高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)V2.14a001(標(biāo)準(zhǔn)版)操作指南講解

集與管理平臺(tái)單位：廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院 臺(tái)指示說明 5 2.1平臺(tái)文件名的含義 7 稱XXXXX_YYYY_狀態(tài)數(shù)據(jù)V2.14a001.xls回收數(shù)據(jù)表文件夾1.2平臺(tái)應(yīng)用環(huán)境明高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集包含以各數(shù)據(jù)表名命名的文件目錄(共50個(gè))，用于存放回收已采集數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表文件?；厥盏臄?shù)據(jù)表文件可按照數(shù)據(jù)表內(nèi)容存放在對應(yīng)的文件目錄中。1.3啟動(dòng)EXCEL宏的運(yùn)行環(huán)境為了編程需要，平臺(tái)采用了“VBA”高級(jí)程序語言，必須要有(VBA)宏的運(yùn)行環(huán)境。在一用戶注意，并讓用戶自行選擇是否啟用“宏”。電腦提示語言如下：“xx文件中包含宏。宏可能會(huì)攜帶病毒。”取消宏雖可以確保安全，但會(huì)影響平臺(tái)的正常運(yùn)行。啟用宏的方法如下：打開Excel文件，選擇菜單工具-->宏-->安全性打開安全性.2提示，只要選擇跳過就可以正常操作了。進(jìn)行以上設(shè)置后，重新打開Excel文件并啟用宏，就可以進(jìn)行正常操作了。1.4平臺(tái)指示說明(1)版本號(hào)①見平臺(tái)文件名(如圖1.3所示)②見平臺(tái)標(biāo)題欄中(如圖1.4所示)(2)主導(dǎo)航(如圖1.5所示)(3)平臺(tái)版本號(hào)、序列號(hào)、返回目錄鏈接、填表說明和注釋在各表中的位置(如圖1.5平臺(tái)使用注意事項(xiàng)1)打開平臺(tái)文件時(shí)，允許啟動(dòng)宏；2)仔細(xì)閱讀每張數(shù)據(jù)表頭部的說明和注釋；3)填寫教工號(hào)、專業(yè)代碼、課程代碼時(shí)要求數(shù)據(jù)統(tǒng)一、不可為空；4)數(shù)據(jù)表中提供了標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)輸入方法，可按實(shí)際情況選擇，不可自行輸入或粘貼，總的準(zhǔn)確性；5)一條記錄須占一行，應(yīng)盡量避免合并填寫(除平臺(tái)中特別注明合并填寫的項(xiàng)目外)，還操作；6)注意檢查錄入數(shù)據(jù)(如課時(shí)、金額等指標(biāo))部分的格式，在復(fù)制和粘貼過程中特別容7)注意檢查錄入日期(如出生日期、獲取證書日期等指標(biāo))部分的格式，必須按標(biāo)準(zhǔn)格8)在使用導(dǎo)入數(shù)據(jù)合并前，須查看各表的第二列是否為空，如果為空請根據(jù)實(shí)際情況填寫完整，否則會(huì)導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)入后失效；”操作，生成匯總數(shù)據(jù)。理與執(zhí)行2.1平臺(tái)文件名的含義(1)平臺(tái)文件名各部分含義(如圖2.1所示)份版本號(hào)學(xué)份版本號(hào)學(xué)校代碼(2)示例2.2創(chuàng)建文件目錄與文件重命名(1)數(shù)據(jù)的文件管理操作流程將“平臺(tái)V2.14a”復(fù)制到計(jì)算機(jī)中，并將目錄重命名為“學(xué)校代碼_申報(bào)年份”并約定此目錄為平臺(tái)操作主目錄。打開平臺(tái)操作主目錄。根據(jù)申報(bào)文件的重命名規(guī)則對狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺(tái)文件重命名。(2)示例第一步:將平臺(tái)“V2.14a(標(biāo)準(zhǔn)版)”復(fù)制到計(jì)算機(jī)中，比如我們將“狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)_狀態(tài)數(shù)據(jù)V2.14a001.xls”。2.3執(zhí)行采集平臺(tái)文件臺(tái)提供的智能操作功能將被拒絕。2.4平臺(tái)中宏的作用(1)查看狀態(tài)數(shù)據(jù)(2)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入(3)數(shù)據(jù)匯總操作(4)允許智能表操作打開Excel文件，選擇菜單工具-->宏-->安全性打開安全性對話框，將安全級(jí)設(shè)置為“低”。(2)平臺(tái)中的6張數(shù)據(jù)源表(如圖3.2所示)的數(shù)據(jù)將自動(dòng)從2013年的平臺(tái)中采取過來，能有效地減少了采集靜態(tài)數(shù)據(jù)的工作量；保證了所錄入數(shù)據(jù)的唯一性和正確性，同時(shí)提高了數(shù)據(jù)采集效率。化了使用(詳見第四章)；④新增對易錯(cuò)數(shù)據(jù)的提醒功能(如圖3.3所示)；3.2狀態(tài)數(shù)據(jù)目錄3.3數(shù)據(jù)表導(dǎo)出導(dǎo)出各表(模板)或者修改已導(dǎo)入的有誤數(shù)據(jù)(如圖3.7所示)。3.4數(shù)據(jù)表導(dǎo)入導(dǎo)入已采集數(shù)據(jù)(單表將自動(dòng)合并，如圖3.8所示)3.5數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯總數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總操作位于“高級(jí)操作”導(dǎo)航欄的頁面中(如圖3.9所示)，是對平臺(tái)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，產(chǎn)生平臺(tái)的匯總數(shù)據(jù)。當(dāng)所有數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入平臺(tái)后當(dāng)所有數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入平臺(tái)后，要生成第部分以及其他匯總表4.1平臺(tái)數(shù)據(jù)表導(dǎo)出轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)導(dǎo)出頁面中(如圖18所示)，選中待導(dǎo)出的工作表，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)表導(dǎo)出”按鈕后，平臺(tái)將以單表文件的形式保存在平臺(tái)文件所在的目錄中(如圖4.2、圖4.3所示)。注意：如果只需導(dǎo)出數(shù)據(jù)采集工作表模版(即空表)，則不要執(zhí)行導(dǎo)入操作，否則導(dǎo)出入的數(shù)據(jù)。效，如圖4.4所示)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)源導(dǎo)出，則會(huì)導(dǎo)出這幾張表的模板；如果有數(shù)據(jù)，則會(huì)把所件夾“數(shù)據(jù)源表集合”下的子文件夾(子文件夾名稱與導(dǎo)出的工作表名相同)中。如果有數(shù)據(jù)則生成單記錄文件(如下圖所示)，若無數(shù)據(jù)，則只有模板工作簿文件。重復(fù)進(jìn)行數(shù)重復(fù)進(jìn)行數(shù)據(jù)表導(dǎo)出操作時(shí)，若有同名數(shù)據(jù)表(模版)文件，系統(tǒng)4.2制定數(shù)據(jù)采集規(guī)則按照數(shù)據(jù)生成源頭制定數(shù)據(jù)采集規(guī)則1)確定數(shù)據(jù)采集對象:分析導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表，明確數(shù)據(jù)采集對象(部門/人員)；2)數(shù)據(jù)表文件重命名:將導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表文件來確定數(shù)據(jù)采集對象，對數(shù)據(jù)文件重命名。4.3數(shù)據(jù)表的填寫在導(dǎo)出或拆分?jǐn)?shù)據(jù)表導(dǎo)出、并制定相應(yīng)的規(guī)則后就將數(shù)據(jù)表進(jìn)行分發(fā)、采集和填寫。1)在填寫的時(shí)候請仔細(xì)閱讀注釋和說明；2)填寫完成后請重命名文件(特別是需要合并的表，例如4-2表等)，以免覆蓋其他表。4.4數(shù)據(jù)表回收與合并導(dǎo)入1)建立“回收數(shù)據(jù)表”文件夾，再在此文件夾下建立相應(yīng)工作表的子文件夾。2)將需要導(dǎo)入的回收工作表(單記錄會(huì)自動(dòng)合并)準(zhǔn)確無誤地放到對應(yīng)的子文件夾中。3)打開平臺(tái)，進(jìn)入“數(shù)據(jù)表導(dǎo)入”界面，勾選需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表導(dǎo)入按鈕。4.5數(shù)據(jù)核查與匯總1)數(shù)據(jù)核查臺(tái)中的“狀態(tài)數(shù)據(jù)目錄”導(dǎo)航欄下的工作表索引進(jìn)行核查；2)數(shù)據(jù)匯總”操作，產(chǎn)生第13部分的匯總數(shù)據(jù)?！捌脚_(tái)與案例數(shù)據(jù)匯總”按鈕在“高級(jí)操作”頁面中。3)平臺(tái)數(shù)據(jù)邏輯校驗(yàn)校驗(yàn)表”檢測平臺(tái)各工作據(jù)此提示，再到相應(yīng)的工作表中調(diào)整數(shù)據(jù)。當(dāng)平臺(tái)邏輯檢測完成后，院校必須填寫學(xué)校結(jié)論(通過或不通過)及相關(guān)的說明。只有當(dāng)學(xué)校結(jié)論為“通過”時(shí)，平臺(tái)才能上報(bào)教育部。登錄中國職業(yè)教育評估網(wǎng)輸入院校用戶名和密碼后，下載客戶端院校用戶名為院校代碼，默認(rèn)密碼為2013年上報(bào)平臺(tái)的聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼，建議及時(shí)修5.2按照軟件操作說明完成上報(bào)詳細(xì)的操作說明請查閱“客戶端”軟件中的幫助文檔。處理？①選擇菜單:工具->宏->安全性，打開安全性對話框，將安全級(jí)設(shè)置為“低”；②完成以上設(shè)置后，保存并關(guān)閉采集平臺(tái)文件；③重新打開采集平臺(tái)文件，系統(tǒng)自動(dòng)啟用宏；④進(jìn)行數(shù)據(jù)表導(dǎo)出操作。①確定采集平臺(tái)上的數(shù)據(jù)