項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)方案文稿

項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)方案文稿項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)方案文稿項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)方案文稿項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)方案一、項(xiàng)目組織原則在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，項(xiàng)目組織必定嚴(yán)格依照下述原則：基本源則一致領(lǐng)導(dǎo)、一致規(guī)劃、一致部署、一致推行。詳盡原則項(xiàng)目組織依照項(xiàng)目詳盡要求設(shè)計(jì)出嚴(yán)實(shí)、合理、可行、科學(xué)、可推行性強(qiáng)的方案。每個(gè)階段必定有明確的《階段計(jì)劃》，包括：階段目標(biāo)、階段時(shí)間進(jìn)度、工作任務(wù)和人員的任務(wù)等內(nèi)容。每個(gè)階段必定有《工作日志》、《考勤登記》、《工作完成情況登記》和必要的《工作備忘》等文檔資料。每個(gè)階段的結(jié)束都必定進(jìn)行評審和確認(rèn)，對本階段的工作進(jìn)度、質(zhì)量和完成情況進(jìn)行評審，形成《階段評審確認(rèn)書》，為下一階段工作打下優(yōu)秀的基礎(chǔ)。每一階段的運(yùn)作過程必定是有組織、責(zé)任明確、順暢執(zhí)行和留有書面記錄的。二、項(xiàng)目組織構(gòu)造我公司針對本項(xiàng)目將成立跨部門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采用矩陣式的構(gòu)造，一方面增加對客戶需求的響應(yīng)速度；另一方面獲得各專業(yè)部門的專業(yè)指導(dǎo)，獲得專業(yè)部門的支持。針對此項(xiàng)目我公司將成立項(xiàng)目組負(fù)責(zé)項(xiàng)目推行,項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)以以下列圖所示（以下的組織機(jī)構(gòu)描繪中暫沒有包括用戶方的項(xiàng)目人員）：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)系統(tǒng)系統(tǒng)項(xiàng)目集成培訓(xùn)測試管理小組小組小組專員此項(xiàng)目組織構(gòu)造有以下特點(diǎn)：項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的唯一負(fù)責(zé)人。系統(tǒng)測試小組經(jīng)理向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)而不向項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，這樣能夠保證測試的獨(dú)立性。項(xiàng)目管理專員向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，使得質(zhì)量保證活動擁有獨(dú)立性。三、主要管理人員分工項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組是項(xiàng)目的指導(dǎo)者，其職責(zé)以下：負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目推行；任命項(xiàng)目經(jīng)理，為項(xiàng)目組分派人力資源和其他資源；審查項(xiàng)目管理計(jì)劃；審查項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告和項(xiàng)目進(jìn)展情況；與用戶方的就重要問題進(jìn)行協(xié)調(diào)；項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的責(zé)任人，對項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和進(jìn)度負(fù)責(zé)。其職責(zé)為：依照合同，充分認(rèn)識并確認(rèn)用戶需求，對項(xiàng)目結(jié)果知足用戶需求負(fù)責(zé)；制定確認(rèn)測試方案,在獲得用戶方確認(rèn)后與用戶方完成查收確認(rèn)測試；負(fù)責(zé)擬訂項(xiàng)目計(jì)劃,分解項(xiàng)目階段,確定任務(wù)優(yōu)先級,合理利用資源，對項(xiàng)目推行計(jì)劃和人力成本估計(jì)的執(zhí)行負(fù)責(zé)，關(guān)于計(jì)劃執(zhí)行中的難點(diǎn)實(shí)時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告并通知項(xiàng)目管理專員；代表公司與用戶、設(shè)備廠商成立項(xiàng)目合作關(guān)系,實(shí)時(shí)、有效地與用戶交流，以便在項(xiàng)目執(zhí)行過程中獲得用戶的支持與配合；對項(xiàng)目信息的實(shí)時(shí)正確交流負(fù)責(zé),保證項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度能夠正確實(shí)時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目相關(guān)人員,包括項(xiàng)目組成員,領(lǐng)導(dǎo)小組,用戶以及銷售人員；依照項(xiàng)目管理流程，組織項(xiàng)目各階段任務(wù)的推行，指導(dǎo)項(xiàng)目組成職工作，保證項(xiàng)目組成員能夠執(zhí)行各自職責(zé)，對項(xiàng)目階段任務(wù)的完成和質(zhì)量負(fù)責(zé)；對項(xiàng)目組成員的績效進(jìn)行核查；追蹤項(xiàng)目進(jìn)度,提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，對項(xiàng)目進(jìn)度推行控制；關(guān)于項(xiàng)目執(zhí)行過程中不符合流程的情況恩賜追蹤糾正，關(guān)于特別情況，報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并征得贊同；追蹤解決用戶投訴問題；對項(xiàng)目各階段需要提交的文檔、程序和服務(wù)的實(shí)時(shí)性與質(zhì)量負(fù)責(zé)；項(xiàng)目管理專員一方面為項(xiàng)目需要的設(shè)備實(shí)時(shí)性負(fù)責(zé),同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量保證工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目流程的審計(jì)和追蹤活動。其職責(zé)為：擬訂并下達(dá)采買計(jì)劃,追蹤采買計(jì)劃的執(zhí)行，保證項(xiàng)目設(shè)備的實(shí)時(shí)供給；檢查項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告和階段性文檔，關(guān)于項(xiàng)目運(yùn)作不符合管理流程要求的地方恩賜報(bào)告并追蹤解決；依照項(xiàng)目進(jìn)度,收集并檢查相應(yīng)的階段性文檔，若文檔不齊或質(zhì)量不符合要求,實(shí)時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組提出并追蹤解決；負(fù)責(zé)大宗設(shè)備的發(fā)貨；系統(tǒng)集成小組的職責(zé)是：與產(chǎn)品廠商共同完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)和安裝。是由小組項(xiàng)目經(jīng)理和小組成員組成，其中項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)為：對網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和安裝質(zhì)量負(fù)責(zé)；完成系統(tǒng)的集成任務(wù)；負(fù)責(zé)共同設(shè)備廠商完成本項(xiàng)目設(shè)備的設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試；提交系統(tǒng)測試方案；系統(tǒng)集成小組的職責(zé)是：負(fù)責(zé)經(jīng)過測試供給給用系統(tǒng)的質(zhì)量評估依照,對應(yīng)用系統(tǒng)測試的質(zhì)量負(fù)責(zé)。是由小組項(xiàng)目經(jīng)理和小組成員共同產(chǎn)品廠商組成，其中項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)為：保證用戶需求的可測試性，參加需求設(shè)計(jì)評審；輔助項(xiàng)目經(jīng)理制定確認(rèn)測試計(jì)劃,輔助確認(rèn)測試；保證設(shè)計(jì)方案的可測試性,參加設(shè)計(jì)評審；提交公司內(nèi)部系統(tǒng)測試計(jì)劃,保證以最小的測試成本檢出最多和最重點(diǎn)的軟件問題；考證測試環(huán)境,保證測試環(huán)境符合測試要求；組織測試,保證測試人員理解測試計(jì)劃,能夠依照測試計(jì)劃要求進(jìn)行測試；指導(dǎo)提交測試問題報(bào)告,對測試發(fā)現(xiàn)的問題能夠清楚正確描繪,并供給可能的憑證；分析測試結(jié)果,供給測試分析報(bào)告,對放行的軟件產(chǎn)品能夠給出質(zhì)量談?wù)摚幌到y(tǒng)培訓(xùn)小組的職責(zé)是：負(fù)責(zé)對客戶的培訓(xùn),其中包括應(yīng)用系統(tǒng)和硬件設(shè)備。是由小組項(xiàng)目經(jīng)理和小組成員組成，其中項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)為：依照項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃；依照項(xiàng)目的要求，編寫培訓(xùn)教材；依照對客戶培訓(xùn)的內(nèi)容，指導(dǎo)客戶實(shí)質(zhì)操作；模擬系統(tǒng)環(huán)境，指導(dǎo)系統(tǒng)人員進(jìn)行系統(tǒng)保護(hù)；4）、項(xiàng)目階段管理項(xiàng)目區(qū)分為階段，目的之一就是為了利于規(guī)劃和控制項(xiàng)目,包括控制項(xiàng)目質(zhì)量，進(jìn)度和成本。下面描繪各階段和階段成就以及各階段的質(zhì)量控制方法。系統(tǒng)建設(shè)子項(xiàng)目的項(xiàng)目周期以下所述：階段主要任務(wù)輸出責(zé)任人所需資源項(xiàng)目層開成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、成立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小始項(xiàng)目組，確定項(xiàng)目組各人組職責(zé)制定計(jì)劃《系統(tǒng)推行計(jì)劃》項(xiàng)目經(jīng)理與用戶召開項(xiàng)目會議，討項(xiàng)目會議紀(jì)要獲得贊同的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小項(xiàng)目經(jīng)理，主要成員論項(xiàng)目管理方法和《系統(tǒng)《系統(tǒng)推行計(jì)劃》組用戶方負(fù)責(zé)人推行計(jì)劃》和《系統(tǒng)移植計(jì)劃》設(shè)備采買采買所有設(shè)備設(shè)備裝箱單項(xiàng)目管理專采買部負(fù)責(zé)采買設(shè)階段員備發(fā)運(yùn)設(shè)備給用戶用戶負(fù)責(zé)點(diǎn)收設(shè)備系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝與調(diào)試完成安裝的系統(tǒng)系統(tǒng)推行經(jīng)原廠商工程師《安裝服務(wù)任務(wù)書》理系統(tǒng)工程師《系統(tǒng)安裝保護(hù)手冊》招標(biāo)方輔助/監(jiān)察安裝測試《安裝測試紀(jì)錄》系統(tǒng)集成實(shí)原廠商工程師施經(jīng)理系統(tǒng)工程師招標(biāo)方輔助/監(jiān)察系統(tǒng)安裝/測試靈便時(shí)間應(yīng)用遷移操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的優(yōu)安裝報(bào)告系統(tǒng)推行經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和用戶協(xié)化和重建用戶和表空間測試報(bào)告理助系統(tǒng)查收擬訂系統(tǒng)查收計(jì)劃《系統(tǒng)查收計(jì)劃》項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)集成推行經(jīng)理用戶認(rèn)可查收計(jì)劃認(rèn)可的系統(tǒng)查收計(jì)劃招標(biāo)方項(xiàng)目經(jīng)理查收系統(tǒng)查收報(bào)告招標(biāo)方《文檔移交清單》項(xiàng)目小組獨(dú)立機(jī)構(gòu)5）、需方介入本項(xiàng)目中從頭至尾需要需方的介入包括以下方面：A、項(xiàng)目管理方面★審查項(xiàng)目計(jì)劃，審查項(xiàng)目計(jì)劃可否符合項(xiàng)目進(jìn)度要求?！飳彶轫?xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，審查項(xiàng)目情況符合項(xiàng)目進(jìn)度要求。★審計(jì)項(xiàng)目活動和文檔，審計(jì)項(xiàng)目活動和文檔與合同一致，與軟件規(guī)范一致，與項(xiàng)目計(jì)劃一致?！飳?xiàng)目管理提出改良要求?！飳彶楹蛯徲?jì)方式能夠采用會議形式，也能夠采用書面形式。B、項(xiàng)目質(zhì)量控制方面★審查項(xiàng)目采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括審查設(shè)計(jì)方案標(biāo)準(zhǔn)，測試標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等等?！餀z查產(chǎn)質(zhì)量量：包括各階段的文檔確認(rèn)，確認(rèn)測試和查收測試等?！镪P(guān)于需要第三方確認(rèn)和考證的情況，恩賜要求。C、項(xiàng)目推行方面★為項(xiàng)目推行供給環(huán)境。★為各樣培訓(xùn)組織安排學(xué)習(xí)人員和培訓(xùn)時(shí)間。★為系統(tǒng)推行和運(yùn)行協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的工作。D、更正控制方面★審查和贊同需求更正?！飳彶楹唾澩O(shè)計(jì)更正?！飳彶楹唾澩?xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度方面的更正。6）、風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)的鑒識，風(fēng)險(xiǎn)分析，風(fēng)險(xiǎn)閃避計(jì)劃細(xì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)的所有責(zé)任人都是項(xiàng)目經(jīng)理。風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)閃避計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃項(xiàng)目不能夠準(zhǔn)時(shí)完成,近似系統(tǒng)已經(jīng)在多個(gè)項(xiàng)目實(shí)質(zhì)推行，實(shí)質(zhì)當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目要影響到用戶使用。工作量不大，進(jìn)度簡單控制。求發(fā)生重要偏差，影項(xiàng)目進(jìn)度詳盡擬訂項(xiàng)目計(jì)劃,分解各項(xiàng)工作,保證響到項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)，項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)足夠的合格人力資源完成任務(wù)。目經(jīng)理或項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小每日項(xiàng)目組成員都有工作日志,每周項(xiàng)目組將分派資源，搶回組有工作進(jìn)度報(bào)告,一個(gè)階段有項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度。報(bào)告。經(jīng)過這些，對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,項(xiàng)目過程中的進(jìn)度偏差獲得提早預(yù)警和控制。施工管理方法現(xiàn)場以項(xiàng)目法組織施工。項(xiàng)目法施工是我國施工公司依照經(jīng)營戰(zhàn)略和內(nèi)外條件，依照公司項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律，經(jīng)過對生產(chǎn)諸要素的優(yōu)化配置與動向管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo)，提高工程投資效益和公司綜合經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué)管理模式。能縮短甲方與施工單位的距離，便于對計(jì)劃、合同的管理和質(zhì)量、成本的控制，以求負(fù)責(zé)施工的工程項(xiàng)目能達(dá)到預(yù)期的最正確收效和最后目的。推行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制，項(xiàng)目經(jīng)理全面兼?zhèn)浜蛥f(xié)調(diào)整個(gè)施工隊(duì)的所有平時(shí)工作，負(fù)責(zé)與業(yè)主、工程監(jiān)理和現(xiàn)場各施工單位的交流聯(lián)系，團(tuán)結(jié)全體施工人員，調(diào)換所有積極要素，保證工程依照規(guī)定的目標(biāo)高速、優(yōu)秀、低耗地全面完成。管理人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場，檢查施工進(jìn)度和質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題實(shí)時(shí)采用舉措辦理，努力做好各方面工作。施工員按專業(yè)分工負(fù)責(zé)，管理、安排、指導(dǎo)對口班組施工。在項(xiàng)目經(jīng)理的一致指揮下，全體人員團(tuán)聯(lián)合作，互相促使，科學(xué)管理，親密協(xié)調(diào)，保證工程順利進(jìn)行。施工現(xiàn)場推行設(shè)備及管理施工臨時(shí)供水由于在施工過程中，用水量較小，故擬不設(shè)專用水源。由甲方