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文檔簡(jiǎn)介
學(xué)習(xí)單元七考核與評(píng)估第1頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四職業(yè)素養(yǎng):1.改變一般績(jī)效考核的思維定勢(shì)2.提升績(jī)效考核的理念3.樹立持續(xù)改進(jìn)的思想4.完善績(jī)效考評(píng)的制度能力目標(biāo):1.了解績(jī)效考核的模式2.掌握績(jī)效改進(jìn)的方法3.分析績(jī)效考評(píng)中存在的問題4.建立績(jī)效考評(píng)體系第2頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四學(xué)習(xí)任務(wù)一績(jī)效考核
7.1.1學(xué)習(xí)導(dǎo)入MLK公司是一家機(jī)械加工企業(yè),現(xiàn)有員工千余人,成立于上世紀(jì)60年代,注冊(cè)資本2億元人民幣,現(xiàn)公司已轉(zhuǎn)制成為股份制企業(yè)。
由于公司前身是國企,雖然經(jīng)過改制,只是投資方發(fā)生轉(zhuǎn)換,但公司自身的管理理念滯后,管理體制不正規(guī),現(xiàn)代企業(yè)制度也沒有真正建立起來。特別是體現(xiàn)在人力資源管理問題上,公司并沒有一套行之有效的人力資源管理體系,缺少現(xiàn)代的激勵(lì)、考核措施。
公司意識(shí)到這些問題,相應(yīng)制定了公司的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。在人力資源管理方面,下大力氣轉(zhuǎn)變以往的“人才上不去,庸才下不去”的狀況,在公司內(nèi)部以崗位責(zé)任制為基礎(chǔ),采取記分制績(jī)效考核手段,基于以績(jī)效考核為核心的集團(tuán)內(nèi)部人員流動(dòng)機(jī)制,建立了一套人力資源考核與管理體系。
第3頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四公司年度績(jī)效考核主要分為兩大類型:表現(xiàn)考評(píng)和目標(biāo)考評(píng)。
1.年度表現(xiàn)評(píng)估
每年的12月初開始啟動(dòng),對(duì)每個(gè)員工本年度的工作態(tài)度,工作質(zhì)量,工作能力等方面進(jìn)行綜合考評(píng)。由上級(jí)經(jīng)理按照規(guī)定的表格內(nèi)容結(jié)合員工的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的考評(píng)。考評(píng)者和被考評(píng)人需要進(jìn)行面對(duì)面的溝通,最終打出合理的分值??荚u(píng)結(jié)果分為5個(gè)不同的等級(jí)。此結(jié)果會(huì)成為次年調(diào)薪方案的重要因素。
2.年度目標(biāo)考核
每年年初公司最高領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給部門經(jīng)理設(shè)置部門年度目標(biāo),部門經(jīng)理根據(jù)部門目標(biāo)設(shè)置個(gè)人目標(biāo)。次年1月對(duì)設(shè)置的目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行考核??己说慕Y(jié)果分為3等:沒有達(dá)成目標(biāo)低限,賦值0;達(dá)成目標(biāo),賦值1,達(dá)成或超過目標(biāo)最高值,賦值1.5。這三等考核結(jié)果直接和年底獎(jiǎng)金掛鉤。從某種程度上刺激員工的積極工作積極性。
第4頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四雖然公司建立了這套績(jī)效考品體系,但在具體實(shí)踐過程中,公司負(fù)責(zé)人力資源的老總卻遇到許多困擾,大致可以歸納為以下幾個(gè)方面:1、績(jī)效考核工作在實(shí)施過程中難以落到實(shí)處,“雷聲大,雨點(diǎn)小”,各部門的考核者樂于充當(dāng)好好先生,應(yīng)付了事;2、在考核過程中,公司員工缺少參與的積極性,抵觸情緒很強(qiáng),不少員工甚至質(zhì)疑:是否績(jī)效考核就是通過反復(fù)地填表、交表來挑員工的毛?。?、考核的過程繁瑣,耽誤正常的工作時(shí)間,推行過程中往往又因?yàn)榈貌坏礁邔拥淖銐蛑С侄枇χ刂兀?、另外,考核過程和結(jié)果的公正性難以保證,大多數(shù)員工對(duì)于考核的結(jié)果都心懷不滿,怨聲四起,同事的關(guān)系也往往因考核而變得緊張,不利于公司的日常工作開展。
問題:
1.
MLK從國有企業(yè)轉(zhuǎn)制成股份企業(yè),這類企業(yè)在績(jī)效考核變革中最可能遇到哪些問題?
2.
表現(xiàn)考評(píng)與目標(biāo)考評(píng)的主要差異是什么?在使用中,兩種方式應(yīng)如何有效配置?
3.針對(duì)MLK現(xiàn)在面臨的問題,您有何好的建議?第5頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四7.1.2相關(guān)知識(shí)
7.1.2.1績(jī)效考核的概念績(jī)效考核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到戰(zhàn)略目標(biāo)體系及其目標(biāo)責(zé)任體系、指標(biāo)評(píng)價(jià)體系、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)價(jià)方法等內(nèi)容,其核心是促進(jìn)企業(yè)獲利能力的提高及綜合實(shí)力的增強(qiáng),其實(shí)質(zhì)是做到人盡其才,使人力資源作用發(fā)揮到極致。明確這個(gè)概念,可以明確績(jī)效考核的目的及重點(diǎn)。企業(yè)制定了戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo),為了更好的完成這個(gè)目標(biāo)需要把目標(biāo)分階段分解到各部門各人員身上,也就是說每個(gè)人都有任務(wù)。績(jī)效考核就是對(duì)企業(yè)人員完成目標(biāo)情況的一個(gè)跟蹤、記錄、考評(píng)。績(jī)效考核:收集、分析、傳遞有關(guān)個(gè)人在其工作崗位上的工作行為、表現(xiàn)和工作結(jié)果等方面信息的過程。績(jī)效考核是檢測(cè)產(chǎn)品結(jié)果和顧客需求的滿意程度。
第6頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四7.1.2.2績(jī)效考核原則1.公平原則公平是確立和推行人員考績(jī)制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績(jī)應(yīng)有的作用。
2.嚴(yán)格原則考績(jī)不嚴(yán)格,就會(huì)流于形式,形同虛設(shè)??伎?jī)不嚴(yán),不僅不能全面地反映工作人員的真實(shí)情況,而且還會(huì)產(chǎn)生消極的后果??伎?jī)的嚴(yán)格性包括:要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);要有嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度;要有嚴(yán)格的考核制度與科學(xué)而嚴(yán)格的程序及方法等。
3.單頭考核的原則對(duì)各級(jí)職工的考核,都必須由被考核者的“直接上級(jí)”進(jìn)行。直接上級(jí)相對(duì)來說最了解被考核者的實(shí)際工作表現(xiàn)(成績(jī)、能力、適應(yīng)性),也最有可能反映真實(shí)情況。間接上級(jí)(即上級(jí)的上級(jí))對(duì)直接上級(jí)作出的考評(píng)評(píng)語,不應(yīng)當(dāng)擅自修改。第7頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四4.結(jié)果公開原則考績(jī)的結(jié)論應(yīng)對(duì)本人公開,這是保證考績(jī)民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、長(zhǎng)處和短處,從而使考核成績(jī)好的人再接再厲,繼續(xù)保持先進(jìn);也可以使考核成績(jī)不好的人心悅誠服,奮起上進(jìn)。另一方面,還有助于防止考績(jī)中可能出現(xiàn)的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。
5.結(jié)合獎(jiǎng)懲原則依據(jù)考績(jī)的結(jié)果,應(yīng)根據(jù)工作成績(jī)的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵(lì)相聯(lián)系。而且還必須通過工資、獎(jiǎng)金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系,這樣,才能達(dá)到考績(jī)的真正目的。第8頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四
6.客觀考核的原則人事考評(píng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)客觀考評(píng)資料進(jìn)行評(píng)價(jià),盡量避免滲入主觀性和感情色彩。
7.反饋的原則考核的結(jié)果(評(píng)語)一定要反饋給被考評(píng)者本人,否則就起不到考核的教育作用。在反饋考評(píng)結(jié)果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考核者就評(píng)語進(jìn)行說明解釋,肯定成績(jī)和進(jìn)步,說明不足之處,提供今后努力的參考意見等等。
8.差別的原則考核的等級(jí)之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對(duì)不同的考核評(píng)語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評(píng)帶有刺激性,鼓勵(lì)職工的上進(jìn)心。第9頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四7.1.2.3.三種典型的績(jī)效考核模式1..和自己的目標(biāo)比對(duì)每個(gè)崗位設(shè)定獨(dú)立的工作目標(biāo)或計(jì)劃,在績(jī)效周期末,依據(jù)各自的目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金?!昂妥约旱哪繕?biāo)比”的考核模式,能夠較好地細(xì)化責(zé)任和目標(biāo),區(qū)分不同的崗位和不同的級(jí)別,設(shè)定不同的目標(biāo),分別進(jìn)行考核,體現(xiàn)不同崗位職責(zé)的差異性,更適合于以崗位為管理基礎(chǔ)、倡導(dǎo)分工精細(xì)的工作文化的企業(yè)。在這類企業(yè)中,崗位職責(zé)穩(wěn)定且明確,人崗匹配較好(即任職者通常是勝任崗位要求的),崗位目標(biāo)相對(duì)獨(dú)立且明確。同時(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定,目標(biāo)比較容易設(shè)定。通常,內(nèi)部基礎(chǔ)管理比較好的、相對(duì)成熟的大企業(yè)多選用這種考核模式。第10頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四
2..和別人比業(yè)績(jī)根據(jù)共同的評(píng)價(jià)要素,對(duì)不同崗位或人員進(jìn)行考核評(píng)估,相互比較,確定考核等級(jí),計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金?!昂蛣e人比業(yè)績(jī)”的考核模式,更適合于崗位職責(zé)和人員能力差不多或人崗匹配度較差的情況。這種情況下,即使高級(jí)別的人也不見得比低級(jí)別的人能干,因此更強(qiáng)調(diào)以產(chǎn)出結(jié)果論英雄。這類企業(yè)不希望在考核方面投入過多精力,只要能夠評(píng)出表現(xiàn)明顯優(yōu)秀和表現(xiàn)明顯較差的就能激勵(lì)員工,無需細(xì)化每個(gè)崗位的目標(biāo)計(jì)劃,只需從質(zhì)量、時(shí)間、效果、成本等角度,設(shè)定不同類別崗位的產(chǎn)出評(píng)價(jià)要素。比如職能類人員、業(yè)務(wù)類人員、生產(chǎn)類人員、管理者,分別設(shè)定不同的5~8項(xiàng)考核要素,設(shè)定每項(xiàng)考核要素的打分標(biāo)準(zhǔn),之后對(duì)每個(gè)人員的工作進(jìn)行評(píng)估即可。這種考核模式,類似跳高比賽,不管誰來跳,標(biāo)準(zhǔn)都是一樣的,只看跳的成績(jī),不分級(jí)別,不考慮運(yùn)動(dòng)員的不同情況。通過這種考核,逐步區(qū)分優(yōu)秀者,淘汰不合格者。第11頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四
3..和別人比貢獻(xiàn)先設(shè)定團(tuán)隊(duì)的總體目標(biāo),事后總結(jié)總體目標(biāo)的達(dá)成情況,團(tuán)隊(duì)成員都圍繞團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵目標(biāo)成果進(jìn)行工作總結(jié),主管則對(duì)每個(gè)成員為團(tuán)隊(duì)總成果做出的貢獻(xiàn)度進(jìn)行考核評(píng)估,按每個(gè)成員的貢獻(xiàn)度比例計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金?!昂蛣e人比貢獻(xiàn)”的模式,更適合于團(tuán)隊(duì)式工作和階段性目標(biāo)的情況。團(tuán)隊(duì)的總體目標(biāo)比較明確,每個(gè)成員都圍繞總體目標(biāo)展開工作,強(qiáng)調(diào)成員間的相互密切配合。團(tuán)隊(duì)成員間雖然可能有能力差異,但并不代表實(shí)際工作中,能力強(qiáng)的就一定比能力相對(duì)差的人貢獻(xiàn)大。比如在研發(fā)項(xiàng)目小組、工程類項(xiàng)目小組、咨詢?nèi)藛T的項(xiàng)目小組中,通常是知識(shí)型工作者為主,以任職者的能力為管理基礎(chǔ),而非崗位。實(shí)際運(yùn)作中,通常以小部門或小團(tuán)隊(duì)為工作單位,每個(gè)工作小組的人數(shù)通常在10人以下,成員的相互補(bǔ)臺(tái)配合非常重要。第12頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四不同的考核模式,實(shí)際使用時(shí)的技術(shù)要點(diǎn)也有所區(qū)別?!昂妥约旱哪繕?biāo)比”的考核模式,關(guān)鍵是設(shè)定好目標(biāo),需要企業(yè)和管理者較強(qiáng)的目標(biāo)設(shè)定和管理能力?!昂蛣e人比業(yè)績(jī)”的考核模式,關(guān)鍵是設(shè)計(jì)好通用的考核要素,要求管理者具有公正評(píng)估比較的意識(shí)和能力?!昂蛣e人比貢獻(xiàn)”的模式,關(guān)鍵是團(tuán)隊(duì)總體目標(biāo)的設(shè)定和考核,對(duì)下則要發(fā)揮管理者的調(diào)動(dòng)能力。同一個(gè)組織,針對(duì)不同類別人員,也可組合使用不同的考核模式,比如職能部門實(shí)行“和別人比貢獻(xiàn)”,業(yè)務(wù)人員則實(shí)行“和別人比業(yè)績(jī)”考核。總之,企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),需要認(rèn)真分析組織和人員的特點(diǎn),在此基礎(chǔ)上有針對(duì)性地選擇、甚至創(chuàng)造有效的考核模式,實(shí)現(xiàn)提升業(yè)績(jī)、有效區(qū)分的管理目的。第13頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四【課堂訓(xùn)練】惠信科技是一家成立三年的高科技公司,工作人員全部約100人。目前高科技產(chǎn)業(yè)普遍缺乏作業(yè)人員,而人員的流動(dòng)率又高。該公司由于開始進(jìn)入成長(zhǎng)期,因業(yè)務(wù)擴(kuò)展急需召募人員。為迅速取得所需的人力,該公司以較高的起薪來聘用新人??剂康揭延腥藛T的薪資水準(zhǔn)可能會(huì)因?yàn)槠鹦降恼{(diào)高而低于新進(jìn)人員,惠信的人事經(jīng)理建議公司的高階主管,在調(diào)高新進(jìn)人員的起薪時(shí),同時(shí)調(diào)高已有人員的薪資。但不少高階主管認(rèn)為如此一來,將增加公司的人力支出,使公司的產(chǎn)品價(jià)格提升,喪失競(jìng)爭(zhēng)力。而且固定成本一旦增加,亦不利于財(cái)務(wù)調(diào)度與周轉(zhuǎn)。主管們考慮以提供獎(jiǎng)金或紅利的方式來彌補(bǔ)較低的薪資水準(zhǔn)。旦考慮到由于公司正在成長(zhǎng)階段,個(gè)別人員績(jī)效不易精確評(píng)估。第14頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四而且良好的績(jī)效評(píng)估制度并非短期可以建立,如果沒有公正的績(jī)效評(píng)估,以績(jī)效差異作為獎(jiǎng)金或紅利多寡的判斷依據(jù),恐會(huì)造成不公平現(xiàn)象,引起員工的不滿。如果不以績(jī)效作為依據(jù),一律給予相同的獎(jiǎng)金或紅利,亦可能造成不公平。其次,獎(jiǎng)金或分紅制度難免會(huì)鼓勵(lì)員工彼此間的相互競(jìng)爭(zhēng),不利于公司中已經(jīng)培養(yǎng)出的合作與團(tuán)隊(duì)文化。此外,獎(jiǎng)金或分紅永遠(yuǎn)無法彌補(bǔ)已有員工在薪資上低人一等的感受與心態(tài)?;菪诺母唠A主管考慮到這些因素,遲遲無法采取行動(dòng),而員工們認(rèn)為公司「喜新厭舊」,對(duì)舊的員工「不公平」。因此,士氣逐漸低落,公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有逐漸減緩的征兆。
問題:(一)說明工作情緒中「公平」的意義。員工感受不公平時(shí)會(huì)有什么樣的反應(yīng)?(二)如果惠信只能以提高起薪來征募急需的人力,而你是惠信的高階主管或人事經(jīng)理,你將如何突破上述的困境?為什么?第15頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四7.1.2.4績(jī)效考核的方法
1.圖尺度考核法(GraphicRatingScale,GRS):是最簡(jiǎn)單和運(yùn)用最普遍的績(jī)效考核技術(shù)之一,一般采用圖尺度表填寫打分的形式進(jìn)行。
2.交替排序法(AlternativeRankingMethod,ARM):是一種較為常用的排序考核法。其原理是:在群體中挑選出最好的或者最差的績(jī)效表現(xiàn)者,較之于對(duì)其績(jī)效進(jìn)行絕對(duì)考核要簡(jiǎn)單易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分別挑選、排列的“最好的”與“最差的”,然后挑選出“第二好的”與“第二差的”,這樣依次進(jìn)行,直到將所有的被考核人員排列完全為止,從而以優(yōu)劣排序作為績(jī)效考核的結(jié)果。交替排序在操作時(shí)也可以使用績(jī)效排序表。第16頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四3.配對(duì)比較法(PairedComparisonMethod,PCM):是一種更為細(xì)致的通過排序來考核績(jī)效水平的方法,它的特點(diǎn)是每一個(gè)考核要素都要進(jìn)行人員間的兩兩比較和排序,使得在每一個(gè)考核要素下,每一個(gè)人都和其他所有人進(jìn)行了比較,所有被考核者在每一個(gè)要素下都獲得了充分的排序。
4.強(qiáng)制分布法(ForcedDistributionMethod,F(xiàn)DM):是在考核進(jìn)行之前就設(shè)定好績(jī)效水平的分布比例,然后將員工的考核結(jié)果安排到分布結(jié)構(gòu)里去。第17頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四5.關(guān)鍵事件法(CriticalIncidentMethod,CIM):是一種通過員工的關(guān)鍵行為和行為結(jié)果來對(duì)其績(jī)效水平進(jìn)行績(jī)效考核的方法,一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現(xiàn)出來的非常優(yōu)秀的行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來,然后在考核時(shí)點(diǎn)上(每季度,或者每半年)與該員工進(jìn)行一次面談,根據(jù)記錄共同討論來對(duì)其績(jī)效水平做出考核。
6.行為錨定等級(jí)考核法(BehaviorallyAnchoredRatingScale,BARS):是基于對(duì)被考核者的工作行為進(jìn)行觀察、考核,從而評(píng)定績(jī)效水平的方法。第18頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四7.目標(biāo)管理法(ManagementbyObjectives,MBO):目標(biāo)管理法是現(xiàn)代更多采用的方法,管理者通常很強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)、銷售額和成本這些能帶來成果的結(jié)果指標(biāo)。在目標(biāo)管理法下,每個(gè)員工都確定有若干具體的指標(biāo),這些指標(biāo)是其工作成功開展的關(guān)鍵目標(biāo),它們的完成情況可以作為評(píng)價(jià)員工的依據(jù)。
8.敘述法:在進(jìn)行考核時(shí),以文字?jǐn)⑹龅姆绞秸f明事實(shí),包括以往工作取得了哪些明顯的成果,工作上存在的不足和缺陷是什么。第19頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四9.360°考核法:在考核時(shí),通過同事評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、下級(jí)評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)以及個(gè)人評(píng)價(jià)來評(píng)定績(jī)效水平的方法。360度考核法,是愛德華&埃文等在20世紀(jì)80年代提出,后經(jīng)1993年美國《華爾街時(shí)報(bào)》與《財(cái)富》雜志引用后,開始得到廣泛關(guān)注與應(yīng)用。它是一種從不同角度獲取組織成員工作行為表現(xiàn)的觀察資料,然后對(duì)獲得的資料進(jìn)行分析評(píng)估的方法,它包括來自上級(jí)、同事、下屬及客戶的評(píng)價(jià),同時(shí)也包括被評(píng)者自己的評(píng)價(jià)。第20頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四適用范圍:協(xié)作性和流程性強(qiáng)的行業(yè)企業(yè);中層干部和職能服務(wù)部門業(yè)績(jī)考核;員工能力素質(zhì)培養(yǎng)。優(yōu)點(diǎn):提高考核的全面性公正性、員工參與感強(qiáng)、強(qiáng)調(diào)對(duì)內(nèi)外部客戶的服務(wù),提升組織運(yùn)行效率、對(duì)員工的能力素質(zhì)進(jìn)行全面考核。缺點(diǎn):考核成本高、容易流于形式。第21頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四360績(jī)效考核流程一、績(jī)效計(jì)劃:確定考核對(duì)象、確定考核內(nèi)容、設(shè)計(jì)考核表單;二、考核實(shí)施:確定考核周期;三、進(jìn)行考核:確定打分人選和權(quán)重、組織考核;四、反饋與溝通:上級(jí)與被考核人針對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行溝通確認(rèn)、提出改進(jìn)建議;五、結(jié)果運(yùn)用:考核結(jié)果應(yīng)用。第22頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四【課堂訓(xùn)練】陳平是昆侖電子公司的生產(chǎn)總監(jiān),他平時(shí)總是盡個(gè)人所能幫助他的員工,如幫員工渡過“經(jīng)濟(jì)危機(jī)”,幫員工減少離職損失,為此他倍受下屬愛戴。
快到年底了,陳平的一個(gè)工人王霞卻經(jīng)常不來上班。據(jù)了解,王霞的丈夫在去年得了重病,至今仍在家休養(yǎng),前不久,他的獨(dú)生子又得肺炎住院,這對(duì)于績(jī)臺(tái)高筑的王霞來說,無疑于雪上加霜。
終于到了年度績(jī)效評(píng)價(jià)的時(shí)候了,陳平?jīng)Q定盡可能地幫助王霞。雖然,王霞在各方面都不突出,但實(shí)際上陳平在每一項(xiàng)考核上都給她評(píng)價(jià)為“優(yōu)秀”。由于公司的報(bào)酬制度與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)緊密掛鉤,所以除了正常的生活補(bǔ)貼及福利提高之外,王霞有資格得到豐厚的憑績(jī)獎(jiǎng)金,還有可能加薪。
第23頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四由于陳平的車間在本年度已超額完成了分配的定額,陳平在表格中的工作數(shù)量和工作質(zhì)量情況的位置記為“優(yōu)秀”。而在合作態(tài)度上則填上了良好或一般。由于張明在工作中經(jīng)?!巴话l(fā)奇想”,有“偷懶”現(xiàn)象,陳平勸說無效,于是陳平在張明的工作態(tài)度欄下填上了較差,但在表格的評(píng)價(jià)欄中沒有具體記錄原因,也沒有任何說明。當(dāng)填到趙杰的評(píng)價(jià)表時(shí),陳平升起一股負(fù)罪感。他知道趙杰被調(diào)離現(xiàn)職與自己有關(guān),因而,為了避免面臨的尷尬,便給趙杰較高的分?jǐn)?shù)。
陳平把績(jī)效評(píng)價(jià)表疊好時(shí),臉上露出了輕松的微笑。一年一度的考核難關(guān)終于過去了。陳平的考核合理嗎?他應(yīng)該怎樣做?第24頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四學(xué)習(xí)任務(wù)二績(jī)效改進(jìn)
7.2.1學(xué)習(xí)導(dǎo)入隨著國家宏觀調(diào)控力度的逐步加大,以及一大批發(fā)電項(xiàng)目的相繼投產(chǎn),電力供應(yīng)將趨于平衡甚至供大于求,電網(wǎng)建設(shè)與電力市場(chǎng)開拓刻不容緩,特別是受電價(jià)政策的影響,電網(wǎng)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)不容樂觀。伴隨著電力體制改革的不斷深入,供電企業(yè)推行高績(jī)效管理,強(qiáng)化目標(biāo)計(jì)劃落實(shí)能力,提升精細(xì)化管理水平,不斷改善員工和組織的績(jī)效以建設(shè)成為高績(jī)效組織,呈現(xiàn)日益突出的重要性和迫切性。
為了提高適應(yīng)環(huán)境變化的能力、實(shí)現(xiàn)國家電網(wǎng)公司"一強(qiáng)三優(yōu)"(電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績(jī)優(yōu)秀)現(xiàn)代公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),國家電網(wǎng)公司一屆一次職工代表大會(huì)暨2006年工作會(huì)議把"促使公司安全保障能力、資源配置能力、金融運(yùn)作能力、資產(chǎn)盈利能力、科技創(chuàng)新能力和風(fēng)險(xiǎn)防范能力顯著提高,管理現(xiàn)代化水平、優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平、隊(duì)伍建設(shè)水平和品牌價(jià)值水平顯著提高"作為"十一五"發(fā)展的總體目標(biāo)之一,并把堅(jiān)持集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理作為2006年的工作重點(diǎn)之一。
第25頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四
B電業(yè)局是隸屬于A省電力公司的中一型供電企業(yè),現(xiàn)有在職員工2800余人,下轄13個(gè)職能部室,5個(gè)縣電力局,4個(gè)專業(yè)管理所,5個(gè)代管縣電力公司,1個(gè)省電力公司控股的有限責(zé)任公司,1個(gè)多經(jīng)公司,是集輸、配、承裝、承試于一體的為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的供電企業(yè)。
為了實(shí)現(xiàn)國家電網(wǎng)公司"十一五"發(fā)展的總體目標(biāo)及落實(shí)2006年的工作重點(diǎn),A省電力公司積極貫徹國家電網(wǎng)公司會(huì)議精神,把"創(chuàng)新管理手段,提升服務(wù)形象"作為今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作重點(diǎn)之一。這就要求B電業(yè)局在管理模式和手段上進(jìn)行不斷創(chuàng)新,切實(shí)提高人力資源管理工作水平。
第26頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四
B電業(yè)局存在的主要問題自上世紀(jì)90年代全系統(tǒng)開展三項(xiàng)制度改革以來,B電業(yè)局雖然取得了一些成績(jī),但企業(yè)用人制度、薪酬管理、績(jī)效管理等方面還存在一定的問題,"大鍋飯"和"平均主義"依然困擾著該電業(yè)局,這些問題將嚴(yán)重影響員工的工作積極性、降低員工對(duì)企業(yè)滿意度,從而影響組織績(jī)效。
B電業(yè)局部分下屬單位已經(jīng)開始了在績(jī)效管理方面的嘗試,并制定了一些績(jī)效考核制度,如《B電業(yè)局變電檢修管理所日常工作考核辦法》、《B電業(yè)局××電力局2006年臺(tái)區(qū)綜合管理考核辦法(試行稿)》、《B電業(yè)局××電力局崗位績(jī)效工資考核實(shí)施細(xì)則》等。但是,這些制度本身只是針對(duì)單一方面進(jìn)行考核,而且制度之間缺乏有效接口,難以進(jìn)行統(tǒng)一。同時(shí),制度本身的可操作性也存在一定問題。針對(duì)B電業(yè)局的情況,如何改進(jìn)呢?第27頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四7.2.2相關(guān)知識(shí)7.2.2.1.績(jī)效改進(jìn)的涵義績(jī)效改進(jìn)是指確認(rèn)工作績(jī)效的不足和差距,查明產(chǎn)生的原因,制定并實(shí)施有針對(duì)性的改進(jìn)計(jì)劃和策略,不斷提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的過程。即指采取一系列行動(dòng)提高員工的能力和績(jī)效。第28頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四7.2.2.2績(jī)效改進(jìn)的基本步驟績(jī)效改進(jìn)的形式多種多樣,但其過程大致上可以分為以下幾個(gè)步驟:首先,分析員工的績(jī)效考核結(jié)果,找出員工績(jī)效中存在的問題;其次,針對(duì)存在的問題,制定合理的績(jī)效改進(jìn)方案,并確保其能夠有效的實(shí)施,如個(gè)性化的培訓(xùn)等;再次,在下一階段的績(jī)效輔導(dǎo)過程中,落實(shí)實(shí)施已經(jīng)制定的績(jī)效改進(jìn)方案,盡可能為員工的績(jī)效改進(jìn)提供知識(shí)、技能等方面的幫助。第29頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四7.2.2.3績(jī)效改進(jìn)的方法1.分析工作績(jī)效差距(1)目標(biāo)比較法:將考評(píng)期內(nèi)員工的實(shí)際工作表現(xiàn)與績(jī)效計(jì)劃的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,尋求工作績(jī)效的差距和不足的方法。(2)水平比較法:將考評(píng)期內(nèi)員工的實(shí)際業(yè)績(jī)與上一期的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行比較,衡量和比較其進(jìn)步或差距的方法。(3)橫向比較法:在各部門或單位間,各員工間進(jìn)行橫向比較。第30頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四2.查明產(chǎn)生差距的原因(1)個(gè)人體力條件:性別、年齡、智力、能力、經(jīng)驗(yàn)、閱歷(2)心理?xiàng)l件:個(gè)性、態(tài)度、興趣、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀、認(rèn)識(shí)論(3)企業(yè)外部環(huán)境:資源、市場(chǎng)、客戶、對(duì)手、機(jī)遇、挑戰(zhàn)(4)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境:資源、組織、文化、人力資源制度第31頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四3.改進(jìn)工作績(jī)效的策略(1)預(yù)防性策略與制止性策略:預(yù)防性策略是在作業(yè)前明確告訴員工應(yīng)該如何行為。制止性策略是及時(shí)跟蹤員工的行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題予以糾正。(2)正向激勵(lì)策略與負(fù)向激勵(lì)策略:正向激勵(lì)策略主要通過鼓勵(lì)手段,負(fù)向激勵(lì)策略主要通過懲罰手段(3)組織變革策略與人事調(diào)整策略:針對(duì)考核中反應(yīng)出的問題,及時(shí)對(duì)組織結(jié)構(gòu)、作業(yè)方式、人員配置等方面進(jìn)行調(diào)整。第32頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四4.績(jī)效管理中的矛盾沖突與解決方法(1)員工自我矛盾:?jiǎn)T工一方面希望得到真實(shí)評(píng)價(jià),另一方面又希望得到表揚(yáng)(2)主管自我矛盾:過松無法完成改進(jìn)目的,過嚴(yán)影響關(guān)系(3)組織目標(biāo)矛盾:組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)沖突第33頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四【課堂訓(xùn)練】
張經(jīng)理剛剛與一名員工討論完績(jī)效評(píng)估,她感到非常生氣。她對(duì)另一位主管說:“我今早給劉杰進(jìn)行了績(jī)效評(píng)估,因?yàn)槲矣浀盟袉T工的評(píng)估今天已是最后一天,所以我把他叫到會(huì)場(chǎng)外。我簡(jiǎn)直不能相信他的反應(yīng)。他說他沒時(shí)間準(zhǔn)備,也不期望我舉例證明他的種種不是。他的反應(yīng)確確實(shí)實(shí)在指責(zé)我處理一些問題的立場(chǎng)。我告訴他,我不喜歡他某些工作方式,并且好心好意教他如何改正這些缺點(diǎn)。我所得到的卻只是耍性子和沉默不語。他本應(yīng)該對(duì)我給他的工作反饋表示謝意,但我想現(xiàn)在的人并不真正在乎去改善什么工作吧!平時(shí),劉杰是個(gè)不錯(cuò)的員工,但這次績(jī)效評(píng)確實(shí)讓他沮喪。不管怎樣,你能說出他究竟出了什么問題嗎?問題:1.張經(jīng)理在本案例中存在什么問題?
2.你主張如何改進(jìn),寫出建議第34頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四7.2.2.4績(jī)效改進(jìn)的運(yùn)用實(shí)際工作中,通過以下措施,可以切實(shí)幫助各級(jí)主管制定對(duì)員工的績(jī)效改進(jìn)方案。
1.廣泛開展培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)重點(diǎn)放在各級(jí)主管人員之上。2.通過公布績(jī)效管理制度,明確相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施,從制度上保證績(jī)效改進(jìn)的實(shí)施。第35頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四7.2.2.5制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃績(jī)效評(píng)估要同員工的生涯規(guī)劃、企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來,而不僅僅局限于員工的薪資、獎(jiǎng)金、升免。評(píng)估過程中要體現(xiàn)公正、公平、公開,能真實(shí)地反映員工的工作實(shí)績(jī),同時(shí)應(yīng)盡量地避免績(jī)效評(píng)估的負(fù)面影響。評(píng)估之后,對(duì)被評(píng)估人進(jìn)行評(píng)估意見的反饋是很重要的,因?yàn)檫M(jìn)行績(jī)效評(píng)估的一個(gè)主要目的就是:改進(jìn)績(jī)效。所以,主管和員工應(yīng)合力安排績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。第36頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四【課堂訓(xùn)練】
A公司一生產(chǎn)主機(jī)板的公司,成立歷史有10年,資本額約為12億,員工人數(shù)約有200人,與其同業(yè)相較之下,此公司規(guī)模較小,歷史較短、成長(zhǎng)快而且獲利能力較高。此公司乃是由7個(gè)原先同在一家大計(jì)算機(jī)公司工作的工程師脫離原公司所創(chuàng)辦的。A司剛開始的資本額只有3千萬,在十年內(nèi)的資本額擴(kuò)展十分快速。由于其產(chǎn)品市場(chǎng)的高度成長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)者的卓越管理及工程師團(tuán)隊(duì)的先進(jìn)技術(shù)能力,近幾年來,公司的經(jīng)營(yíng)績(jī)效十分卓越,每股稅后盈余由剛成立的前五年(1988-1992年)的平均4元,提高到1993年到1994年的平均12元,近兩年(1995-1996年)的平均更高達(dá)33元。A司的股票于1996上市以來,股價(jià)漲幅達(dá)300%,每股的交易市價(jià)已達(dá)700元,A公司的總市值于短時(shí)間內(nèi)上漲數(shù)倍。第37頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四
(一)A公司因1996年經(jīng)營(yíng)績(jī)效卓著,董事會(huì)于該年度終了時(shí),決定提撥盈余給200名員工作為年終獎(jiǎng)金,但尚未決定以何種方式來發(fā)放盈余。若全部以現(xiàn)金發(fā)放工,則每名員工平均約可得三十萬元,若全部折算為股票來發(fā)放,則每名員工約可得市值近千萬元的股票。請(qǐng)?jiān)u估以上兩種不同盈余分配方式對(duì)公司可能造成的利弊得失。
(二)由于A公司的成功多半憑借的是工程師團(tuán)隊(duì)的技術(shù)及合作能力,因此如何繼續(xù)維持工程師團(tuán)隊(duì)的合作與穩(wěn)定性為公司持續(xù)成長(zhǎng)的關(guān)鍵。如果你是A公司的高階主管,針對(duì)工程師團(tuán)隊(duì),擬定你的領(lǐng)導(dǎo)方式,并說明理由。
(三)由于工程師的研發(fā)需透過團(tuán)隊(duì)合作,沖量個(gè)人績(jī)效有其困難,然而就實(shí)際考量,A公司的高階主管認(rèn)為仍有必要針對(duì)個(gè)別工程師的績(jī)效予以評(píng)估,作為升遷與加薪的依據(jù),如果你是人力資源主管,擬定一套適用于工程師的績(jī)效考核方法。第38頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四7.2.2.6選取待改進(jìn)方面的原則
1.重審績(jī)效不足的方面。主管的評(píng)價(jià)是否都合乎事實(shí)?也許主管沒有真正察覺員工發(fā)生問題的缺點(diǎn);也許主管認(rèn)為的缺點(diǎn)事實(shí)上卻是員工的優(yōu)點(diǎn)。
2.從員工愿意改進(jìn)之處著手改進(jìn)。這可能激發(fā)員工改進(jìn)工作的動(dòng)機(jī),因?yàn)閱T工通常不會(huì)選取他根本不想改進(jìn)的地方著手。
3.從易出成效的方面開始改進(jìn)。立竿見影的經(jīng)驗(yàn)總使人較有成就感,也有助于再繼續(xù)其他方面的改進(jìn)。
4.以所花的時(shí)間、精力和金錢而言,選擇最合適的方面進(jìn)行改進(jìn)。第39頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四2.2.7績(jī)效改進(jìn)的四個(gè)要點(diǎn)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃設(shè)計(jì)的目的在于使員工改變其行為。為了使改變能實(shí)現(xiàn),必須符合四個(gè)要點(diǎn):
1.意愿。員工自己想改變的愿望。
2.知識(shí)和技術(shù)。員工必須知道要做什么,并知道應(yīng)如何去做。
3.氣氛。員工必須在一種鼓勵(lì)他改進(jìn)績(jī)效的環(huán)境里工作。而造就這種工作的氣氛,最重要的因素就是主管。員工可能因畏懼失敗而不敢嘗試改變,這時(shí),需要由主管去協(xié)助他們,幫他們建立信心。
4.獎(jiǎng)勵(lì)。如果員工知道行為改變后會(huì)獲得獎(jiǎng)賞,那么他較易去改變行為。獎(jiǎng)勵(lì)的方式可分為物質(zhì)和精神兩方面:物質(zhì)方面包括加薪、獎(jiǎng)金,或其他福利;精神方面則包括自我的滿足、表揚(yáng)、加重責(zé)任、更多的自由與授權(quán)。此外,社會(huì)是在動(dòng)態(tài)發(fā)展著的,績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與刻度也應(yīng)作相應(yīng)地調(diào)整,才能對(duì)員工的工作績(jī)效切實(shí)起到改進(jìn)、保持、發(fā)展的作用。第40頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四學(xué)習(xí)任務(wù)三考核項(xiàng)目評(píng)估7.3.1學(xué)習(xí)導(dǎo)入B公司的一個(gè)被辭退的員工把企業(yè)告到了勞動(dòng)仲裁部門,在仲裁申請(qǐng)中,該員工稱自己工作如何努力,表現(xiàn)如何優(yōu)秀,而企業(yè)如何無情,自己被辭退又是如何之冤枉,說了自己一大堆好話,企業(yè)一大堆的不是。對(duì)于這樣一份仲裁申請(qǐng),勞動(dòng)部門本著維護(hù)弱者利益的原則,馬上立案,并進(jìn)入企業(yè)做了調(diào)查。
調(diào)查結(jié)果大出仲裁人員所料,實(shí)際上被辭退的員工的口碑非常壞,遲到早退,曠工打架,壞事做了不少,工作成績(jī)也一塌糊涂。但是,為了順利地把這個(gè)員工推出門去,又不想開罪于他,很多經(jīng)理都在該員工的業(yè)績(jī)考核表上填上了“優(yōu)秀”的字樣,就這樣,這個(gè)員工帶著優(yōu)秀的光環(huán)跑遍了公司的所有部門,直到最后無處可去。
看完這個(gè)案例,我們有這樣幾個(gè)疑問:這個(gè)企業(yè)沒有績(jī)效管理體系嗎?這個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理做得完善嗎?經(jīng)理們做得稱職嗎?為什么一個(gè)普通的辭退行為最后會(huì)演變成勞資糾紛?這能避免嗎?
第41頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四7.3.2相關(guān)知識(shí)7.3.2.1考核項(xiàng)目評(píng)估的意義
1.考核項(xiàng)目評(píng)估定位——總結(jié)
這里的總結(jié)有以下含義:
(1)對(duì)過去一個(gè)績(jī)效周期內(nèi)管理者與員工的工作進(jìn)行總結(jié)這些總結(jié)包括:制定考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,員工是否參與?員工的意見是否得到了充分的表達(dá)?雙方在考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)上的分歧是否已經(jīng)達(dá)成一致?在績(jī)效周期內(nèi),管理者是否主動(dòng)與員工溝通績(jī)效問題?是否提供了必要的幫助和輔導(dǎo),影響績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的障礙是否被明確識(shí)別,并被及時(shí)清除?員工是否主動(dòng)與管理者溝通績(jī)效問題,管理者提出的建設(shè)性改進(jìn)意見是否得到了執(zhí)行?等等。
第42頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四(2)對(duì)過去一個(gè)績(jī)效周期內(nèi)員工的績(jī)效指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行總結(jié)在進(jìn)行考核的時(shí)候,管理者不是對(duì)員工打一個(gè)分?jǐn)?shù),把表格交給人力資源部就完成任務(wù)了,其實(shí),管理者還有比打分更重要的工作要做,那就是與員工進(jìn)行一對(duì)一的績(jī)效面談。
績(jī)效考核要想發(fā)揮作用,績(jī)效面談必須做。在績(jī)效面談中,管理者要將自己對(duì)員工的表現(xiàn)的打分情況告訴員工,并將每項(xiàng)內(nèi)容員工的具體表現(xiàn)告訴員工,這當(dāng)中,既有好的表現(xiàn),也有差的表現(xiàn),這兩種表現(xiàn)都要反饋。
對(duì)于員工好的表現(xiàn),反饋要具體,而不能只是籠統(tǒng)地說很好。要告訴員工,他的這種表現(xiàn)為什么好,好在哪里,不能僅僅說,"王輝,你這幾項(xiàng)工作表現(xiàn)很好,我很欣賞".這樣無原則的表揚(yáng)對(duì)員工一點(diǎn)作用沒有,反倒可能引起員工的反感,認(rèn)為那是虛偽的表現(xiàn),所以,對(duì)于好的表現(xiàn)泛泛而談是沒有作用的。
第43頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四(3)對(duì)績(jī)效管理體系的運(yùn)行進(jìn)行總結(jié)一個(gè)好的績(jī)效管理體系一定是一個(gè)不斷完善和提高的管理體系,一定是一個(gè)不斷螺旋上升的管理體系,而要做到這一點(diǎn),管理者就不能被動(dòng)按照考核的體系的要求亦步亦趨,就一定要在其中發(fā)揮積極作用,對(duì)績(jī)效管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行總結(jié)。
第44頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四【課堂訓(xùn)練】王原勝對(duì)這次薪資的調(diào)整,不滿意極了。因?yàn)樗J(rèn)為自已與劉少華比,實(shí)際上并沒有得到應(yīng)有的鼓勵(lì)。王原勝來到這家公司已有十多年的歷史,比劉少華多了五年的年資。這次公司薪資的調(diào)整,王原勝只比劉少華多出幾佰塊錢。然而,論年資、職級(jí)、工作表現(xiàn),王原勝從未遲到早退,工作態(tài)度也甚為積極。至于劉少華在工作表現(xiàn)上,成績(jī)平平;只是能言善道,虛浮不實(shí),善于做表面功夫。最近,部門主管發(fā)現(xiàn)王原勝工作態(tài)度消沉了許多,乃找來面談。部門主管:王原勝,你最近怎么了?你的工作績(jī)效似乎退步了!有什么問題嗎?王原勝:沒什么啦!只是我覺得這次調(diào)薪好象不太公平!第45頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四部門主管:怎么說?王原勝:論資歷、工作表現(xiàn),我都不該比劉少華多出幾佰塊錢。我認(rèn)為
加薪除了應(yīng)以底薪的比率調(diào)整外,還要考慮個(gè)人的努力程度、績(jī)效和對(duì)公司的貢獻(xiàn)等。按理說,我應(yīng)該可以調(diào)整得更多。我感覺到這不是一次公平合理的調(diào)薪。
部門主管:好的!我去查查看,然后給你答復(fù)。不過,我的建議是做人不必太計(jì)較,而且工作的目的,并不完全在于薪資的高低;有時(shí)候表現(xiàn)一些成就欲,也是蠻好的,你認(rèn)為呢?
由于這次的談話并沒有滿意的結(jié)果,且似乎有被責(zé)怪的意味,王原勝并沒有改善他的工作態(tài)度。如果你是主管,會(huì)如何處理這個(gè)情況?第46頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四2.考核項(xiàng)目評(píng)估目的的定位——改善
企業(yè)為什么要實(shí)施考核項(xiàng)目評(píng)估?實(shí)施考核項(xiàng)目評(píng)估會(huì)給企業(yè)帶來什么收益?很多企業(yè)對(duì)這一點(diǎn)沒有清醒的認(rèn)識(shí)。很多企業(yè)認(rèn)為實(shí)施績(jī)效就是為了解決工資發(fā)放的問題,這是企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核目的的焦點(diǎn)所謂,不夸張地說,至少80%的企業(yè)都是抱著這個(gè)目的去操作績(jī)效考核的。
第47頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四如果把考核項(xiàng)目評(píng)估的目的定位于改善員工的績(jī)效,進(jìn)而改善企業(yè)的績(jī)效,我們?cè)诓僮骺?jī)效管理的時(shí)候,就必須重視績(jī)效管理系統(tǒng)的建設(shè),建立起"制定績(jī)效計(jì)劃,設(shè)定績(jī)效目標(biāo)→績(jī)效溝通與輔導(dǎo)→績(jī)效考核與反饋→績(jī)效改善與提高"這樣的管理流程,強(qiáng)調(diào)員工的參與,強(qiáng)調(diào)雙向溝通,強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理過程的溝通與輔導(dǎo),使績(jī)效考核成為完整績(jī)效管理系統(tǒng)的一部分,而不是單獨(dú)存在的環(huán)節(jié)。
當(dāng)我們把績(jī)效考核放到績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行整體操作的時(shí)候,考核項(xiàng)目評(píng)估就是不僅僅是個(gè)填表打分的簡(jiǎn)單動(dòng)作,而是一個(gè)總結(jié)和提高的過程,考核項(xiàng)目評(píng)估就會(huì)還原到本質(zhì),真正發(fā)揮作用。
第48頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四【課堂訓(xùn)練】在明星公司的業(yè)務(wù)檢討會(huì)上,總經(jīng)理陳天利痛陳公司營(yíng)業(yè)衰退情形,他說:「今年以來公司營(yíng)業(yè)情況真教人心寒,第一季的營(yíng)業(yè)額居然降到一億元邊緣,比去年同期衰退了將近五成,僅達(dá)成今年?duì)I業(yè)額年度目標(biāo)的8.3﹪,希望在座能徹底探究營(yíng)業(yè)衰退原因,提出因應(yīng)對(duì)策,否則長(zhǎng)此以往,公司營(yíng)運(yùn)情況必定不堪設(shè)想。
營(yíng)業(yè)部經(jīng)理廖有元表示:「今年第一季營(yíng)業(yè)額確實(shí)減退很多,但有幾項(xiàng)事實(shí)不容忽視:今年第一季是淡季,歷年第一季的營(yíng)業(yè)額通常也只占全年?duì)I業(yè)額的15﹪左右;今年第一季春節(jié)假期較往年為長(zhǎng),本公司的營(yíng)業(yè)當(dāng)然大受影響;去年上半年正值景氣繁榮階段,今年經(jīng)濟(jì)景氣普遍低迷,企劃部門所做的營(yíng)業(yè)目標(biāo)卻依然依據(jù)成長(zhǎng)的樂觀估計(jì)所訂定;本公司產(chǎn)品的式樣業(yè)已過時(shí),雖然營(yíng)業(yè)人員使勁九牛二虎之力,也難以拓展市場(chǎng)。研究發(fā)展部經(jīng)理胡高提出他的看法:「本公司的研究發(fā)展一向不落人后,新產(chǎn)品推出速度也比同業(yè)領(lǐng)先,以去年來說,本公司即有五種新產(chǎn)品問世。第49頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四
財(cái)務(wù)部經(jīng)理王元博說:「去年推出五種新產(chǎn)品,有兩種是失敗產(chǎn)品,造成不少虧損,可見推出新產(chǎn)品不一定符合成本效益原則;而且新產(chǎn)品的推出多集中在五、六月份,時(shí)效上落后了很多。個(gè)人認(rèn)為本公司應(yīng)該努力于現(xiàn)有產(chǎn)品的促銷,更重要的是預(yù)測(cè)與計(jì)劃工作必需加強(qiáng),以免浪費(fèi)大量資源于沒有潛力的產(chǎn)品上。
企劃部經(jīng)理劉希林抗議說:「企劃部門所作的一切預(yù)測(cè)工作及營(yíng)業(yè)計(jì)劃都按照營(yíng)業(yè)目標(biāo)并非特別高,何況同業(yè)中也有少數(shù)公司營(yíng)運(yùn)仍持續(xù)成長(zhǎng)著。另外,請(qǐng)別忽略了企劃部全體人員只有三名的事實(shí),我們?nèi)松偈路?,又要承?dān)公司成敗之責(zé),似乎不公平,本人認(rèn)為如要促使公司業(yè)績(jī)成長(zhǎng),重點(diǎn)仍在營(yíng)業(yè)部。
問題:
就個(gè)案資料,您認(rèn)為明星公司營(yíng)業(yè)額減退原因?yàn)楹??如何改善營(yíng)業(yè)?
第50頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四
3.考核項(xiàng)目評(píng)估作用的定位——系統(tǒng)
最后,談?wù)効己隧?xiàng)目評(píng)估作用的定位。正如前面所講很多企業(yè)只是把考核項(xiàng)目評(píng)估的作用定位于發(fā)放工資,這是不完整的,甚至是功利的。所以,我們必須系統(tǒng)地看待考核項(xiàng)目評(píng)估的作用。
對(duì)考核項(xiàng)目評(píng)估作用的定位有以下幾個(gè)方面:
(1)改善員工的績(jī)效這是績(jī)效考核的最根本的作用,必須首先改善員工的績(jī)效,然后才可能改善員工的收入和聲譽(yù)。
(2)為員工培訓(xùn)提供信息通過績(jī)效考核的總結(jié)過程,找到員工績(jī)效中存在的不足,結(jié)合企業(yè)的要求,為員工制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工改善績(jī)效。
(3)為員工的職業(yè)生涯管理提供信息單純的職務(wù)等級(jí)的晉升的天花板已經(jīng)讓很多企業(yè)意識(shí)到,必須找出更好的辦法,使員工獲得職務(wù)之外的晉升,才能更好地激勵(lì)員工,留住人才,因此職業(yè)生涯管理成為人力資源的熱點(diǎn),績(jī)效考核可以為職業(yè)生涯管理提供信息。
(4)為員工的薪酬管理提供信息眾所周知,績(jī)效考核可以為員工工資標(biāo)準(zhǔn)的確定以及工資晉級(jí)晉檔降級(jí)降檔提供信息。第51頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四7.3.2.2考核項(xiàng)目評(píng)估的程序1.人力資源部負(fù)責(zé)編制考評(píng)實(shí)施方案,設(shè)計(jì)考評(píng)工具,擬定考評(píng)計(jì)劃,對(duì)各級(jí)考評(píng)者進(jìn)行培訓(xùn),并提出處理考評(píng)結(jié)果的應(yīng)對(duì)措施,供考評(píng)委員會(huì)決策。
2.各級(jí)主管組織員工撰寫述職報(bào)告并進(jìn)行自評(píng)。
3.所有員工對(duì)本人在考評(píng)期間內(nèi)的工作業(yè)績(jī)及行為表現(xiàn)(工作態(tài)度、工作能力)進(jìn)行總結(jié),核心是對(duì)照企業(yè)對(duì)自己的職責(zé)和目標(biāo)要求進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。
4.部門主管根據(jù)受評(píng)人日常工作目標(biāo)完成程度、管理日志記錄、考勤記錄、統(tǒng)計(jì)資料、個(gè)人述職等,在對(duì)受評(píng)人各方面表現(xiàn)充分了解的基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)進(jìn)行客觀、公正的考核評(píng)價(jià),并指出對(duì)受評(píng)人的期望或工作建議,交部門上級(jí)主管審核。第52頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四
5.主管負(fù)責(zé)與下屬進(jìn)行績(jī)效面談。當(dāng)直接主管和員工就績(jī)效考核初步結(jié)果談話結(jié)束后,員工可以保留自己的意見,但必須在考評(píng)表上簽字。員工若對(duì)自己的考評(píng)結(jié)果有疑問,有權(quán)向上級(jí)主管或考評(píng)委進(jìn)行反映或申訴。對(duì)于派出外地工作的員工,反饋面談?dòng)稍搯T工所在地的直接主管代為進(jìn)行。
6.人力資源部負(fù)責(zé)收集、匯總所有考評(píng)結(jié)果,編制考評(píng)結(jié)果一覽表,報(bào)公司考評(píng)委員會(huì)審核。
7.考評(píng)委員會(huì)聽取各部門的分別匯報(bào),對(duì)重點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行討論和平衡,糾正考評(píng)中的偏差,確定最后的評(píng)價(jià)結(jié)果。
8.人力資源部負(fù)責(zé)整理最終考評(píng)結(jié)果,進(jìn)行結(jié)果兌現(xiàn),分類建立員工績(jī)效考評(píng)檔案。第53頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四
9.各部門主管就績(jī)效考評(píng)的最終結(jié)果與下屬面談溝通,對(duì)受評(píng)人的工作表現(xiàn)達(dá)成一致意見,肯定受評(píng)人的優(yōu)點(diǎn)所在,同時(shí)指出有待改進(jìn)的問題和方向,雙方共同制定可行的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,提高個(gè)人及組織績(jī)效。
10.人力資源部對(duì)本次績(jī)效考評(píng)成效進(jìn)行總結(jié)分析,并對(duì)以后的績(jī)效考評(píng)提出新的改進(jìn)意見和方案,規(guī)劃新的人力資源發(fā)展計(jì)劃。第54頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四7.3.2.3考核項(xiàng)目評(píng)估應(yīng)注意的問題
1.考核目的要開展績(jī)效考核工作,首要回答的問題就是為什么要開展績(jī)效考核工作,這個(gè)問題不加以明確,勢(shì)必使績(jī)效考核陷于盲目。第55頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四
2.目標(biāo)責(zé)任體系(1)從目標(biāo)到責(zé)任人績(jī)效考核不是孤立事件,它與企業(yè)人力資源管理、經(jīng)營(yíng)管理、組織架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略都具有相關(guān)聯(lián)系,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)通過目標(biāo)責(zé)任體系和組織結(jié)構(gòu)體系分解到各個(gè)事業(yè)單元,與對(duì)應(yīng)的責(zé)任人掛鉤。
第56頁,共63頁,2023年,2月20日,星期四(2)從出發(fā)點(diǎn)到終點(diǎn)因目標(biāo)不是獨(dú)立部門可完成的,從任務(wù)出發(fā)點(diǎn)到終點(diǎn),通過企業(yè)每一環(huán)節(jié)的優(yōu)秀業(yè)績(jī),保證整體業(yè)績(jī)的最優(yōu)。因此應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖,明確部門間的協(xié)作關(guān)系,并對(duì)協(xié)作部門相互間的配合提出具體要求。(3)對(duì)目標(biāo)責(zé)任的一致認(rèn)可對(duì)工作目標(biāo)的分解,要組織相關(guān)責(zé)任人多次研討,分析可能性,避免執(zhí)行阻力,直到目標(biāo)由考核者和被考核者達(dá)成一致,這時(shí)以責(zé)任書的方式統(tǒng)一發(fā)布,并要明確獎(jiǎng)懲條件,由責(zé)任書發(fā)出者與責(zé)任書
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