2021年經(jīng)營部部門年終工作匯報

2021年經(jīng)營部部門年終工作匯報各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事，大家好：21年在領(lǐng)導(dǎo)的指引和部門成員的努力工作下，經(jīng)營合約部的各項工作逐步展開，投標、預(yù)算、審核、合同評審都基本完成了各階段的任務(wù)。在總結(jié)這一年諸多成果之時，也看到了教訓(xùn)和不足，為來年更深入的開展工作奠定堅實基礎(chǔ)?，F(xiàn)從今年完成的主要工作、工作心得和來年的工作設(shè)想三個方面做如下匯報：一、今年完成的主要工作：.部門組建在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，部門工作范圍由原來的投標、預(yù)算兩階段，擴展至投標、預(yù)算、合同評審、項目審計跟蹤、結(jié)算等全過程；人員經(jīng)過調(diào)整、充實，尤其是郭勇的加入，增強了結(jié)算審計方面的力量。.工作內(nèi)容今年部門共參加33個項目的投標，工程量審核方面，涉及4300萬元的款項。二、工作心得.部門管理經(jīng)營合約部前身是商務(wù)部，之前人員少、變動頻繁是部門最大的弊端，導(dǎo)致工作不能深入展開，公司的成本控制思想不能徹底執(zhí)行。在領(lǐng)導(dǎo)的扶持及一年來的調(diào)整和建設(shè)，目前基本能夠應(yīng)對，但是涵蓋面和深度有待進一步提升，以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。另一個重點是工作流程的規(guī)范化、制度化，我部門需要與大量數(shù)據(jù)、信息打交道，如何降低和避免出錯率是關(guān)鍵，而合理的工作流程通過多環(huán)節(jié)審核能夠有效避免問題的產(chǎn)生，此工作今年停留在摸索階段，未及時建立，是下一步工作的首要任務(wù)。.投標方面今年投標多為房地產(chǎn)企業(yè)的項目，他們有如下共同點：一、定標多以某個人（董事長或總經(jīng)理）的意志為主導(dǎo)?；谫Y金的壓力，他們對成本的控制更加苛刻；評標規(guī)則的傾向及個人掛靠單位的參與，形成了低價競爭的局面。有些項目基本有近十家甚至更多的公司參與，造成競爭更加激烈。所以想要中標，需具備人脈、價格、實力三面的優(yōu)勢才行。人脈是第一位的，并且要走高層路線，每個企業(yè)的話語權(quán)集中在僅限的一個或幾個人手中，故業(yè)務(wù)初期就要能夠滲透到這個層面；對長期合作的單位，還要兼顧到中下層，他們能起到錦上添花的效果，再者項目施工避免不了會產(chǎn)生問題，如若未能及時溝通、處理，等于給了競爭對手機會，既搶占公司既有市場，又甚至被排擠出局。價格方面，首先要提高公司內(nèi)部預(yù)算成本的準確率及預(yù)估施工成本的變化；二增強項目信息的反饋值，如競爭對手有多少？是誰？是個人還是公司？業(yè)主在建或已完項目施工、回款、價格情況？等等；三綜合各種信息并拿定策略后,考慮合理利潤；四針對多次報價和議標的項目，還要考慮低價競爭時是否繼續(xù)參與。實力方面，公司資金、人員、設(shè)備等在一步步壯大，但是相較同行而言，我們還有差距，針對投標而言，集中在技術(shù)力量、業(yè)績、獎項、項目經(jīng)理榮譽等方面，部分項目投標時在這些方面沒有加分，直接與競爭對手拉大差距。實力有硬實力和軟實力之別。硬實力是基礎(chǔ)、是支撐，而軟實力是靈魂、是紐帶。硬實力再強，如果軟實力弱，企業(yè)發(fā)展會陷入困局、甚至?xí)鸩剿ヂ?。所以公司制度、企業(yè)文化、組織流程、執(zhí)行力等軟實力方面也應(yīng)加快、加強建設(shè)，盡量避免制度的不健全被人鉆空子，企業(yè)文化的不人性導(dǎo)致人才流失，流程的不科學(xué)造成相互推諉，執(zhí)行力不強致使事情拖沓等現(xiàn)象。3.審核方面下半年部門開始介入項目進度款審核、工程結(jié)算、合同管理等，從5個月來的工作開展情況看，相比以前步驟在細化、完善，我部門審核的優(yōu)勢在顯現(xiàn)，但是在執(zhí)行、配合和結(jié)果來看，未達到公司要求和目標。1）圖紙方面項目未始，圖紙先行，圖紙是指導(dǎo)施工的依據(jù)，是計量審核的基準，是結(jié)算索賠的證據(jù)，所以圖紙的好壞影響一系列的事情。成績不再重復(fù)，提一下遇到的問題：1.圖紙不完整，節(jié)點表達不明確，材料用法不合理，造成不能依據(jù)圖紙準確預(yù)算成本、無端增加項目成本、加大項目部辦理簽證難度等。2.施工圖成型后未及時到施工現(xiàn)場核實情況，圖紙多次調(diào)整、變更，一導(dǎo)致施工隊有理由和借口追加簽證，二影響施工進度，三影響公司對外形象。3.材料下單流程不完善,造成多下、錯下，給公司造成直接經(jīng)濟損失；4.竣工圖也存在多次修改、補充、漏標尺寸的現(xiàn)象，給后續(xù)結(jié)算工作帶來不便。針對此現(xiàn)象提點拙見：1.加強圖紙出圖質(zhì)量，為更準確的把握預(yù)算提供依據(jù)。2.在施工前設(shè)計人員一定要勘察現(xiàn)場，核實、完善圖紙數(shù)據(jù)，并做好圖紙會審工作。3.嚴格把控材料下單流程，仔細核查現(xiàn)場返回數(shù)據(jù)，避免不必要的損失。4.竣工圖既體現(xiàn)了圖紙層面上項目的結(jié)束，又代表個人設(shè)計工作的圓滿；既關(guān)乎到公司的利益，也影響到個人的評價；故請設(shè)計人員提高竣工圖的成圖質(zhì)量。2）資料方面資料是對內(nèi)、對外結(jié)算的重要依據(jù)，搜集、辦理、保存資料顯得尤為重要。多年來形成的習(xí)慣導(dǎo)致很多人愿意憑經(jīng)驗、憑口頭去做工作，認為流程、制度過于呆板或者形式化,然而事實證明憑經(jīng)驗做事容易出問題，人員更換后工作很難迅速流暢。當(dāng)然，過分教條主義也會導(dǎo)致思想僵化、效率低下。目前出現(xiàn)的問題是：對外爭取的簽證、索賠資料少，甚至缺失；對內(nèi)簽證支出過多，是突發(fā)事情太多還是預(yù)計不足擱置不講，建筑行業(yè)有自身的特殊性，簽證時應(yīng)多考慮合同精神（不是合同漏洞）和公司利益。對內(nèi)問題多集中為如下現(xiàn)象：1.簽證、結(jié)算手續(xù)不齊全、不及時，甚至有時先斬后奏，致使事后無依據(jù)追溯、還原、審核此事件，形成惡性循環(huán)后釀成大事件；2.簽證內(nèi)容不合理，事實表述含糊不清、有時刻意夸大事態(tài)；3.材料出入庫手續(xù)不完善；4.無反映施工隊伍存在問題的資料，如施工質(zhì)量、文明施工、返工材料損耗等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。資料的問題需相關(guān)人員嚴格按公司要求辦理手續(xù)，有時要依據(jù)現(xiàn)場情況靈活處理。3）配合方面我部門前一站是設(shè)計部，后一站是項目部，項目順利施工的同時，如何既能實現(xiàn)公司利益最大化，又確保公司利益不受損害，需要靠我們?nèi)齻€部門攜手、緊密合作。設(shè)計部及時提供有效的圖紙、材料下單表及相關(guān)手續(xù)，為項目施工提供技術(shù)支持，保證項目部工作順利開展；同時也為我部門審核提供了科學(xué)依據(jù)，保證公司領(lǐng)導(dǎo)或項目部能依據(jù)審核數(shù)據(jù)指導(dǎo)、調(diào)控接下來的工作。項目部作為公司的前線指揮所，對現(xiàn)場情況是最有話語權(quán)的，所以項目開展后，項目部是頭人、是組織者，一及時反饋現(xiàn)場變更、數(shù)據(jù)等情況，設(shè)計部和經(jīng)營合約部門在積極配合工作時，能夠確保成果的準確性，第一時間解決問題；二施工中發(fā)現(xiàn)公司利益的增長點時,設(shè)計部和經(jīng)營合約部門從技術(shù)層面和成本層面提供支持，共同促成增長點的實現(xiàn)。三、來年的工作設(shè)想回顧21年的成果、經(jīng)驗、教訓(xùn)，在22年我部門有如下計劃和設(shè)想：1）建立健全工作流程、工作崗位職責(zé)、績效考核等各項規(guī)章制度。2）部門分專業(yè)方向發(fā)展，初步劃分為標書制作、預(yù)算造價、審核結(jié)算三個方向，以適應(yīng)公司更專業(yè)、更高的發(fā)展要求。3）建立學(xué)習(xí)平臺，定期溝通