果、核實(shí)整改情況說明字段。2、保存后,核實(shí)記錄為草稿狀態(tài);提交后,核實(shí)記錄為完成狀態(tài)。3、系統(tǒng)支持多次整改及多次核實(shí),但一次整改僅能對(duì)應(yīng)一次核實(shí)。4、核實(shí)頁(yè)面提供底稿基本情況信息、督辦信息、歷史整改核實(shí)情況信息、處理處罰信息四個(gè)超鏈接按鈕,便于用戶查詢相關(guān)情況。可編輯課件督辦信息維護(hù)(問題列表頁(yè)面)菜單演示及注意事項(xiàng)可編輯課件菜單演示及注意事項(xiàng)功能介紹1、系統(tǒng)提供兩個(gè)問題列表,非主辦項(xiàng)目問題列表和主辦項(xiàng)目問題列表。整改責(zé)任部門的問題信息按照業(yè)務(wù)歸屬和項(xiàng)目歸屬分解到不同部門的督辦列表中。2、系統(tǒng)提供整改結(jié)果、核實(shí)狀態(tài)、是否屬實(shí)、是否督辦、核實(shí)整改結(jié)果、檢查日期、項(xiàng)目名稱、問題摘要、被查機(jī)構(gòu)等查詢字段。3、對(duì)于查詢出的問題列表,點(diǎn)擊整改臺(tái)賬按鈕,可以導(dǎo)出整改臺(tái)賬(EXEL表格)。4、在問題列表中選擇某一條記錄,點(diǎn)擊督辦按鈕進(jìn)入督辦信息維護(hù)菜單。可編輯課件督辦信息維護(hù)(輸入頁(yè)面)菜單演示及注意事項(xiàng)可編輯課件菜單演示及注意事項(xiàng)可編輯課件菜單演示及注意事項(xiàng)注意事項(xiàng):1、內(nèi)控合規(guī)部門可以對(duì)轄內(nèi)所有問題進(jìn)行督辦,逐級(jí)錄入督辦信息,提出督辦要求,敦促問題整改。2、業(yè)務(wù)管理部門可以對(duì)其業(yè)務(wù)歸屬范圍內(nèi)的所有問題進(jìn)行督辦。3、項(xiàng)目主辦部門可對(duì)其開展的項(xiàng)目中的所有問題進(jìn)行督辦。4、督辦菜單提供歷史整改核實(shí)信息和處理處罰信息兩個(gè)超鏈接按鈕,便于督辦部門掌握問題整改情況、責(zé)任人處理情況和后續(xù)核實(shí)情況??删庉嬚n件40整改及后續(xù)上機(jī)要求及演練重點(diǎn)
可
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