2023辦公室搬遷方案

第頁2023辦公室搬遷方案辦公室搬遷方案精選

搬遷對于一個企業(yè)來說，平安問題始終是第一位的，也是最根本的，過程中所涉及到的平安問題主要是人員的平安和設(shè)備拆裝以及財產(chǎn)的平安。各部門領(lǐng)導(dǎo)和全部員工肯定要以平安為核心，開展各項工作，職責(zé)到人、分工明確?，F(xiàn)我共享兩篇公司辦公室搬遷方案，歡送查閱。

篇一：公司辦公室搬遷方案

辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項打算工作，確保員工能順當?shù)厝胱⌒罗k公樓，特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

總協(xié)調(diào)：

成員：

職責(zé)：

1．組織公司搬遷的全面工作；

2．探討制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的沖突和問題；

4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負責(zé)。

二、搬遷方式：

雇傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的詳細工作：

1．打算工作：20**年1月29日——搬遷前一天

〔１〕根據(jù)平面圖布局，初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的安排安排。

〔２〕組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置〔須滿意今后部門擴展需求〕，及分給金控投資公司的辦公室位置。

〔３〕確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

〔４〕確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供給商報價，比選確定供給商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。

〔５〕確定搬遷的詳細時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司〔確定其工作人員上門效勞時間〕；與電信協(xié)調(diào)辦公移機、寬帶開通等事項。

〔６〕聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

〔７〕參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；

〔８〕其他事項：搬遷物件打算〔記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等〕；

2．搬遷實施：待定

〔1〕各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主〞原那么；

〔2〕詳細搬遷工作：

第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

其次，由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作，特殊是重要文件柜肯定要做好認領(lǐng)工作，同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

第三，在搬遷過程中，各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部支配統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包〔主機與顯示器分開〕，綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

第六，搬遷部門將本部門全部物品搬運新辦公樓后，要根據(jù)事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合局部裝、打包，對須要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。

〔3〕搬遷依次：

搬遷依次依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、工程部。

四、搬遷留意事項及要求：

1．搬遷工作原那么要求公司全部員工都參加，全部參加搬遷人員要準時到位、仔細負責(zé)。

2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。全部與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對于須要銷毀的需做好登記，

經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，清掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負責(zé)通知金融城公司取消全部員工原辦公室的.門禁權(quán)限。

篇二：公司辦公室搬遷方案

一、打算工作

1、確定搬遷日期：20**年3月27日-31日。

2、落實內(nèi)裝事宜：游客中心辦公樓裝修〔包括強弱電布線和供排水〕要求于20**年3月25日驗收。

3、衛(wèi)生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區(qū)導(dǎo)視標牌和門室功能標識：按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作，由投資開發(fā)部對接落實相關(guān)工作。

5、確定辦公設(shè)備：

公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原那么上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計選購 ，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進行搬遷。

6、支配員工座位：

支配各部門員工辦公位，制作員工座位牌〔可待競聘上崗后制作〕。

7、投資開發(fā)部〔數(shù)字化〕落實新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新線路申請等相關(guān)工作。

8、動遷之前組織全體員工進行一次衛(wèi)生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

9、遷址通知的對外發(fā)布〔通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位〕。

二、詳細工作支配

〔一〕整理：

1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負責(zé)統(tǒng)計。

2、個人辦公物品：由員工自行整理。

3、個人電腦數(shù)據(jù)：財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤，以防止數(shù)據(jù)喪失。

4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不擔(dān)當看護責(zé)任。

〔二〕拆卸：

1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。

2、拆卸物品時，須留意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。

〔三〕打包：

1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他珍貴物品要隨身攜運。

2、由辦公室供給紙箱并分發(fā)到員工手中，幫助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、機等物品裝箱時應(yīng)運用有關(guān)保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦〞的字樣。

4、由各部門負責(zé)人負責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特殊是重要文件柜肯定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運。

5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員幫助整理和打包。

〔四〕搬運：

1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運

2、支配新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責(zé)人，各部門負責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤〔小車跟蹤〕，在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。

3、安排人員押車，并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。

4、支配接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。

5、物品搬運期間各部門員工由部門負責(zé)人管理，確保各部門物品平安搬運安放到位。

6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

7、支配兩到三輛大巴車接送公司員工。

8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間須要加班的工作餐打算。

〔五〕搬遷依次：

搬遷依次依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。

〔六〕搬運聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品打算工作由公司辦公室統(tǒng)一落實，營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

三、后續(xù)工作

1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先支配好的位置起先整理自己的物品。

2、各項辦公設(shè)備的安裝。

3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專欄制作〔方案另行制定〕。

4、、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。

6、舊辦公室清理清掃歸還工商銀行。

四、時間支配

3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。

3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò)通暢，衛(wèi)生清掃完畢。3月27日-28日：景區(qū)管理分公司和營銷分公司起先搬遷，28日下午18點前搬遷完畢。

3月29日-30日：公司總部搬遷。

3月31日：全部部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。

五、員工接送方案及線路支配

公司本部〔含遠見44人〕、營銷分公司〔23人〕、景區(qū)管理分公司〔8人〕以及大客駕駛員共計人員〔13人〕，共計88人，由2-3輛大巴每天接送。

市中發(fā)車地點：公園地下停車場口市中發(fā)車時間：早晨7:50。發(fā)車線路：

?？亢托熊嚲€路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子