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本文格式為Word版,下載可任意編輯——Excel貨幣大寫轉(zhuǎn)換Excel中如何將貨幣數(shù)值由數(shù)字金額自動轉(zhuǎn)為中文大寫金額
使用Excel時有時會用數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,特別是做財務(wù)工作,如工資表等時就需要用中文大寫金額。假使手動輸入,就會麻煩一些,多的時候也會增加了工作量。我們可以使用Excel中的函數(shù)來實現(xiàn)將貨幣數(shù)值由數(shù)字金額自動轉(zhuǎn)換成中文大寫金額。
本文以一份表格為例講解如何將數(shù)字金額轉(zhuǎn)換為中文大寫金額。先在Excel表格中算出合計金額,如下圖。
利用公式把小寫的貨幣轉(zhuǎn)換為中文大寫,并寫在合并的單元格中。公式如下:=IF((I41-INT(I41))=0,TEXT(I41,\元整\元
\角整\元\零\角\分\。
把公式輸入合計右邊的合并單元格中,如下圖。
輸入后的顯示結(jié)果如下圖。
公式中一共用到了4函數(shù),文本連接符“&〞及相應(yīng)的漢字。下面對這4種函數(shù)做個講解:IF函數(shù):是一個條件判斷函數(shù),該函數(shù)的基本格式是:IF(a,b,c),其中“a〞是一個條件,“b〞和“c〞是兩種判斷結(jié)果,可以表述為:假使條件a成立,那么結(jié)果是b,否則結(jié)果就是c。以上公式是一個多層嵌套判斷函數(shù),根據(jù)貨幣金額的不可憐況生成不同格式的中文大寫。
INT函數(shù):是一個取整函數(shù),取參數(shù)數(shù)字的整數(shù)部分。如:INT(I41)是取I41這個單元格數(shù)字的整數(shù)部分,(I41-INT(I41))=0表示一個整數(shù),INT(I41*10)-INT(I41)*10表示I41單元小數(shù)點后第一位數(shù),INT(I41*10)-INT(I41)*10=0表示I41單元格中有一位小數(shù)。
TEXT函數(shù):可以將阿拉伯格式數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫格式,如公式中
TEXT(I41,\就是把I41單元格中的數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文大寫格式,其中\(zhòng)\是把數(shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫形式,照搬即可。
RIGHT函數(shù):可以提取字符串右邊的若干個字符。如公式中的“RIGHT(I41,1)〞表示從I41單元格數(shù)字右起提取一個字符。
公式使用了多層嵌套,看起來比較繁雜一些??梢詫⒄麄€條件函數(shù)公式表述為:
假使單元格A7中數(shù)字為整數(shù)(假使為35566),那么人民幣大寫就是“叁萬伍仟伍佰陸拾陸元整〞,否則:
假使單元格A7中數(shù)字為含有一位小數(shù)數(shù)字(假使位35566.2),那么人民幣大寫就是“叁萬伍仟伍佰陸拾陸元貳角整〞,否則:
假使單元格A7中數(shù)字為兩位小數(shù)數(shù)字,且十分位為0(假使為35566.08),那么人民幣大寫就是“叁萬伍仟伍佰陸拾陸元零捌分〞。否則:
假使單元格A7中數(shù)字為兩位數(shù)小數(shù),且十分位不為0(假使為35566.28),那么人民幣大寫就
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