電力企業(yè)工程項(xiàng)目信息化管理

/電力企業(yè)工程項(xiàng)目信息化管理行業(yè)背景

隨著電力需求的快速擴(kuò)張，全國(guó)各地電力建設(shè)的規(guī)模和數(shù)量急劇增長(zhǎng)。作為國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，電力建設(shè)必定面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。電力工程項(xiàng)目管理者要縮短和國(guó)際先進(jìn)水平的差距，就必需從管理理念上強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理，并利用先進(jìn)的信息化技術(shù)幫助項(xiàng)目管理工作，從而促進(jìn)電力建設(shè)工程整體管理水平的提高。難點(diǎn)分析

電力工程建設(shè)的難點(diǎn)揭示了其在管理上面臨著大量亟待解決的問題：

1.電力工程數(shù)量多、規(guī)模大、耗時(shí)長(zhǎng)，目標(biāo)限制難度大；

2.參和工程建設(shè)的單位和部門多，組織協(xié)調(diào)工作難度大；

3.前期準(zhǔn)備工作量大、不行控因素多，并且和其它工作之間的依靠性強(qiáng)；

4.工程管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程限制；

5.工程建設(shè)文檔多而且困難，存檔和查閱難度大；

6.項(xiàng)目溝通缺乏有效手段，職能部門之間缺乏協(xié)作；

7.歷史數(shù)據(jù)難保存，決策支持的難度大。工程管理信息化思路·“四控兩管一協(xié)調(diào)”理念

工程項(xiàng)目管理中的核心內(nèi)容可以歸結(jié)為“四限制、兩管理、一協(xié)調(diào)”。其中，“四限制”包括進(jìn)度限制、投資限制、質(zhì)量限制和平安限制；“兩管理”包括合同管理和信息管理；“一協(xié)調(diào)”指的是工程各參和方的協(xié)調(diào)。依據(jù)電力工程建設(shè)的難點(diǎn)，結(jié)合“四控兩管一協(xié)調(diào)”的管理理念，電力工程項(xiàng)目管理信息化的思路包括兩個(gè)層次：項(xiàng)目溝通和目標(biāo)限制。通過項(xiàng)目各實(shí)施方的信息采集和共享，為決策供應(yīng)支持，達(dá)到目標(biāo)限制的效果。項(xiàng)目溝通要實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，首先須要保證信息的有效溝通和精確采集。并且由于電力工程各項(xiàng)工作之間的依靠性特殊高，每個(gè)職能機(jī)構(gòu)都須要從各個(gè)角度全面的了解項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r，因此特殊有必要通過信息化手段對(duì)工程建設(shè)中的各方信息（如：招投標(biāo)信息、合同信息、前期信息、物資信息、和文檔信息等等）進(jìn)行集中管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)這些信息快速精確的采集、傳送、處理和反饋。有效的項(xiàng)目溝通和信息傳遞能夠保證信息的剛好性和精確性，避開出現(xiàn)推諉和扯皮的狀況，一方面有效改善項(xiàng)目中各職能機(jī)構(gòu)的組織協(xié)調(diào)工作；另一方面提高工作流程規(guī)范程度。

此外，項(xiàng)目溝通能夠?yàn)楣芾砣藛T供應(yīng)剛好、直觀的工程進(jìn)度、資金運(yùn)用狀況等信息，使管理人員能從宏觀角度進(jìn)行限制和管理。目標(biāo)限制

在有效溝通的前提下，工程管理人員須要對(duì)工程建設(shè)中的核心目標(biāo)進(jìn)行限制，包括：實(shí)施進(jìn)度的跟蹤、分析和限制；工程投資費(fèi)用的收集、分析和限制；工程質(zhì)量平安狀況的收集、分析和限制。接受先進(jìn)的信息化手段能夠幫助工程管理人員對(duì)工程進(jìn)度、投資、質(zhì)量平安狀況進(jìn)行采集、聯(lián)動(dòng)和分析，從而全面把握工程的進(jìn)展?fàn)顩r，為決策和限制供應(yīng)依據(jù)。·應(yīng)用模式依據(jù)電力工程的特點(diǎn)和管理理念，須要建立以業(yè)主方為核心、并兼顧各外延單位的一整套信息化項(xiàng)目管理體系。在業(yè)主方內(nèi)部，通過項(xiàng)目主管部門和相關(guān)職能部門（質(zhì)量平安、支配財(cái)務(wù)、前期工程）的工作協(xié)同，完成橫向的項(xiàng)目職能協(xié)同；在業(yè)務(wù)方外部，通過和外延單位（施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位）的信息溝通，完成縱向的項(xiàng)目多級(jí)溝通。借助這種內(nèi)部協(xié)同和外部溝通矩陣式應(yīng)用模式，達(dá)到電力工程目標(biāo)限制的管理目標(biāo)。經(jīng)過多年努力，久隆信息積累了豐富的項(xiàng)目建設(shè)和管理閱歷，在IT生命周期管理、IT生命周期工程管理等方面都能給客戶供應(yīng)最優(yōu)化的詢問服務(wù)。久隆信息將接著秉承“才智互融價(jià)值互升”的企業(yè)宗旨，為每一位客戶供應(yīng)最佳解決方案而不懈努力。作者：上海久隆信息工程有限公司

劉文瑤電力企業(yè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)框架1電力企業(yè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)概述

1.1電力企業(yè)生產(chǎn)

電力企業(yè)產(chǎn)品具有平衡性、瞬時(shí)性的特點(diǎn)，其和一般類型的產(chǎn)品明顯不同，生產(chǎn)和消費(fèi)過程瞬時(shí)發(fā)生。電力企業(yè)也是資產(chǎn)密集型的企業(yè)，構(gòu)造電網(wǎng)和配電網(wǎng)的設(shè)備設(shè)施造價(jià)昂貴，運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用高；對(duì)供電實(shí)力、平安性和牢靠性等方面都有極高的要求。因此電力企業(yè)的生產(chǎn)過程主要是圍圍著電力設(shè)備資產(chǎn)管理進(jìn)行的，電力企業(yè)生產(chǎn)過程主要包括運(yùn)行管理、電力調(diào)度管理、變電檢修管理、線路管理等，此外還包括新建、擴(kuò)建等過程1.2電力企業(yè)生產(chǎn)和項(xiàng)目管理

電力企業(yè)生產(chǎn)過程具有專業(yè)性、支配性、唯一性的特點(diǎn)，這和項(xiàng)目管理思想是比較接近的。項(xiàng)目管理的主要思想就是對(duì)具有短期性、不重復(fù)的、非日常運(yùn)營(yíng)管理（重復(fù)性）的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的一整套管理思想方法；此外項(xiàng)目管理目前還應(yīng)用到了支配性的檢修、維護(hù)管理上，這種業(yè)務(wù)一般具有周期性，但其詳細(xì)一次活動(dòng)又具有了短期性和不重復(fù)（不完全重復(fù)）的特點(diǎn)，因此被納入了項(xiàng)目管理的探討范圍；另外，在項(xiàng)目管理的管理思想，尤其是進(jìn)度、質(zhì)量限制的方法被應(yīng)用到更多的管理業(yè)務(wù)中去，比如設(shè)備的選購(gòu) （如固定資產(chǎn)）等等。電力行業(yè)自80年頭起，就起先大量引入國(guó)外項(xiàng)目管理的先進(jìn)閱歷，網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖等工具都是這個(gè)時(shí)期引入的，經(jīng)過90年頭對(duì)項(xiàng)目管理成熟思想體系和管理軟件的引入，目前在電力行業(yè)項(xiàng)目管理已經(jīng)成為特殊普遍的現(xiàn)象了。1.3電力企業(yè)項(xiàng)目管理的應(yīng)用特點(diǎn)

項(xiàng)目管理的目標(biāo)核心是目標(biāo)是進(jìn)度、質(zhì)量、成本，這些基本的要素是項(xiàng)目管理必需達(dá)到的目標(biāo)和價(jià)值所在。在PMBOK中將項(xiàng)目管理整理為啟動(dòng)、支配、實(shí)施、限制、收尾五個(gè)過程組；并將項(xiàng)目管理學(xué)問分為了項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量限制、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目選購(gòu) 管理等9高校問領(lǐng)域。PMBOK是通用成熟的項(xiàng)目管理學(xué)問的總綱，對(duì)包括電力企業(yè)項(xiàng)目管理在內(nèi)的全部項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)活動(dòng)有指導(dǎo)作用。電力行業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)相應(yīng)也包括過程方面的特點(diǎn)和學(xué)問領(lǐng)域方面的特點(diǎn)。在過程方面，由于電力企業(yè)是資產(chǎn)密集型的企業(yè)，其生產(chǎn)過程很大程度上是圍圍著資產(chǎn)的運(yùn)行、維護(hù)管理進(jìn)行，因此從過程上看，電力企業(yè)項(xiàng)目管理和整個(gè)生產(chǎn)過程是緊密結(jié)合的，或者反過來(lái)，電力企業(yè)的生產(chǎn)很大程度上是以項(xiàng)目的形式進(jìn)行的。在學(xué)問領(lǐng)域方面，電力企業(yè)的項(xiàng)目管理的學(xué)問領(lǐng)域雖然可以歸納入一般項(xiàng)目管理的學(xué)問領(lǐng)域，但又有其自身的專業(yè)特點(diǎn)，每個(gè)學(xué)問領(lǐng)域都包含了關(guān)于設(shè)備、資產(chǎn)、運(yùn)行、效益、平安等方面的專業(yè)學(xué)問領(lǐng)域。2電力企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)

2.1電力企業(yè)項(xiàng)目類型

電力企業(yè)項(xiàng)目主要分為以下幾類：基建項(xiàng)目、更改項(xiàng)目、大小修項(xiàng)目、營(yíng)銷項(xiàng)目、科技項(xiàng)目、信息項(xiàng)目：·基建項(xiàng)目

基本建設(shè)項(xiàng)目，是生產(chǎn)設(shè)施、生活后勤設(shè)施的建設(shè)項(xiàng)目，包括新建和擴(kuò)建

它主要特點(diǎn)項(xiàng)目涉及到的內(nèi)容比較多，包括建筑、設(shè)備安裝、選購(gòu) 等內(nèi)容

基建項(xiàng)目一般單個(gè)項(xiàng)目預(yù)算較大，但項(xiàng)目數(shù)量不會(huì)太多?！じ捻?xiàng)目

設(shè)備技術(shù)更新改造，對(duì)落后、不能滿足要求、存在平安隱患等的設(shè)備進(jìn)行更新改造，以滿足電力生產(chǎn)的要求，電力專業(yè)上主要包括增容和改造

它的主要特點(diǎn)是涉及面會(huì)很廣，幾乎全部類型的設(shè)備都有更新改造的可能

更改項(xiàng)目的預(yù)算不愿定，有很少的也有很大的，規(guī)模相差很大，但一般而言規(guī)模比基建項(xiàng)目要小更改項(xiàng)目數(shù)量會(huì)比較多·大小修項(xiàng)目

對(duì)電力設(shè)備設(shè)施的檢修維護(hù)，大修和更改有些類似，也是要保證電力生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行

它的主要特點(diǎn)是周期性，一般會(huì)有周期性的約定

大修項(xiàng)目和更改項(xiàng)目的區(qū)分主要在于：大修是修理性質(zhì)，重點(diǎn)在維護(hù)現(xiàn)狀，而更改有提高效率和效益的要求；此外大修一般不涉及固定資產(chǎn)的新增，假如須要新增則通過更改進(jìn)行。·營(yíng)銷項(xiàng)目

主要是和客戶供用電相關(guān)的項(xiàng)目，有為客戶供電所需的供電線路接電的工程，也有為屬于客戶的內(nèi)部電力設(shè)施代工的工程

營(yíng)銷項(xiàng)目在我國(guó)普遍很多，從數(shù)量上看，是其他類別項(xiàng)目的幾倍；從同業(yè)對(duì)標(biāo)資料中反饋，發(fā)達(dá)國(guó)家成熟電網(wǎng)的業(yè)擴(kuò)工程很少·科技項(xiàng)目

科技項(xiàng)目是為電力企業(yè)提高科技含量，為長(zhǎng)期技術(shù)和效益目標(biāo)的項(xiàng)目。

科技項(xiàng)目的范圍特殊廣泛，數(shù)量一般不會(huì)太多·信息項(xiàng)目

信息項(xiàng)目也是一種特殊的項(xiàng)目，從作用上看它和生產(chǎn)相關(guān)，從管理上看，它和科技項(xiàng)目的管理較為類似，數(shù)量一般不會(huì)太多2.2電力企業(yè)項(xiàng)目管理的主要流程框架

上圖是電力公司項(xiàng)目管理的主要流程，該流程適合絕大多數(shù)的項(xiàng)目管理流程；此外科技類項(xiàng)目的實(shí)施過程有些差異。

這里主要分為四個(gè)階段支配階段、立項(xiàng)階段、實(shí)施準(zhǔn)備和實(shí)施階段?！ぶ潆A段

階段是項(xiàng)目的規(guī)劃階段，或者稱為項(xiàng)目機(jī)會(huì)申報(bào)匯總支配等；涉及到公司層面的資金支配、技術(shù)規(guī)劃；一般來(lái)說基層單位下半年申報(bào)明年的項(xiàng)目；管理部門制定各種項(xiàng)目（生產(chǎn)）概算；歸口審批部門制定技術(shù)規(guī)劃原則以及對(duì)項(xiàng)目機(jī)會(huì)進(jìn)行技術(shù)和資金審核。通過支配階段的項(xiàng)目可以認(rèn)為是電力公司生產(chǎn)支配的一部分。此外，還存在一些應(yīng)急的項(xiàng)目，即依據(jù)特定須要，當(dāng)年申報(bào)當(dāng)年立項(xiàng)的項(xiàng)目，一般要求上半年申報(bào)。營(yíng)銷項(xiàng)目一般依據(jù)詳細(xì)客戶市場(chǎng)申請(qǐng)予以立項(xiàng)，但企業(yè)會(huì)對(duì)營(yíng)銷項(xiàng)目涉及的數(shù)量規(guī)模、預(yù)算依據(jù)歷史狀況做出確定的預(yù)料?！ち㈨?xiàng)階段

這是詳細(xì)項(xiàng)目的起先階段；這個(gè)階段完成是對(duì)支配階段的項(xiàng)目的詳細(xì)落實(shí)。即從公司的已列入支配的項(xiàng)目中，詳細(xì)的負(fù)責(zé)人申請(qǐng)?jiān)敿?xì)的開展工作；立項(xiàng)階段審核通過后項(xiàng)目即列入了公司的實(shí)施項(xiàng)目支配中。

立項(xiàng)階段一般須要提交詳細(xì)的可行性探討報(bào)告，并可能會(huì)申報(bào)詳細(xì)的資金撥款支配（可能和支配階段的不一樣，但會(huì)有一些要求。并且會(huì)更為細(xì)致），立項(xiàng)階段確定項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目的執(zhí)行支配等等內(nèi)容。

立項(xiàng)階段的審批一般也是由歸口審批部門主要負(fù)責(zé)，立項(xiàng)審批通過后會(huì)有正式的項(xiàng)目批文。·實(shí)施準(zhǔn)備

該階段主要針對(duì)具有工程建設(shè)的項(xiàng)目，這種項(xiàng)目須要在項(xiàng)目立項(xiàng)后馬上由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行初步設(shè)計(jì)，并編制概預(yù)算，假如有物資選購(gòu) 、領(lǐng)用的要申報(bào)，支配物資支配。

初步設(shè)計(jì)要通過工程管理部門的審核