辦公室優(yōu)秀職員工作總結（2篇）

第4頁共4頁辦公室優(yōu)秀職員工作總結辦公室是集行政職能、企業(yè)管理、法律事務、信息化管理、后勤管理的綜合性部門，在公司領導的帶領下，在各部門的密切配合下，圍繞公司--年的方針目標,在“安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)”生產管理模式下，以“質量成本效益年、安全環(huán)保管理提升年”為主基調，較好地扮演了督辦者、參謀者、服務者、協(xié)調者等角色。一、簡述本年度的主要工作（一）董事會工作良性運轉（二）行政管理，履行助手職能在董事長、總經理的指導下，完成了向陳--省長、蒙啟良和王江平副省長的匯報材料;編寫了“百千萬工程”匯報材料，并發(fā)送給發(fā)改委、經信委、省內多家媒體;組織編寫了半年工作總結及向集團職能部門調研需要的各項匯報材料。嚴格按照公司規(guī)定管理公司印章，有效控制印章使用風險。營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的管理和使用由專人負責，做到了用途不清、權責不明不出門的管理。收取上級部門各項公文，及時傳達到相關單位，跟蹤執(zhí)行情況，有效發(fā)揮了公司內外的橋梁紐帶作用。合理有效地安排會議室，做好會前準備及會后總結，使各項會議能夠有序、高效召開。（三）基礎管理，助推有序經營加強內部控制。從制度上進一步規(guī)范經營活動、投資活動、籌資活動，組織制訂了《外協(xié)單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等制度，《銷售管理制度》在完善中。加強基礎管理考核。促進經營績效提升。升級完善了《基礎管理考評實施細則》，組織宣貫外協(xié)單位學習。每月召開一次基礎管理考評會，并發(fā)布通報。持續(xù)推進“6s管理”。規(guī)范了來賓停車位和車輛定置管理，及時查處通報違規(guī)停放，車輛停放更加有序。（四）量化考核，強化結果導向（五）數(shù)據(jù)管理，服務領導決策每日跟蹤《物料投入產出對比表》，形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產出表發(fā)送給公司領導;每月更新《可控費用發(fā)生情況表》，幫助領導及時把握生產經營狀態(tài)。數(shù)據(jù)質量是企業(yè)實現(xiàn)卓越經營的一個重要保障。組織建立數(shù)據(jù)報告體系的培訓，為形成真實、準確、完整的數(shù)據(jù)報告服務。（六）信息管理，護航生產運營erp運行管理納入基礎管理考核，各模塊運行良好;oa協(xié)同故障堅持24小時解決問題。（補充信息化內容）視頻監(jiān)控系統(tǒng)是企業(yè)管理提升安全技防能力的內在需要，更是企業(yè)實現(xiàn)信息化和工業(yè)化戰(zhàn)略共生耦合的載體。將視頻設備完好率列入量化考核，并作為部門效能監(jiān)察項目。視頻維保費用比--年下降了元;視頻設備維護分abc等級管理;視頻完好率從85%升至98.04%，預計____月底視頻完好率100%。成功實現(xiàn)了pc終端授權監(jiān)控，也實現(xiàn)了從“看不見”到“看得見”的轉變，從“看得見”到“看得清”的升華。（七）法律事務，規(guī)避潛在風險嚴格履行合同評審職責，將風險消弭于萌芽狀態(tài)。跟蹤并反饋合同執(zhí)行情況，為合同的續(xù)簽及改簽等提供建議，提前規(guī)避可能出現(xiàn)的法律風險。負責牽頭甕馬高速施工高度危險作業(yè)至高壓線路斷電導致的侵權糾紛起訴及起訴前調解工作，合理維護公司的利益。為推進合同管理的科學化、制度化、規(guī)范化建設，傳遞先進的合同管理理念，組織召開了兩次合同管理例會，邀請外聘法律顧問對合同履行中存在的情況進行點評交流和案例分析，將“合同風險”列入“風控體系”重要內容。（八）后勤保障，措施得力后勤工作樹立“保障有力、服務到位”的后勤工作理念，強化保障和服務兩項任務，牢記安全和衛(wèi)生兩個重點。加強員工食堂管控（1）每季度做一次食堂問卷調查，收集匯總員工意見，協(xié)調食堂不斷改進膳食結構、變換花樣、豐富菜品，滿足員工不同層次的就餐需求。（3）充份發(fā)揮攝像頭的作用，食堂操作間視頻監(jiān)控后廚衛(wèi)生，取食物處視頻推進光盤行動。（4）改善食堂衛(wèi)生環(huán)境，清洗抽油煙機、粉刷食堂內墻、清洗窗簾等。員工住宿二、存在問題亟待提升（一）團隊缺少“一專多能”的復合型人才，需推進導師制，加強人才培養(yǎng)。（二）員工“吃住行”三件事亟待加強，如員工食堂菜品質量、員工宿舍配套設施質量、交通車和公務車衛(wèi)生等。（三）數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘不夠。應將企業(yè)運營（產供銷、人財物等模塊）的大量數(shù)據(jù)，適時采集、分析、挖掘、提取價值，最終形成真實、準確、完整的數(shù)據(jù)報告，洞見數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價值，從而提升企業(yè)管理水平。三、下一步工作打算（二）法律事務方面。一是加強合同履約管理，建立大宗原料、備品備件供應商淘汰管理機制;二是認真貫徹《企業(yè)信息公示暫行條例》，用好企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)，定期報送年度報告并公示;三是規(guī)范和加強網(wǎng)絡輿情管理，為營造健康發(fā)展環(huán)境，維護企業(yè)形象，教育引導員工不得在網(wǎng)絡媒體發(fā)布企業(yè)營銷以外的商業(yè)信息。（三）信息化管理方面。一是加速推進公司信息化建設，進一步深挖dcs、ems、erp等系統(tǒng)功能，助推兩化融合;二是申報兩化融合試點示范項目，爭取政府資金支持;三是加快視頻監(jiān)控系統(tǒng)的第二期整合，提升安防、技防水平。（四）車輛管理方面。進一步加強車輛檔案、保險、維護保養(yǎng)、消耗控制、違章等管理工作，進一步提升駕駛員安全意識和服務意識。辦公室優(yōu)秀職員工作總結（二）時光飛逝，一眨眼，這個學期已經過去一半了。從上個學期的“雙代會”到現(xiàn)在，我們團辦一直都是以一種較為認真的態(tài)度去完成學長學姐和老師下達的任務，很好的起到了“橋梁”這樣的溝通作用。接下來，我總結一下這幾月的工作。一、日常的工作1、辦公室飛日常打掃整理。我們每天都安排了值班人員，要求他們在每天值班之前先對辦公室進行打掃。2、通知大小事情。由--講通知內容傳達給我。我來分配由誰發(fā)通知，到今天為止，團辦的6個成員都已經發(fā)過至少一次的通知，而且每次通知我都會做好記錄，方便考核。3、安排值班表。因為每個干事的課程不同和干事本身就不夠的問題。導致值班人員經常會發(fā)生變動，甚至會只有一個人值班，所以，值班表還有待修改。4、表格的編制。自上次的雙代會之后，我們團辦被挖掘走了好幾個人才。不過，這也是鍛煉其他人的好機會。自開學以來。各種表格的編制主要由--和--來制作。5、會議記錄。每次各種大會小會，我們辦公室都會讓--同學去做會議記錄，統(tǒng)一記在一個本子上。方便以后統(tǒng)計資料。6、各部門開會登記。為了避免各部門的開會時間發(fā)生沖突，所以團學各部門每次開會都會找團辦顏夢麗進行登記。也方便她進行協(xié)調。二、其他部門1、輔助通知事情。兄弟部門開展活動時，需要辦公室時，我們都會傾力相助，順利完成任務。2、大小賽事、會議幫忙。如：近期的“十佳歌手大賽”，我們也很好的完成了任務?？偟膩碚f，辦公室的工作完成的情況還是不錯的。不過，也還是有很多不足之處。就我自己本身而言，也沒有很好的樹立一個好榜樣，很多時候并沒有以身作則。會想要偷懶。而且感覺這學期大家的熱情似乎低了很多，個別人在發(fā)通知時，還是會犯一些不應該犯的錯。而且我覺得，我們辦公室應該有一個例會，不管是不是分配工作，起碼能讓其他成員感覺到至少這個部門在。不應該在只有工作上的安排的時候才開會。聯(lián)系多了。工作也會上心一點。還有就是值班問題。就--上