兩系聯(lián)誼贊助策劃書1

2011兩系聯(lián)誼贊助策劃書尊敬的贊助商：您好！我們是…院…系外聯(lián)部的。感謝您在百忙中抽空審閱我們電子系及教育系兩系聯(lián)誼活動的贊助策劃書。下面是我們詳細(xì)策劃：一、策劃前言…院是…市南為數(shù)不多的大學(xué)之一。學(xué)生充滿活力，是一個非常積極活躍的群體，也是一個非常龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有非常大的消費特點與消費優(yōu)勢。二、市場分析（1）大學(xué)生群體龐大，消費群體范圍集中，針對性強(qiáng)，消費量大。（2）大學(xué)生消費容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導(dǎo)。（3）大學(xué)生容易形成潮流，而且迅速向周邊地區(qū)輻射。（4）大學(xué)生接受能力強(qiáng)，尤其對新鮮事物的接受能力。（5）大學(xué)生作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著青春的活力充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類活動必定會讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時讓贊助商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果，從而實現(xiàn)雙贏。（6）秋高氣爽的十月是活動開展的最好時機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最佳時段。該月同學(xué)的功課相對其他月份少，將有更多的時間組織和參與活動，學(xué)院的文體活動及社團(tuán)招新活動也在這時候完全進(jìn)行，很有活動的氣氛。（7）便捷的活動申請：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們公關(guān)協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。（8）同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做最好的宣傳。（9）這次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆活動成功的經(jīng)驗，且通過了整個合肥學(xué)院電子系系及教育系團(tuán)總支和學(xué)生會的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動是合肥學(xué)院最具特色的招牌活動之一，也是本學(xué)院的重頭戲，因此得到院團(tuán)委、兩系學(xué)生會各部門及組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本院各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、學(xué)院社團(tuán)的鼎力相助。（10）學(xué)校消費地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在大型聯(lián)誼這種有趣有意義的活動中進(jìn)行宣傳，效果定是顯著?？墒股碳以谛@內(nèi)外的知名度不斷加深，具有長遠(yuǎn)意義！（11）高效廉價的宣傳在以往的校園活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！（12）如果條件允許的話，商家還可以同我們電子系建立一個長期友好合作關(guān)系，假如這次活動能成功舉辦，我們學(xué)校將會在今年的圣誕節(jié)及元旦節(jié)推動所有院系共同策劃一個更大型的聯(lián)歡Party，其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無限！三、活動介紹1.活動主題：魅力青春，炫我風(fēng)采2.活動目的：①增強(qiáng)兩系各部門合作意識及凝聚力，較好的擴(kuò)大兩系學(xué)生會的影響力。②豐富兩系同學(xué)課余文化生活，讓兩系同學(xué)在活動中增進(jìn)彼此的了解、深化相互的友誼。③進(jìn)一步融洽學(xué)院氛圍，勇于展現(xiàn)自我，提高兩系同學(xué)們的綜合能力。3.活動意義：①鞏固并增強(qiáng)兩系友誼，加強(qiáng)兩系學(xué)生會之間的交流，方便日后兩系工作。并且通過此次聯(lián)誼，為兩系同學(xué)之間的友好關(guān)系起到橋梁與紐帶作用。②展現(xiàn)合作精神，在學(xué)校各系學(xué)生會中樹立學(xué)生會榜樣作用。4.活動宗旨：①促進(jìn)兩系交流、增進(jìn)兩系友誼、豐富大學(xué)生活，展現(xiàn)自我青春風(fēng)采。②為兩系“新生杯”比賽加油助威。③挑選出合適元旦聯(lián)誼的節(jié)目，為日后的元旦聯(lián)誼做充分準(zhǔn)備。5.活動內(nèi)容：文藝聯(lián)誼等在節(jié)目內(nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由文藝部組織和具體負(fù)責(zé)，然后經(jīng)過老師及主席團(tuán)再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩選之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝聯(lián)誼上表演。節(jié)目演出次序由聯(lián)誼策劃組決定。本次活動“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實為科大之最，必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)6.組織機(jī)構(gòu)主辦單位：…院承辦單位：…院…系、教育系團(tuán)總支學(xué)生會冠名贊助： ——————————————————————————贊助單位:① —————————————————————————— ②—————————————————————————— ③——————————————————————————……7.活動對象：…院…系和…系全體師生及其他朋友8.活動時間：…年…月…日9.活動地點：領(lǐng)導(dǎo)邀請及聯(lián)誼前期準(zhǔn)備工作。⑴聯(lián)誼末期宣傳⑵聯(lián)誼全過程確定⑶領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定⑷在聯(lián)誼當(dāng)天安排最后一次彩排⑸聯(lián)誼正式演出具體組織安排（具體負(fù)責(zé)部門到時依情況再定）1.節(jié)目編排負(fù)責(zé)人2.音樂制作負(fù)責(zé)人3.選擇主持人：擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4人左右，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。4.文字宣傳負(fù)責(zé)人5.安全負(fù)責(zé)人6.聯(lián)誼前中期衛(wèi)生負(fù)責(zé)人7.會場布置與場地規(guī)劃負(fù)責(zé)人8.通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人9.主持人服裝及化妝負(fù)責(zé)人10.演出現(xiàn)場負(fù)責(zé)人11.聯(lián)誼攝影負(fù)責(zé)人12．話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人13.組織大一新生入場負(fù)責(zé)人14.新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計負(fù)責(zé)人15.聯(lián)誼結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人五、贊助方案（1）獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補(bǔ)償計劃。（2）多家聯(lián)合贊助（考慮2－3家）贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補(bǔ)償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。（3）特殊贊助除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員?！⑿麄饔媱潱?）橫幅宣傳于活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的）。（2）海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報,在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前（建議公司參與設(shè)計海報或展板），宣傳單，節(jié)目單,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。（3）展板宣傳（4）網(wǎng)站宣傳（5）校內(nèi)媒體（6）專欄宣傳我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳七、補(bǔ)償計劃1.冠名權(quán)利本次活動可以“×贊助商×”等來命名.（贊助總金額達(dá)到一定程度）2.橫幅宣傳懸掛在學(xué)院大道。從活動開始前一星期懸掛到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長，宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)如：“******?！怠ⅰ荡笮吐?lián)誼聯(lián)誼圓滿成功！”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。3.海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼的大型海報上注明本次活動的贊助商，海報背景可以使用商家所提供的標(biāo)志圖案，在保證相關(guān)活動宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流量大，觀看人員較多，宣傳效果極好。4.展板宣傳活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣傳影響，該板為我院學(xué)生會獨家所有。5.宣傳單宣傳宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單（該項目由商家自己提供）6.小冊子宣傳在聯(lián)誼宣傳時期，贊助商的宣傳小冊子將于活動通知及宣傳資料一同發(fā)放到各系。在不影響活動展開的情況下，在展板上留有一塊用于商家最新活動的展示區(qū)。展示板放在…系、…系專用位置。因擺放位置特殊，不會受到其他任何組織宣傳的影響。（宣傳小冊由商家提供）7.宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣（要另收一些宣傳資金）8.現(xiàn)場宣傳在文藝聯(lián)誼中每張PPT的右上角印有贊助商的標(biāo)志性圖案并在結(jié)尾由主持人鳴謝贊助商，商家亦可提供噴繪作為舞臺背景。9.商品宣傳本次活動的部分獎品可以使用商家制定的商品，具體事宜待于和商家面議。10.材料宣傳前期節(jié)目篩選及節(jié)目單等材料上工作人員用品都印有贊助商的名稱。11.工作人員宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等該項目贊助12.網(wǎng)站宣傳我們將在我院網(wǎng)站…系板塊上進(jìn)行跟蹤報道，借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是院內(nèi)學(xué)生對公司無人不知，而且輻射到整個合肥網(wǎng)絡(luò)世界。13.嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言（最好在活動開始或中間）14.現(xiàn)場鳴謝活動結(jié)尾，公司名稱以口頭鳴謝形式再一次出現(xiàn)?！緜渥ⅲ核行麄骰顒泳袝r間限制】八、經(jīng)費預(yù)算大海報：宣傳單：節(jié)目單：小冊子：橫幅：展板：道具：用具：獎品：食品：飲料：數(shù)碼攝影：音響設(shè)備：工作人員飲水吃飯：合計（）元九、合作意義本次合作如果能夠成功進(jìn)行，將會增加校企間的交流與合作，讓我們共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展，互利共贏。擴(kuò)大公司在校及周邊的影響，通過宣傳提高貴公司產(chǎn)品在校的市場占有率，通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。我們真心希望能夠以此次活動為契機(jī)和貴公司建立更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在校外實現(xiàn)最大的利益。我們將為貴公司的宣傳提供更好、更周到的服務(wù)。希望貴公司能夠慎重考慮我們的建議，給我們提供莫大的支持。所有在校內(nèi)的宣傳活動油我們負(fù)責(zé)，公司可以派人監(jiān)督，希望能和貴公司合作，共同為彼此的美好明天發(fā)展奮斗。期望著貴公司盡快回復(fù)，我們歡迎您的加盟，我們將為商家實現(xiàn)最好的宣傳效果而達(dá)到雙贏的目的而努力奮斗?。。『献饔淇靷渥ⅲ罕敬位顒拥淖罱K解釋權(quán)歸…院…系團(tuán)總支學(xué)生會所有。…院…系團(tuán)總支學(xué)生會 …年…月…日附頁：外聯(lián)部拉贊助需要了解和應(yīng)該注意的拉贊助可分為四個階段：策劃、交涉、落實、反饋。

一、策劃階段。

首先，策劃的目標(biāo)要明確：說服對方，使之與你建立合作關(guān)系。如何說服？這是問題關(guān)鍵。我認(rèn)為，整個說服過程是建立在雙基礎(chǔ)上的，即在分析雙方利弊后提出一個使雙方受益的合作方案。建議這樣思考：

（一）對方需要什么？雖然求各不相同，但是歸根到底，有一點是很明確的，即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益，進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效益；希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復(fù)雜關(guān)系贊助活動另論)。

（二）我方優(yōu)勢何在，如何發(fā)揮？這是對前一問題回答，是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。

（三）兩者結(jié)合，分析雙方合作的基礎(chǔ)，提出使對方宣傳效益有作用的合作方案，即策劃書。當(dāng)然，做策劃書之前，首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究，尋找可行的合作伙伴，盡可能做到有的放矢。

在尋找合作伙伴過程中，需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點。比如學(xué)校活動具有宣傳方面的優(yōu)勢；各院系也各有特點，比如計算機(jī)系去找電腦商；體育活動去找體育器材專營，藝術(shù)系、外語系，因女生多，去找美容美發(fā)、時裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外，就活動本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會來，就會覺得更為“對口”。這當(dāng)然也是說服對方的重要條件。

做策劃書時，務(wù)必注意自我定位，即要強(qiáng)調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系：你提供財力，我提供人力，我們一起把活動搞好；我得到你的支持使活動順利開展，你在活動過程得到廣告宣傳，雙贏。所以，建議，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太“賤”，因為拉贊助本質(zhì)上是合作。

這就要求我們在策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴(yán)謹(jǐn)，盡可能突出宣傳方式及實施細(xì)節(jié)。此外，須坦誠以待，能做什么，不能做什么，有什么優(yōu)勢，可以如何發(fā)揮……一目了然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負(fù)責(zé)任，你是有經(jīng)驗的，你是替他著想的。

校園策劃書一般有幾個組成部分：活動簡介，活動安排，宣傳方式，宣傳效益，經(jīng)費預(yù)算等等。至于如何寫策劃書，這恰似寫作文，能闡明想法行之成文即可，而沒有一個固定的萬能的模式。建議寫策劃書時這樣思考：我的目標(biāo)是說服對方與我合作，那么應(yīng)該準(zhǔn)備哪些素材、素材應(yīng)該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因為衡量一份策劃書的最終標(biāo)準(zhǔn)是：是否達(dá)到說服對方的預(yù)期目標(biāo)。

對于經(jīng)費預(yù)算，大家要特別重視。我的意見是，盡可能做到明確而詳實，需要多少現(xiàn)金和物品，現(xiàn)金花在哪兒，物品有何用，一目了然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價，而是為了保證活動順利進(jìn)行的基本要求；每一分錢你都用到點兒上，你是有合作誠意的。

二、交涉階段。

如果策劃階段是“示愛”，那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細(xì)節(jié)，最終確定具體的合作模式。

首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問題，比如（1）衣著整潔，并盡可能穩(wěn)重些，給對方暗示：我是尊重你的；我是干練的，有經(jīng)驗的；（2）不遲到，向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r的，我是守信的，跟我合作沒錯；（3）無不良習(xí)慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話問題務(wù)必十分注意，尤其是雙方初次見面的時候。當(dāng)然，這就要求我們平時就要培養(yǎng)良好的習(xí)慣。

其次，要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢等說服對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。當(dāng)然，這里涉及一個“度”的把握，否則，過猶不及，適得其反。如何把握“度”的問題，若現(xiàn)對方已被調(diào)動起來，你可適當(dāng)再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那么適可而止，策劃書的書寫，或簡要列舉，或重復(fù)強(qiáng)調(diào)，也要因人而異。

那么，如何觀察？我認(rèn)為，觀察臉部神情，尤其是觀察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時，換了VCD，朋友抬頭瞥了一眼，這個眼神被我捕捉。我揣摩：她喜歡這位歌星，至少喜歡這首歌，或者她與這首歌有個“故事”。事后證實我的猜想。有人說，處處留心皆學(xué)問，如果我們把人際交往當(dāng)作是一門學(xué)問，那么這門學(xué)問的治學(xué)捷徑正是：心細(xì)。當(dāng)然，這里又涉及一個“度”的問題，即是“注視”而非“逼視”，否則會使對方惱火，使雙方尷尬。如何把握這個“度”，還是老方法，觀察對方的反應(yīng)，靈活處理。

以上談的都是一些交往過程中應(yīng)該注意的問題，事實上，該階段的重要任務(wù)是與對方商討合作細(xì)節(jié)問題，真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系。

當(dāng)然，前提是態(tài)度要誠懇。能做什么，準(zhǔn)備如何去做，要求明確而詳盡。特別要注意的是，沒有把握的事項不能隨意答應(yīng)下來，因為這些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù)，一旦簽約，白紙黑字，是要負(fù)法律責(zé)任的。

交涉過程中，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式，即你能做什么，準(zhǔn)備如何落實，而不要一味夸大宣傳效益。因為廣告就是一種投資，投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險的。這里有兩層含義：首先，宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益，利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對方去完成；其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現(xiàn)，因此有哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實才是我們自始自終要強(qiáng)調(diào)突出的，這實際上是消除對方的后顧之憂，引導(dǎo)對方作出有利于我方的判斷。

經(jīng)費預(yù)算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調(diào)整，該退讓的還是要退讓，以免因小失大。如果無法讓步，那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在經(jīng)費上作出讓步，而我所列的經(jīng)費是非常實在的，沒有任何的調(diào)整空間了。談了三層意思：

（1）我方價格是很實在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠意

（2）合作雙方要有合作誠意，如果你方在價格上還堅持另有要求，那么，就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)（備注：大概意思就是這樣的，但話不能這么說，否則換作是你，也會受不了的；但是意思還得表達(dá)清楚，否則就達(dá)不到準(zhǔn)確表意的目標(biāo)；然而對方真正理解你的話意后，還是會覺得不舒服，那么，一定要加上第三句話）；

（3）一起把活動搞好，是我們的共同目標(biāo)，必需的經(jīng)費是不能“偷工減料”的；我方價格很實在，所以我們不應(yīng)該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中，而應(yīng)該商討如何保證地把活動做得最好，這才是對雙方都更有利的（事實上，合作細(xì)節(jié)已經(jīng)談好了，我只是想很冠冕的引開話題）。結(jié)果，對方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作，其實，整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理，并有針對性地一一化解矛盾的過程。

最后強(qiáng)調(diào)一點，在整個交涉過程中，確確實實要站在對方利益角度考慮問題，理由很簡單：只有對方認(rèn)識到你有為他著想，他能從活動中受益，他才愿意投資，你才能獲得資助。這是整個過程的關(guān)鍵。

三、落實階段

在很多同學(xué)想象中，拉贊助僅局限在前兩步，以為拿到錢就結(jié)束了。其實這是一種誤解。簽合同，拿到錢，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實協(xié)議條款，還要提供反饋資料。

在我看來，對于協(xié)議條款的落實問題，不僅僅是態(tài)度問題，還是性質(zhì)問題，決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者，雙贏；如果是后者，看起來是一贏一輸，實際上是“雙輸”，往往是被欺詐者“一朝被蛇咬，十年怕井繩”，而欺詐者“撿個芝麻，丟了西瓜”。

如何做好落實工作，我以為最佳方式即與對方經(jīng)常溝通，一起探討，并付諸實施。這里還涉及到積極反饋的問題。

四、反饋階段

先回答一個問題：為什么要反饋？

首先，要求反饋，這就鞭策你把承諾落實到位，把工作做到家；

其次，從學(xué)習(xí)和鍛煉的角度來看，只有反饋，與商家多溝通，才能總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，從而得到提高。

第三，廣告就是投資，投資就有風(fēng)險，因主客觀原因，誰也不可能做每一次每一項都讓商家百分之百地滿意（更何況有些商家的期望值過高），那么，在反饋過程中與商家探討問題何在，有無補(bǔ)救辦法……一般說來，只要你的工作確實到位甚至基本到位，商家一般是不會太為難學(xué)生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡，拿錢之后不見蹤影；商家最怕的是被騙的感覺，特別是被“學(xué)生娃”騙的感覺，這種感覺可能比丟了幾個錢更讓他們難受。

此外，反饋也是有“工資”的。第一，好的服務(wù)方能招來“回頭客”；第二，這些“回頭客”往往樂于從中