大型企業(yè)行政管理制度匯編

**有限公司行政管理制度匯編**有限公司2008年9月目錄**有限公司第一章：行政管理制度總則1、目的為加強(qiáng)公司的行政管理，明確行政管理權(quán)限及工作程序，使公司行政管理工作有章可循，特制定本制度。2、主題內(nèi)容與適用范圍本制度對(duì)公司的行政管理進(jìn)行了詳細(xì)描述；本制度適用于公司全體員工。3、業(yè)務(wù)涉及部主要負(fù)責(zé)部門:行政部；主要參與部門：公司所有部門

第二章：會(huì)議管理制度1、會(huì)議的分類和召開周期會(huì)議分類公司會(huì)議分為生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議、行政例會(huì)、專題會(huì)議、部門工作會(huì)議、公司員工大會(huì)、部門員工大會(huì)；其他臨時(shí)性會(huì)議。會(huì)議召開周期生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議指每周對(duì)生產(chǎn)工作進(jìn)行總結(jié)、溝通、安排的會(huì)議。每周召開一次，定期于每周時(shí)舉行；行政例會(huì)為公司級(jí)行政例會(huì)。每周舉行一次，時(shí)間原則上為每周周一下午17：00，或由總經(jīng)理臨時(shí)確定；專題會(huì)議指針對(duì)重大項(xiàng)目、臨時(shí)協(xié)議、突發(fā)事件召開的會(huì)議，召開時(shí)間為適時(shí)召開；部門工作會(huì)議分為周會(huì)和晨會(huì)。部門周會(huì)每周舉行一次，時(shí)間為召開，具體時(shí)間根據(jù)工作安排確定。部門晨會(huì)每天上班時(shí)進(jìn)行；公司員工大會(huì)每半年召開一次。部門員工大會(huì)原則上每月一次，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。2、各種會(huì)議參會(huì)人員要求公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人及采購(gòu)、庫房、車間等相關(guān)人員參加，由生產(chǎn)副總主持，生產(chǎn)制造部制造辦信息統(tǒng)計(jì)員記錄；公司行政例會(huì)由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，各部門主管級(jí)以上人員參加（如需擴(kuò)大參會(huì)人員資格，由總經(jīng)理決定），由行政部行政主管記錄；部門內(nèi)部周會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持并確定參會(huì)人員，指定人員記錄。晨會(huì)由部門負(fù)責(zé)人或主管主持并確定參會(huì)人員；專題會(huì)議由會(huì)議發(fā)起人主持并確定參會(huì)人員，指定人員記錄；公司員工大會(huì)由行政人事經(jīng)理主持，行政主管記錄，公司全體人員參加。3、會(huì)議內(nèi)容生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門上周生產(chǎn)工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，對(duì)出現(xiàn)的問題點(diǎn)進(jìn)行闡述；經(jīng)討論后，公司針對(duì)出現(xiàn)的問題確定解決的辦法；并對(duì)下一步生產(chǎn)工作作出安排；行政例會(huì)主要對(duì)公司的管理情況進(jìn)行總結(jié)，各部門對(duì)公司管理工作提出意見和建議，公司對(duì)管理工作方向性問題作出明確，制定公司管理工作發(fā)展目標(biāo)。專題會(huì)議和部門會(huì)議根據(jù)實(shí)際需要由召集人確定會(huì)議內(nèi)容；公司員工大會(huì)由行政部下發(fā)資料需求，各部門提供對(duì)口資料；行政部根據(jù)部門提供資料進(jìn)行綜合，完成會(huì)議材料準(zhǔn)備工作。4、會(huì)議組織公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)定在公司會(huì)議室召開，由生產(chǎn)制造部組織并準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)；行政例會(huì)定在公司會(huì)議室召開，由行政部組織并準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)；部門會(huì)議和專題會(huì)議由負(fù)責(zé)人確定會(huì)議地點(diǎn)并安排會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備；公司員工大會(huì)由行政部組織并根據(jù)實(shí)際情況確定會(huì)場(chǎng)和完成會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備；公司員工大會(huì)由行政部提前5天通知。5、會(huì)議出勤和會(huì)場(chǎng)紀(jì)律管理公司各種會(huì)議，原則上不允許缺席，如確有特殊情況須提前半天請(qǐng)假；公司管理工作會(huì)請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn)，生產(chǎn)調(diào)度會(huì)請(qǐng)假由生產(chǎn)副總批準(zhǔn)，部門會(huì)議和專題會(huì)議請(qǐng)假由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；會(huì)場(chǎng)內(nèi)一律關(guān)閉手機(jī)，會(huì)議進(jìn)行過程中發(fā)現(xiàn)鈴聲，罰款20元；會(huì)議遲到者按每遲到一分鐘罰款1元累計(jì)處罰。會(huì)議期間可在吸煙區(qū)吸煙，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙，否則罰款20元。6、會(huì)議記錄和資料管理公司各種會(huì)議（除部門晨會(huì)外）都必須整理會(huì)議記錄；公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)記錄于完會(huì)后次日內(nèi)整理完畢經(jīng)生產(chǎn)制造部經(jīng)理審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各部門，報(bào)總經(jīng)理、生產(chǎn)副總各1份，行政部?jī)煞?，其中存檔1份；行政例會(huì)記錄于完會(huì)后二日內(nèi)整理完畢經(jīng)行政部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)各部門，報(bào)總經(jīng)理、副總各1份，行政部存檔1份；專題會(huì)議記錄于完會(huì)后二日內(nèi)整理完畢經(jīng)召集人審核后發(fā)參會(huì)人員各1份，報(bào)總經(jīng)理、副總各1份，行政部存檔1份；部門周會(huì)記錄于完會(huì)后二日內(nèi)整理完畢經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后各部門自行存檔，行政部抽查監(jiān)督。7、會(huì)議保密管理公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議、公司行政例會(huì)、專題會(huì)議、部門周會(huì)等會(huì)議的參會(huì)人員必須嚴(yán)格保守會(huì)議秘密。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁擴(kuò)大知曉范圍，不該說的堅(jiān)決不說。嚴(yán)禁對(duì)會(huì)議上的不同意見、分岐進(jìn)行傳播，保持會(huì)上百花齊放，會(huì)后一個(gè)聲音。若因泄漏公司機(jī)密導(dǎo)致重大損失的，視情節(jié)給與50-----1000元罰款，嚴(yán)重者給與開除處理。8、會(huì)議決議執(zhí)行和監(jiān)督管理對(duì)于生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、公司管理工作會(huì)、專題會(huì)形成的決議事項(xiàng)，由行政部進(jìn)行監(jiān)督考核，未按決議要求按質(zhì)、按量完成事項(xiàng)，根據(jù)情節(jié)給予決議事項(xiàng)負(fù)責(zé)人100——500元之處罰。9、會(huì)議室使用管理由行政部對(duì)會(huì)議室的清潔、辦公物品、桌椅、進(jìn)行統(tǒng)一管理；若其他部門要使用會(huì)議室，需提前半天通知行政部，由行政部統(tǒng)一安排；若出現(xiàn)同時(shí)需要使用會(huì)議室的情況，行政部根據(jù)先申請(qǐng)先使用原則進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。若同時(shí)申請(qǐng)，根據(jù)重要性原則進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

第三章：車輛管理制度1、管理部門公司物流部是公司車輛和駕駛員的管理職能部門，負(fù)責(zé)安排車輛的調(diào)度使用、維修、各種證照的審驗(yàn)和保管。2、派車管理公司領(lǐng)導(dǎo)用車自行安排，但如派遣公車駕駛員和使用公務(wù)車輛，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)告知物流部，由物流部統(tǒng)一安排；公司各部門因公用車，先填寫《》，經(jīng)物流部審批后交駕駛員按要求出車；物流部安排車輛的原則：一是先來后到；二是同時(shí)申請(qǐng)時(shí)根據(jù)事情的輕、重、緩、急統(tǒng)籌安排；駕駛員嚴(yán)格按《》出車，嚴(yán)禁私自出車；公司人員申請(qǐng)公車私用或非公司人員借用車輛，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由物流部安排。是否收取費(fèi)用由總經(jīng)理決定；凡需向外租用車輛的事宜，由使用部門形成文字報(bào)告，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施；公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油，由當(dāng)次加油駕駛員簽字。行政部定期檢查油耗情況；公司車輛原則上實(shí)行定點(diǎn)停放，嚴(yán)禁駕駛員將車開回家或隨意停放，違者停車費(fèi)用自理并處以50元/次罰款（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)者除外）。違規(guī)停放發(fā)生被盜事故，除去保險(xiǎn)公司賠償費(fèi)用，超出部分由違規(guī)者全額承擔(dān)。3、車輛維護(hù)保養(yǎng)公務(wù)車修理采取定點(diǎn)維修。修理費(fèi)用憑修理發(fā)票經(jīng)行政部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后按月和修理廠結(jié)帳。轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金支付按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理。如車輛外地出差無法到定點(diǎn)修理廠家確實(shí)需要修理的，通報(bào)設(shè)備科、并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后維修；外出購(gòu)油及維修經(jīng)設(shè)備科審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷；車輛維修、清洗、打臘的材料、維修等費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后方可送修，特殊情況例外；可自行修復(fù)的，由駕駛員報(bào)銷購(gòu)買材料和零件費(fèi)用；因駕駛員疏于車輛檢查、保養(yǎng)，致使車輛損壞或發(fā)生機(jī)件故障，其所需修護(hù)費(fèi)，依情節(jié)輕重，由駕駛員或車管責(zé)任人分別酌情負(fù)擔(dān)。4、違規(guī)與事故處理為有利于熟悉車況，了解車輛機(jī)械性能、油路、底盤等情況，原則上公司定車定人，一員一車，嚴(yán)禁無照駕駛。未經(jīng)許可嚴(yán)禁將車借與他人駕駛。我方違反交通規(guī)則發(fā)生事故，由駕駛員負(fù)擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失，并予適當(dāng)處罰；違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)（不屬駕駛員責(zé)任，由指揮人負(fù)擔(dān)）；在執(zhí)行公務(wù)途中遇不可抗拒之事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，并向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，立即與物流部聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理，如屬小事故，可自行處理后向物流部報(bào)告；因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金額后，視實(shí)際情況處理；發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額視責(zé)任具體處理。5、大客車管理公司接送員工上下班的大客車由行政部管理，具體細(xì)則參照以上規(guī)定執(zhí)行。

第四章：食堂管理制度1、膳食規(guī)定實(shí)行食譜制度。行政部會(huì)同食堂承包人根據(jù)市場(chǎng)變化情況，合理進(jìn)行營(yíng)養(yǎng)調(diào)配，于每周六制定下周食譜，下周一上午在食堂張貼公布。食堂承包人原則上按食譜采購(gòu)，確實(shí)無法完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)，可酌情調(diào)整；開飯時(shí)間安排。中午12：00時(shí)至13：00時(shí)。食堂承包人在開飯的起始時(shí)間必須完成飯菜的準(zhǔn)備工作。所有員工須按時(shí)就餐，不允許提前，超過時(shí)間也不再保留。2、安全衛(wèi)生管理食堂承包人要講究食品衛(wèi)生。生熟菜品分開盛裝，廚具在生熟使用轉(zhuǎn)變前要進(jìn)行燙洗或分生熟類準(zhǔn)備廚具；食品采購(gòu)要認(rèn)真、細(xì)致，嚴(yán)禁購(gòu)買變質(zhì)、過期食品；若因采購(gòu)過期、變質(zhì)食品引起食物中毒的，由食堂承包人承擔(dān)全部責(zé)任。保持食堂清潔衛(wèi)生。做到每天小掃除一次，每周大掃除一次。3、費(fèi)用管理規(guī)定食堂采取承包管理模式。個(gè)人在食堂就餐的以現(xiàn)金與食堂承包人結(jié)算；食堂所需的水、電費(fèi)用由公司承擔(dān)，氣費(fèi)由食堂承包人自行承擔(dān)，食堂炊具由承包人自行準(zhǔn)備，場(chǎng)地、桌椅由公司提供；每餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制在元范圍內(nèi)，由食堂承包人在制定菜譜時(shí)統(tǒng)籌把握。4、就餐秩序管理就餐時(shí)要排好隊(duì)伍盛飯菜，禁止擁擠和無序就餐；節(jié)約糧食，根據(jù)食量酌情盛餐，杜絕浪費(fèi)。剩余飯菜不可隨意扔棄，而應(yīng)放在規(guī)定的地方；愛護(hù)公物。損壞各類用餐設(shè)備照價(jià)賠償。5、監(jiān)督檢查行政部是食堂的直接管理部門。行政部定期對(duì)食品衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生、市場(chǎng)菜品、食品行情等事項(xiàng)進(jìn)行檢查；行政部經(jīng)理不定期對(duì)食堂工作進(jìn)行檢查；各部門管理人員對(duì)食堂進(jìn)行全員監(jiān)督管理，如有建議、意見或要求，直接向行政部行政主管提出。

第五章：宿舍管理1、宿舍申請(qǐng)本公司正式任職員工（或試用期員工）；家住外地或上下班交通不方便者；申請(qǐng)住宿的員工需填寫《》并呈部門主管核準(zhǔn)，最終由行政部根據(jù)工作需要和宿舍住宿狀況綜合分析后安排；行政主管根據(jù)批準(zhǔn)后的住宿申請(qǐng)單辦理住宿登記手續(xù)并分配房間。2、宿舍分配宿舍房間統(tǒng)一分配，不得自行調(diào)換，若要調(diào)換需提出申請(qǐng)經(jīng)行政部同意后方可調(diào)換。3、訪客宿舍會(huì)客時(shí)間一律在下班時(shí)間內(nèi)；會(huì)客一律在規(guī)定地點(diǎn)；本公司宿舍不得讓訪客任意留宿。若確因特殊情況需留宿的，需向行政部申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可留宿。4、宿舍安全管理不得攜帶易燃易爆物品及其他危險(xiǎn)物品進(jìn)入宿舍；不得再宿舍里喂養(yǎng)寵物；不得在宿舍從事非法活動(dòng)；離開房間應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備及門窗；發(fā)現(xiàn)搶劫、盜竊或者火災(zāi)，首先保證人身安全的前提下維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全，并撥打110或119。5、水、電、氣分?jǐn)偹奚犭娰M(fèi)由每間寢室所住人員共同分?jǐn)?，水費(fèi)按照住宿人數(shù)每人10元/月收?。幻吭掠稍O(shè)備科統(tǒng)計(jì)電的起止數(shù)、行政部統(tǒng)計(jì)每間宿舍人數(shù)交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一繳納和分?jǐn)傆?jì)算并在員工工資中扣除。6、退宿管理住宿員工離職、違反宿舍管理規(guī)定被勒令退宿者或其他必要事由應(yīng)按規(guī)定完善退宿手續(xù)；退宿時(shí)應(yīng)填寫《》；住宿員工在退宿時(shí)應(yīng)將住宿所在區(qū)域整理清潔，退還借用公司的物品設(shè)備，會(huì)同行政部清點(diǎn)查核無誤，并在《退宿申請(qǐng)單》上簽字；《退宿申請(qǐng)單》需送行政部核查。

第六章：文書管理制度1、文件編號(hào)管理編號(hào)原則。本公司文件的分類編號(hào)管理分為五碼，前兩碼為大寫英文字母，后三碼為阿拉伯?dāng)?shù)字。第一碼代表文件類別。A代表外來文件；B代表內(nèi)部文件；第二碼代表部門。K代表公司文件；X代表行政部文件；C代表財(cái)務(wù)部文件；W代表物流場(chǎng)部文件；S代表生產(chǎn)部文件；Z代表質(zhì)量部文件；J代表技術(shù)部文件；第三碼代表年份，如：2006第四碼代表月份和日期0308，（三月八日）第五碼代表序號(hào)流水碼。001起2、收發(fā)文件管理權(quán)責(zé)單位行政部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作；總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的核準(zhǔn)；行政部設(shè)行政主管統(tǒng)籌并管理本公司公文之收發(fā)工作；對(duì)外收發(fā)文對(duì)外收文之啟封收文者系公司名稱者由行政部經(jīng)理啟封收文；收文者系部門名稱者由部門負(fù)責(zé)人啟封收文；收文者系私人名稱者轉(zhuǎn)交當(dāng)事人啟封收文。對(duì)外發(fā)文對(duì)外行政發(fā)文（專業(yè)發(fā)文除外）原則上一律以公司名義行文，由行政部統(tǒng)一發(fā)送；如必須以部門名義行文時(shí)需由行政主管簽辦并轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后再由行政部統(tǒng)一發(fā)送。對(duì)外發(fā)文實(shí)行八碼編碼原則。如：重開發(fā)年第[]號(hào)第一碼代表本公司。使用公司名稱縮寫“重開”來代表“**有限公司”；第二碼代表發(fā)文是正式文件；第三碼代表發(fā)文之公歷元年度。如：2008年；第四碼代表發(fā)文編號(hào)；對(duì)內(nèi)收發(fā)文對(duì)內(nèi)收文（包括文件、公告、通知等）由各部門指定經(jīng)辦人簽收并存檔；對(duì)內(nèi)發(fā)文。由各職能部門草擬后交行政部，由行政部召集各部門經(jīng)理共同評(píng)議通過后呈總經(jīng)理審批，再由行政部統(tǒng)一簽發(fā)、統(tǒng)一編號(hào)存檔管理；編號(hào)要求與對(duì)外公文編號(hào)規(guī)范一樣相同。存檔管理對(duì)外（內(nèi)）收發(fā)公文原則上由收發(fā)文單位自行存檔，必要時(shí)可由收發(fā)文單位（部門）拷貝予其他單位（部門）存檔，作為憑證；行政部應(yīng)建立《》進(jìn)行登記管理、追蹤核查。3、檔案管理本公司行政檔案由行政部統(tǒng)一管理。對(duì)辦理完畢并具有查找保存價(jià)值的文件，根據(jù)其特征和相互聯(lián)系，分門別類地組成一個(gè)個(gè)案卷。規(guī)范公司檔案管理。檔案立卷分類方法不歸檔文件分類上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)供參閱的文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見的未定稿文件；本單位重份文件；無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；一般文件的歷次修改稿；未生效的文件；一般性的來信和無特殊保存價(jià)值的信封；內(nèi)部互相抄送的文件；與本單位無關(guān)的文件或?yàn)閰⒖寄康亩占瘉淼奈募?；同?jí)單位和非隸屬單位的不需要辦理的傳送文件和一般來往文書；下屬單位報(bào)送的不必備案文件，或需備案但屬一般性的文件；不需要辦理的文件和簡(jiǎn)報(bào)、情況反映等。歸檔文件分類方法黨群工作文件材料黨務(wù)。指黨的組織、宣傳、國(guó)家政策、紀(jì)檢等方面的文件；群眾團(tuán)體。指工會(huì)、各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)等群眾團(tuán)體工作中形成的各種文件。行政人事管理文件材料指企業(yè)行政事務(wù)、人事管理、職工花名冊(cè)、職工教育和培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲文件、勞保福利、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生、糾紛處理、信訪、外事活動(dòng)等方面的文件。企業(yè)產(chǎn)權(quán)文件材料有關(guān)部門或單位關(guān)于企業(yè)的建立和產(chǎn)權(quán)界定的批準(zhǔn)文件；股權(quán)證明和清產(chǎn)核資工作中形成的各種文件材料；企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中形成的各種文件材料。經(jīng)營(yíng)管理文件材料經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、經(jīng)營(yíng)總結(jié)、財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)品銷售、物資管理、市場(chǎng)信息和預(yù)測(cè)，廣告、商標(biāo)及用戶反映等。生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料生產(chǎn)管理。生產(chǎn)計(jì)劃及其實(shí)施紀(jì)錄、安全操作規(guī)程、事故報(bào)告及改進(jìn)意見等；質(zhì)量管理。質(zhì)檢報(bào)告、質(zhì)量事故分析、獲獎(jiǎng)證書等；標(biāo)準(zhǔn)管理、計(jì)量管理、能源管理等方面形成的文件；工業(yè)衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)形成的文件。產(chǎn)品文件材料產(chǎn)品設(shè)計(jì)。產(chǎn)品設(shè)計(jì)協(xié)議書、任務(wù)書、設(shè)計(jì)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定書、產(chǎn)品照片、說明書和底圖、藍(lán)圖等；產(chǎn)品制造工藝。各種配方、技術(shù)訣竅、工藝流程、工裝、操作規(guī)程、工時(shí)和材料定額等；產(chǎn)品檢測(cè)和管理過程中形成的文件，各種優(yōu)、特產(chǎn)品及獲獎(jiǎng)產(chǎn)品的有關(guān)文件?？茖W(xué)技術(shù)研究文件材料新開發(fā)項(xiàng)目的建議書，計(jì)劃任務(wù)書，可行性研究方案、試驗(yàn)記錄、成果申報(bào)、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、獎(jiǎng)勵(lì)證明、專利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等文件；技術(shù)改造和革新文件、圖紙；各種有參考價(jià)值的科研總結(jié)報(bào)告；經(jīng)審定發(fā)表的學(xué)術(shù)論文或著作?；窘ㄔO(shè)工程文件材料工程項(xiàng)目的可行性研究、計(jì)劃任務(wù)書、審批、勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收、工程管理以及維修、改建、擴(kuò)建等方面的文件和圖紙；有關(guān)房屋和土地使用方面的文件。設(shè)備儀器文件材料購(gòu)置設(shè)備儀器的全套隨機(jī)文件及開箱記錄、安裝調(diào)試、檢查維修記錄以及改裝、報(bào)廢的文件；自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)圖紙、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定材料、工藝工裝圖紙、使用說明書及檢查維修記錄等；設(shè)備臺(tái)帳。會(huì)計(jì)核算文件材料會(huì)議憑證。原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、銀行存款、余額調(diào)節(jié)表等；會(huì)議帳簿。日記帳、明細(xì)帳、總帳、固定財(cái)產(chǎn)卡片、輔助帳簿、移交清單、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)、涉外帳簿等；會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表，年度會(huì)計(jì)報(bào)表（決算）等。案卷內(nèi)文件排序方法文字材料的排序上級(jí)機(jī)關(guān)文件在前，本企業(yè)和下屬單位形成的文件在后；復(fù)文在前，來文在后；正文在前，附件在后；正文在前，原稿在后；成果性、結(jié)論性文件在前，原始性、過程性文件在后。圖樣材料的排序圖樣形成時(shí)，已編制了圖樣目錄的，按目錄順序排列。沒有編制圖樣目錄的，機(jī)械產(chǎn)品和設(shè)備圖樣，一般按結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系排列；基建工程圖紙，一般按總體和局部關(guān)系結(jié)合專業(yè)排列；地形測(cè)量圖紙，一般按比例尺或地區(qū)排列等。圖文混排一般的排列順序是文字在前，圖樣在后。若文字材料是對(duì)圖紙作補(bǔ)充說明的，則排在圖的后面。會(huì)計(jì)文件組成的案卷，一般保持原來卷冊(cè)內(nèi)的順序；人事文件須經(jīng)鑒別、分類（履歷、鑒定、考察考核、學(xué)歷和職稱評(píng)聘、政審、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等）后，再先按形成時(shí)間或問題結(jié)合重要程度排列。案卷編目順序和方法頁號(hào)編制卷內(nèi)每一份文件重新統(tǒng)一編制順序號(hào)，方便統(tǒng)計(jì)和利用；若有多個(gè)文件,應(yīng)從頭到尾拉通編號(hào),編號(hào)從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始，正面寫在右下角，背面寫在左下角，只對(duì)有文件內(nèi)容的頁面進(jìn)行編號(hào)。若只有一卷文件且形成時(shí)已編有頁號(hào)，且頁號(hào)連貫、排列次序不變，不必另行編制。案卷目錄編制卷內(nèi)文件目錄相當(dāng)于卷內(nèi)文件的明細(xì)表，置于卷首.目錄項(xiàng)目一般包括：每份文件的排列序號(hào)、題名（全稱的標(biāo)題）、編號(hào)（文件號(hào)或圖號(hào)）、責(zé)任者（直接編制部門或人員）、編制日期、所在頁號(hào)和備注等。編制卷內(nèi)文件目錄，應(yīng)盡量利用文件形成時(shí)原有的目錄。填寫備考表備考表說明卷內(nèi)文件基本情況和變化情況，一般置于卷內(nèi)文件尾頁之后；主要內(nèi)容包括：案卷情況說明（歸檔前案卷基本情況由文件形成者填寫，歸檔后案卷的變動(dòng)情況由檔案人員填寫）、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。填寫案卷封面和脊背標(biāo)簽案卷封面，以一定的格式概要介紹卷內(nèi)文件內(nèi)容和形式特征；封面項(xiàng)目有全宗名稱、類目名稱、案卷題名、編制單位（責(zé)任者）、編制日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)（由分類號(hào)和案卷排列順序號(hào)組成）等。其中，案卷題名是封面的核心內(nèi)容，處于封面的中心突出位置。脊背標(biāo)簽主要項(xiàng)目包括案卷題名和檔號(hào)，供管理和檢索之用；案卷封面和脊背標(biāo)簽的大小、格式由國(guó)家、行業(yè)和企業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予規(guī)定。案卷裝訂案卷編目工作結(jié)束后，一般應(yīng)予裝訂，一般采用三孔一線裝定法，去掉文件的金屬物，紙張折疊整齊，大小一致。不便裝訂的文件，直接放在卷夾或卷盒內(nèi)。將裝訂好的一卷材料，或按卷內(nèi)目錄次序排列的未裝訂的一卷文件，放入卷盒或卷夾中，最終形成案卷檔案借閱借閱檔案必須填寫《》，經(jīng)存檔部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱；檔案借閱時(shí)間以兩天為限。不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換和復(fù)印。檔案保管期限永久保管公司章程；股東名冊(cè)、股東大會(huì)會(huì)議記錄等；重要的政府機(jī)關(guān)許可證，認(rèn)證書以及指示命令等文件；契約書等具有永久效力的文件；有關(guān)主要在職人員的資料和員工花名冊(cè)；其他需永久保存的重要文件、賬簿及統(tǒng)計(jì)資料。十年保管預(yù)算、決算及有關(guān)會(huì)計(jì)的各種賬簿、各種憑證；干部會(huì)議等經(jīng)營(yíng)管理上重要的考察性文件；人事工資方面的文件；公司內(nèi)部全體人員通告的文件；市場(chǎng)調(diào)查的匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)告。五年保管期滿或解約的契約書、合同；重要的會(huì)議記錄；短期內(nèi)需查考的文件；人事文件。如：工資明細(xì)表、員工保險(xiǎn)等。三年保管其他各單位獨(dú)立存放之資料。檔案銷毀對(duì)無需保存的文件或保存年限屆滿的檔案，應(yīng)按規(guī)定請(qǐng)示并辦理銷毀手續(xù)；銷毀檔案應(yīng)于《》上備注欄注明銷毀日期。4、圖書管理圖書目錄編制本公司圖書由行政部指定專人分類整理和編號(hào)，統(tǒng)一編制總目錄冊(cè)。寫明新進(jìn)圖書日期、作者、出版社和價(jià)格等，供員工參閱；本公司圖書分為三類：A-專業(yè)技術(shù)類、B-管理類、C-綜合類。編號(hào)起止為0001-9999。圖書購(gòu)買圖書購(gòu)買應(yīng)根據(jù)工作需要，由員工填寫《》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核，由行政部查明無重復(fù)購(gòu)買后統(tǒng)一購(gòu)買，待將圖書編號(hào)登記入冊(cè)后再行借閱；圖書借閱凡本公司員工皆可借閱；借閱書籍需填寫《》；歸還時(shí)承辦人應(yīng)查明無損壞、無污跡，并在《圖書借閱單》上簽字；一般借閱單次不得超過兩冊(cè)，每次借期為兩周以內(nèi)，若因特殊原因超時(shí)應(yīng)補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)；借閱人應(yīng)愛護(hù)書籍，不得任意劃線、折角或撕毀，若書籍污損或遺失，應(yīng)于兩周內(nèi)賠償新書，對(duì)已經(jīng)絕版的書籍應(yīng)賠償原書兩倍之金額；圖書盤點(diǎn)。每年行政部應(yīng)按圖書目錄冊(cè)進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，清點(diǎn)期間停止外借，并要求已借者全部歸還，待清點(diǎn)核對(duì)后再行借閱；５、張貼、宣傳管理張貼、宣傳形式企業(yè)宣傳欄內(nèi)容；對(duì)內(nèi)、外宣傳橫幅的布置、重大會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置等；張貼、宣傳內(nèi)容包括車間每天績(jī)效的公布及各種需要進(jìn)行宣傳的活動(dòng)；張貼、宣傳的審查評(píng)價(jià)所有宣傳內(nèi)容應(yīng)報(bào)批行政部審查、評(píng)價(jià)。

第七章：合同管理制度1、合同的訂立合同簽訂必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定；除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無對(duì)外簽約權(quán)，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外；簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利；簽訂合同，必須堅(jiān)持“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則；合同必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本，合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；涉及數(shù)量的要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法；結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限；任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。2、合同的審查審批合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂；合同由總經(jīng)理審批。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定；合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤；合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失；根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。經(jīng)濟(jì)合同的審批程序申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)；審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；若不批準(zhǔn)，應(yīng)通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）；主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理；上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。3、合同的履行經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行；合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)；簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。4、合同的變更和解除在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中若碰到困難，首先應(yīng)盡一切努力克服，盡力保障合同的履行；如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商；對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制；變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)；變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行；經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案；經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力；變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢；變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外；因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定；以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。5、經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾分的，應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理；提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表”（一式二分），按本制度相關(guān)規(guī)定報(bào)批；法律顧問對(duì)經(jīng)過協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理；凡由法律顧問處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，企業(yè)必須根據(jù)實(shí)際需要主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等；送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目；產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；有關(guān)違約的證據(jù)材料；其他與處理糾紛有關(guān)的材料。對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章；對(duì)糾紛雙方已經(jīng)簽署的解決協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送予該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)；對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)，由法律顧問配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行；合同糾紛處理或執(zhí)行完畢，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。6、合同檔案管理公司所有合同由行政部歸檔管理，其他相關(guān)職能部門可以備份管理；每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。詳見檔案管理規(guī)定；建立合同管理臺(tái)帳。行政部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)格、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整；各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)妥善保管尚未立卷的合同檔案材料，嚴(yán)格保守商業(yè)秘密。非經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得私自出借合同檔案材料。第八章：印章管理制度1、印章刻制和保管印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由行政部辦理印章登記手續(xù)，填寫《》，備案并留好印章樣圖；總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在行政部簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。各部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定；印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任；當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”；公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表：序號(hào)印章名稱使用范圍保管部門使用審批人使用規(guī)定備注1公章公司對(duì)外所有正式文件,對(duì)內(nèi)通知等正式行文財(cái)務(wù)副總總經(jīng)理或授權(quán)人2財(cái)務(wù)專用章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)副總財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí)，由財(cái)務(wù)副總理審批，除支票用印按照《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外，其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)3合同專用章公司各類合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門分管副總或總經(jīng)理參見《合同管理規(guī)定》財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)4法定代表人?。ㄖ保┲笨偨?jīng)理見《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定5法定代表人印（除支票外）公司正式的合同，財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù)總經(jīng)理總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》6行政部章公司人事證明員工聘用、解聘等各類通知工資發(fā)放,調(diào)整通知對(duì)口單位函件往來行政部行政部經(jīng)理重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明，需總經(jīng)理審批2、印章使用每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《》，并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章借用/使用申請(qǐng)表》歸檔保存；公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫《印章借用/使用申請(qǐng)表》，并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)；員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰；合同專用章由位統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用；合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。3、印章管理責(zé)任印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程度予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任；若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。

第九章：證照管理制度1、證照定義證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證等等。2、證照使用證照的使用包括借用、復(fù)印等；證照使用必須填寫《》；證照借用程序：借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照管理人；證照復(fù)印程序：借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還；如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人；如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)；證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無效章”；證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《》。

第十章：證明函管理制度1、證明函使用證明函的范圍。包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等證明函的管理公司證明函由行政部指定專人統(tǒng)一管理；使用證明函必須填寫《》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可；法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)；使用證明函必須做好登記，填寫《》。2、證明函保管嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函；證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還行政部；行政部應(yīng)妥善保管證明函存根。

第十一章：辦公用品管理制度1、辦公用品分類消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)?；管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等；管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。2、辦公用品領(lǐng)用辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。“部門領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等；消耗品及管理消耗品每月20日申請(qǐng)一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次，原則上不再另行申請(qǐng)。3、辦公用品申購(gòu)各部門于每年的1月20日填報(bào)《》，交行政部匯總，并會(huì)同財(cái)務(wù)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)（辦公用品）購(gòu)置計(jì)劃》；辦公用品原則上由物流部統(tǒng)一購(gòu)買，若因特殊情況需購(gòu)買的，需向行政部申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部審核后方可購(gòu)買。4、辦公用品管理原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)；每人及每部門設(shè)立辦公用品領(lǐng)用明細(xì)，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況；物流部可向文具批發(fā)商采購(gòu)其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量存庫；新進(jìn)人員在行政部領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部；印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由物流部統(tǒng)一管理；辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償。

第十二章：安全保衛(wèi)制度1、門衛(wèi)管理出勤時(shí)間為：早班7：00---19：00。晚班為：19：00---7：00出勤交接出勤人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間交接，一般應(yīng)提前十五分鐘到崗；門衛(wèi)人員換班時(shí)，交班者應(yīng)填好《門衛(wèi)日志》，并將列入交接之物件移交與接班者，并讓接班者簽字；來賓登記。由保衛(wèi)負(fù)責(zé)詢問來賓訪問部門和人員，并通過對(duì)講機(jī)或電話聯(lián)系來賓將要訪問的部門和人員，以確定是否放行。對(duì)確定放行的來賓一律填寫《》和《會(huì)客單》。2、安全管理保安人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定的路線定期巡邏；如遇天災(zāi)、火警、盜搶、人為破壞等突發(fā)事件，要立即采取措施處理，并向相關(guān)主管部門報(bào)告（110或119等報(bào)警電話）；對(duì)員工帶出的物品進(jìn)行登記，根據(jù)《》放行，防止不按公司規(guī)定帶走公司生產(chǎn)材料、產(chǎn)品或辦公設(shè)施；《物品放行單》由員工所在部門經(jīng)理簽字審批。3、值勤規(guī)范值勤時(shí)間嚴(yán)禁睡覺，打瞌睡，處理私務(wù)；除巡邏時(shí)間外，不得擅自離開門衛(wèi)室；不得在門衛(wèi)室內(nèi)與任何不相關(guān)人員閑聊；保衛(wèi)應(yīng)著公司規(guī)定的服裝，保持儀容整潔、姿勢(shì)端莊。第十三章：網(wǎng)絡(luò)通訊管理制度1、電腦使用管理人員規(guī)定每臺(tái)電腦指定專門人員管理，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)；管理人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露，并不定期更換密碼；電腦的購(gòu)置、審批、轉(zhuǎn)固、報(bào)廢規(guī)定由職能部門申請(qǐng)、行政部審核、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采購(gòu)人員統(tǒng)一購(gòu)置。報(bào)廢時(shí)應(yīng)由設(shè)備使用人員寫出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)人員檢查核實(shí)后才予以報(bào)廢。電腦操作規(guī)定嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁玩電腦游戲；不得使用未經(jīng)病毒檢查的移動(dòng)盤，防止病毒入侵；嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。電腦保養(yǎng)保持電腦的清潔。嚴(yán)禁在電腦前吸煙，吃東西等，嚴(yán)禁用手、尖銳物觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦。確保所用的電腦始終處于整潔和良好的狀態(tài)；定期（每月末）對(duì)電腦內(nèi)資料進(jìn)行整理，做好備份及刪除不必要的文件資料，保證電腦內(nèi)運(yùn)行空間的暢通。備份的磁盤由行政內(nèi)勤保管；除行政部指定人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的有關(guān)電腦的設(shè)備。行政部指定人員在硬件維護(hù)作業(yè)完成后，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原；定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2、通訊補(bǔ)貼管理根據(jù)不同崗位確定通訊補(bǔ)貼等級(jí)（固定費(fèi)用），超過者由個(gè)人自行負(fù)責(zé)；公司鼓勵(lì)員工加入公司的移動(dòng)V網(wǎng)，以節(jié)約內(nèi)部通話費(fèi)用。通訊補(bǔ)貼不在工資表中體現(xiàn)，另行制表發(fā)放；具體通訊補(bǔ)貼金額見下表：行政級(jí)別具體崗位金額規(guī)定公司級(jí)總經(jīng)理、副總經(jīng)理元/月部門級(jí)物流部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理元/月行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理元/月主管級(jí)物流部、市場(chǎng)部主管級(jí)員工元/月行政部、財(cái)務(wù)部、制造部、技術(shù)部、質(zhì)量部主管級(jí)員工元/月員工級(jí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的可享受通訊補(bǔ)貼的主管級(jí)（不含主管）以下員工元/月3、固定電話管理辦公室固定電話嚴(yán)禁用于打私人電話，如遇特殊情況應(yīng)控制在三分鐘以內(nèi)；部門固定電話費(fèi)用納入部門預(yù)算管理和部門費(fèi)用控制率考核指標(biāo)范疇，嚴(yán)格控制辦公成本。電話機(jī)申購(gòu)按辦公用品申購(gòu)流程進(jìn)行；電話機(jī)領(lǐng)用由職能部門提出申請(qǐng)，行政部根據(jù)工作需要審批后統(tǒng)一發(fā)放；電話機(jī)更換、報(bào)廢首先由職能部門提出申請(qǐng)，審批合格后予以報(bào)廢和更新。第十四章：?jiǎn)T工行為規(guī)范１、行為準(zhǔn)則儀表及衣著服飾應(yīng)保持整潔、大方、得體；堅(jiān)守工作崗位，需要外出或因其它情況需離開工作崗位，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開；每日應(yīng)該注意保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品、辦公設(shè)備、器件等應(yīng)擺放整齊；電話使用應(yīng)注意禮貌，語言簡(jiǎn)明，盡量長(zhǎng)話短說，不得長(zhǎng)時(shí)間占用公司電話，造成通訊不暢；對(duì)因工作需要開通了長(zhǎng)途電話的單位，不得用其撥打私人長(zhǎng)話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙倍處罰；工作時(shí)間內(nèi)，不得躺臥休息、進(jìn)餐吃東西、長(zhǎng)期或多次訪問與工作無關(guān)網(wǎng)站、以及其它方式怠慢工作；應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，包括電腦設(shè)備、辦公用品、書籍資料、花木等，在非正常情況下發(fā)現(xiàn)缺損，員工應(yīng)如數(shù)賠償；嚴(yán)禁私自使用公司復(fù)印