05-HR共享中心（WEB）培訓(xùn)-20151008-V1.0-世茂股份SAP管理信息化項(xiàng)目-人事管理

世茂股份SAP項(xiàng)目培訓(xùn)材料HR模塊-共享中心上課基本規(guī)則準(zhǔn)時(shí)開始積極參與靜音手機(jī)其他設(shè)施課間休息教學(xué)形式業(yè)務(wù)流程/概念演示練習(xí)知識(shí)點(diǎn)檢查課程學(xué)習(xí)目標(biāo)本課結(jié)束后，您將能夠：掌握項(xiàng)目管理的操作手冊(cè)中對(duì)于共享中心（WEB端）的相關(guān)系統(tǒng)操作方法停薪留職、回聘、外派調(diào)回在SAP操作（PA40）系統(tǒng)概覽招聘專用HR事件流程其他HR應(yīng)用功能實(shí)習(xí)生管理目錄

CONTENTS系統(tǒng)概覽-界面簡(jiǎn)介員工編號(hào)員工職級(jí)姓名報(bào)到時(shí)間步驟步驟狀態(tài)查詢條件待處理已跳過已完成未開啟已終止步驟1步驟2步驟3步驟4G1G2C3手工輸入手工輸入下拉框選擇下拉框選擇下拉框選擇日期選擇系統(tǒng)概覽-界面簡(jiǎn)介界面簡(jiǎn)介描述操作說明后臺(tái)配置顯示在前臺(tái)，可在后臺(tái)更改個(gè)人信息記錄個(gè)人基本信息崗位信息記錄崗位基本信息備注可填寫備注信息，供后續(xù)操作人員查看文檔信息流程某些步驟中有自動(dòng)生成文檔的功能，也支持用戶上傳文檔郵件信息流程某些步驟點(diǎn)提交后會(huì)自動(dòng)觸發(fā)郵件功能，按照預(yù)定義格式發(fā)送郵件操作日志記錄每一步驟的操作狀態(tài)，包含開啟、提交、終止、跳過、生成文檔、退回、駁回等狀態(tài)。系統(tǒng)概覽-界面簡(jiǎn)介保存生成文檔提交跳過退回流程終止保存：保存當(dāng)前頁(yè)面信息，可多次保存。保存后步驟狀態(tài)仍為待處理。生成文檔：系統(tǒng)自動(dòng)生成的文檔，可點(diǎn)擊多次但只保留最新生成的文檔。提交：完成當(dāng)前步驟并自動(dòng)開啟下一步驟，頁(yè)面只可提交一次，提交后狀態(tài)為已完成。跳過：跳過當(dāng)前步驟以便操作后續(xù)步驟，跳過后狀態(tài)仍為待處理狀態(tài)以等待提交。退回：退出當(dāng)前步驟并開啟前一節(jié)點(diǎn)步驟，退回的當(dāng)前步驟狀態(tài)由待處理變?yōu)槲撮_啟，退回的前一節(jié)點(diǎn)步驟狀態(tài)由已完成變?yōu)榇幚?。流程終止：終止目前所有已開啟的步驟，其前置步驟和當(dāng)前步驟的步驟狀態(tài)均顯示為終止。系統(tǒng)概覽招聘專用HR事件流程其他HR應(yīng)用功能實(shí)習(xí)生管理目錄

CONTENTSB.招聘專用崗位編制錄用審批目錄

CONTENTS崗位新增-業(yè)務(wù)流程圖0030崗位新增審批（15.3.1.2、15.2.1.2、15.4.1.2）0040自動(dòng)更新審批結(jié)果至共享中心步驟20050自動(dòng)更新兼崗數(shù)據(jù)至SAPHR步驟30020填寫信息，新增崗位編制招聘HR步驟10010線下確認(rèn)需要增加崗位編制招聘HRSAPK2線下崗位新增-步驟1-崗位新增崗位新增-步驟1-崗位新增

員工職能上級(jí)范例總部總部各部門員工（含部門負(fù)責(zé)人）各條線對(duì)應(yīng)VP人力資源部所有員工：王蕤總總部VP無需設(shè)置區(qū)域區(qū)域各部門員工（含部門負(fù)責(zé)人）總部對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)人區(qū)域設(shè)計(jì)部所有員工：嵇清總區(qū)域IT/人事/行政/法務(wù)/企劃/客服/運(yùn)營(yíng)總部對(duì)應(yīng)條線負(fù)責(zé)人區(qū)域IT：總部IT負(fù)責(zé)人-李居然總區(qū)域總無需設(shè)置

區(qū)域秘書區(qū)域總

項(xiàng)目項(xiàng)目各部門員工（含部門負(fù)責(zé)人）區(qū)域?qū)?yīng)部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目設(shè)計(jì)部所有員工：區(qū)域設(shè)計(jì)管理部部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目IT/人事/行政/法務(wù)/企劃/客服區(qū)域?qū)?yīng)條線負(fù)責(zé)人項(xiàng)目IT：區(qū)域IT項(xiàng)目總區(qū)域總

崗位新增-步驟2-K2審批崗位新增-步驟3-數(shù)據(jù)生成C.招聘專用崗位編制錄用審批目錄

CONTENTS錄用審批-業(yè)務(wù)流程圖0030錄用審批（15.3.1.5、15.2.1.5、15.4.1.3）0040自動(dòng)更新審批結(jié)果至共享中心步驟20020填寫信息，發(fā)起錄用審批招聘HR步驟10010應(yīng)聘員工通過面試，預(yù)備入職招聘HRSAPK2線下錄用審批-步驟1-發(fā)起審批錄用審批-步驟2-審批系統(tǒng)概覽招聘專用HR事件流程其他HR應(yīng)用功能實(shí)習(xí)生管理目錄

CONTENTSC.HR事件流程入職試用期轉(zhuǎn)正勞動(dòng)合同續(xù)簽跨法人公司調(diào)動(dòng)法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)/晉升員工外派新增兼崗儲(chǔ)備類型到期變更離職目錄

CONTENTS1.新員工入職-業(yè)務(wù)流程圖SAPK20010線下確認(rèn)員工入職，完成員工錄用審批招聘HR0030錄入員工信息，上傳資料，發(fā)起入職招聘HR0050員工入職IT手續(xù)辦理（16.1.1.1）0040核對(duì)并補(bǔ)充員工信息，聯(lián)系員工，發(fā)起入職通知共享中心HR步驟1步驟20060員工填寫個(gè)人信息，上傳個(gè)人資料0070員工參加合作體檢機(jī)構(gòu)的入職體檢線下員工本人員工本人0090自動(dòng)回傳員工賬號(hào)信息至共享中心步驟30110確認(rèn)員工體檢是否通過共享中心HR步驟60100核對(duì)并確認(rèn)信息無誤共享中心HR步驟4/50120確認(rèn)員工實(shí)際報(bào)到日期等共享中心HR步驟70130員工入職行政手續(xù)辦理（16.1.1.2）0140生成勞動(dòng)合同及相關(guān)文件共享中心HR步驟80080自動(dòng)監(jiān)控完成情況并提醒0160確認(rèn)員工正式入職，補(bǔ)充關(guān)鍵信息共享中心HR步驟100170自動(dòng)更新入職數(shù)據(jù)至SAPHR步驟110180檢查新員工檔案情況檔案管理員步驟120190記錄員工社保狀態(tài)并上傳報(bào)增憑證社保維護(hù)人步驟130020來自實(shí)習(xí)生離職/轉(zhuǎn)正流程（HR.GX.16）外接流程0150下載系統(tǒng)文檔，入職當(dāng)天線下簽署項(xiàng)目行政人事步驟91.新員工入職-步驟詳述招聘HR共享中心HR系統(tǒng)自動(dòng)共享中心HR/項(xiàng)目行政人事共享中心HR共享中心HR系統(tǒng)自動(dòng)共享中心HR共享中心HR1.入職-步驟1-發(fā)起入職1.入職-步驟2-入職通知1.入職-步驟3-IT信息1.入職-步驟4-個(gè)人信息1.入職-步驟5-個(gè)人資料1.入職-步驟6-體檢結(jié)果1.入職-步驟7-信息確認(rèn)1.入職-步驟8-勞動(dòng)合同1.入職-步驟9-辦理入職1.入職-步驟10-完成入職1.入職-步驟10-生成數(shù)據(jù)1.入職-步驟12-檔案入庫(kù)1.入職-步驟13-社保狀態(tài)C.HR事件流程入職試用期轉(zhuǎn)正勞動(dòng)合同續(xù)簽跨法人公司調(diào)動(dòng)法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工外派新增兼崗儲(chǔ)備類型到期變更離職目錄

CONTENTS2.試用期轉(zhuǎn)正-業(yè)務(wù)流程圖0070自動(dòng)回傳試用期小結(jié)至共享中心0020系統(tǒng)監(jiān)控員工轉(zhuǎn)正日，自動(dòng)抓取待轉(zhuǎn)正員工0030收到提醒后，確認(rèn)員工轉(zhuǎn)正類型HRBP0080轉(zhuǎn)正審批（15.3.1.6、15.2.1.615.4.1.4）0050收到提醒后，填寫試用期小結(jié)員工本人步驟1步驟20090自動(dòng)更新審批結(jié)果至共享中心步驟30110自動(dòng)更新試用期數(shù)據(jù)至SAPHR步驟40060①自動(dòng)監(jiān)控完成情況并提醒0010確認(rèn)提前轉(zhuǎn)正，HRBP手工選擇員工HRBP延期轉(zhuǎn)正正常轉(zhuǎn)正提前轉(zhuǎn)正0120去往員工離職流程（HR.GX.08）0100自動(dòng)更新轉(zhuǎn)正數(shù)據(jù)至SAPHR步驟4正常轉(zhuǎn)正提前轉(zhuǎn)正延期轉(zhuǎn)正SAPK2其他外接流程試用期不通過2.試用期轉(zhuǎn)正-步驟詳述HRBP員工/系統(tǒng)自動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)試用期轉(zhuǎn)正-步驟1-發(fā)起轉(zhuǎn)正2.試用期轉(zhuǎn)正-步驟2-試用期小結(jié)操作說明本步驟主要回傳員工在員工自助上填寫的試用期小結(jié)。員工如果沒有填寫，該步驟無法提交，點(diǎn)擊提交時(shí)會(huì)提示“試用期小結(jié)還未填寫，請(qǐng)?zhí)顚懲戤吅笤偬峤弧?；如果為延期轉(zhuǎn)正或試用期不通過，則該步驟不用回傳數(shù)據(jù)操作步驟填寫信息保存并提交。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無2.試用期轉(zhuǎn)正-步驟3-K2審批操作說明本步驟主要回傳審批結(jié)果。如果是提前轉(zhuǎn)正、正常轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正類型且審批結(jié)果為通過，則自動(dòng)提交該步驟，并開啟第4步SAP更新。操作步驟系統(tǒng)自動(dòng)。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無2.試用期轉(zhuǎn)正-步驟4-數(shù)據(jù)生成操作說明本步驟為數(shù)據(jù)生成。如果為試用期不通過則不更新數(shù)據(jù)。若數(shù)據(jù)生成成功則此步自動(dòng)顯示已完成狀態(tài)，若數(shù)據(jù)生成成功不成功則此步狀態(tài)仍為待處理。此時(shí)只需在數(shù)據(jù)生成一欄中選中未能成功更新的信息類型，點(diǎn)重處理按鈕則會(huì)重新更新數(shù)據(jù)操作步驟系統(tǒng)自動(dòng)。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無C.HR事件流程入職試用期轉(zhuǎn)正勞動(dòng)合同續(xù)簽跨法人公司調(diào)動(dòng)法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工外派新增兼崗儲(chǔ)備類型到期變更離職目錄

CONTENTS3.勞動(dòng)合同續(xù)簽-業(yè)務(wù)流程圖0010系統(tǒng)監(jiān)控，自動(dòng)抓取到期員工，通知HRBP0020線下溝通后，確認(rèn)員工續(xù)簽類型HRBP0030合同續(xù)簽審批（15.3.1.7、15.2.1.7、15.4.1.5）員工本人步驟10060自動(dòng)回傳個(gè)人信息確認(rèn)結(jié)果步驟30070確認(rèn)信息，辦理續(xù)簽步驟4續(xù)簽0100整理核對(duì)員工檔案資料并存檔檔案管理員步驟6共享中心HR共享中心HR0040收到提醒，員工確認(rèn)個(gè)人信息0050自動(dòng)更新審批結(jié)果至共享中心步驟2續(xù)簽0080自動(dòng)更續(xù)簽數(shù)據(jù)至SAPHR步驟5續(xù)簽SAPK2外接流程0090去往員工離職流程（HR.GX.08）不續(xù)簽3.勞動(dòng)合同續(xù)簽-步驟詳述HRBP員工/系統(tǒng)自動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)共享中心HR共享中心HR3.勞動(dòng)合同續(xù)簽-步驟1-發(fā)起續(xù)簽3.勞動(dòng)合同續(xù)簽-步驟2-K2審批3.勞動(dòng)合同續(xù)簽-步驟3-信息確認(rèn)3.勞動(dòng)合同續(xù)簽-步驟4-合同續(xù)簽3.勞動(dòng)合同續(xù)簽-步驟5-生成數(shù)據(jù)3.勞動(dòng)合同續(xù)簽-步驟6-檔案入庫(kù)C.HR事件流程入職試用期轉(zhuǎn)正勞動(dòng)合同續(xù)簽跨法人公司調(diào)動(dòng)法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工外派新增兼崗儲(chǔ)備類型到期變更離職目錄

CONTENTS4.跨法人公司調(diào)動(dòng)-業(yè)務(wù)流程圖0030確認(rèn)調(diào)動(dòng)，發(fā)起流程調(diào)出方HRBP0050跨公司調(diào)動(dòng)

（15.3.1.11、15.2.1.11、15.4.1.6)步驟10040確認(rèn)調(diào)動(dòng)，填寫調(diào)動(dòng)信息調(diào)入方HRBP步驟20070生成文檔，調(diào)出辦理調(diào)出方共享中心HR步驟40110記錄員工社保繳納及調(diào)整狀態(tài)步驟8社保維護(hù)人0100整理核對(duì)員工檔案資料并存檔檔案管理員步驟70010線下確認(rèn)員工進(jìn)行跨法人公司調(diào)動(dòng)調(diào)出方HRBP0060自動(dòng)更新審批結(jié)果至共享中心步驟30080生成文檔，調(diào)入辦理調(diào)入方共享中心HR步驟50090自動(dòng)更新調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)至SAPHR步驟6線下0020來自儲(chǔ)備類型到期變更（HR.GX.09）SAPK2外接流程4.跨法人公司調(diào)動(dòng)-步驟詳述調(diào)出方HRBP調(diào)出方共享中心HR系統(tǒng)自動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)入方共享中心HR共享中心HR調(diào)入方HRBP共享中心HR4.跨法人公司調(diào)動(dòng)-步驟1-發(fā)起調(diào)動(dòng)4.跨法人公司調(diào)動(dòng)-步驟2-確認(rèn)調(diào)動(dòng)4.跨法人公司調(diào)動(dòng)-步驟3-審批4.跨法人公司調(diào)動(dòng)-步驟4-調(diào)出辦理4.跨法人公司調(diào)動(dòng)-步驟5-調(diào)入辦理4.跨法人公司調(diào)動(dòng)-步驟6-數(shù)據(jù)生成操作說明系統(tǒng)自動(dòng)回寫數(shù)據(jù)到SAP操作步驟無步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無4.跨法人公司調(diào)動(dòng)-步驟7-檔案入庫(kù)操作說明檢查收集到的員工檔案資料，整理核對(duì)后存檔。操作步驟填寫檔案存放地保存并提交。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無4.跨法人公司調(diào)動(dòng)-步驟8-社保狀態(tài)操作說明由共享中心HR記錄新員工社保報(bào)增及繳納狀態(tài)，并上傳憑證文件。操作步驟填寫社保信息保存并提交。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無C.HR事件流程入職試用期轉(zhuǎn)正勞動(dòng)合同續(xù)簽跨法人公司調(diào)動(dòng)法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工外派新增兼崗儲(chǔ)備類型到期變更離職目錄

CONTENTS5.法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)/晉升-業(yè)務(wù)流程圖0030確認(rèn)調(diào)動(dòng)，發(fā)起流程調(diào)出方HRBP0040內(nèi)部調(diào)動(dòng)（15.3.1.12、15.2.1.12、15.4.1.7）步驟10080整理核對(duì)員工檔案資料并存檔檔案管理員步驟50010線下確認(rèn)員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)或晉升調(diào)出方HRBP0050自動(dòng)更新審批結(jié)果至共享中心步驟20060確認(rèn)調(diào)動(dòng)信息后，辦理調(diào)動(dòng)共享中心HR步驟30070自動(dòng)更新調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)至SAPHR步驟40020來自儲(chǔ)備類型到期變更（HR.GX.09）SAP線下SAPK2外接流程5.法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)/晉升-步驟詳述調(diào)出方HRBP調(diào)入方共享中心HR系統(tǒng)自動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)共享中心HR5.法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)-步驟1-發(fā)起調(diào)動(dòng)5.法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)-步驟2-K2審批5.法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)-步驟3-確認(rèn)調(diào)動(dòng)辦理5.法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)-步驟4-數(shù)據(jù)生成5.法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)-步驟5-檔案入庫(kù)C.HR事件流程入職試用期轉(zhuǎn)正勞動(dòng)合同續(xù)簽跨法人公司調(diào)動(dòng)法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)/晉升員工外派新增兼崗儲(chǔ)備類型到期變更離職目錄

CONTENTS6.員工外派-業(yè)務(wù)流程圖0030確認(rèn)外派，發(fā)起流程調(diào)出方HRBP0050員工外派（15.3.1.13、15.2.1.13、15.4.1.8）步驟10040外派，填寫外派信息調(diào)入方HRBP步驟20070生成文檔，調(diào)出辦理調(diào)出方共享中心HR步驟40100

整理核對(duì)員工檔案資料并存檔檔案管理員步驟70010線下確認(rèn)員工進(jìn)行外派調(diào)出方HRBP0060自動(dòng)更新審批結(jié)果至共享中心步驟30080生成文檔，調(diào)入辦理調(diào)入方共享中心HR步驟50090自動(dòng)更新調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)至SAPHR步驟60020來自儲(chǔ)備類型到期變更（HR.GX.09）線下SAPK2外接流程0110外派到期時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)郵件提醒HRBP步驟86.員工外派-步驟詳述調(diào)出方HRBP調(diào)出方共享中心HR系統(tǒng)自動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)共享中心HR調(diào)入方HRBP調(diào)入方共享中心HR6.外派-步驟1-發(fā)起外派6.外派-步驟2-確認(rèn)外派6.外派-步驟3-審批6.外派-步驟4-外派調(diào)出辦理操作說明外派調(diào)出方共享中心辦理員工調(diào)出手續(xù)。操作步驟確認(rèn)調(diào)出手續(xù)辦理完成點(diǎn)擊生成文檔保存并提交本步驟步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無6.外派-步驟5-外派調(diào)入辦理操作說明外派調(diào)入方共享中心辦理員工調(diào)出手續(xù)。操作步驟確認(rèn)調(diào)入手續(xù)辦理完成。保存并提交本步驟步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無6.外派-步驟6-數(shù)據(jù)生成操作說明系統(tǒng)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)操作步驟系統(tǒng)自動(dòng)。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無6.外派-步驟6-檔案入庫(kù)操作說明檢查收集到的員工檔案資料，整理核對(duì)后存檔。操作步驟填寫檔案存放地保存并提交。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無6.外派（外派人員到期外派調(diào)回）操作說明外派人員到期外派調(diào)回。操作步驟輸入事務(wù)代碼PA40選中外派調(diào)回，點(diǎn)擊執(zhí)行步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無C.HR事件流程入職試用期轉(zhuǎn)正勞動(dòng)合同續(xù)簽跨法人公司調(diào)動(dòng)法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)/晉升員工外派新增兼崗儲(chǔ)備類型到期變更離職目錄

CONTENTS7.新增兼崗-業(yè)務(wù)流程圖0020確認(rèn)兼崗信息，發(fā)起流程共享中心HR步驟10030自動(dòng)更新兼崗數(shù)據(jù)至SAPHR步驟20010線下獲知員工兼崗信息共享中心HRSAP線下7.新增兼崗-步驟詳述系統(tǒng)自動(dòng)共享中心HR7.兼崗-步驟1-新增兼崗操作說明共享中心HR發(fā)起兼崗，提交本步驟觸發(fā)郵件，第二步自動(dòng)生成數(shù)據(jù)操作步驟選擇需要兼崗的員工，添加兼崗信息，保存后提高。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無7.兼崗-步驟2-數(shù)據(jù)生成操作說明共享中心HR發(fā)起兼崗，提交本步驟觸發(fā)郵件，第二步自動(dòng)生成數(shù)據(jù)操作步驟系統(tǒng)自動(dòng)。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無C.HR事件流程入職試用期轉(zhuǎn)正勞動(dòng)合同續(xù)簽跨法人公司調(diào)動(dòng)法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)/晉升員工外派新增兼崗儲(chǔ)備類型到期變更離職目錄

CONTENTS8.儲(chǔ)備類型到期變更-業(yè)務(wù)流程圖0010自動(dòng)監(jiān)控并抓取員工，郵件通知HRBP0020確定操作類型后，線上提交。HRBP步驟1SAP跨法人公司調(diào)動(dòng)法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工外派不變更崗位0030去往跨法人公司調(diào)動(dòng)流程(HR.GX.04)0040去往法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)/晉升流程(HR.GX.05)0050去往員工外派流程(HR.GX.06)0060流程結(jié)束外接流程8.儲(chǔ)備類型到期變更-步驟詳述HRBP儲(chǔ)備類型到期變更-步驟1-發(fā)起變更C.HR事件流程入職試用期轉(zhuǎn)正勞動(dòng)合同續(xù)簽跨法人公司調(diào)動(dòng)法人公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)/晉升員工外派新增兼崗儲(chǔ)備類型到期變更離職目錄

CONTENTSHR.GX.08員工離職流程流程圖0040確認(rèn)離職，發(fā)起流程HRBP0110IT和行政辦理流程（16.1.1.4）步驟10130自動(dòng)更新離職數(shù)據(jù)至SAPHR步驟60060填寫并確認(rèn)信息，生成離職交接表步驟40090自動(dòng)監(jiān)控完成情況并提醒共享中心HR0070收到提醒，填寫離職問卷員工本人0120下載離職資料，辦理離職員工本人步驟5主動(dòng)離職0080記錄員工社保報(bào)減及繳納狀態(tài)步驟8社保維護(hù)人0140整理核對(duì)員工檔案資料并存檔檔案管理員步驟70030來自勞動(dòng)合同續(xù)簽流程（HR.GX.03）0010HRBP線下獲知員工離職信息HRBP0020來自試用期轉(zhuǎn)正流程（HR.GX.02）0100自動(dòng)更新數(shù)據(jù)至共享中心步驟3被動(dòng)離職主動(dòng)離職被動(dòng)離職主動(dòng)離職SAPK2線下外接流程0050離職審批步驟29.離職-步驟詳述HRBP系統(tǒng)自動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)共享中心HR系統(tǒng)自動(dòng)共享中心HR共享中心HR9.離職-步驟1-發(fā)起離職9.離職-步驟1-發(fā)起離職離職原因離職問卷（員工自助）終止-解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表試用期不合格解除通知書離職確認(rèn)單-有補(bǔ)償合同期滿通知書解除勞動(dòng)合同通知書10其他√15試用期主動(dòng)-薪資待遇√√20試用期主動(dòng)-工作環(huán)境√√25試用期主動(dòng)-職業(yè)發(fā)展√√30試用期主動(dòng)-家庭原因√√35試用期被動(dòng)-績(jī)效未達(dá)標(biāo)√√40試用期被動(dòng)-組織結(jié)構(gòu)調(diào)整√45試用期-其他√50主動(dòng)辭職-薪資待遇√√55主動(dòng)辭職-工作環(huán)境√√60主動(dòng)辭職-職業(yè)發(fā)展√√65主動(dòng)辭職-家庭原因√√70協(xié)商解除-績(jī)效未達(dá)標(biāo)√√75協(xié)商解除-組織結(jié)構(gòu)調(diào)整√√80協(xié)商解除-合同到期√√85違紀(jì)開除-違反公司紀(jì)律√√90違紀(jì)開除-損害公司利益√√93退休√95死亡√9.離職-步驟2-審批9.離職-步驟3-離職問卷9.離職-步驟4-信息確認(rèn)9.離職-步驟5-辦理離職離職（步驟六-數(shù)據(jù)生成）操作說明離職材料下載。操作步驟系統(tǒng)自動(dòng)。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無離職（步驟七-檔案入庫(kù)）操作說明離職材料下載。操作步驟系統(tǒng)自動(dòng)。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無離職（步驟八-社保狀態(tài)）操作說明離職材料下載。操作步驟系統(tǒng)自動(dòng)。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無系統(tǒng)概覽招聘專用HR事件流程其他HR應(yīng)用功能實(shí)習(xí)生管理目錄

CONTENTSD.其他HR應(yīng)用功能HR事件-獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)收集發(fā)起/提交員工證明特別需求申請(qǐng)目錄

CONTENTS1.獎(jiǎng)懲-業(yè)務(wù)流程圖流程圖0040自動(dòng)更新獎(jiǎng)懲記錄至SAPHR步驟30020確認(rèn)獎(jiǎng)懲后，發(fā)起流程HRBP/共享中心HR步驟10010線下明確員工獎(jiǎng)懲信息HRBP/共享中心HR0030確認(rèn)獎(jiǎng)懲信息，生成文檔共享中心HR步驟2SAP線下1.獎(jiǎng)懲-步驟詳述HRBP/共享中心HR共享中心HR系統(tǒng)自動(dòng)1.獎(jiǎng)懲-步驟1-發(fā)起獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)懲-步驟2-確認(rèn)獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)懲-步驟3-生成數(shù)據(jù)D.其他HR應(yīng)用功能HR事件-獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)收集發(fā)起/提交員工證明特別需求申請(qǐng)目錄

CONTENTS2.數(shù)據(jù)收集/提交-業(yè)務(wù)流程圖流程圖0020發(fā)起事件，下發(fā)模板0040審核數(shù)據(jù)，關(guān)閉流程發(fā)起人步驟2發(fā)起人SAP0030下載模板，收集數(shù)據(jù)后提交收集人步驟1線下0010數(shù)據(jù)收集需求產(chǎn)生2.數(shù)據(jù)收集/提交-步驟詳述數(shù)據(jù)收集人數(shù)據(jù)收集人2.數(shù)據(jù)收集發(fā)起-步驟1-發(fā)起事件2.數(shù)據(jù)收集提交-步驟1-處理請(qǐng)求2.數(shù)據(jù)收集發(fā)起-步驟2-數(shù)據(jù)收集D.其他HR應(yīng)用功能HR事件-獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)收集發(fā)起/提交員工證明特別需求申請(qǐng)目錄

CONTENTS3.員工證明-業(yè)務(wù)流程圖流程圖SAP共享中心HR0010員工向HR提出開具相關(guān)證明或文檔申請(qǐng)員工本人線下0020選擇員工，生成證明0030選擇員工，下載空模板，線下出具證明0050HR用印完畢，通知員工領(lǐng)取證明共享中心HR0040線下出具證明共享中心HR收入證明收入證明-平均在職證明介紹信在職證明-英文在職證明-出國(guó)其他3.員工證明-步驟1-員工證明D.其他HR應(yīng)用功能HR事件-獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)收集發(fā)起/提交員工證明特別需求申請(qǐng)目錄

CONTENTS4.特別需求申請(qǐng)-業(yè)務(wù)流程圖流程圖SAP0030收到提醒，線下處理，線上關(guān)閉步驟20020需求產(chǎn)生，填寫信息，發(fā)起流程發(fā)起人步驟10010各區(qū)域HR有特殊需求需要對(duì)應(yīng)的HR協(xié)助處理HR受理人線下3.特別需求申請(qǐng)-步驟1-發(fā)起請(qǐng)求操作說明區(qū)域、項(xiàng)目向總部共享中心提出需求申請(qǐng)操作步驟新建事件。選擇類別，填寫其它信息保存并提交本步驟步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無4.特別需求申請(qǐng)-步驟2-處理請(qǐng)求操作說明無操作步驟新建事件。選擇類別，填寫其它信息保存并提交本步驟步驟關(guān)鍵點(diǎn)無注意事項(xiàng)無系統(tǒng)概覽招聘專用HR事件流程其他HR應(yīng)用功能實(shí)習(xí)生管理目錄

CONTENTSE.實(shí)習(xí)生管理實(shí)習(xí)生入職實(shí)習(xí)生續(xù)簽實(shí)習(xí)生工資實(shí)習(xí)生考勤實(shí)習(xí)生離職/轉(zhuǎn)正實(shí)習(xí)生信息報(bào)表目錄

CONTENTS1.實(shí)習(xí)生入職-業(yè)務(wù)流程圖SAPK2招聘HR0020錄入信息，發(fā)起入職招聘HR0030實(shí)習(xí)生入職IT及行政手續(xù)辦理（16.1.1.3）步驟10040實(shí)習(xí)生填寫個(gè)人信息，上傳個(gè)人資料線下實(shí)習(xí)生本人0050自動(dòng)更新審批結(jié)果至共享中心步驟20060核對(duì)并確認(rèn)信息無誤共享中心HR步驟30080自動(dòng)更新實(shí)習(xí)生入職狀態(tài)0010線下確認(rèn)實(shí)習(xí)生入職，收集資料共享中心HR&項(xiàng)目人事行政0070補(bǔ)充并確認(rèn)信息，辦理入職手續(xù)步驟4流程描述：招聘組HR發(fā)起實(shí)習(xí)生入職第1步提交后發(fā)起IT&行政，同時(shí)發(fā)送郵件給實(shí)習(xí)生，告知其登錄專屬網(wǎng)站填寫個(gè)人信息第2步回傳IT賬號(hào)信息實(shí)習(xí)生登陸填寫基本信息并回傳至共享中心第3步實(shí)習(xí)生登陸填寫基本信息并回傳至共享中心第4步共享中心/項(xiàng)目人事行政共同辦理實(shí)習(xí)生入職手續(xù)1.實(shí)習(xí)生入職-步驟1-發(fā)起入職1.實(shí)習(xí)生入職-步驟2-IT信息1.實(shí)習(xí)生入職-步驟3-信息確認(rèn)1.實(shí)習(xí)生入職-步驟4-辦理入職E.實(shí)習(xí)生管理實(shí)習(xí)生入職實(shí)習(xí)生續(xù)簽實(shí)習(xí)生工資實(shí)習(xí)生考勤實(shí)習(xí)生離職/轉(zhuǎn)正實(shí)習(xí)生信息報(bào)表目錄

CONTENTS2.實(shí)習(xí)生續(xù)簽-業(yè)務(wù)流程圖SAP線下0010自動(dòng)監(jiān)控并抓取員工，通知共享中心HR0040確認(rèn)續(xù)簽，發(fā)起流程共享中心HR0050補(bǔ)充協(xié)議信息，辦理續(xù)簽共享中心HR步驟1步驟20020收到提醒后，線下確認(rèn)續(xù)簽意向共享中心HR0030確認(rèn)不續(xù)簽，終止流程不續(xù)簽續(xù)簽共享中心HR步驟1流程描述：點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)根據(jù)“到期提醒日”（入職流程中設(shè)定）自動(dòng)抓取即將到期實(shí)習(xí)生；同時(shí)發(fā)送郵件告知實(shí)習(xí)生的上級(jí)經(jīng)理和共享中心HR，共享中心HR在確認(rèn)實(shí)習(xí)生續(xù)簽信息后進(jìn)入步驟1填寫必要信息后提交第1步并開啟第2步共享中心HR在第2步為實(shí)習(xí)生辦理協(xié)議續(xù)簽，可生成系統(tǒng)文檔（新實(shí)習(xí)協(xié)議），步驟提交后可觸發(fā)郵件告知上級(jí)經(jīng)理、共享中心、HRBP實(shí)習(xí)生續(xù)簽手續(xù)已完成。2.實(shí)習(xí)生續(xù)簽-步驟1-發(fā)起續(xù)簽2.實(shí)習(xí)生續(xù)簽-步驟2-協(xié)議續(xù)簽E.實(shí)習(xí)生管理實(shí)習(xí)生入職實(shí)習(xí)生續(xù)簽實(shí)習(xí)生工資實(shí)習(xí)生考勤實(shí)習(xí)生離職/轉(zhuǎn)正實(shí)習(xí)生信息報(bào)表目錄

CONTENTS3.實(shí)習(xí)生工資-業(yè)務(wù)流程圖0040確認(rèn)考勤流程均處理完畢步驟2